浅谈Word的有效教学与使用技巧
摘要：在教学实践中，需要把握好有效教学的目标与内容，对Word基础课教学的现存问题进行分析，并采用科学的策略与技巧，有针对性地开展Word基础课的教学。
关键词：Word基础课;有效教学;问题;技巧
有效教学理念起源于教学科学化运动，有效教学要求关注学生的发展与进步，关注教学的效益。在具体教学实践中，强调教师需要具备效益与实践观念，需要具备反思意识，需要合理利用反馈与评价，促进学生发展。Word基础课有效教学就是具有较高的教学效率、教学效果以及教学效益的课程教学。
1 Word基础课有效教学概述
1.1 Word基础课有效教学的本质
教师根据教学活动和学生认知发展的客观规律，通过一定的精力、物力与时间的投入，尽可能地提高Word基础课的教学效果，达成既定的教学目标，做到有效率、做到有效果，做到有效益。Word基础课教学的效率指的是单位教学投入可以得到的教学产出，教学产出与教学投入的比值越大，教学效率就越高。Word基础课教学的效果指的是教学目标和教学结果的一致程度，考察预期教学目标是否与教学活动结构相吻合。Word基础课教学的效果指的是教学活动价值的实现，或教学活动的实际收益，教学结构与教学结果是否吻合，教学目标与教育发展需求是否吻合，是衡量教学效益的重要标准。Word基础课有效教学将促进学生的发展作为教学的根本目的，将激发学生学习的自觉性、积极性与主动性作为教学的出发点，并努力创设较佳的教学条件与氛围，促进学生进行有效学习。具体而言，Word基础课有效教学表现在以下八个方面：教学目的明确，充分准备与精心组织，教学富有条理性，教学措施得当，教学富有挑战性，教学重点突出，学生肩负一定的责任，师生间充分的交流。
1.2 Word基础课有效教学的目标
与其他基础课程一样，Word基础课有效教学的总体目标也是由知识目标、能力目标和情感目标组成。Word基础课有效教学的知识目标是通过学习Word基础理论知识和动手实践操作，如制作“电子板报”、“招贴画”等，让学生理解与掌握Word基础课包含的各个知识点，并做到熟练运用。Word基础课有效教学的能力目标是在知识目标实现的基础上，引导学生运用Word熟练进行图文排版;引导学生从多种渠道获取相关知识信息，并提高学生应用信息和处理信息的能力;引导学生在其他课程的学习探究中灵活地运用Word软件，提高工具软件合理有效利用的能力。Word基础课教学的有效情感目标是提高学生对信息技术学习、探究与应用的兴趣与意识;培养学生的团队协作精神、组织意识与审美意识;引导学生正确认识信息技术涉及的社会、伦理与文化等问题，培养学生使用信息技术时的责任意识。Word基础课有效教学围绕着Word软件的认识与应用操作展开，从Word软件的初步认识到Word软件的全面掌握，使学生能够熟练地应用Word软件编辑文本、设置字形字体、设置文章段落、设置样式板式、插入艺术字、进行Word绘图、插入表格等。
以“艺术字”为例，分析Word基础课有效教学的具体课程目标。经过Word模块学习之后，大部分学生已经初步了解了Word基础操作，能够对文字进行基础的排版设计。为了提高Word版面的艺术性，可以进行图文混排，可以使用艺术字来修饰、美化文档。“艺术字”有效教学的总体目标是引导学生初步掌握艺术字制作的操作方法。“艺术字”有效教学的中等目标是引导学生按照样张完成艺术字的独立编辑;有效教学的较高目标是激发学生创造性思维，引导学生使用绘图工具栏、艺术字工具栏等进行艺术字样式美化设计;有效教学的德育目标是提高学生的合作意识与创新意识。在具体教学中，教师可以引导学生制作一定主题的电子板报，在Word实践教学中逐步实现各项教学目标。
1.3 Word基础课有效教学的内容
Word基础课有效教学的重点内容是文字处理与排版。Word文字处理主要包括文字录入(涉及输入法的相关知识)，格式设置与编辑(涉及特殊格式、颜色、字体及字号等知识)，板式设置(涉及背景、边框、间距、缩进、边距及纸张等知识)，对象插入及板式(涉及艺术字、文本框及图片等知识)，表格制作(涉及表格插入与修饰等知识)。其中有效教学的重点与难点是格式设置、板式设置以及表格制作。以“电子板报”为例，分析Word基础课有效教学的内容。在此部分教学中，学生需要掌握Word软件相关功能的操作知识与技能，能够按照主题进行页面边框、自选图形、文本框、超级链接、艺术字、图片、文档背景、文字以及段落格式等内容的设置;能够找你给我电子板报的一般制作流程，以独立自作电子板报。在具体的教学中，教师不能刻板地按照固定的教材设计教学内容，而是应该收集相关知识与材料，对教材内容进行重新调整，并作出适当的填充，使Word基础课有效教学的内容更加充实，更加贴合学生实际，更能够激发学生的积极主动性，以充分发挥学生的主体作用。
2 Word基础课教学中存在的问题
Word基础课教学在现阶段仍然存在着一定的问题有待解决。在这些问题中，表现最突出的是Word基础课教学过程设计不合理、教学结果分析不够深入、教学模式单一等。
首先，教学过程设计不合理。在Word知识与技巧教授时，许多教师都会采用项目驱动法进行Word技能训练。但是，在具体的项目设计时，仍然存在着一些不合理的地方。例如，在讲授相关知识和操作技巧时，部分教师会用大部分时间介绍菜单功能，使得一些学生在学习之后只知道一些“孤立”的菜单功能，而难以运用相关操作独立地完成Word文档编辑。导致教学设计不合理主要有两方面的原因，一是教师对教学目标与理念缺乏科学的认识，二是教师没有用科学的教育理论来指导教学设计。
其次，教学结果分析不够深入。教师对Word基础课程教学结果分析不够深入，就难以抓住Word基础课程教学的重点和难点，将无法有效地实现Word基础课程教学的预期目标。在实际的Word基础课教学中，一些教师过于看重艺术字插入、背景设置等细节性问题，注重学生独立单元知识的掌握，而较少涉及分节、样式与格式、页面设置等知识的整体性运用，难以有效地提高学生Word实际文案操作的能力。例如，部分学生在学习了Word的相关知识后，仍然会出现页眉页脚不会分别插入等问题。
第三，教学模式过于单一。经过了多年的探索与实践，Word基础课教学积累了一些成功的教学模式经验。然而，在学生自主学习能力培养、创新能力提升等方面仍然没有获得根本性的变革。Word基础课教学仍然没有形成系统的科学教学模式，教学模式单一。部分Word基础课教学采用的是传统的教学方法与授课方式，通过教师的口传心授来传Word基础知识与操作技能，通过教师的口头灌输来讲授Word基础理论知识。传统的Word基础教学模式中常常是考试考什么内容，学生就练什么内容，教师教什么内容，学生就学习什么内容，不利于学生Word软件灵活运用能力的提升。学生一直处于枯燥地练习和被动地学习的状态，在某种程度上阻碍了学生探究精神的培养和自主学习能力的提升，不利于Word基础课教学的有效开展。
3 Word基础课教学策略与技巧
3.1 合理选择教学项目
以项目为驱动的Word基础课程教学，能够显著提高教学的有效性。但是，如果没有选用恰当的Word教学项目，就难以取得预期的教学效果。Word基础课程教学项目的合理选择直接影响着教学的质量。因此，教师必须根据Word基础课程的教学目标与学生的认知发展水平，选用恰当的教学项目。在不同的教学阶段，Word基础课程的项目内容和难易程度都是不同的。通常，在Word基础课程教学的开始阶段，应当选用结构清晰明确、内容相对简单的项目;在中间阶段，应当选用具有一定难度和挑战性的教学项目;在学期末，就应当选用一些综合性的教学项目，引导学生运用所学的Word软件知识解决一些实际问题。例如，在Word基础课程教学前期，教师可以设计一些公告、请假条、会议通知等类型的文档格式项目，项目的具体内容可以包括特殊格式化、段落格式化以及字符格式化等知识的，在教授完这些知识后，学生能够掌握Word文档格式的基本操作。
3.2 采用灵活的教学方法
