制度是前人经验与血泪的总结和提炼，是行为的基本准绳，必须执行到位。如何制定一般制度？下面是小编整理的《分公司办公室管理制度》相关资料，欢迎阅读！
加强供电公司办公室档案规范管理的措施
摘要：在供电公司管理工作中，办公室档案管理是重要构成部分，而是在社会及科技不断发展的背景下，办公室档案管理工作问题则越来越突显，无法全面满足供电公司的可持续发展要求，故强化办公室档案规范管理就显得尤为重要。本文主就供电公司办公室档案管理问题进行了探讨、分析，根据实际情况提出有效的规范措施，以供参考。
关键词：供电公司;档案管理;问题;强化措施
供电公司办公室档案管理内容涵盖范围较广，对专业知识提出了较高的要求，此项工作的落实可进一步的将公司管理水平高度反映出来。但值得注意的是，受多种因素的干扰，一些供电公司办公室档案管理仍存在不足之处，故为紧跟时代步伐，就需改善档案管理现状，重视对档案管理工作的创新，促进档案管理水平及质量的持续提高，从而为供电公司办公室管理工作的顺利进行奠定扎实的基础。
1、供电公司办公室档案管理存在的一些问题
(1)管理制度缺乏完善性
在供电公司办公室档案管理工作中，最为常见的一个问题就是管理制度缺乏完善性，没有进一步的认识到档案管理工作的重要性，往往是基于大框架的前提下实现对管理制度的制定，未详细的阐述具体落实细节，或是一些制度，考虑因素不全面，最终造成制度要求和办公室档案管理脱节情况的发生。另外，管理制度缺乏对管理人员工作的约束，导致一些管理人员工作中较为随意，认为档案管理只是简单的对档案予以整理、归档及保存处理，对于如何促进档案管理工作效率的提高则缺乏认识，这就在一定程度上制约了办公室档案管理水平及质量的改善。
(2)档案管理理念较为滞后
通常情况下，人们对办公室档案管理的认知往往停留在归纳、收集、保管等方面，认为档案管理与经济效益的无关，故没有给予较高的重视，导致档案管理工作的开展，只为确保正常使用。在此背景下，档案管理人员在实际工作中就会消极怠工，往往只是敷衍了事，加之领导的不重视，促使很多档案管理工作并没有做到与时俱进，仍然使用的是以往传统的管理方案，体现于对档案的“藏匿”，而没有进行充分的利用，无法体现出档案的应用有价值[1]。
(3)档案管理人员综合素质有待提高
一般而言，档案是储备信息资源的直接部门，随着社会的快速发展，落实对档案信息的更新，就成为了办公室档案管理工作重要且基础的内容，这就对档案管理人员提出了较高的要求，不仅要有较强的专业技能水平及丰富的实践经验，且还需具备较高的综合素质，只有这样才能为档案管理科学化水平的持续提高提供保障。但就目前来说，很多管理人员并没有及时更新管理理念，综合素质有待缺乏，加之文化程度低、专业知识老化等因素的影响，这就从根本上阻碍了办公室档案管理工作的高质量、高效率展开，不利于档案管理工作的创新与发展。
2、加强供电公司办公室档案规范管理的措施
(1)完善档案管理制度
供电公司需重视对办公室档案管理制度的完善，基于档案管理工作实际情况的前提下，制定切实可行的制度，特别是要对现状问题进行分析，从细节入手，实现对档案管理工作的约束。同时，还需落实对制度的创新，在基于档案管理相关规范要求的前提下，鼓励管理人员提出自己的想法及思路，可组织人员参加座谈会等方式，展开填料，如若意见被采纳，且应用效果明显，就需对贡献人员予以奖励。值得注意的是，在制定管理工作制度的过程中，还需充分考虑人员的工作态度、质量、效率等，将各指标与绩效挂钩。简单来说就是，以管理人员实际表现为前提，实施奖惩制度，以达到鞭策管理人员的目的[2]。
(2)积极转变管理理念
