现代企业物资供应管理研究
摘要：置身于当今这个市场经济飞速发展的巨大浪潮之中，伴随着市场竞争的日益激烈，企业物资供应的管理问题已成为现代企业普遍关心和广泛关注的问题，已被视为是“第三利润源泉”的物资供应管理，也已经成为了现代企业管理与经营的重中之重。科学合理的物资供应管理手段，可以有效降低库存，使采购资金的运转周期更快，也可以进一步提高采购物资的质量，从而为企业获得更高的利润、取得更高的经济效益打下坚实的基础。
关键词：物资供应;库存管理;企业;物资管理;物资采购
所谓物资供应管理，其含义是为了保证企业有效的物资供应，因而对企业的仓储及采购等活动进行合理有效的管理，是控制、协调、组织、计划有关企业的仓储、采购等活动。它的工作目标是为企业提供最低成本的最优物资服务。其工作的职能为服务、管理、供应及经营。
1 企业现代化的物资供应管理方式
1.1 传统的企业物资供应管理方式
过去传统的物资供应管理方式中，存在很多缺陷：(1)订货方法过于单一。供求双方为了谋取各自利益的最大化，在交易的过程中，会出现不假思索地盲目追求最低交易价格的现象。从而导致物流与信息流的失真扭曲，进而导致生产、供应、销售不能很好地形成有机链条，这就必然会增加交易风险和交易成本。(2)采购方式过于分散。部门组织之间通常都是自给自足的分散采购形式，如此便会造成供需关系难以稳定合作，彼此之间反而易形成合作少竞争多的不利局面。(3)库存的管理不到位，必将会导致资源的浪费与成本的增加，当然这其中也有库存结构不尽合理所带来的不利因素。(4)信息技术不完善。信息系统不够健全加之信息技术手段的落后，导致供需链条的不定性变化跟踪管理不到位，进而使供需关系不能很好的协调。因此，为进一步提高企业的市场竞争力，加快企业的发展速度，就必须对传统的企业物资管理方式进行改进和完善，开拓出一条创新型的现代企业物资供应管理方式。
1.2 创新型的采购管理方式
所谓创新型的采购管理方式，分为JIT采购方式与集中式战略采购方式两种类型。经常提到的准时化采购即JIT采购，它是一种库存最小化，甚至是无库存状态下的采购管理方式，也叫做需采购。这种管理方式优点在于：可达到“彻底无浪费”，只在有需要的时候，按照所需要的数量，生产相应数量的产品。”此种采购也就无需设库存。JIT采购方式的实施，可以最大限度地减少库存量，降低资金的不必要浪费和占用，能够有效降低库存成本以及物资采购的价格，加快资金流通的速度，节省更多的企业流动资金。以上这些，可以有效地解决企业经常面临的流动资金短缺、采购周期长、采购成本过高等诸多难题。JIT采购的另一个重点就是与货品供应商的供货合作。供应商及时供货能够在很大程度上减少采购库存量，采购者增加的采购量，正好能够减低供应商的库存所需费用，从而使双方都能实现各自利益的最大化，实现双赢。集中式战略采购方式，其特点是：企业内部进行垮组织的相关采购流程的重组及结构的变革。所谓集中式战略采购方式，顾名思义，其的管理方式重在“集中”管理的理念，不必设定固定的采购中心，也不必固定在相关组织的形式当中。这种分权与集权共存的采购管理结构，目前已被广泛地接受并应用到现代企业的物资供应管理当中。这种管理方式之所以广受欢迎，主要是因为它结合了两者的规模与灵活性的全部优点，此外，在企业实行了此种采购方式之后，不会影响到各部门独立的采购方式。对于创立跨部门的虚拟采购核心小组，负责重要物资的采购，这不仅对取得价格规模效应十分有利，而且对于加强与供应商之间的战略合作友好伙伴关系的建立，有着十分重要且长远的意义。集中战略采购方式具有两点主要优势：即战略优势與成本优势。(1)其成本优势主要在于：这样集中式的采购方式，便于让企业的内外部优势得到较为充分的发挥，以达到有效降低供应链总成本的目的。在采购成本的供应链上参与的人员人数愈多，各个环节共同的合作就愈发和谐，如此则更有利于增加降低成本的机会。(2)其战略优势主要在于：此种集中式的模式采购，能够最大限度地激发企业的竞争欲望，有利于提高其整体的竞争力。此种模式能够让企业从全局的长远角度考虑，懂得整体的战略布局把握，能够快速判断市场的变化趋势，并根据此趋势合理制定各部门需要采购的资源计划，再根据此项计划有目标地进行合理的采购。此种战略模式下，不但有利于消除供需市场上诸多不利于企业发展的因素，确保企业的正常顺利的运作经营，而且，还加强了企业与供应商之间的合作伙伴关系，无论是从近期还是长远来讲，对企业的发展都十分有利。
2 现代企业物资供应管理的相关环节
物资供应管理在日益激烈的市场竞争下越来越受企业重视。其重要环节主要包括(计划、采购及储备)三方面的管理环节。只有把握好这三个重要环节才能有效地节约和控制成本，以达到确保生产物资及时供应的目的：(1)计划管理环节是基础。在此项环节中物资的需求、供应、采购量的确定十分重要，此项环节是物资成本的初始，同时也是物资供应的起点。(2)采购环节中的重点则在于如何有效地降低进价控制成本。其方法通常采用：批量采购获得价格的最优、及时付款、准确把握价值规律、招标采购大宗物资、与信誉好实力强的厂家建立长期合作关系，互利双赢。(3)储备环节的最终目标旨在让企业的库存数量在满足需求的前提下实现库存的最小化，也就是零库存。如此有利于控制和降低成本，大大减少浪费。
3 进一步完善现代企业的物资供应和管理制度
目前，企业物资供应中存在在以下问题：(1)依然采用传统的物资供应管理的落后方式，使采购的成本超高。(2)对市场和有关价值规律的信息捕捉把握不准确，不能及时获取有利信息以节省成本。(3)对于采购过程缺乏必要的监控监管力度，企业整体监管不善。面对这诸多方面的问题，应引起企业的高度重视，要勇于抛弃传统落后的、有碍于企业发展的物资管理方式。原因在于传统的管理模式弊端太多，极易形成由于缺乏监督而造成的徇私舞弊与中饱私囊的现象，使本来就很高的采购成本再度增加;经常由于对市场动态、价值规律、供求关系等不能准确及时的把握而增加采购成本与采购的风险。这归根结底都是因为企业的相关管理制度不够完善，监督监控的力度不够所造成的。因此，要实现企业的利益最大化就必须从以下四个方面改善企业物资供应的管理制度。(1)做好物资的规划工作。加速采购资金的运转周期，减少企业的采购风险，采取集中采购的方法，以获取价格的最大优惠，降低成本，加快企业的营运速度。(2)与供应商建立长期的合作关系，是最有效的节省成本的方法，且有利于实现双方利益的最大化。(3)注意企业员工素质。这有利于避免员工之间相互包庇、弄虚作假、中饱私囊等的现象发生，企业员工素质的提高，将会十分有利于企业经济效益的增加和长远的发展。(4)企业必须要完善物资供应管理的相关监督、监控机制和力度，对物资采购实施全程跟踪监控，避免工作人员徇私舞弊，提高经济效益和市场竞争力。
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作者简介：张珊(1984-)，女，中国空空导弹研究院助理经济师，研究方向：物资管理。
作者：张珊
【摘 要】随着我国市场经济的快速发展，我国市场竞争体制越来越激烈，企业在发展过程中也越来越重视对企业物资供应管理方面的认识，物资供应管理被作为第三利润源成为了现代企业经营发展和管理的重要组成部分。因此在现代企业物资供应管理工作开展过程中，如何开展有效的物资供应管理方式，降低库存量，加速采购资金运转模式，对于提高采购物资质量，为企业发展获利能力提升奠定了坚实的基础条件。
【关键词】现代企业;物资供应管理;探讨
市场经济条件下，面对日益激烈的市场竞争环境，企业对于物资供应管理工作的重视程度也不断增加，在现代企业物资供应管理工作开展过程中，主要是为了降低管理成本，实现企业物资供应资源的最优化配置，从而不断推动企业的可持续发展和进步。因此在现代企业发展经营过程中，企业物资供应管理水平的提高非常重要，对于提高企业的生产质量，推动企业的可持续发展方面都发挥着不可替代的作用。
一、现代企业物资供应管理模式分析
