时间过得很快,四季轮回的过程中,一年忙碌的工作时间结束。在这一年的工作中,大家通过工作,可学到更多方面的工作知识,也留下了众多的学习回忆。为记录这一年的成长,可编写一份年终总结。以下是小编精心整理的《结算员工作经验总结》,仅供参考,大家一起来看看吧。
往来结算员工作标准
1主题内容与适用范围
本标准规定了往来结算员的职责与权限,工作内容与要求以及检查与考核办法。
本标准适用于往来结算员。
2引用标准
QB/LM·Z03.02—06 管理人员通用工作标准。
3职责与权限
3.1职责
3.1.1负责管理和记录购销业务和其它往来的暂收、暂付,应付等款项,认真核对及时清算。
3.1.2负责其它往来结算的明细分类结算。
3.1.3负责各项往来帐目的核对工作。
3.2权限
3.2.1对付长期挂帐不清的单位和个人强行扣款冲帐的权利。
3.2.2对不符合发票管理规定的原始单据,有权予以退回或拒绝执行。
3.2.3对帐目不清的业务有权拒绝付款。
4工作内容与要求
4.1通用部分
执行QB/LM·Z03.02标准
4.2专用部分
4.2.1认真做好记帐、冲帐、结帐工作,书写工整,保持帐面清洁。
4.2.2定期向领导反映应收、应付中存在的问题,并提出处理意见,保证资金的 合理使用。
4.2.3对无法收回或无法支付、应付中存在问题的,提出处理意见,保证资金的合理使用。
4.2.4制订往来款项的结算办法,应该摊销的费用,应及时冲帐摊销,不得不摊或跨年度分摊,保证核算的真实性、完整性。
4.2.5往来结算要按单位和个人分户记帐,逐步序时登记,并及时核对,按期清
偿。
4.2.6按时完成领导交办的临时任务。
5检查与考核
5.1本标准由财务处处长及主管科长负责检查。
5.2与经济责任挂钩,根据本标准内容进行考核与奖惩。
附加说明:
本标准由财务处负责起草。
一、工作岗位
岗位名称:结算员1
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责指定品牌的安装与维修,以及保内维修的回访及账务管理。
1、 贯彻公司的经营宗旨与服务理念。
2、 安装费用及维修费的收支管理。
3、 安装卡的账实的核对与管理。
4、 每天收单完毕后未完工信息的核对与整理。
5、 每月负责月底安装工资核算
考核要求:
1、 负责所有分管品牌的安装与维修结算工作,做到日清日毕。交单情况未每日跟踪的
10元/次
2、 负责厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责
3、 负责分管品牌的维修费用结算,(维修费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,
否则自行承担该维修单所结算的费用。并10元/次
4、 负责保内维修的回访工作,根椐厂家要求录入系统,否则10元/单
5、 负责月底安装工资的审核与核对,按规定时间上交所有安装报表给财务,否则20
元/次
6、 负责安装工的满意度统计。否则10元/次
7、 熟悉掌握各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。
8、 遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激
励;
结算员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:结算员2
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责指定品牌的安装与维修,以及保内维修的回访及账务管理。
1、 贯彻公司的经营宗旨与服务理念。
2、 安装费用及维修费的收支管理。
3、 安装卡的账实的核对与管理。
4、 每天收单完毕后未完工信息的核对与整理。
5、 每月负责月底维修工资核算
6、 每月负责售后部总收支报表
考核要求:
1, 负责所有分管品牌的安装与维修结算工作,做到日清日毕。交单情况未每日跟踪的
10元/次
2, 负责厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责 3, 负责分管品牌的维修费用结算,(维修费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,
否则自行承担该维修单所结算的费用。并10元/次
4, 负责保内维修的回访工作,根椐厂家要求录入系统,否则10元/单
5, 负责月底维修工资的审核与核对,按规定时间上交所有安装报表给财务,否则20
元/次
6, 负责统计技术员维修收入的毛利报表、技术员保内任务报表、总收支报表。否帽10
元/次。
7, 熟悉掌握各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。 8, 遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激
励;
结算员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:结算员3