在开展档案管理时，相关人员要积极转变管理理念，做到与时俱进，落实对自身工作内容的审视，对于不足之处，要及时的予以改进，达到细致服务的目的。同时，档案管理人员还需认识到档案管理不仅只是对信息的统计、保存等，其主要发挥着利用及服务的作用，在收集、整理档案资料时，要科学的进行分类，根据主题落实归档处理，并进一步对档案的价值进行挖掘，并推动各档案管理结构资源的共享，以确保为档案的查询等提供便利。
(3)强化认识，落实考核监督
在办公室档案管理过程中，为更好的满足档案管理要求，管理者就需加大对档案的认识，了解档案管理与公司自身的联系，进行整体规划，或是改革时需充分考虑此因素，由专职人员完成办公室档案管理，并严格对人员进行筛选，要求人员在具备较高综合素质水平的同时，也具备熟练应用计算机等能力，从而尽可能的确保办公室档案管理的有效性。另外，管理者要落实对办公室档案管理的监督，定期展开考核，于入档材料中有组织主观评议的材料，应用实施共同审核、确认，包括档案当事人及档案管理部门，通过对个人适当的知情权，有利于更加真实的监督人事档案信息，这也是充分发挥档案作用的关键[3]。
(4)强化办公室档案管理信息化加设
一般而言，档案管理主要是指对信息的管理，强化档案管理信息化建设，可实现对档案的科学管理。现阶段，我国一些供电公司在开展办公室档案管理时，仍然采用得到是传统方法，现代化管理水平较为滞后，加之标准的不统一，就无法实现对管理工作质量的有效衡量。因此，就需重视的管理方法的创新，积极引入新型管理手段，以不断促进档案管理水平的提供，同时也要加大档案管理硬件的投入，实现对管理基础设施的强化。近些年来，在网络技术、计算机快速发展的背景下，很多单位都开始通过对网络、计算机技术的运用，构建了自身网络管理平台，这在减少管理方面资金投入的同时，也进一步促进了管理工作效率的提高。在此背景下，供电公司想要充分办公室档案管理优势，就需进一步对网络管理平台的进行了解、掌握，并积极的引入到档案管理中，通过络管理平台与档案管理契合点的分析，结合档案管理实际情况，加以论证后，就可决定是自己开发还是购买一套网络管理平台。另外，还需制定办公室档案管理平台使用方法，强化管理人员对网络平台专业知识的了解、掌握，促使其能够转变思路开展工作，且还需落实与其他系统的对接，以确保最大化的为档案使用人员提供服务[4]。总之，基于广泛应用计算机的前提下，可不断的提高档案的电子化及自动化水平，构建计算机档案管理系统，利用网络技术，达到传递档案信息的目的，这在规避管理不规范等问题方面起着积极的意义。
(5)强化人员的综合素质
在办公室档案管理过程中，管理人员是核心人物，其综合素质的高低直接影响着档案管理水平及质量，想要不断强化档案管理的科学化，就需重视对人员的培训，要不断提高人员的专业技能，还需拓展其知识领域，让其进一步认识到档案管理的重要性，树立较强的责任意识，以确保在实际管理中，能够严格遵守相关规章制度，避免操作随意等现象的发生。同时，考虑到档案管理信息化对人员的计算机水平提出了较高的要求，故也要加大人员对计算机网络技术的学习，积极引进高科技复合型人才，以促进档案管理水平提高的关键。
3、结语
综上，办公室档案管理在供电公司经营管理中占据重要地位，故做好此项工作就显得尤为重要，通过对档案管理现状问题的分析，从而提出针对性的强化对策，有利于促进档案管理工作效率及质量的持续改善，为公司的可持续发展提供了保障。
参考文献
[1]肖继红.供电企业档案管理工作探究[J].中国电力教育，2019(15)：21.
[2]张粤丽.供电企业档案管理规范化建设[J].企业文化，2019(06)：35.
[3]張冰兰.供电企业档案管理的创新策略[J].卷宗，2019(04)：38.
[4]蒋延平.大数据时代应做好供电企业档案信息保密工作[J].办公室业务，2020(06)：75.
