基于“清单式管理”的烟草行业EPC工程总承包项目资料精细化管理
【摘 要】为规范化、标准化、系统化烟草技术改造项目实施过程中的资料管理，发挥项目资料在工程管理中的巨大价值，论文致力于明确资料管理的重要性，阐述技改项目资料管理的现状以及提出资料精细化管理的理念与实践措施，以期为广大烟草行业项目建设者提供参考与借鉴。
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【關键词】项目资料;“清单式管理”;精细化管理
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1 引言
在工程建设过程中，工程质量不仅仅与施工相关，资料的规范化管理也是提升工程质量的关键性因素。对资料的规范化编制与收集，有助于提升资料的真实性与完整性，进而为工程的建设、验收提供有力的支持和帮助。然而，工程建设的资料管理因其繁杂性、持续性，普遍被广大项目建设者所忽视，造成了工程资料管理价值的丧失，影响工程项目的正常建设。
在烟草行业EPC工程总承包项目(以下简称“项目”)实施过程中，不科学、粗放式的资料管理在更加严格的行业审计、检查要求下，已发展成为行业项目管理的痛点与难点。项目的资料管理普遍面临着分工体系模糊、规章流程缺乏、管理人员频繁变动等现状，在项目建设过程中，造成了信息滞后、信息错误、信息虚假等问题，严重影响项目工期、质量、安全、投控目标的实现。为了保障项目的高质量建设，精细化的资料管理成为了技改项目的现实所需。本文从技改项目资料管理现状着手，结合新业薄片技改项目的实践应用与经验，探讨烟草行业业主方技改项目资料管理的方法，以期为烟草行业广大项目建设者提供有益参考和借鉴。
2 项目资料管理的重要性
2.1 政策文件的强制规定
项目资料管理是政策文件的强制规定。前期策划准备阶段，由于烟草行业多为生产相关人员为主，难以满足EPC项目建设管理的多样化需求，为了更好地实现项目总体目标，对要实现的功能、技术标准、总工期等进行合理的规划设计，在项目前期策划阶段成立项目建设分析论证小组，按照“项目策划→规划设计→施工→运营”的流程，与咨询单位及设计单位就EPC总承包建设模式及内部管理管控机制进行多维度的深入沟通，包括项目建设目标与项目定义、项目功能分析与工作任务分配、与项目决策有关的组织、管理和经济方面的论证、与项目决策有关的技术方面的论证与策划、项目决策的风险分析，完成了项目的功能、模式、建设目标及组织策划。
2.2 项目建设的现实所需
工程资料是项目工期、质量、安全、投控目标实现的重要支撑。在工程建设过程中，项目资料既是施工建设与竣工验收的重要依据，也是相关工程后期管理、维护、扩改建的主要参考信息。鉴于烟草技改项目的特殊性，项目的规模较大、施工要求较高，其技改工程资料也更为复杂[1]。在建设中所使用材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等资料，可作为出现质量问题时的维权依据;施工方案、施工日志等详细记录是项目监理或业主加以工程进度调控的参考标准;施工现场的安全资料为安全管理工作提供了分析材料，且有助于施工项目部落实安全生产责任制;相关设计变更、签证单、竣工图、施工单位上报函件等各类资料，均与工程投控相关。对相关资料的把控、整理和审核，可大大降低项目建设风险，保障项目的顺利建设。
3 项目资料管理的现状
3.1 资料管理意识不强
在项目建设过程中，人们往往更加注重具体的施工、成本控制等问题，缺乏对档案资料管理的重视。因此，在档案资料管理中投入的人力和资金相对较少，导致档案资料管理效果不理想[2]。除此之外，对各类各级资料的分类不到位，缺乏资料管理的规范与标准，导致资料保存时的不完整。同时，部分临时机构解散较快、存在时间短，由于相关资料管理人员未及时跟进、主动收集工程资料，导致资料的遗漏[3]。
3.2 资料管理要求模糊
在项目管理的过程中，往往由于规章制度的不明确、不全面，导致资料管理职责、管理内容的模糊，造成资料管理的问题频发。例如，资料管理责任不明确，各人员推诿扯皮导致资料的遗失;档案资料收集不规范，导致档案资料无法真实地反映出工程实际;缺乏明确的资料审核要求及清单，导致一些关键资料虽然遗漏但难以被发现等。规章制度的模糊使档案资料丧失了自身的价值和作用，进而影响项目推进。