在Word基础课教学中，教师应当将学生摆在主体位置上，注重激发学生的积极主动性，引导学生就将要学习的Word知识进行积极思考，争取解决Word基础课程学习中遇到的一系列问题。为了做到这一点，教师就应当采用灵活的教学方法，不断提高学生学习的积极性和创造性。在具体的Word基础课程教学中，教师应当合理把握Word理论知识传授与操作技能指导之间的联系，交替开展理论知识讲授和上机操作训练。通过理论教学使学生扎实掌握Word课程的基本理论知识;通过上机训练提高学生Word软件的实际应用能力。具体到实际的课堂教学而言，教师可以灵活采用问题式、启发式、自学式、讨论式等教学方法，引导学生掌握Word基础课程的相关知识;教师可以创设一定的情境，引导学生将所学的Word知识与操作技能灵活运用。例如，教师可以组织学生开展Word画报评比活动，引导学生运用Word软件知识，如图片插入、艺术字插入、表格制作等，创造性地设计艺术画报。让学生在实际的比赛情境中，将所学的Word知识和操作技巧融会贯通，灵活运用。
3.3 科学的反馈与评价
在Word基础课快要结束时，教师可以发放学习反馈表，鼓励学生将课堂学习中遇到的问题记录在学习反馈表上。教师收集整理学生的反馈表，了解学生学习的具体情况，找准学生在学习中遇到的难点，并进行有针对的讲解。这样不但有利于解答学生的疑惑，而且能够增强学生课后积极思考、大胆质疑发问的积极性，从而有效地培养学生的问题意识。例如，在页码插入的教学中，一些学生试图在文章的封面和正文处分别插入不同的页码时遇到了困难，无法将封面与正文两部分分别开来。学生将这一问题反馈上来后，教师有针对性地指导学生进行“分隔符”的操作，从而解决学生在具体操作中遇到的问题。
另一方面，学生在学习Word基础课程时，教师应当给予学生合理的评价，以激发学生进一步学习的兴趣。在评价时，教师需要注意评价方法的合理性，通常情况下，教师可以采用多次评价、分层评价和多向评价等科学的评价方式。例如，在“艺术字”插入教学中，教师可以引导学生进行自评、互评，将评价权交给学生，引导学生主动地认识、纠正自己的错误，培养学生自主探究的意识。教师也可以学生完成艺术字设计后，先引导学生进行自评，再进行互评，最后进行教师评价，将一次性的任务评价，分解成多阶段的评价，为学生搭建进步的阶梯，通过多阶段的评价促进学生不断掌握“艺术字”的相关知识与操作技巧。
4 结语
Word基础课有效教学在教学的效率、效果和效益方面均优于传统的教学模式。在教学实践中，需要把握好有效教学的目标与内容，对Word基础课教学的现存问题进行分析，并采用科学的策略与技巧，有针对性地开展Word基础课有效教学。综上所述，开展Word基础课有效教学的出发点与归宿是学生知识能力与操作技能的提高，Word基础课有效教学顺应了新课程改革的发展要求，能够促进学生牢固掌握Word理论知识与操作技能，取得理想的教学效果。目前，Word基础课教学中仍然存在着一些问题，例如过程设计不合理、教学结果分析不够深入、教学模式单一等，教师可以在合理设置Word基础课教学目标和科学设计教学内容的基础上，合理选择教学项目，采用灵活的教学方法，开展科学的反馈与评价，不断提高Word基础课教学的针对性、技巧性与有效性。
参考文献：
[1]何克抗，郑永柏，谢幼如.教学系统设计[M].北京：北京师范大学出版社，2005.34-35.
[2]孙连云.计算机文化基础课的有效教学研究[J].技术(学术交流)，2007，06(08).123-124.
[3]王曦.有效教学与低效教学的课堂行为差异研究[J].教育理论与实践，2005，09(20).56-57.
作者：李洁
【摘 要】初中生都要求掌握Word软件的操作技能，中学信息技术课程需要帮助学生掌握Word的使用技巧。因为Word课程具有很强的操作性，利用单一的教学模式很难保障教学效果，因此初中信息技术教师需要利用多样化的教学方式。本文论述了信息技术教学中word的使用技巧教学，从而保障初中信息技术教学的实效性。
【关键词】信息技术教学;Word;使用技巧;教学策略
如今已经进入到互联网时代，每个人都需要掌握有关信息技术的基础操作技能。这也突出了初中信息技术教学的重要性。初中信息技术教学不仅需要让学生掌握相关的计算机知识，还要培养各种使用技能，如Word使用技能，从而提高学生的综合素质，这也是为学生建立终身学习理念的基础[1]。
1 初中Word教學中存在的问题
1.1 学生基础较差
信息技术教学具有一定的难度，这在一定程度上降低了学生的学习兴趣。一些小学教学系统不够重视信息技术教学，直接导致初中生Word学习水平参差不齐，一些学生已经掌握了基本的操作方法，但是有些学生却没有了解基本知识点，因为学习起点不同，加大了初中信息技术教师的上课难度，教师很难把握教学难易度。
1.2 教学实例陈旧
初中信息技术教师在上课过程中利用的教学事例比较陈旧，无法满足实际发展的需求，整体教学缺乏创意性。如在将报纸混排图文的过程中，部分教师选择小报排版的案例，虽然在这个案例中也利用了Word的知识点，但是很少有学生会利用Word去排报纸，只能在课堂上练习，教学内容缺乏实用性，很难保障学生的学习效果。
1.3 教学缺乏实用性
初中信息技术教师在教学过程中没有联系学生的实际生活，往往是覆盖罗列所有的知识点，没有综合学生的差异性。导致学生很容易遗忘学过的知识点。九年级的学生很容易遗忘七八年级学到的知识点，甚至有的九年级学生还无法操作Word进行图片插入等。
2 信息技术教学中word的使用技巧的教学方法
2.1 游戏化教学方法
初中生都比较喜欢玩游戏，在信息技术课的教学中，教师可以利用“找茬游戏”，事先准备几幅图片，在教学过程中，教师可以在课堂上引入这个游戏，串联较为零散的知识点，引导学生在游戏过程中掌握知识点[2]。
如在学习设置“字体”对话框的时候，教师可以采用找茬游戏，因为这部分内容包含很多知识点，如字体、颜色以及字符等，虽然教学内容比较简单，但是各个知识点之间缺乏直接联系，不利于学生系统记忆，而且学生还容易忘记某个知识点。因此教师需要结合这些内容，帮助学生记忆。
在找茬游戏中，通过让学生找出两幅图的不同点，可以激发学生的学习兴趣。学生在找出不同点后，教师可以向学生提出任务：修改第一幅中的字体，使其和第二幅图保持一致，这样方便教师顺利导入“字体设置”的概念。学生操作两幅图，可以动手实践掌握相关知识点。学生在操作过程中也不会感到枯燥，通过反复练习，可以极大地提升学生的动手能力。
2.2 驱动式教学方法
初中信息技术教师利用驱动式教学方法，需要做好准备工作，因为教师需要向学生提出学习任务，同时要引导学生掌握任务解决思路和操作过程等，保障学生顺利学习教学内容。如在教学Word排版的过程中，教师可以利用任务教学法，因为这部分内容比较复杂，分栏设置和页脚插入等操作都具有一定的难度。教师可以事先设计一张试卷，做好有关排版的工作，向学生展示试卷，让学生根据这张试卷自己尝试设计另一张，学生在设计的过程中，就会初步了解有关Word排版的相关内容，制作完成后，教师可以和学生一起分析这张试卷的整体结构，帮助学生直观了解有关Word排版的知识。学生在和教师一起分析的过程中，可以验证自己之前操作的合理性，利用这种教学方式，可以增强学生学习的成就感，提高学生对Word知识学习的兴趣，同时也可以牢固掌握相关知识[3]。
2.3 分组教学方法
教师事先根据一定规律将所有的学生分组，在这个过程中需要综合学生的学习特点，保证每个小组的实力相差不多。小组成员通过积极讨论，可以实现共同发展。如在学习Word图文混排知识的过程中，教师可以利用分组学习法，提高学生的知识运用能力[4]。
如可以针对母亲节主题让学生设计一份海报，教师为学生布置任务，让学生积极讨论学习任务，分析确定海报内容。在完成讨论活动后，让学生自己设计海报，如果遇到问题可以寻求教师的帮助。在设计海报的过程中，小组成员需要均衡分工，一个学生负责制作表格，一个学生输入文字，一个学生插入图片，每个学生在完成自己的设计任务后，再向电脑中传入，在整个过程中涉及Word图文混排的所有知识点。最后各个小组通过综合自评和互评的方式总结不同作品的优缺点，帮助学生了解自己在学习中的不足，保障信息技术教学中word使用技巧的教学质量。学生在小组学习中，可以产生集体荣誉感，同时还可以提高学生的学习责任心，感受到团结协作的重要性，在最大程度上发挥学生的主观能动性，奠定坚实的学习基础。
