标书制作员年终总结

总结是一次反思过程，是一种记录工作情况、回顾工作不足的重要方式，在总结写作的过程中，我们需要全面化的分析工作情况，这有利于我们的工作成长。怎么写出有效的总结呢？下面是小编为大家整理的《标书制作员年终总结》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第1篇：标书制作员年终总结

标书制作员2015个人年终总结

一、工作总体情况概述

2015年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革，具体如下：

1.标书制作：根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。

2.标书评审：审查标书中几个关键点，按照开标时间倒推设置工作时间表，及时下达标书招标文件及做标要求，将有关标信息放在统计单里，并把标信息录入投标统计单里。

3.精益营销管理变革：根据销售部下发相关文件，做到年初有计划，季度有检查，年末有总结。

二、重点或主要工作：

1.投标工作简单介绍：2015年3月至今总共涉及的项目53个涉及81个标段其中中标9个项目10个标段，44个项目未中标。其中5个标的中标由经销商关系中标，浙江消防总队和北京市公安局消防局2015年度部分装备采购项目资格入围这两个项目的资格入围，但是一直都没有进行供货。2015年投标保证金回款这块都良好，至今唯有江苏省水利厅2015年防汛物资采购项目的10000元的保证金还未收回，多次电话催款并未打通。

2.投标业务单元中有两个工作重点，①协作销售：在协作销售人员完成投标前期前后期工作是其中之一的工作重点，针对2015年的公司投标事宜来看我公司涉及全国多个省份，投标范围大产品种类相对较多的特点②自主投标：协助经销商在招投标中提供大力支持，在规定时间内保质保量的把标书送到经销商手中。

3.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。

4.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。

三、心得和体会：

在2015年工作中，有以下几点心得和体会： 1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。

2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力，创新并不是要把以前的经验丢掉，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。

3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前提。自觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。

四、工作不足：

1.2015年全国投标，中标率整体来讲很低，针对投标反馈信息，加强和经销商和业务员、技术部沟通，采取有效措施。原因分析：问题主要集中在：生产样品不满足、技术参数不达标、报价不够准确、关系不够到位等原因造成失标。改进措施：针对市场反馈信息，加强和经销商和业务员、技术部沟通，采取的措施：①针对技术数据表，逐条逐项做统一应答，把数据优化;②在审查技术标时，逐条逐项进行审查，做到无遗漏。

2.在制作标书过程中，由于个人粗心也出现了标书细节上处理的不到位，在今后的工作中一定要克服人为的失误，尽量把人为因素产生的问题减到最少。

五、建议和意见：

1.个人建议公司的资质原件最好能申请多份原件备份，按照2015年的投标趋势看2016年的投标中原件的提供要求应该会越来约严格，要求的地区也越来越多，因此觉得备份资质副本是2016年开年的重要工作。

2.资质管理不够严格，对于业务员的资质把控力度不够。业务员出去的资质从授权到资质原件上都应该更为严格的把关，企业的资质证书是企业投标的资本，业务员对资质的把控上应该要更为严格，对公司资质上也应该有更强的保密意识。

3.公司目前的技术资料不够完善，新旧资料参数不一，且前后矛盾，给投标工作造成很大的困扰。希望在2016年公司能够对技术资料进行统一整理和修改，使技术参数、彩页以及说明书都有一个统一的参数和说明。

第2篇：年标书制作员终总结

工作年终总结

岁月流转，时光飞逝，转眼间迎来2017年，我于2014年10月成为公司的一员，也将近两年多的时间了。

回顾这个两年年来的工作，起初，在工程部负责合同资料整理，

后来，2015年初，由于部门人员的变动，我开始学习制作标书。制作标书工作是我职业生涯的一大起点，我对此十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。主要内容是

标书制作，根据招标文件要求，结合商务、技术进行逐条逐项应答，最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄，在规定时间内送达相关人员手中。

1、仔细研究标书，对制作标书的主要内容进行统一整理，研究标书的排版和格式，严格按照标书的规格制作，做标书前，仔细认真的看标书，如有任何问题，咨询经理或者标书组长后还有疑问打电话询问招标代理公司的负责人员，以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理;