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责海尔系列产品安装、维修的结算与回访管理,负责所有安装与保外维修
的回访管理。
1、贯彻公司的经营宗旨与服务理念。
2、负责海尔系统的全程跟踪与处理。
3、负责海尔安装与维修费用的结算管理。
4、负责所有安装产品和保外维修的回访管理。
5、每月负责售后部所有报销费用的台账管理。
6、完成上级交办的各项临时任务。
考核要求:
1、负责所有分管品牌的安装与维修结算工作,做到日清日毕。交单情况未每日跟踪的10元/次
2、负责海尔厂家安装费用的结算,要账账相符,账实相符,否则该安装卡结算员负责
3、负责海尔系列的维修费用结算,(维修费,路费的)结算,不能漏结,错结或不结,否则自行承担该维修单所结算的费用。并10元/次
4、负责安装与保外维修的回访工作,分品牌根椐厂家要求进行回访,否则10元/单
5、每月对售后报销台账进行整理与核对。否则10元/次
6、熟悉掌握各厂家结算动态,分晰透厂家结算政策,提高结算质量。否则10元/次。
7、遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激励;
配件管理员工作指南
一、工作岗位
岗位名称:配件管理员
直接上级:结算组组长
岗位职责:负责所有厂家配件的申领与收发,跟踪与处理及增值服务。
1、负责所有厂家配件有计划的申领采购并及时进行入账处理,
2、负责管理技术员配件的发放与核销。账目清晰可查。
3、负责每月对配件进行实物盘查与押金核对。
4、负责售后引进增值服务的源材料采购
5、完成上级交办的各项临时任务。
考核要求:
1、统筹管理售后部配件收发流程,每天每月账目清晰,要账账相符,账实相符。否则20元/次
2、每月制定配件销售计划,完成销售任务。否则10元/次。
3、实地考查家电售后服务的增值项目,成功引入可行性增值产品。否则10元/次
4、跟踪技术员申领的每一个配件的进度,因配件不到位引发的各类投诉,处罚20元/次
5、每月月底上交配件销售毛利报表给结算组长进行统计。否则20元/次。
6、遵守公司的《公司员工守则》以及《售后部日常考核》,如有违反按公司要求负激励;
由于考了一个报检员证,所以选择了跟单工作。在没有比较就开始在一个小公司做报检、单证工作。然后就觉得自己只能干跟单才会比较有发展(因为自己有一点工作经验了,其他根本什么都不懂)。在小公司做了一年,觉得太没有发展了,跳到了现在这个大公司。到今天为至在这里工作了半年。学到的东西确实比小公司学的多。从跟生产,到跟报关,报检,到做各种付款方式的议付单据。我总结做跟单最重要的是:
1、随时跟进产品生产(前提是对产品很懂),与生产部门要做好沟通这一点是这一步的关键,良好的沟通能事半功倍。
2、提单千万要催,一般提单都可以在三个工作日内出来的(马士基五个工作日),这一点很重要,特别是船期短的。
3、单据制作要细致认真,这是一个好的跟单最基本的素质。这一点我个人认为决定于你的态度,在我心态不好的情况下,我就容易出错。
4、遇到紧急情况要沉重面对(没有事情是没有办法想的,一定要换一个角度看总是)。这一点是成为一个优秀的跟单的关键。我就是在这方面不足,这一点会由自己的性格决定的。只有慢慢改变自己性格才能做到。
5、处理好各种人际关系。
公司结算员的工作职责
一、 结算员基本要求和工作职责 (一) 结算员的基本要求
1、结算员由各单位确定一名熟悉国家有关财经法律、法规,具备一定的财会业务知识,掌握本单位报销制度、审核权限等规定的人员担当(一般应由单位出纳员担任)。
2、具有良好的职业道德和工作责任心,坚持原则,秉公办事,不徇私情。
(二)结算员的工作职责
这个岗位职责主要应该是催收往来账款,及时结算货款。保证流动资金的充盈及完整,降低坏账损失。
1、负责办理本单位资金收入的报结业务;
2、负责办理向下级单位拨付资金的报结业务;
3、负责办理日常经费支出及专项支出的报销业务;
4、掌握公司资金状况,及时汇报上级部门。
二、 结算员工作程序
负责商品的货款结算及应付账款的日常核算工作,定期收付增值税发票,审核发票,与供应商对账后,准确办理收付款手续。
1、核对公司的商场合同扣点及费用。
2、核对开增值税发票金额及时准确报给会计。
3、对公司所开增值税发票进行审核对方单位的开户名称、账号、开户行(其中开户名称应与出具发票单位名称一致),并及时送到各大商场。
4、定期装订商场结算单、工资单、银行对帐单等,妥善保管和存档。
5、协助出纳作好工资、奖金的核对及发放工作。
6、月末核对银行存款日记账与总账是否相符,核对银行存款日记账与银行对账单是否相符,编写银行余额调节表。
7、月末核对现金日记账与总账是否相符,做到日清月结,帐实相符,账账相符;月末进行库存盘点,与总账金额相符,按照审计要求提供库存现金盘点表。
8、对员购现金及代金卷的核对管理,月末出员购汇总表。
9、次月汇总应收帐款情况,并制定汇总表。
10、月末汇总付现金商场费用表格并报给统计。
