标书工作总结

时间的流逝很快，我们在季节的变化中，也积累了众多工作佳绩。回首看不同阶段的工作，个人的业务水平也有着提升，为了更好的了解自身工作水平，可以为自己写一份工作总结。以下是小编整理的关于《标书工作总结》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第1篇：标书工作总结

标书总结-投标时标书准备

标书总结

平常很少写全部的标书，9月初从头到尾写了个全部的标书，也出了些问题，做一个总结，以后可以参考，减少错误。

1 分为商务标和技术标两部分，商务标最好找市场或熟悉商务标的人来做，如果自己做，最后一定要请商务的人员帮忙检查一下。

2 细心阅读招标文件，招标文件写明了各种标书要求，对标书的内容也罗列了大致的内容。先按照招标文件要求制定标书大纲，招标文件中每一项内容都可作为一级标题，这样方便评标人员查找内容，因为评标人员也是临时请来的，他们的评标标准就是招标文件。

3 技术标，主要包括，项目概况，总体设计，路线，建设方案，实施方案，人员安排，质量保证，售后等各个方面，可参考其他的标书，修正只重视技术模块的想法。

4 商务标中，企业资质，纳税，财务，认证这几块是常见都要有的，招标文件中可能会有其他的特殊要求，注意添加。所有的资质都有实效性，大多都会1年一审，最好都找最新的。商务部有所有证件的最新复印件(彩色)，可直接去拷贝，并放入标书电子版中。原件分布在总经办，财务，科技发展部等，除非招标文件一定要求要原件，一般不用找他们。

5 报价表，总体报价和分功能报价都要制作，对方才能对报价的可信度更好，报价需要多向领导请示，因为这是整个标书中，对方非常关心的问题，各项报价的多少也有商务的技巧包含其中。

6 多人协作标书时，最好制定统一模板，或者用同一文件，方便最终的排版。

7 标书完成后，请多人细读一遍，检查所有的错别字，描述对象是否忘记替换了。对文中的数字描述特别注意，需前后一致，一些承诺性的东西一定要去求证确定，因为这些东西多是从其他文中拷过来的。

8 打印前，注意悬浮的图片和表格，表格注意设置断页表头重复。

9 标书一式多份，正副在打印时须注明，封皮采用一般的蓝色封皮就好，也需注明正副。 10 打印完成后，一般有标书，投标书，授权书，报价表，内容清单5种文件。

11 盖章，全部打印完以后，写盖章申请，经理签字，总经办盖章，正副本，相关文件都盖。

封皮侧面

有限公司上方。 商务标中各类资质证明文件 章子都盖在武汉中地数码科技

12 封标，将正，副标分开，交打印部封标，牛皮纸包裹封起来。投标书，授权书，报价表，清单放入一档案袋。

13 制作内容说明，打印，贴在封标后的每个包裹的启封处，说明该包裹内为何种文件。 14 包裹盖章，在包裹上内容说明上盖骑缝章，防治包裹被打开，可以盖多个章子。 15 招标保证金，写申请，经理签字，找财务打款，一般需2个工作日才到账，该工作可提前做。确认检查账号和支行的正确性。

第2篇：标书工作总结

2012年工作总结暨2013年工作计划

2012年在不经意间已从身边滑过，回首这一年的工作，在领导和同事的支持和帮助下，我做好了自己的本职工作，也完成了领导交办的各项任务。展望2013年我们将面临更多更大的挑战，同时也存在着更多的机会。现将2012年工作总结及2013年工作计划汇报如下：

一、2012年工作总结

1、留意采购网上公布的采购信息，收集管材、管件采购信息汇报到领导处，确认是否参加投标，并做好记录。

2、对确定公司要参加投标的项目，写好投标评审表，或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。

3、办理保证金缴纳的各项手续，并跟进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续，并跟进退回情况。

4、对中标的项目将中标清单交客服部，办理履约保证金手续。

5、标书制作。在制作标书时要认真细致：

1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书。

2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。

3)注意标书中所提到的日期，如：交货期、开标日期、有胶期等。 4)标书做好后认真做好排版工作，注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。

二、学习与体会

经过一年的学习，我感觉到自己又学到了不少东西，感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读：

1、要提升自己必须学习更多的知识，从实践入手，做好各项工作。

2、做工作更多的要从全面入手，有整体意识。完善工作流程，做好基础工作。

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3、只要自己积极努力的去学习，没有什么事是不会的，只有要不要做，没有会不会做的事。

