epc项目成本管理总结

2022-11-24 版权声明 我要投稿

总结是一次反思过程,是一种记录工作情况、回顾工作不足的重要方式,在总结写作的过程中,我们需要全面化的分析工作情况,这有利于我们的工作成长。怎么写出有效的总结呢?下面是小编为大家整理的《epc项目成本管理总结》相关资料,欢迎阅读!

第1篇:epc项目成本管理总结

电力EPC项目设计管理探讨

【摘要】设计管理是电力EPC项目管理的关键,直接影响到工程造价和质量。要高度重视设计管理工作,对设计、采购和施工的各环节进行优化,有效降低工程成本,提高施工效率,保障工程建设的顺利实施。

【关键词】电力;EPC项目;设计管理

引言

设计管理是EPC项目管理的灵魂。设计不仅为采购提供技术规范,也为施工提供图纸资料,其进度与质量左右项目的整体进展。对工程建设项目的设计、采购、施工和试运营需要按照合同规定完成工程建设。通常在这个基础上,在符合合同总价的情况下,需要对承包工程的质量、安全、费用和进度负责。

1EPC项目优势

EPC是EngineeringProcurementConstruction的简称,EPC项目俗称交钥匙工程,亦叫工程总承包,是指总承包商负责工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等全过程。目前,EPC模式是中国企业在海外承接项目最常用的模式。与传统承包模式相比,EPC模式有較大优势:EPC模式在工程实施过程中不断优化项目整体方案,从而能够有效发挥设计的龙头作用;设计、采购、施工集于一家承包商,有利于各阶段工作的相互配合,从而能够有效地实现项目的进度控制、成本控制和质量控制;总承包人是EPC项目的第一责任人,对业主而言,总承包方是项目的窗口人及主体责任人,既可以减少业主方管理工作,也便于工程质量问题的责任划分。

2电力施工企业主要设计管理缺点

2.1投标报价前风险控制

总承包方应在投标报价前应带领设计相关人员到现场实地踏堪,研究相关地质、水文、气象、风土人情、运行耗材、运输等信息。明确不良因素。并应在投标文件中表明业主提供的相关基础数据,后期执行如发现与招标文件差异性较大应视为合同重要变更,如涉及工期延长应要求增加工期。

2.2企业内的组织架构设置不合理

就EPC总承包单位而言,其组织架构不同于传统设计企业。出于电力设计企业原有组织架构、业务稳定性和历史原因的考虑,在开展EPC总承包业务时,EPC项目部往往采用的是弱矩阵组织架构管理模式,既有专业的设计业务部门、采购部门、财务部门、经营部门、安全管理部门,又有EPC总承包项目管理归口部门——总承包工程部,各个部门之间采取并行管理,而没有纳入到统一的项目管理体系当中。这样的组织架构看似合理,但是从EPC项目的运作效果来看,并不顺畅。在工作中常出现交叉和矛盾,各部门游离于EPC总承包项目管理归口部门之外,管理链条环节冗长繁琐,必然造成项目在统筹规划、实施运作、经营管控、安全管理过程中发生一系列的问题。

3电力EPC总承包模式下的设计要点

3.1设计工作的管理策略

施工企业要想充分发挥EPC工程设计的主导作用,实现设计、采购、储运、施工、运行维护的深度交叉,首先要培养高素质的设计管理人才,这对保障整体工程质量满足总工期进度要求会起到核心的推动作用。同时该设计管理型组织应有高度的责任感,分工明确,并充分授权,以及高度的团队协作精神。

3.2以EPC项目管理为核心调整企业组织架构

电力设计企业在发展总承包项目过程中,首先应建立以EPC总承包项目管理为核心的模式,采用企业职能管理部门与EPC项目部管理相结合的矩阵式管理的组织架构。特别是发展EPC总承包业务初期,为确保项目开展,宜采用以EPC项目为主体的强矩阵式组织架构。优势如下。(1)专业人员集中管理,形成该企业、部门专业技术的中心,有利于积累项目管理经验和提高专业技术水平。(2)专业人员集中使用、调配,克服忙闲不均,能充分利用人工时,提高劳动效率。(3)提供有效的培训、考核和专业人源管理,提高人员的业务水平。(4)有利于总承包项目的开展,归口管理部门明确、全局管理思路清晰。(5)有利于实现对总承包项目全过程管控。(6)有利于项目部成员间的沟通和协调,从而提高工作效率。(7)有利于合同的执行和项目总体目标的实现。

3.3准确理解业主要求,明确设计规范标准

在实施工程设计之前必须准确理解业主的要求,这是设计风险管理以及实现项目管理目标的首要前提。为此,总承包商和所选定的设计分包单位要认真学习招标文件以及业主的有关指令,充分理解业主对工程的所有相关要求;要对工程现场进行详细的实地考察,充分了解项目背景和环境条件;要通过各种渠道向业主方进行调查访问,了解业主对工程项目的真实想法和潜在希望。承包商通过这些形式的工作以获取、掌握业主方全部关于工程要求方面的信息,为实施工程设计提供有效、充分的依据。设计规范和标准决定了工程物资的采购、施工方案的确定和工程验收的要求。所以总承包商在准确理解业主要求的前提下,应与业主方和工程师明确工程设计采用的设计规范和标准。总承包商应尽可能地引导业主采用中国标准,这样不仅对选用国内设计单位作为设计分包有利,而且适应总承包商运作项目和组织施工的习惯,对项目能够顺利推进十分有利。

3.4制定合理的设计进度

设计进度是工程项目的生命线,特别是对于EPC总承包项目更应明确、把握好设计进度,同时更要注意与项目管理、采购、施工方等相关部门的协作,以保证设计进度。设计文件应符合施工的流程、进度要求,可分批次提交,同时对应项目管理、施工进度要求,设计方应积极与采购方协调,生产周期长、制约施工关键控制点的设备应给以优先安排,以满足现场施工、设计文件交付的进度要求。

3.5设计阶段风险处理

电力设计企业在投标阶段风险处理措施:(1)对方案进行风险识别评估决策,拿出相应的EPC设计风险管理细则与风险应对计划;(2)对EPC设计方案的标准、设备材料选型进行审查和评估;(3)按照现行的有关标准规范对施工图进行审核,排除由于安全质量问题而产生的风险因素;(4)加强设计与采购、设计与施工的衔接;(5)加强设计内部专业之间的衔接。

3.6强化安全管理意识

EPC项目管理应充分考虑设计、采购和施工过程中的安全,严格按有关法律、法规、标准、规范制订企业级、部门级、项目部级安全标准化管理性文件,制订相应的安全防范措施及应急处置议案。设计方案决定了项目实施过程中潜在的危害和安全隐患,设计人员应充分考虑施工安全操作和防护的需求,对涉及施工安全的重点部分和环节在设计文件中应予以注明,并对防范生产安全事故提出指导意见;对于采用新结构、新材料、新工艺的建设工程和特殊结构的建设工程,应当在设计中提出保障施工作业人员安全和预防生产安全事故的措施建议。

结语

综上,EPC模式作为一种新兴的工程项目管理模式,具有与其他类型项目不同的特点,对设计方提出了新的要求。对此类型的工程项目,在招标及详细设计阶段应积极转变设计方法,加强与项目参建各方的信息沟通、协调,以实现工程按期投运和造价控制的最优化,推动电力工程建设工作的有序开展。

参考文献:

[1]罗钢.论国外EPC项目设计的管理工作[J].水利技术监督,2018,16(4):23-25.

[2]李玉珊,张人友,王珺.EPC总承包管理模式下电力工程项目总承包商的风险分析[J].中国高新技术企业,,27:150~151

[3]郦嫣璐,巴冬叶.电力工程EPC总承包项目风险管理探讨[J].科技与创新,,11(6):112,114.

[4]潘小颖.对电力设计企业开展工程总承包业务的思考[J].陕西电力,2017(12):75-78.

[5]安立志.EPC总承包项目的风险管理研究[D].华北电力大学硕士学位论文,.

(作者单位:国网山东省电力公司临朐县供电公司)

作者:牟军启 赵超超

第2篇:国际EPC项目合同管理研究

摘要:本文从EPC总承包工程的特点出发,分析了国际工程EPC项目的合同管理特点,针对加强国际EPC项目的合同管理工作进行详细分析。

关键词:国际工程;EPC;合同;管理

引言

在我国经济持续发展的今天,建筑工程项目已进军到了国际市场,为使总体水平和国际相匹配,就要对工程EPC项目中最核心的部分提高水平。在市场经济环境中,建设工程合同是合同双方确立相互之间关系的直接依据,工程建设的管理应当严格按照法律和合同进行。总承包项目部作为总承包项目承发包合同的直接管理者,应将合同管理作为项目管理工作的重点。

一、EPC总承包工程的特点

EPC总承包模式有利于充分发挥那些在工程建设方面具有较强技术力量、丰富的经验和组织管理能力的大型承包商的专业优势,这些承包商能够通过综合协调工程建设中的各种关系,强化对工程建设的统一指挥和组织管理,保证工程的质量和进度,从而获得经济效益。对绝大多数的项目业主来说,投资某一项目是为了获得投资效益,其投资该项目的前提是基于项目的固定投资金额和项目开始投产的确定时间,只要在预计的投资金额和投产时间的范围内即可盈利。因此,项目业主愿意在建设工程的发包承包中采用EPC模式,从而将项目的风险大部分转嫁出去。特别是那些缺乏工程建设方面的专门技术力量,难以对建设项目实施具体的组织管理的业主,EPC合同模式具有明显的优越性[1]。

二、国际工程EPC项目的合同管理特点

1、合同管理工作时间长

在国际工程项目中,建设周期一般情况下都会比较长,期间更有较多不可预测的因素,促使按照合同完成的程序,一般都会需要两年多的时间,如果不利因素过多的话,可能持续的时间会更长。所以说在合同的管理上,合同的履行是从标书领取时,到合同关闭时的所有时间。

2、合同在管理时的全员性

国际工程的合同文件包含投标书、中标函、合同协议书、合同通用条款、合同特殊条款、技术规范、工程量表、图纸、附件以及其他相关列入的文件,在合同的文件中,已经明确的描述了项目执行的全过程,合同文件是对于全部工程项目工作的核心,与此同时,对于管理人员,也是在平时的工作中具有指导性的文件,是项目的管理人员应该充分了解的文件。

3、合同实施中的复杂性

在复杂的国际工程项目中,从分部分项工程的完成到全部工程的完成,从标书的应用到合同的结束,要经过成千上百个合同。在这个复杂的过程中,要是发生一点小的失误,就会为整体造成巨大的损失。因此,承包商要确保合同能够在工程的实施进程中的每个小细节都要顺利,国际工程的合同管理拥有实施过程复杂、任务量大、风险大的特点,并且需要全部工作人员的参加,形成了国际工程合同管理中重要的特点。