2.资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。

3.评审标书主要是标前资格审查，重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。

回顾这一年的工作，在取得成绩的时候也发现了自己也有很多的不足，有时候自己不细心，导致标书中出现错误，虽然并没有酿成大错，可是每次都不会是那么侥幸的。随着2017年的到来，以后关于

招投标方面走向趋势，会越来越正规，招标公告，招标文件也会越来越复杂，以后需要注意的也会更多。

关于投标这份工作，平时的时候，需要做好各方面资料的收集，建好公司的资料库：营业执照、资质证书、安全生产许可证、近三年的业绩等等;技术部分的资料更新原材料、工艺流程、技术规范、试验报告、检测报告等的更新。

标书这份严谨的工作，一定要认真，仔细，不能存在侥幸的心理。

心得和体会：

在2016年工作中，有以下几点心得和体会：

1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领，只有掌握了基本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低，同时，与同事保持良好的沟通，可以得到更多的帮助和指导，无形中学到了很多东西，可以帮助提高工作效率。

2.在公司中的中各项工作流程很清楚，每一项工作，每一个流程，都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然，制度完善了，工作流程清楚了，是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单，但是要把简单的工作做好，做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法认真仔细还有创新，在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。

3.基础工作要做好，基础工作做不好，其他方面的突出，其结果还等于零。如果在工作中有什么意外的话，不仅对自身不利，还会牵连到别人，因此无论在接手什么工作时，都要以基础工作为前提。自

觉坚持“预防为主”的方针，防患于未然。

4.存在的不足和改进措施

在编写标书的同时也发现了自己的不足之处，编写过程不够认真，经常会有个别地方因粗心而出错，而且完成后检查也不够仔细，总是在会在封标的时候才发现有错误，造成封标工作拖后;有时开介绍信时也因为粗心大意放漏所需的证件，给公司造成损失。针对以上的不足之处，今后在编写标书的过程中认真仔细地按招标要求进行编写，有不懂的地方要多问，编写完成后要逐项检查，认真核对，确保上交到部门领导的手上时无错漏

最后下的工作展望:

一年之际在于春，在2017年的春天，我将会更加努力，爱岗敬业，遵守执业道德行为规范，本着认真负责的工作态度，做好自己的本职工作，发挥出自己最大的能力，为公司的发展添砖加瓦。

再次感谢各位领导和同事的支持和帮助，我将在新的一年里继续努力，不断提高自己的专业水平，虚心向大家学习，不断努力，争取再上一个新台阶。

第3篇：标书制作员工作总结

2010年度工作总结

本年度参与了35个项目的标书的制作工作，3个项目的项目组织工作，1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析：

一、技术标：

1、 出错情况： (1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不

一、边框加黑等导致废标的情况。

分析原因：A、时间稍紧，未对技术标做认真仔细的检查;

B、对暗标的要求理解不足，未做系统的讲解; C、对小事不够重视。

(2)大悟县小水库工期未经确认，与招标文件要求不符，导致废标。

分析原因：A、个人意识突出，缺乏沟通。

2、 工作中存在的问题：

(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分); (2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员，这些人员居住在工地的时间较多，个人工作量也较大，在投标密集期的时候工作分配艰难，且不能保证技术标的文件质量; (3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面，未能有机结合。

3、 解决办法：

(1)、建议公司能请一位技术、造价方面的专业人士，专职投标部2个月，对投标部人员进行系统辅导，达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;

(2)、针对招标文件，做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别)，不能只针对综合部分;

(3)、建立技术标的文件库，搜集好的技术标，用于每个单位的模板，减少工作量。

二、商务标：

1、 出错情况： (1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中，遇到问题未能及时提出，导致投标在即，商务标迟迟不能完成;

(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙，出现清单单价与单价分析的价格不一的情况，导致本项目未开工就已经开始损失。

2、工作中存在的问题;

(1)、部分配合投标的项目，项目老板一味追求利润，报价分布过于密集，投标报价上存在围标串标的风险;

(2)、由于商务标制作人员专业知识不足，且商务标没有技术负责人对最终的报价文件进行核查，商务标上存在很大的项目隐患。

3、解决办法：

(1)、商务标制作人员需要专业人士，或者对其进行专业的指导，力求报价的合理性;

(2)、针对商务标，对标书制作员进行讲解，使其明白商务标的一些基本要点，对商务标可以有一些基本的辩错能力。

三、部门人员配备:

1、综合标：每家单位有一人进行专职负责，且常备一人进行补缺，现阶段基本满足需求。

2、商务标：应有一名专职的预算员担任此项工作，现阶段基本满足需求。

3、技术标：应有一名专业知识全面的人担任此项工作，并对商务标的质量进行把控，现阶段未能满足需求。

四、部门组织：

1、问题：

(1)、员工自主安排某些工作的时候，对程序了解不明，缺乏主动学习的能力; (2)、员工个人对其工作职责了解的不明确，也并未进行明确指示，导致部分员工的执行能力有所欠缺; (3)、部门人员借用未经过主管，由其他主管直接安排或者擅自决定，导致管理混乱; (4)、部门间的配合过程不流畅; (5)、部门与外界的联系及沟通缺乏，对行情动态了解不及时。

2、解决办法：

(1)、部门在闲暇时间应对部门的职责划分、工作程序、对接部门的相关情况进行沟通;

(2)、有意识的培养员工的向心力和团结意识，培养员工区分工作轻重缓急的能力; (3)、部门间的配合，主管应提前沟通，及时发现并解决问题;

五、下年度工作计划：

1、应对现有人员的工作方向进行规划，对工作能力强的员工进行重点培养，保证其对工作的热爱及乐趣;

2、在投标空余时间，组织工地现场观摩的学习，提高员工素质;

3、建立施工组织设计的文件库;

4、建立健全部门制度，强化员工的执行能力，提高办事效率。

第4篇：标书制作的初级总结

德上桥涵台背加固项目(投标总结)共3页

总结

投标注意事项：

1.仔细重复阅读

在开始准备做标书之前，应先仔细的阅读招标文件4-5遍，做到“吃透’招标文件,且注意每一次阅读的时候最好能用铅笔把不通畅、不理解、该注意的的内容或事项划下来。

2.阅读完后

要对招标内容分清主次，要求做好事项的前后，做到合理安排节约时间

1如○

话，尽快先向领导请示，以防止后面忘

记此事或后面出来什么问题或时间来不及什么的;因的阻碍，应该尽早的到公证处去公证，范围之内的公证处，要带好什

3.1○以便了解业主方面有什么动态好做到及

2时调整，不理解该注意的事项向领导请示求

解，发出澄清后

4.做标书的时候应该知道自己要准备哪些资料，哪些是需要协助的做到合理安排。

1人员设备这块是比较繁琐的，如○所以应该先准备好人员设备方面的资料，以便不会到

2施工组织设计：时候急起来的时候乱了手脚;○这是对施工现场要求有一定经验的人才能把

施工组织设计做的比较好的，所以若自己不能完成要及时安排请求协助以免到时影响做标书进度。

德上桥涵台背加固项目(投标总结)共3页

5.应该先把设备的发票做好并且检查好

一般检查都是在标书做完的时候检查，若最后检查时发票错了没做好但自己又不会做发票会做发票的人又有事导致做不了，那就是千里之堤毁于蚁穴。，所以标书在检查之前应把发票检查好。

6.报价文件

熟悉报价软件，且记报价是公司投标的机密，一般是在标书快做好后在封套之前才会着手上调的，一般由公司主要人士确定，其他注意事项跟商务技术文件一样。

7.检查

标书做好后要进行检查，做到一字不落，一字不错，不偏不及。自己检查完

8.打印

检查完后就可以打印。因为公证书是要放原件进去的，所打印的第一页不是以1

9.签名时应注意：除了要求应该签名的地方不能

10.封套

封套分为内封套和外封套。封套也是要根据招标文件上要求的格式来的。做到外封套上面的字也是不能错不能落的 ，内封套就是直接封住标书的，外封套是间接把商务技术文件和报价文件一起封住的，注意内封套上面是要贴绝密条的，每一个折叠处都要贴，且贴好之后还要盖章的，同样每一折叠处都要盖好。外封套外面要用书面的采用招标文件要求的格式做好封套的。用来作封套的纸质应是中黄的牛皮纸。