虽然目前我国已经出台了《建设工程文件归档整理规范》等相关管理规范，但在实际过程中，因项目类型、项目规模、人员管理能力等现实情况不一，相关的管理规范无法全面适用于各类型项目的建设。尤其是烟草行业的技改项目，因其管理要求、管控要点、建设程序与普通的民用建筑、基础设施建设等项目有所不同，相关管理规范难以完全适用于技改项目，为技改项目资料管理带来了新难题。
3.3 管理人员经验有限
资料管理人员的业务水平将会直接影响到档案资料管理的质量和效果。目前，由于工程建设单位缺乏对档案资料管理的重视，导致档案资料管理人员数量不足、水平有限，大大影响资料管理质量。
对于烟草行业而言，烟草工业企业主营卷烟生产、烟草薄片加工等业务，普遍缺乏项目管理专业人员，于项目建设的管理工作上面临较大困难。因资料管理人员配备的不足，人员经验的限制，在资料的收集、归档、借阅等管理方面时常碰到难题，影响项目建设。
4 资料精细化管理
4.1 精细化管理介绍
精细化管理源于发达国家一种企业管理理念，有别于企业传统的“粗放式”管理方法，精细化管理将企业管理责任具体化、明确化和规范化，以提高企业竞争力为目的，最大限度地减少管理所占用的资料和降低管理成本[4]。
精细化管理具有四个基本特征：精、准、细、严。
①精：是做精，精益求精，追求最好。做精、求精的过程需要管理者不断创新、改良工艺、精打细算、精益求精。
②准：是准确的信息与决策，准确的数据和计量，准确的时间衔接和正确的工作方法。
③细：是操作细化、管理细化，特别是执行细化。
④严：是严格控制偏差，严格执行标准和制度。
精细化管理强调在具体工作的每个环节给予一系列细节的高度关注和重视，系统地分析研究、把握每一细节，着眼于抓好每个关键步骤及微小细节，以保证预期目标的顺利圆满实现[5]。
4.2 精细化管理于资料管理的引申运用
将精细化管理应用到资料档案管理之中，有助于提高资料的管理质量、规范工程实施流程、提高工程实施效率，促进项目的建设。围绕精细化管理“精、准、细、严”四大原则，资料管理可从以下四大方面进行优化提升：
①精：制定清单，对标管理，策划精密。制定资料归档清单，对标清单对归档资料进行管理，通过清单的周密策划，提高归档资料质量。②准：明确权责，定岗定人，准确管理。明确资料管理各相关单位、各相关人员的职责，定人定岗，将资料管理的职责落实到各具体人员，降低资料管理风险。③细：流程细化，要求细化，执行细化。明确资料收发、流转的流程要求，细化资料的借阅、管理、归档等要求，通过细化的管理，提升资料价值。④严：制定规章，严格执行，严格落实。制定项目资料管理的规章制度，各相关人员严格执行、严格落实，促进项目资料管理的规范化。
5 新业薄片于资料精细化管理的实践应用
新业薄片公司现有一条一万吨/年造纸法再造烟叶生产线，该生产线于2002年开工建设，2005年正式投产，是国内第一批推出的造纸法再造烟叶生产线。为适应现代化生产需求，2017年，经国家烟草专卖局批准，新业薄片就地技改项目(以下简称“本项目”)正式启动，建设内容包括了新建联合工房、配置再造烟叶生產线等。
本项目投资额高、建设规模大、建设内容复杂、项目资料烦琐。针对本项目的资料管理，新业薄片公司多措并举，以期提高资料管理质量。
5.1 搭建资料管理架构，明确资料管理权责
本项目的建设涉及工程总承包、工程监理、跟踪审计、招标代理等多个参建单位，流转至业主单位的信息资料杂乱无章。根据各类信息资料流转的实际情况，新业薄片公司明确了各类资料接收与转出的接口要求，制定信息流转网络图(见图1)，各方设定专人对接，以提高沟通效率，降低沟通成本，从而有助于工程的顺利推进。
5.2 建立文档编码体系，保障资料档案完善
标准统一的、唯一的文档编码可被称为工程项目文档的“身份证”，是参与工程项目管理各方统一的，满足工程项目各阶段查询、调用、整理归档等信息管理要求的标识系统，是工程项目文档管理中日益重要的基础工作[6]。在项目建设前期，新业薄片公司对文档资料进行了编号策划，形成了统一标准，以解决技改项目实施过程中文件缺漏、调用效率低下等问题。
5.3 梳理项目资料清单，提高资料管理质量
项目全过程管理资料烦琐杂乱，完善的资料清单能发挥提醒、引导、规范、监督作用，减少管理人员的疏漏和失误，提高管理人员的工作质量与效率。经过多方的咨询、学习、调研，新业薄片公司建立了项目业主方管理的资料清单，并于实际建设过程中不断完善细化，清单内容(见图2)覆盖规范标准、规范性文件、报告、收发文资料、技术资料等项目全过程资料。资料清单既是一张“明细表”，又是一张“提醒表”，对提升资料的审核水平、保障资料的收集质量、提升资料的收集效率具有很大的帮助。
5.4 建立资料管理标准，规范管理项目资料