4、做好与同事的沟通和交流，掌握各项工作要领，尽量把工作阻力降到最低。

三、存在问题和不足

这一年在成长，当然也还有做的不够的地方，在以后工作中多加注意，不断的改进，提升自己。

1、还需要提升工作的积极性。

2、工作的超前性、创造性和计划性做还有待提高。

四、工作阻碍

1、打印机卡纸、带纸情况严重，影响标书打印速度，影响工作效率;卡纸多有产生浪费纸张情况。

2、工作手续烦多，影响办事效率。

五、2013年工作计划

展望，我对自己提出了更高的要求，随着企业与社会的发展，时代步伐加快，要对自己不断充电，希望在2013年可以多参加一些与自己岗位相关的学习，提升自身技能水平，提高工作效率和工作质量。在做好本职工作的前提下，要有更多创新的想法注入标书制作中。2013年工作计划汇报如下：

1、认真做好日常工作，查看网上公布的采购信息。

2、对所有参加投标的项目和各项保证金缴纳退回情况做好记录，以备后期分析。

3、认真细致的做好每一份参加的项目标书。

4、开标后及时催收所缴纳的保证金。

5、更加具体、全面的收集相关的信息，并及时反馈、上报。

6、加强团队合作，服从领导安排。

相信2012年在公司领导的带领和我们全体员工的共同努力下会取得更加辉煌的业绩。

汇报人： 2012年12月19日

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第3篇：做标书总结

1、 通读招标文件、图纸、工程量清单等甲方提供材料。

2、 计算图纸工程量，初步编制人、材、机计划。

3、 列出招标文件目录及招标文件要求。准备将招标文件发现的问题以答疑的形式在甲

方指定的时间传至甲方并寻求答案。若有投标保证金，按时汇给甲方。

4、 编制施工组织设计。了解施工概况、水文地质，以此知道应编制的相应内容和施工

机械。

5、 施工内容及施工工艺。寻找相应材料并清除格式，按一道工序完成后，整理排序之

后，再进行下一工序、工种的施工流程方法、技术指标编排。若甲方给出格式以甲方为准。若无，则按通用投标文件做法去做，进行格式排版。

6、 做出项目部、人、材、机配、仪器备表格及内容。

7、 向文案管理员寻求帮助，列出所需清单，以备附表之用。如：公司资质、项目管理

人员证书、机械设备、仪器证书等。

8、 不能忘记甲方提出有关工程质量、安全、环境保护、文明施工、场地要求、应急措

施等。

9、 根据甲方提供日期、图纸及要求，画施工进度图、平面场地布置图。

10、 商务标部分：有关承诺书、企业资质、现金流量表、负责表、利润表、质量、

环境、职业健康、税务登记、组织机构代码等，要排版归纳，按目录要求制作。

11、 做标书，应该前期自细排版，不懂的技术指标要整明白，不能结合实际施工的

要出去。过程中，应该对标点符号、字体、格式进行统一。之后，在请他人帮助审阅。(前提是有阅读图纸、招标文件等)

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13、

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15、 电子版，还能修改，等到打印出来再审，就麻烦了。 坚持把问题找出来，直到不犯错。坚决把问题在萌芽状态消灭在萌芽状态。 勤于动手，只要做，敢于提问并动手解决，一切都会有答案，不能只去想! 标书流程：1目录模板2对应条件 3施工方法流程 4设置好格式 5编排目

录找复制条件是否相符(选择或删除)6工程概况、水文条件、工程量清单、一系列保证工程措施和应采取的措施、进度计划图、平面图7商务标的归整及附件靠后排

8、审查9审查。

第4篇：标书制作工作总结

投标结束有半个月的时间了，唱标时看到标书报价、制作工艺同资产雄厚的大公司相比相差无几即使这几天辛苦些，心里也同吃了蜜一样甜。本可以做到更好只是时间拖的太久，递标书时刚盖好骑缝章，投标进场的整点钟声就敲响了，下次不想坐飞车就合理安排时间把标书做好。 这次虽然没中标，还是学到许多经验。为日后公司的发展奠定了一块基石。不多说了还是谈谈制作标书中的一点见解。

一、接到标书之前现将标书先要详细阅读几遍，复印两本以上。确定是否要交的投标人资格授权委托书、保证金、标书的份数、投标的地点，将需要的文件和证书及注意事项罗列成表，交给相应负责人准备。 例如：需要iso9001证书，公司有没有要尽快了解。