作者：李怡
为进一步加强公司办公大院出入车辆管理，确保车辆进出畅通、停放有序，打造安全、整洁、文明、舒适的办公环境，轩岗煤电公司于今年10月起，对进出公司办公大院的车辆、人员实行智能化管理。
期间，该公司通过专题研究，制订出台《进出公司车辆、人员人工智能化管理办法》，由公司护卫支队对出入办公大院的公务车辆、人员信息进行电脑数据库录入，在办公大院自動门安装智能信息车牌识别系统、人脸识别系统，进出办公大院的办公人员及公务车辆通过智能识别方可进出办公区域，非本单位车辆及人员需要登记，并由相关单位允许后方可进入，同时要求出入车辆按指定的位置停放，不得在院内的通道、交叉口、绿地和未划线区域停放，不得占用消防通道，严禁跨线、线外或占道停车，一车一位，提升了公司整体形象。
作者：付福义
摘要：随着办公建筑的用电设备种类越来越多，如电力、照明、电梯、空调、消防、通信、计算机等，而且不断向智能化设备方面发展，耗电量明显增加，对供配电方面提出了许多新的要求，把供配电的可靠性、安全性、灵活性摆到了更为重要的位置。下面结合实例对高层办公楼的电气设计进行系统阐述。
关键词：办公楼 供配电
1.工程概况及设计要求
中国联通陕西分公司办公楼，总面积12903m2，高42m，地面11层，地下1层，属二类高层建筑。按甲方提出的要求，需做到方案合理、技术先进、运行可靠、满足相关规范的要求，还要简捷实用、便于操作、管理和维护，减少综合投资。
2.负荷计算和估算
本次主要进行本工程的一次设计，二次装修部分由专业装饰设计公司完成。办公楼内包含一般办公室、大会议室、展厅、大堂、多功能厅(礼堂)、信息中心(计算机中心)、通讯中心(电话总机)、空调机房、水泵房等。
在一般办公区按50～60W/m2考虑，在特殊办公区按50～80W/m2考虑。
2.1三相负荷计算方法：
2.2单相负荷确定：
尽量将各单相负荷逐相均匀分配，以减少不平衡。计算时，当回路中的单相负荷的总容量小于该回路三相对称负荷的总容量的15%时，全部负荷按三相对称负荷计算，当超过15%时，应将单相负荷换算为等效三相负荷，再同三相负荷相加，功率及电流计算公式同上。
3.10kV供电系统
根据《高层民用建筑设计防火规范》(GB50045-95 2007年版)9.1.1条规定，该建筑中的消防水泵、防排烟设施、消防电梯、应急照明及消防用电按一级负荷要求供电。
按《民用建筑电气设计规范》(JGJ16-2008)3.2.3.1条规定，本楼的消防设备、客梯电力、生活泵、主要的办公室、会议室照明属二级负荷。本办公大楼通讯设备属一级负荷供电，通过传统的几种供电方案比较，选定了下面的供电方案。
即由不同区域变电站引来两路10kV电源，10kV系统设计为单母线分段，中间有联络柜，正常工作时，两路电源同时供电，互为备用，一路电源故障时，另一路电源供全部负荷。这样做既方便检修又可达到供电要求。此方案表面上符合供电要求，但实际很难做到，因为，国内各地区的大电网都是并网的，电力网内的各种故障均可能引起全部电源进线同时失去电源。多年来的实际运行经验表明，很多电气故障难以限制在某一范围内部，因此，即使设计中采用了两路市政电源，也很难保证一级负荷的供电要求。所以，为保证一级负荷中特别重要的负荷，必须增设应急电源柴油发电机作为第三备用电源。
4.220/380V配电系统
本建筑配电电压为交流220/380V，联结形式采用TN-S系统。
结合工程实际情况，通过负荷计算，考虑到空调用电负荷占建筑物总用电量的50%，耗电量很大。因此，空调系统合理的配电与控制方式，很大程度上决定了整个大楼的经济运行情况。设计时，选用一台2500kVA变压器供中央空调用电。照明及其它动力负荷，选用另一台2500kVA变压器，两个供电系统之间采用分段母线联络，在不使用空调的季节，可将空调变压器退出，减少变压器功耗，达到节电效果。同时，该变压器可作为另一台变压器检修时的备用设备。
4.1照明及其它动力配电系统。
办公楼的配电系统主要由配电变压器、低压主开关柜、垂直干线、各楼层的配电箱和其后的分支电路组成，变压器低压侧出线经低压主开关柜中的母线接至垂直干线，1～11层照明负荷采用NH-YJV-1.0KV电缆作为主干线，各楼层设层箱，目的是提高供电可靠性、便于管理、检修。地下室其它动力设备，如水泵、电梯、风机等由低压配电屏单回路放射式配电，这些重要动力负荷要求在末端配电箱设双电源自动转化装置，使供电更可靠、更安全。
4.2空调机组的配电及控制系统。
4.2.1空调机组的配电
从变电所低压引一路电源至地下室机房控制中心配电屏，主机、冷却水泵、冷冻水泵、冷却塔等外部设备均采用独立回路供电，即放射式供电方式。保证了供电的可靠性。
4.2.2空调机组的控制方式
分手动和自动两种控制方式。手动控制时，制冷机与外部设备以及外部设备之间无电气连锁关系，各设备均可单独启动和停止，此时，制冷机由内部保护电路进行保护，此种状态主要是为了机组的调试和维修。自动控制时，各设备之间有连锁关系，机组的启动顺序：冷却塔风机—冷却水泵—冷冻水泵—主机。停机时顺序与启动时相反，按照这个要求，设计空调系统的二次控制回路，在火灾自动报警方面，空调系统与火警信号也要求有连锁控制，当确定有火警发生时，消防值班室发出信号切断空调机的总电源，并将开关动作信号反馈回消防控制中心。
5.采光与照明标准。
为了减少动力设备用电对照明线路电压波动的影响，照明用电与动力用电线路尽量分开供给，本楼设有一般照明和应急照明。
5.1辦公室照明设计
