it技术人员工作技巧

2022-09-26 版权声明 我要投稿

第1篇:it技术人员工作技巧

IT从业人员工作倦怠现象浅析

摘 要:

随着社会经济的快速发展和高新技术的普及、运用,社会中从事IT行业的人员越来越多,工作强度和工作压力越来越大,使得IT从业人员的工作倦怠成为普遍现象,这也引起了心理学界和社会各界的普遍关注。本研究以对IT从业人员的工作倦怠程度为调查研究对象,主要探讨了影响IT从业者工作倦怠的几个方面,并通过调研,得出如下结论:(1)IT从业人员工作倦怠程度接近中等水平,其中情绪衰竭程度最为严重;(2)IT从业人员工作倦怠在人口统计学量表上有明显差异;(3)不同性质的IT企业从业人员的工作倦怠存在显著性差异。

关 键 词:IT;工作倦怠;影响因素

1.研究背景

随着社会经济的快速发展和高新技术的普及、运用,作为发展社会生产力和国民经济的基础产业,高素质、高效率的从业人员是保障IT行业稳步快速发展的重要保障。但是在这个竞争剧烈、技术瞬息万变、市场风向标变幻无常的朝阳产业里,特殊的行业特点使得IT从业人员承受着常人无法体会的心理压力,使得IT从业人员的工作倦怠成为普遍现象,这也引起了心理学界和社会各界的普遍关注。

1.1工作倦怠的概念

工作倦怠,英文为“Job Burnout”,在我国也被翻译成“职业倦怠”“工作耗竭”等,是指个体在长期的工作压力下,面对情绪、环境和人际关系等紧张源,所产生的一种负性的、个体化的情感与认知反应,表现为个体的情绪资源过度消耗,感到疲乏不堪,精力丧失,以负性的、冷淡的、过度疏远的态度对待工作服务对象,并伴随着工作胜任感和工作成就感的下降等。

工作倦怠会诱发个体产生一系列负性的心理症状,如焦虑、抑郁、自尊心受挫等,并常常会伴随头痛、失眠、肠胃功能失调等躯体不适,还可能会导致个体产生嗜烟、酗酒等不良压力行为反应。不仅如此,工作倦怠的负性影响还会不可避免的波及到个体所属的组织、家庭和社会,比如,对IT从业人员所在的组织而言,从业人员的工作倦怠会诱发和产生工作效率低下、员工离职意向和流动率增高以及消极怠工等现象;对家庭和社会而言,高工作倦怠的个体倾向于减少社会交往、疏远朋友和家人,有时甚至会产生自杀和攻击他人等极端行为。因此,在经济和社会高速发展的今天,由工作倦怠所带来的一系列问题已经越来越多地引起了人们的广泛关注。IT行业是知识、技术密集型产业,当前正是IT行业高速发展的关键时期,IT从业人员的工作倦怠就更应该得到重视和关注。

1.2影响工作倦怠的因素

纵观国内外关于工作倦怠的前因变量研究,导致个体产生工作倦怠的因素很多,大致可以分为两大类:一是个体因素,包括与人格特征有关的自尊水平、自我效能感、个体期望值等及与人口统计学变量有关的年龄、性别、工龄、学历、婚姻状况等;二是环境因素,包括与工作和职业相关的角色冲突、角色模糊、工作超负荷、职业类型等及与组织因素相关的组织性质、组织支持、组织内员工参与度等。本文主要从三个方面来分析IT从业人员的工作倦怠情况。第一,IT从业人员工作倦怠程度及其影响因素;第二,IT从业人员的工作倦怠在人口统计学量表上的差异情况;第三,不同组织类型的IT从业人员工作倦怠程度的差异性。

1.3工作倦怠的结构模型

目前,关于工作倦怠的概念结构、理论模型及其测量工具的所有研究中,Maslach所提出的工作倦怠三维模式及测量 (MBI)被认为是最科学、最简洁,也是应用最广泛的研究之一。根据资源保存理论,Maslach&Leiter(1997年)提出了工作倦怠的结构模型,如图1.1所示。

2.研究过程

2.1工作倦怠的测量工具

在工作倦怠的测量工具中,最有影响力的是马氏倦怠调查表(Maslach Burnout Inventory,MBI)。MBI包含22个项目,包含三个维度:情绪耗竭、去人格化和职业效能感。构成情感耗竭、去人格化和职业效能感三个分量表,各分量表的内部一致性较高,重测信度很好,与工作满意度、抑郁和焦虑等量表的区分消毒较好。为了扩展MBI的适用范围,经修订发展成为马氏倦怠调查量表通用版(Maslach Burnout Inventory-General Survey,MBI-GS),MBI-GS也包含情感耗竭、去人格化和职业效能感三个维度,三个分量表,共16个项目,其中情感耗竭分量表测量个体对工作的一般态度,去人格化分量表测量个体对功罪对象的态度,职业效能感分量表测量个体对工作绩效的一般期望。为了满足我国工作倦怠研究需要,李超平和时堪于2003年对马氏倦怠调查表通用版进行了汉化和修订,共15个题目,包括三个纬度:情绪衰竭、工作怠慢和个人成就感降低。

2.2调查问卷的设计和说明

调查问卷的设计是参考相关职业倦怠资料并结合研究问题而设计的,问卷具体内容如下:

第一部分:调查对象的基本情况。如性别、年龄、文化程度、职位、文化程度和所在单位的性质等等,通过此量表,了解被调查者的基本情况,为下一步分析提供依据。

第二部分:工作倦怠量表主体部分。本问卷采用李超平、时堪(2003年)第一次在国内使用和修订的MBI-GS量表,共分16个题项,三个纬度:情绪衰竭、工作怠慢和个人成就感降低。采用五点计分法,其中第一题至第九题正向计分,即得分越高倦怠度越高;从第十题到第十六题反向计分,即得分越高倦怠度越低。

2.3调查问卷的对象选择

选取大连市软件园和高新园区的软件企业十五家,其中国有企业四家,民营企业六家,外资企业五家,发放调查问卷240份,共收回问卷231份,回收率96.25%,有效问卷228份,有效率98.7%,发放对象主要为IT技术人员、IT企业管理人员、软件产品销售人员等IT企业的主要从业人员。

2.4调查问卷的结果

鉴于软件企业之间大多有战略合作或商业交往之间的联系,因此通过IT企业内部联系人将问卷发放给取样人并收回。

通过对228名IT从业者的问卷调查,得出如下结论:

(1)工作倦怠调查问卷具有较好的信效度,研究数据显示MBI-GS量表的Cronbach α系数为0.952,工作倦怠调查问卷的Cronbach α系数为0.959,问卷总体的Cronbach α系数为0.875,表现出较高的内部一致性,具有较好的信效度。因素分析的结果也表明问卷具有较好的结构效度,因此可以用于大范围测试。

(2)人口统计学分析显示,性别、年龄、文化程度、工作年限、职务、婚姻状况和企业性质等人口统计学因素在职业倦怠的三个维度上都表现出显著性的差异。

(3)通过对研究结果的分析,主要从预防的角度对IT企业和从业人员提出了建议。从组织的层面,企业可以从加强组织基础管理建设、合理调配员工,为员工进行职业路径规划、完善薪酬培训激励体制、加强企业文化建设,给予员工充分的人文关怀、改善工作条件,实行员工帮助计划和工作/家庭平衡计划等方面来降低职业倦怠的风险;从个人的层面,则主要应该保持积极的心态,制定切实可行的职业计划,发掘工作中有意义的方面,培养自己对工作的兴趣,并实行有效的时间管理和节奏管理,另外,丰富自己的个人生活,学会适时减压放松也是非常关键的。

3.问卷调查测量结果的讨论和分析

(1)IT从业人员工作倦怠的三个纬度中,情绪衰竭最为严重,其次是个人成就感降低和工作怠慢,总体来说,IT企业知识型员工工作倦怠程度中等偏上。

(2)根据人口统计学变量对工作倦怠的差异分析,IT从业人员工作倦怠在人口统计学变量上存在不同程度的差异。

在性别方面,情绪衰竭纬度在性别上存在显著差异,男性得分高于女性,在其他两个维度上表现不明显。

在年龄方面,25岁以下员工个人成就感低落最严重,可能由于处于这一年龄阶段的员工刚进入工作领域不久,工作经验和资源都比较缺乏,碰到挫折,更容易产生消极的自我评价。而在35岁以上的人,在工作和事业上都已经取得了一些成就,家庭和工作都相对稳定,这时候压力就相对要小很多,因此,工作倦怠水平要低一些。

在文化程度方面,从方差分析的结果来看,关于价值观匹配,只有创新发展取向存在显著的差异,员工文化程度的不同对组织的创新发展要求也不同,文化程度越高对组织的创新发展要求也越高。IT企业员工具有较高的文化知识水平,因此他们比较重视的是企业的发展前景和个人的职业发展规划。当今社会已进入知识经济时代,每个企业都要考虑如何为员工创造出更好的实践机会,让他们掌握的知识在实践中激活转化,按照企业的需要进行进一步创新改革,进而形成企业的竞争力。同时,高知识型的员工为了保持其能力与价值,具有自觉学习的精神,在实际工作中,勤于思考,努力工作,展现自身价值。在企业中,高学历的员工往往从事的工作责任也大,对自己的期望也更高,工作压力也会相对较大,所以在情绪上更容易产生耗竭感。大专学历的员工相对与更高学历的员工来说,对今后职业发展较为不自信,也更容易怀疑自己的能力。

在婚姻状况方面,未婚员工在工作倦怠的三个纬度上都显现出较高的水平。这是由于未婚员工年龄都比较小,处在事业的发展期,对个人的期望都会比较高,因此工作压力就会比较大,可又得不到像已婚员工那样的来自社会和家庭的支持和帮助,压力不能及时得到缓解。很多研究表明,来自家庭、社会、领导和同事的支持可以有效地减轻工作倦怠。

在工作职务方面,普通员工的情绪衰竭程度明显高于管理人员,而管理人员的个人成就感降低水平严重,这是因为普通员工相对与管理人员来说,承受日常事务、上级管理和同事之间竞争的压力比较大,工作的自主性较低,因而更容易产生工作倦怠和情绪衰竭的现象。管理人员的个人成就感降低则是由于他们通常是学历较高、能力较强和资历较高的人,站在更高的层次需求上就会产生更多的欲求,对自己的职业发展和生活水平也有着更高的期待,加之企业和社会对管理人员的要求,使得他们对自己的要求也会随之提高,这样就会常常感到不能很好地胜任组织安排的工作。