1、厂家需要提供的文件专门打包成一个夹，需要时不用讲太多，将文件发送出只要他们添表回传。 a 回传时注意，对有合作意向的厂家提供的文件要尽快查看必填项是否齐全，如不齐全需要尽快联系，以加快文件制作速度。可能遇到彼此不信任的情况，需要传营业执照副本和标书的号码，立即联系档案管理员，需要盖章的盖章需要复印的复印，若网上能查到公告最好将网址告诉对方，当然以上行为是在截止招标日后实施以防止多添竞争对手。 b 自己需要准备的文件也要提前按要求备齐装在单独的信封里妥善保管。对于电脑文件我们将在后叙中详谈。 c*****汽贸投标在东北三省，考虑到各省均有保护本省企事业单位发展倾向，政府招标寻找的供货厂家最好是在省内，像这次我们可以联系一汽大众经销商，相同车型的总体报价会低很多。 d 不符合标书要求的要填写技术偏离表，做出对其实质性的相应，说明自己产品优势。

2、阅读标书时要注意其中提到的所有日期，例如：交货日、标书有效期和项目建设期等。标书有效期文件一般要求90天，我们可以改为120天大于要求。交货日一般比标书要求提前。唱标时这些日期都可以算作优势，稍不留意就会造成废标。

3、标书成本要在了解标书同时，让财务部算出总金额做到心中有数，报价时有一定方向。例如：投标保证金、履约保证金、服务费(招标公司)、结算方式、交货方式、税金和银行利息。

4、完成了以上几步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统

一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，最后是调整目录，更新域、更新页码;重要一点，就是要认真检查下你的投标金额大写是否为标书的要求格式。

二、有一些是需要厂家提供的资料，这时我们谈一下寻找厂家。厂家的寻找可以通过网上查询、同行业询问还有一些厂家上门洽谈。其中不乏皮包公司和打探风声的竞争对手。 a 时间上，若有诚意合作便会尽快的提供所需资料，否则提早放弃无诚意的供货商是是明智之选万万不可拖延时间。 b 供货价格上，各省份的人做事均有自己的方式，最好的方法不是上来就谈价格，先将产品型号和规格对应厂家供货谈妥，价格方面大家第一次报价一定有很大空间，多谈几次会省很多钱。 谈到价格便不得不谈付款方式，供货商能够同意标书所要求的付款方式是最好的。符合标书要求的报价可能会有不同型号的几款均要供货商做出报价，以备不时之需。自己有优势的车可以提供符合配置低价位的，可根据情况自由调整。

c 供货厂家会有十几二十家，要用楷体写清楚通讯方式方便查找。最好每一个厂家占用一页，此页还可记录该厂商报价和标书进展等相关情况。

三、标书后期制作 投保文件后期制作要精装版，页数要精简(采用反正面)不要过于冗长，这样不会出现审标人员的疲乏和烦闷。提前缴纳保证金数额要高于投标额，延迟缴纳，便要等到递标书的前一刻。提前确定投标地址。标书一般要准备一正四副含电子版的一套。以及报价表、投保一览表投标保证金均要单独密封，首页签字再盖一个骑缝章。

第5篇：2013年标书编制总结

2013年已经过去，自经营部成立以来，人员都是从其他单位和部门组建而成，累计完成75个工程项目的投标工作，取得经济效益约16余万元，为公司创造新的经济增长点。

2013年，我们学到了很多的知识，积累了一些经验。工作从陌生到熟悉，从不懂到独立完成，目前已初步适应这么工作。回顾这一年来的工作，有缺点、有问题，必须继续努力，现总结如下：

一、 商务资料

标书制作过程中容易出现招标文件研究不透彻，未能响应招标文件要求，出现漏项现象，制作过程中由于马虎大意也会出现关键字、词或报价大小写不一致等错误，有时也容易出现投标函或投标函附录等关键性内容未能严格按照招标文件格式的情况，相关的业绩编制过程中，容易出现制作过程不严谨的情况。

二、 技术资料

1、 工程预算

针对这方面的工作，首先考虑的工程报价。工程报价过高或者过低都会影响到是否中标以及工程利润等方面的问题。这就需要在编制预算时，合理调整工程项目单价。对于必须实施且工程量较大的项目，单价一定要合理、且有一定的利润空间。对于可有可无的项目，可以作为调价的项目，不影响工程的实施。

