设备统计系统说明书

第1篇：设备统计系统说明书

设备运行系统-说明书

设备运行保障系统

设备运行保障系统

说明书

1.引言

本软件使用说明书是为了指导设备运行保障系统的使用操作，同时为本软件系统的测试提供必要的信息。

本详细设计说明书的读者都包括以下人员： a. 代码编写人员 b. 测试人员 c. 概要设计人员

d. 其它对设备运行保障系统感兴趣的人员。

2.软件概述

2.1目标

设备运行保障系统提供统一报障电话，统一报障、统一维修接口，企业可以通过统一的报障电话申请服务、查询服务处理进程，跟踪处理进度，确保服务时效、控服务质量、调查用户满意度。我们将为企业建立统一服务台，提供优质、专业的报障受理、跟进服务。

•提高设备保障的力度与效率，增强单位的形象; •实现数据标准化、业务规范化，增进信息的沟通; •构建信息网络化、增强资源合理利用，实现信息的共享; •管理决策科学化，改变保障的手段。

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2.2功能特点

该系统具有以下几个功能特点：

(1)本软件系统的开发采用了C/S结构，技术成熟，使得该系统具有高可靠性、较强的拓展性和维护性;

(2)该系统支持并发用户数较多。响应时间仅在2s左右，具有良好的实用性和出众的性价比。

(3)同时本软件在预检结果的准确度方面也具有很高的可信性。开发人员在网络安全、数据传输安全、数据访问安全和数据存储安全等几个方面做了大量努力，使得系统安全性极高;

3.运行环境

3.1硬件环境

服务器端：CPU以Intel的型号为准，可以采用AMD相同档次的对应型号，内存基本配置4G 客户端：CPU为Core i3-2100 3.10GHz(标准配置)，内存为4 GB(标准配置)，磁盘存储为500 GB(标准配置)。

3.2软件环境

所需软件环境如下：

操作系统为：windows xp,windows2003,vista等。推荐windows xp。

3.3方案设定 3.3.1 系统需求

设备运行保障系统的服务台在服务支持中扮演着一个极其重要的角色。完整意义上的服务台可以理解为其他IT 部门和服务流程的“前台”，它可以在不需

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要联系特定技术人员的情况下处理大量的客户请求。对用户而言，服务台是他们与IT 部门的唯一连接点，确保他们找到帮助其解决问题和请求的相关人员。 服务台不仅负责处理事故、问题和客户的询问，同时还为其它活动和流程提供接口。 这些活动和流程包括客户变更请求、维护合同、服务级别管理、配置管理、可用性管理和持续性管理等，服务台还负责事件快速响应，使用已知问题、已知事件知识库对终端用户的突发事件予以快速恢复或规避事故发生。

服务台总体构架图如图3-1所示。主要从本系统的硬件支持、网络支持、数据库支持、系统支持和第三方厂商支持直观地的进行了描述。

图3-1 服务台总体构架图

3.3.2 例行维护图

设备运行保障系统中的维护工程师在对用户维护的时候，必须按照服务流程来进行，给用户提供快速、标准、满意的服务。对保内的计算机硬件进行免费的更换，时间方面按照原厂商的服务标准时间来进行。对保外的设备，，维修费情况按照合同约定执行。对经过维修或已更换配件的设备，根据具体情况延长保修期并更新资产库记录，更新配置库记录。其例行维护图如图3-2所示。

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图3-2 系统例行维护图

设备运行保障系统是一个包括设备购置、调试、安装、备件、润滑及维修保养功能的软件。该软件适合于大、中、小型设备管理的各种单位，及时对各类设备运行情况的掌握，对设备保养和润滑及时处理等。主要包括以下功能：设备前期管理、设备资产管理、设备使用管理、设备保养管理、设备润滑管理、设备点检维修管理、设备备件管理、设备更新改造、设备资料管理，对设备的状况进行了全面管理，有利于用户了解设备的最新状态，提供工作效率。

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4.使用说明

4.1安装和初始化

下载“设备运行保障系统”压缩包后，进行解压缩生成“设备运行保障系统”文件夹，双击进入文件夹后，再双击文件夹中的“设备运行保障系统 setup.exe”，按照安装向导提示即可完成本软件的安装。