4、合同实施风险较大

在承包国际工程时,因项目所在国的法律环境、自然环境、政治环境、经济环境是不相同的,所以在不可预测和不可控制的风险是只增不减的,业主占有绝对的优势,例如环境或者地理的优势。从而使得国际工程承包合同在实施的进程中,承包商承担的风险极大[2]。

5、合同索赔和变更的工作量很大

国际工程相对于国内的工程来说,具有结构复杂、工期长、规模大的特点。在施工的持续过程中,可能会发生很多的不利因素,比如地质条件的变化、水文气象的变化、还有人为的干扰或者规划设计时的变更,并且在工程项目的造价、工期等等的方面中都会存在或多或少的变化因素。所以,在合同内规定的事项,不能按期执行,是不可避免的,使得在合同的索赔和变更中,工作量变得很大。

三、加强国际EPC项目的合同管理工作

1、在投标的阶段

在投标过程中,合同在管理方面主要任务是,及时搜集该项目在所在国的相关信息,依据业主的招标文件中的合同款项,让公司的合同评审规章作为依照,实施严密的合同评估和检查。业主有着相对较高的优势,因为各个资源大国的公司在以往的多年实践中,已经总结出了一套缜密的合同文件,使得在项目工程中所存在的风险,全都转移到了承包商那里,所以承包商必须缜密的核对业主给予的合同款项,鉴别一下合同款项的风险性,在和业主谈判的时候,或者投标的时候,尽可能避免风险。

2、合同在签署和谈判的阶段

项目在中标之后,合同签署和谈判的阶段,要依据投标时对于业主合同款项的审核意见,要按条按项的与业主开始合同的谈判。但是在一般的情况下,业主自身是存在优势的,那么拥有这一地位的同时,使得谈判的进行就特别的不顺利。但是,在谈判的过程中,将重点突出,把风险的严重性逐一指出的话,就会顺利达到预期的合同条件,这样的重要举动,为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。其对于项目最首要的责任在于,内容要按照该项目的特点,尽量控制在EPC总价格的范围内,让项目的总体风险能够在一个可控的范围内。

3、合同在执行的阶段

在合同的执行过程中,项目管理程序的制定是非常重要的,在项目合同的管理成败中是处于核心的位置。项目部在组建完之后,要及时的组织严谨的合同交底,让项目的所有工作人员,可以清晰的了解合同中承包商的义务、责任和权利,要了解各个部门岗位在项目的执行中都要具备怎样的责任,让合同的一系列管理流程能够做到熟知的程度。为了让合同管理在进行中能够缜密和规范,必须要突出国际工程EPC项目的全员性和复杂性,要让合同保证每个员工都有一份,灌输其合同的重要性[3]。

4、合同的索赔和变更

在项目管理中,占据重要组成部分的程序则为索赔的管理。在以往的国际工程承包中体现出,管理水平越高,索赔成功率就越大。为了能让项目索赔成功的进行,工程项目和承包公司的全部管理人员,都要积极的参与施工管理,系统的积累各种资料、科学的控制其工程的开支、有策略的进行索赔谈判、并且正确的编写索赔报告等。一个企业在运行的过程中,如果拥有了非常高端的索赔管理系统,但是不能够在工程的过程中去发现索赔机会,那么就会难以维护企业的合法权益。

5、加强合同履行阶段的监督审核

在合同履行阶段实行的监督审核制度,要建立在项目的实施过程中。要以合同管理部门为主进行监督审核工作内容,项目的相关管理部门要参与其中。公司要相应的制定内控制度,这时,项目部就应该组成内部审核小组,制定出合同的内审制度,对于合同的履行情况要进行审核监督,要在项目的流程结束后,及时的进行严谨的合同审计。

结束语

综上所述,工程EPC总承包的市场前景十分广阔,工程承包企业面临着机遇,同时也面临着激烈的市场竞争和巨大的挑战。中国的工程公司要想在国际工程领域发展壮大,必须树立“契约经济、合同经济”的观念,在具备完善先进的技术水平的同时,不断提高合同管理水平、敏锐的成本概念以及准确把握合同条款细节的能力,才能避免失误,从而在根本上降低项目的成本,创造利润,实现企业发展。

参考文献:

[1]杜蕾,唐文哲,柳春娜,黄敏,周雍智.基于伙伴关系的国际EPC项目风险管理研究[J].项目管理技术,2012(10):41-45.

[2]贺祝.探究国际工程EPC项目的合同管理[J].中华民居(下旬刊),2013(04):221-222.

[3]沈文欣,唐文哲,雷振,杜蕾,何威威.我国承包商国际工程EPC项目索赔管理研究[J].项目管理技术,2013(11):109-112.

作者:苑蔚

第3篇:国际工程EPC项目设计管理

【摘要】EPC总承包模式已成为目前国际上流行的一种承发包模式。此模式中,设计处于龙头地位,影响整个项目的实施的全过程,对工程质量、投资和进度等均有着决定性作用。工程企业应从设计着手,加强设计管理,发挥和加强设计在EPC项目中的核心作用,抓好设计管理的要点,充分发挥设计的优势。

【关键词】国际工程;EPC项目;设计管理

近年来,随着经济全球化进程的加快,越来越多的中国工程企业参与国际工程EPC项目的实施。为了保证这些国际工程EPC项目实施的整体效率与质量,工程企业需从项目本身的性质、规模等着手,保障EPC工程总承包模式的有效应用,提高整个项目的实施进度、质量。设计管理是国际工程EPC模式下的重点内容,只有加强了设计管理,才能够从根本上提高整个工程的设计质量,发挥设计的龙头作用,促进国际工程项目各方面效益的实现。

1、国际工程EPC项目概述

在国际工程EPC项目中,为了最大程度上提高项目建设的总体水平,保障项目按计划实施,工程参与主体必须要充分掌握EPC项目的各方面内容:首先,EPC工程总承包模式主要包含了工程的总体规划、设计、采购、施工、安装与技术培训等环节,在国际工程项目中,EPC模式的应用极为广泛;其次,EPC总承包模式下,设计阶段对整个项目的实施起着重要的指导作用,通过对项目设计方案的调整与优化,能够为后期的各个环节提供重要的参考;最后,EPC总承包模式下,国际工程项目中的质量责任主体劃分更为明确,有效保障了项目设计、采购、施工环节的衔接效果,能够有效保障工程的质量、进度管理效果,有利于充分实现国际工程的经济利益。

2、设计对EPC项目的重要性

2.1设计对成本的影响

在国际工程EPC项目中,设计对于成本有着直接的影响。根据有关资料,设计阶段的成本投入虽然相对较低,但是其对于工程总成本的影响却高达70%以上,因此,在国际工程EPC项目中,设计对成本的影响最为直接[1]。在工程项目实施中,随着工程项目的不断实施,设计对成本的影响将会逐步减小,在施工阶段对总成本的影响仅仅在5%~10%。对整个国际工程项目的实施来看,采购环节的资金消耗最大,施工环节的资金消耗次之,而设计阶段的资金消耗最少[2]。

2.2设计工期占比

与普通的工程项目相比,国际工程EPC工程都具有投资大、管理难度大的特征,在整个工程的实施过程中,设计工作所占的工期相对较长。有关数据显示,纯设计占总工期的1/3~2/5,再加上设计是国际工程EPC项目的重要环节,与采购等各个环节都有着紧密的联系,因此,需加强设计管理[3]。EPC设计工作如图1所示:

3、EPC项目设计管理的工作重点

国际工程EPC项目中,工程承包商要提升其项目管理水平,必须要在管理开始的初期,详细掌握EPC项目设计管理工作中,各个阶段的重点内容,并严格把控各个阶段的设计管理要点,尤其是要进行设计管理风险的管控,制定有针对性的管理策略,才能够减少项目实施中的各种风险与问题。EPC项目设计管理主要包含了以下阶段:

3.1发起阶段

在国际工程EPC项目的实施过程中,工程承包商一般会根据工程的实际情况,为工程业主提供前期的可行性分析、设计方案等基础性服务。在项目的发起阶段的设计管理工作中,相关管理部门与人员需切实了解业主的实际需求,进而整合自身的实际资源,来为业主提供各种的服务,尤其是要满足业主的个性化需求。EPC项目的发起阶段,管理部门需与业主之间达成良好的合作协议,以便开展后续的工作。在初步设计阶段,设计人员需尽量满足设计的经济性与技术性的要求,不仅要满足业主的基本需求,还需要进行设计优化,保障工程的设计方案能够发挥最大的经济与社会效益。

3.2准备阶段

在EPC项目的准备阶段,设计管理的核心工作是要确定初步设计,保障设计方案的科学性。准备阶段的设计管理工作需满足业主的基本需求,而有关的管理部门需结合国际工程项目的具体情况,选择主体设计单位,并考虑工程的多方面因素,确定初步方案,依据初步设计方案,编制清单和提交项目概算,并在此基础上来对初步设计方案加以优化,从而确定最终的设计方案。从根本上来看,在准备阶段的设计管理中,业主与管理部门需加强沟通与合作,针对工程的总体情况,使得国际工程设计方案符合经济性、安全性的要求。

3.3实施阶段

在EPC项目设计管理的实施阶段,需重点考虑工程的进度计划、设计质量、投资管理要求,在满足进度、质量与成本管控要求的前提下,实现良好的EPC设计调整与优化。在项目的前期设计阶段,需首先确定初步设计方案,在实施阶段,业主要对已经提交的初步设计方案加以严格审查,如果此设计方案审核通过,则可以在此基础上开展更为详细的设计,实现设计方案细节问题的处理,如果此设计方案审核不通过,设计人员需进行再次设计,直到审核通过以后方可开始细节问题的处理。在设计方案的审查过程中,设计企业需提前准备好业主所需要的相关工程数据,主要是各种工程参数,使得业主工程师在设计审查时能够直接利用这些数据,保障审查的严谨性。在一些条件下,设计管理的实施阶段可能存在一些技术变更等情况。

在设计管理的实施阶段,最好采用限额设计的方式从源头上进行设计成本的控制。国际工程EPC项目中,限额设计需要在满足工程基本功能的基础上,尽量将工程的总体成本加以控制,严格根据工程预算来进行工程资源的合理分配[4]。在初步方案设计中,设计人员需从投资预算着手,而整个施工图需以总概算为基础,对各个设计细节加以科学控制,避免工程中不合理的资源浪费,使得工程总体设计在预算限额以内。

