word表格编辑技巧

2022-07-28 版权声明 我要投稿

第1篇:word表格编辑技巧

Word表格的制作与编辑教案

《制作Word表格》教学设计 教学目标

知识目标

1、 复习单元格的合并与拆分,设置表格的边框和底纹

2、学习插入、删除行、列和单元格,调整行高与列宽的 3种方法 能力目标

1、 掌握插入、删除行、列和单元格的方法

2、 掌握调整行高与列宽的方法

3、 能够熟练对表格进行格式设定 情感态度 与价值观 提高业务操作能力,培养表格设计意识,增加职业素养 教学重点

1、 插入、删除行、列和单元格

2、调整行高与列宽 教学难点 调整行高与列宽 教学方法 任务驱动教学法 教学过程

复习旧课 加深对旧知识的理解,为本节课新授内容作铺垫 导入新课

通过引导学生找出《2012预算表》中需要改进的地方,引出本节课的教学内容 学生观察《2012预算表》,找出需要改进的地方 利用实例让学生明确学习目的

新课教学

1、调整行高与列宽(3种方 法)

a、手动调整:把光标移动到表格单元格的横线或竖线位置,光标形状变成双箭头形状,上下拖动横线,可 调整行高,左右拖动竖线, 可调整列宽。(第一次课讲 过,复习) b、自动调整:“表格—自动调整”,会根据内容与窗口调整表格,或固定列宽,或平均分布各行各列。

c、自定义行高和列宽:

学生根据老师的操作完 成练习1——按要求调 整行高和列宽

让学生自己动手,掌握调整行高列宽的方法 九月开学季,老师你们准备好了吗? 幼教开学准备小学教师教案小学教师工作计...初中教师教案初中教师工作计...(简单常用)

“表格—表格属性—“行”选项卡—勾选“指定高度”—0.6厘米—固定值(第一行调整完成) 行高设定完成后 选择“列”选项卡—“指定高度”—2厘米—“列宽单位”为“厘米” 单击“下一列”

按钮——用同样的方法可调整第二列列宽,后面几列也用该方法调整。 单击“确定”按钮完成对表格各行各列的设置。

2、删除行、列 a、 选中行—右键—删除行 b、 选中列—右键—删除列

c、或将鼠标移至要删除行、 列和单元格的位置上,执行菜单栏上的“表格—删除”命令可直接选择要删除的行、列和单元格选项。 学生按照老师的教学步 骤,在第一次操作的基 础上,继续完成练习

让学生多动手,通过自己动手去掌握知识

3、插入行、列 a、 选中一行—右键—插入行 b、选中一列—右键—插入列

c、或将鼠标移至要插入行、列和单元格的位置上,执行菜单栏上的“表格—插入”命令可直接选择要插入的行、列和单元格选项。

3、 展示学生完成的表格: 指出学生制作表格的优缺点 引导学生观察同学制作的表格,并与自己制作的表格对比 让学生自己去分析存在问题,查找原因,提高观察、分析判断能力 巩固练习 (1)、让学生完成练习 (2)完成老师上传到课堂资源的练习 强化训练,加深对新知识的理解,巩固学习效果 (3) 练习讲解: 学生对照练习质量要 剩下时间继续完成 教师了解学生学习情况,学生之间相互学习、积累学习方法 求,观察、分析存在问题和原因 课堂练习 小结

1、 Word中表格的制作与应 用的重要性;

2、学生制作态度与效果的肯定与批评 与老师一起小结练习情况 进一步加深对本节课教学目标的理解 作业布置

第2篇:第二讲 WORD编辑技巧

一、文件的保存与另存为

1、 保存:第一次保存提示输入文件名,第二次保存不会提示

2、 另存为:相同的文件以另外一个名字保存

二、非文字的插入

1、 特殊符号的插入

A、插入→符号(Webdings、Wingdings、Wingdings2 、Wingdings3为图形符号) B、视图→工具栏→符号栏

视图→工具栏→自定义→命令选项卡→插入→选择“符号”按钮,按住鼠标左键拖到工具栏上

C、输入法状态栏→软键盘→特殊符号

2、 特殊数字的输入

插入→数字→输入要输入的数字→选择一种格式→确定

3、 文件的插入

插入→文件→找到要插入的内容→插入

4、 插入日期和时间

插入→日期和时间→选择你所要的日期和时间格式后→确定

5、 插入图片、剪贴画、艺术字、表格:插入→图片→选择相应的命令(后面将详细介绍)