德上桥涵台背加固项目(投标总结)共3页

11.清理废纸

标书做好后，应该清理废纸，废纸全部粉碎处理，不留一张，应做好保密工作。

12.妥善保存

标书做好后且封套后应该做到妥善保存，以防泄密，且一般要留有底份及电子版，以便不时之需。

13.开标注意事项

1在开标前应该把时间安排好，○留出空余时间以免在去开标现场发生意外或其他影响参加开标的情况。

2应带好笔记本○(电脑)或手写笔记本，以便

14.开标完后

1○业主把投标保证金要回来。

2○

2012年3月30日

第5篇：标书制作流程与经验总结

标书制作总结

标书制作过程、注意事项、相关内容

标书制作经验

根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：

1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下;

(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致

(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母

(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构

(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息

(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同

(6)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件

(7)字体：字体、字号是否有要求

(8)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定

(9)服务期限：客户要求的售后服务期限

(10)资质信息：把每一个资质都列出来制成清单

(11)其他认为有必要的信息

2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容;

(1)投标书(格式基本都是一样的)

(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)

(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)

(4)货物说明一览表(有的可能没有)

(5)技术规格偏离表(必须有，格式基本一致)

(6)商务条款偏离表(必须有，格式基本一致)

(7)资质证明文件(有的需要单独装订，不在这里体现)

(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)

(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)

(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)

(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)

(12)公司介绍(非必须)

3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤;

(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来;

(2)逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块;

(3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作;如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。

(3)检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己

来核查，最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。这个过程需要反复的进行，自己的检查是第一步，团队之间的检查是第二步，相关责任领导最后的复查时第三步，按照步骤逐一完成。因为很多标书都是根据其他同类标书修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。

(4)纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率;所有的对应改动需进行批注最后汇总。

(5)核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了;

(6)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;

(7)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。

4、相关经验说明

(一)总体细节

在总体上要注意以下几个方面：

(1)风格：整体风格是否一致，字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;

(2)框架：整体框架组成是否跟招标文件中要求一致，原则上只能多不能少

(3)页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确 (4)页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适 (5)替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时一定要排查清除旧标书中的相关内容，特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改

(6)打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印，如果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。

(二)投标书

“投标书”一般作为一个投标文件的第一章，是对招标的一个响应，一般在招标文件中会给出格式，此时必须按照招标文件中的格式来做(一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异)，在投标书部分要注意以下几部分内容：

(1)招标机构：要在招标文件中核对招标机构是客户、还是招标公司、还是代理机构，要确认不能弄错;

(2)项目名称：最好从招标中复制粘贴，以免写错字或掉字，特别是当招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改;

(3)项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但需要注意字体，因为在文档中字母一般默认的式time new roma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体;

(4)项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中一包或几包，在这里会要求写上包号，如果包号有具体的名字，最好写全，如果没有则写清楚第几包即可;

(5)销售和地址：填写本次负责的销售及其职位，还有公司的地址，这个一般不会错，没什么好说的;

(6)份数要求：一般来说都是正本1份，副本4份，但并不全是这样，不同的招标机构会要求不一样，份数也不尽相同，有的还需要电子文件，这个一定要在招标中核对清楚;

(7)投标价格：这里一般是小写的，但有的也会要求大写、小写并存，要注意看清楚，如果可以最好都写上;

(8)投标人参数：不要大意把自己公司的信息都写错，特别是银行账号要看清楚。

(三)投标一览表

“投标一览表”(也有的叫‘开标一览表’)作为投标书的第二章，是用来表明投标内容信息的一个概括，格式各个公司都不尽相同，在编写时注意按照招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：

(1)表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名称三项，但有的公司是投标人名称、项目名称、分包名称三项，所以在这里要看清楚，不要弄错了(后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样)。项目名称(或投标人名称)、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/”;

(2)表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本都是一致的，可能的区别就是叫法不一样，比如：有的叫投标人，而有的叫投标人名称，性质是一样的，错了虽然没啥影响，但为保险起见，最好还是核对清楚;

(3)表里面的内容：根据招标文件中的信息去完善就可以了，区别就在于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。

(四)分项报价表

“分项报价表”(有的叫‘投标分项报价表’)是用来说明投标货物分项报价明细信息的，表格信息与招标参数一一对应就好，需要注意下面几个方面：

(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;

(3)表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应;

(4)表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名称、规格型号、数量、原产地和制造商名称、单价、总价、备注几个部分，对于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：

1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化;

2)名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;

3)规格型号：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;

4)数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致; 5)原产地和制造商名称：一般来说就是投标公司注册地址和名称，结构一般都是“中国+投标人名称”;