完善的管理制度可以保障相关管理人员工作的规范性与严谨性，促使相关管理工作的履行与落实。新业薄片公司在项目建设前期，建立了针对技改项目的信息管理制度(见图3)。制度中明确各单位、各人员的信息管理职责，规定各参建单位之间的文件流转流程，细化档案的借阅管理要求等，使得项目的资料管理更加科学化、规范化，从而确保项目资料的完善性。
6 清单式资料精细化管理的成效
6.1 科学收集文件资料，提高归档资料质量
针对项目资料管理存在文件缺漏、错误等问题，本项目所采用的“清单式管理”方案能为技改项目资料的科学化管理构建有效管理体系，明确文件收集的流程及归档资料清单，节省文件反复流转的沟通成本，避免了因文件错误、文件遗漏等因素导致的资料问题。
6.2 文件分类编码归档，提高信息沟通效率
精细化资料管理针对项目全过程业主方所需资料分类统一编号、记录归档资料信息，完善构建资料档案归档目录与文档信息编码体系，在实现了信息资料完整性的同时，便于后期资料查阅与借阅，有助于提高信息沟通效率，有序推进项目建设。
6.3 资料管理有据可依，降低项目违规风险
精细化的资料管理实现了资料管理的科学化、效率化与完善化，有效规避了各相关人员篡改项目资料、故意规避检查等违法违规行为，使项目资料能够真实反映项目的全过程建设情况，在有效应对审计、上级检查的同时，为后续项目的建设、运营提供有效的资料支撑。
7 结语
隨着我国科技水平的日益提升和经济实力的不断进步，我国烟草行业工程建设项目的管理方法也在不断改革与发展。伴随着烟草行业技改投资额的扩增，项目建设规模的扩大，工程资料的整理难度也逐渐增加。为防止资料管理问题对项目进度、质量、安全、投控带来风险，新业薄片公司力求通过应用精细化的资料管理方法，形成清晰的资料管理架构、细化的资料管理职责、清单式的管理工具，将资料管理渗透至项目全生命周期、落实到建设的细微环节。
【参考文献】
【1】刘杰.工程项目全过程精细化成本控制[D].成都：西南交通大学，2013.
【2】许毅臣.S公司工程项目文档管理的研究[D].上海：东华大学，2018.
【3】李慧.铁路建设工程资料的规范化管理研究[D].北京：北京交通大学，2005.
【4】王小丽.研究工程竣工资料管理的重要性[J].建筑工程技术与设计，2017(16)：4228.
【5】周美荣.谈园林绿化工程资料在工程管理中的重要性[J].建筑与装饰，2017(1)：45-46.
【6】吴丽萍.工程项目文档管理中存在的问题及对策[J].石化技术，2017(8)：234-236.
作者：李新光 胡德武 林杰 李栋 杨娜 刘名 汪莉
【摘 要】本文通过对市政移交项目在运用上获得的有利条件进行分析，并把其中遇到的困难做出研究，以此来提出市政工程建设移交项目的积极应对方案。
【关键词】市政工程建设;移交项目;应对
一、市政工程建设移交项目方案实施的有利条件
(1)为投资者开辟了新的投资模式。市政工程建设移交项目的出现，可以减少投资者在投资项目时对收取回购资金的投资风险，大大缩短了市政建设投资的资金回购期的回购时间。这对于正在或是将要进行市政工程建设的大中型工程企业来说，无疑开辟出了一条新的投资模式。(2)减轻了政府在市政建设上的资金压力。市政工程建设移交项目的出现，在资金获取上不主要依靠政府的资金投放，减少了市政府在建设投资上的财政压力。市政工程建设移交项目可以由大中小型建设施工公司引入资金到市政建设中去，进行施工建设。引入企业资金进入到市政建设投资上，分担了政府的财政支出状况，避免政府财政上的过渡紧张，引起的资金断流现象发生，还为建设施工公司间的良性循环发展提供了便利条件，市政的基础建设也可以得到有效的资金保障，市政项目可以在预计的时间内完工。(3)加快了市政建设的速度，稳定了社会秩序。市政工程建设移交项目这种模式的出现，引入外资进入到市政建设中，防止了政府因财政断流而导致项目无法在规定时间内完成，确保了市政项目的工程进度和工程效率，实现了资源的优化配置，加快了市政建设的脚步。市政工程建设移交項目要求投资者在施工期间不可在项目未完工之前，提前向政府所要建设项目的费用，或是向政府预先支付项目的一定费用，这防止了投资者的提前撤资现象的发生。也要求投资者不可以拖欠原料供应商以及施工工人的任何钱款，杜绝了投资者拖欠工资和不付钱款等问题的出现，有利于社会秩序的稳定发展。
二、市政工程建设移交项目方案在移交过程中所存在的
问题