三、编辑技巧

1、 复制内容

A、 选定要复制的内容→单击常用工具栏上的复制→光标停在目标处→单击常用工具栏上的粘贴

B、 用鼠标:选在要复制的内容鼠标变箭头按CTRL,拖动鼠标到目的地,松开鼠标

2、 移动对象

A、 选定要剪切的内容→单击常用工具栏上的“剪切”→光标停在目标外→单击常用工具栏上的“粘帖”

B、 用鼠标:选中要剪切的内容鼠标变箭头,拖动鼠标到目的地,松开鼠标

复制与剪切命令的区别:复制:其内容仍显示在正文区,剪切:其内容不显示在正文区

3、 查找、替换和定位

A、 查找(可以快速找到对象)CTRL+F 编辑→查找→在查找内容处→输入要查找的内容→单击查找下一次 B、 替换(可快速同时修改多处对象)CTRL+H

编辑→替换→在查找内容处→输入要查找的内容→在替换为处→输入要替换的内容→单击替换(全部替换)

C、 定位(可以快速移动光标)CTRL+G

编辑→定位→选定定位目标→输入定位数字→单击下一次(或前一处)

四、将窗口重排以便以同观察多个窗口

在任务栏上单击右键,单击纵向平铺窗口、横向平铺窗口、层叠窗口、最小化所有窗口

注:至少要有两个窗口以上,才可以重排窗口 第二节课后练习:

第3篇:Word软件文字编辑排版技巧

班级:日语0601姓名:熊瑞雪学号:3061703017

关键词:页眉,页脚,脚注,尾注

在多页文档的显示或打印时,经常需要在每页的顶部或底部显示页码及一些相关信息,如标题、名称、日期、标志等。这些信息如果出现在文档的每页的顶部,就称之为页眉,若出现在文档的底部,就称之为页脚。

脚注和尾注解释说明或提供对文档中文本的参考资料。在同一个文档中可同时包含脚注和尾注。脚注出现在文档中每一页的末尾;尾注一般位于文档的末尾。

1.页眉和页脚

在word文档中,可以设置统一的页眉和页脚,也可以在不同页设置不同的页眉和页脚。

(1)设置页眉和页脚

设置页眉和页脚时,单击视图菜单中的页眉和页脚命令,屏幕出现如图所示的输入框和一个工具栏,同时当时窗口自动切换到页面视图模式。

在输入框的光标的插入点处可以输入页眉,输入过程中,可以使用工具栏的按钮来输入系统预定义的设置或完成某项功能。允许输入多行内容,完成后单击关闭按钮,这时就能看到每页上端出现的页眉。

页脚设置只需单击工具栏中的在页眉和页脚间切换的按钮,切换到页脚输入框时进行输入,完成后也单击关闭按钮,每页的下端便显示出页脚信息。

在页眉和页脚中输入的文字和图形将自动靠左对齐。有时需要将页眉和页脚置于中部或包含复合项。要将其置于中部,可按TAB键;要包含复合项可按两次TAB键。

(2)在首页创建唯一的页眉和页脚

如果将文档分成节,那么单击要修改的节,或选定多个要修改的节,可以在首页创建唯一的页眉和页脚。在页眉和页脚工具栏中,单击页面设置按钮,单击版式选项卡,选中首页不同复选框,然后单击确定按钮。

如果需要可将光标移至首页页眉区或首页页脚区,为文档或其中一节的首页创建页眉和页脚。如果不想在首页使用页眉和页脚,可将页眉和页脚区置空。

要移至文档或一节中其余部分的页眉或页脚,可单击页眉和页脚工具栏中的显示下一项按钮

第4篇:毕业论文格式设置速成(Word 长文档编辑技巧)

