公文行文格式要求
格式要求
页边距：上3.5cm，下2.5cm，左2.8cm，右2.8cm 标题：方正小标宋简体， 二号字 副标题：楷体_GB2312， 三号字
正文：仿宋_GB2312, 三号字，数字及字母字体为新罗马3号Times New Roman 正文一级标题：黑体三号字 正文二级标题：楷体_GB2312三号字 正文三级标题：仿宋_GB2312三号字，加粗 行间距：固定值27-29磅，段前段后间距为0行 页码：外侧（样式：— 1 —）大小：半角宋体四号字 文号：例，城中政发„2015‟1号，上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。（“„‟”此符号如用搜狗输入法可直接输入“v1”进行快捷符号选择，勿使用“[ ]” “【 】”这两个符号。）
落款：单位名称右空两个字符，日期右空四个字符。（注：需要套红头的文件可不落单位名称，不套红头的文件需要落单位名称。）
附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件
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名称的首字对齐。
版记：红头文件需要有版记，版记必须放在偶数页，印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
抄送：如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
政办、政发公开方式黑体三号 政报需要写联系人，写在版记之上。
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关于日常行文格式要求的通知
一、页面设置的要求
上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。
二、正式行文的格式要求
（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。
2.正文中的表格。以word形式， 4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。
（三）正文层级要求：
1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“
一、xxxxx
二、xxxxx”
2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“
（一）xxxxx
（二）xxxxx”
3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字 “1. xxxxx 2. xxxxx”
4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx （2）xxxxx”
5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。
6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。
7.要注意序数数词的写法，"
一、"下面是顿号，"1."下面是圆号，而"
（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。
8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“
一、”，第二级标题可用“1.”。
9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。 （2）xxxxx。
（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx
（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。
（六）公章要齐年压月。
三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求
（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。
（二）正文要求：
1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。
2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。
（三）层级要求：同正式行文格式要求。
（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。
附件：企业公文写作教程
1.日文行文书写格式
总的格式及使用现状：
现代日文行文的格式有横书式和纵书式两种。纵书式是自古以来深受中国文化影响而长期遵循的书写方式，兼具实用性和观赏性等优点，直到现在仍在广泛使用。横书式是受近代西方文化影响而出现的，由于横书式有方便书写等优点，所以一经引入就逐渐扩大。到现代，在日本横书式逐渐取得了优势，政府公文和商业文书已经基本上采用横书式了，除了国语教科书以外，其他学科的教科书都采用了横书式。但是一般的报纸和杂志还依然坚守着纵书式的阵地，不过其中也有的栏目采用横书式，比如体育专栏等。
2日文行文格式的具体规则要点
1不论横书式还是纵书式的文章，每段的起始句都是空一格书写，即从第二○格开始写;
2一个日文汉字占一格，一个假名即使是促音「っ」和拗音右下角的小假名○「ゃ」「ゅ」「ょ」「ィ」「ェ」等也同样单独占一格;
3标点符号大部分都是占一格，○也有少数标点符号占两格，如破折号「――」和省略号「……」，但只用破折号的一半「―」和省略号只写三个点「…」时只占一格;
4一个句子的文字部分如果刚好到一行的最后一格结束，○那么其后的标点符号，如“、，。!?)」”等，或是紧跟在该行最后一个字的后面写在格外，或是和前面的字或假名挤在一起写在格内，不要把标点写在下一行的头一格。但如果是有字数要求的文章则不可把标点和文字挤在一格里，要写在本行最后一个字后面的格外，一定不要把标点写在下一行的头一格。不管横书式还是纵书式，在用方格稿纸手写文章时，特别要注意这样的书写要求。
不过，如果是在电脑上输入日文的话，只需连续输入即可，电脑会自动排版。但是，上述的格式安排限于那些只占一格的标点符号，如果是破折号「――」和省略号「……」那种占用两格的标点符号则不可硬挤，就要写在下一格了;
