加强供电公司办公室档案规范管理的措施
摘要：在供电公司管理工作中，办公室档案管理是重要构成部分，而是在社会及科技不断发展的背景下，办公室档案管理工作问题则越来越突显，无法全面满足供电公司的可持续发展要求，故强化办公室档案规范管理就显得尤为重要。本文主就供电公司办公室档案管理问题进行了探讨、分析，根据实际情况提出有效的规范措施，以供参考。
关键词：供电公司;档案管理;问题;强化措施
供电公司办公室档案管理内容涵盖范围较广，对专业知识提出了较高的要求，此项工作的落实可进一步的将公司管理水平高度反映出来。但值得注意的是，受多种因素的干扰，一些供电公司办公室档案管理仍存在不足之处，故为紧跟时代步伐，就需改善档案管理现状，重视对档案管理工作的创新，促进档案管理水平及质量的持续提高，从而为供电公司办公室管理工作的顺利进行奠定扎实的基础。
1、供电公司办公室档案管理存在的一些问题
(1)管理制度缺乏完善性
在供电公司办公室档案管理工作中，最为常见的一个问题就是管理制度缺乏完善性，没有进一步的认识到档案管理工作的重要性，往往是基于大框架的前提下实现对管理制度的制定，未详细的阐述具体落实细节，或是一些制度，考虑因素不全面，最终造成制度要求和办公室档案管理脱节情况的发生。另外，管理制度缺乏对管理人员工作的约束，导致一些管理人员工作中较为随意，认为档案管理只是简单的对档案予以整理、归档及保存处理，对于如何促进档案管理工作效率的提高则缺乏认识，这就在一定程度上制约了办公室档案管理水平及质量的改善。
(2)档案管理理念较为滞后
通常情况下，人们对办公室档案管理的认知往往停留在归纳、收集、保管等方面，认为档案管理与经济效益的无关，故没有给予较高的重视，导致档案管理工作的开展，只为确保正常使用。在此背景下，档案管理人员在实际工作中就会消极怠工，往往只是敷衍了事，加之领导的不重视，促使很多档案管理工作并没有做到与时俱进，仍然使用的是以往传统的管理方案，体现于对档案的“藏匿”，而没有进行充分的利用，无法体现出档案的应用有价值[1]。
(3)档案管理人员综合素质有待提高
一般而言，档案是储备信息资源的直接部门，随着社会的快速发展，落实对档案信息的更新，就成为了办公室档案管理工作重要且基础的内容，这就对档案管理人员提出了较高的要求，不仅要有较强的专业技能水平及丰富的实践经验，且还需具备较高的综合素质，只有这样才能为档案管理科学化水平的持续提高提供保障。但就目前来说，很多管理人员并没有及时更新管理理念，综合素质有待缺乏，加之文化程度低、专业知识老化等因素的影响，这就从根本上阻碍了办公室档案管理工作的高质量、高效率展开，不利于档案管理工作的创新与发展。
2、加强供电公司办公室档案规范管理的措施
(1)完善档案管理制度
供电公司需重视对办公室档案管理制度的完善，基于档案管理工作实际情况的前提下，制定切实可行的制度，特别是要对现状问题进行分析，从细节入手，实现对档案管理工作的约束。同时，还需落实对制度的创新，在基于档案管理相关规范要求的前提下，鼓励管理人员提出自己的想法及思路，可组织人员参加座谈会等方式，展开填料，如若意见被采纳，且应用效果明显，就需对贡献人员予以奖励。值得注意的是，在制定管理工作制度的过程中，还需充分考虑人员的工作态度、质量、效率等，将各指标与绩效挂钩。简单来说就是，以管理人员实际表现为前提，实施奖惩制度，以达到鞭策管理人员的目的[2]。
(2)积极转变管理理念