11、协助他人做好本部门的其他各项工作,严格遵守公司的各项规章制度,认真完成领导安排的其他任务。
月结工作经验总结
月结前数据准备至关重要,其数据的真实性、准确性、完整性、及时性直接关系着月结能否按时进行、月结后各报表数据是否真实可靠。
由于针对数据收集的大部分工作已经在平常及时完成,所以在月结前的主要工作为核实数据是否真实、准确、完整、及时,在实际工作中体现为:当月发料是否存在异常、当月工单是否存在漏报、当月多领辅料是否及时退料。
现针对三项月结前工作的具体步骤进行了简单的总结,具体如下:
一、 完工工单发料异常
出现的主要原因为:生产多领料、领料挪用(没有库存)、领料未作账、领料未打单未作账
在每月20号左右可排查一部分,月底时排查一部分,下月初导出前月全月数据再次统一排查,在3号之前处理完毕即可
1、选取完工工单:“COOIS”导出工单,筛选条件为,TECO+交货数≠零;REL+未接数=0 (导出工单的时间限制:由于COOIS中不能限制导出时间,所以在导出时候尽量在接近本月结束的时候,最理想状态为一月结束的零点!!此问题可以与信息部协商寻求解决方法)
2、排查完工工单异常发料部分:“ZCO17A”导出发料明细,筛选条件为,差异数≠0,差异金额≠0 一般小金额差异(-10—10)视为正常;大事业部大批量小差异数也可适量排除(因有超领标准)
缺料差异一定结平,超领差异需备注原因,确实超领不需关注,可退料部分需做退料处理
月底具体做法:
1、
2、
3、 于次月第一天上班前筛查出发料异常部分,发生给各事业部处理,并限定处理时间,要求对处理之后的结果备注,且回复邮件 针对回复邮件的事业部进行匹配复查,“CO03”(单个工单查询)/“ZCO17A”(可批量导出后统一排查)
复查后催告,针对仍未处理的异常,通过电话方式催促处理 常见回复:超领,待打单领料,没库存 复查细节关注:使用“CO03”复查的时候,需要关注其记账日期是否为上个月,若做在了本月,需提醒其账务员冲销掉之后做到上月
理想状态:针对每月经常超领的物料,可以汇总统计,计算出领料的超领平均值,提供给IE看是否可以更改产品领料标准,做到用料与发料相等,达到没有发料异常的情况发生
二、 完工工单漏报核查
可在月中核查一部分,再在月底核查一部分,尤其是1600工厂的(因其有许多小批量未报工单和外发未报工单)
1、选取完工工单:“COOIS”,条件为,TECO+交货数≠零;REL+未接数=0
2、筛选漏报工单:漏报数>0 平常核查时,对于小批量漏报工单,可以直接按标准报工,大批量的工单需要寻找相关负责人核实、处理;月底核查时,将导出的工单,无论大小,都发给事业部处理,并要求补纸档的同时在电子表中标注漏报原因及处理方式
月底具体做法:
1、 于次月第一天上班筛选出漏报工单,查询并备注未报工序与数量,发送给各相关负责人(要求:在电子档中备注漏报原因,并邮件回复,同时补报纸档,并在纸档上也备注原因)
2、 复查,可用“CO11N”单个查询,也可以在“COOIS”中成批导出查询,针对还未解决的漏报工单,电话催促相关负责人及时处理
理想状态:做好正常报工工作,拟定报工前当日工单核查复查条件,及时发现遗漏工单并补上,做到无漏报工单产生
三、 月底辅料退账
在距本月结束前一至两天内,发送催告邮件给相关负责人,若不知道,可以询问各相关主管或者直接发送给相关主管。
一般月份只做进出账,不进行相关实物移动;盘点月份需进行实物移动! 月底辅料退账过程为:月底退账,下月初出账;无论是否有退出账,各事业部都需回复
复查:于下月初在SAP→CO(调整日期,退账选上月,出账选本月)→成本制造中心→基本生产成本中心→各事业部→生产辅料(双击)→实际项目行(可对出现的数据进行排列,降序或者升序)
退账状态为:负数计数,后抬头文本有备注为“月底退账” 出账状态为:与退账数额一样的正数计数,抬头文本备注为“领料”(有时由于月初需要领料,所以出账数额大于退账数额,但小于退账数额则为错误)
常见错误:
1、
2、
3、 未退账或出账——提醒账务员做退出账
记账日期错误(退账日期记到下月)——提醒账务员冲销掉错误账目,重新做账
忘记退出账——提醒账务员做账
月底具体做法:
撰写邮件发送给各相关人员,提醒注意做辅料退帐,在邮件中注明,退帐记账日期为本月,出账记账日期为下月。
理想状态:了解各事业部本月辅料领料和使用情况,做到对于各事业部本月将退多少料心中有数,当账目数额差异太大时,则对其进行调查
材料结算员兼库管员岗位职责
1、做好各种副材的购入台账记录、消耗台账记录及副材结算工作
2、负责每月23日前向财务部报仓库材料收、发、存汇总表
3、应根据生产需用情况确定各种机配件、材料的库存量,及时填写请购单
4、对购回物资认真办理入库手续并按规范安排事宜的储存场所,进行分类、标识
5、严格执行领料制度,根据领料单发放物资,应遵循先入后出制度
6、每月对库存物资进行一次盘点
7、完成领导交办的其他工作
摘自《拌和厂岗位职责》
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