工程施工企业财务共享服务中心资金管理探究

2022-09-14 版权声明 我要投稿

工程施工企业的主要活动领域包括建筑的新建、重建、扩建和拆除等。根据企业业务、作用、规模和建筑技术的不同,工程施工企业可以分为不同类型的企业,如安装、建筑和装饰企业。在接受工程施工企业业务的方法中,它被细分为各种工程方法,如总包、承包和职业分包等方式。工程施工企业在商业模式上与其他公司截然不同[1]。当一个普通的工程施工企业开始一个项目时,它必须通过竞标和分阶段完成项目的建设,签署承包合同。工程施工企业项目的合同和运营通常以大投资和长周期为特征。

一、工程施工企业资金管理现状

由于工程施工企业项目管理的影响,建筑行业的财务管理也面临着财政无法独立、预算管理不力和现场财务审计方面的困难。在传统的建筑施工企业资金管理中,由于会计管理不善和财务信息管理不善,企业发展受到严重阻碍。

工程施工企业在其商业模式中与其他类型的企业有很大区别。他们正在实施的项目往往以大型投资规模和长期建设为特征。从商业的角度来看,它们可以被划分为不同的工程方法。与此同时,工程施工企业必须通过招投标、合同签订、分阶段施工和分段验收等方式完成工程项目。在工程施工企业的运作方式下,它们的财务管理经常面临诸如对独立的微弱控制、预算管理难度大和原始数据风险防控不足等问题[2]。此外,工程施工企业的财务人员和财务信息是不可靠的,工程施工企业的安全风险很高。

近年来,出现了非法使用资金、非法使用公共资金、腐败和其他违法行为的情况,阻碍了工程施工企业的发展。因此,在发展和持续使用财务共享服务中心和现有大数据背景下,重要的是通过建立财务共享服务中心来提高财务管理的质量和安全,特别是资金管理。因此,为了使工程施工企业的会计工作简化,多数企业开始提高财务工作的效率和质量,建立了一个财务共享服务中心,并将工程项目中的企业资金管理工作标准化。

二、财务共享服务中心在工程施工企业资金管理中的作用

(一)有助于提升会计核算的独立性

建筑工程的项目和招投标过程的复杂是其财务状况过于复杂的主要原因之一。公司财务会计的发展和财务管理受到不同因素的影响,因此需要财务会计人员具备建筑技术的专业知识,以便有效地管理企业的财务管理。然而,在建立工程施工企业财务共享服务中心方面,企业财务信息显示了日益公开化的发展趋势。在日常工作中,公司财务人员主要是根据其财务专业素质和能力范围内开展相关数据的分析和处理,可以满足工程施工企业的财务管理需求,这对提高会计独立性至关重要。

(二)有助于降低财务资金管理成本

建筑工程项目的独特运作特征,时间长和成本高,是造成工程施工企业大量资金流入流出的主要原因之一。由于这些巨额资本是维持公司日常运营正常运行的关键,因此其自身财务管理体系的有效性是决定公司能否长期稳定发展的关键因素。随着建立企业财务共享服务中心,在财务管理工作的过程中,工程施工企业将集中财务管理中的分散和小财务人员,以便合理分配和管理位置和相关业务流程[3]。

(三)有助于推进财务资金精细化管理

在建立财务共享服务中心的过程中,工程施工企业必须首先完成内部信息管理制度的建设,然后充分利用信息管理系统,将相关数据和资金情况纳入工程施工企业综合预算中,纳入企业财务管理系统,并严格控制有关资金的出入,以确保工程项目的资金安全。通过有效实施综合预算管理系统,这将促进企业项目资金管理的持续提高,并为工程施工企业的长期稳定发展提供良好的基础。

三、财务共享服务中心在工程施工企业应用中的不足

(一)信息化管理系统适用难度大

信息管理是财务共享服务中心的基础。财务共享服务中心必须正确处理和解决工程施工企业财务信息的巨大原始数据。企业财务部门应在ERP系统建立的基础上,设置专门的财务信息处理人员来专门处理和管理财务共享服务中心的数据和信息需求。这不仅要求企业建立在信息系统的使用和管理的基础上,而且要求对企业财务信息管理的硬件和软件方面提出更高的要求。