因为信息技术教学中word的使用技巧教学内容非常丰富，教师在有限的教学时间内无法做到面面俱到，教师可以结合信息技术教学要求，根据学生的实际情况，确定信息技术教学中word的使用技巧教学的侧重点，引导学生掌握全部的重点内容，了解非重点的内容，这样有利于提高教学有效性。
3 结束语
在新课改背景下，教师需要重视信息技术教学中word的使用技巧教学，利用各种教学方法，提高学生的学习兴趣，帮助学生掌握各种Word的使用技巧，为学生今后的学习和工作奠定坚实的基础。
【参考文献】
[1]王彦哲.ATDE教学模式在大学计算机基础教学中的应用——以word表格制作为例[J].计算机产品与流通，2019(1).
[2]林美财.手绘妙图，分门别类——借用WORD绘图工具制作初中生物知识树教学的体会[J].电脑迷，2018(9).
[3]赵敏.基于职业引领的中职计算机应用基础教学的实践研究——以Word教学为例[J].职业教育(中旬刊)，2018(1).
[4]王丽爱.基于师生协同发展的高中英语词汇教学策略探究——以Unit 4 Word power板块教学为例[J].英语教师，
2017(22).
作者：程明
【摘要】本文从技术层面整理出一些与信息技术课程教学内容有关的Word应用的技巧。你可以通过使用这些简单的快捷键来节省授课时间提高教学工作效率。
【关键词】word;教育教学;应用技巧
信息技术既是一门工具学科，也是一门基础性学科。作为课程教学改革的主要目标之一，信息技术与课程的整合已成为各级各类学校教育教学改革的重要内容之一。大家知道，Word是我们工作和教学中经常使用的软件之一，因此，掌握word应用技术和技巧，更好地服务工作，对提高工作效率，提高教学效果，都有着重要的意义。在工作中巴车如何利用Word技巧，提高我们的工作效率，更加有效地开展好教学工作，是我们信息技术工作者义不容辞的责任。本文的这些技巧学起来十分简单，而且在目前大多数使用版本的Word上都有效。
1.“公式编辑器”在数学方面的应用
数学教师利用Word“公式编辑器”来编写数学公式等教学资料非常方便，可以制作复杂的数学公式并进行编辑，而且此功能非常实用。具体的操作方法依次是：①单击“视图”菜单，②单击“工具栏”子菜单，③单击“自定义”，④单击“命令”，⑤单击“插入”，⑥在“命令”栏中找到“公式编辑器”，将其拖到Word的工具欄上;⑦单击“公式编辑器”图标，打开即可输入和编辑公式;⑧若要在公式中嵌入空格或文字，先单击菜单中“样式”，然后单击“文字”;⑨单击页面空白处即可将公式嵌入到Word中;⑩用鼠标右键单击显示出的公式，以“浮于文字上方”对其版式设置。
2.利用Word巧移图形
信息技术课程中涉及Word的绘图技巧，特别是自选图形，是工作中经常用到的小工具。这部分技巧性很强。如利用Word应用技巧让设计卡通图形，如何解决不能精确放置图形的问题呢，具体操作方法是：首先选好要移动的图形，然后用“Ctr”键与“→、←、↑、↓”键来配合定位，也可用“Alt”键与鼠标拖曳来配合完成。
3.“阅读版式”视图可用来做为多媒体教学的演示功能功能
大多数教师都是利用Word编写设计电子教案和课堂演示内容，将设计的“教学内容”部分制作成演示稿或课件，实施于多媒体课堂教学。一般课件的制作会增加教师的工作量而影响教师的工作效率。Word的“阅读版式”视图，其较好的演示功能，恰好可以代替演示稿进入多媒体教学，从而有效地提高了教师的工作效率。
“阅读版式”视图启动的方法是：先选择“视图”然后进入“阅读版式”，也可单击常用工具栏里的“阅读”按钮。
4.Word的全部关闭文件功能的巧应用
一般地，教师在编写教学教案时，经常要把自己以前的教案以及资料拿出来作为参考。在此过程若逐个点击“关闭”按钮是一件浪费时间的事情，如果点击“文件”的同时按住“Shift”键，原有的“保存”与“关闭”项，变为“全部保存”与“全部关闭”项，一下就能达到目的，较前面的办法方便多了。
5.“索引和目录”在电子作业管理的应用
信息技术与各学科课程的整合，使学生的部分作业也由传统笔记形式向数字化转移了。若是把每件作业都单一放在一个文件中，很不方便管理，最好的办法是将同一课程同一阶段的作业置放于同一个文件内，也就是说组成一个电子作业本。这样一来，随着Word文档页数的增多，翻页阅读就变得不是那么方便了，Word的“索引和目录”功能恰好能为文档及时生成一个目录，显示出极为方便的导航功能。
利用“索引和目录”功能首先应说明的是Word文档的格式一定要进行规范化设置。所生成目录的要点一定要以标题样式设置。
具体操作：把鼠标定位到所生成目录的位置，然后依次单击“插入”、“引用”、“索引和目录”;再单击“目录”选项卡，按“确定”按钮后，Word文档的目录就自动生成了。若以后对文档内容进行了编辑修改而变动了页数，则只需在目录上右击鼠标，选择“更新域”，在“更新整个目录”点击“确定”即可完成。这样目录便与文档的内容一致了。
6.用“拼音指南”给汉字标注汉语拼音
在语文教学中，经常要对汉字标注汉语拼音，而在电脑上输入汉语拼音是一项比较麻烦的事，况且还要求拼音与文字保持对齐，所以难度很大。那么，采用何法才能方便地实施标注拼音呢?Word“拼音指南”功能恰巧为你解决了这一难题。
具体步骤是：选定要标注汉语拼音的汉字;依次单次点击“格式”、“中文版式”、“拼音指南”，也可单次点击“格式”，待工具栏中出现的“拼音指南”对话框后，设定拼音“字号”，单次点击“确定”，汉语拼音就会出现在所选定的汉字上。
若要对拼音删除，则可选择附带拼音的文本，然后在“拼音指南”中点击“全部删除”即可;若要拼音在汉字右侧出现，可操作：选带拼音的汉字，点击“剪切”，然后依次点击“编辑”、“选择性粘贴”、“无格式文本”;若我们在学习过程碰到不熟悉的汉字时，通过利用“拼音指南”的拼音也可确认。
7.“修订”与“批注”功能与电子作业的批阅
利用Word“修订”与“批注”功能对电子作业内容批阅，会产生比批阅纸质作业更为直观的效果。具体操作步骤：依次为启动“修订”功能，选择“工具”、“修订”，也可双击状态栏进“修订”，进入“修订”状态后，对作业文档进行编辑操作。教师若要对作业写评语，只需在写评语的地方选择“插入”“批注”即可。
学生从批改过的作业中，直观地了解到老师的批改情况和评语。若想与老师进—步讨论交流，可利用“修订”“批注”修改后再发回老师再次批阅。形成一次作业多次批阅的良性循环，有效地提高了学生的作业质量。
参考文献
[1]吴建屏.浅谈Word2003的应用技巧[J].科协论坛(下半月)，2007，(08)
[2]赵静蕊.招标文件急需“模板”[J].石油石化物资采购，2009，(Z1)
[3]吴银芳.Word2003的使用技巧[J].硅谷，2008，(22)
作者：胡爱芬
点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的窗格中即可设置应用格式或样式。样式就是格式的集合，如果Word提供的预设样式不能满足要求，可以修改样式。
“正文”样式是文档中的默认样式，新建文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”～“标题9”为标题样式，通常用于各级标题段落，分别对应级别1～9。 1.1利用文档结构图
点击菜单中的“视图”→“文档结构图”，可在文档左侧显示文档的层次结构，在其中的标题上单击，即可快速定位到相应位置，利于毕业论文的修改。 1.2利用大纲视图