6)单价：该小项系统单价信息，这里需要注意的是货币单位是否已经给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明;

7)总价：与单价一致;

8)备注：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

(五)货物说明一览表

“货物说明一览表”是用来列举出投标货物说明信息，表格参数与招标参数一一对应就好(有的没有这一章节)，需要注意下面几个方面：

(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;

(3)表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应;

(4)表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、货物名称、主要规格、数量、交货期、交货地点、其他几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化;

2)货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;

3)主要规格：按照第二列小项的参数逐一填写对应的规格型号信息，原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致;

4)数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致; 5)交货期：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定地点”(xxx代表客户);

6)交货时间：这是一个需要注意的地方，一定要与招标中参数一致，如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx指定时间”(xxx代表客户);

7)其他：说明性文字，一般是不会填写的，但不要空着，一般都是写一个“无”字。

(六)技术规格偏离表

“技术规格偏离表”应该算是投标文件中商务响应部分最重要的一个章节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：

(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;

(3)表格的数量：有的在招标参数中分成了多个表格，比如：软件参数、硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应;

(4)表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、服务内容、招标文件条款号、招标需求、投标响应、偏离、说明几项内容，对于这里每一个部分都需要注意，具体如下：

1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成，但无论是哪种，一定要与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化;

2)服务内容：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确的做法是将这一列进行拆分为2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主;而后面的几列参数则以小项为基准;

3)招标文件条款号：这里是一个比较重要的地方，因为很多招标文件都比较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对应到一个相对准确的位置，终究一句话要与招标对应;

4)招标需求：也就是所谓的招标参数，一般都是在招标文件的技术规格参数章节(也有的不是)，按照对应内容复制粘贴即可;

5)投标响应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，在这里有几个小的窍门，可以让你写的比较快，如下：如果这一份标书是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来，稍微改一下表达的方式;如果这一份标书是用来围标的，那么响应内容就比较简单了，一般都是把招标参数直接复制过来，但为了避免被废标，最好对粘贴过来的参数进行修改，比如修改一下表达的方式、换一下位置等都是可行的;如果这一份标书室用来中标的，但确实没有很好的自己的参数去响应，那么可以先把招标参数复制过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说明，对于招标中没有排序的尽量排序，使其显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以了。

6)偏离：一般都是“无偏离”; 7)说明：一般都是“无”。

(七)商务条款偏离表

“商务条款偏离表”是对招标文件中纯商务要求的一个响应，也是为了说明投标人有资格参与此次招标的一个响应，最好能够与招标中一一对应，需要注意一下几个方面：

(1)表头前信息：与“投标一览表”第(1)条一致; (2)表后面的信息：与“投标一览表”第(3)条一致;

(3)表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大多也不会出什么问题，但也需要注意，一般包括序号、招标文件条款号、招标文件的商务条款、投标文件的商务条款、说明几项内容，按照要求逐一响应即可(如果实在找不到对应的，也可以直接响应全部)，具体如下：

1)序号：序号可以是手写，可以是自动生成;

2)招标文件条款号：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，找到对应条款号即可;

3)招标文件的商务条款：对应招标文件的资格要求条款部分，一般在投标人须知章节，对应内容逐条复制即可;

4)投标文件的商务条款：对应招标条款逐一响应即可; 5)说明：一般都是“无”。

(八)资格证明文件

“资格证明文件”是用来展示投标人资格信息的章节，是很重要的一个章节，此时在第一部分中所需要列出的清单就是用于此，按照找出来的资格列表，逐一去排列响应，尽可能的全部响应，除此之外也可放上一些没有要求，但觉得很有必要的资质。

在这里还需要注意的是，是否要求单独打印，如果有则完成该章节后即刻另存一份。

一般来说，以下资质都是必不可少的： 1)营业执照副本 2)税务登记证书

3)法定代表人授权书(附带法人和授权人身份证复印件正反面) 4)社保登记证及社会保障金缴纳记录 5)质量管理系统认证证书 6)双软认证(针对软件的) 7)组织机构代码证

以下资质一般为必要的，根据要求添加：

1)投标人基本情况 2)服务人员基本情况 3)投标人资信证明

4)投标人无违法犯罪记录证明 5)投标人相关案例和业绩 6)投标人承诺书 7)其他相关文件......