(1)移交工程无法如期完成。市政工程建设项目主要是针对城市道路、城市桥涵、城市隧道、城市地下管廊、城市雨污水收集、输送和处理系统、城市河道和调配水、排灌泵站等设施。其中场地的分类、桥梁涵洞的跨径(表1)等都有具体的分类标准，这些建设都有着严密的精确数字作为建设的标准。但一旦进行项目的交接，一些市政建设设施都是在建设到一半中被交接的，一些数据的遗失或是落掉，都会引起建设无法在预定时间内完工的现象发生。
表1 桥梁涵洞的跨径分类
(2)移交中资金的拖沓、浪费现象严重。在移交工作不能顺利完成的情况下，施工单位在作业时超出了养护期期限，那么建设单位就要对施工单位进行经济上的补偿，这也就在无形之中导致国家财政资金的不必要浪费现象的出现。一些投资者对于市政工程建设移交还不甚了解，进行盲目的投资，导致在建设期间出现被动局面的出现，后期资金的投入无法很快的进行衔接，造成市政工程的拖沓或是质量等问题的出现，因此投资者在进行移交时要慎重考虑是否参加市政工程的建设项目，不为政府带来不便。
三、市政工程建设移交项目的积极应对方案
(1)对建设中出现的问题要做出相关政策和制度。对工程的建设要做出相关的机制体制，市政部门要带头做出相关的管理工作方面的例会和定期研讨工作的召开，并把此当成一种制度进行，为建设工程的企业及单位提供一个可以解决问题的平台。为市政建设移交出台相关制度，市级的领导部门要严格按照上级的指示和相关的文件进行工作，制定出台出有效的移交管理办法和章程，让移交工作变得有依据和法律效益。加强政府之间的沟通和联系，相关的市政的建设部门要加强对管理部门的衔接和沟通工作的开展，力求在建设的前期、中期、后期无问题才产生。(2)投资者要对市政工程建设移交项目有着深入规划。明确企业在进行市政工程建设移交项目是否对公司有利，在进行市政建设时清楚知道公司有无能力承担市政建设的资金费用，理解市政工程建设移交项目对公司在未来发展中的重要性。把握好市政工程建设移交项目中的相关法律规定和条文，知道市政工程建设移交项目所存在的商家和应有的风险，在规划时要考虑到公司是否有着抗风险和抗压的能力。
参 考 文 献
[1]邵强，王宏起.工程项目风险应对策略选择方法[J].大庆石油学院学报.2010(3)
[2]黄建玲，杨丽明.以BT模式推进城市轨道交通建设的思考[J].综合运输.2009(2)
作者：李康学
[摘要]现代电力企业档案管理中工程竣工档案占据十分重要的位置，但竣工档案的移交工作又是企业档案管理的一项重要环节。长久以来，一些电力工程项目的管理是由施工單位、监理部门、建设单位等等项目工作人员在工程项目竣工之后将其分别交给档案室进行管理的。本文就工程项目竣工之后档案整理与移交工作进行了一些谈论分析，并提出相关管理措施。
[关键词]工程竣工;档案;管理与移交;探讨
一、电力工程项目竣工之后档案的整理工作
企业想要有效保障工程项目的施工质量，就一定要对竣工档案进行有效管理，保障竣工档案的完整、准确等一些基本要求，这就一定要做好竣工文件材料的形成、积累、管理工作。
(一)需建立施工秩序管理标准，并以此为依据对项目全过程进行检查管理
电力工程项目在建设过程中，一定要制定相应的标准、规范进行管理，并且这也是工程项目开展过程中一定要遵循的，是进行项目建设的关键部分。这一过程有效规定了工程项目施工步骤、阶段的整个过程，规范了每一阶段、步骤的工序以及需要完成的任务并形成相应的竣工文件，并对各种竣工文件的表述、编制制定了相应的办法。所以，工程项目的建设秩序以及相关规定、标准，不仅是项目建设单位、设计单位以及施工、监理单位进行施工的重要依据，又是竣工文件形成的基础。
(二)抓住关键环节，做好竣工文件形成、积累以及管理工作
工程项目在施工之前的准备、结束阶段的时候，往往是竣工文件形成、积累的一个重要环节。在工程项目准备的时候，对于电力工程项目可操作性研究工作、项目实施评估以及初步项目设计等等，大多是施工技术人员进行的，或者是并没有建立相关研究部门，或者是该部门人员流动性太大不够稳定，或者是该部门工作人员缺乏相应管理经验，或者是相关管理经验不够等等方面的原因，使其往往对竣工文件的形成积累工作不够重视;在工程项目结束阶段，是人员流动性较大的一个阶段，一些工作人员往往手上的工作并没有完成，就被调到新的工程项目上去了，致使竣工项目文件出现无人过问或者是推脱局面出现。针对这样的发展现状，工程项目在前期准备阶段的时候，就是竣工文件形成与积累工作的开始，并且这一阶段形成的竣工文件大多较为重要，例如各种依据性文件、基础性文件等等;在工程项目结束阶段，是竣工文件形成、积累的最后过程，这时候竣工文件将会全部形成、归总，最后进行系统整理、归档，并且这一阶段是竣工文件形成与积累最为关键的一个环节，是最后出成果的一个环节。