利用天然采光与人工照明相结合的方法，在天气允许条件下，充分依靠天然采光以节约能源，当阴雨天气时，工作面的照度不够，则利用人工照明。
5.2应急照明设置
地下室车库、电梯间、楼梯间、公共通信和主要出入口等场所设应急疏散指示照明及楼层指示灯，它们在正常及事故时均点燃。应急疏散、楼层指示灯均自带蓄电池。应急供电时间不少于20分钟。
地下室、电梯间、重要办公室、重要会议室、大堂、礼堂、变配电房、主机房、消防控制中心、水泵房、电梯机房、电话总机、信息中心，这些场所均设应急照明及工作照明，应急照明分别占工作照明的25%～100%。
6.防雷与安全
防雷设计按二类防雷建筑物处理，利用建筑物金属构件作防雷装置。屋面敷设避雷带，共用天线用避雷针保护，利用建筑物结构钢筋作引下线，并利用混凝土基础钢筋作自然接地体。为防侧击雷，从30m以上，每三层设均压环，所有金属门窗、建筑玻璃幕墙均应与作防雷引下线的钢筋连通。为了保证建筑物外立面的效果，所有防雷装置均采用暗装作法。
防雷接地、变压器中性点接地，电气安全接地以及其它需要接地的设备，弱电设备采用共用接地，共用接地体的接地电阻应小于1Ω。这样既保证了人身和设备的安全，也减少了由不合理接地引起的干扰。
7.结束语
对本工程的保安监控、电话系统、电视系统、火灾自动报警及消防控制系统预留有关的强电电源。通过以上对本工程供配电系统的设计情况的介绍，我认为办公建筑电气设计的合理性应从总体考虑其经济指标，才能取得最佳的技术及经济效果，真正做到高效、节能、舒适。
参考文献
[1]高层民用建筑设计防火规范GB50045-95(2005年版) 北京：中国建筑工业出版社
[2]供配电系统设计规范GB50052-2009 北京：中国建筑工业出版社
[3]低压配电设计规范GB50054-2011 北京：中国建筑工业出版社
[4]建筑防雷设计规范GB50057-2010 北京：中国建筑工业出版社
作者简介：贾丽菊，女，1978年生，工程师，陕西宏基建筑勘察设计工程有限公司
作者：贾丽菊
分公司管理制度
一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、
四、
五、
六、
服从领导，关心下属，团结互助。
爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。 不断学习，提高水平，精通业务。
积极进取，勇于开拓，求实创新。
分公司办公室主要工作职责及范围
办公室主要工作和职责包括：负责公司各项行政事务、工程项目登记、经营采购、合同归档、印章管理等，其工作具体如下：
一、 协助公司经理制定与总公司经营相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施。
二、负责本部门日常工作的组织、协调及员工的考核工作。负责公司营业执照、组织机构代码证、公司备案等各类执照、合同文本的保管、年更、更换工作，并监督完善公司各项税务缴交工作、后勤保障工作。
三、 按项目管理和流程，对公司工程项目的登记管理工作，并及时与经营管理员沟通交流，有效协调采购与工程之间的关系，避免工程项目登记的冲突。
四、做好考勤登统，搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
五、 负责公司召开会议的准备(时间、地点、人员、内容)，做好会议纪要工作。随时掌握公司及各部门的工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
六、负责对公司计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提供相应的处置措施供领导参考。
七、负责公司工程合同的登记管理工作。负责公司印章的使用管理，并做好记录和统计工作。
八、认真的执行公司的各项规章制度。
分公司考勤制度
一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、周一至周五为工作日，周
六、日为休息日。公司如加班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天)，由部门负责人批准;3天以内的(含3天)，由副总经理批准;3天以上的，报总经理批准。副总经理和部门负责人请假，一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处;超过30分钟以上者，按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5累计达3次以上5次以下者，扣发10天的基本工资;累计达5次以天的基本工资;上10次以下者，扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天)，予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的，按旷工2天处理;当月累计3次的，按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的，视为旷工，按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
分公司档案管理制度
一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。