在开展档案管理时，相关人员要积极转变管理理念，做到与时俱进，落实对自身工作内容的审视，对于不足之处，要及时的予以改进，达到细致服务的目的。同时，档案管理人员还需认识到档案管理不仅只是对信息的统计、保存等，其主要发挥着利用及服务的作用，在收集、整理档案资料时，要科学的进行分类，根据主题落实归档处理，并进一步对档案的价值进行挖掘，并推动各档案管理结构资源的共享，以确保为档案的查询等提供便利。
(3)强化认识，落实考核监督
在办公室档案管理过程中，为更好的满足档案管理要求，管理者就需加大对档案的认识，了解档案管理与公司自身的联系，进行整体规划，或是改革时需充分考虑此因素，由专职人员完成办公室档案管理，并严格对人员进行筛选，要求人员在具备较高综合素质水平的同时，也具备熟练应用计算机等能力，从而尽可能的确保办公室档案管理的有效性。另外，管理者要落实对办公室档案管理的监督，定期展开考核，于入档材料中有组织主观评议的材料，应用实施共同审核、确认，包括档案当事人及档案管理部门，通过对个人适当的知情权，有利于更加真实的监督人事档案信息，这也是充分发挥档案作用的关键[3]。
(4)强化办公室档案管理信息化加设
一般而言，档案管理主要是指对信息的管理，强化档案管理信息化建设，可实现对档案的科学管理。现阶段，我国一些供电公司在开展办公室档案管理时，仍然采用得到是传统方法，现代化管理水平较为滞后，加之标准的不统一，就无法实现对管理工作质量的有效衡量。因此，就需重视的管理方法的创新，积极引入新型管理手段，以不断促进档案管理水平的提供，同时也要加大档案管理硬件的投入，实现对管理基础设施的强化。近些年来，在网络技术、计算机快速发展的背景下，很多单位都开始通过对网络、计算机技术的运用，构建了自身网络管理平台，这在减少管理方面资金投入的同时，也进一步促进了管理工作效率的提高。在此背景下，供电公司想要充分办公室档案管理优势，就需进一步对网络管理平台的进行了解、掌握，并积极的引入到档案管理中，通过络管理平台与档案管理契合点的分析，结合档案管理实际情况，加以论证后，就可决定是自己开发还是购买一套网络管理平台。另外，还需制定办公室档案管理平台使用方法，强化管理人员对网络平台专业知识的了解、掌握，促使其能够转变思路开展工作，且还需落实与其他系统的对接，以确保最大化的为档案使用人员提供服务[4]。总之，基于广泛应用计算机的前提下，可不断的提高档案的电子化及自动化水平，构建计算机档案管理系统，利用网络技术，达到传递档案信息的目的，这在规避管理不规范等问题方面起着积极的意义。
(5)强化人员的综合素质
在办公室档案管理过程中，管理人员是核心人物，其综合素质的高低直接影响着档案管理水平及质量，想要不断强化档案管理的科学化，就需重视对人员的培训，要不断提高人员的专业技能，还需拓展其知识领域，让其进一步认识到档案管理的重要性，树立较强的责任意识，以确保在实际管理中，能够严格遵守相关规章制度，避免操作随意等现象的发生。同时，考虑到档案管理信息化对人员的计算机水平提出了较高的要求，故也要加大人员对计算机网络技术的学习，积极引进高科技复合型人才，以促进档案管理水平提高的关键。
3、结语
综上，办公室档案管理在供电公司经营管理中占据重要地位，故做好此项工作就显得尤为重要，通过对档案管理现状问题的分析，从而提出针对性的强化对策，有利于促进档案管理工作效率及质量的持续改善，为公司的可持续发展提供了保障。
参考文献
[1]肖继红.供电企业档案管理工作探究[J].中国电力教育，2019(15)：21.
[2]张粤丽.供电企业档案管理规范化建设[J].企业文化，2019(06)：35.
[3]張冰兰.供电企业档案管理的创新策略[J].卷宗，2019(04)：38.
[4]蒋延平.大数据时代应做好供电企业档案信息保密工作[J].办公室业务，2020(06)：75.