(三)实行三纳入，保障竣工文件形成与积累能够制度化
就竣工文件的形成与积累来说，一定要对其进行有效管理，最基本的措施就是实行“三纳入”政策，要将竣工文件的形成与积累作为一项计划纳入相关工程秩序职工，并明确相关岗位人员的职责。“三纳入”从根本上来说，就是加强管理人手，使竣工文件的形成积累能够制度化。
(四)进行科学有效的管理工作，不断细化每一步骤
在进行竣工文件的管理归档时，必须要遵循“统一领导、分级管理”的处事原则，项目建设单位以及勘察设计、科研管理部门以及新技术适应单位、工程项目施工以及监理单位、工程质量检测评价单位等工作部门一定要各尽其职，负责自身竣工文件资料的管理，并对其进行整理。在交工之后，可由项目建设企业(业主)进行收集，并接收全部竣工档案管理，工程竣工验收之后将其移交给相关管理运营单位。使竣工文件的形成、管理、整理工作能够有效进行。
二、工程项目竣工之后档案的移交工作
(一)重视档案管理工作、提升档案管理意识
首先重视档案管理工作应从领导做起，然后由上往下，层层带动，并有计划、有制度、有责任的进行。在基建工程项目的管理中，应该对相关档案材料提出要求，并将其纳入基层人员的责任范围之内，做好集中管理工作，并由专人进行负责，另外，基层部门必须要有专门人员负责建设档案的管理，确定相关责任人，只有这样才能够不断加大执法力度，保障档案工程项目工作效率。并且档案管理工作人员应该具备档案管理意识，了解到工程档案管理的重要性。一些工作人员在进行工作的时候对档案管理工作不够重视，究其根本原因是因为对档案的重要性缺乏正确认识工程档案是单位总体布局以及远景规划，是后期项目维修养护的重要依据。另外要加强档案管理宣传工作，使所有人都能够感受到档案的重要性，所以，档案管理部门一定要定期搞一些档案宣传活动，使相关工作人员能够了解到档案管理重要性。并且还可以建立工程档案奖惩制度，并积极调动工程档案管理人员的积极性，制定相应的档案管理制度，使其有规可循，对于工作不认真的人员要进行批评、处罚，对于工作完成较好人员，给予表扬、奖励。
(二)完善档案移交制度，及时整理、移交工程档案
工程项目建设单位在项目建设初期的时候就应该按照国家有关规定及电力企业有关规定，并结合实际工作情况对档案实施管理，并制定相应的档案管理制度，明确相关设计单位、勘察单位、施工以及建设单位的职责，规范档案资料的管理收集，保障工程档案能够顺利移交。对于工程量较大的项目，特别是一些周期较长的工程应该实行分期分阶段移交，不然这些档案最终整理归档工作将很难进行下去。相关工作部门可以依据实际情况进行项目移交工作，这样就能够有效解决大型工程项目保存困难问题，也保障工程项目中对原始资料的查阅。另外，档案管理工作一定要重视日常积累，相关档案管理人员一定要具有强烈档案管理意识，时刻谨记有价值的档案，保障其不会遗失。当一个工程项目结束的时候就应该及时将其整理完善，并尽快移交，不能够拖延。建立企业资信管理，对于拖延移交档案、或者档案质量太差的单位，利用承包商扣分制度，对违反规定的单位进行扣分，对以后进行工程招投标评标过程根据企业资信情况扣分严重单位进行淘汰，或者禁止该单位投标。
(三)将工程建设与档案管理工作相结合，实现档案管理一体化
在进行工程项目管理的时候，档案管理部门一定要积极与建设部门相结合，一起做好建设工程竣工归档工作，要落实“三个到位”首先，明确档案工作的分管领导办事到位;其次，制定项目责任人员工作到位;最后，落实项目施工人员以及安装编制竣工技术资料等人员到位。相关工程项目档案管理人员一定要对档案整体工作具有一定了解，然后有意识进行获取，将工程项目建设、竣工验收等等工作进行有效联系起来，建立完善的管理制度，并对档案管理实施全程监控。在进行工程项目管理的时候，应该将档案管理工作纳入工程管理各个阶段，并由档案管理人员参与到项目设计之中，明确其责任人。
三、结束语
总而言之，竣工后档案整理与移交工作是一项非常系统的管理工作，想要保障工程竣工档案资料的完整、准确，就一定要真实进行记录并及时反映竣工验收的整个过程，并要不断加强管理、监管水平，继而有效保障高质量工程资料档案的形成。
参考文献
[1]袁歌今.浅谈在工程监理中如何做好工程竣工档案的收集和整理工作[J].中小企业管理与科技，2014，(10)：52-53.
[2]王平，苏海船.煤矿井巷单位工程竣工资料整理、移交应注意的问题[J].城市建设理论研究(电子版)，2012，(26).
[3]赵玉贤，蔡泉华，魏健等.浅谈高速公路工程竣工资料常见问题及对策[J].公路，2010，(9)：165-167.