二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。
三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。
四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。
五、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。
六、归档资料必须符合下列要求： ①文件材料齐全完整;
②根据档案内容合并整理、立卷; ③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
七、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。
八、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。
九、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。
浙江中联建设集团有限公司
杭州分公司管理制度
行政事务的管理
(一)、文件管理制度：
1、收文管理。收到来文由综合办公室文书负责登记签收，将文件基本信息包括收文日期、来文机关、编号、名称登记入“外来文件登记册”。
2、收到来文在来文上加盖收文章，注明收文日期及收文编号，贴上文件传阅单，经综合办公室负责人阅签后送至公司主管领导批阅。
3、文书将主管领导批阅后的文件，及时将文件送达公司其他领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录。
4、文件送传后各部门应及时办理相关事宜，处理完毕应在文件传阅单上签署意见，由文书负责督促和催办。
5、文件处理完毕应及时交回综合办公室。综合办公室应完整无误地按收文编号保存，并于下初将文件整理成册，移交档案室归档。
6、公司领导及有关部门派员参加各类会议时收到的文件应移交综合办公室。各部门收到所属范围内的各类文件时应在第一时间内移交综合办公室。
7发文管理。凡是以公司名义发出的文件、通告、决议、请示、报告、编写的会议记录，均属发文范围。
8、发文先由主办部门用黑色水笔拟稿，移交综合办公室核稿。填制文件签发单，按公司统一编号、登记后提交公司主管领导签发。需要时经其他领导和部门会签。
9、综合办公室建立公司发文登记册，登记文件基本信息如文件名称、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位。
10、文件签发完毕后交文印室打印，文件稿首页需用统一的公司红头文件纸。
11、文件打印清样由拟稿人核对无误后，复印并加盖公司公章。
12、已签发文件原稿、文件签发单、文件原件由综合办公室文书按文件编号顺序完整保存并定期整理移交档案室归档。
印章证书及证明文件使用暂行规定
1、本规定所称印章，指公司公章、部门章、财务专用章、技术专用章、预决算专用章、资料专用章等;证书指企业营业执照(含副本)、企业资质证书(含副本)等;证明文件指介绍信、法人授权委托书等。
2、印章证书及证明文件均由公司综合办公室统一发放，各部门、各子公司、按实际需要由负责人向综合办公室办理领用手续后领取。
3、印章证书及证明文件，各部门、各子公司负责人应该确实做到按规定使用，指定专人妥加保管，各部门、各子公司负责人直接对其的保管使用负领导和督促责任。
4、禁止部门、各子公司利用领取的印章、证书擅自为他人提供各类担保;禁止利用证书卖标、串标或将证书出借给他人使用;禁止超越专业用途使用各类专用章;禁止将印章、证书及证明文件用于与本企业生产经营无直接联系的任何活动。
5、不得超越权限使用印章，不得用分公司章对外签订工程合同，外地偏远地区分公司因特殊原因确需使用的，应事先征得公司合同主管部门书面同意。
6、财务用印章，应严格按财务制度执行，实行相关印章分别专人保管制度。
7、各部门、各子公司负责人职务变更调动，或机构设置变更、撤销原领用人应将原领取的一切印章、证书及证明文件全部及时交还公司综合办公室，由综合办公室另行办理手续发
放，不得迟延不交。
8、领用人如违反上述规定者，按公司“员工奖惩制度”实施处罚;给企业造成经济名誉损失的，承担相应经济赔偿责任，公司对此保留永久追溯的权利。由此触犯刑律的，依法律规定移交司法机关追究刑事责任及附带民事责任。
9、为承接业务，向社会各界及有关建设单位宣传、推介本公司工程业绩，由公司综合办公室统一印制荣誉集锦，各部门因业务承接之需，可向综合办公室领取，公司収回成本费。 办公用品管理制度
1、 为使公司把办公用品管理规范化及节约经费开支，特制定本制度。
2、 办公用品是指文具、表格、账本、秏材及其他印刷物品。
3、 办公用品由办公室统一购置和管理，并设保管员处理领用事务。
4、 所有入库的办公用品，都必须建立台帐。
5、 各部门所需办公用品，要在“领用记录卡”登录。以控制领用状况。
6、 所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、节省费用。
1 总则
1.1 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高
办事效率，特制定本规定。
1.2 本规定所指行政事务包括
档案管理
印鉴管理
办公及劳保用品管理