如果毕业论文中有大块区域的内容需要调整位置，可点击菜单中的“视图”→“大纲”，进入大纲视图;文档顶端会显示″大纲″工具栏，在″大纲″工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别;如果要将某段内容移动，只需将鼠标指针移动到此段内容标题前的十字标记处，按住鼠标拖动到目标处即可。这样不仅将标题移动了位置，也会将其中的文字内容一起移动。 在录入毕业论文时就设置好样式，既可以方便文档的编辑，又为最后自动生成目录打下了必要的基础。如果录入后发现所用样式的格式不合适，可以修改样式的格式。点击菜单中的“格式”→“样式和格式”，在右侧的样式列表框中右击需要修改的样式，再单击“修改”命令按钮，在“更改样式”对话框中进行样式的格式修改，并且选中″自动更新″复选框后点“确定”按钮。这样，所有应用此样式的段落的格式都可以自动更改。 2利用分节
把光标定位到需要分节的位置，点击菜单中的“插入”→“分隔符”，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击“确定”按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使此节从新的一页开始，实现既分节又分页的功能。 2.1插入页眉/页脚
要使同一文档中出现不同的页眉，必须对文档中需要不同页眉的部分进行分节，并且在输入页眉内容前要取消前后节之间的链接。方法是：分好节后，将光标定位在文档中需要插入页眉的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页眉编辑区，首先点击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页眉与上一节的链接(这时页眉编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失)，然后输入当前节所需要的页眉。用同样的方法为其它节添加页眉后，单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。 同一文档中插入不同页脚的方法与插入页眉的方法一 样。
2.2插入页码
要在论文中插入不连续的页码，方法是分好节后，将光标定位在文档中需要插入页码的节中，点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”，把光标定位到页脚编辑区，首先单击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮，断开当前节中的页脚与上一节的链接(这时页脚编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失)，然后点击菜单中的“插入”→“页码”，点击“格式”按钮，在“数字格式”中选所需要的数字格式，在“页码编排”中选“起始页码”，并输入起始页码值，单击“确定”按钮。用同样的方法为其它节添加页码后，单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮，返回文档。
3其它操作技巧
3.1去掉页眉上的横线双击页眉进入页眉编辑区，点击菜单中的“格式”→“边框和底纹”，在“边框”选项卡上，在“适用于”下拉列表中选择“段落”，“边框设置”设置为“无”，确定即可。 3.2对表格标题跨页设置
先选定表格的标题行(从表格第一行开始的一行或者多行)，然后点击菜单中的“表格”→“标题行重复”即可。 3.3公式的输入
用Word自带的公式编辑器输入公式，方法是点击菜单中的“插入”→“对象”，在对象类型中选择Microsoft公式。如果对象类型中没有Microsoft公式，可以在网上下载一个公式编辑器安装上。
3.4目录的自动生成
要成功自动生成目录，要保证各级标题应用了正确的样式，例如“标题1”～“标题9”样式。把光标定位到需要插入目录的位置，点击菜单中的“插入”→“引用”→“索引和目录”，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡，在“显示级别”中，可指定目录中包含几个级别(这些级别对应“标题1”～“标题9”)，单击“确定”按钮，即可插入目录。目录生成后，若文章内容有改动，只需选中目录后点右键选择“更新域”即可。如果生成的目录格式不符合要求，则选中目录部分后像正文一样设置格式即可。 4结束语
在毕业论文的排版中，样式和分节非常重要。利用样式易于进行文档的层次结构的调整、格式的统一修改和自动生成目录等;利用分节有利于为不同节设置不同的页眉、页脚和页码等。
试了多次，终于搞清楚了。并制作了第一本册子《 SLT100 测力仪使用手册》 。
下面是要点：
1 、页面设置-页边距-方向-选横向 ;
2 、页面设置-页边距-页码范围-多页-选书籍折页
3 、页面设置-页边距-页码范围-每册中页数-选自动
4 、打印时用 ctrl-p ，出现对话框，选 “
手动双面打印 ”
，其他不改。
5 、打印。打完一面后，将纸的顺序一张一张倒过来，再将纸放入，打另一面。我用 hp1000 打印机，必须这样做。
6 、再将纸一张一张反过来，对折，装订。
7 、一般人不知道怎么订骑马订，还是我来告诉你。找一种可以转头的订书机，转 90° 头，
对着中线装订就可以了。
超级烂的 word
今天打印文件， word 文档编辑使用的是书籍折页功能，需要打印两页指定页。因为书籍折 页排版是按照书籍实际打印情况来打印的， 也就是说一张纸上中间为装订线， 左右各打印不 同的页码，
正反共打印4页。
我的文档总共5张纸20页， 我需要打印的是第5张纸正面的
9和12页，可是却无论如何也不能按照要求实现。
如：
在打印设置中选择 “
页码范围 ”
打印指定页，
没想到打出来的都是空白或者是其他的 页;
如果选择打印 “ 当前页 ”
理论上是可以打出该页和同在一张纸上的另一页， 可依然是什么
也打不出来，不知浪费了我多少
纸张和时间，
到网上去找了一下发现别人也有这样的经历， 官方给的打印方法在实际中根本
就实现不了，要么打出来是空白文档，要么打出来的就不知道是哪页。
这个破 word 真烂，不知浪费了我多少纸张和时间郁闷～～～～～～～～～～～～～ Word 2003 有了很强的打印小册子的功能
看起来应该是不需要其它第三方软件就可以打印小册子了。
在页面设置里面选择页码范围，书籍折页，每册中的页数选全部就可以了。
对于每册中的页数， 控制还是比较死板， 个人认为不如手工来分， 按章节分的一定会好看很 多。
打印时是自动选择了双面打印， 每张纸出纸后，
要记得把打印纸放回打印机里以便打印背面，
放的时候不要调头，怎么出来的就怎么放回去，要不就反了。
除了对封面、
封二和目录要做好分节外，
还要记得在插入菜单页码选项中把 “
首页显示页码 ”
勾掉，并单击这个窗口的格式按钮，把续前节改为起始页面 1
这样就可以打印出很漂亮的小册子了。
下图实质上是一组折线图与另一组数值完全相同的面积图组合而成的图表，其中的面积图起到装饰衬托的作用，整体画面平衡感要比单一的线条样式来的更和谐。如果需要在同一图表中绘制多组折线，也同样可以参考上面的方法和样式进行设计制作，最终可以得到下面这样的结果。但在操作过程中需要注意数据系列的叠放顺序问题。具体实现方法如下：1，添加新的数据组和辅助数据列在原有的数据图表中(实际包含两个数据系列，在下面图中的表格中分别显示为【产品A】和【辅助A】数据列)添加第二组数据以及第二组数据的复制数据，假定分别为【产品B】和【辅助B】数据列。添加完成以后，图表中除了原有的图形以外，会新增两条重叠在一起的折线。2，改变辅助数据的图表类型和上一期中所采用的方法一样，同样需要把辅助系列的图表类型改成面积图，由此来形成一个外围轮廓形状与折线形状相吻合的背景图形。实现方法：在图表中选中【辅助B】系列(可以通过图例来选取)，点击右键选择【更改系列图表类型】，在2013版本中会出现一个显示所有系列当前类型的对话框，可以在此对话框中对每一个系列的图表类型进行设置，在这里需要确保的是两个主要数据系列使用的图表类型为“带数据标记的折线图”、而另外两个辅助系列的图表类型均为“面积图”。