作者：钱芹
一、项目建设资料：
1、《国家建设征用土地通知书》及红线图 复印件
2、同意使用土地通知书 复印件
3、建设用地批准书 复印件
4、固定资产投资许可证 复印件
5、建设工程规划许可证 复印件
6、市规划局《建设工程报建审核书》 复印件
7、规划报建图 复印件
8、建设工程规划验收合格证 复印件
9、建设工程竣工验收质量认定书 复印件
10、建筑工程竣工消防审核意见书 复印件
11、单位工程质量综合评定表 复印件
12、工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件
13、公共安全技术防范工程设施使用证 复印件
14、通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件
15、供水协议书 复印件
16、供用电合同 复印件
17、同意供电通知 复印件
18、申请门牌呈批表 复印件
19、通邮申报表 复印件 20、其他相关资料
二、物业产权资料
1、销售资料(业主、产权(包括储藏室、车库)、位置、建筑面积、测绘面积、联系方式) 复印件
2、其他相关资料
三、建筑工程技术资料
1、地质勘察报告 复印件
2、工程合同及开、竣工报告 复印件
3、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原件
4、图纸会审记录 复印件
5、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录) 复印件
6、隐蔽工程验收签证 复印件
7、沉降观测记录 复印件
8、竣工验收证明书 复印件
9、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等) 复印件
10、新材料、构配件的鉴定合格证书 复印件
11、砂浆、混凝土试块试压报告 复印件
12、工程竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程机隐蔽管线等) 原件
13、其他项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原件
1
14、各分项工程施工单位资料 复印件
15、各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告 复印件
16、其他相关资料
四、设备资料——供电系统
1、供电系统设备购买、安装合同 复印件
2、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件
3、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件
4、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原件
5、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等) 原件
6、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件
7、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证 原件
8、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等) 原件
9、灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原件
10、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件
11、其他相关资料
五、设备资料——给排水系统：
1、给排水系统设备购买、安装合同 复印件
2、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件
3、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件
4、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等) 原件
5、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、二次控制图
6、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录 原件
7、主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件
8、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件
9、水、暖、卫生器具检验合格证书 原件
10、其他相关资料
六、设备资料——消防系统
1、消防设备购买安装合作 复印件
2、消防设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件
3、消防设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件
4、消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水
2
泵额定功率、扬程等) 原件、系统图、平面图
5、随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、系统原理图、二次接线图
6、设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录 复印件
7、消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件
8、消防验收合格证书 复印件
9、其他相关资料
七、设备资料——弱电系统
1、弱电系统设备购买、安装合同 复印件
2、弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件
3、弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件
4、弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件、原理图和二次接线图
5、弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明 原件
6、宽频接入协议 复印件
7、有线电视及电话协议 复印件
8、其他相关资料
八、健身器材及娱乐资料：
1、健身器材及娱乐设备购买、安装合同 复印件
2、健身器材及娱乐设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件
3、健身器材及娱乐设备参数(系统、型号、规格、数量) 原件
4、健身器材及娱乐随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原件
5、健身器材及娱乐设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明 原件
工 程 资 料 移 交 清 单
1、移交管理用钥匙;
2、移交业主房屋钥匙
3、竣工总平面图;
4、单体建筑竣工图;
5、单体结构竣工图;
6、单体设备竣工图;
7、给排水竣工图;
8、电气竣工图;
9、户型平面图及水电线路图;
10、供水供电合同;
11、住宅质量保证书和住宅使用说明书;
12、工程竣工验收备案证明;
13、工程规划验收合格证明;
14、电梯(扶梯)合格证明和准用文件;
15、燃气工程竣工验收合格证明;
16、隐蔽工程等竣工验收合格证明;
17、消防验收合格证明;
18、地界界桩放点报告;
19、环保达标验收合格证明; 20、有线电视及电话协议 复印件;
21、 弱电系统相关资料;
1、
2、
3、 绿化工程设计图纸 工程项目立项批复文件
甲方提供的绿化材料和有关费用汇总表及招投标文件、采购合同、验收单等(若有)
4、
5、
6、
7、
8、
9、 工程招投标文件及中标通知书 工程施工合同、预算书等 工程施工组织设计 工程开工报告(报审表)
工程变更(含设计、施工、进度变更)有关材料及通知书 绿化工程签证材料：包括绿化工程材料签证单、隐蔽工程验收签证及其它符合规定要求的零星签证
10、 工程竣工报告