库房管理
工作时间管理
业务员出差补贴管理
档案管理
2.1 归档范围：
2.1.1 公司的规划、计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事
档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.2 档案的借阅与索取：
2.2.1 公司其他人员需借阅档案时，要经主管领导的批准，并办理借阅手续;
2.2.2 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、
抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制须由总经理批准方可摘录和复制
2.3 档案的销毁：
2.3.1 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
2.3.2 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督
销毁。
印鉴管理
3.1 公司印鉴由财务总监负责保管。
3.2 公司印鉴的使用一律由总经理、财务总监签字许可后方可盖章，如违反此项规定造
成的后果由直接责任人员负责。
3.3 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、
存档以备查询。
3.4 公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须
经经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
3.5 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
办公用品及劳保用品的管理
4.1 办公用品的购发：
4.1.1 每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理
办公室;
4.1.2 总经理指定专人制定每月办公用品计划及预算;经财务总监审批后负责将办
公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门。由使用者签字领回;
4.1.3 除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经总经理批准方可领用; 2 3 4
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9 4.1.4 公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部门负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作; 4.1.5 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; 4.1.6 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字; 4.2 劳保用品的购发： 4.2.1 劳保用品的配给，由总经理、财务总监根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。 库房管理 5.1 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。 5.2 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 5.3 物资人库后，应当日填写账卡。 5.4 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经总经理批准后方可出库。 5.5 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。 5.6 严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。 5.7 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮 工作时间管理 6.1 上班时间 6.1.1 出纳、会计7：00 6.1.2 业务员 、配货、仓管、司机7：30 6.2 下班时间 6.2.1 15：30 6.2.2 临时重要紧急的工作，需要延长下班时间 6.3 节假日休息安排(待定) 6.3.1 国家规定的节假日休息 6.3.2 每周日休息 业务员出差补贴管理 7.1 餐住补贴 7.1.1 1人出差包吃住，补贴：60元/天 7.1.2 2人出差包吃住，补贴：100元/天 7.1.3 当天返回出差包吃住，补贴：20元 7.2 车票 7.2.1 出差交通费凭票实报实销 7.3 通讯费 7.3.1 凭票每月实报实销 7.3.2 暂行3个月 本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。 本制度解释权归总经理办公室。 10 本制度从发布之日起生效。
1、 公司会议制度 (1) 经理办公会议
会议内容：研究安排一周的行政、业务、管理、思想工作。传达贯彻上级的指示、通知和要求。讨论决定公司主管经理提交会议讨论的重大事项。