(九)技术方案

“技术方案”是针对招标技术规格参数的具体响应内容，要与技术规格偏离表响应信息保持一致，是对响应参数的一个更加具体的说明信息。一般来说可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进来即可。

(十)项目实施方案

“项目实施方案”是针对本项目实施的一个具体响应信息，一般招标文件中都会有要求，这一部分会作为评标的一个得分点，因此该部分内容需要认真去写，各公司内容不尽相同，但一般来说都包含了以下几部分内容：项目管理组织机构的描述、项目组织机构组成和成员信息、具体实施方案信息三大部分内容。

在这里为了以后简便，可以将其做成一个通用的内容，组织好语言做成所有的项目都能够使用的，那么在以后的项目中该章节直接复制即可，会省去很多时间。

(十二)项目培训方案

“项目培训方案”是用来说明针对本项目后期培训的一个方案，也是很重要的一个章节，需要认真去写，内容基本都是一致的，根据各公司实际培训制度的不同而不同，但一般都包含以下几方面内容：培训计划(目标)、培训内

容、培训人员等内容。

也可以做成一个通用的培训方案，后期可直接使用。

(十三)售后服务方案

“售后服务方案”是用来说明项目后期服务支持的方案，是很重要的，一般客户会很看重售后服务信息，所以这一章节一定要认真写，在招标参数中会有关于售后服务期限的信息，在这里需要注意的是要根据招标参数的要求去响应，一般都包含以下内容：服务承诺、服务期限内容、服务具体措施等信息。

也可以做曾通用的，后期直接使用。注意，由于陪标情况的存在，需要多备几份通用模版

(十四)公司介绍

“公司介绍”不是必须的内容，可以有可以没有，不会影响投标的结果，一般建议尽可能放上，内容包括公司的简介和客户案例的罗列说明，也可单独打印。

重点内容：

1、

2、 产品清单需优先确认。

商务、技术偏离响应表，利用引用功能添加，标题设置时注意对应是否在标题引用栏内

3、

4、 标书制作前先列好大纲，特别是技术部分的大纲目录。

对一二三四级标题与正文格式根据标书要求进行设置，如无要求可选择仿宋或宋体

5、

6、 对照各所需的资质文件确认是否过期。

各企业相关资质文件进行重命名，并进行分文件夹、分内容、分企业分类。

7、 货物一览表、分项价格表、开标一览表、技术、商务偏离响应表在excel上根据格式重新制表。

8、

9、 一份以上标书确定是否有共同内容，防止串标。 相关重点内容进行批注插入，方便再次寻找。

10、 索引表的建立

标书制作管理流程：

1、招标文件内容确认，相关信息勾勒制成表格，带星加粗内容重点突出。废标项、加分项、资质原件项重点突出。

2、商务部分资质清单。根据商务部分资质清单一项项对应满足，同时检查有效期。未满足的进行标注。

3、技术部分资质清单。根据技术部分相关产品清单、所需对应的产品资质清单、售后服务、授权资料、技术部分评标所需内容清单进行制作、制作完成后，根据清单完成对应的资质收集、检查有效期、检查是否符号要求：如对应厂家盖章、是否需要原件。不满足的进行标注。

4、技术部分内容：技术部分内容根据标书需求建立大纲，进行分解制作目录。根据目录内容进行填充。

5、项目实施、培训与售后服务内容模块：建立统一的基础项目实施与售后服务内容板块，一共三套，以用于围标，陪标所需，三套模版需有区分。同时根据标书的需求进行对应的修改。

6、确认产品清单、根据产品清单制作、分项价格表、货物说明一览表。

7、根据货物说明一览表以及技术评分内容制作技术偏离响应表。

8、根据标书必须项与商务平方项制作商务偏离响应表。

9、合并，建立具体的格式与对应的项目目录标号。所有拆分内容根据目录进

行插入。

10、各级标题格式设计时加入序号，方便后期的内容插入或者删除。

11、所有图片插入内容时进行格式确认，进行分页，防止内容修改时出现空白页。

12、合并完成后，制作完成后自己进行初审，然后交叉互审，最后领导审查。

13、定稿，需提前至少一天定稿，打印一份原件最后审核排版，确认后最后打印封标。

14、封标根据标书规定内容进行封标，注意标封。

第6篇：标书制作员基础知识

招标文件法律文件，除了相关的法律法规外，在招标的全过程中招标人，投标人，招标代理机构共同遵循的游戏规则就是招标文件，这是参加招标工作三方人士必须遵循的法律文件，具有法律效力，所以编制招标文件的人员须有法律意识和素质，在招标文件中体现出公平、公正、合法的要求。