作者：李怡
为进一步加强公司办公大院出入车辆管理，确保车辆进出畅通、停放有序，打造安全、整洁、文明、舒适的办公环境，轩岗煤电公司于今年10月起，对进出公司办公大院的车辆、人员实行智能化管理。
期间，该公司通过专题研究，制订出台《进出公司车辆、人员人工智能化管理办法》，由公司护卫支队对出入办公大院的公务车辆、人员信息进行电脑数据库录入，在办公大院自動门安装智能信息车牌识别系统、人脸识别系统，进出办公大院的办公人员及公务车辆通过智能识别方可进出办公区域，非本单位车辆及人员需要登记，并由相关单位允许后方可进入，同时要求出入车辆按指定的位置停放，不得在院内的通道、交叉口、绿地和未划线区域停放，不得占用消防通道，严禁跨线、线外或占道停车，一车一位，提升了公司整体形象。
作者：付福义
摘要：随着办公建筑的用电设备种类越来越多，如电力、照明、电梯、空调、消防、通信、计算机等，而且不断向智能化设备方面发展，耗电量明显增加，对供配电方面提出了许多新的要求，把供配电的可靠性、安全性、灵活性摆到了更为重要的位置。下面结合实例对高层办公楼的电气设计进行系统阐述。
关键词：办公楼 供配电
1.工程概况及设计要求
中国联通陕西分公司办公楼，总面积12903m2，高42m，地面11层，地下1层，属二类高层建筑。按甲方提出的要求，需做到方案合理、技术先进、运行可靠、满足相关规范的要求，还要简捷实用、便于操作、管理和维护，减少综合投资。
2.负荷计算和估算
本次主要进行本工程的一次设计，二次装修部分由专业装饰设计公司完成。办公楼内包含一般办公室、大会议室、展厅、大堂、多功能厅(礼堂)、信息中心(计算机中心)、通讯中心(电话总机)、空调机房、水泵房等。
在一般办公区按50～60W/m2考虑，在特殊办公区按50～80W/m2考虑。
2.1三相负荷计算方法：
2.2单相负荷确定：
尽量将各单相负荷逐相均匀分配，以减少不平衡。计算时，当回路中的单相负荷的总容量小于该回路三相对称负荷的总容量的15%时，全部负荷按三相对称负荷计算，当超过15%时，应将单相负荷换算为等效三相负荷，再同三相负荷相加，功率及电流计算公式同上。
3.10kV供电系统
根据《高层民用建筑设计防火规范》(GB50045-95 2007年版)9.1.1条规定，该建筑中的消防水泵、防排烟设施、消防电梯、应急照明及消防用电按一级负荷要求供电。
按《民用建筑电气设计规范》(JGJ16-2008)3.2.3.1条规定，本楼的消防设备、客梯电力、生活泵、主要的办公室、会议室照明属二级负荷。本办公大楼通讯设备属一级负荷供电，通过传统的几种供电方案比较，选定了下面的供电方案。
即由不同区域变电站引来两路10kV电源，10kV系统设计为单母线分段，中间有联络柜，正常工作时，两路电源同时供电，互为备用，一路电源故障时，另一路电源供全部负荷。这样做既方便检修又可达到供电要求。此方案表面上符合供电要求，但实际很难做到，因为，国内各地区的大电网都是并网的，电力网内的各种故障均可能引起全部电源进线同时失去电源。多年来的实际运行经验表明，很多电气故障难以限制在某一范围内部，因此，即使设计中采用了两路市政电源，也很难保证一级负荷的供电要求。所以，为保证一级负荷中特别重要的负荷，必须增设应急电源柴油发电机作为第三备用电源。
4.220/380V配电系统
本建筑配电电压为交流220/380V，联结形式采用TN-S系统。
结合工程实际情况，通过负荷计算，考虑到空调用电负荷占建筑物总用电量的50%，耗电量很大。因此，空调系统合理的配电与控制方式，很大程度上决定了整个大楼的经济运行情况。设计时，选用一台2500kVA变压器供中央空调用电。照明及其它动力负荷，选用另一台2500kVA变压器，两个供电系统之间采用分段母线联络，在不使用空调的季节，可将空调变压器退出，减少变压器功耗，达到节电效果。同时，该变压器可作为另一台变压器检修时的备用设备。
4.1照明及其它动力配电系统。
办公楼的配电系统主要由配电变压器、低压主开关柜、垂直干线、各楼层的配电箱和其后的分支电路组成，变压器低压侧出线经低压主开关柜中的母线接至垂直干线，1～11层照明负荷采用NH-YJV-1.0KV电缆作为主干线，各楼层设层箱，目的是提高供电可靠性、便于管理、检修。地下室其它动力设备，如水泵、电梯、风机等由低压配电屏单回路放射式配电，这些重要动力负荷要求在末端配电箱设双电源自动转化装置，使供电更可靠、更安全。
4.2空调机组的配电及控制系统。
4.2.1空调机组的配电