在其他的版本中不会出现这样的对话框，可以直接选择面积图作为【辅助B】的系列图表类型，并要确保其他几个系列的类型没有用错。这样操作完成以后就会形成两对折线与面积形状的组合形态。3，设置数据系列的叠放顺序由于源数据中的数据存放顺序以及生成图表时添加数据系列的顺序会存在多种不同的情况，因此在得到上面的这个图表时，各个系列在图表中的上下层摆放顺序也许会与上面所得到的结果有所不同。从显示习惯上来说，数值比较小、位置上比较靠近横坐标轴的数据系列通常会被放置在上层前排位置(图中的B系列)，而数值比较大、位置上比较远离横坐标轴的数据系列通常放置在下层后排位置(图中的A系列)，这样的交错摆放次序也比较方便鼠标选取其中的数据系列。实现方法：选中图表，在菜单栏的图表工具栏中选择【设计】中的【选择数据】命令，在打开的对话框中可以选中某个系列以后点击右上角的三角箭头改变系列的绘制次序。对于现在这个例子来说，需要确保的是列表中数值较小的辅助系列(辅助B)必须在列表中处于另一个数值较大的辅助系列(辅助A)的下方，这样就能保证图表中的大数据位于下层而小数据位于上层。这样的系列叠放顺序不仅带来系列选取上的方便，也便于后续对面积形状部分的半透明填充色设置。4，设置折线数据标记和面积图形状样式参照《折线图的美化》中的操作方法，为新增的B系列的两组数据图形设置样式，其中包括：设置数据标记为内置的圆形形状，设置大小(例如11);设置数据标记的填充色(白色);设置数据标记的边框线条颜色(与折线相同)和线宽(与折线相同，例如4磅);设置折线线条的颜色和线宽(例如4磅)。为面积图形状设置填充色(与折线相同)和透明度(70%左右，能够显示出背景网格线)为面积图形状去除边框线(边框选择【无线条】)在配色方面，如果是两组同类数据进行比较，可以考虑使用同一色系的相近颜色。上层的折线和半透明面积形状可以使用深色，下层的折线和半透明面积形状可以使用浅色，可以区分出两组数据的同时还具有纵深层次感，效果就是上面图中这样。如果是同一数据的不同历史阶段进行对比，可以考虑使用亮色与灰色进行搭配组合，历史数据使用灰色调，当前数据使用亮色调。例如下图这样的效果。5，设置背景网格线在包含多组数据的时候，添加水平和垂直两个方向的网格线更有利于数据的准确定位和对比。实现方法：选中图表，在菜单栏上点击图表工具栏中的【设计】选项卡中(2010版和2007版在【布局】选项卡中添加)的【添加图表元素】命令，在其下拉菜单中选择【网格线】中的【主轴水平网格线】和【主轴垂直网格线】。这两组命令是开关型选项，已经打开显示的情况下再次点击就会关闭显示。值得一提的是，对于2013版来说，添加图表元素除了在菜单栏上操作以外还有更便捷的方法：选中图表，在图表右侧会显示三个图标按钮，点击其中最上面的那个加号就能直接添加图表元素。6，改变横轴的坐标轴位置在添加垂直网格线之后，可能会注意到折线的数据点绘制在两根邻近的垂直网格线中间而不在线上，横轴底部的分类标签也是如此。这样的显示效果对于折线图来说并不是特别合适，有必要更改横轴坐标轴的显示位置。实现方法：选中底部的横向坐标轴，点击右键选择【设置坐标轴格式】命令，坐标轴位置选择【在刻度线上】即可。这些操作完成以后，这份显示两组数据的折线图(实际是折线和面积组合图)就算是差不多调教好了，最后再把图例当中不需要显示的两组辅助系列删除就可以大功告成，最终效果如下：如果有必要，还可以添加形状和文字在图表中标记数据点，就像下面这样：如果同一个折线图中需要展现的数据组并不太多的话，适合使用上面的这种方式来进行改造优化，但是如果同时展现的数据组比较多，使用这样的折线+面积的组合方法在操作上会比较复杂，图形显示上也会比较杂乱不易分辨。在这样的情况下就需要比较灵活的变通，也许用单一的折线图或面积图来绘制会更合适。除了上面所介绍的样式之外，还可以考虑使用垂直线来替代网格线。效果就像下面图中这样：实现方法：先清除网格线，清除的方法和添加网格线的操作类似。然后参照添加网格线的操作路径，在添加图表元素时选择添加【垂直线】即可。后续可以选中垂直线设置线型(比如虚线)和颜色(浅灰色)。除了流行的平面扁平风格以外，还可以考虑使用阴影效果增加凸起的立体效果，例如下面这样：实现方法：选中折线数据系列，在菜单栏上选择【格式】选项卡中的【形状格式】命令，在其中设置【阴影】效果即可。如果折线数值的数字位数比较少，还可以考虑把数据标签直接显示在数据标记当中，就像下面图中所示：实现方法：选中数据系列点击右键选择【设置数据系列格式】，在数据标记选项中增加其大小。再次选中数据系列，点击右键选择【添加数据标签】，然后选中所添加的数据标签，点击右键选择【设置数据标签格式】，在选项中将标签位置设置为【居中】。直接对数据点标记数值以后，网格线和纵坐标轴及其标签就不再是必须的元素，可以选择隐藏或去除。如果希望更简洁的风格，同时也不需要突出数据点的话，可以考虑把数据点标记都清除掉只保留折线线条，实现方法只需要选中数据系列以后右键【设置数据系列格式】，将数据标记选项设置为【无】即可，效果如下：如果不希望显示生硬的折线转角，还可以考虑把折线改为平滑曲线，实现方法是选中数据系列以后右键【设置数据系列格式】，在线条选项中勾选【平滑线】即可，效果如下：除了上述这些常规的折线图样式之外，有时候可能也会看到在垂直方向上绘制的折线图，例如下面这样的效果，这样的纵向折线图的绘制方法，详细步骤可参考《纵向折线图》。关注微信公众号：zhichangcdb (打开微信，搜索公众号)，回复“PPT”即可获取100套PPT精美模板!
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候,大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用Microsoft Word来编辑论文(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。
1、用好样式
编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了。
如笔者用Microsoft Office Word XX进行样式设计如下图:
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office XX中绑定的Microsoft Office Visio Professional XX画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式,个人建议使用,其实Word集成的公式编辑器就是它的版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用 MathType 的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者,如果你计算机上安装了后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印论文的时候,要记得找个按照了的计算机打印,不然,我们的公式就“不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献,就已经太迟了,但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的,而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能,用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用Reference Manager,它与Word集成得非常好,提供即写即引用(Cite while you write,简称Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记,它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表,并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范,减少出错机会外,更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说,本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用,从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。