1.传统物资供应管理模式
在以往的物资供应管理工作开展过程中，有很多的不足之处，比如传统物资供应管理模式中，企业的订货方式是比较单一的，供货方和收货方都是为更大的谋取私利，因此在交易过程中都是过分的追求低价，这就造成了市场信息流和物流的失真现象发生，同时也造成了供销产多方的不协调联系，给交易行为带来了很大的风险，同时也会提高了交易成本，对企业的物资供应管理工作开展带来不必要的麻烦。在管理方面，基本上都是各个组织系统自行完成采购任务，自给自足，使得供需之间的关系经常会出现大幅度的调整和变化，这对于市场经济稳定和供需双方的合作都带来了非常不利的影响，也会造成企业的库存结构不合理，使得库存管理成本明显增加。同时在传统管理模式下，企业的信息系统不健全，科学技术落后，因此对于供应链不能够准确的把握，对于用户和企业之间的供需关系认识不到位，从而降低了企业的发展速度，降低了企业的市场竞争力，因此要想推动我国物资供应管理模式不断发展，必须要对传统的管理模式实施创新。
2.创新采购管理模式
创新采购管理模式主要是采用集中式战略采购模式和JIT采购模式。
集中式战略采购模式是企业内部不同组织之间实现采购流程优化和组织重组的过程中，这种采购管理模式比较重视集中管理，也就是在实际管理工作开展过程中，需要懂得集权和分权管理方式，充分的利用两者之间的互补关系和各自的优势实现良好发展和科学管理。这种采购管理模式还能够充分的体现成本优势和战略优势，成本优势就是这种采购管理模式能够使得企业内部和外部的优势特点得到充分展现，可以有效的降低整个供应系统的总成本。在采购成本战略合作过程中，尽可能的保证各个参与人员的合作方式恰当，使得其合作过程更加科学合理，降低企业经营成本。
战略优势就是能够充分的展现企业所具有的核心竞争力，使得企业的核心竞争力不断提升，同时企业也能够放眼全局，重视整体的管理战略，快速的把握市场变化情况，从而综合各个部门的采购发展状况和资源利用情况，从而形成科学的采购目标，制定完善的采购计划，加强企业和供应商之间的战略合作，消除企业发展过程中存在的很多不利影响因素，提升企业的运行效率。
JIT采购模式是一种标准化的采购模式，主要是实现零库存或者是库存最小化的一种采购管理方式，这种采购模式能够保证库存管理成本为零或者是最小，这种生产经营方式能够充分的体现无浪费行为，是按需进行生产的一种采购管理方式。这种采购管理模式能够降低资金占用率，保证流动资金的良好运行和高效率利用，节约库存成本，这种采购管理方式基本上适用于企业经营范围、产品供应稳定的情况下可以采用这种JIT采购模式。
3.零库存管理
这是按照JIT模式形成的一种组织物资供应方式，在整个经营发展过程中，目的就是为了有效的减少库存量，体现企业的综合管理水平。所谓的零库存是企业经营发展过程中最优的库存管理结果，目的就是实现企业库存的最小化，不是绝对的没有库存量。通过采用这种管理方式，能够帮助企业提高资金的利用效率，在市场竞争过程中保持良好的竞争优势，达到企业利润最大化，也可以推动企业生产链的顺利发展，使得企业的库存成本下降。
二、企业物资供应管理环节
企业物资供应管理工作开展过程中，面对激烈的市场竞争环境，生产企业必须要加强对物资供应管理工作的开展，通过对计划管理环节、采购管理环节以及仓储管理环节三个管理阶段加强管理，从而能够针对各个管理阶段做好相应的管理工作，提高物资供应管理效率和管理水平。
计划管理环节是物资供应的起点阶段，也是物资成本的源头，在该环节管理工作开展过程中，物资需要量、物资供应量以及物资采购量的确定非常关键。
采购管理环节，在这个环节的物资供应管理工作开展过程中，需要做好成本控制管理工作，降低物资采购成本，对于提高物资供应管理效率有着重要意义，对于降低企业物资采购成本，提高企业的获利能力发挥着重要作用。在物资降价管理过程中，需要采取及时付款的方式或者是采取批量采购物资的方式可以有效的降低物资采购成本。
在仓储管理环节开展供应管理工作时，一方面要满足企业的生产经营需要，另一方面需要尽可能的降低库存量，这样才可以提高仓储管理效率。
三、完善企业物资供应管理
当前企业物资供应管理过程中存在很多方面的问题，比如仍然有很多企业采用传统物资供应管理模式，那么这种管理模式下，就会暴露出很多传统物资供应管理方式存在的问题，使得企业的采购成本明显增加，对于市场行业和市场竞争把握 不当，不能够获取准确的市场信息，企业的监督管理机制不完善，在整个产品供应链运行过程中缺乏必要的科学监督机制和管理方式，使得企业发展受到阻碍，企业的经济效益水平提升受到影响。
在这种情况下，企业必须要对物资供应管理过程中加以完善处理。第一，不断改善企业的物资供应管理模式。这是一个最基础也是最必须的措施，制定完善的物资供应管理计划，能够保证企业采购资金的高效率运转，降低企业资金的运转周期，将采购风险尽可能的降低，就必须要对市场竞争环境和市场行情进行充分把握，能够采用集中采购的方式，形成规模化经营方式，从而降低采购成本，提高采购效率，当然就可以有效的节省企业的采购成本，缩短采购周期，加速产品的循环流通。
第二，控制好采购成本，节省采购费用。在企业物资供应链运行管理过程中，需要加强对供应商的管理和监督，保证和同一个稳定的供应商实现长期合作，这样双方在价格方面就会体现出一定的优势，而对于企业来说，一方面可以保证供应资源或者是供应产品的质量，另一方面也可以用低于市场公允价格的成本来进行资源采购，使得供应商也可以及时的配送产品或者是资源，最大限度的降低企业的采购总成本。
第三，提高工作人员的思想素质。在工作过程中，工作人员的基本素质对于企业的良好发展也非常必要，提高工作人员的思想觉悟，可以避免在供应管理过程中，出现徇私舞弊、弄虚作假的行为，因此可以时时刻刻将企业的发展模式和经济效益放在第一位，从而提高整个企业的运行发展效率。
第四，加强市场信息管理。市场信息的准确获取对于企业供应链管理发挥着重要作用，企业要想提高内部对于信息化技术的学习，就必须要在企业内部建立供应系统，搭建物资供应系统信息管理平台，比如可以利用电子商务等，从而不断提升企业相关工作人员的技术操作水平，科学把握市场环境和最新动态，提高工作效率。
四、结束语
在当前市场环境条件下，企业要想做好物资供应管理工作，就必须要重视对现代化信息技术的科学利用和掌握，能够引入新型的物资供应管理模式，加强学习，不断提升员工的基本素质和知识水平，准确的了解市场动态，不断完善物资供应管理规章制度的建设，加强制度管理和监督管理，实现全面监控，从而有效的降低企业经营成本，提高企业的获利能力，不断提升企业的市场竞争力，使得企业在当前激烈的市场竞争中实现可持续发展。
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作者：魏盼勤
摘 要 煤炭物资供应覆盖面较广，具有品种复杂、物资数量多、工作量大等特点，其管理程度优劣，直接影响了企业成本效益。因此，在企业运营过程中，需加强物资供应管理，保证煤炭产出的安全、有序。本文就煤炭企业的物资供应管理进行了探讨。
关键词 煤炭企业;物资供应;管理
引言：
原煤产品本身没有直接材料消耗，但原煤生产过程需要消耗大量的物资材料来辅助生产，其成本费用是构成原煤产品成本的重要因素。因此，提高煤炭企业的物资供应管理水平对促进煤矿生产起着重要的作用。
一、煤炭企业物资供应管理中存在的问题
由于煤炭物资的价格较为昂贵，品种种类较多，库存、采购管理环节较多，物资资金额占据企业流动资金的一半，全面掌握采购与供应商、用户与库存信息，是企业运营管理的重要内容。在实际管理过程中，仍然存在诸多问题。
1.储备定额不合理
现阶段，在制定储备定额时，通常以计划经济模式为基础，给予压缩与降低，未按照现有市场条件，合理化与科学化制定储备定额，储备资金管理、考核，缺乏相应的激励机制。
2.储备不实