3.4结束阶段

在设计管理的结束阶段,相关管理人员需做好项目的完工审核、竣工处理。对于国际工程EPC项目的相关工程环节,需做好预试验以及相应的准备工作。对工程相关的管理人员加以必要的技能培训,使得这些人员具备较高的专业素质,能够充分在预试验中发挥其管理职能,使得预试验工作能够顺利进行,与此同时,在预试验过程中,相关人员需做好相应的记录。

4、国际工程EPC项目设计管理策略

4.1设计成本管理

一般情况下,EPC项目多为合同总价形式,整个设计费用是工程总价中的重要组成。因此,在实际的设计管理中,需尽量实现设计成本的控制,节约设计开支,总之,设计人员需具备基本的成本意识。设计成本管理需从以下方面来进行:(1)设计成本控制需要在达到工程质量标准、合同要求的基础下进行,不断从成本控制的角度来进行设计优化。在工程设计中,工艺方案选择、结构方案确定是影响设计成本的直接因素。(2)在设计过程中,设计企业与设计人员需充分分析自身的优势,开展价值工程,从多个设计方案中选择最佳的方案。(3)加强对供货商的综合评定,组织专业部门与相关人员进行设计方案的讨论,分析工程的关键参数,保障各个工程参数设计的合理性[5]。(4)对施工版IFC图纸加以严格审核,及时发现和处理图纸中的质量缺陷,避免后期的工程变更情况,实现工程材料的合理利用,控制工程总成本。

4.2设计分包管理

设计分包管理中,重点关注和控制的是分包商的设计质量与进度。有关管理人员要检查工程各个环节的设计质量能否达到合同、技术等要求,严格按照总体的设计文件要求来组织设计。设计管理人员在设计分包管理与审核过程中,要严格参考工艺方案、重要建筑物构成等来进行。此外,设计分包管理方面,进度管理计划与要求需与承包商的设计保持一致,设计方案要分阶段完成相应的设计任务,以工程进度计划为基础,对工程各个要素加以科学分配,做好关键环节的管理。

4.3设计优化管理

设计管理过程中,设计优化是重要的环节,相关管理人员需与设计人员就工程总体要求,开展严格的审查,对于已经确定的工程设计方案,开展细节审核,如果在审核过程中发现了设计方案中存在的设计缺陷,要立即与设计人员加以沟通,应用相应的处理策略,来实现设计优化,保障整体的设计质量。在设计优化管理方面,设计人员与管理人员需考虑各种要素,按照相应的技术标准来进行。

4.4设计接口管理

国际工程EPC项目的设计接口管理主要包含了设计内部各个专业之间的接口、设计与采购接口、設计与施工接口等。在接口管理方面,相关的设计管理人员需充分加强管理,保障在接口应用中,相关的资料能够通过接口实现及时、有效的传输,避免由于接口问题所造成的设计资料传输错误。

结语:

近年来,随着经济全球化的发展,国际工程EPC项目逐步增多,设计作为此类工程中的关键环节,工程企业要提升其项目管理水平,必须要加强设计管理,通过设计管理来为其他环节提供基础保障,促进国际工程EPC项目的顺利进行。

参考文献:

[1]卢立祥,王吉刚.关于国际工程EPC项目设计管理的探讨[J].天津化工,2019,33(06):43-46.

[2]王运宏,唐文哲,沈文欣,张清振.国际工程EPC水电项目设计管理案例研究[J].项目管理技术,2016,14(12):65-68.

[3]富妍.国际工程EPC项目的设计管理——以坦桑尼亚桑给巴尔国际机场二号航站楼项目为例[J].黑龙江科学,2015,6(04):96-97.

[4]史桂合.浅谈国际工程EPC项目管理要点及对策[J].项目管理技术,2018,016(007):111-115.

[5]杨玉静,唐文哲,张清振等.国际工程EPC项目管理研究——基于伙伴关系和接口管理的工程标准应用分析[J].技术经济与管理研究,2018,000(003):9-14.

作者:齐建文

第4篇:EPC总承包项目经营管理培训总结

EPC(工程总承包项目)是近年来国际工程管理实践中广受青睐的承包方式,它是指工程总承包企业按照合同约定,承担项目设计、设备材料采购、施工、运行服务等工作,对承包工程的质量、安全、工期、造价全面负责,对工程一体化的要求很高。EPC是建立在成本款项已定,效益目标已定,工期已定前提条件下的有条件承包,如何加强总承包工程的财务管理和风险控制,实现项目利润最大化,则是摆在所有总承包企业面前的一个重大问题。2012年6月,在领导的关心和同事们的支持下,我参加了迈道国际组织的《EPC总承包项目经营管理实务与工程项目经验交流会》培训课程。通过一天半的学习交流,让我们受益非浅。

课程的讲师姓孙,是一名老工程师了。他语言风趣,知识渊博,言简意赅,一口浓重的铁岭话让我情不自禁的想起了赵本山。他走南闯北,踏遍亚非,干了二十多年的工程项目管理,虽然已不再年轻,但讲起课来仍激情四溢,不时赢得我们热烈的掌声。孙老师向我们介绍了他二十多年项目管理生涯中令人印象深刻的多个case,对我来说是有种醍醐灌顶的感觉。毕竟财务人员跟经验丰富的老工程面对面展开深入交流的机会还是非常难得。

EPC总承包项目的工程公司自身通常不拥有施工队伍,工程总承包中的施工管理就是施工分包管理,分包管理主要包括施工计划、协调业主和分包商之间的关系、控制施工质量、进度、安全和费用。由此可见,EPC总承包项目管理工作也是非常复杂的,尤其是财务管理,

1 其涉及很多方面和部门,在给财务管理过程中不仅要财务部门做好分内的工作,而且还需要其他部门的相互配合。通过培训使我对EPC合同的签订、执行及结算中的财务管理重点问题及规避方式都有了自己的一些看法

一、 EPC合同签订时期的财务管理

1、 预算管理制定

预算管理已经得到了广大企业的广泛运用。针对EPC项目而言,由于建设周期长、资金数额大等,通常需要进行项目融资。为了能够清楚地了解项目的整体财务状况,首先从财务的角度去计量各项经营数据,在EPC项目实施的初期做好预算管理工作。预算工作主要包括:(1)项目启动时所需的融资成本。能否从国有大银行或政策性银行手中取得支持,拿到利率较低的优惠买/卖方信贷往往是使整个合同报价具有竞争力的关键。因此合理测算融资所需费用是项目成本控制的先决条件。(2)分包合同付款总预算。实际工作中,付款时间与合同规定时间往往有差距,各期确认的成本金额也与约定有一定的差距,因此在编制预算时,应将二者分开编制。(3)费用总预算。费用就是指与工程相关的一切直接及间接费用,包括办公费用、劳务费用、财务费用、礼品费、接团费、差旅费等。(4)收入总预算。随着项目的实际运行,预算收入与实际收入也存在一定的差距,因此,应该将二者分开进行编制。(5)资金收支总预算。资金的管理对于EPC项目来说是非常重要的。资金收支总预算所需的数据主要从成本总预算、费用总预算和收入总预算中取得,它能够帮助财务人员及时发现财务

2 问题。编制预算需要将各项数据分配到各个月末,按年度来进行汇总,并且编制好的预算可以根据项目的实际需求而进行相应的变动。

2、纳税筹划管理

财务人员应参与总包、分包合同签订的全过程,重视税务筹划,使总包合同与分包合同计税口径一致,降低税收风险。相关部门要做好合同评审工作,确定设备分包、建安分包以及项目管理费的大概金额及比例。以便在签订总承包合同时,合理分配增值税和建安发票的开票金额,进行出口退税申请或对增值税进行抵扣。出口退税返还可增加公司利润及改善公司现金流状况,因此在总合同金额一定的情况下,需要进行税务筹划避免重复计税或税负处罚,因此应强化在前期合同签订过程中的纳税筹划。

3、加强合同签约审核

总包方在签订合同时,容易采用以前的合同范本,只对金额等关键部分做修改。实际上,每个总承包合同对应的业主、工作范围、项目风险都可能不同。即使是与以前项目类似的总承包合同,我们也应根据本工程实际情况逐字逐句斟酌,除了工程方面的专业条款外,财务人员首先应注意总承包履约保证金的数量,它的多少直接影响到总包方的资金支付能力。若涉及到联合体共同投标,则还要注明联合体之间提供履约保证金等经济义务的承担比例。其次应在合同中明确工程款项的支付时间、比例或具体金额、违约索赔的时间及方法,以及业主因承担违约、赔偿责任时赔偿金的计算方式。最后,在签订分包合同时,要根据总承包合同中的相应条款对等下移,如收取一定数量

3 的履约保证金,视工程情况要求分包单位垫付部分资金,或写明分包进度款支付与业主的资金到位情况同步,进行背靠背支付等。这样就可以分解总包方资金压力,转移部分财务风险。

二、 EPC合同执行过程的财务管理

1、强化资金控制、确保工程进度

在执行EPC合同的过程中,财务管理的核心是资金管理,工程中人、力、物的运转最终都归集到财务的资金运转中来。因此,总承包方的财务人员要做好工程资金的预算、工程资金的平衡、资金使用过程的控制与监督以及对资金使用效果的考核等等。要安排好每一笔资金的支付,把资金计划与工程进度报表有机地结合起来。项目经理也要对项目的收付款情况清楚掌握,并相应提出合理的付款计划。财务人员要协调好各项目之间的资金安排,确保每个项目都能顺利进展。

2、 及时回笼资金,减少坏账损失

EPC总承包项目资金的主要来源就是业主方支付的工程款,总承包方要将各种款项及早的收取。在实际工作中,按照合同约定总承包商要及时地向业主方提供工程进度月报表等资料,确保二者保持良好的沟通,从而取得业主方及时支付的工程款,进而使项目资金压力得以减少。财务人员应每月编制各项目台账,动态掌握项目资金收回情况。需要回收的资金不仅包括业主承诺的工程建设资金,还要包括投标及履约保函的及时撤销,减少保函费用的支出及存放在银行的保证金的占用。通过对收款风险进行适时监控,提醒和催促项目经理抓紧催收,可以避免资金回笼不及时导致的总包资金紧张及对分包单位的