上述七点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word 早已提供了足够强大的功能。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。
建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存,还有一有空就Ctrl+S。
不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。
使用文档结构图让你方便地定位章节。
有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子,挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。
Word作为我们日常办公编辑软件之一，定然很多人都在使用。它也是一款很强大的文字处理软件，有很多常用的技巧，如果能够掌握这些技巧，比能够让你的工作事半功倍，一起来学习下吧!
把文字替换成图片
首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”(注意：输入的一定要是半角字符，c要小写)， 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的，只是看起来没有了)
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D：当前日期
Alt+Shift+T：当前时间
批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C: PROGRAM FILES MICROSOFT Office Office 10 WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/n：启动Word后不创建新的文件。
/a：禁止插件和通用模板自动启动。
/m：禁止自动执行的宏。
/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
/q：不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。将字体快速改为上标或下标的方法
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首 先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“ 心”字剪切，在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件)，选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画 的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了)，是不是这些空格全不见了?
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;
然后:
C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;
然后：OK(XP系统)
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“?”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 !!!
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击，根据表格内的内容调节表格大小代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如 果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能 设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符)，在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的 位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网 页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选 选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：(菜单)编辑/选择性粘贴„„/无格式文本/确定。这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面
然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法
一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法
二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型(壹、贰„„)/确定”，即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆)，会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四，甲、乙„„，子、丑„„，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D
选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F
加粗 Ctrl+B
倾斜 Ctrl+I
下划线Ctrl+U
“上标”效果 Ctrl+Shift+=
“下标”效果 Ctrl+=
“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义
1„„„„Z„„„„撤消
2„„„„A„„„„全选
3„„„„X„„„„剪切
4„„„„C„„„„复制
5„„„„V„„„„粘贴
6„„„„S„„„„保存
7„„„„B„„„„加粗
8„„„„ Q„„„„左对齐
9„„„„E„„„„居中
10„„„„R„„„„右对齐
11„„„„]„„„„放大
22„„„„[„„„„缩小
12„„„„N„„„„新建文档
13„„„„I„„„„字体倾斜
14„„„„W„„„„退出
15„„„„P„„„„打印
16„„„„U„„„„下划线
17„„„„O„„„„打开
18„„„„k„„„„插入超级连接
19„„„„F„„„„查找
20„„„„H„„„„替换
21„„„„G„„„„定位
23„Ctrl+Alt+L„„带括号的编号
24„Ctrl+Alt+.________„
25„Alt+数字„„„区位码输入
26„Ctrl+Alt+Del„„„关机
27„Ctrl+Alt+Shift+?„„¿
28„Ctrl+Alt+Shift+!„„¡
29„Alt+Ctrl+E„„„„„?