从变电所低压引一路电源至地下室机房控制中心配电屏，主机、冷却水泵、冷冻水泵、冷却塔等外部设备均采用独立回路供电，即放射式供电方式。保证了供电的可靠性。
4.2.2空调机组的控制方式
分手动和自动两种控制方式。手动控制时，制冷机与外部设备以及外部设备之间无电气连锁关系，各设备均可单独启动和停止，此时，制冷机由内部保护电路进行保护，此种状态主要是为了机组的调试和维修。自动控制时，各设备之间有连锁关系，机组的启动顺序：冷却塔风机—冷却水泵—冷冻水泵—主机。停机时顺序与启动时相反，按照这个要求，设计空调系统的二次控制回路，在火灾自动报警方面，空调系统与火警信号也要求有连锁控制，当确定有火警发生时，消防值班室发出信号切断空调机的总电源，并将开关动作信号反馈回消防控制中心。
5.采光与照明标准。
为了减少动力设备用电对照明线路电压波动的影响，照明用电与动力用电线路尽量分开供给，本楼设有一般照明和应急照明。
5.1辦公室照明设计
利用天然采光与人工照明相结合的方法，在天气允许条件下，充分依靠天然采光以节约能源，当阴雨天气时，工作面的照度不够，则利用人工照明。
5.2应急照明设置
地下室车库、电梯间、楼梯间、公共通信和主要出入口等场所设应急疏散指示照明及楼层指示灯，它们在正常及事故时均点燃。应急疏散、楼层指示灯均自带蓄电池。应急供电时间不少于20分钟。
地下室、电梯间、重要办公室、重要会议室、大堂、礼堂、变配电房、主机房、消防控制中心、水泵房、电梯机房、电话总机、信息中心，这些场所均设应急照明及工作照明，应急照明分别占工作照明的25%～100%。
6.防雷与安全
防雷设计按二类防雷建筑物处理，利用建筑物金属构件作防雷装置。屋面敷设避雷带，共用天线用避雷针保护，利用建筑物结构钢筋作引下线，并利用混凝土基础钢筋作自然接地体。为防侧击雷，从30m以上，每三层设均压环，所有金属门窗、建筑玻璃幕墙均应与作防雷引下线的钢筋连通。为了保证建筑物外立面的效果，所有防雷装置均采用暗装作法。
防雷接地、变压器中性点接地，电气安全接地以及其它需要接地的设备，弱电设备采用共用接地，共用接地体的接地电阻应小于1Ω。这样既保证了人身和设备的安全，也减少了由不合理接地引起的干扰。
7.结束语
对本工程的保安监控、电话系统、电视系统、火灾自动报警及消防控制系统预留有关的强电电源。通过以上对本工程供配电系统的设计情况的介绍，我认为办公建筑电气设计的合理性应从总体考虑其经济指标，才能取得最佳的技术及经济效果，真正做到高效、节能、舒适。
参考文献
[1]高层民用建筑设计防火规范GB50045-95(2005年版) 北京：中国建筑工业出版社
[2]供配电系统设计规范GB50052-2009 北京：中国建筑工业出版社
[3]低压配电设计规范GB50054-2011 北京：中国建筑工业出版社
[4]建筑防雷设计规范GB50057-2010 北京：中国建筑工业出版社
作者简介：贾丽菊，女，1978年生，工程师，陕西宏基建筑勘察设计工程有限公司
作者：贾丽菊
启德塑胶制品有限公司启德
电脑使用规定
为规范公司办公室电脑使用管理，维护网络安全，提高工作效率，特对公司办公室电脑使用管理作出以下规定,请各位电脑使用者配合执行：
一、公司因工作需要给个人配备的办公电脑，只限操作者本人办公使用，他人未经允许不得擅自开机操作;电脑操作人员不得用于其他非工作用途，不得从事与工作无关的上网看信息、聊天(与工作无关不得聊QQ)、看电影、玩游戏、下载游戏，发送无关工作的邮件等，一经违反者每次赔偿违约金100元以上，月累计多于8次或用时累计多于30分钟可解雇处理;未经公司同意不得使用或私自下载电脑网络沟通工具:如SKP、MSN语音等聊天软件进行聊天，如有违反，赔偿违约金500元/次，情节严重的解雇并需赔偿公司损失。
二、使用人配置的电脑，已根据该岗位的工作需要安装有相关的操作系统，该电脑使用人未经允许不得下载或安装其他软件，不得下载网络电视或电影播放器。如擅自安装经检查发现，立即删除外还要赔偿每次违约金100元以上。，造成电脑病毒感染时，按程度给予每次200-2000元的赔偿违约金处理。
三、配置的电脑人员要爱惜使用，已根据人员要爱惜使用，不可野蛮操作。电脑发生故障，操作人员应立即关机并切断电源，同时上报待修;任何情况下均不得擅自开启机箱拆卸电脑部件(甚至拆卸电脑部件转买)，违者赔偿违约金100-5000元。由此造成损坏者照原价赔偿。
四、配置使用的每台电脑均装有相关软件，使用人严禁擅自更改。如有违规使用，将追究指定使用人责任。因职务不同，所配置电脑在公司有不同的使用权限，公司不定期抽查和监控全公司范围内所有电脑终端的使用情况，对违规使用人进行查处!