4 合同违约等一系列问题。总之财务人员要用好工程建设资金,确保现金流的健康,使工程建设不会因为资金不足而受到影响。

3、 控制各项费用,节约项目资金

建筑工程是一个人员密集的工程,人员素质的高低在一定程度上决定了工程质量和进度,因此,项目部应该加大对员工的再教育和培训工作,在提高每个员工专业技能的基础上,使每个员工都能够树立良好的节约意识。在施工过程中,有很多可控费用,例如,办公费用、差旅费等,可以采取限额支出等方式来有效的控制这些费用,从节省项目的日常支出开始降低成本。在项目现场加强管理,避免材料和设备浪费,避免不必要的经济损失的发生。项目成立之初,总包方就应该对项目进行详尽的合同评审,计算完成该项目所需的项目管理费,并按照公司财务制度,对招待费、差旅费等指标有所约束。项目经理应提供费用开支计划,经领导审批后在所给予的额度内合理均匀开支。财务不仅需要审核票据的真实性和合理性,也要控制项目管理费保持在合理的开支水平。

4、强化风险意识、维护自身权益

业主与总包方虽为委托与承建的关系,但在法律上是平等的民事主体。一旦出现损害自身利益的情况,总包方也应据理力争,保障自己的合法权益。如出现业主违约,长期拖欠工程款,或不合理的否认总包方增补工程量的情况,总包方首先应与业主做充分的沟通,争取自身的权益。但如果多次沟通无效,也应拿起法律的武器来捍卫自己的合法权益。若总是担心业主报复,失去可能的市场份额,则有可能

5 丧失本身有利的地位。虽然维持了与业主的“良好”关系,但却自己承担了所有风险和损失。更有甚者,总包方自身无力承担风险时,会不得已把承担的风险转移给分包单位,拖欠其工程款,引来下游供应商的不满甚至律师函。

三、境外EPC合同的财务管理

1、充分认识境外EPC合同面临的各项财务风险

国际工程总承包方在对外承包项目的过程中需要面对包括政治风险、政策风险、文化风险和财务风险等在内的诸多风险。由于财务风险对企业的影响直接、明显,因此获得的关注更多。对国际总承包企业而言,比较值得关注的财务风险是汇率风险、通胀风险以及垫资风险。汇率风险是指企业持有或运用外汇的经济活动中,因汇率变动而蒙受损失的可能性。一旦总承包企业签订的合同中,款项是以美元或工程所在地货币收支,则不可避免的面临汇率风险。通胀风险是指全球或工程所在国通货膨胀,设备、建材或工资等成本上扬而导致价格上升的风险,并且工程工期越长,风险越大。垫资风险是指国际工程承包中,资金在两国之间的汇兑手续的繁复或拖延造成的承包商对工程的垫资而引发的风险。垫资行为一旦发生,应收账款难以回收的风险也相应增大。

2、加强境外EPC项目的财务风险管理 ⑴汇率风险的管理

在签订合同的过程中,尽量选择汇率保持稳定的硬货币结算或直接采用人民币。在货币汇率波动较大时,可派出专业的财务人员在期

6 货或期权市场上进行交易以规避外汇风险。

⑵通胀风险的管理

防范通胀风险,需要总包方对国际市场或工程所在地各类物资价格变动趋势有一定掌握。对于固定价格的总包合同,要在报价中充分考虑物价上涨空间,规避通胀风险;对于非固定价格的总包合同,则要在合同条款中注明由业主承担项目建设过程中建材等各类物资上涨造成的额外支出,在风险实际发生后,由业主另行补偿。这种合同下,就需要业主与总包方就工程造价增减额的认定和计算方法达成共识,避免日后纠纷。

⑶垫资风险的管理

防范垫资风险,需要与业主充分沟通,在合同中注明垫资情况发生时的解决办法,如明确约定垫资利息,及回收期限等。同时,也可转嫁部分风险给分包单位,与其签合同时,把可能出现的垫资风险掌握好,并相应转移给下游供应商。

3、建立海外总承包项目风险管理体系

国外项目高盈利的同时也伴随着高风险,完整而有效的风险管理体系是项目成功实施的前提条件。由于国际总承包项目在境外,如果管理不善,很容易失去控制,并对企业造成不良的国际影响。因此总包方要对项目部做到集中管理。集中管理并不意味着完全集权,而是要做好总包方与项目部之间的权力合理划分,既保证了项目顺利开展,又避免项目部权力过大而放任自流。要坚持资金收支两条线、大额资金国内公司审批支付,大额合同由公司统一管理等。建立完善的

7 制度体系,以制度促管理,防范和化解国际工程总承包项目财务管理风险,实现财务风险管理集中化。

综上所述,工程总承包中的财务风险是不可避免的,但通过有效的财务管理,能有效地减少、转移甚至规避诸多风险。总承包方在面对风险时,应勇气与智慧俱全,尽可能地考虑多项因素的综合作用,以取得最好的财务管理效果。

第5篇:输气管道工程EPC项目上半年管理工作总结

半年以来,临沂输气管道工程epc项目在分公司的正确领导下,紧紧围绕分公司2011年项目整体发展战略,结合该管道工程作为分公司国内承建的第一个天然气长输管道epc总承包项目的现实情况,同时又为实现优势互补,与油建成立了epc联合体项目部,承担该管道工程的设计、采办和施工等工作,共同承担工程的质量、安全和建造成本等风险。epc项目部创造性的开展总承包项目的各项管理工作,并卓有成效,在项目管理,项目开发设计和项目建设等方面做了大量工作。 一、 上半年的工作回顾

㈠ 加强epc联合体项目内部管理,提高epc项目管理水平

根据分公司与油建签署的《联合体内部协议》,临沂输气管道工程总承包项目创造性地建设了epc联合体项目部,共同承担管道工程的设计、采办和施工以及工程质量、安全和建造成本等风险,根据《协议》,各方承担的工作和风险各有侧重。大体上,分公司承担该工程的施工图设计工作和《协议》规定的大部分设备/材料采购工作,油建承担该工程的施工和《协议》规定的少量施工材料和站场设备采购工作;双方各自承担工作范围内的质量、安全、成本风险,建造成本基本上按业主批复的工程概算划分。

根据以上联合体背景,epc项目部坚持监督、指导、协调、服务的总承包管理理念,结合项目部成员自身素质特点,在项目部内部加强细化管理和柔性管理,进一步完善epc项目组机构,明确责任目标。

⒈ 组建epc联合体项目部的各职能部门,并制定部门和关键人员的岗位职责:epc项目部由控制部,综合管理部,设计部,采办部,施工管理部,qhse部和外协部等7大部门组成,部门成员皆从公司和油建抽选若干骨干组成,7个部门基本覆盖了epc总承包项目的八大管理(范围、质量、进度、成本、人力、沟通、风险和采办)职能,避免了在工作中出现人浮于事,管理界面不清,管理范围有空白点的现象。

⒉ 由于联合体双方都是第一次涉足国内天然气长输管道epc总承包工程,同样都面临着epc项目管理经验不足,加上管理团队成员年轻化,大多数管理人员在项目启动之初表现出对总承包项目管理无从下手。后经过epc项目部内部大力挖潜,找相对经验丰富的管理人员进行epc总承包管理体系的授课,对团队成员进行epc文化培训;同时在epc项目部与设计项目组、采办项目组和施工项目组等各项目组之间建立简易的项目管理协调程序和正规的信息沟通机制,进一步加强了epc项目部对各项目组的协调管理,使epc项目部与各项目组在管理上组成“三位一体”的相对统一有机体。

⒊ 针对epc项目部大多数成员对epc总承包项目管理程序不了解或了解甚少,epc项目部编制了较为完善的针对各部门和各专业的项目管理程序文件,要求大家边干边学,学以致用。经过半年的实践,大家都感觉到通过这种工作学习方法确实收获不少,使相关专业人员都对epc项目管理工作流程,如施工设计变更管理流程,采办协调和材料报验管理流程,施工工序报验管理流程,文件资料收发管理流程达到熟练应用的程度,并对总承包项目管理所用的标准文档格式应用自如。

⒋ 加大epc总承包项目的宣传力度,扩大epc项目管理的影响力。控制部坚持每周以格式简洁、条理清晰、内容丰富的周报分别向分公司和业主汇报本周工程进展,图文并貌,获得分公司领导和业主好评;同时鼓励epc项目部成员坚持把身边发生的人或事,工程建设,本地风俗人情,以任意形式写出来,由epc项目部汇成通讯稿件投给公司报社。

㈡ 做好项目开发和优化设计方案工作

本工程作为山东省“十二五”规划的强民富民的重点工程,早在2011年底已经完成初设并通过终审,但由于各种原因,该管道工程没能立即上马投入建设,加上山东省作为沿海省份这几年发展较快,城镇建设规划日新月异,使得已经确定的管道路由与城镇新规划冲突较多;新规划对管道输气能力的要求也有提高,使得设计重新做可研和初设,在当前新规划的人口密集区增加了分输场站和分输阀室;同时,由于初设已时隔三年,管道穿越河流点环境的变化和个别河流穿越方式有变化,致使目前**河、**河和**河等三条河流需要重新做防洪评价和穿越方案设计。

㈢ 优化组织施工方案,提高科学管理水平

自2月20日现场启动以来,epc项目部在施工管理中,始终把科学管理,优化方案放在工程管理的首位,经常与油建施工项目部不断地在研究和探讨适合工程管理,且可操作性强的施工方案,来满足工程需要和甲方需求。鉴于大部分施工分包商技术水平不高,工程管理经验不足,所以在每次重大施工方案的制定中,epc项目部都是根据工程的特点、难点,进行多次论证,并运用科学的态度,加大组织方案的科技含量,并且延伸方案中的科学管理渠道,积极发挥epc总承包项目部的经验和协调组织优势,有力的推动了项目进度。

㈣ 严格质量管理,争创名牌工程

“质量第一”是企业永恒的主题,也是epc联合体项目部追求的目标。半年来,在epc项目管理中,所坚持的质量管理措施有:

⒈ 落实质保措施,提高监控到位。epc项目部坚持在施工现场管理上严细质保职能,分工明确。坚持做好对施工项目部以及施工项目部与施工班组之间的各项质量文字交底和质量交接记录的监督和指导,确保每项质量施工都有文字交底,以便更好地指导工程人员按标准、按要求去操作、按交接记录去追踪质量管理以保持项目质量管理的连续性,确保质量监控无空白点;

⒉ 重点部位,重点监控。对于工程易出现质量事故的施工部位,epc项目部坚持设专人把关,并做好监控管理,发现问题及时解决。对于隐蔽工程,公路/铁路/河流顶管穿越,焊接质量控制,仪表/仪器效验,电气各种调试和测试等关键工序,epc项目部都严格要求施工项目部提前一天提出检测申请,epc项目部质量管理工程师必须到场,检查合格后方可进行下一到工序。