其次是具体到做预算的时候，要针对招标文件要求，选定预算定额，坚决杜绝错用定额。而且要加强图纸的识别能力，有许多预算需要详细解读施工图纸方可确定。目前做预算还是使用手工的方法，利用EXCEL进行编制。这就需要我们小心谨慎，在数据相互链接方面一定要仔细。要多收集目前施工各类项目的工程单价，与自己编制的工程单价形成对比，确保单价的合理性。

2、 施工组织设计

要针对招标文件中的具体要求，紧扣评分办法按照目录要求逐项进行编制。在编制过程中，重点对施工方案、机械设备数量以及进度安排进行编制修改。(注：工期、工程质量一定注意)

施组编制中，要避免出现别的公司名称和项目无关人员名单。编制目录时一定要一章一节的与实际章节的页码核对好，文件格式要条理性，编码要统一。这样就是在整个施工组织设计做好并修改后页码也不会太乱，再校对就容易多了。

今后在标书制作中的规划：

1、熟读招标文件，了解招标人的需求，并有针对性地编制标书;

2、熟悉图纸，反复看读图纸，了解设计意图，并根据图纸要求编制标书，避免标书跑题;

3、加强与项目负责人的沟通，遇到一些设计图纸中的难点无法解决时，可以求助他人，共同对难点进行分析，并将应对措施写入投标书中;

4、定期到公司重点、标化项目施工现场进行学习，并将好的内容进行拍照并运用于招标书中;

5、留意网上信息，对新工艺、新材料、新的管理理念进行了解，每日进行记录，在制作标书过程中，进行删选，并有针对性地写入投标书中;

6、逐步使用造价软件做预算;

7、将各类施组、预算分类整理，提高工作效率。

8、对于相关的业绩制作，在今后的工作中，要慎之又慎，对于规模小、机会不大的项目，尽量避免业绩的制作，对于必须做业绩的，要尽量做得完善，考虑其适应性，业绩制作人员及相关人员需层层把关，层层审核，避免制作过程中出现的漏洞;

9、在今后的标书制作过程中，要做到用心、细心、耐心。严读招标文件，细把关键环节，严格按照招标文件格式，做好自审;

10、加强复审环节，在做标人的思维模式中，标书已经定型，自审有时很难审出错误。而别人的思维没有被固定，反而可以很轻松的就把问题给揪出来。所以要严格做好复审环节，层层审核，层层把关，做到精益求精。

第6篇：年标书制作员终总结

工作年终总结

岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来2017年，我于2014年10月成为公司的一员，也将近两年多的时间了。

回顾这个两年年来的工作，起初，在工程部负责合同资料整理，

后来，2015年初，由于部门人员的变动，我开始学习制作标书。制作标书工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。主要内容是

标书制作，根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。

1、仔细研究标书，对制作标书的主要内容进行统一整理，研究标书的排版和格式，严格按照标书的规格制作，做标书前，仔细认真的看标书，如有任何问题，咨询经理或者标书组长后还有疑问打电话询问招标代理公司的负责人员，以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理;

2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。

3.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。

回顾这一年的工作，在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足，有时候自己不细心，导致标书中出现错误，虽然并没有酿成大错，可是每次都不会是那么侥幸的。随着2017年的到来，以后关于

招投标方面走向趋势，会越来越正规，招标公告，招标文件也会越来越复杂，以后需要注意的也会更多。

关于投标这份工作，平时的时候，需要做好各方面资料的收集，建好公司的资料库：营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三年的业绩等等;技术部分的资料更新原材料、工艺流程、技术规范、试验报告、检测报告等的更新。

标书这份严谨的工作，一定要认真，仔细，不能存在侥幸的心理。

心得和体会：

在2016年工作中，有以下几点心得和体会：

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。

2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法认真仔细还有创新，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。

3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前提。自

觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。

4.存在的不足和改进措施

在编写标书的同时也发现了自己的不足之处，编写过程不够认真，经常会有个别地方因粗心而出错，而且完成后检查也不够仔细，总是在会在封标的时候才发现有错误，造成封标工作拖后;有时开介绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件，给公司造成损失。针对以上的不足之处，今后在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写，有不懂的地方要多问，编写完成后要逐项检查，认真核对，确保上交到部门领导的手上时无错漏

最后下的工作展望:

一年之际在于春，在2017年的春天，我将会更加努力，爱岗敬业，遵守执业道德行为规范，本着认真负责的工作态度，做好自己的本职工作，发挥出自己最大的能力，为公司的发展添砖加瓦。

再次感谢各位领导和同事的支持和帮助，我将在新的一年里继续努力，不断提高自己的专业水平，虚心向大家学习，不断努力，争取再上一个新台阶。