五、为确保公司资料(公司文件、资料、图纸、表单、工程设计资料、客户资料、报价等资料)的安全性，所有公司资料不可放置在C盘或桌面和“我的文档”内，请归类放在D盘/E盘/F盘/公共盆等，工程部批准定稿使用的图纸一定要放到指定盘保存，对重要的文档须刻录拷贝成光盘以做备份保存;个人不得携带U盘(其他资料载体如：手提电脑、邮件箱、SKP、QQ等传播工具)私自拷贝、传播、泄密公司资料(一经出现问题，公司有权追究责任及经济赔偿‘严重者解雇并追究相应的经济赔偿)。
六、电脑开机使用个人加密号，电脑开机密码由公司统一设定，个人不得么自设立任何开机密码。电脑开机和电脑内资料(电脑内资料密码)在离职时必须进行交接(否则公司有权不予办理离职手续并可以扣发在厂工资，情节严重者加倍赔偿违约金)。
七、每天下班前必须关电脑，切断电源，节约用电，延长电脑使用寿命。公司会不定期对全公司电脑进行检查和日常维护，请各部门人员支持和配合。
八、每周六下午，各电脑使用人必须做一次电脑(显示器、主机机身、键盘、鼠标)表面清洁，其余时间也要保持干净，无灰尘。
九、本规定从发布日起执行，请各部门/电脑使用者配合执行。
厂部2012-7-27
1、 在办公区域内抽烟者，每次罚款100元;
2、 上班时间要注意仪容仪表，不得穿夸张超短裙、低胸衫及其他过于性感、另类服装，不得穿拖鞋上班，
违反每次罚款50元;
3、 上班时间不得做与工作无关事情，如：玩游戏、微博、听音乐、看视频、炒股票等，每次罚款50元;
4、 上班时间办公区域内聚众聊天者及讲脏话者，每人每次罚款50元;
5、 使用公司电话打私人通话者，每次罚款50元;
6、 上班时间使用公司宽带与电脑进行与工作无关的资源下载者，违者每次罚款20元;
7、 上班时间不得就餐(含早餐)，违者每次罚款20元;
8、 下班需做好各自桌位区域整理，不清洁者，不关电脑者，最后一个下班不关空调者，每次罚款50元;
9、 来客、来访的接待必须在办公时间内进行，未经批准擅自带陌生人进入公司办公区域，每次罚50元;
10、 上班时间未请假批准，未按公司规定擅离工作岗位外出视为旷工;按旷工标准进行相应处罚;
11、 使用公司相关资源进行与公司利益无关的商业活动者，每次罚款500元;
12、 泄露公司系统后台账户/密码者、非法登陆系统后台删除信息者，泄露公司重要机密者，每次罚款1000
元，给公司造成重大损失者，视情况给予降职、降薪，直至辞退处理;
13、 损坏公物者，照价赔偿;故意损坏者，双倍赔偿;
14、 不服从上司的工作安排或岗位调动、无故拖延者，每次罚款200元，月度累计三次者辞退处理;
15、 对公司经营造成重大损失及违反诚实问题，给予辞退处理;
16、 因个人情节造成对公司形象有重大影响者，视情况最高可给予辞退处理;
17、 公司所有商品、赠品、物料及相关文档都属于公有财产，若挪为私用，属不诚实行为;
18、 公司同事之间不允许搞暧昧浪漫关系，若有者，需通知公司;不通知者，视情况最高给予辞退处理;
19、 恶意诋毁同事及公司者，使用侮辱语言，影响团队团结或有损公司形象的，视情节最高给予辞退处理;
20、 凡罚款需一天内交齐现金到人事行政部，延迟交付者，则视为同意公司从个人当月工资中双倍扣除;
凡要求从工资中扣除，即双倍扣除;公司罚款资金用于公司各类员工活动及优秀员工表彰。
21、 本制度自发布之日起实施，上述条款敬请公司全体同事共同监督执行。
各部门办公室管理制度
一、各部门办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。 (上、下班时间需到综合办公室打卡签到)
下列情况不用打卡签到：
1、经总经理核准免于打卡签到者。
2、因故请假，经核准者。 上班时间：
上午：8：30~12：00
下午：14：00~18：00
二、病事假请示与审批：
事假：
1. 员工请事假，必须填写公司内部请假条，并按假条内容说明请假事由，1日以内由部门主管由同意、1日以上由总经理签字同意后，方可有效。
2. 员工请事假，单次或每月原则上最多不能超过3天，特殊情况来不及请假或需续假，必须通过电话或其它通讯方式请示公司总经理，并得到同意后方能生效，过后必须补办手续，如未补办手续则按旷工处理。
3. 员工请事假;除特殊突发事件外，必须提前一天说明，当天请假者，原则上不予批准，项目处于攻关阶段时，无特殊情况，不予请假。