时间：每周四。如遇应参加会议者不能参加，由办公室负责补会。
(2) 公司业务调度会
会议内容：汇总上月出口、收汇、效益情况，预测下月出口、生产、运输、财会等情况。同时进行企业经济活动分析，发现管理上存在的问题以求及时纠正。
时间：每月初。
参加人员：有关部门经理。
2、 公司印章管理制度
(1) 凡启用公司及经理印章者，必须在“启用印章登记本”上按要求逐项登记。
(2) 各部有关业务合同、协议需用印章者，要经主管经理批准;有关业务报表、函电等需用印章者，要经主管经理或部门领导批准。
(3) 开公司介绍信启用印章，须经部门经理或办公室负责人批准;重要事项，须公司领导批准。
3、 收发文件管理制度
(1) 凡上级加密来文及挂号信件，分发时一定与办公室人员办理签字手续。
(2) 收文程序：收进→启封→登记→分送→批办→注办→清退→归档。
4、 合同管理制度
(1) 凡与国内生产厂家签定的协议、合同等，需经公司法人或法人授权的副经理签字方可加盖公司印章。
(2) 凡以公司名义对外签定的协议、合同，需将正本一份留办公室，如确需使用合同正本办理其他手续的则先将正本影印件留办公室。
5、 档案管理制度
(1) 每年对公司自产文件按文号编目立卷，保证档案的齐全和完整。
(2) 凡因工作需要借阅档案，要在“档案借阅登记本”上登记。
(3) 如需复印档案应提前说明原因，不能利用与自己工作无关的档案。
6、 外事工作管理制度
外事工作按照国家的有关规定和业务工作的需要，认真办理公司出国小组任务的申请、护照及签证。 (1) 及时申办不拖不压，特急件立即送办。 (2) 所有文件不漏不丢确保出国小组能顺利出访。 (3) 及时收缴护照，办理登记手续，妥善保管。
7、 “治安、消防、交通、安全生产”管理制度
为贯彻落实市政府《北京市企业治安保卫责任制》的规定，加强公司内部治安防范工作，预防各种事故的发生，维护公司正常的生产经营，保障企业内部改革的顺利进行，确保国家财产和人民生命安全不受侵害，制定本管理制度。
(1) 公司法人代表是第一治安责任人。公司主管保卫工作的领导负责本责任制的组织实施。专(兼)职保卫人员具体负责安全工作的督促、检查、落实，并逐级签订责任书，明确任务。
(2) 各部门经理，为所主管部门的第一治安责任人。对所主管部门治安、消防、交通、安全生产工作负全面责任。并严格执行有关安全保卫工作的各项制度，明确责任，落实到人。
(3) 加强内部社会治安综合治理工作，充分发挥党政工团的职能作用，做好职工思想工作，及时疏导和化解矛盾，防止激化，维护公司的安全稳定。
(4) 坚持“谁主管，谁负责”的原则，各部门要做到“看好自己的门，管好自己的人”增强安全意识，高度重视安全工作。
(5) 各部门办公室严禁使用除办公设备以外的电器，办公用电器使用完毕必须及时切断电源，严禁乱拉电线，乱扔烟头和其它废弃物。 (6) 各部门下班前要有专人进行安全检查，切断电源，关好窗户，锁好大门，杜绝火灾隐患和不安全因素，确认安全方可离开，放假前要封好门。
(7) 加强对出租库房的管理，签订出租库房协议的同时签订出租库房安全协议。严格执行北京市关于加强外来务工人员管理规定，对“三证”不齐的外来人员，一律不得使用。
(8) 认真贯彻落实《北京市防火安全工作管理规定》，加强办公室、仓库、市场等重点部位的防范工作，严禁存放易燃易爆和有毒危险物品，确保万无一失。
(9) 特种设备(锅炉、电梯、叉车、配电室)有专人管理，操作人员持证上岗，特种设备做到定期检验，未达标检验不合格不准使用。
(10) 驾驶员要严格遵守交通法规，严禁酒后开车，非司机开车，违章停车，违章超车。公司有驾照的非专职驾驶员的管理，严格执行公司关于对《非专职驾驶员管理规定》执行。
(11) 各部门要加强信息反馈工作，遇有紧急情况应果断处置，做到不漏报，不错报，不延误。
(12) 严格遵守保密制度，重要文件，材料专人负责，妥善保管，不得乱放。不得收看传播互联网和传真发来的不法宣传材料。一经发现应及时上缴，不得扩散。
(13) 按照市政府的规定，对违反责任制，责任不落实导致发生重大刑事案件、治安案件、治安灾害事故，火灾、重大交通事故，除追究肇事者责任外，同时追究领导责任。
一、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个团队要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向负责人请示。
六、搞好团队之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好各项工作。
七、接人待物要讲文明礼貌。对外来办事人员要热情接待，态度和蔼。
八、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明工作人员。
海南电力物业管理有限公司办公室管理制度
第一章总则
第一条为使公司的办公工作实现规范化、程序化、制度化， 进一步加强管理和协调，明确办公秩序，提高办公效率，保障和促进物公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条公司综合部负责本制度的组织实施和管理监督。
二章 经理办公会议