在企业性质方面,IT企业性质不同,企业员工在三个纬度上表现的差异也很大。国有企业的员工在情绪衰竭和工作怠慢两个维度方面得分明显高于民营企业和外资企业,而在个人成就感方面得分则明显低于民营企业和外资企业,这说明国有企业对员工的管理,尤其是对高知识型的人员管理上并不完善。主要表现在不能为员工提供工作所需要的各种资源、工作绩效考核公平性较差等,国有企业可以给员工提供稳定的工作岗位,相比民营企业和外资企业有更多的福利待遇,但是国有企业的激励机制不完善,也造成了员工工作积极性不高、工作懒散、效率低下。根据工作倦怠的资源保存理论,当与工作有关的工作控制权与决定权、自主性、报酬、时间等,也可能是与人格有关的自我效能和自尊等资源丧失或受到限制不足以满足个人需求时,负面的结果即工作倦怠就有可能发生。

4.改善现状的方法

从IT企业员工的特点可以看出他们从事的工作具有较高的知识含金量,需要较强的创造性,这就要求对他们的绩效考核与一般的员工要有所不同,必须及时调整和创新。首先,管理者必须通过与员工一起确定共同的价值观、工作原则和绩效标准进行管理,其次企业文化是企业员工共有的价值观,是约束员工行为的“软件”。目前,“文化管理”被认为是企业管理的最高境界,企业形成了适宜的文化,员工的日常行为就会在企业约定俗成的文化下,按照企业倡导的方向去做。基于以上调研情况的结果,提出以下几点改善IT企业员工工作倦怠度的解决方案,以供参考。

第一,建立公平合理的绩效考核体系。

绩效考核是企业人力资源开发与管理途径中一个重要的组成部分,是经营管理者改进工作方式的关键环节,是决定员工聘用、晋职、奖惩等重要依据。IT企业的员工作为一种特殊群体与普通生产制造型企业的员工相比,在个人特质,心理需求、价值观念及工作方式等方面有着诸多的特性:一是具有相应的专业特长和较高的个人素质;二是具有实现自我价值的强烈愿望;三是创造性和自主性;四是工作过程难以监督,工作结果不好测量;五是流动意愿强烈,忠诚度低。对IT企业自身来说,对员工的绩效考核体系,没有最好的,只有最适合的。进行考核时,一些考核项目点可以进行360度考核,增强考核结果的公平合理性。

第二,完善IT企业员工的激励机制建设。

国外大量的实验证明,IT企业员工的激励因素主要包括个体成长、工作自主、业务成就和金钱财富。本次针对IT企业员工激励因素的调研结果排序为:工资报酬与奖励、个人的成长与发展、有挑战性的工作、公司的前途、有保障和稳定的工作。企业的激励策略应该包含对员工实行信任管理,适当授予员工参与管理和决策的权力。充分发挥员工的独立自主性,企业可以与员工一起制定其在企业的职业发展规划,从而增强员工对企业的忠诚度。

第三,加强团队建设。

IT企业的员工大部分都是团队协作进行项目工作,对这样的工作形式,在管理中要贯穿关爱、尊重、信任、沟通、赞美等情感激励手段,尊重他们的人格,给予他们公正评价,满足员工情感实现的多方面的需求,营造团结、友爱、互助的工作氛围,使员工融入到企业的大环境中,进而增强企业团队和谐度和协作性。

第四,加强员工的自我管理建设,实行员工援助计划。

鉴于IT企业员工的倦怠感比较高,会对员工的身心健康产生不良影响,建议员工加强自身管理,实施员工援助计划。员工帮助计划(EAP)是英美等国普遍采用的解决员工职业压力方案,是由企业为员工设置的一套系统而长期的福利与支持项目。目前国内的一些大企业也逐渐意识到员工工作倦怠对企业产生的负面影响,开始尝试并使用EAP对员工开展员工帮助计划,但对于中小型IT企业来说,应该积极增加在消除员工工作倦怠情绪方面的投入。

参考文献

[1]Moore J E. One road to turnover:An examination of work exhaustion in technology professionals. MIS Quarterly,2000,24(1):141-175

[2]Maslach C, Schaufeli W B, Leiter M P. Job Burnout. Annual Review of Psychology,2001,52:397-422

[3]王晓春,甘怡群.国外关于工作倦怠研究的现状述评.心理科学进展,2003,11(5):567-572

[4]陆昌勤.工作倦怠感研究与展望.中国心里卫生杂志,2004,

18(3):206-209

[5]李永鑫.工作倦怠研究的新趋势.心理科学,2007,30(2):478-481

作者:阴成林

第2篇:IT产品销售人员的沟通技巧

作为优秀的销售人员,仅仅能够识别、辨认人们的沟通风格还远远不够;要提高沟通效率,提升销售业绩,还必须学会沟通中的一些沟通技巧。尽管不同的销售人员,对于不同的沟通技巧敏感性不同,但是,掌握一些具有共性的沟通技巧依然十分重要。独具一格的富有个人魅力的沟通风格往往离不开娴熟的沟通技巧的锦上添花,从而促成销售沟通成为一种愉快、轻松与活泼的交流体验。

个性化的沟通技巧包含语言和非语言方面的沟通技巧。语言方面的沟通技巧包含倾听、应答、积极交流等;非语言方面的沟通技巧则内容比较丰富,包含副语言、表情、目光、体姿、服饰与发型等。