煤炭企业资金链不完整，容易发生“以物易物”的现象，许多物资无法及时验收与入库，某些物资、消耗物资没有根据规定进行估价与入账，导致账面“红字”，使得储备资金出现虚降，账与物不相符，储备不实，实际超储问题较为严重。
3.库存结构不科学
由于煤炭企业属于高投入与高消耗现象，目前尚未发生根本转变，即使对现行库存结构进行调整，其幅度也不大，而长线物资的库存较大，待报废物资、积压物资的比例较重，某些积压物资未处理，又堆积了新物资，增加了企业资金沉淀，增加了资金周转难度。
4.内控制度不完善
现阶段，物资市场逐渐由卖方转向买方，煤炭物资供应内部与外部正在深刻改革，传统内控制度无法适应新时代需求。对于物资采购，缺乏质量监督机制与价格监督机制。对于现行内控制度，在运行过程中，存在部分失控点、失控环节，越权采购现象严重，增加了重复采购率，煤炭物资的质量较差、价格较高，供应管理较为混乱。
二、加强煤炭企业物资供应管理的措施
1.加强对供应厂商的管理，消除物资供应管理的外部隐患正确选择供应商
选择供应商的标准有许多，根据时间的长短进行划分，可分为短期标准和长期标准。在确定选择供应商的标准时，一定要考虑短期标准和长期标准，把两者结合起来，才能使所选择的标准更全面，进而利用标准对供应商进行评价，最终寻找到理想的供应商。加强对供应商的管理。供应厂商管理是企业保证物资供应、确保采购质量和节约采购资金的重要环节。因此供应商管理不仅包括区分供应商级别，对物资供应渠道进行选择以及从质量、价格、售后服务、交货期等方面对供应商进行综合的、动态的评估，还包括如何管理同供应厂商的关系。
(1)物资采购价格的高低对企业的利润有着直接的影响，所以企业采购人员应加大对所采购的物料进行市场调查的力度，了解市场发展趋势和当前的市场供需状况及物价水平。
(2)对于物资供应当中出现的个别供应厂商存在供应质量问题、交货滞后等影响正常生产使用的情况，应引起充分的重视。
(3)采购部门应与监督、验收等部门共同做好对供应厂商的评价，定期检查、确认供应厂商的质量保证体系和在实际操作中是否按相应标准执行。
(4)根据企业采购实际，有针对地与部分供应厂商建立一种互利互信、合作双赢的战略伙伴关系。
2.定期轮换采购管理岗位
岗位轮换制是企业有计划地按大体确定的期限，让员工轮换担任若干种不同工作的做法，从而达到考查职工的适应性和开发职工多种能力、提高换位思考意识、进行在职训练、培养主管的目的。鉴于固定岗位的弊端，应定期地让员工轮换工作岗位，尤其针对一些重点岗位，如采购岗，通过轮换岗位，一是可以有效控制和避免上述利益关系问题的发生，控制风险、制约腐败。二是有助于打破部门横向间的隔阂和界限，给协作配合打好基础，消除误解，增进理解。三是可以调动员工的积极性，有利于发现有发展潜力的人才，是增强员工工作满意度的经济有效的方法。四是互相学习，提高采购人员的岗位技能，提高工作效率，对提高企业的物资供应的管理水平有积极的促动作用。
3.应构建科学高效的物资供应信息管理系统，提升物资供应管理水平
以往我国煤炭企业库存管理的手工方式，显然已经不能再适应当今经济环境下企业发展的要求。为适应新的要求，就得借助计算机，实现企业的信息化管理。
(1)基于物资管理信息系统建立供应商信息管理体系供应商信息管理内容分为静态信息和动态信息，静态信息包括供应商档案，客户资信报告等内容，反映供应商的基本信息，而动态信息则来自业务过程当中，包括价格水平、到货是否及时、售后服务水平等，动态信息是比较不同供应商之间优劣的重要依据，它真实的记录了各供应商在业务流程当中的具体变现。动态信息记录期段较长，信息量大，数据分散，必须依托信息管理系统的支撑。
(2)建立统一垂直的大库库存信息管理体系统一掌握企业整体库存信息是优化整体物流成本的前提，系统通过信息联网，实现对各级库存的分散管理与统一调配。通过与供应厂商建立协作关系，实现“超市代储”的管理思路，同一物资多个供货渠道，实现深化竞争，引人供应商管理库存，在节约采购成本，降低储备资金占用的同时有效降低库存管理成本。
(3)建立统一物资编码实现标准化管理物资编码是计算机识别物资的重要依据，是企业物资管理工作和信息化的基础，物资编码就像人的身份证号码，一物一码。通过建立统一的物资编码体系，不仅能避免各业务环节之间的业务损失，同时还可以通过计划体系控制整个业务链，实现全流程信息化管理。煤炭企业物资供应管理工作是一项复杂而庞大的系统工程，需要我们在实践中不断改进、完善、创新。随着信息技术的高速发展和我国煤炭企业自身管理观念的不断更新，我们有理由相信，煤炭企业物资供应管理一定会做得更好。
4.强化库存管理
在煤炭企业运行过程中，实现物料编码的统一化、标准化，有效统一各个管理环节，促进物资采购、库存、供应与消耗的一体化管理，建立动态化信息管理系统，对物资使用状况进行实时监控，明确库存定额，促使物资库存的合理。若库存量较大，占用大量资金，增加消耗费用、管理费用，增加资金周转难度。若库存量较少，则物资供应脱节，对生产连续性造成影响，增加了企业经济损失。合理物资库存要求总量合理与结构合理。另外，按照时间变化与条件变化，对物资消耗定额进行完善与修订，科学调整物资库存结构，使库存储备得以降低，提升资金周转率。强化库存管理，有利于库存物资维持于合理水平，降低资金的占用率，提升资金流动性，进而提升企业经济效益。
三、结束语
煤炭物资供应管理作为一项庞大性、复杂性、统一性的工程，我国部分煤炭企业已逐步开展物资供应管理改革，达到各级用户管理需求与业务需求，降低业务人员工作强度，提升物资供应管理效率。然而，在物资管理实际过程中仍存在诸多问题，煤炭企业仍需进一步努力，随着信息技术不断发展，信息时代的到来，要求煤炭企业不断革新管理观念，强化库存管理，构建完整的物资供应链，促进信息交换，提高物资供应管理人员的整体素质，应用先进性、科学性信息技术，加强物资供应管理的信息化建设，最终提高煤炭物资供应的管理水平。
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作者：陆凯军
【摘 要】大部分企业的最终目的都是为了盈利，他们需要用最低的成本，创造最大的利润。如果想要发展，就需要企业对所拥有的各种资源进行有效、科学、充分、合理的利用。在企业管理中，物资的管理是非常重要的一部分，在市场经济条件下发挥着重要作用。如果企业想要在竞争中生存，想要做大做强，就需要考虑到质量、成本、进销存等方方面面。物资供应管理是管物的工作，不过他的实质是在于管钱，是企业经济效益的重要因素。
【关键词】物资供应;现状;管理措施
企业在制造和发展的过程中需要投入大量的人力物力，为了更好的服务企业各项生产任务，就需要每个企业的物资管理人员尽职尽责，要认真分析当前企业物资供应现状，及时的发现企业在物资管理方面的漏洞，并采取有效的物资供应管理措施，只有这样才能够加强企业在物资管理方面的力度，在保证企业正常的生产情况下，不断地通过控制物资的浪费来推动企业的发展，保证收益的最大性。作者对物资供应现状及管理进行了思考和分析。
一、目前国内物资管理状况
通过深入的了解，大部分的企业在物资定额消耗、物资供应、物资储备、物资采购等方面依然存在着问题，并影响企业的效益，具体表现如下：
1.物资购买准备不充分：一部分企业在物资的购买时没有将设备运转周期、营销计划、生产任务等因素考虑进去，分析不到位，导致盲目采购，形成备料不足或积压浪费的局面，影响企业的经济效益。
2.物资购买过程有一定风险：采购时，采购意外、价格变动、合同变更、质量不达标、供应商延期交货等都会对采购产生影响，这些风险的存在对企业的生产和发展都有影响。
3.物资储备过大或过少：不但会造成成本的投入增加，使资金无法流动，甚至保质期短的物品长时间不用积压过期，造成直接浪费。而且还会使企业生产出现物资供不应求、物资短缺的现象。