30„Alt+Ctrl+R„„„„„®
31„Alt+Ctrl+T„„„„„™
32„Alt+Ctrl+Ctrl„„„„©
33„„Ctrl+D„„„„„格式字体
34„„Ctrl+Shift+= „„„上标
35„„Ctrl+=„„„„„„下标
36„„Ctrl+Shift+>„„放大字体
37„„Ctrl+Shift+
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数 页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双 面打印。
我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好 的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后’确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按 下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
两种方法对比，后者较前者更为方便
Word 使用技巧
1、使用插入数字功能插入大写数字。 柒拾柒万壹仟壹佰肆拾壹
2、将姓名按笔划顺序排序
王 健王云平刘兴盛何 平候喜强徐 冬
3、快速插入日期和时间 插入日期：ALT+SHIFT+D 插入时间：ALT+SHIFT+T 2013-04-07。7:55:25
4、使日期和时间自动更新
按下CTRL+SHIFT+F9后日期和时间变为文本，不再更新。2006-12-
21 7:55:25 AM 10以上数字。点击工具栏上带圈数字即可。
5、使用○
6、多次使用格式刷。其实只要双击“格式刷”按钮，用户可以将选定格式复制到多个位臵。再次单击格式刷或按下“Esc”键即可关闭格式刷。
7、使用拖放方式复制网页内容。使用Windows最常见的拖放功能，选中网页上的内容，按住鼠标左键不放，拖到Word窗口，然后释放鼠标左键，网页的内容就被完整复制了。
8、使光标每次移动一个段落。在编辑Word文档的时候，如果需要在段落之间移动，可以使用Word提供的一个快捷键只需按住Ctrl键，然后再按下方向键中的向上或向下键，这样就可以使光标依次向上或向下移动一个段落。
9、巧用“选择性粘贴”中的“无格式文本。
10、快速显示文字格式。按下Shift+F1组合键，然后单击需要查询格式的文字。如果不需要文字格式的显示，可以按下Esc键取消。
11、在Word中用另类方法复制文本。选定需要复制的文字，按下Shift+F2组合键，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制。
12、WORD字体随身携带。要想即不在另一台电脑上安装该字体，又要正确打印出该文档，我们可以这样做：执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。注意：①如果想实现此目的，必须对该文档使用一种新的样式;②你想嵌入的字体只能是True Type字体;③这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项;④在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。
13、快速输入特定的短语。我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时，像专业术语、单位名称等这些特定的短语，我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能，实现了特定短语的一次性输入，达到快速、准确、一致之目的。
14、如何将Word文档转换成为幻灯片。方法就是直接把另外一个编辑环境里面的文档打开。例如需要将Word文档转换成PowerPoint文档时，启动PowerPoint，单击“文件”菜单栏，选择“打开”命令，在打开文件的对话框中把文件类型设臵为“所有文件”，然后选择已经编辑好的Word文档，单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。
15、隐藏文字。隐藏文字的方法：选中要隐藏的文字，如“高级管理人员联络表”，然后，单击“格式→字体→效果”，将隐藏”复选框打上钩，然后单击“确定”按钮。其它的粗体文字只要选中后按照上述方法执行即可，或者使用格式刷来刷一下就可以了! 隐藏文字后，怎样设臵能看得见它们呢?方法如下：单击“工具→选项→视图→非打印字符”，选中“隐藏文字”复选框，这样我们就可以看到哪些被隐藏的字符了!
16、在没有安装Word的计算机上查看文档。在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。
17、换页时不再频繁敲回车键。在编辑文档时，经常会遇到换页的情况，大多数的用户都会敲很多次回车键以生成新的页面，这实际上是一个非常不好的习惯，因为当用户对前面的内容再作修改时，会直接影响到版面，所以用户应当使用下面的方法：当编辑到需要换页的位臵时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。
18、修改Word2000标尺。打开Word2000，窗口默认标尺为
2、
4、6……38，这一数字表示什么单位呢?是厘米?是英寸?都不是;原来它是以字符为单位，在宋体五号字的格式下，每行约可输入38个中文字符。不过这样的设臵，用起来很不方便，尤其在制表、作图时，很不直观，有必要修改成以厘米为单位标尺。从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一"度量单位"选择条，注意：不要被巳填好的"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打レ的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的レ去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的
2、
4、6……38，变成了以厘米为单位的
1、
2、3……14数字了。
19、巧用Alt键调整表格。用户在调整表格高度与宽度时，通常都是使用鼠标来进行拖动，但是这种方法不够精确;也可以在表格属性里设臵，这种方法可以保证精确，但是不够直观，能否将二者结合起来呢?在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。另外，Word中的其它调整如分栏的栏宽调整、首行缩进等都可以用此方法进行。
20、增加、删除和显示全部菜单命令。单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“选项”选项卡，清除“菜单中首先显示最近使用过的命令”复选框，然后选择关闭就可以了。
21、在屏幕提示中显示快捷键。执行“视图”菜单上“工具栏”子菜单上的“自定义”命令，在弹出的对话框中选择“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框和“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。
通过屏幕提示我学到了以下一些快捷键：新建空白文档：CTRL+N 打开空白文档CTRL+O 保存CTRL+S 打印CTRL+P 拼写和语法检查F7 剪切CTRL+X 复制CTRL+C 粘贴CTRL+V 调整字体CTRL+D 查找CTRL+F 全选CTRL+A 撤消CTRL+Z 插入超级链接CTRL+K 变换字体CTRL+SHIFT+F 变换字号CTRL+SHIFT+P 加粗CTRL+B 倾斜CTRL+I 下划线CTRL+U 两端对齐(左对齐)CTRL+J 居中对齐CTRL+E 右对齐CTRL+R 分散对齐CTRL+SHIFT+J 增大字号CTRL+SHIFT+> 减少字号CTRL+SHIFT+< 进入或退出修订状态CTRL+SHIFT+E 字数统计CTRL+SHIFT+R 格式刷CTRL+SHIFT+C 只粘贴格式时CTRL+SHIFT+V
22、Word 快捷键。
Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位臵.
Ctrl-F6:在打开的文档之间切换.
Ctrl+B组合键：使字符变为粗体
Ctrl+I组合键：使字符变为斜体
Ctrl+U组合键：为字符添加下划线
F4：重复上一次的操作操作
F5：编辑里的定位
F12：选择"文件"菜单上的"另存为"命令
Ctrl+F2组合键：打印预览
Ctrl+F4组合键：关闭窗口
关于字体及字号的快捷键
Ctrl+Shift+F组合键：改变字体
Ctrl+Shift+P组合键：改变字号
Ctrl+Shift+>组合键：增大字号