安装完成之后可以通过以下两种方式启动系统(使用任意一种均可)： (1)双击桌面上的“设备运行保障系统 客户端”图标进入系统; (2)点击“开始”>>“所有程序”>>“设备运行保障系统 客户端”进入系统。

4.2系统登录

双击该系统的运行文件，进入如下图所示的登录界面。如图4-1所示。

图4-1 系统登录界面

4.3 表格界面

设备运行保障系统进入系统后，系统主界面包括滚动公告信息、表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的

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按钮选择查看相应的从表。其操作界面如下图所示。

图4-2 表格界面图

表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。如图4-3所示。

图4-3 记录导航条

通过记录导航条可以对记录进行移动、插入、删除、修改、保存、取消修改等操作。如图4-4所示。

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图4-4 记录导航条功能界面

一般情况下，可以直接对表格内的数据进行追加和维护，除非设置了只读。 通过工具栏的查询功能可以实现对表格数据(主表数据)进行查询，查询分为两种：单步累积查询和复合查询。

4.4查询功能

设备运行保障系统中选择“条件字段”下拉列表、“条件运算符”下拉列表、“条件值”下拉列表和“执行筛选”按钮组成单步累积查询。在这里，“单步”是指查询是一步一步的设置的，每次查询只能设置一个条件;“累积”是指查询设置的条件是累积有效的也就是 说在执行新的查询时，截至到上步设置的查询条件都是有效的，而且与本步设置的条件共同起作用，二者是“并且(AND)”的关系。如图4-5所示和4-6所示。

图4-5 单步积累查询界面

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图4-6 符合筛选查询界面

在该窗口可以通过四个下拉列表框来构建筛选条件，条件字段下拉列表、运算符下拉列表和条件值下拉列表可上面的单步 累积查询功能相同，后续选项用来确定是否还有后续条件设置。每步条件设置完毕后通过单击“添加到筛选条件”按钮添加到 筛选条件区域。多步条件设置完毕后通过“应用筛选”按钮完成本次筛选，系统会对表格界面当前的数据源(主表)进行筛选，然后显示筛选后的数据。

4.5报表输出功能

设备运行保障系统可以把报表被设计用来作为信息表或其查询的输出打印界面，一个专业的信息管理系统应该有功能完整操作方便的报表输出操作窗口，以方便用户更好的使用本系统。如图4-7所示。

图4-7报表输出功能界面

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4.6数据备份与恢复功能

设备运行保障系统对数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。

通过执行主窗口主菜单：“工具→数据备份与恢复”可以进入数据备份和恢复窗口：其操作界面如图4-8所示。

图4-8数据备份与恢复功能界面

4.7权限设置功能

设备运行保障系统的用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发

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权限。

在系统主窗口，执行主菜单：“工具→用户权限设置”可以进入权限设置窗口。其操作界面如图4-9所示。

图4-9 权限设置功能界面

第2篇：教育技术装备统计系统使用说明

1、 系统登录地址：，也可在百度搜索引擎中输入“山东教育技术装备网”进入相关页面登录。

2、 全县所有学校的用户名和密码均已发布。登录后，学校用户尽量不要更改用户密码。

3、 本系统用户操作视频教程已上传至qq群共享文件中，学校用户使用时要先下载学习视频教程然后方可操作。

4、 本次信息录入的原则是：实事求是。部分数据可参考“全国中小学校舍管理系统”中的信息。建议学校安排参与过“全国中小学校舍管理系统”信息录入的同志参与本次教育技术装备统计及录入工作。

5、 本系统分为八个模块，其中“学校概况”、“队伍建设”、“原始账目管理”和“教学活动管理”为必填项目，装备管理系统涉及到教育装备的都必须输入，包括图书、音体美等等，其它根据实际情况尽量填写。

6、 本系统在使用过程中难免因软件设计缺陷及学校各自特殊情况出现各种问题，因此在信息录入采集过程中发现的问题要采取逐级汇总的方式进行，具体流程为：乡镇教办定期根据分配给本乡镇的用户名及密码登录各校平台查看信息录入情况，做好督导工作。各校在信息输入过程中出现的问题要及时反馈给教办分管人员，由分管人员做好分类汇总后再向县电教仪器站反馈以做下一步安排处理。