虽然在销售沟通过程中,语言沟通常常占到了主导的地位,但是脱离了非语言的配合,仅仅依靠语言媒介的信息传播,难免会使人感到词不达意或言过其实,僵硬呆板,缺乏一种幽默、生动或真情流露的情境。不过,非语言行为也很难独立担当起信息传递与人际沟通的功能,它们往往起着辅助、配合和强化语言的作用。因此,有效的销售沟通总是语言沟通与非语言沟通的合二为

一、天衣无缝的一种自然融合。 语言沟通

语言沟通是人们借助于口头语言或书面文字所进行的一种信息交流,它起到一种方向性和规定性的作用。口头语言沟通包括交谈、报告、演讲、谈判、电话联络等形式;书面文字沟通包括通知、报告、文件、备忘录、会谈纪要、协议等形式。前者沟通形式灵活、生动,反馈迅速;后者沟通形式正式、规范,具有严肃性、权威性,能够保证信息交流的准确性和保存的长期性等优势。现实中的销售沟通,往往是前期口头沟通居多(讨论客户需要、需求,谈判双方交易条件等),后期是书面沟通居多(将前期讨论、谈判确定下来的需要、需求以及交易条件等以书面文字的形式描述出来存档,以备需要时查验等。

1.倾听与应答

优秀的销售人员一定是一个出色的倾听者。当客户提出问题时,他一定是去倾听而不是去指导,去理解而不是去影响,去顺应而不是去控制。不过,事实上大部分的销售人员都不是优秀的销售人员,因为他们不是出色的倾听者,造成这种现象的原因就是心理定势,即认为倾听是被动的。他们认为要想销售成功,就是要想方设法说服客户,因此,他们认为与客户沟通就必须努力说、努力讲、努力去证明或证实。实践表明,要在销售沟通中与客户建立良好的合作关系,销售人员首要的是应该学会倾听,倾听客户的需要,倾听客户的深层需求;同时向客户传递这样一种信息:我并不总是赞同你的观点,但是尊重你表达自己观点的权力。这就是人员销售中的“先迎合、再引导”原则。

欲成为一个优秀的销售人员,就应该经常主动地与客户进行交流沟通,在集中精力倾听客户需要、需求的情况下作出积极的反馈与应答。对客户的反馈与应答包括表现出注意听讲的身体语言,发出一些表示注意听讲的声音或顺应地提出问题等诸多细节。不过,在作出反馈或应答时,应避免人为产生的一些偏差,比如夸大或低估、过滤或添加、抢先或滞后、分析或重复等。

2.积极交流

掌握并善于使用积极交流的技巧,对于销售人员来说具有莫大的助益。首先,成功地促使他人改变态度和行为的原则是既要解决问题,又要不伤害双方的关系或对方的自尊。因此,措辞是否恰当是非常关键的,而采用恰当的措辞是积极交流的前提。其次,在积极交流的过程中,要善于使用“换挡”的技巧,即销售人员和客户(发送者和接收者)的角色互换,积极鼓励对方将想说的说出来,当客户表述的时候,销售人员

要仔细倾听;当客户准备倾听时,销售人员又要尽快转而阐述自己的思想、观点和情感。“换挡”技巧对于销售人员的好处在于使客户愿意听你讲;从客户的“诉说”中了解与掌握其不满意和反驳的理由;给客户提供一个畅所欲言的场所等。最后,积极的交流还要求销售人员在销售前主动与客户接触,在销售后主动与客户保持联络。

非语言沟通

非语言沟通是借助于人们的语音、语调、表情、目光、体姿等肢体语言所进行的信息交流。尽管语言沟通起到的是一个方向性和规定性的作用,但是,事实上非语言沟通才准确地表达了传递信息的真正内涵。概括地说,非语言行为在信息沟通中不但起到了支持、修饰或否定语言行为的作用,而且在某些情况下,还可以直接替代语言行为,甚至反映出语言行为难以表达的思想情感。

1.副语言

副语言是指说话的语音、语调、语气等,比如语音低沉、稳健或激昂、高亢等,语调的高低,语气的轻重,节奏的快慢等,它们伴随着语言表达信息的真正含义,因而副语言与语言之间的关系非常密切。研究发现,副语言尤其能表现出一个人的情绪状况和态度,影响到人们对信息的理解以及交流双方的相互评价。

2.表情

表情是人类在进化过程中不断丰富和发展起来的一种辅助交流手段。表情不仅能够传递个人的情绪状态,而且还能够反映出一个人的喜、怒、哀、乐等内心活动。

3.目光

目光是非语言沟通的一个重要通道,“眉目传情”就是一种很好的说明。事实上,在人际交流沟通中,有关沟通双方的许多信息,都是通过眼睛去收集和接收的。目光,作为一种非语言信号,销售人员使用目光可以向沟通对象传递肯定、否定的态度,质疑或认同等情感信息。在人员销售的沟通中,销售人员要善于使用目光,如用目光来表示赞赏或强化客户的语言或行为,用目光来表示困惑等。

4.体姿

所谓体姿,就是指人们在交流沟通过程中所表现出来的身体姿势。比如前倾、后仰、托腮沉思等状态或姿势。研究表明,无论多么老练、深沉的沟通,人们对待他人的态度都很难在体姿上给予掩盖或隐藏。虽然体姿不能完全表达个人的特定情绪,但它能反映一个人的紧张或放松程度。因此,销售人员若能准确识别并判断不同体姿透露出来的不同信息,对于促成销售,提升销售业绩具有极大的帮助。