4.库存管理不够完善：清仓利库工作滞后，导致库存的产品和物资没能及时利用，最终浪费。物资保养没有根据物资的各方面要求分别加以妥善保管。管理比较落后，跟不上科学的速度，管理人员责任心不强，经常会出现物资摆放错误，分类不够准确的事情;而且由于对合同内容的模糊和不了解，造成原料剩余，长期堆放不用，最终浪费。
5.物资消耗定额管理、原始记录不健全：在制造过程中，物资的领用、支配毫无章法，监控无依据，记录不够完善、健全，生产用料浪费大，有时甚至会发生公物私用的事情。
6.管理人员水平不够：他们对物资管理的重要性了解不够，而且物资管理制度也不够完善、特权思想严重、管理的方式方法比较落后、管理意识淡薄，最终导致物资的浪费。
二、改善企业物资供应管理的有效措施
1.改善管理理念，树立良好的竞争意识
要想充分发挥企业内部的物资供应管理的作用，就要将以往的管理理念摒除，改善原有的管理方式，摆脱按照指令性计划的观念，树立良好的市场竞争意识，不断地创新改进，学习专业性的知识和技能，着力提高自身的企业物资供应管理水平和技能，并与企业的战略发展目标相结合，成立与企业相适应、具有可持续发展特性的物资供应和采购方式，为企业的生产奠定坚实的物资基础。除此之外，在做好企业物资供应的同时还应加强管理技能的创新，就要对供应管理的相关体制进行完善和优化，从而使企业的效益得到提升。
2.增强对物资库存的管理力度，提高管理水平
作为一名物资供应的管理人员，就应该对物资进行统一管理，明确各个物资的对应编码，将管理流程规范化、标准化，有效的结合和统一物资管理各环节，从而实现物资供应管理一体化，并通过物资管理信息系统来对企业物资的使用情况进行实时的监控和管理。这样做一方面可以明确物资的库存量;另一方面还可以对物资的结构进行科学合理的配置，以此来为物资供应奠定基础，并在此基础上，与企业实际对物资供应消耗定额进行科学动态的修订和完善，以便于可以更好的对库存结构进行优化，在降低库存存储的同时提高资金的运转速率，在物资库存管理方面保持科学性和合理性，进而为企业的发展和经济效益的提升发挥其应有的作用。
3.强化物资供应管理人员的素质和专业技能
企业物资供应管理水平的提高离不开高效的物资管理团队。因此，就需要企业不断加大力度，强化对物资供应管理人员的培训，使其自身的专业技能、知识和身心素质得到提高，为企业做出更具实质性的工作。在企业物资管理人力资源管理中，要注重对管理人员的素质培养，以引进先进人才为辅，通过多种方式来强化对相关人员的培训，并建立具有激励和约束性质的奖惩体系，使人员可以对企业恪尽职守，保持良好的工作态度，以便于为企业增添素质、技能及知识为一体的物资管理人才，为企业发展奠定基础。
三、结语
在市场经济条件下，企业成本的降低、经济效益及社会效益提升的关键就是对物资的供应进行严格、规范的管理。所以，就要用科学性的管理方法，严格控制物资的质量、入库及发放，使物资得到有效的利用，避免浪费。此外，还应健全相应的管理机制，将供应流程、环节进行规范化管理，以提升供应管理水平和质量。为使企业的竞争力得到有效的加强，就要与时俱进，在新时代中不断摸索、创新，把物资供应管理工作当做企业开源节流的重点要素来抓，充分提高自身素质，不断培养管理型人才，使企业得到持续、稳定的发展。
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【文章摘要】作为一个大型煤矿企业集团，每天都会面临物资的采购、库存和供应工作，这些方面如果处理得当就会降低成本，增加利润，但是如果不能很好的协调，将会导致物资积压，周转不灵，严重的还会使企业停产。全文结合相关文献对煤矿企业集团物资供应管理模式进行了浅谈，制定相应的解决方案。
【关键词】煤矿企业;物资供应;管理模式
前言
煤炭产品成本包括物质消耗、劳动消耗、费用开支等。在煤炭企业建设时期需要大量资金的投入，进行矿井开发和建设。在生产过程中需要购进大量的煤炭生产物资。在进行成本控制时，由于前期投资的折旧的摊消、煤炭职工工资以及水电费用基本上是相对固定和稳定的，但生产所需的物资由于受到企业物资供应管理工作及市场因素的影响，常常发生变动。正常的煤炭物资供应管理是对煤炭生产的持续、高效、安全进行起着重大的作用。物资供应管理不单纯是要保证煤炭所需的物资供应，更是必须要以最低成本、以最少消耗、以最大的保证来组织物资供应，物资供应管理与煤炭企业的经济效益密切相关，被看作为煤炭企业的“第三利润源泉”。物资供应管理的重要性不亚于财务管理，是企业的核心管理工作之一。由此可见，煤炭企业物资供应管理工作的性质就是为企业生产服务，对于降低煤炭成本，提高企业经济效益，增强企业竞争能力起着举足轻重的作用。
二、煤炭企业物资供应管理现状及存在的问题
随着经济体制改革的推进，计划经济逐步向市场经济转型。然而，大多数煤炭企业未能及时适应新的形势，计划经济时期的管理模式仍以巨大的惯性继续前进。在企业的转型过程中，物资供应管理在一段时期内产生混乱现象。
1、煤炭企业物资供应管理现状随着市场经济的逐步完善和对外开放。外国企业先进的管理模式、管理手段、经营理念的引入，物资供应管理的外部环境得到了明显的改善。但是，我国国有重点煤炭企业集团物资供应管理体制都在摸索中，没有一个统一的管理模式，一般可以划分为以下几种：
(1)煤矿企业集团成立物资供应公司，由煤矿企业集团注入一定数量的流动资金，负责采购企业生产所需主要物资，然后供应给生产矿井等局属二级单位，他们之间的关系是经营买卖关系。物资供应公司一般不再负责管理工作，管理工作由物资消耗单位自身负责。 (2) 同时设有供应处和物资供应公司。供应管理和经营分离，前者从事物资供应的管理，后者从事具体供应工作。
(3)煤矿企业集团物资供应处(物资供应部)，是煤矿企业集团的职能部门，负责煤矿企业集团的物资采购及供应工作。
(4)一个机构挂两块牌子。既挂上物资供应处的牌子，又挂上物资供应公司的牌子，实际上是一套人马两种职能，即负责采购和供应，又有管理职能。
(5)煤矿企业集团成立物资供应公司，物资供应公司物资供应人员有原来的供应科室和由矿上收回的供应站人员组成，既负责物资采购和供应，又负责管理。
2、我国煤炭企业现行物资供应管理体制存在的问题及分析
近年来，全国各大煤炭企业逐步认识到物资供应管理在企业生产运营中所具有的重要作用，为了满足企业自身实现可持续发展、提高企业核心竞争力的需要，对物资供应管理先后进行了积极地探索和实践，力求应用科学先进的物资管理模式，构建科学完善的物资供应管理体系，保证企业物资供应在经济、及时、配套、均衡的模式中平稳运行。 中国前几年处于体制转换过程中,煤炭企业处于向市场经济过渡，寻求生存发展的关键时期。原煤炭部有专门的物资管理部门负责对全国重点煤矿的物资供应及仓储等进行统一规范和管理，煤炭部撤销之后，煤炭企业物资供应管理体制尚没有一个公认的比较合理、规范的模式，企业只是在改革中根据情况，选择适合自己的模式试运行。因此，也就存在一些问题,概括起来主要表现在以下几个方面：
(1)没有做好服务管理定位，职工积极性不高; (2)物资供应管理、仓储管理滑坡; (3)质次价高、账目不清、计划混乱; (4) 储备资金大幅度上升;
(5)材料消耗增加，吨煤材料费逐年上升; (6)应急、特种储备不足;
(7) 没有有效的监督制约机制和手段。 (8)物资供应管理信息化不完善，管理成本较高; (9)企业各部门多头采购，重复采购;
(10)物资采购权力集中在少数人手中，不正之风盛行。
三、优化管理模式的建议
针对上面存在的一系列问题，笔者提出一些优化改革的建议。具体建议如下：
1、转变内部人员的供应管理观念
供应商关系管理是对传统文化和官僚结构的挑战，煤矿企业集团首先培植这种合作关系的文化，在企业的使命、愿景、价值观及行动意识中有所体现，企业文化能够影响员工的态度。关系的管理毕竟是由人来实现的，人的态度在管理过程中发挥着相当大的作用，不论是普通执行人员，还是高层决策人员，都需要转变意识和态度。笔者建议转变以下思想观念：
(1)转变“物资供应是简单的持币购物”的观念，转变谁都能买的思想;