7、 本次教育技术装备信息录入截止时间是2012年2月20日。

第3篇：瑞文考试成绩统计分析系统使用说明

瑞文考试成绩统计分析系统

概述

考试质量分析是教学过程的规范化管理的关键环节，也是保证教学质量的重要手段。以往通过人工进行成绩管理和考试质量分析等工作，许多统计分析不易完成，且错误率高。使用Excel可以减轻教师成绩管理和考试质量分析的工作量，但因为统计及质量分析需要使用专业的函数，对于大多数教师而言有一定难度，并且许多需要的指标不能很好的进行统计和分析。但利用“瑞文考试成绩统计分析系统”就轻松实现学生成绩管理的信息化、自动化。利用它可以轻而易举的完成以前需要很繁琐的计算才能完成或根本不可能完成的对成绩的详细统计分析工作。其主要特点有以下几个方面：

一、绿色软件，无需安装。系统采用B/S(浏览器/服务器)工作方式，所有操作均在浏览器中完成。可以由多个用户在网络中的不同计算机同时操作、查询。符合人们的操作习惯，但与其它网站系统需要复杂的安装与设置不同。该系统为一个绿色软件，直接运行即可。根本就不需要对IIs进行安装和配置。最适合非专业网络管理人员使用。

二、强大的计算统计分析功能。它可以方便的根据用户的要求计算指定范围的学生参加考试的人数，总分、平均分、方差、各分数段人数，及格率等信息并自动计算每个学生的各科总分、平均分，并可以按指定的科目或条件对学生进行排序操作。系统有丰富统计功能，能按照多种条件，对不同学校、年级、班级等进行对比分析，并以图表的形式呈现出来。

三、操作便捷，系统充分考虑了用户使用的便捷性。系统能够很好的利用已有的学生信息如EXCEL等资料，实现批量添加新学生，考试成绩的录入只需录入考号、成绩回车即可，根本无需使用鼠标。极大提高了成绩录入的效率。

四、提供完善的权限控制，不同的用户进入不同的界面，可以进行不同的操作。如成绩录入员不能录入已经存在的成绩，而主管可以修改录入的成绩，提供统考和自考两种工作模式，在统考模式下适合对学生进行统一的考核，成绩统一录入。便于对考试情况进行评价、分析。自考模式下适合教师自行组织考试，了解学生学习情况。学生自主查询模块可以嵌入其它网站，提供学生自己查询成绩的功能。 使用说明

本系统基于B/S(浏览器/服务器)工作模式，所有操作均在浏览器中完成。可以由多个用户在网络中的不 同计算机同时操作、查询。

操作步骤

一、运行本软件，服务即以启动，您可以在网络中的任意计算机中访问，地址为本软件所在计算机http://+ip地址+:81，如本机ip为192.168.0.1，您在其它计算机中浏览器地址栏中输入http://192.168.0.1:81 即可访问。 无需安装其它web服务器如IIs等。

二、在登陆页面输入用户名密码信息。不同权限的用户名登录后进入不同的页面。您可以在以超级管理 员身份登陆后设置不同的用户。

系统默认用户名如下

超级管理员

用户名：admin

密码：admin

提示：主管可以修改已经存在的成绩，而成绩录入员不可以修改。班主任只能录入和修改本班学生成绩

三、录入年级，根据实际情况输入各个年级，建议使用(2009级)这样的年级名称。

四、录入学生，选择学生的学校，年级，班级，然后录入或粘贴学生姓名，可以一次录入多名学生，每 行为一名学生，修改学生单位，设置当前单位，然后点击需修改的学生的修改单位栏，该名学生即被修改为当前单位的学生。

五、设置测试，输入考试名称如(2010.4.30 期中)这样的名称，并设置默认测试即当前将要录入成绩的考试。

六、录入成绩，以成绩录入员或主管身份的用户名登陆系统，选择科目，输入考号回车光标自动跳转的 成绩输入框，成绩录入后回车即完成成绩，光标自动跳转的考号输入框，进行下一名学生成绩的录入，如此循环，完成所有成绩的录入工作。