5.服饰与发型

个人仪表,尤其是销售人员的服饰和发型是其沟通风格的延伸与个性的展示。有研究显示,服饰的重要性,甚至成了销售人员通向成功之路的决定性因素之一。人们普遍认为,着装正式不仅是职业化的表现,更是对客户的尊重。此外,销售人员还需要关注自己的发型,来自对客户的抽样调查认为,销售人员的发型不宜过于个性化与时髦、前卫,否则会给客户留下一个过于超前而显得不太稳重的印象。因此,销售人员通过其服饰与发型等外表所传递的非语言信息应该是积极、进取、热情、开朗、沉稳、健康的,这样才容易获得客户的认同。

6.肢体语言

对消费行为的深入研究发现,销售沟通过程中,客户一般会通过三种肢体语言来传递非语言信息,表明对销售人员的传递的信息持反对、犹豫还是接受的态度。这三种肢体语言就是面部表情、身体角度和动作姿势。表1列举了客户持不同态度下的三种肢体语言的表现形式。销售人员熟知这些肢体语言,对于把握客户购买心理,审时度势作出销售决策至关重要。

需要强调的是,虽然大多数肢体语言的含义明显且明确。但销售人员务必需要分清楚的是客户的肢体语言是其沟通过程中的一个组成部分,且是伴随着客户一连串的语言沟通中的一部分非语言暗示,销售人员切勿断章取义,但也不能熟视无睹。销售人员需要随时捕捉这些微小的非语言信号,并结合整个沟通过程进行正确地“翻译”或“解码”。

沟通中的障碍与润滑剂

1.沟通中的障碍

有效的沟通技巧,需要巧妙地避免沟通中出现的这样或那样的沟通障碍。所谓沟通中的障碍,就是指信息在沟通过程中遭遇诸如环境噪音等因素所导致的信息失真(放大、缩小、偏离)或停止(中断)等现象。引发信息沟通障碍的不仅有信息发送者的因素,也有信息接收者的因素,此外更可能是传播介质(传播通道或载体)方面的原因。表

2、表3分别列举了信息发送者和信息接收者常见的沟通障碍及其表现。销售人员熟知这些沟通中的信息障碍并努力避免这些障碍有助于提高沟通效率。

2.沟通中的润滑剂

积极的沟通不仅是有效销售的前提,而且也是销售人员将公司的理念与价值观、产品与服务、公司品牌与形象等向客户传递、传播和扩散的过程。积极沟通少不了沟通中的润滑剂。沟通中的润滑剂不仅能够帮助调节沟通氛围,在某种程度上,它还可以促进沟通双方对沟通问题的理解与认识。表4列举了销售过程中常常用到的沟通润滑剂。销售人员掌握这些润滑剂对于提高自身的沟通技能大有裨益。

第3篇:it技术人员年终总结

it技术人员年终总结

紧张而有序的一年又即将过,忙碌的一年里,在公司领导及各部门各同事各单位的帮助下,根据中电江边XX年度工作责任目标,严格要求自己,遵守公司各项规章制度及管理程序,与同事之间相处融洽;工作上,尽职尽责,不敢有丝毫懈怠。严格履行it工程师的岗位职责,认真学习,努力工作,较好地完成了本职工作和领导交给的各项任务,为了今后更好的工作,总结经验、吸取教训;本人就本年度的工作总结如下:

拟定业主营地it 管理规程,优化网络结构,监督管理it各种设备,调试、维护、维修、处理业主营地网络故障等日常管理工作;利用ac上网行为管理设备合理利用网络资源,严格控制上网行为;与网络供应商(电信)配合维护业主营地局域网及外网,以保证网络其正常运行;使用网络设备的操作界面及网管工具实施营地的日常网络与系统监视工作并对网络与系统性能作合理调整,以及恢复措施,包括路交换机、路由调整、设备配置更新或恢复等,定期打印制作各种报表,并根据报表提供改进意见;预防网络故障,并制定网络受到攻击后的紧急处理措施;利用电话系统合理调整电话号码及电话使用情况,合理控制营地电话费用;对有线电视的信道不定期检查,出现故障建立故障表,及时维护;不定期检查机房设备的使用情况,减少故障率

随着internet的接入的普及和带宽的增加,一方面员工上网的条件得到改善,另一方面也给公司带来更高的网络使用危险性、复杂性和混乱。pmd 使用ac 上网管理设备进行对员工上班时间上网行为进行控制,以加强员工在上班时间参与与工作无关的上网行为,充分利用资源,杜绝上班工作时间里非法使用邮件、浏览非法web网站、进行音乐/电影等bt下载或者在线收看流媒体。

本年最主要对pmd 上网进行web认证技术ac安全网关基于web的用户认证功能,使得it管理员对上网用户的管理变得十分灵活方便。员工启用了web认证功能以后,除了对客户端的本地身份(如:用户名密码认证,ldap、radius、microsoft ad、pop3认证)进行常规性认证以外,还将启用web认证。当客户端在浏览器中输入任意网址时,ac安全网关会要求用户输入用户名和密码进行认证。只有当用户输入了正确的帐号,用户才能够访问internet。便于合理利用pmd 带宽资源。

ø it设备建立台帐,及时更新,定期检查以确保正常使用;