(2) 转变“大库存保供应”的观念，储备“大而全、小而全”的思想。为适应买方市场的形势，修订储备定额，优化库存结构，市场易购物资实行零库存管理;
(3)转变重供轻管的思想，加强对物资供应各个环节的全过程管理，建立有效的管理制度和监督制衡机制，供管并重;
(4)转变忽视物资功能价格比的观念，消除片面强调多功能或低价格物思想，即要防止造成功能过剩使物资功能闲置，又要防止追求价格越低越好造成物资功能满足不了需要等两种倾向。做到适质、适价、合适功能采购;
(5)转变被动服务观念，主动与设计、施工、生产等部门衔接，摸清需求，提高服务满意度;
(6)树立供应商关系管理理念，以整个公司长期效益目的，与供应商建立互惠互利的合作关系。只有双方利益都得到保障，才能最终保障自己的利益;
(7)理顺物资供应管理体制，实施归口管理。规范采购渠道和采购行为，加强对供应商的管理。
2、建立三集中、三分离、三加强物流管理模式
笔者认为主要是根据供应链管理原理，通过物流再造对物流资源进行整合优化，实行了“三集中”(集中采购、集中储备、集中配送)、“三分离”(市场采购权、监督考核权、质量检验权)、“三加强”(加强物资计划管理、加强采购合同管理、加强消耗定额管理)，在建立有效运行机制的基础上，形成了“中央储备、大区布点、集中配送、信息平台”的矿区现代物流管理服务体系。
通过改革原来的物流模式，重组整合内部物流管理方面的入、财、物资源，明确各方面的管理职能，实现各负其责，各司其职，相互制衡，高效运作的目标。变原来的两级采购、两级储备为集中采购、集中储备、集中配送。把物资公司作为专业化的物流公司，实现集中采购、集中储备、集中配送，统一结算，降低物流费用，提供高效、快捷服务。把使用单位作为成本管理中心，对物资需求计划的进行编制，对材料费进行控制，对消耗进行消耗定额现场管理，加强材料成本管理。明确质量技术监督部门负责集团公司采购物资质量计量管理、监督检测和资质证件的审查，确保采购物资的质量合格、证件完备、安全可靠。确定物流管理部门负责调查研究、制定政策、协调仲裁内部物流纠纷，对物资计划、采购渠道、合同、价格、储备进行监督检查，强化考核。同时，建立健全与高度垄断的物流体制相配套的制约机制，即市场采购权、监督考核权、质量检验权三权分立。
3、成立配送中心，实现集中配送 根据当月各生产经营单位需求计划，结合生产消耗规律，定期进行物资配送。对安全生产急需物资，经确认随时给予配送，实现集中配送。成立专门的配送中心，配备了现代化的装卸设备，进行微机管理，实行24小时承诺服务。积极组建了汽车联运公司，积极承办国家三级营运资质，开展煤矿企业集团内部及外部的联运业务，实现储运专业化。
4、 建立物流信息平台，实现资源共享，信息对称 煤矿企业集团要组织人力、物力根据供应链管理思想建立与矿区现代物流模式相适应的物资供应管理信息化系统，达到与上游的供应商能进行信息交流，供应部门各单位和使用单位库存资源查询共享，计划编制与申报，平衡利库，出入库管理，准入商资源库，采购、供应价格的监督管理等全部通过计算机网络管理完成，确保信息快速、准确，为科学、高效、快捷配送与服务提供保障，充分发挥物流资源数字化信息平台的作用
关于现代企业物资供应管理模式研究
(浙江长广(集团)有限责任公司) 郭险峰
[摘要]现代企业的物资供应管理是一个企业经营的关键因素之一。本文在分析物资供应管理模式的基础上，指明了企业物资供应管理存在的主要问题，并针对这些问题提出了行之有效的应对策略。
[关键词]现代企业;物资供应管理模式;问题;发展策略
物资供应管理作为是一项综合性的经济工作,是现代企业经营管理的重要组成部分。它是企业对采购、仓储等活动进行有效管理，以确保企业的正常物资供应而实施的计划、组织、协调、控制等活动，体现出供应管理和服务经营的双重职能。因此，企业建立一套科学合理的物资供应管理模式具有十分重要的意义。从目前大多数企业的物资供应管理模式看，仍然存在诸多问题，有必要调整管理思路和方法，以推动企业的良性发展。
1.现代企业物资供应的管理模式
现代企业物资供应管理模式是为保障企业正常物资供应的基础上，结合企业的现实设计的一整套包括管理的理念、内容、工具、程序、制度和方法等的方法论体系，从而以最优的服务和最低的成本为企业提供服务和物资供应。一般而言，企业的物资供应管理模式主要有三种：传统物资供应管理模式、创新采购管理模式和零库存管理模式。
传统物资供应管理模式由于存在供货方式单
一、交易成本高、交易风险大、合作不稳定、库存结构不合理、信息系统不完善、产供销协调链难形成等缺陷，在现代企业的管理中已难觅踪迹。现代企业的物资供应管理模式更多地采用创新采购管理模式和零库存管理模式两种。创新采购管理模式主要包括准时化采购模式和集中式战略采购模式，其优势在于企业能够把控全局,及时把握市场动态，调整整体管理战略，制定可行性的的采购目标计划，从而有利于形成价格规模效应，密切与供应商的战略合作关系，从而达成企业利益最大化以及双赢的效果。零库存管理模式是在流通领域与生产领域以准时化方式提供物资供应，最大程度降低库存量，使之最小化，从而在激烈的市场竞争中提升企业的竞争力及竞争优势,帮助企业在经营中获得最大化利润。
2.存在的问题 2.1采购成本高
一般而言，企业在采购过程中出现的问题大多在采购环节。大多数企业重视采购商品的价格而忽视采购全过程中的成本控制是一个普遍的现象。这固然与采购管理质密切相关。有些企业在物资采购之前未能进行周详的调查和分析，所制定的采购计划并不符合生产实际，从而出现采购成本居高不下，物资短缺或积压，加大了产品的成本，也降低了企业的生产效率。采购成本居高不下的另一原因是采购人员的徇私舞弊、选择供应商的情况，从而导致成本增高，直接影响到企业的经济效益。 2.2信息交换慢
企业物资供应工作的一个重点在于了解最新的市场信息动态，这对采购人员而言，最为重要，无信息搜集就无法完成采购工作，无法预测市场对企业物资的供求状况，也无法确定物资未来价格，难以确保科学合理的采购决策。大部分企业没能利用计算机技术建立高效的信息交换系统，或者技术手段陈旧，未能得到更新，无法及时提供市场物资信息，导致高价买进原料，无形之中提高了物资的采购成本，也增加了采购的风险，甚至导致灾难性的后果。
2.3管理模式偏
从目前大多数企业的物资供应管理来看，仍存在管理过程粗放、管理手段落后、成本管理的盲目性较大等的问题。其原因就在于物资供应管理体系的不完善或偏颇所致。因此，企业落后的供应管理模式，在适应现代采购物流发展和规模化经济要求的过程中，很难根据企业的生产经营实际，形成一套符合自身发展的物资供应管理模式，出现独立采购、私自采购的现象，采购过程难以形成采购规模以提高企业的采购价格优势。 2.4监督机制弱
企业的物资供应管理，不仅仅要求执行力高效，也需要有强大的监督机制予以保障。从目前企业的物资采购现状看，大多数企业的物资采购重点在于事先与供应商的价格确定事宜以及事后的分析、控制过程中，缺乏事前的供应商选择论证，缺失事先深入调查市场供求情况、采购过程的事中监控以及价格成本构成的分析。从某种角度讲，企业的采购过程监控力度弱，尚未建立真正有效的物资采购监督机制。
3. 发展策略
3.1严格控制采购成本
现代企业要做好物资供应管理工作，解决现存的问题。首先要从降低采购成本入手。笔者以为，降低采购成本的措施，必须从两个层面进行控制。一要提高物资供应人员的业务素质和道德法律素质，强化监督力度的同时，利用激励机制和绩效考核机制，令其恪尽职守，认真询质比价，节约成本;二是加强供应商管理，根据与供应商的合作情况建立相应的档案，以其交货周期、历史交易价格、诚信度、服务态度等评定信用等级和质量等级，每年两次考评，予以奖励或惩处，以此建立一种双赢的合作关系。 3.2建立市场信息管理系统