七、成绩查询，统计，以超级管理员，管理员，普通用户身份登陆系统，选择相应功能标签页，根据各种不同条件完成查询或统计功能。

注意：删除考试，年级，学生数据则与之关联的学生及成绩数据都将被删除。为了方便用户试用系统， 系统内置了一些数据。

第4篇：仓储统计员岗位说明书

一、岗位描述(基本要求)

及时将所管辖的仓库所有入库、出库、调拨等信息录入系统，定期维护、更新仓储erp数据，定期对仓管员、财务部进行核对账务、盘点工作，完成各种仓储、发货报表的统计分析，并提交上级领导为领导决策提供依据。

二、岗位职责(基本工作)

(一)物流sap数据库维护

1、每天将所有出库、入库、数据准确、及时的输入sap系统;

2、库存报表的录入、导出、打印、审核、上报;

3、完成具体制定的数据统计、上报工作;

4、做好数据资料的保密和归档。

(二)对账

1、每天定期与仓管员核对当天出入库统计数据，确保系统帐、实务帐保持一致;

2、定期向财务部提交纸质单据，并与财务部分管会计核对账务。

(三)盘点

1、定期参与仓库盘点工作，并查找盘点差异原因，在盘点表上签字确认;

2、按要求或指令对所管辖的sap数据进行更新、调整。

(四)统计分析报表

1、每月初进行汇总统计报表;

2、汇总统计分析所需信息;

3、月初及时向公司经理层报告月统计结果;

4、每天向上级部门提交所需的数据;

(五)资料管理

1、保证部门资料(入库单、出库单、统计报表等资料)的安全性、完整性;

2、保证部门各种体系的正常运行。

(六)其他

1、对部门卫生进行清理;

2、接听部门电话;

3、协助部门经理完成部门日常事务;

4、完成上级领导临时安排的工作;

5、完成部门其他突发性任务。

三、直接上级

直接上级：物流主管。

四、所辖人员

无。

第5篇：统计员岗位职责说明书

一、总则：

1.自觉遵守职业道德和职业纪律。

2.按规定着装和使用劳保用品。

3.文明服务，礼貌待客。落实首问负责制，接待客户不得拖拉推诿。

4.凭有效票据处理业务。

5.保持各种账单、票据完整清晰，严禁涂改。

6.凡工作中发现的差错事故，应及时向上级报告，不得瞒报或个人自行解决。

二、基本职责：

(一)建立完整的统计信息管理体系：

1.根据企业管理需要，设计统计工作需要的信息管理体制;

2.设计信息采集点和传递路径;

3.设计统计账套和报表体系;

4.设计或选择电脑统计软件。

(二)作好日常统计工作：

1.真实、完整、连续、准确的登记统计账册;

2.按规定时限报出各种统计报表;

3.及时准确完成领导索取的临时性统计资料;

4.定期对账，作到账账相符、账表相符、账实相符。

(三)制定年度和月份生产计划，跟踪、督促、分析和控制计划的执行情况。

(四)定期或不定期的开展统计分析，为领导提供决策依据。

三、主要操作规范：

1.账簿和报表种类：

⑴账簿主要有：钢材出库、入库、库存账，钢材开卷账，水泥出库、入库、库存账，岗位作业量登记台账和考勤台账等。

⑵报表主要有：钢材吊费月报表，钢材开卷费月报表，钢材入库、出库、库存旬报表、水泥出入库、库存月报表，员工工资月报表等。

2.记账原则：

⑴“真实”，实事求是反映生产过程的本来面目。

⑵“完整”，全面反映生产过程或统计事项。

⑶“连续”，逐日逐笔记载。

⑷“准确”，正确记载每笔业务。

3.依据有效凭证记账：

⑴外来凭证必须符合相关法律法规及合同规定;

⑵自制凭证必须有权力人签字;

⑶涉及收费的必须有财务收款印章或戳记;

⑷对原始凭证不得涂改、挖补、擦抹或用褪色药水消除原有字迹;