第三条公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每周一上午9：00点召开管理工作会议，由经理(或指 定其他公司领导)主持，公司其他领导及各管理部门正副职经理(主任)参加，必要时指定人员列席。主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项、组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送综合部汇总筛选后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由综合部通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，经理有最终集中决策及决定权。
第八条综合部指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员。综合部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条公司领导会议由经理主持，公司其他领导参加，不定期召开，必要时由综合办主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理
第十条各部门原则上不得以部门名义对物业公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条省政府各厅局及省公司来文(包括各部门收到或代领的)，均应交由综合部统一登记、传阅和归档。有关文件经综合部同意，部门可复印留存。
第十二条凡以公司名义发出的公文、函件及用公司印章的，综合办对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
第十三条综合部负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作。
第十四条综合部负责制定公司保密工作条例并指导全公司的保密工作。
第四章内部呈批
第十五条公司各部门、各专业部等以书面形式向公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用公司签报。
第十六条公司各部门的签报，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由综合部呈
报经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理。第十七条专业部签报，按签报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报经理审批的，应交由综合部负责呈送，批后按领导批示处理。
第十八条呈批件由公司领导签批后，原件交综合部归档存查，呈报单位必要时可留复印件。
第十九条办理签报必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及签报单位负责人签字;如有附件应齐全有效。一般应一事一签。需要一事多批的，第二次签报时应附上次批示意见。
第二十条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。
第二十一条各部门及各专业部应指定一名正式职工作为联络员，负责联络工作。包括签领文件、接听通知并向本部门领导及人员传达、报迭签报及其他相关事务。
第五章印章使用
第二十二条凡涉及公司重要合同、协议、对外承诺、担保、资产转移等事宜的法律文书及其他重要事由的文件，须经法规室审核，报经理签批后用印。
第二十三条呈送省公司各部门文件，须由综合部主任核稿，报经理签批后用印。
第二十四条涉及公司领导具体分管业务的一般性函件、报表、证
明等，由综合部秘书审核，经分管领导签批后用印。
第二十五条除上述之外的一般性函件、介绍信或其他事由等，由综合部主任批准后用印。
第六章机要文书
第二十六条机要室主要负责公司文件和有关材料的打印。打印内容须经综合部主任(或分管领导)审核签字。
第二十七条各部门需制发的业务公文、函件及其他材料等均应自行打印。
第二十八条办理复印、传真等应填写“机要室业务申请单”，经部门负责人签字后，送机要室办理。每季未由综合部统计费用后转财务本部，计入部门费用。
第二十九条一般业务性外发传真由部门负责人签字;重要传真件外发由公司分管领导签字。
第三十条收到传真件应及时通知收件人签字领取。
第三十一条各部门及个人的邮件自行发送或领取，属于公司领导的，综合部负责办理。
第七章接待
第三十二条凡客人来访的，登记后由被访部门派人接见并引入。第三十三条公司领导的客人来访由综合部负责接待，其他来访客人由被访部门自行安排接待。
第三十四条业务谈判需用会议室或谈判间，应提前与综合部联系，由综合部负责安排。
第八章其他
第三十五条科以上干部每次到公司集体议事。临时有事或有病的，须向公司分管领导请假。
第三十六条公司各部门、各专业部正副职以上(含)领导每日应于晚5:30下班、临时有事的，须向公司分管领导请假。
第三十七条公司各部门和各专业部实行归口管理，每季度未各专业部相应的机构或相对固定的人员向归口管理部门汇报工作、呈报报表及其他材料。
第九章附则
第三十八条本制度由公司综合部负责解释。
第三十九条各专业部在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。
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