4. 未经批准擅自休假者或超假者，一律按旷工处理，月旷工超过3天，年旷工超过10天者，经确认无误后，予以除名。
5.以下为国家法律规定的带薪事假：
如：婚假、丧假、工伤假、外地工探亲假及总经理批示的特殊假，但休这些假，必须持有相关证明和领导的批示条。
6. 请假条由综合部备案，每月综合部按本规定结算上报总经理予以执行后续工作。
病假：
1.当日请病假半天，不足一天者，需向部门负责人报备，并向综合部门负责人申请。如特殊情况，可先电话申请，后续补办请假手续。
2. 员工请病假一天及以上者，必须持县级医院开具的病假条。病假条上必须有医院方盖的印章。必须持有医院的病历，病历上必须有主治大夫的签名、病情的种类，治疗的手段、所用药品名称及开病假条的确诊事由、时间等。
3.员工按手续休病假，需由部门主管、总经理批准。不按规定办理手续或手续不全，擅自休病假，均按旷工处理。
三、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本部门负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个部门要合理安排，除特殊情况外不得空岗。
四、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋，不准办私事或做与工作无关的事情。
五、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误、不放松。
六、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终、完成度更高。
七、搞好部门与部门、同事与同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
八、积极参加公司各项活动，因故不能参加者，必须请假。
九、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、同事和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。
十、答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十一、各部门要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方。(做到地面无垃圾、桌面无灰尘、电脑、打印机等要定期保养维护，各办公室自行打扫卫生)
十二、各部门规章制度、管理范畴由本部门拟定，送综合办公室表糊装订。
十三、综合办公室定期检查各办公室卫生情况，并报总经理。
维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务
1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。
13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行
一、总则
1、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。
2、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
3、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。
二、作息时间
上午工作时间段：9：00-12：00
休息时间：12.00-13.00
下午工作时间段：13：00-17:30
节假日或特殊情况如有调整另行通知。
三、着装、礼仪、日常事务管理制度
(1)衣着要求：
进入办公室必须着装整洁。
在周一至周五的工作时间男士应衣着规范，切忌花哨，不得着短裤凉鞋;女士请不要穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。
(2)电话要求：
电话铃声响过第三遍，必须有人接听，接电话时，请首先说“您好，中恒宏远投资管理公司”，然后在礼貌询问与解答：
“请问，您找谁?”
“好的，请稍等”
“您看这样好吗?”