⒊ 严格规范,提高作业水平。epc项目部在质量管理中动员大家要严格按规范去验收,把住每一道工序,要把设计、施工的规范和相关国家标准落实到操作面,使参建人员都切实掌握合格产品的标准,使产品一次成优,杜绝二次返工。

⒋ 层层管理,人人把关。epc项目部始终坚持在项目上形成人人把关的质量管理氛围。质量管理不单是qhse部一个部门的事,质量监督控制也不单是质量工程师一人的工作,其它部门和项目管理人员也要有质量指标也要对质量创优负责,质量部门的主要职责是检查、监督和负责质量体系的正常运行。要在层层管理上形成操作人员对各自的施工面负责,epc项目部人员对所属专业负责,胜利油建施工项目部对整个项目质量负责,分包队要对承包区域负责,从而使工程质量管理严格处于受控状态下。为保证临沂输气管道优质工程的实现,epc项目部坚持从源头抓起,严把了材料的进场关,对现场所进各种材料,协同采办中转站管理人员,从材料目测、复试开始,加强材料的验收,不合格的坚决退场;另外,对规范中要求的部分到场材料实施二次复验,复验范围包括材料组分,机械性能能等,这些措施都为工程顺利创优把住了材料关,落实了创优措施,获得业主的称赞。

㈤ 合理安排工序,加快施工速度,确保项目工期

epc项目部在注重工程施工方案、质保措施的同时,对生产进度的落实从不放松,半年来一直坚持;

⒈ 加强关键部位控制,落实计划安排。在施工管理上,epc项目部坚持用施工计划指导和严细现场的作业安排,严格控制施工管理节奏,确保施工进度,按照计划去落实,发现现场施工偏离计划便立即纠正、调整项目计划。

⒉ 加强施工组织,落实资源到位。为确保项目生产顺利,epc项目部针对油建施工项目部现场的料具、劳动力、材料等生产要素的调配密切指导、监督和控制,并根据工程进展情况,提前做好生产要素的测算,工作预见性要强,进而加强了料具、人力的合理配置,保证了施工的连续性。

⒊ 加强工程插入度,落实施工工效。针对epc项目合同范围大、施工作业面广、多工种作业等特点,在合理组织插入上是关键,从设计、采办到施工,从外协、质量管理到地方报批,管理上表现为点多、面广、立体交叉和横向混合,epc项目部坚持的宗旨是:统一协调,统一指挥、合理安排、见缝插针。

㈥ 严细成本管理,提高工程效益

半年来,针对项目成本,epc项目部在控制管理中始终坚持效益是项目立足的根基,没有了效益,项目就意味着乏值。在业主完全没有支付工程款,所有费用全部由联合体垫支的情况下,项目成本的管理风险大大增加了,所以,在成本控制管理中坚持,第一努力做好项目概算和详细工程量清单报价,并按月提交已完工工程量让业主确认,以便最终结算时降低垫支的财务成本;二是提高项目管理费核算意识,杜绝不合理开支。

㈦ 安全/设备管理

在油建施工项目部施工进场的准备期间,epc项目部就组织、指导、监督施工项目部及其分包队伍按照epc项目部文明工地的目标对全线的施工作业区进行了规划布置,根据管道项目工程的特点,制定了设备需用计划,并组织了布置和安装。在施工中,epc项目部坚持将安全管理作为日常管理的重点,将确保全体员工的生命安全作为自己的第一要务。框架工程,支撑体系和临边防护是安全管理的重点,指导并监督施工项目部及其施工分包商加强安全技术交底工作,通过进场时的三级安全教育、上岗时的专项安全交底来加强职工的安全意识。要求epc项目部全体工程人员监督施工项目部与其分包队来加强安全检查和巡视,及时发现问题,及时整改,杜绝安全隐患。同时,要求施工项目部及其分包队对现场的全部设备实行了专人专机管理,设备进场时项目部统一进行检查,合格后进行接受,施工中,定期进行设备的维修、保养和检查,及时发现安全隐患,及时进行修理更换,做到安全万无一失。

二、 下半年的工作计划

㈠ 进一步加强epc项目整体管理,细化epc项目部内部管理

上半年,在联合体各方领导的大力支持和指导下,工程管理部带领临沂输气管道工程epc项目部初步取得了一定的成绩,积累了不少国内epc总承包项目管理经验,但是在epc总承包项目管理上,我们作为新手,必须戒骄戒躁,要敢于虚心向有经验的工程公司学习,向有总承包经验的管理能手请教,并不断总结经验,接受教训,才能进一步坚持在该工程管理中已经取得的成绩,改善epc总承包项目管理中出现的不足。

⒈ 加强设计(e)、采办(p)、施工(c)之间的工作联系和协调管理。要做好epc总承包工程,必须在企业中培育一种epc文化,当epc文化深入人心,变成一种epc文化场,这时epc自然就会成项目管理中的一种工作语言。epc不是e+p+c,而是设计、采办和施工三大块之间即相互统一又相对独立的有机体,即常说的“三位一体”。在接下来的半年,epc项目部将进一步加强设计、采办和施工之间的工作流程管理,加大对epc项目部员工的体系培训,专业协调管理能力培训,慢慢在epc项目部内部员工之间培育epc文化,使之成为我们做项目时,人与人之间能够沟通无极限的一种工作语言。

⒉ 进一步完善epc项目的“四个标准化”管理。epc总承包项目的“四个标准化”管理,也就是常说的epc总承包项目的八大管理内容工作的体系化,epc项目部各职能部门间协调管理工作的制度化、工程各专业执行工序工作的程序化和工程各专业工序验收工作的过程化。

㈡ 进一步加大合同和费用管理的力度

该工程前期发生的费用是由epc联合体垫资的,但由于该工程在中石油至今还没有立项,所以工程款一直无法到位,《总承包协议》规定的由业主承担的外协费用(包括征地、清赔补偿费用)也迟迟没有到位。目前,甲乙双方之间尚没有签署工程总承包主合同,仅有一份《总承包协议》,也只是个大的框架协议,一旦付诸法律纠纷,其法律效力与工程主合同相差甚远。为了降低epc项目的合同管理风险,下一步将重点推进与业主之间的工程主合同和工程量清单报价单的签署,以便我们在项目执行中“有法可依”,同时实现按月向业主申请工程款支付,降低合同管理风险和财务管理风险。

㈢ 加大施工安全管理

随着集团公司对施工企业安全管理工作力度的加大,各工程公司也按照集团公司政策和安全管理制度采取诸多安全管理措施,加大安全管理的力度,增大安全管理的投资,相应地,作为联合体的临沂输气管道工程epc总承包项目部,不仅是联合体各方最基本的经济细胞,也是联合体各方安全管理的最基本的安全细胞,epc项目安全管理好了,联合体各方作为大有机体也就少了一份出安全事故的风险。

作为管道总承包工程管理的项目部,下半年,epc项目部将把安全管理的重点放在容易出安全事故的材料/设备吊装、管沟塌方、施工机具伤害和施工用电等高风险作业上,对于以上容易出现安全事故的作业严格实行作业票制度和工序验收制度,同时,把施工项目部及其分包商纳入到epc项目部安全管理范围中来,建立安全大体系并制定相关安全奖惩条例,按周、月、季、半和进行安全管理大评比。

三、 结束语

在国内epc工程管理模式多样、管理经验不足的情况下,对于我们第一次做国内epc工程即是挑战,同样也是机遇。我们的队伍是年轻的,上进的,好学的,勇于接受新鲜事物的,虽然在工程中遇到的问题和难题是复杂多样的,只要我们敢于应对,随机应变,一切都会迎刃而解,这样做下去,到项目结束时,我们收获的不仅是效益,更是不可多得的宝贵的epc总承包项目管理经验。

第6篇:EPC项目管理心得

背景资料:

1999年初,孟加拉政府决定在其吉大港化肥生产基地内同时建设2座年产24万吨磷复合肥(DAP)化工厂,均以EPC方式建设,分别交中国成套设备进出口股份有限公司和日本东洋公司承包。孟政府的这一决定的意图十分明显,就是要通过这种巧妙搭建的国际竞争舞台,取得最好的投资效果和效益。虽然令人万分遗憾的是在2002年中,这2个项目被孟加拉新一届政府同时终止,使得已经生动上演的对台大戏中途夭折,但是通过这场有形竞争所表现出来的方方面面,确实给我们提供了比以往任何项目的管理过程更多的富有价值的信息,这种样式的二个不同国家的工程公司在同场竞技的机会难得一遇,这也必然迫使二个工程公司和项目经理部都不得不使出浑身解数做出最佳表演。笔者刚好担任该项目中国公司的项目经理,负责项目实施管理工作.以下笔者就如何在这场同台竞技的过程中,探索按照国际工程惯例管理一个EPC项目,完成项目管理任务的情况谈一些个人体会,以期得到各位同道的帮助。

东洋公司是一个老牌国际工程公司,以EPC方式承揽工程更是其强项,该公司以其优良的业绩在国际上有很高的知名度,DAP项目的合成氨原料供应厂就是该公司在80年代承建的。而我公司的大股东虽然在70年代未期也为业主建设了孟加拉国第一个尿素厂,但是该厂无论从规模还是从工艺技术上与日本建设的项目都无法比较,特别是当时工程建设的对外援助体制也不是一个市场化的模式,而现代项目管理在今天的中国还处在整体起步的阶段,因此虽然说我们在商务竞争中拿下了一个DAP项目,但是如果我们不能管好这个项目,同样会面临失败的结果。面对这种竞争形势,我公司首先抓住了项目经理部建设这个关键环节,首先认识到从整体的管理水平上的差距,但从具体的DAP-1项目管理上完全可以运用已经从理论上掌握的以PMI为代表的现代项目管理知识,加上我们的辛勤而富有智慧的努力工作,完全有可能实现按照国际工程管理模式管理项目的突破,从而圆满完成项目管理任务。同时我们也充分认识到,要正视在项目管理方面与东洋公司的差距,通过与其对比性的分析研究实实在在找出具体的症结和解决方法,做到既要努力改进我们的管理,又要在具体的工作安排上尽量做到扬长避短,我们提出这种分析研究不仅要在项目的起步阶段做到,而且在项目实施的每一个阶段都要认真与东洋公司DAP-2项目经理部的管理情况进行比较,做到在学习中提高和完善管理。正是这种在项目开始之初形成的背水一战的勇气和知己知彼的战术应用,为我们的项目管理赢得了全局性的主动。