⑸错误更正方法：电子账没有下限后果的可在当日(当月)直接更正，电子账有下限后果的和手工账应采取“红字冲销法”或“补充登记法”更正。

四、具体操作要领：

(一)记账：

⑴登记账簿必须以审核无误的原始凭证(包括自制和外来)为依据。

⑵记账时，应将凭证按种类编号，将内容摘要、数量、单价、金额等逐项记入账内，同时在凭证上注明所记账簿的页数或划“√”符号，表示已经登记入账。

⑶账簿的记录必须清晰、耐久、防止涂改。在记账时，必须用蓝、黑墨

水书写，不得用圆珠笔和铅笔书写。红色墨水只能在结账划线、改错和冲账时使用。

⑷账簿必须逐页、逐行循序连续登记。如果发生隔页、跳行登记，应将空页、空行用红色墨水对角划线，加盖“作废”戳记，并由记账人员签章。

⑸账簿记录必须逐页结转。每登记满一张账页时，应在最后一行登记本页发生额合计和余额，并在“摘要”栏中写明“转次页”字样;然后将发生额合计和余额记入下一页。

⑹必须按照规定的方法更正错账。

电子版记帐参照上述办法。

(二)对账：

⑴为保证账簿记录正确可靠，对账簿中的有关数据进行检查和核对的工作。 ⑵对账要达到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。账证核对，是根据各种账簿记录与其所附的原始凭证进行核对，核对账簿记录与原始凭证的时间、凭证号码、内容、数量等是否一致，记账方向是否相符;账账核对，是指对各种账簿之间的有关数字进行核对，核对不同账簿记录是否相符，包括相关账户的余额核对、与保管账目的核对及与客户有关账目的核对等;账实核对，是指各种账面余额与实存数额相互核对;账表核对，各种报表数字要与账簿一致。

⑶统计各账簿要经常核对，与保管、客户至少每月对一次账。

⑷统计与客户对账原则上不得跨月，即不得超过结账日次月。

⑸对账发现问题的要查明原因，及时调整并做工作记录。

(三)报表：

⑴报表的一般要求：一要设计科学、简明，二要按规定时限和方向报出，三要严加管理、防止泄密。

⑵几个主要报表的要求：

钢材吊费月报表：

信息来源：《钢材出库明细账》、《收费价目表》和相关业务合同。 报出时限：次月10日前。

报出方向：总经理、财务、审计。

机密登记：绝密。

钢材开卷费月报表：

信息来源：《开卷加工明细账》、《收费价目表》和相关业务合同。 报出时限：次月10日前。

报出方向：总经理、财务、审计。

机密登记：绝密。

员工工资月报表：

信息来源：《考勤台账》、《岗位作业量登记台账》和公司工资管理制度等。

报出时限：次月14日前。

报出方向：总经理、财务、审计。

机密登记：机密。

钢材入库、出库、库存旬报表：

信息来源：《钢材出库、入库、库存账》。

报出时限：每旬后1日。

报出方向：总经理、业务经理。

机密登记：秘密。

第6篇：职位说明书及任职资格销售统计员

职位名称 销售统计员 职位代码 所属部门 销售部 职 系 职等职级 直属上级 销售部经理

薪金标准 填写日期 核 准 人

职位概要:

建立、管理、维护销售部文件数据档案，为部门制定正确的销售方案、销售计划提供决策依据。

工作内容:

%编制销售月报，为公司制定正确的销售策略提供及时、准确的决策依据;

%编制并修改市场部有关文件，以保证销售市场部按照公司的管理模式及质量标准进行工作;

%与其他部门协调客户有关技术方面的需求，以保证及时满足客户要求，从而保持和扩大公司的市场份额;

%迅速而准确地将订单录入，为公司的运行提供及时和可靠的数据基础;

%随时了解客户的变化，配合销售人员的业务工作，保证公司能够及时满足客户的需求。任职资格:

教育背景:

◆统计、市场营销或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过市场营销、产业经济、财务统计等方面的培训。

经 验:

◆1 年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆对市场营销工作有所了解;

◆熟练掌握统计软件;

◆熟练操作办公软件。

态 度:

◆坦诚自信，高度的工作热情;

◆具有团队合作精神。

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危 险 性:基本无危险,无职业病危险。

直接下属 间接下属

晋升方向 轮转岗位