ø 解决排除各种软硬件故障,做好记录

ø 网络畅通:接入点网络出现故障,及时与九龙电信联系,速解决故障

ø 公司计算机病毒的维护与防范情况

网络计算机病毒较多,传播途径也较为广泛,可以通过浏览网页、下载程序、邮件传播,游戏等为了做好防范措施,公司每台机器都安装了symantec杀毒软件或360免费杀毒软件(个别计算机反应速度慢,安装symantec 占用内存),并定期自动升级,对发现病毒的机器及时的进行处理。病毒防范方面一定要加强教防范意识,经常升级杀毒软件,并对机器进行定期杀毒。

每季/月不定期对现在pmd所有计算机进行检测,检测后填写《pmd计算机日常维护表》;现场计算机—中电hp、ts自行配置等,中电使用的为正版软件,对于防范病毒入侵非常关键,因此每月不定期对计算机进行检查、维护,以保证计算机和网络正常运行。对于ts自行配置的电脑等由于安装的是盗版软件及非法上网,因此在病毒防范方面弱,计算机运行速度相对缓慢,在每月不定期检查、维护电脑时,对其进行细致检查,遇见问题及时解决、处理,以保证正常工作。对于计算机使用不当的找出原因,进行补救,并其追究责任,以免下次再次出现同类错误;对违反计算机管理程序的员工,进行口头警告--邮件警告--书面警告;对于遇见基本应用操作不懂的,亲自操作,细心指点;接入pmd网络的单位,遇见问题,细心解决,以便达到正常运行。结合诺顿网络版防病毒防御系统,并与硬件防火墙进行联动,降低网络的安全风险,提高网络安全性。ad服务器存储系统,相关的灾难恢复,数据库管理,存储策略得到进一步的扩展. 加强了网络安全,为现场人员服务,深度研究与准备架构一个动态的、整体的安全体系: 安全的操作系统、应用系统、防病毒、防火墙、入侵检测、网络监控、信息审计、通信加密、灾难恢复、安全扫描等多个安全模块.找出网络,与系统运行规律,进而来预测未来可能发生趋势.

ø 打印机通过就近维护、保养,每月对其现场打印机清理、维修,使用正常。

ø pmd、承包商、监理、设代等移动v网加入及管理

ø 检测内容包括:

1. 安全部份:windows 操作系统是否及时更新,office 是否及时更新,outlook 是否使用正常,数据文件是否有备份,系统磁盘碎片是否整理,是否对本地硬盘进行全面病毒扫描。用木马病毒检测工具对系统进行全面检测。

2. 硬件部份:硬件外观是否损伤,配套硬件是否使用正常,如需对计算机进行灰尘清洁,提供灰尘清洁工具并协助清洁,保证计算机的散热系统正常稳定。

3. 软件部份:检查计算机安装软件是否合乎中电计算机软件管理规定,重点检测是否安装盗版软件、游戏软件(如安装有此类软件,应监督使用者清除,并记录在案)。

ø pmd计算机软硬故障处理方法

1.软件故障:深入检查出现软件故障计算机的问题原因。对故障现象进行记录,对故障现像进行分析,在找到故障原因后,对故障进行处理。处理后填写《中电四川pmd计算机软件故障处理表》。

2.硬件故障:检查出现硬件故障计算机的问题原因。对故障提出处理方法和见意,报修hp公司上门服务,处理故障完成,分析故障原因,避免下次出现同种情况,记录设备,填写《中电四川pmd计算机硬件故障处理表》

ø pmd现场网络故障处理

出现网络故障,立即检查分析出现故障的原因:

1.如属于本地网络原因,及时检查机房服务器、交换机、路由器、光纤收发器等设备,发现问题及时处理。

2.如属于电信网络原因及时与电信人员取得联系,尽快与其配合处理网络故障。

3.故障处理完后填写《pmd办公网络故障记录表》

ø 服务器的维护

1.为每台服务器(ad服务器、mis服务器)做好每天一次的增量备份,每月对所有服务器进行一次全盘数据备份。

2.每月对服务器进行系统补丁升级。

3.服务器安全配置参照中电公司it服务器管理设置

4.严格执行密码管理规定,对操作密码定期更改,超级用户密码由系统管理员掌握。对服务器建立严格的用户权限每三月更改一次服务器管理员密码,定期检查服务器的防火墙是否升级。

ø 业主营地有线电视:后期维护管理及更新

n 业主营地有线电视进行维护和管理阶段,精简节目至40台,建立江边自己的节目台:大片、比赛、学习资料;

n 有线电视闭路线更换,对信号不好的电视进行更换闭路线以保持清晰;

n 不定期检查其有线电视进行维护并做好维护记录;

n 维修:本年度有1次调频器烧坏,联系厂家进行维修;

ø otlook 邮件:对现场pmd、监理、华东设代、承包商等共148个账户,离职账户为37个;邮件进行设置、培训,以便更好、更快的解决出现的问题;每出现一个问题进行邮件ppt 发给大家以作更正,避免下次或同类情况再次发生。每月对其邮件使用情况不定期检查维护;由于中电邮件安全性考虑,3月必须修改一次密码且输入3次之后密码自动被锁,因此邮件使用中,员工对邮件的熟悉程度不够,密码通过服务器修改比较频繁,经过屡次培训指导,有所改观。此类现象为2%。

1、会议系统不定期检查其运行情况,出现故障及时处理、及时测试以保证会议系统正常运行;经常测试2m 畅通以备香港-成都-现场视频会议的正常接通。

2、办公楼、食堂、篮球场7套音响系统不定期检查、维护,出现故障作好记录

3、对香港、成都、现场三方拨打调试完成

1、根据合同要求,对其合同进行设备验收;由于合同签署缘故根据设计报告进行设备验收,对照清单逐一清点。

2、施工期间,施工单位全力配合我方的工程进度,组织人力财力跟进施工。根据现场实际施工情况,在我方暂时无法提供工作面的情况下对工程进行了2次调整,目前已经全部施工完毕并正常运行。相应对合同进行补充协议1和补充协议