提高物资供应效益，必须建立一套高效的市场信息管理系统，有效管理和控制企业的市场信息、物资储备、采购资金、成本费用等物资管理工作。企业应构建ERP和电子商务等企业资源管理系统，搭建物资供应管理信息网络平台，将采购的各个环节进行配合协调，以利于企业及时收集、整理、归类市场信息，根据市场变化趋势编制物资供应计划，作出科学合理的采购决策，规避采购风险，同时可以优化物资供应管理人员的配置，使产品成本最小化。 3.3完善物资供应管理模式
在市场经济的背景中，市场信息的变化日新月异，物资供应计划表现出多变性的特点。这就要求企业根据市场的变化不断完善物资供应的管理模式，物资计划编制制度、集中采购制度、资源集成管理制度、供应商管理制度等的随时更新与完善，才能提高采购资金的运营率，形成规模采购，降低企业的采购风险。 3.4 强化监督机制
在企业的物资供应管理过程中，强有力的监督机制发挥着重要的作用。笔者以为，针对企业目前物资供应管理工作的问题，必须建立切实可行的监督机制。事前建立采购计划审批制度，遴选优质的供应商并在采购前对供应商进行审查;事中对采购过程进行全程监控，规范采购人员与供应商的交易行为;事后反省采购中出现的问题，对每次采购作出总结报告，以积累经验，利于形成完善规范的物资供应管理模式。
基于上述，笔者认为，一个企业在激烈的市场竞争中，必须根据自己的实情建立科学合理的物资供应管理模式、切实可行的监督机制和市场信息管理系统，才能严格控制采购成本，促进采购资金运转周期,保证供应物资的质量,最大程度降低库存量,为企业创造良好的社会经济效益。
参考文献：
[1]许成平. 最新物资管理全书[M].北京：石油工业出版社，2006. [2]刘在岭. 物资成本控制及信息管理的探讨[J]. 天津大学，2004,(02). [3]张亚. 现代企业物资供应管理模式研究[J]. 企业发展,2007,(06).
尊敬的各位领导：
你们好!
2010年是我从事物资供应工作的第二年，一年来，我作为企业的一名中层干部，科室的主要负责人，在厂党、政领导班子的正确领导下，特别是在分管厂领导的直接关心、支持和帮助下，在厂内各有关部门和科室全体干部、职工的积极支持、配合下，认真按照整顿工作的要求，紧紧围绕企业“抓品牌、树形
象、增效益”的总方针和科室的职能职责，切实转变思想观念、工作作风和工作态度，牢固树立“五个意识”，立足本职岗位，敬业爱岗、勤奋工作、廉洁自律、勇于创新，较好地履行了自己的工作职责，较好地完成了企业交给我的各项工作任务。现将一年来的工作情况简要述职如下：
一、一年来所做的主要工作及取得的成绩
(一)把确保全厂生产经营所需物资的供应作为科室首要的、基本的任务，切实抓紧抓好。
为了做好这项工作，我把管理的重点放在物资采购计划的编制、下达和控制上：凡是由我科编制采购计划的，如烟叶、辅料等，我都亲自主持编制工作，本着“保证供应，适度从紧”的原则，与采购人员一起广泛收集信息、资料，共同分析、商议、确定。在计划的执行过程中，随时了解掌握和督促检查物资组织的进展情况，对物资组织过程中出现的各种困难、问题和矛盾，及时与采购人员一道出主意、想办法采取措施加以解决。一年来，在我和全科室人员的共同努力下，物资供应科较好地保证了全厂生产经营所需物资的正常供应，没有因物资供应不及时，给企业的生产经营工作造成过大的损失和影响。
(二)把降低物资采购成本作为科室重中之重的工作来抓。今年以来，我把自己的很大一部分精力和时间都放在了如何降低物资采购价格上，根据各种物资的具体情况，主动思考并组织开展了控制、降低物资采购价格工作。一月份在与辅料供应厂商签定年购销合同时，按厂部要求，与供应厂商一家一家进行价格磋商，将采购价格控制在招标标底价格以下，仅此一项，全年降低采购成本元。如与去年10月份以前的价格相比，全年降低采购成本元;三月份，组织召开了香精香料厂商座谈会，与香精香料厂商磋商后对种香精香料价格进行了下调，全年降低采购成本元，并将原由我厂承担的运费改由供应厂家承担，可为我厂减少运费开支元;在设备及备品备件、办公用品、劳保用品、广告促销品等其它物资的采购上，坚持比质比价采购原则，积极引入竞争机制，为企业节剩了采购资金，仅纪检监察科有帐可查的就达万元;在烟叶采购上，通过降低烟叶运费、减少库房租用、严格控制采购数量和质量等措施，今年，无论是在采购资金占用上，还是费用支出上都较往年有大幅降低。
(三)、把加强科室内部管理、充分发挥和调动科室全体干部职工的工作积极性、创造性作为一项长期的、基础的工作来抓。一是加大了科室内部工作的检查考核力度，制定了科室二次分配方案及其奖惩办法，按月进行奖惩考核，保证了科室各项工作的顺利开展，调动了科室职工的工作积极性、主动性;二是根据工作实际，调整优化了科室内部的岗位设置及人员安排，职工的年龄结构、文化程度、知识结构等得到改善，整体素质得到提高。科室现有职工人，其中本科学历人，专科学历人，大专文化程度人，中专学历人。名职工中有党员名;三是按财务预算管理要求，进一步加强了部门各项费用的控制，点点滴滴，精打细算，部门的差旅费、电话费等均未突破预算指标;四是部门的贯标工作、k3系统工作等基础性工作扎实有效。
(四)把部门的党风廉政工作作为一项特殊的、长期的、警惕性的工作长抓不懈。严格按照部门党风廉政责任制的要求开展工作，防微杜渐，警钟长鸣。
(五)从我自身来讲，在领导和管理好部门工作和人员的同时，时时处处严格要求自己，以自己的模范带头作用影响和带动身边的同志。一是不断加强个人的思想政治理论和业务知识与技能的学习，积极自学和参加企业举办的各种培训，不断提高个人的工作能力和水平;二是以“认认真真做人，踏踏实实做事”的工作态度，勤勤恳恳地做好自己的本职工作，遇事勤动脑、勤动手，属于自己职责范围内的事，不推委，不拖延;三是在廉洁自律上严格要求，起好表率作用，能正确对待和处理好个人利益和国家利益、企业利益三者之间的关系，分清楚短期利益和长远利益，公平、公正的待人处世。
二、部门年方针目标完成情况
(详见附件《物资供应科年方针目标完成情况自查表》)
三、部门年整顿目标完成情况
年企业下达我科的整顿目标共计13项，现一一将完成情况汇报如下：
……
四、部门财务预算目标完成情况
厂部下达我科的财务预算目标是全年部门差旅费控制在万元以内，1~12月，我科(含收烟期间其它部门抽调人员差旅费)实际开支差旅费万元，未突破财务预算控制指标。
总 则
第一条 为强化物资供应管理，规范采购行为、降低采购成本，提高材料配件使用效率，减少库存积压，提高经济效益，根据集团公司相关规定，结合企业生产经营实际，特制定本办法。
第二条 适用范围
1、集团建筑业、省外矿井物资供应管理。
2、建筑业、省外矿井废旧物资处理。
3、集团公司统管物资及建设单位供材执行集团公司相关规定。
第三条 集团各全资子公司、控股公司、参股公司参照本办法制定本单位的物资管理制度，并根据实际设臵专人负责物资管理工作。
第四条 管控方式
1、建筑业物资供应工作服务与监控。
2、省外全资矿井物资统一采购。
第一章 职责界定
第五条 部门职责
1、经营管理部是物资采购计划的审批部门，负责各类物资计划的审核、把关，物资使用的跟踪监督检查、考核，废旧物资的管理。
2、供应服务中心是物资供应主管部门，负责省外矿井的物资采购、材料入账、发票结算、供货款项支付等，负责建筑业自行采购物资的监督、入账手续、供货款支付等工作。
3、市场开发部是物资采购价格的主管部门，负责及时出具物资采购价格(必须考虑资金来源、运输、批量大小等因素，使价格具有可操作性)，对发票结算价格审核监督。
4、生产技术部负责物资参数、型号、规格等专业技术的审核把关。
5、财务部负责到货物资的票据审验、财务入账、成本核算等工作。
第二章 物资计划管理
第六条 计划管理流程
生产计划和工程预算是物资计划的审批依据，相关单位要强化责任意识，严格按照预算及工程形象进度审批物资计划。