(二)原始数据风险防控不足

财务共享服务中心在数据输入、数据处理和会计核算功能上进行分离。输入原始数据的人员被编入并分配到不同的端口。数据输入通常是由许多人完成的,而工程施工企业的业务过程更加复杂[4]。数据输入具有很高的工作量和高重复性,这使得原始数据的准确风险大大提升。与此同时,由于将录入功能和会计核算功能分开,企业人员对数据准确性的责任心将严重缺失,如果出现问题,将不可避免地导致相互推卸,从而阻碍有效的会计职能的履行。然而,大多数公司没有建立适当的风险控制和安全机制,这增加了会计风险。

(三)财务人员建设和培养机制有待完善

在实施财务共享服务中心后,财务人员往往表现出低热情,甚至员工的流动性逐渐变高。这有两个主要原因。首先,为了实现财务流程的标准化和专业化,财务流程划分的更加细致。基层财务人员必须处理大量数据,操作单一,这使得工作人员工作压力很大,很难调动主动性,而工作人员的情绪往往变得越来越消极。其次,企业没有为财务共享服务中心的财务人员创造一个良好的培训机制,限制了基本和实际操作的培训,但没有制定长期的培训计划,也没有为财务工作者建立高水平的培训和晋升机制,为公司的未来发展培养一个优秀的财务团队。

四、工程施工企业财务共享服务中心的完善措施

(一)加强财务流程管理

为了实现财务数据统一和综合财务信息管理制度,财务共享服务中心必须重新规划和重新配置财务管理的业务流程。传统的财务管理模式和财务共享服务中心之间的转换仍然存在一些缺陷。因此,还需要优化财务服务中心的业务流程和管理规则。根据项目资金管理和工程施工企业财务管理方面的实际经验和问题,企业需要对管理中不合适的地方进行修改和改善,这是财务共享服务中心可以更好地管理财务,以此建设和运营工程施工企业的项目。

(二)优化企业财务流程和信息系统

要解决信息系统整合不足的问题,有两个方面需要考虑。首先,依靠财务共享服务中心的管理平台来实现企业财务核算过程的信息化。根据项目的实际情况和需要,企业的ERP财务管理系统将被改造和升级,以确保财务系统和OA系统的对接,并改造资金审批、会计核算和数据查询,从而提高工作效率和管理效率。其次是进一步分类和规划财务过程。根据建设项目资金管理的经验,当前系统中无法连接和整合的矛盾点正在一个接一个地改善,目标是使数据标准和数据流程保证统一,为工程施工企业的项目管理提供方便的服务。

(三)完善财务人才建设和培养机制

人才是企业的基础。结合财务共享服务中心的特征,工程施工企业建立和培训相关财务人员的机制必须从以下两点开始。首先,做好职业规划工作,打开晋升机制。新员工开始学习规章制度和基本的会计实务开始实践,在评估合格后进入财务共享服务中心。开发和掌握服务中心的财务人员可以根据工程项目的需要,作为负责或副负责人管理工程项目。在项目培训和业务培训之后,具有管理能力和人际能力的人员将根据企业需要被评估并转移到总部或辅助管理公司。其次,建立财务人员培训机制。服务中心的管理人员和财务人员都必须对传统财务管理有深刻的了解,在此基础上加强信息管理培训和管理技能,同时定期聘请专家进行专门研究,并跟上时代的步伐。

五、结语

综上所述,科学技术的不断发展和进步,为建筑工程施工企业财务共享服务中心的建立提供了强有力的技术支持,作为建筑工程施工企业而言,必须紧跟时代发展的步伐,积极地进行财务共享服务中心的建立,才能在确保企业资金安全的基础上,为企业长期可持续发展目标的实现保驾护航。

摘要:随着我国工程项目的发展,各施工企业的财务管理难度越来越大,复杂程度也越来越高,导致企业财务管理的成本不断提高。财务共享服务中心的产生和发展有效地解决了财务管理的问题。本文通过探讨财务共享中心的概念、重要意义,分析目前施工企业财务资金管理的现状,发现目前财务共享中心资金管理的问题,并提出相关对策。

关键词:工程施工企业,财务共享服务中心,资金管理

参考文献

[1] 许敏.对施工企业财务共享服务中心资金管理的探讨[J].纳税,2018(25).

[2] 杨小军.对施工企业财务共享服务中心资金管理的探讨[J].经贸实践,2018(4).

[3] 余敏.试论财务共享服务中心在施工企业财务资金管理中的应用[J].当代经济,2016(35).

[4] 韩二会.建筑施工企业项目管理中财务共享服务中心的作用探讨[J].中国市场,2018(6).

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