5文章中人物的对话要分行书写，即前者的话说完后，后者的对话另起一行○写，而不是紧接在前者的话后面写;
6引用的句子较短时，夹在前后文中，但是引用的内容如果较长时应单拿出○来另起一行书写，并且引用的内容整体上即每一行都要比非引用部分退后一格。引用文结束后的、文章的衔接句不要紧接着引用文写，而是另起一行顶格书写。当然，如果引用完后，该段落结束了，下一段落的开头句应该空一格书写。
7在横书式中，阿拉伯数字是两个字占一格，如果只有一个数字那么这个数○字单独占一格。一般百以内的阿拉伯数字的分数写在一格里，也可以用阿拉伯数字结合日文汉字、假名来叙述式地写。若是分母或分子是三位数以上的大分数，则更多地采用这种写法。如：「10分の1」、「十分の一」、「3000分の1」、「三千分の一」;
8在横书式中的英文字母，○一般一个大写字母占一格，两个小写字母占一格; 9在纵书式文章中，阿拉伯数字和英文(含类似的德文、法文、西班牙文等○表音文字)有特殊处理。具体是：
百以内的阿拉伯数字，如果是一位数，像汉字一样保持和上下文字相同的方向占一格书写;如果是两位阿拉伯数字时，也保持和上下文字相同的方向且横着并排占一格书写。要是三位或三位以上的阿拉伯数字，一般不横着并排写，或是按顺时针向右下方向扭转90°改为纵着并排写，或是改为汉语式数字，按照日文汉字的书写格式一字一格地纵着写。
英文单词或句子一般按顺时针方向向右下扭转90°，从上往下纵着并排写。但是，单个的英文字母和用中点号“・”连接的几个单个的英文字母不要扭转方向，应保持和上下文字相同的方向书写，每个字母和中点号“・”都各占一格。大写的罗马字母式的专有名词，尤其是缩写式的专有名词往往像汉字一样一字一格地上下书写。
山东省学生联合会行文格式
标题：方正小标宋简体，二号，居中
一级标题：黑体，三号 二级标题：楷体GB2312，三号 三级标题：仿宋GB2312，加粗，三号 正文：仿宋GB2312，三号 数字：Times New Roman 行间距：28.8 页边距：上：2.7 下：3.5 左：2.8 右：2.6 文中结构层次序数依次可以用“
一、”“
(一)”“1.”标注
1)”“(
行文格式规范要求
一、关于日志的要求
1.主题网——主题活动安排——教学日志(每周两篇反思)
2.有“大港区教学日志”的表头，字号要求：黑色、宋体、小三号字、加粗。
3.文本内容：宋体、小四号字或五号，不加粗，行间距是固定值16——18;
4.反思要求：宋体、小四号字、行间距是固定值22——24;
注意：反思一定要写在当前教案的反面，改“本周反思”为“活动反思”;(字号：小
三、不加粗)
注意：日志的整体布局不要太悬殊，如：在一页中有四号字，小五号。。。。。每份日志要写在一页上，如内容较多可以精简。
二、随笔，案例的要求：
案例、随笔一定要有标题!正文开始，每段前空两格，暴扣所有标题如 “一”“
(一)”或“1”的前面照样空两格;这注意调整一下是段前和段后“0”距离，不要“自动”;
正文标题：宋体小三号字，正文：宋体小四号字：行间距是固定值22——24，尽量在一页上，如果案例的内容多，则写在两页上;班级姓名和时间写在文本的最后面，字号小四号即可;
标点符号的使用：“一”的后面是“、”;“1”的后面是中文状态下的点“。”“
(一)”或(1)的后面没有标点符号;
还有，网上下载的材料，一定要根据自己的实际情况加以调整，不仅是格式和标点符号的调整(下载的符号都是英文状态下的)，重点是内容的调整，应该写的是你所观察到的实际情况，以及自己的所想的所感;
三、计划、论文的要求：
封面：标题是宋体，小二号;下面的落款是宋体、小三号字;
正文：标题是宋体、小三号字;其他正文内容为小四号字，行间距为固定值20——22;
具体活动目标的表述要求
1.体现以“幼儿发展为本”的教育思想，将幼儿情感、态度、能力的发展作为目标的落脚点。 2.表述角度要统一。
3.表述要具体，明确，独立，具有可操作性。 4.与单元主题目标相匹配。 5.关键经验与相关经验应兼顾。
6.符合本班幼儿的实际发展水平、经验及个体差异。
一、页面设置
(一)页边距。上：3.7厘米; 下：3.5厘米;
左：2.8厘米;右：2.6厘米。
(二)方向。纵向(特殊要求除外)。
(三)纸张。A4纸 210×297毫米 (特殊要求除外)。
(四)页眉、页脚和页码。 页眉：1.7;页脚：2.1;
页码：小4号仿宋(首页不显示页码)，居中(特殊要求除外)。
(五)网络。指定行和字符网络。
(六)字符。每行28字符，跨度15.8磅。
(七)行。每页22行，跨度28.95磅。
二、字体
(一)标题和正文设置。
一级标题：2号方正小标宋简体(不加黑);
二级标题：3号黑体(不加黑);
三级标题：3号楷体(不加黑);
四级标题：3号仿宋(加黑);
正文：3号仿宋(不加黑)。
(二)字符间距。 缩放：100%; 间距：标准; 位置：标准。
三、段落和其它
(一)缩进。左：0字符;右：0字符;特殊格式： 首行缩进;度量值：2字符。
(二)间距。段前：0行;段后：0行;行距：固定值;设量值：28。 (一级标题设量值为38，一级标题和正文之间空一行)
(三)附件。公文如有附件，则在左上角用3号字体定格标注“附件”后标全角冒号;两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文排版同主件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。正文标注附件必须一一对应。批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。
(四)公文结构层次序数。公文结构层次序数一般为：第一层用“
一、”，第二层用“
(一)”，第三层用“
1、”，第四层用“(1)”。
(五)发文机关署名及成文时间。有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不注部机关署名;以红头文件下发，需加盖公章。
成文时间以领导同志最后签发日期为准，联合行文以最后一个单位领导同志签发日期为准，如领导同志签发后因故不能及时发文，时间耽搁超过20天的，须呈领
导同志再次签发，公文成文时间用阿拉伯数字写明年、月、日。如果成文时间需用汉字，则“O”不得写为“零”。
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