1、每月20-22日各单位根据次月的生产计划(建筑业各单位以单项工程和形象进度、经营预算指标)编制月度物资计划(书面及电子版形式)。自购计划、甲方供材计划分别编制，一式四份。一预算(工程)一计划，不得混编。月度物资计划中未安排采购的物资(在途物资视为已安排)，各单位需用时必须重新提报，原计划不再延续执行。
2、各单位月度物资计划经经营管理部、本专业审批，每月25日前送达供应服务中心，26日前供应服务中心报集团分管副总经理集中审批。
3、每月20-26日为月度物资计划集中审批时间，其他时间不予审批，追加计划除外。
4、甲方供材物资计划一律由供应服务中心签字认可。否则，供应服务中心不予结算。
5、计划上报必须使用统一格式的表格，详细填写名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、用途(单项工程名称)等，内容有缺项的一律不予审批。
6、各单位必须做到超前计划、周全考虑，严格控制追加计划份数，每月不得超过3份，并按照规定流程办理审批。
7、计划外工程及确需提前开工的个别工程，经专业领导确认后，可审批物资计划。由经营管理部、生产技术部根据形象进度和预算，对所用物资进行核对，根据实际予以调整。
8、各单位急用零星物资需追加计划，至少提前3天办理审批手续。有加工周期的特殊物资，需考虑加工周期提前办理。否则，由此影响生产，责任自负。
9、已审批的计划，因数量、参数、型号等有所变更时，各单位必须及时出具手续齐全的书面变更计划。
第三章 物资采购管理 第七条 价格管理
1、属集团公司统管物资不得超出集团公司发布的相关价格。
2、建筑业自购物资，由市场开发部于每月30日前确定限价，将限价通知单转供应服务中心(含电子版价格单)，由供应服务中心发建筑业各单位，不得高于限价采购。
3、省外矿井物资采购，由市场开发部确认价格，供应服务中心统一采购。
4、各单位对价格有异议时，及时反馈提出，市场开发部重新核实。
5、各单位追加计划物资，由市场开发部及时确定(核批)价格。
第八条 采购管理
1、属集团公司统管物资、甲方供材物资按照集团公司文件执行，因违反集团公司有关文件造成的罚款，分析责任，落实处罚。
2、建筑业自购物资，有限价的，各单位严格按限定价格、计划数量自行组织进货;没有限价的，使用单位及时通知供应服务中心，督促市场开发部确定价格，并及时将价格传递到使用单位、组织采购。
3、省外矿井物资采购，由供应服务中心负责组织进货，价格不得高于市场开发部审批的限价。需签订合同的，供应服务中心负责起草合同，经法律事务科审查备案后，签订并执行。
4、火工品按照集团公司和上级有关文件规定采购，并严格办理相关手续。
5、无物资采购计划，供应服务中心一律不予办理结算手续。
第九条 物资验收
1、建筑业各单位是自购物资实物数量、质量验收的第一责任单位，对不符合国家标准或合同约定标准的，一律进行退货、换货处理。
2、煤矿井下用安全物资必须具备“三证一标志”(煤矿安全准用证、产品合格证、生产许可证、煤矿安全标志MA)，使用单位存档;按集团公司和上级规定，必须进行二次检测的钢丝绳、井下用运输带、井下用电缆等，必须按标准要求到具备检测资质的机构进行检测，检测合格，方可使用;需“3C”强制认证的产品，必须具备“3C”认证标志。
3、各单位物资到货自行组织验收，严格按照计划数量、质量标准、规格型号等要求，进行现场实物验收。验收完毕，出具收料单、一式三份，规范填写、内容齐全，现场验收人员签字确认并加盖公章，一份交供货商做为结算依据，一份供应服务中心留存，一份由使用单位留存，做为记账依据。没有收料单据，不予办理结算手续。
4、物资到达各单位验收完毕，由各单位负责建账、保管、发放。
5、供应服务中心派驻人员不定期对各单位的物资质量、使用情况、管理台账等进行动态检查。经营管理部组织相关单位不定期对各单位物资管理情况进行综合大检查，并通报检查情况。
6、物资出现质量问题时，按照“谁确定供货商谁负责”的原则，牵头协调处理。
第四章 结算管理
第十条 发票审核
1、经各单位现场验收合格后的物资，每月20日前由使用单位或物资采购部门通知供货商，核对无误，开具正规发票。
2、发票必须附原始收料单和使用单位领料单，票据名称、数量、价格、金额必须一致。否则，不得接收发票。
3、自行采购物资发票明细，一律由市场开发部按规定时间进行价格审核，每月25日前供应服务中心统一办理财务入账手续。
4、供销公司供材的物资发票，由供应服务中心核对无误后，直接办理财务入账手续。
第十一条 结算付款
1、每月20日前，供应服务中心编制付款资金预算，报集团领导批准，由财务部严格按照审批的资金预算办理付款手续。
2、供销公司供货货款，按照集团公司相关财务规定办理。
3、特殊物资无法签订合同需预付款的，必须报集团领导批准，在确保资金安全的前提下方可办理。
第五章 物资领用管理
第十二条 各单位必须建立健全各类材料台账，加强物资的领用管理，严格出入库手续，杜绝白条或无手续领料，否则一律不许出库。
第十三条 所有领用物资必须为生产、工作使用，不得用于与工作无关的其他方面。对领用物资私用的，追究相关责任人责任，并按照物资价值给予处罚。造成重大经济损失的，依据集团相关规定严肃处理。
第十四条 各单位应建立各类物资保管和消耗台账，加强物资管理，每季度经营管理部组织相关部门进行检查，对物资使用与工程结算对照稽核。
第十五条 供应服务中心要加强料单管理，确保料单月结月清，与物资计划一致。无计划的料单，一律不得处理。
第六章 储备管理
第十六条 各单位的储备物资，必须按照仓库管理规定，办理出入库及领用手续，确保库存物资安全。省外矿井的储备物资，需向集团申报物资储备指标，经集团批准后严格执行。
第十七条 经营管理部定期组织物资库存分析，加快积压物资处理，有效盘活资产，每半年对各单位储备占用情况进行考核，严禁形成超指标的物资储备。
第七章 废旧物资管理
第十八条 各单位严禁私自变卖、赠送各类物资，确需报废处理的物资，须提报申请，由经营管理部汇总，报集团分管副总经理批准后，由市场开发部会同相关部门组织竞价、拍卖。
第十九条 各省外矿井可根据当地情况，报集团分管副总经理批准，采取竞价等方式自行组织处理。处理资料需齐全完整，报市场开发部、经营管理部备案。
第二十条 各单位建立健全废旧物资处理制度，杜绝跑冒滴漏，避免造成经济损失。
第八章 信息反馈制度
第二十一条 建立健全质量、价格、服务信息反馈制度。
1、各单位于每月30日前，对物资采购质量、价格、服务信息进行反馈，以书面和电子版形式，分别报供应服务中心和市场开发部。
2、各单位在物资使用过程中，一旦发生质量或价格问题，应及时出具书面证明并加盖单位公章，反馈至市场开发部、供应服务中心，按相应程序协调处理并进行索赔。
第九章 考核规定
第二十二条 计划考核
1、物资计划未按规定时间和程序审核、报送的，每拖一天对单位负责人罚款100元、材料员罚款50元。
2、月度物资计划差异率超出正负15%的，对单位按其超出金额，每差异1%罚款500元。
3、未进行平衡利库，有积压仍上报物资计划的，每次对责任人罚款500元。
4、超出追加计划规定份数，每多一份，罚责任人100元。
5、因物资规格、型号、数量等内容不准确，造成无法进货、到货延误的，对责任人每次罚款100元，造成较大经济损失的，依据集团相关规定严肃处理。
第二十三条 采购及质量考核
1、未经审批擅自采购物资(含甲方供材)，对采购单位负责人罚款1000元、经办人罚款200元，按采购金额给予单位对等罚款。
2、严格物资质量管理。采购物资出现质量问题，经验收确属质量不合格，由采购单位负责退(换)货。影响生产造成经济损失的，对供货商进行索赔，对经办人罚款500元，并追究相关责任人责任。
3、严格到货物资验收。物资到货后，不按规定进行验收的，对责任人罚款100元;未经验收投入使用的，对责任人罚款200元，并追究相关责任。
4、物资采购价格高于限定价格，每次对责任人罚款100元，数额较大、情节严重的，依据集团相关规定严肃处理。