投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件，进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书，是对招标公告提出的要求的响应和承诺，并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。

招标文件的构成：招标公告

投标人须知

评标办法

合同条款及格式

工程量清单

图纸

技术规范

投标文件格式

在阅读完一份招标文件的时候我们应该对以下问题做到知根知底：投标保证金该不该交，交多少，交给谁。招标代理单位还是甲方?是否要求组织投标人勘察现场?哪些位置要求签字、哪些位置要求盖章、哪些位置要求签字加盖章? 是不是要求每页都要小签和页码?需要几个正本几个副本?开标时需要带哪些原件?开标地点在哪里?需要谁出场?是否需要提供电子文档?

技术和商务文件是否要分开装订?

是每本单独密封，还是统一密封，或是单独密封后再统一密封?阅读到不懂或不通的地方，千万千万不要按你认为的来，一定要打电话咨询招标代理，有时候很可能因为这一个失误而导致废标。 要想做到以上说的，就得在阅读过程中记录一些重要的地方，例如1.工程开标时间，地点;2.招标编号和项目编号;3.工程名称;4.施工期限、投标有效期、保证金多少;5.建设单位和单位地点;6.工程需要人员种类和配套要求;7.其他特殊要求，并不要说这些东西招标文件里都有，需要的时候我去翻看就好了。如果记录下来，再次需要的时候，就能很快的查找到。节省精力的同时提高工作效率。

首先应该熟悉的是公司的五大证件，有没有人知道企业的五大证有哪些。营业执照，资质证书，安全生产许可，开户许可，规费费率。

人员证件也要做到熟悉，如公司拥有哪些一级建造师，二级建造师，这些人其中谁具有毕业证，继续教育证什么的，谁能出场，谁拥有在建，这些都是需要我们去熟悉的。

再有就是企业业绩，给出一个项目，我们就需要清楚我们公司是否用有类似工程业绩，有多少，业绩的多少，是否吻合，都会对评标时的评分产生影响。

编制内容分为两大块，：商务文件和技术文件 商务文件主要包含： 价格文件和商务文件 价格文件包含： 报价一览表(总表)、价格明细表 商务文件包含：投标函、商务响应文件、营业执照复印件、税务登记表复印件、法人代表身份证明书、法人代表授权委托书、授权代表身份证明书、银行保函、财务报表(有的有要求)、业绩、公司结构等; 技术文件包含：设计方案、施工组织设计方案、项目进度、参与项目人员一览表、项目负责人简历、项目负责人资质及证明资料、项目负责人业绩，企业类似业绩资料等。 其中，施工组织设计方案是重中之重，一份标书的质量，很大部分决定于施工组织设计。而在评审评分中，施组所占的比重也是足以引起重视的。完整的施工组织设计文字部分一般包括以下内容：1施工总体部署;2设备、人员动员周期和设备、人员材料运到施工现场的方法3主要工程项目的施工方案、施工方法;4分包计划及对分包的管理;5劳务队伍及农民工工资管理的实施方案;6各分项工程的施工顺序;7确保工程质量和工期的措施;8重点(关键)和难点工程的施工方案、方法及其措施;9冬季和雨季的施工安排;10质量、安全保证体系;11工程施工中采取的主要环境保护和水土保持措施12其他应说明的事项。

正本是整个投标的依据，所以要审慎再三，方可打印。 关于签字，在标书中，有需要逐页签字的地方和法人签字的地方要注意，不可签错地方，同时要确保不是同一个人签两个或者是多个人签同一个人名字，确保一致性。

招标文件格式，内容是否与招标文件要求一致，招标文件要求逐条承诺的内容是否都具有。

套完页码后应再检查几次，检查是否有缺页，重页，装倒，涂改等错误。

我们在投标截止时间带着标书到招标代理指定的地点开标，评标委员评审之后为标书打分。标书的质量便决定了我们是否能中标这个项目。