11、 竣工工程量签证单：包括绿化材料及园林设施(如喷灌设施、小品等)
12、 工程结(决)算书
13、 工程竣工图及CAD电子图
14、 工程监理报告
15、 工程设计质量评估报告(或意见)
16、 工程竣工验收会议纪要、验收报告及其它有关资料
注：
1、绿地面积统计：道路绿地面积应包括行道树绿化带面积，其中树池式行道树绿化面积按道路里程×1.5m宽(单侧)计算，同时需注明具体品种、数量。
2、以上移交资料无法提供原件的，移交单位应加盖公章并注明与原件相符。
物业移交资料清单
一 、项目建设资料
1 《国家建设征用土地通知书》及红线图 复印件 ; 2 同意使用土地通知书 复印件 ; 3 建设用地批准书 复印件 ; 4 固定资产投资许可证 复印件 ;
5 建设工程规划许可证 复印件 ;
6 市规划局《建设工程报建审核书》 复印件 ; 7 规划报建图 复印件 ;
8 建筑设计防火审核意见书 复印件;
9 开发公司相关资料(营业执照、机构代码证等) 复印件10 建设工程规划验收合格证 复印件 ; 11 建设工程竣工验收质量认定书 复印件 ; 12 建筑工程竣工消防审核意见书 复印件 ; 13 单位工程质量综合评定表 复印件 ;
14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书 复印件 ; 15 公共安全技术防范工程设施使用证 复印件 ;
16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告 复印件 ;17 供水协议书 复印件 ; 供用电合同 复印件 ;
18 同意供电通知 复印件 ; 19 申请门牌呈批表 复印件 ;
20 通邮申报表 复印件 ; 21 其它相关资料
;
二、物业产权资料
1 销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等) 复印件 ; 2 住房、门面、车库买卖合同
复印件 3 其它相关资料
三、建筑工程技术资料 1 地质勘察报告 复印件 ;
2 工程合同及开、竣工报告 复印件 ;
3 建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等) 原 件 ; 4 图纸会审记录 复印件 ;
5 工程设计变更通知(包括质量事故处理 记录) 复印件 ; 6 隐蔽工程验收签证 复印件 ; 7 沉降观察记录 复印件 ; 8 竣工验收证明书 复印件 ;
9 主要建筑材料质量保证书(钢 材、 水泥等) 复印件 ; 10 新材料、构配件的鉴定合格证书 复印件 ;
11 砂浆、混凝土试块试压报告 复印件 ;
12 建筑竣工图(包括总平 面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等) 原 件 ; 13 其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等) 原 件 ; 14 各分项工程施工单位资料 复印件 ;
15 各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告 复印件 ; 16 其它相关资料
四、设备资料---供电系统
1 供电系统设备购买、 安装合同 复印件 ;
2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ; 3 供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 ; 4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等) 原 件 ;
5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说 明书、 技术图纸、 机房布置图、 产品合格证、 安装配件清单等)原 件 ;
6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原 件 ;
7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证 原 件 ;
8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明 书、检测报告、产品合格证等) 原 件 ;
9 灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等) 原 件 ;
10 配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 ; 11 其它相关资料
五、设备资料---给排水系统(生活用水增压、抽水泵及其他)
1 给排水系统设备购买、安装合同 复印件 ;
2 给排水系统设备 制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ;
3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 ; 4 水泵等配套设备参数(型号、 额定功率、扬程、编号等) 原 件 ; 5 设备随机资料(安装使用说 明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原 件 ; 6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试 验记录、给水管道的冲洗及消毒记录 原 件 ;
7 主要材料和制品的合格证或试验记录 复印件 ;
8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件 ;
9 水、暖、卫生器具检验合格证书; 原 件 ; 10 维护保养合同
原件 11 其它相关资料
六、设备资料---电梯系统
1 电梯设备购买安装合同 复印件 ;
2 电梯制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ; 3 电梯产权所有者及用户的名称和地址 复印件 ;
4 电梯设备参数(型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、 电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等) 原 件 ; 5 随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原 件 ; 6 设备安装调试记录
原 件 ;
7 电梯设备检验记录、运行许可证 原 件 ; 8 国家特种设备检验合格证及相关资料 复印件 ; 9 维护保养合同
原件 10 其它相关资料
七、设备资料---消防系统
1 消防设备购买安装合同 复印件 ;
2 消防设备制造、安装单位、 维护单位资料 复印件 ; 3 消防设备产权所有者及用户的名称和地址 复印件 ;
4 消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参 数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等) 原 件 ;
5 随机资料(安 装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件 清单、主要配件资料等) 原 件
6 设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录复印件 ;
7 消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录 复印 件 ; 8 消防验收合格证书 复印件 ; 9 维护保养合同 原件 10其它相关资料
八、设备资料---弱电系统(安防设备、停车场、门禁系统及其他)
1 弱电系统设备购买、安装合同 复印件 ;
2 弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料 复印件 ; 3 弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量) 原 件 ; 4 弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等) 原 件 ;
5 弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明 原 件 ;