这场擂台赛的大舞台是EPC工程承包项目。EPC本身有二层含义:第一层的含义是指一种由承包商独自承担包括工程控制、设计、采购、施工、开车等实施全过程,向业主交钥匙的国际工程承包方式,这是当前国际承包市场上对技术比较复杂的成套项目建设通常采用的发承包模式;第二层的含义是指在这种承包方式下,由承包商通过有效的控制管理,把设计、采购、施工、开车等工程所有要素环节有机地结合起来,向业主交合格工程的管理方法,而作为项目经理部所要完成的正是这种高难度的项目管理工作。所有亲身经历过EPC项目管理工作的人都知道,这种管理方式难就难在如何通过有效的控制手段

把工程各环节有机结合起来上,它不仅要求有适应这种管理需要的管理技术,而且需要有一套适合这种管理方式的项目观念。

从管理技术上看,东洋公司使用的是在网络计划基础上的挣值管理法。这种管理方法的基础是把一个完整的项目分解成若干的工作包,通过对每个工作包间逻辑关系的安排生成项目的进度/费用基准控制数值——BCWS。然后通过定期把采集到的实际进度完成情况数值(BCWP)和实际费用完成情况数值(ACWP)输入到计算机程序中,与基准值进行对比、分析、检测,最后用结果数据来指导对项目工作的调控。采用这种方法后,就可以清晰明了数据,把动态的、分散的项目环节整合成一个有机体,从而达到对项目进行动态地有效调节的良好效果,在相当程度上防止了以往项目管理拍脑袋说话的主观随意性。虽然这种管理方法,我国工程界在80年代初即已引进,但限于国内基本建设的体制改革尚在进行中,因此始终未能大面积推广使用,而中国公司承包的国外工程,一方面由于主要面向第三世界,一般项目业主不会提出这样的管理要求,另一方面在既往的国际承包项目中我们大多仅扮演分包商的角色,因此诸方面的原因造成没有推动使用这种先进管理方法的客观动能,许多工程公司把这种管理方式当成了一张宣传牌,而在工程管理实践中并不真正按此组织实施。但是,DAP-1项目的业主对工程控制管理的要求一点也不含糊,而且把这种要求明确地写入了询价文件和承包合同中,这就要求我们必须严格地按照这种方式来管理项目。针对这种情况,我们项目经理部在充分讨论地基础上,统一了认识,严格地按照挣值管理法来对项目进行控制管理,当我们拿出用P3工程管理软件编制的项目总体计划时,业主项目主任赞不绝口,他说对DAP-1项目的管理成功有了充分信心。

在项目开始之初,我们就感到有形的管理技术的引进固然不容易,但更难地是管理观念的变革。挣值控制法再好,它也只是一个管理的工具,而不是项目管理的根本。如果不能彻底改变将项目各环节相互割裂分块管理的理念,建立适应一体化管理的工作体系,打破多头负责相互制肘的传统管理思想,就不能真正适应EPC项目管理的需要。随着项目实施的不断进行,在这方面的认识就更为深刻,我们真切地感到与东洋公司的差距非常明显而且是全方位的,因此我们按照抓主要矛盾的管理思路重点解决了以下方面的问题。

首先是从工程公司的设置方式看,东洋公司是按照全能EPC工程公司的要求建立组织结构的,该公司自身有设计部门,形成了以技术为龙头的公司组织形式,同时在日常管理中将经营开发和项目实施设立成相互关联和作用的独立体系,经营部门的工作重点在市场开发和建立融资渠道,实施部门则是围绕将项目如何落在实处开展工作。我公司是从计划经济体制脱胎出来的窗口性外经贸公司,如果要建立以技术为先导的工程公司组织体系还需要一定的发展时间,而国内的设计院往往又不能理解将设计工作计入项目工期的EPC项目的客观需要,在工作安排上过于强调在我国传统建设体制下的设计周期,在设计指导思想上过于强调死的规范而不愿意因地制宜搞设计,因此无论在压缩设计周期、合理削减工程造价、为保证工程移交择优评定设计方案等方面都有种种问题,使得舞龙的龙头不具有带动全身跃动的能力。为了改变这种情况,我公司采取了现实的解决办法,从责权利入手,与设计院捆绑起来进行项目管理,收到了一定的实效。 其次是在对国际惯例的理解上,严格按合同规定办事是国际工程承包业界一个最基本的准则,但是我们在实际的贯彻中往往会自觉不自觉的出现偏差。比如说随着近年来FIDIC合同在国内的推动,许多人就形成了这是国际上唯一合同样式的观念,似乎言必FIDIC就是符合国际惯例,但是实际情况并非如此,大量的国际工程项目业主都是按照自己的经验出合同稿,DAP-1项目的基础合同稿就是业主作为询价文件一并发出的,因此如果抱着刻舟求剑的心态和方式去对待,就无法取得合同和执行合同。在此还要说点题外话,即使使用FIDIC合同的项目,也不是新版本就能覆盖老版本,同样也还存在业主根据习惯选用哪个版本的FIDIC的问题。在合同稿本的选择方面业主占有主导地位才是一个难以打破的国际惯例,签订了的合同就不存在先进落后的区别,作为承包商只能在尊重合同的基础上,通过深入研究全面掌握才能做到把签订的合同为我所用,而就是这样一个浅显的道理,在我们的项目管理过程中也是在不断的碰撞中才真正理解了其深刻含义。在我们的项目里还曾经有过这样一件事,设计部门提出了一个比合同规定的方案在技术上更先进的一项变更要求,但费用需要大幅增加,因此在内部讨论会上对此变更的必要性展开了激烈争论,最后技术人员被逼急了,说只有采用新方案才能为国争光。我当时请该同志冷静下来想一想,合同规定我们是供一个铁饭碗,我们却要给人家一个金饭碗,可能人家在接到金饭碗时会感激你,但是人家在背后不嘲笑你傻吗?这种不按合同规定办事的行为,只能说明我们还不懂按市场经济规则办事。通过对许多技术方案的比较,我感到东洋公司对合同的把握方面绝对老辣,真正做到了在满足合同要求的前提条件下最大可能地节省了工程费用,这种精明可能我们还要用更多的时间才能学会。

由于我们长期处在一种对上级负责的管理环境中,具体事务的经办人员往往扮演的是执行领导指示的角色,一项工作办好了是给领导增光,办砸了只不过是在一件具体的事上没有让领导满意,如果真要追究起责任来,就变成了都有责任又都没有责任。但是这种责任体制显然不能适应EPC项目实施过程中管理点多、专业性强、时间紧的特点,因此必须建立起一套管理关系明确的组织结构。我们项目经理部的组织体系为决策层、管理层、执行层分层管理,同时把项目的管理目标责任分解落实到具体的每一个人身上,努力做到该由哪一级哪一个人负责的工作就由谁来全权办理并承担工作责任,防止由于层层汇报、研究而贻误最佳处理时机的情况发生,当然这种管理体制并不排斥对重大的对项目全局有影响的事项要通过充分讨论才能决定,也需要分层结构的上级负责人必需掌控下级的工作状况,建立良性的信息沟通、反馈系统。

从项目管理制度方面看,由于我国的项目管理制度、规范等的建立还处在起步阶段,国家《建设工程项目管理规范》2002年才刚刚颁行,而ISO质量体系虽已推行多年,但多数工程公司并没有真正建立具有检控作用的细化管理制度,因此我们的项目管理还远远达不到刚性化管理的程度。但是所有与东洋公司打过交道的人都知道,该公司有一整套非常详细的项目管理规定,做一项工作开始之前,相关人员就会把程序发到参与者的手上,让你知道这项工作该怎样做,完成之后该怎样检查,使全体参加人员明确工作的程序、方法和标准,这样才最大可能地保证了项目中每项工作都是有效的。对此,我们在虚心学习的基础上在工作中加以摸索,到本项目合同终止时,我们根据管理需要已经发表了63个内部工作程序文件,20余个与业主的工作程序文件,还有20余个程序性文件正在编写或列入了编制计划。同时,我们在规章制度的建立过程中重点解决了编写、落实、调整三个环节,做到每个程序文件都是为得到执行而建立;在执行的程序文件是衡量所有参加项目工作人员业绩的依据、标准;在实施过程中如果发现程序有问题,立即按编制程序的原则修改程序,保证程序本身的有效性。这几个环节抓好了,项目管理的尺子就清楚了,每个人也就知道该怎样检测自己的工作,各层负责人的管理也变得通顺起来。

在团队精神方面又是一个东洋公司的强项。我们十分清醒地认识到DAP-1项目能否成功,关键要看我们能否建立一个高度团结统一的管理团队。,因此我们特别注意了在建立共同目标基础上的岗位责任制。其次,既然是一个团队,就必须有一套将各部门、将每个人整合在一起的工作方法,这套方法除了上面提到的建体制、立规章外,还必须在团队中形成相互协作、彼此尊重、民主协商的工作风气,对于破坏团队精神的的苗头早抓早解决,防止其像霉菌一样扩散。同时我们在DAP-1项目的现场办公和生活设施的建设上给予了较大投入,改变了以往项目组临时凑合的做法,虽然这种硬件设施的比较我们与东洋公司仍有较大差距,但是项目经理部的成员都能够理解并普遍感到满足。

通过对项目实施过程的回顾,我们可以清楚地看到在真实的项目实施管理的舞台上,大幕一经拉开,谁是大牌就不再是演出能否成功的决定因素,演出是否成功还要由实际效果评定。从2个DAP项目的同场竞技结果看,由于DAP-1项目的开工在DAP-2项目前数月,这种先入为主所产生的效果,必然会对东洋公司的项目管理班子形成一种压力,而我们的项目管理,在公司的正确领导和全体项目经理部成员的共同努力下确实成果卓著:工程进度完全在按照计划实施,工程管理和技术方案步步得到业主的认可,业主对我们的服务表示满意,这些实效迫使东洋公司必须另眼看待我们这个管理团队,这从现场的双方联络会议上DAP-2项目经理部对我们的态度上也可以得到充分的证明。当然我们清楚地知道,DAP-1的项目管理实践并不能表明我们的项目管理水平已经与东洋公司相同,在项目管理的诸环节上我们留下了不少遗憾,但正是通过这样一次难得的同台竞技的机会,至少证明我们有能力在与国际大牌的同场竞技中同样可以赢得掌声,我们的项目管理已经迅速提升到了一个新水平,只要在今后继续审慎、正确地应对每一个工程项目,那么这一个个工程经验的串接,就终将使我们在国际承包工程市场这个大舞台上成为耀眼的主角。

第7篇:规范国际工程EPC项目设计管理

EPC项目设计与开发的管理贯穿从项目策划、实施、评审到改进等全过程,本文依据相关法律法规和FDIC合同条件,结合笔者主持或参加国际工程承包项目设计管理中的经验与教训,重点探讨规范EPC项目设计管理的程序和标准,为进一步做好EPC项目设计管理和过程控制,提供建议和操作指南。