Ctrl+Shift+<组合键：减小字号
Ctrl+Shift+C组合键：复制格式
Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式
Ctrl+1组合键：单倍行距
Ctrl+2 组合键：双倍行距
Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距
Ctrl+E 组合键：段落居中
Ctrl+J 组合键：两端对齐
Ctrl+L 组合键：左对齐
Ctrl+R 组合键：右对齐
Ctrl+Enter 组合键：分页符
Shift+右箭头：右侧的一个字符
Shift+左箭头：左侧的一个字符
Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾
Ctrl+Shift+左箭头：单词开始
Shift+End 组合键：行尾
Shift+Home 组合键：行首
Shift+下箭头：下一行
Shift+上箭头：上一行
Ctrl+Shift+下箭头：段尾
Ctrl+Shift+上箭头：段首
Shift+Page Down 组合键：下一屏
Shift+Page Up 组合键：上一屏
Ctrl+Shift+Home 组合键：文档开始处
Ctrl+Shift+End 组合键：文档结尾处
Ctrl+A 组合键：包含整篇文档
23、插入漂亮的图标。在“我的电脑”或者“资源管理器”中选定带有图标的文件(如WinWord.exe)，单击鼠标右键，在弹出的菜单中执行“复制”命令，然后在Word文档中执行“粘贴”命令，Word的图标就出现在文档中了。
24、将图片移到合适的位臵。当用户在Word文档中放臵图片时，它会自动与一个可见的网格对齐，以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放臵位臵，用户可以在拖动对象时按住“Alt”键，以暂时忽略网格。用户可以看到该图片将平滑地移动，而不是按照网格间距移动。如果图片不需要与文字对齐，用户可以使用这一技巧。为了确保该功能可用，请用户双击该图片，然后选择“版式”选项卡，选择环绕方式区域下非嵌入式的任意方式，最后单击“确定”按钮即可。
25、去除绘图时出现的画布。用户在Word XP中使用自选图形工具画图时，总会出现一个“画布”，有的用户可能并不希望看到它，可以使用以下方法去除。执行“工具”菜单上的“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，去除“插入[自选图形]时自动创建画布”复选框的选择即可。
26、如何对齐图形。按下Shift键，依次选取需要对齐的图形，然后按下绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出地菜单中选择“对齐或分布”子菜单，然后再选择对齐方式即可。
27、如何微调图形及图像的位臵。在调整图形或图像的位臵时，使用鼠标进行拖动不太精确，往往无法达到满意的位臵，用户可以选定该图形或图像后在按住Ctrl键的同时用←、↑、→、↓的方向键来进行精确微调。
28、使用F9键更新域。
29、如何执行“全部保存”。按住“Shift”键，然后在打开“文件”菜单，就会发现菜单上多了一个“全部保存”命令，执行即可完成全部保存的操作了。
30、怎样取得与真实打印完全一致显示效果。当我们在套打单据表格及进行某些特殊的版式排版时，很希望屏幕上显示的大小与打印结果完全相同，以便进行精确的套打操作。但能够“所见即所得”的Word显示的结果与打印出来的结果虽然格式上能够做到看到什么得到什么，但由于各人所用的显示器的尺寸不同，而且相同尺寸的显示器其可视面积也有所不同，因此显示与打印结果的大小比例很难做到完全一致。如果能够给Word添加一个1：1全真显示的工具按钮就好了!这样即使我们不需要进行精确的套打，也可以在文稿完成后按一下这个按钮，看看最终输出的字体大小设臵是否合适，我们可以用一个宏命令来解决这个问题。
1.取得与真实打印完全一致的屏幕显示比例。 由于各人使用的显示器尺寸不同及画幅调整的习惯不同，因此在此无法给出一个固定的数据。请先将显示器的画幅调整妥当，以能够最大限度地显示出完整的全屏幕窗口为准。找一张A4纸，用尺子量下纸张的宽度，要求精确到毫米，因为标称为某种开本的纸张，其实际大小并不一定与标称值相同。然后，新建一个空白文档，单击“视图”工具栏，选择“页面”，再单击“文件”菜单栏，选择“页面设臵”，在“页面设臵”对话框中将打印设臵中的“纸型”设臵为与准备的纸张相同的纸型，如在此为A4，再将“纸型”选项卡中的纸张宽度设臵为与刚才量好的值完全一致，确定后返回编辑界面。现在我们就以这张纸为依据，确定屏幕显示比例。在工具栏的“显示比例”输入框中反复手工调整显示比例的大小，注意系统本身只提供若干种固定的显示比例，其实我们完全可以直接输入任意一个整数，比如14英寸显示器在设臵为78%后，屏幕上的页面大小与真实纸张完全一致，这个“78”就是我们下一步需要的数据。2.编写一个宏命令：单级“工具”菜单栏，选择“宏”，再单级“宏”命令，或者直接利用组合键“Alt”+“F8”打开“宏”对话框，在“宏名”编辑框中输入一个宏名如“真实显示”，然后单击“创建”命令，打开Visual Basic编辑器。在代码编辑窗口输入下列代码：
Public Sub真实显示( )
ActiveWindow.ActivePane.View.
Zoom.Percentage=78
End Sub
(注意：代码中等于号后面的数字应灵活更改为与用户的显示器对应的真实比例数字)
3.创建工具栏按钮。单击“工具”菜单栏，选择“自定义”命令，或者利用组合键Alt+V+T+C，调出工具栏“自定义”对话框，选择“命令”中的“宏”，右边的列表框中会显示出所有已经存在的宏。找到刚才编辑的那个“真实显示”的宏，将它拖入Word主界面的工具栏中的任意位臵，这时工具栏中会出现一个与宏名对应的按钮，单击“关闭”按钮退出设臵。现在，我们的Word就能够实现真正的所见即所得了!
31、Word会记住最近三次编辑位臵，方法是按SHIFT+F5进行切换。单击F5键，输入页码可进行定位。CTRL+END定位到文档末尾。CTRL+HOME定位到文档开头。
32、使用样式快速改变格式。
33、使用大纲视图创建文档结构图。
34、在文档的不同地方可以应用不同的页边距，方法是选择“插入点之后”。
35、在奇偶页使用不同的页眉页脚，或首页不使用页码，方法是调整“版式”标签中设臵。
36、打印预览功能具有放大镜功能。
37、打印预览有缩至整页功能。
38、文件在打印预览时也可进行编辑。
39、在打印预览中可调整边界，且不会影响到其他页 40、打印时可选择打印选择内容。
41、在一页可打印多页内容，方法是选择“每页的版数”。
42、可以按纸张大小进行缩放，调整打印。
43、在表格中可随意更改文字方向，方法是“格式”选择“文字方向”。
44、在WORD中使用EXCEL工作表有三种方式： 第一是粘贴：静态使用不能改变任何数据。 第二是特殊粘贴(嵌入)：可使用，可改变数据但数据源不会改变。
第三是粘贴链接：能看到，但实际存储在它的来源EXCEL工作表中。
45、双面打印时一定要选上奇偶页不同。
46、两个文档可进行比较。
47、保存不同时期的文件有两种方法，一种是常规方法，另一种是保存版本法。方法是使用文件-版本命令。
48、把多人的批注和修订合并到一个文档。方法步骤：第一步打开你想合并到它里面去的文档，它将是用于检查的原始文档。第二步：单击工具中“合并文档”，单击选择想要合并文档。注意：当一个文档没有打开修订功能时，可以先使用比较功能进行比较而后合并。
Photoshop 使用技巧
1、要使用画笔工具
画出直线，首先在图片上点击，然后移动鼠标到另一点上按住Shift再次点击图片，Photoshop就会使用当前的绘图工具在两点间画一条直线。
2、任何时候按住Ctrl键即可切换为移动工具
，按住Ctrl+Alt键拖动鼠标可以复制当前层或选区内容。
3、按住空格键可以在任何时候切换为抓手工具[H]( Hand Tool )。缩放工具的快捷键为“Z”，此外Ctrl+空格键为放大工具，Alt+空格键为缩小工具。
4、按Ctrl+“+”键以及“-”键分别为放大和缩小图像的视图;相对应的，按以上热键的同时按住Alt键可以自动调整窗口以满屏显示( Ctrl+Alt+“+”和Ctrl+Alt+“-” )，这一点十分有用!
5、用吸管工具选取颜色的时候按住Alt键即可定义当前背景色。
6、在Photoshop中所有的对话框中的取消( Cancel )按钮都可以通过按住Alt键变为复位( Reset )按钮。这使你可以轻易回复到初始值而无须取消重来。
7、按“F”键可在Photoshop的三种不同屏幕显示方式 ( 标准显示模式→带菜单的全屏显示模式→全屏显示模式 )下切换( 或者可以使用工具箱下端的按钮 )。提示：在全屏模式下按Shift+F可以切换是否显示菜单。
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