若对方找的人不在或出差，则请说明事由，记下备忘。
不要忘了：接电话要记下对方的电话，传真，姓氏，公司，一边联系。
(3)接待要求：
对待客人(客户和企业关系者)均应保持和谐态度。微笑，是员工最起码应有的表情，不宜使客人等久，无论当时能否解决，均应问清何人何事，并作出高效率处理，给客人留下良好印象。
(4)注意事项：
1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。
2、不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰;不得在办公室吸烟。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、办公室大门人在门开，人走门关。
四、考勤、卫生管理制度
(一)考勤管理
1、请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。假期中随时保持与公司联系。
2、职工因病或因工负伤休息，需要到正规医院开病休诊断证明书，并经总经理同意，方可休息。患慢性病休息，一律凭正规医院诊断证明书，其它医院诊断证明书无效，(急诊例外)。
3、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。
(二)卫生管理
1、清洁区域包括：办公区域、会议室、地板及其他纳入在内的区域。
2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。
3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。
五、文件管理制度
(一)文件管理
1、文件的收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政部。
3、公司对内公开文件由行政部负责起草和打印，总经理审核签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政部负责打印，总经理审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
4、凡寄至公司的文件、传真等，由行政部签收并做好相应记录。
5、机密文件由行政部保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需总经理批准后方可借阅。
7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。
8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报总经理签字批准，按照文件管理制度进行处理。
(二)档案管理
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附件、批复、定稿等。
2、所有归档文书材料经过初步整理，根据时间先后顺序再按同一项目文书材料集中整理，并贴上标签。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由总经理签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。
5、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。
6、档案接收、移交，必须根据档案管理制度严格做好记录。
六、保密管理制度
1、严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
2、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
3、严格遵守文件(包括合同、传真、邮件、计算机盘片)登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。
4、如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记手续。
5、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经总经理批准后办理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
6、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录(或录音)要集中管理，未经总经理批准不得外借。
7、调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。
8、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
七、印鉴管理使用制度
1、凡持有公章、出具公函的办公室，要加强对公章、公函的管理，指定专人负责保管使用。
2、为个人加盖公章或出具公函必须经过有关部门及领导的许可，否则不得私自出具证明。
3、建立公章和公函的登记制度，出具任何公函和证明都要有编码记载。
4、凡具有法律效力的材料，必须报中心领导批准并签署意见方可盖章。
八、会议管理制度
1、收集会议议题，根据选定的议题收集会上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负责做好相应的会议记录。
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议记要或者会议决议，打印并张贴。
4、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文件管理制度规定执行。
九、办公用品实用制度
1、所有的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。因特殊情况急需领用未登记者，事后须及时补填。
2、任何人未经允许不得私自挪用办公用品。
3、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。
4、管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。
5、如果你损坏了办公设备(包括电脑、打印机、办公桌椅等)，请你负责修理或酌情予以赔偿。
总经理(签章)：
办公室日常管理制度节约篇 水电及易耗品管理 为规范办公室的日常办公管理减少不必要的浪费创造一个良好的办公环境特制订本制度。 第一条适用范围 本制度适用于公司全体员工并严格遵守 第二条职责部门 行政办公室、生产办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。 第三条水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况不使用时将设备关闭以避免长时间待机造成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况待机时应关闭显示器长时间不使用时如因故外出应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑不能使电脑开着过夜。雷雨天气下班后应由专人掐断总电源。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查关闭办公场所和走廊的电灯。白天室内光线够用时尽可能不开灯而使用天然采光。 4.
闭空调严禁室内无人空调机照常开机。 2.下班后各空调区域最后一个离开的员工应自觉关闭各自办公区域的空调以杜绝浪费。 3.使用空调应注意节约夏天在28℃以上方可开启空调制冷制冷温度设置不应低于25℃。 4.使用空调期间要将办公室的门窗关闭以确保空调的使用效果。 5.落实空调使用管理责任制。单间办公室以及会议室的空调以谁使用谁负责为原则。 6.不得随意打开空调机壳或拆卸机件要注意对空调的合理使用和维护有异常应速报知办公室由办公室联系专业人员进行修理。
7、如发现空调上有浮尘定期清理保证机盒关闭。
第六条办公室电话使用规定
1、凡本公司所属电话原则上只允许本公司内部员工使用外来人员无权使用特殊情况除外。
2、凡本公司员工打电话用语应尽量简明扼要尽量减少通话时间以免耗时、占线。凡与工作无关的事情一律不准使用电话违者按双倍话费交款。
3、接听外线电话的标准用语是“您好公司”其他内容视情节回答总的要求是规范、简明、礼貌。
4、电话的管理由办公室负责使用则由各部门主管负责督导与控制。凡属本公司配置的电话必须在本公司办公室登记签定使用责任书由办公室建立个人台帐妥善保管如非正常损坏则照价赔偿。
5、凡属本公司内报销费用的电话将报销单交办公室统一由办公室登记审核经理签字后报销。
6、本公司所配外线电话原则上只限业务使用但必须控制话费 每个部、室负责人为理人对电话的使用、保管、话费等直接负责。
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