5、因价格确定不及时，造成物资到货不及时，影响生产的，对责任单位负责人罚款200元、责任人50元。
第二十四条 结算考核
1、未经供应服务中心、市场开发部审核的发票，不得办理入账付款。凡私自入账的，对采购单位经办人和财务经办人罚款100元，并由责任人追回支付款项。
2、建筑业各单位自购物资，取得发票3日内，使用单位须填制领料单报供应服务中心。逾期迟报的，对经办人、材料员各罚款50元，单位负责人罚款100元。故意不报，拖延成本核算的，对责任单位罚款500元，并由财务部直接计入该单位当月成本。
4、建设单位供材物资，由施工单位与建设单位对账，确保材料款扣款数额与物资到货金额一致，28日前报财务部、经营管理部。否则，对责任单位负责人罚款200元。
第二十五条 物资领用考核
1、严格物资台账管理，未建立物资管理台账的单位，对负责人罚款200元，并限期建立。台账填制不及时、内容不全的，每发现一次，对责任人罚款50元，并限期整改。
3、不按规定填制《领料单》，出现错误或无法辨认的，每发现一份对材料员罚款50元。
第二十六条 物资储备考核
1、仓库管理制度不健全，不按规定办理验收、入库、出库手续，物资未上架管理、分类存放，账、卡、物、资金不符的，每发现一项对责任人罚款50元。
2、物资储备超出集团核定指标的，分析责任，进行处理。
第二十七条 废旧物资考核
未经批准擅自变卖处理废旧物资的单位，一律按市场价值对等罚款，并追究单位负责人和经办人责任。
第二十八条 信息反馈考核
1、未按规定时间反馈质量、价格、服务信息，或上报内容敷衍应付、填制不规范的，对责任人罚款50元。
2、物资使用过程中出现质量问题，不及时反馈造成经济损失的，对使用单位负责人罚款200元、责任人罚款100元，并追究相关责任人的责任;对出现质量、价格问题，管理部门不及时处理的，对管理部门负责人及经办人分别罚款100元，并追究管理责任。
3、严格物资供方信息库管理。所有供货商必须进行资信评审，未经评审发生采购业务，每发现一家，对采购单位负责人罚款100元。
本办法自下发之日起执行。
附：
1、月度物资计划表(甲供、自购)
2、月度建设单位供应物资统计表
3、建设单位供应物资台账
4、物资采购完成汇总表
湖南龙骧巴士物资(配件)供应考核办法
(讨论稿)
为加强物资(配件)供应管理，督促、落实物资(配件)的供应各项工作，特制定本办法。
第一章 物资(配件)采购管理考核
1、 物供中心应及时对物资进行市场调查、了解、比质比价，不断提高物资性价比。如在同等条件下车间自购物资比招标小组审定的物资价格低15%以上，其低于15%以上的金额用于奖励车间。奖励车间的金额考核物供中心(采购科员按40%、库房管理科员按30%、物供主任按30%扣款)。如奖励车间金额达到1万元时，物供相关人员调离物供岗位。(上报部门：车间 考核部门：技术保障部)
2、 新增物资必须由物供采购科员定期报批，招标小组审定。未实施报批程序报批，扣采购员200元，物供主任扣100元。(考核部门:技术保障部)
3、 常用件未及时采购导致待料，按公司绩效考核办法考核。
4、 物供中心检查库房物资储备量设置，如未设置物资最高、最低数量或未及时上报采购计划导致计划性缺料，每次扣库长10元。(上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部)
第二章 物资(配件)的检验、条码张贴管理考核
1、采购物资(配件)的质量未进行检验入库，每次扣检验员5元。
2、未按物资(配件)的条码张贴规则张贴条码或未核对物资(配件)的价格、品牌，每次扣检验员5元。
1 (上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部)
第三章 物资(配件)的配送考核
配送员未及时将检验后的物资(配件)配送各库，导致待料，每次扣配送人员5元。(上报部门：车间 考核部门：技术保障部)
第四章 物资(配件)的入库管理考核
1、物资(配件)未经检验、条码张贴入库，每次扣办理入库者10元。
2、物资(配件)未进行条码扫描录入或未核对后签字盖章，每次扣办理入库者款5元。
3、物资(配件)未进行手工台帐登记或未核对数据是否正确，每次扣办理入库者款5元。
(上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部)
第五章 物资(配件)的储存管理考核
1、库房人员未按时盘存及上报盘存表，每次扣库长10元。
2、库房物资(配件)出现盘赢，每次扣所管系列人员20元。
3、库房物资(配件)出现盘亏情况，每次扣所管系列人员 20 元并按物资损失金额的65%扣款，库长按损失金额的20%扣款，车间主任按损失金额的15%扣款。
4、物供中心抽查库房帐卡物时发现不符，每次所管系列人员5元。
5、库房物资(配件)未及时上架或不按规定摆放、卫生不清洁，每次扣当班人员5元。
(上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部)
第六章 物资(配件)的发放管理考核
2
1、领料时无领料单或领料单数据不全发料，每次扣发料人5元。
2、物资信息未录入或未电脑扫描实物出库造成物资损失，除每次扣5元外，由该发料人赔偿。
3、库房人员发料时未按物资先进先出发料，每次扣发料人5 元。
4、库房人员未交旧件发料，每次扣发料人5元，扣未交旧人员10元。如车间每月有10%以上旧件未收回，车间主任负领导责任，除赔偿损失外，处罚200元。
5、库房人员未检查所退料是否完整或退料物资残缺，除办理退料人员赔偿物资外，每次扣10元。
6、维修班组员工未对所领物资(配件)进行检验，每次扣款10元。 (上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部)
第七章 物资(配件)料单信息核对管理考核
1、未按时核对库房各项数据，每次扣材料员5元。
2、未按时复核材料员收发料单，每次扣库长5元。
3、未按时核对库长复核材料员料单，每次扣车间核算员5元。 (上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部)
第八章 物资(配件)结算管理考核
1、未及时出具、核对结算表，每次扣库长10元。
2、未按合同规定的价格、付款方式与供应商结算，每次扣采购员、核算员、库长各10元。
(上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部)
第九章 物资(配件)的质量管理考核
未及时索赔有质量的物资，每次扣物供主管质量科员10元。
3 (上报部门：车间 考核部门：技术保障部)
第十章 物资(配件)索赔管理考核
1、各车间未及时将每月供应商供料情况上报，每次扣车间主任10元。(上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部)
2、物供中心未及时按协议条款对供应商进行扣款，每次采购科员20元。(上报部门：物供中心 考核部门：技术保障部) 第十一章 物资(配件)价格、品牌变更审批管理考核
未按物资价格、品牌变更审批程序执行，每次扣采购人员10元。(上报部门：车间 考核部门：技术保障部) 第十二章 燃料燃料供应及管理考核
1、未按照加油(气)流程及规定，除赔偿直接经济损失外，每次扣驾驶员 200元。情节严重者，依照《中华人民共和国消防法》，移交公安部门处理。
2、如发现套取现金转买燃料，在车辆油箱中抽油，作其他用途，或弄虚作假，损公肥私的行为;违反企业管理制度，不服从公司管理，损坏企业形象的行为，视同票务违章，按照《公司票务违章处理办法》处理。情节严重者，依照《中华人民共和国刑法》，移交公安部门处理。
(上报部门：车队 考核部门：生产经营部)
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