6 宽频接入协议 复印件 ; 7 有线电视及电话协议 复印件 ; 8 维护保养合同 原件 9 其它相关资料
九、绿化系统
1 绿化林木、花卉、植被购买合同2 绿化品目资料
原件 3 绿化养护技术资料
原件 4 绿化养护合同
原件 5 其它相关资料
复印件
序号 类 别 资
料
名
称 接
收
情
况
一、管理部门批文及监督部门监督检查意见
1、项目建议书及批复文件
2、可研报告及批复文件
3、立项批复文件、概算调整文件
4、投资计划文件或资金计划文件
5、招标方式、组织形式核准文件
6、施工许可证、用地许可证、选址意见书
7、初步设计方案审查文件
8、开工许可证
9、工程中间验收，竣工初验、交验或竣工验收合格文件
10、安全文明现场评价书
11、财评报告
12、、经财评认可并交付的工程量清单及控制价(系电子文件)
13、工程变更(含索赔、价差调整)报批资料)
14、环评报告
15、地质灾害评估报告、建设用地批准书
16、消防设计审查意见书
17、监督部门出具的监督检查意见
18、
19、
二、与中介组织(招标代理、勘查、设计、监理、造价咨询等)间形成的工作资料
1、勘查合同及勘查报告
2、设计合同及施工图(含CAD电子文件)
3、图纸审查报告
4、招标代理合同及招标代理工作报告(含评标专家组的评标记录及意见)
5、监理合同、监理规划及实施方案
6、监理整改通知
7、技术交底会议记录
8、技术核定单
9、设计变更书(或称变更申请单、变更批复书、变更令)
10、工程结算审核合同及结算审核报告
11、若对招标代理、勘查设计、监理机构进行了招投标或比选的,应提供序列号下第23项及第34项至第37项资料
三、业主、施工方等
或其相互间形成的资料(合同、会议记录、文件等、)
1、征地拆迁补偿、补助合同及有关会议纪要、记录
2、经备案的招标文件、比选文件、比选方案(含招标答疑、补遗书等)
3、投标文件、比选申请书
4、评标(选)结果公告
5、中标(选)通知书
6、施工合同(包括分包合同、补充协议)
7、地基验槽(坑)记录(含原地面抄测记录)
8、隐蔽工程检验记录
9、各次收方单
10、签证单(材料价格签证及其他签证、并含签证说明等)
11、工程索赔资料
12、竣工报告
13、竣工图(含CAD电子文件)
14、施工方编报的竣工结算书(含电子文件)
15、工程量计算式
16、施工企业工程规费计取标准或取费证
17、办理工程结算人员的授权委托书及其身份证明
18、甲方工程财务资料
(1)竣工财务决算报表(含项目概况表、决算说明书、项目竣工财务决算表、交付使用资产表、项目结余物资清单等)
(2)相关会计账簿
(3)相关会计凭证
(4)相关会计表册
(5) 业主制订的各项理制度(质量管理制度、造价管理制度、财务管理制度等)
四、其他相关资料
资料移交人：
资料接交人：
年
月
日
年
月
日
一、综合资料
1、项目土地使用合同、红线图、立项文件、工程申报批建文件及计划批准文件、征地批文、协议书(合同书);
2、《国有土地使用权证》《国家建设征用土地通知书》复印件;
3、同意使用土地通知书复印件;
4、建设用地批准书复印件;
5、建设工程规划许可证复印件;
6、市规划局《建设工程报建审核书》复印件
7、规划报建图复印件;
8、建筑设计防火审核意见书复印件;
9、《建设工程施工许可证》工程建筑报建上级机关的决议、决定、批示等工程重要会议纪要和指导性文件。
10、初步设计方案、设计鉴定审批文件;
11、建筑设计防火审核意见书复印件;
12、物业各分项工程设计方案复印件。
13、施工合同、施工许可证、施工执照(复印件);开工竣工报告复印件、施工量放线图表记录;
14、建设工程规划验收合格证复印件; 15 、建设工程竣工验收质量认定书复印件;
16、建筑工程竣工消防审核意见书复印件 17 、单位工程质量综合评定表复印件;
18、 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件;
19、通信管线等各分项工程竣工验收书验收报告 复印件。 20、竣工验收会议文件及质量评审材料、竣工报告、竣工验收证书;
21、公共配套综合验收合格证;
22、单项工程质检监督委托书、成果报告、单项工程竣工验收证书;
23、地质勘察报告复印件;
24、建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)原件
25、图纸会审记录复印件;
26、工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)复印件
27、隐蔽工程验收签证复印件;
28、沉降观察记录复印件;
29、竣工验收证明书复印件;
30、主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)复印件;
31、新材料、构配件的鉴定合格证书复印件
32、建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)原件
33、其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)原件
34、各分项工程施工单位资料复印件
35、各分项工程隐蔽工程验收表测试报告复印件;
36、园林绿化图纸、清样、品种、数量、养护注意事项;
37、施工总平面图、单体建筑结构竣工图、配套的设施地下管网的工程设计图及竣工验收资料
38、设备设施的安装使用维护保养计算资料、质量保修和使用说明文件
设备资料---机电系统
1、供电系统设备购买、安装合同复印件;
2、有关供电部门批准书、协议、设计方案、设计施工图纸复印件;
3、电器设计图、竣工图及设计说明、平面布置图、系统图;
4、安装图设计变更和合同;
5、装箱单、接线图、使用说明书、送电后情况记录、安装调试记录、操作及维修保养手册
6、设备安装质量保证书;
7、供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
8、供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
9、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)原件;
10、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)原件;
11、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;
12、高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件;
13、配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等)原件;
14灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)原件;
15、配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件; 设备资料---二次发电系统
1、购买合同、合格证、使用说明书
2、电器系统原理图;
3、接线图;
4、电器数值的设定;
5、线路的管线图;
6、维护保养手册。 设备资料---给排水系统
1、给排水系统设备购买、安装合同复印件;
2、设计图、竣工图、隐蔽工程变更记录
3、给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件;
4、给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件;
5、水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)原件;
6、设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)原件;
7、设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录原件;
8、主要材料和制品的合格证或试验记录复印件;
9、配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)复印件;
10、水、暖、卫生器具检验合格证书原件;
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