3、对挖金沟、苏家沟、袋家沟雨量站点、泥位站点、视频站点及振动站点,工程实施建设单位项目负责人制,在责任工程师全面负责下,各专业工程师分工协作、责任明确,严格按合同中有关条例和规定进行工程的质量管理。

4、根据工程进展组织工程质量验收、签证,全过程跟踪监督;组织现场员工实地验收及初步验收。

严格控制其成本和使用情况,提前采购,备用;采购公司所需it硬件及耗材,建立有关台账,及时更新,定期检查以确保正常使用;

ø 根据管理程序及时提交pmd 所需it 设备采购申请于成都,跟踪采购事宜,已备现场使用;每月统计pmd 耗材(打印纸、网线、水晶头、打印机耗材),根据使用情况填写采购计划

ø 现场it设备(计算机、音响系统、打印机、照相机、服务器等)建立it台帐,统计,清点,出入库手续办理,及时更新;对资产出现问题,及时维护及维修,以便正常使用;不能使用的资产或报废的资产办理报废手续。对设备不定期检查使用情况,对损坏的设备在保修期内的进行报修,不在保修期内的对其维修,建立维修台帐。每半年对设备进行盘点;打印机每月进行维护保养一次。

ø 协助pmd总务科固定资产登记、清点及办理相关出入库手续;

ø 配合成都每月资产管理、清点、相关手续、台账及年底

第4篇:IT技术人员的职业发展方向

中软卓越厦门ETC章胜仁

对于大多数IT工作者来说,自身所学知识的将来的发展方向都比较迷茫。除了自身技术之外,许多IT技术人员也都面临这很多其他的问题。而这些隐藏而又存在的问题却往往是造成我们IT技术人员的职业发展的瓶颈。而作为正在学习或者培训IT知识的在校大学生,更加是影响我们的选择和发展。

作为一个有这相同培训经历的我来说,我觉得如果要往 IT行业发展,首先我们要明确自己的学习方向和未来职业的房展方向。

首先,在准备去参加培训的时候,第一,我们要明确自己的学习的方向并且明确自己想要达到什么目标,达到目标对我有什么好处,比方我要通过注会的考试,通过了考试就可以涨工资,第二,就是我要怎么样达到我的目标,看书,做习题,听别人的讲课,第三,要给自己计划好任务并努力的完成,教你一个好方法,在你的桌子的正前方贴上自己的目标并为之奋斗。第四,当我们真正学友所成的时候我们要看到自己工作的前景,不单纯追求工资的多少。 然后在我们准备去工作的时候,我们首先要明确自己未来的发展方向。比如说:我们现在去一个IT公司,一般来说未来的职业发展方向会分为3个方向(管理方向、技术方向、业务方向)。

对于管理方向来说,一般都是从2个方向上转变过来的,第一,工程师—项目组长—项目经理—项目经理—中层管理者—高层管理者—自己创业(企业家)。而作为一个管理者来说,首先必须要有一定的把控能力,关键时候的决断能力等等。

对于技术方向来说,我们基本上都要经历理工程师—普通工程师—中级工程师—高级工程师—技术专家—架构师的过程。在这样一个过程中,对于我们来说会有很多要求,比如:对于技术的专研精神、非常强的学习能力、解决问题的能力、自身技术能力。综上所述,要真正做到资深工程师、架构师,我们必须有良好的沟通能力、解决问题的能力,简化问题的能力。 对于业务方向来说,一般是从初级业务人员开始的,比如:业务分析员。而对于我们IT行业的人来说,一般是从工作中途转化过来的,即在技术工作的过程中慢慢的熟悉了业务,慢慢的对业务工作产生热情,而后逐步向业务相关的工作转化。与技术方向相比,业务方向要求比较高的情商和交流沟通能力,我们必须要在同客户沟通的过程中,了解到客户的需求和让客户了解到自己分析的结果,还要让自己的团队达到预期的目标,从层次上理解做的是一个什么东西,未来会怎么发展。

职业程是一个不断总结的过程,我们在职业发展的时候必须做好自身职业发展的规划,在职业过程中要不断总结,不断调整我们的职业发展的目标。向我们选择的职业发展方向更进一步。这样我们才会获得成长,也会有一个比较清晰的职业发展。

第5篇:IT人员工作总结

进入公司以来一直从事软件开发方面的工作,说实话这是一个非常枯燥,需极大耐心的工作,不过我喜欢这样的工作,看着一个个经过自己手中的代码调试成功的时候,是比较开心的,这个时候也最有成就感。毕业了5年经过前4年的高速成长和进步,今年迎来比较平淡的一年。尽管平淡但还是有收获,有进步。有总结才会有反思,有反思才会有提高,现总结这一年工作如下:

一、项目方面:

主要是围绕信号机开发的各种软件,如信号机底层软件、信号机设置软件、以及为了保障信号安全的防火墙软件等,另外还围绕交通诱导屏这个产品做了相关的工作,如诱导屏设置软件,以及诱导屏测试软件等工作。

1、信号机软件开发

从去年的年底已经开始这项工作了,我的工作相对来说比较单一一点,就是信号机设置软件以及底层软件的通讯部分的程序代码,以及其他的部分功能。并且现在这款信号机能够兼容多家协议。