项目设计与开发的策划

工程项目设计任务书或委托书的编制,应依据项目业主招标文件或项目可行性研究报告,根据工程的特点、规模和要求,选择行业设计能力强、信誉好,具有国家规定的相应行业设计资质、业绩和经验的企业来完成合同约定或招标文件要求的工程设计任务。

设计应遵循工程所在国相关法律法规和强制性标准,并满足合同约定的技术性能、质量标准和工程的可实施性、可操作性及可维修性的要求。

设计单位在项目初始阶段负责编制项目设计实施计划,聘任项目设计总工程师,配备相关专业工程师,明确工程设计范围、设计周期、采用标准规范、技术经济指标、软件版本和设计文件格式等要求。

针对工程规模、结构形式、工艺要求,由公司业务部门确定各设计阶段适用的验证、评审和确认方法,规定设计各阶段的接口关系、分工和沟通方式,并按照工程设计进度要求,在适当时予以更新。

项目设计与开发计划的输入

1.设计依据。包括项目承包合同约定、项目立项批准文件、设计基础资料、业主提供和确认的相关资料、前阶段设计文件评审意见等。

2.设计范围、设计原则和要求。

3.技术标准和设计规范。

4.设计各阶段输入的内容、深度和格式要求。

5.工程设计功能和性能要求。

6.工程所在国法律法规、标准规范的要求。

7.类似工程设计经验或改进信息。

8.组织机构及职责分工。

9.质量保证程序和要求。

10.进度计划和主要控制点。

11.主要技术经济指标。

12.安全、职业健康和环境保护(SHE)要求。

13.对项目设计实施计划输入的充分性和适宜性进行评审的意见。

14.项目设计实施计划应满足合同约定的质量规定和标准,同时符合公司的质量方针及目标管理的要求。

15.项目设计实施计划应明确项目费用控制、设计人工时和限额设计指标,并建立项目设计实施计划执行效果考核制度。

16.设计进度符合项目总进度网络计划的要求,充分考虑与工程勘察、采购、施工、试运行的进度协调,以及设计各专业内部逻辑关系及资源分配、外部约束条件等的影响。

项目设计与开发计划的实施

设计单位应严格执行已批准的项目设计与开发计划,满足计划控制目标的要求。项目设计总工程师负责组织对全部设计基础数据和资料进行检查和验证,必要时报项目业主确认后实施。

建立项目设计协调程序,进一步明确公司与设计单位之间在设计管理方面的关系、联络方式、报告审批制度。并按公司项目经理部对设计相关专业之间互提条件的规定,协调和控制各专业之间的接口关系。

设备制造、施工安装等按项目设计实施计划进行有序衔接,处理好接口关系。设计单位负责及时提供设备、材料采购文件,以及采购过程中的技术指导。 初步设计文件应当满足编制项目主要设备制造订货和施工安装招标文件,以及详细施工设计文件的需求。详细施工设计文件,应当满足设备材料

采购、非标设备加工制作、施工安装和试运行的需求。

设备、材料设计文件中应注明其设计选用的型号、规格、性能、数量,其产品质量要求应满足现行标准的有关规定。

依据项目承包合同约定或业主代表要求,设计单位要建立并严格执行设计变更程序,按规定程序进行工程设计变更。

工程开工前,设计单位应进行设计文件技术交底,说明设计意图,解释设计文件,明确设计要求;实施过程中,定期组织设计回访,不断优化设计。 为配合现场施工安装,设计单位应提供项目试运行的技术支持和服务。

项目设计与开发文件的评审

项目重大技术方案和初步设计文件由公司组织评审;项目综合技术方案和详细施工设计由公司项目经理部组织评审;专业设计技术方案由分包单位组织评审。 在方案(概念)设计阶段,公司业务部门邀请行业专家对设计单位拟制的项目方案(概念)设计大纲进行评审,确定其设计范围、设计原则、采用规范和技术标准。验证其是否符合项目业主招标文件或工程可行性报告的要求;是否满足工程

所在国相关法律法规的要求;是否满足公司质量、安全、职业健康和环境保护(QSHE)的要求,确保项目方案(概念)设计与开发输入满足业主的需求。

在初步设计阶段,公司项目经理部邀请业主代表、相关方专家对项目初步设计文件进行评审,确认其是否满足承包合同约定和方案(概念)设计阶段确定的设计范围、原则、规范、标准和设计深度的要求。

在详细施工设计阶段,公司项目经理部组织设计单位向施工安装或加工制造厂家进行设计技术交底或设计回访,确认施工安装设计文件和图纸,是否执行了初步设计文件评审和鉴定意见,是否满足施工安装或加工制造过程对设计文件深度的需求。

设计文件评审或技术交底的结论意见应形成纪要,由评审主持人签发执行。

项目设计与开发的过程控制

项目经理依据设计合同约定,定期组织检查项目设计与开发计划的执行情况,分析进度偏差,制定改进措施。

设计进度主要控制点包括设计各专业制造厂家互提落实情况及其进度;初步设计文件完成和提交时间;关键设备和材料采购文件的提交时间;进度关键线路上的设计文件提交时间;详细施工设计文件完成和提交时间;项目设计文件结束时间。设计文件质量依据承包合同约定和公司质量管理体系文件要求进行控制,针对存在问题的原因,及时制定纠正和预防措施。

建立项目限额设计控制程序,明确各阶段的限额设计目标,通过优化设计方案,实现对工程造价费用的有效控制。

设计单位按设备材料控制程序,严格设备材料数量统计,及时提出采购文件,明确设备材料等级、规格和技术标准要求。

设计各专业负责人配合工程概预算人员编制工程概预算,对比类似工程造价指标分析偏差原因,提出纠正措施,实行有效控制。

项目设计与开发文件的交付

根据项目设计与开发计划时间表的要求,设计单位各专业负责人除按时完成全部设计文件编制任务外,还应满足业主对设计文件的需求评审、设计文件技术交底、设计现场施工配合、投产试车和项目竣工验收等工作的要求,确保最终关闭合同约定的相关的设计文件和图纸。

设计各专业负责人按有关规定,及时收集整理设计图纸、资料和有关纪录,在完成全部设计文件后,编制项目设计文件总目录并存档。

项目竣工资料和竣工验收完成后,设计单位应编写项目设计完工报告,进行设计工作总结,将项目的经验与教训书面报送公司项目经理部,进行持续改进。

项目设计文件的技术交底

通过设计单位的技术交底,加深了解工程特点、设计意图,以便发现问题,提出改进意见。施工安装单位及时组织专业技术人员对设计图纸进行审核,并对照现场逐一核实,在熟知设计文件内容和现场实际情况的前提下,与设计单位沟通设计技术交底的有关需求。

设计文件技术交底由公司项目经理部组织,设计、施工安装和加工制造厂家参加。

对技术交底中有异议的问题,通过研讨协商解决;对不清楚或交底不明确的问题,商请设计单位再次答疑。技术交底内容和对有关问题的处理意见应写入会议纪要,由相关方主要人员签字后,作为处理相关问题的依据。

对重大、复杂或采用新技术、新材料、新工艺、新结构的工程,开工前和施工安装过程中,提前商请设计专业负责人到现场做专题设计技术交底。

项目设计变更

由于工程建设环境条件改变,原设计功能改善或提升标准,业主代表要求扩大项目规模或增加投资,以及发生不可抗力等因素,都可能引起工程设计变更。相关方专业工程师应识别变更的必要性或可行性,按承包合同约定,并视其变更规模,分级分类进行设计变更评审、验证和控制。

对工程设计的任何变更,项目设计责任人应评审变更对工程设计质量特征、工程造价和工期的影响。包括对已经施工安装部分或其他设计输出的影响及采取相应的措施。

设计变更实施前,应经工程师或业主代表批准。

设计施工现场配合

设计单位应派出由各专业工程师组成的施工安装现场配合组与公司项目经理部合署办公,项目设计总工程师兼任项目设计部经理。负责工程设计技术交底、设计回访和设计变更签证;参加项目重大技术方案研讨、业主或工程师例会、投产试车、竣工验收;协助竣工资料的编制等工作。

项目设计回访

在施工安装或加工制造过程中,设计单位组织各专业工程师深人工程施工安装现场,进行项目设计回访。通过设计回访,确认其设计文件是否符合工程环境条件;是否符合合同约定和相关法律法规的要求,不断优化设计。

第8篇:EPC项目风险管理与探讨

EPC总承包项目风险管理要点分析与探讨

摘 要:随着EPC工程总承包管理模式的项目增多〃基于这种特定的模式下〃业主方将大量的风险转移给了总承包商〃在项目实施的全过程中〃总承包商需要面对哪些风险及如何进行风险应对是一个急需解决的问题〃本文笔者将站在总承包商的角度〃在EPC总承包模式下〃对总承包商所承担的风险、应对及措施等方面进行探讨。

关键词:EPC;总承包;风险管理

中图分类号:TU198 文献标识码:A

引言

EPC(Engineering Procurement Construction)模式是一种典型的总承包模式〃工作范围包括设计、采购和施工〃基本涵盖了整个项目的实施全过程。EPC模式下〃业主通过总承包的发包方式将业主本身从繁琐的工程管理工作中释放出来〃同时也将工程的大部分风险转移给了总承包商。在项目范围、政治、经济、环境等不确定的情况下〃总承包商要与业主签订总价包干合同〃其风险是巨大的。以下就EPC总承包模式下〃总承包商所承担的风险、应对及措施等相关方面进行探讨。

项目风险管理的特性

当前项目风险的特性体现在以下几个方面:

(1)多样性:在同一个项目中存在着各种类型的风险〃如政治风险、经济风险、自然风险等〃这些风险之间有着复杂的内在联系。

(2)规律性: 即某一具体风险发生的偶然性和大量风险发生的必然性。

(3)覆盖性:项目的风险不仅在实施阶段〃而且隐藏在决策、设计以及所有相关阶段的工作中。

(4)系统性:风险的影响不是局部的〃在某一段时间或某一方面〃会随着项目的发展逐渐扩大影响〃风险的影响随时间的推移有扩大的趋势。

(5)可变性:在项目的整个过程中〃各种风险在质和量上都有变化〃随着工作进程〃有的风险会得到控制〃有的风险会发生并得到处理〃同时在项目的每一个阶段都可能产生新的风险。

针对以上项目风险的特性〃通过对风险的管理有效减少环境或内部对项目的干扰〃同时使项目能高效优质地如期完成。

EPC总承包项目典型的风险因素

3.1 投标报价风险

风险来源于工程量的不确定、总承包商对业主要求的理解偏差以及合同中的不利条款。报价问题是目前EPC总承包商所面临的最大的风险之一。总承包商在总价合同中对工作量及质量的控制应考虑的风险有:

(1)由于投标报价时设计深度不够所造成的工程量项目遗漏和计算偏差〃包括对业主要求理解的错误导致的工程范围不确定造成的损失;

(2)报价的计算错误;

(3)对业主所要求的技术标准理解错误〃由此而引起的价格风险;

(4)由市场的价格波动而引起的价格风险;施工劳动生产率的风险及当地劳动力涨价的风险;

(5)自身内部工作的进度风险:由于设计变更、设计错误、外部条件拖延、审批不及时等而引起的工期拖延而增加人工时的消耗;

(6)设备、材料价格变化的风险以及主要设备的供货运输风险;

3.2 设计管理风险

设计是EPC总承包的龙头〃是项目管理全过程的重要组成部分。设计所产生的文件是总承包项目管理中采购、施工的重要依据。所以设计工作不光要满足业主的功能要求和质量要求〃还要考虑设计和采购、施工之间的合理的科学衔接。这三者之间的有效衔接是EPC模式的优越性之一〃与此同时〃他们之间能否有效高效的衔接也成为了EPC项目能否获得成功所面临的风险之一。

在设计阶段〃总承包商所面临的典型风险有:设计的质量存在问题;设计与采购、施工及其他相关部门的接口衔接不好。

3.3 采购控制风险

在一个项目中〃采购的费用往往占工程总投资很大的比例〃因此采购过程的质量控制、费用控制和进度控制对工程的质量和工期有着非常巨大的影响。例如在电力行业的总承包项目中〃设备、材料的采购费用通常占总投资的50%~60%。由此可见〃总承包商如何将采购工作顺利、科学的开展对保证工程质量、节约项目的投资、缩短工期等起着重要的作用。

在采购阶段〃总承包商所面临的典型风险有:设备、材料供应商履约能力的风险;设备、材料质量的风险;货物缺失的风险(包括运输途中的缺失和现场存储的丢失);能否按期到货的风险。

3.4 施工安全风险

施工是工程项目建设过程中的重要阶段。对于EPC项目来说〃施工的质量风险往往已经不是总承包商所面临的主要风险。如今〃施工阶段最典型的风险就是安全风险。

(1)人员安全风险:在工程项目的实施过程中〃会有众多作业人员参与到工程建设中去。安全保障设施数量不足、安全观念淡薄等众多原因〃可能使作业人员处于危险的工作环境之中〃导致其生命和健康受到威胁〃给项目的实施带来了阻碍〃也给总承包商带来的风险。

(2)设备安全风险:在工程的实施中〃需要多种大型的机械设备协同作业才能保证工程的顺利的实施。然而〃由于人为、气候条件等原因〃有可能导致设备在使用工程中出现突发现象从而产生安全风险。

3.5 项目管理能力的风险

总承包项目对管理的要求是相当高的〃但是如今国内EPC总承包模式还不是很成熟〃项目人员的项目管理能力也不是很强。如对于施工单位转型的总承包商来说〃在设计和采购方面的能力相对就较弱;对于设计单位转型的总承包商来说〃其人员在采购和施工方面的能力也会比较欠缺。总承包商要成功地完成项目〃就需要对设计、采购、施工的各个环节都有相当的了解和经验。这就对总承包项目的组织成员提供了较高的要求〃专业的、有经验的组织成员能够大大降低项目运作的风险〃将一些风险化解于无形。因此如何配备这些专业的成员去管理一个总承包项目从而具有较强的项目管理能力也成了项目的风险之一。

风险的应对

笔者根据上文所列的各个阶段的风险简单的列出一些风险应对的措施。

4.1 投标报价风险的应对

(1)制定一套完善的报价工作程序〃让报价的各项工作和考虑的各项风险因素按照流程来进行〃以此来缓解投标报价失误的风险;

(2)充分考虑项目前期资料的不确切、不可预计情况、工程变更、物价上涨、工期过短等风险因素〃分析合同条件中责任权利条款及风险分担条款〃充分理解总承包的工作范围〃以及任务量与工期的合理性等〃最终提出合理报价。

4.2 设计管理风险的应对

明确规定并切实做好设计部门与采购部门、设计内部各专业之间的接口〃制定相应的设计管理程序〃以保证设计质量〃从根本上规避或减轻这方面的风险所带来的后果。

4.3 采购控制风险的应对

4.3.1 加强采购过程质量控制点的管理

采购过程主要质量控制点如下:

(1)整体采购招标进度计划的编制

(2)潜在供应商的选择;

(3)招、评、定标工作的开展与完成;

(4)采购合同的编制与签订;

(5)审查制造厂商的技术文件;

(6)检验员的驻场监造工作及中间检查;

(7)现场到货开箱验收。

4.3.2 加强采购与施工的合理衔接

(1)采购部把采购进度计划及到货计划提交给施工部门〃明确设备、材料的到货时间及数量〃施工部应根据到货计划协调做好到货接收准备工作。

(2)根据设备、材料的类型〃设立不同等级的库房和临时堆放场地〃施工部门应在材料运抵之前把库房、堆场准备完毕〃并配备必备的设施。

4.4 施工安全风险的应对

建立作业安全生产规章制度;同时对施工人员进行入场安全教育;做好各种防护安全措施〃配备必要的消防设备;机械设备应建立技术管理档案〃定期进行检查维护;露天施工机械设置防护棚〃防止曝晒或雨淋〃防止无关人员进入危险区域;购买工程保险等。

4.5 项目管理能力风险的应对

项目管理能力风险应对的具体措施就是配置合理的组织人员〃通过合理的人员配置来降低管理风险。但要求项目组中每个成员的能力水平都很高是不现实的〃因此只需要求项目中的管理人员之间能够做到能力互补就行〃确保项目在整体能力较好的管理团队下低风险的运作〃并最终获得成功。

总结

EPC工程总承包模式的运作过程、管理模式、合同责任及风险分配与通常的专业工程施工合同差异巨大〃在工程项目的整个实施过程中〃总承包商应认清形势〃合理应对〃不断地完善风险管理体制〃适应市场竞争的需要〃才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟〃加速发展。

第9篇:EPC总承包项目管理流程[推荐]

项目管理流程

项目管理流程:

合同签订——项目启动——项目策划——项目实施——移交——试运行(考核验收)——合同收尾(交工)——质保

流程说明:

项目启动

组织召开项目启动会

任命项目经理和项目部主要人员 工作交接 目标责任书

总包项目部绩效考核 项目策划

组织项目部熟悉合同、技术协议内容,组织分析、答疑会。

组织编制项目计划(项目管理计划、项目实施计划、设计计划、采购计划、施工计划、分包计划、试运行计划、质量计划、环境职业健康安全管理计划等等)。

组织项目策划会,落实施工图出图计划、设备到货计划、开工前各项准备工作及工作分工。 参与分包合同签订和专项条款修订。

建立公司与业主方的联络和协调程序;参加业主开工会议。 项目实施

组织召开总包工程开工会议,提出总包项目管理要求及日常管理程序,审查分包单位开工前准备工作完成情况,确定开工日期。

一 开工相关资料报验:公司资质,相关人员资质及通讯录,合同。 二 工程开工相关技术及质量资料:

向监理提供项目管理规划(施工组织总设计)

建立项目部施工、质量、安全、资料档案管理体系并通报监理业主,

项目划分(明确单位工程、分部工程、分项工程和检验批,明确各质量见证点、报表模板和编码)

向监理索取现场管理监理表式,相关现场管理规定和安全文明管理规定

向监理提供仪器仪表鉴定合格报告,材料机具合格报告

组织图纸会审、设计交底和施工交底

向监理提交开工报告 三 施工协调

1 明确各分包队伍施工任务、接口、道路、场地、力能分配、质量、资料信息等接口界限; 2 明确现场施工协调会管理制度

3 明确各工序交接程序及配合监理业主的现场管理规定; 四 施工质量管理

1 按经监理批准的项目划分表及文字回复认可的验评表模板及时完成相关施工质量报验,停工待检点、现场见证点和隐蔽工程要及时现场签字,可以将施工单位验评资料的及时性和付款挂钩;

2 各工序、工种的交接要在项目部组织下进行,必要时邀请监理或业主方介入; 3 建立健全的项目部资料档案管理体系,督促分包单位及时、严格执行; 五 施工安全管理

1 建立项目部安全管理体系;

2 安全管理人员资质、器具和安全管理资料体系;

3 传达并严格执行业主监理下发的施工现场安全文明管理规定; 4 明确重要施工方案的安全管理及审批程序;

5 明确施工现场安全管理程序、安全检查、整改和奖惩制度; 六 工程设备材料采购管理

1 明确现场材料报验、送检及抽检的程序化管理; 2 进场材料的签认,需监理业主及时签字; 3 进场材料和设备的现场规范化管理和存放; 4 材料和设备的资料档案及时规整和报送;

5 实时跟踪公司设备采购、供货及运输到场的进度及厂家服务 七 设计及图纸管理

1 根据总体设计进度结合现场施工,及时跟踪把握图纸到场; 2 及时组织图纸会审和施工交底; 3 建立图纸接受和发放管理流程; 4 明确设计变更管理流程; 八 特种验收管理

1 接洽环保管理验收单位,做好前期准备;

2 对压力容器、起重设施、消防设施等加强过程监控,严格设备资料收集规整,图纸审核,开工前的告知和施工完成后的报验; 九 资料管理

1 建立项目部整体资料管理体系,明确资料管理制度和流程; 2 定期抽查资料管理规整情况; 十 费用管理

1 研究分析和业主方总承包合同,明确合同付款点、付款比例和付款条件; 2 及时跟进施工过程和业主方的工程签证; 3 加强对施工单位付款的动态掌控; 移交(中间交接)

单机试车和无负荷联动试车完成后,根据合同和业主要求,按系统或单位工程向业主进行中间交接,完成设备和建筑物管理权限交接。 试运行(考核验收)

组织试运行服务人员,配合业主完成各种工作:试运行方案编制、人员培训、试运行现场指导等工作。

按照合同约定,进行168考核验收、环保验收。取得验收报告。 合同收尾(交工)

向业主监理提交竣工图纸和施工相关过程资料;消缺签字报告、性能验收报告、和特种设备验收报告等相关资料;向业主提交备品备件; 向业主提交工程交工证书; 合同结算办理。 质保

跟踪质保期系统及设备运行状态,做好备查档案;

以服务意识加强质保期内设备消缺工作,配合业主做好技术服务;配合业主竣工验收。 加强质保金跟踪,及时回收质保金。

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