2、防火墙软件的开发

这是独立开发、并最终调试的一个软件,能够严格防止外来非法连接的软件。由于目前还没有我们自己的信号机中心软件,所以目前这个软件现在还没有派上用场,相信随着公司的发展,会逐渐用上这样的软件产品的。

3、交通诱导屏的相关工作

当然这里面的工作就相当砸碎一些,包括设置软件、测试软件以及处理在调试的过程中碰到的一些问题,以及测试一些硬件模块的好坏等。

二、团队合作

从上面主要的工作内容来看,不是我一个人所能完成的,正所谓一切事务离不开团队,个人无法称英雄。今年在余sir领导之下,团队建设有了很大的进步,每个项目开始之前,好好的交流、加强了解、对问题的共识、解决问题的方法能很好的统一起来。我个人也很好的溶入这个团队,共同做好一个项目。

在解决问题的过程中,虽然都不时风平浪静,但事后都能够客观地分析,而不参杂个人的感情。

三、工作态度

给我的最大的感触就是一定要好好的去聆听,每个人对待问题的看法,不管他的看法对还是不对,合理与否,或者考虑的角度是否确切,都要好好地聆听,至少要等他说完,如果你主观的色彩,可能你都不愿意或者不屑听完他说的话,但是静下心来你或许也能发现他看问题的某些角度是你没有考虑过的,他想的某些方面也许确实是要注意到的。静心!聆听!把技术与大家共同分享,共同提高。

四、来年工作展望

在新的一年里我希望能够在交通行业里做出更多新的产品,能够更加深入的研究下去,比如:目前我们欠缺的信号机中心软件,交通诱导屏的中心软件,这个两个应该是2008年的首要任务了,如果还有时间我希望可以做gis地理信息系统方面的内容。

第6篇:IT人员工作总结

姓名: 张大江 部门: 信息部

2012年工作总结

2012年是不平凡的一年,是承上启下的一年。公司发生了很多事情,有值得高兴、值得期待的事,也有一些不愉快的事,不过在李总的正确领导下,在全体员工的共同努力下,我们度过每一道难关,克服每一个困难,怀着必胜的信念勇往直前。

回顾紧张而忙碌的2012年,在领导的关怀下,同事的帮助下,我顺利的完成了本的工作。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,本人就本的工作总结如下:

1、 及时响应各部门的电脑软件、硬件、网络、打印机、复印机、电话、传真、邮件的维护。尽可能的降低设备使用故障率,在其出现故障的时候,做到了能在当时解决就当时解决,不能当时解决的也在最短的时间内给予解决。业余时间加强自己对专业知识的学习,保证自己有能力解决工作中遇到的所有问题;

2、 确保公司宽带线路畅通,公司目前使用2条4M网通宽带,一条业务、财务专用,保证日常业务运作;另一条用于贸易公司和其他后勤服务部门。由于大风大雨出现过几次线路故障,都及时联系宽带线路负责人给予解决。

3、 计算机机房维护,确保机房供电、温度、湿度、防雷、防静电、安全等都处于比较合理的状态,保障服务器及相关设备、电话、传真、邮件及相关设备都能正常稳定的运行。

4、 确保光纤线路畅通,公司目前使用一条网通30M光纤(原电信10M光纤先暂停,节约开支),用于信息管理网、办公自动化管理平台、生产管理系统、仓库管理系统、财务管理系统、官网正常运行。其中有3次光纤故障,由于电信光纤线路损坏,出现断网,信息部第一时间联系电信相关负责人,紧急督促解决,为公司网站断网时间争取到最少,最大限度的不影响正常使用。

5、 软件维护,确保各个管理软件、各个网站的正常使用,故障排除,功能更新等。特别是财务管理系统和生产管理系统,时刻保持与财务和生产紧密联系,出现故障和需求时,第一时间给予解决。

6、 数据安全,服务器系统的日常数据安全维护,系统更新、漏洞修补、杀毒、更新、数据备份、安全保护。

7、公司领导交代的其他事情。

第7篇:IT外包人员工作规范

1. 严格遵守公司上下班时间,除遇特殊情况影响并及时通知相关负责人之外,不得上班迟到(8:15前),不得下班早退(下午5:00之前)。外包人员并且能够根据特殊需要,听从安排在指定的时间内提供外包服务

2. 外包人员如果需要请假请最少提前一天跟相关责任人提出请求,在得到相关责任人邮件电话内或者当面同意后,外包人员可以根据实际情况安排休假。

3. 外包人员不得在公司上班时间做与工作无关的事情。其中包括:

不得在公司内上班时间浏览与工作无关的任何网站

不得在公司内上班时间打游戏包括电脑手机游戏

不得在公司内上班时间看小说包括你电脑手机小说

不得在公司内上班时间浏览或者发送与工作无关的内部邮件和外部邮件

4. 未经相关责任人允许,外包人员不得发送全厂邮件

5. 外包人员在公司提供外包服务时,严禁与公司员工发生冲突,包括语言,肢体冲突。一经发现,将立刻解雇外包人员

6. 外包人员在下班前写工作总结,发邮件给相关责任人,包括当天解决的问题,碰到的困难,怎么解决。

7. 外包人员每周周末下班前请写好每周总结和下一周的计划,发邮件给责任人,相关责任人进行打分后发给MIS经理和外包供应商。

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