毕业论文格式设置速成(2005版)

第一章 引言........................................................ 1 第二章 论文写作前的准备工作........................................ 1

2.1 word软件设置为显示所有选项 ..................................................................................... 1 2.2 论文写作中不要设置格式 .............................................................................................. 2 2.3 注意设置分节符 .............................................................................................................. 3

第三章 分阶段设置论文格式.......................................... 4

3.1 封面与授权说明部分 ...................................................................................................... 4 3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文) ............................................................................ 4 3.3 参考文献 .......................................................................................................................... 5 3.4 辅助内容 .......................................................................................................................... 5 3.5 注意事项 .......................................................................................................................... 5

第四章 合并文档与最终整理.......................................... 6

4.1 合并文档 .......................................................................................................................... 6 4.2 制作目录 .......................................................................................................................... 7 4.3 最终整理 .......................................................................................................................... 7

第五章 论文中Word使用技巧......................................... 8

5.1 分节符的制作 .................................................................................................................. 8 5.2 自动生成目录的制作(附:正文的格式设置) ........................................................ 11 5.3 页眉页脚的制作(含页码的制作) ............................................................................ 16 5.4 脚注的制作 .................................................................................................................... 21

第一章 引言

在毕业论文的制作过程中,笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间,多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究,加之对数位同学论文格式的修改经验,总结出一套快速设定论文格式的方法,希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。

使用这套论文格式设置方法,可以有效地节约设置时间,并且修改方便。其主要原则有以下三点:第一,论文写作与论文格式设置分开,不要在写作过程中调整任何格式;第二,将论文分为四个部分,分别设置格式,最后合并文档形成完整的论文文档;第三,针对格式要求逐项设置,不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。

第二章 论文写作前的准备工作

文章写作前要做好以下几个准备工作。

2.1 word软件设置为显示所有选项

具体方法如下:在word软件下,点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”,在“全部”一框前面打勾。之后,您会发现,在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清,这样可以避免在论文写作过程中,多加空格或者回车格式不对等问题。

2.2 论文写作中不要设置格式

在论文写作过程中,注意对word文档不要设置格式,这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。

(1)在有其他格式的文本(如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容)拷贝到论文文档中时,注意将原有的格式清除掉。具体方法有二:

1、将复制的内容拷贝到记事本中,在从记事本中拷贝到word文档中。

2、将复制的内容拷贝到word文档中,选中拷贝的内容在工具栏中,选择清除格式,将格式清除。

(2)大家注意到对于拷贝来的文档在编辑时,会发生这样一种现象:在修改时,增加的内容会覆盖后面的文字。这是由于word打开了改写模式,即大家发现在最下面的改写两字由无色变为了黑色。这时我们双击变黑的“改写”两字,就可以关闭改写功能,可以正常地使用了。

2.3 注意设置分节符

一般而言,在写作过程中在以下地方必须及时设定分节符。封面与授权说明之间、授权说明与中文摘要之间、中文摘要与英文摘要之间、英文摘要与目录之间、目录与第一章之间、各章之间、最后一章与参考文献之间、参考文献与致谢与声明之间、致谢与声明与个人简历在学期间发表的学术论文与研究成果部分之间,即所有独立的部分之间必须加入分节符。

第三章 分阶段设置论文格式

在论文写作完成之后,采用针对内容的不同部分分别设置论文格式是比较方便的方法。对不同部分设置完毕之后,再合并文档,便可以得到一篇完整的毕业论文。一般而言,笔者习惯于将论文分为封面与授权说明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、正文)、参考文献部分、其他辅助内容部分(包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分),即四个word文档。下面按步骤逐个介绍其格式的设置。

3.1 封面与授权说明部分

这一部分完全可以按照提供的格式要求,将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授权说明部分需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)

3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文)

这一部分就是我们最后写完的论文的主体部分。这一部分是论文格式设置的核心部分。可以按以下几个步骤设置,较为方便快捷。在做这一阶段之前,所要做好的准备工作是

(1)清除文档所有格式,具体方法是选择整个部分的文档(目录等第三章合并文档时进行设置)选中,在工具栏中,选择清除格式,将格式清除。清除的方法见2.2。

(2)设置文章整体部分的字体和格式要求。针对05年的论文格式要求具体而言,可以分为以下几个步骤:

1、全选文档,设置:采用小四号(12pt)字,汉字用宋体,英文用Times New Roman体,两端对齐书写,段落首行左缩进2个汉字符。行距为固定值20磅(段落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行距),段前空0磅,段后空0磅。

2、设置各层的标题。具体方法为,首先按照格式要求,设置各章标题,例如:“第1章

引言”。章序号与章名之间空一个汉字符。采用黑体三号字,居中书写,单倍行距,段前空24磅,段后空18磅。论文的摘要的标题也使用上述格式;论文“Abstract”部分的标题“Abstract”采用Arial体三号字加粗。

在设置完第一章的标题之后可以使用格式刷,将第二章直到最后一章的标题格式统一。此时有一个检验办法:即打开“视图”→“文档结构图”,会发现各章的标题,检验是否有遗漏。

按照这一方法,逐层设置各级目录,具体格式要求请参见写作指南。同样在文档结构图中可以发现设置好的各级目录。进一步检验是否有遗漏。

3、设置脚注。

(1)首先许多同学会发现自己的脚注的模板与其他同学不同。此时首先需要按照第四章脚注的制作将自己的脚注格式模板进行修改。

(2)按照格式要求的内容将脚注内容和格式进行核实。要达到这一目的可以按照第四章的要求完成。

4、设置分节符,即在每一章的结束设置分节符,具体方法参见第四章分节符的制作。

5、页眉页脚的设置,请参见第四章页眉页脚的设置。 通过以上五个步骤,正文部分已经基本完成。

3.3 参考文献

参考文献的制作必须参照文科注释和参考文献的要求。具体步骤为:

1、用格式刷按照各章名称的格式要求将“参考文献”标题统一;

2、按格式要求写完参考书目,并按格式要求设置其格式;

3、设置页眉页脚。页眉页脚的内容和正文部分基本一致。

3.4 辅助内容

辅助内容部分包括致谢与声明、个人简历、在学期间发表的学术论文与研究成果部分。这一部分完全可以按照提供的格式要求,将论文的相关信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之间需要加入分节符(下一页)。(设置方法参见第8页)

3.5 注意事项

1、有时个别注释比较长,因而会发生在一页上未写完的注释拖到下一页中,这是不合理的。解决办法有三:第一,通过对内容进行稍许改写,将注释统一到一页上;第二,通过页面下方留白,将注释统一到一页上;第三,通过分页符将注释整理到一页中。

2、有时我们论文一章结束在一个单独的页面上只有一行或者两行,十分不雅观,这也是不合理的。解决办法有二:第一,通过对内容稍许改写,将内容精简或扩充;第二,通过

更改该节的页面设置,页边距、页眉页脚距边界各增加或减少0.5磅,这在外观上看不出来,却能有效地解决问题。

3、有时我们论文的中文摘要可以统一在一页内,但是英文摘要却有两页,此时不能在中文摘要的反面打印英文摘要,否则目录等的首页就会到页面的反面,十分不雅观。此时,应将中文摘要的背面空白,可以解决问题。

第四章 合并文档与最终整理

在各部分的内容设置完毕之后,最后需要合并文档和进行最终的整理,以使得文章的格式要求符号要求。

4.1 合并文档

即将前面所述四个部分合并到一个最终文档之中。具体方法就是新建一个最终文档,按照最终顺序,将各部分复制粘贴到一起。此时要注意两个问题。

1、在复制每一部分之后会发现右下角一个图标,点击它,选择保留源格式。这样原来设置的格式不会改变。

2、在复制完每一部分之后一定要加入分节符,否则(1)此后操作无法进行;(2)前面复制的页眉和页脚容易被后面所更改。

4.2 制作目录

具体方法见第四章目录的制作。

4.3 最终整理

这一部分是最后的整理和检查过程,十分重要。主要方法和步骤是:

1、分别检查每一部分的页面的大小是否符合要求。如封面的要求是上下页边距是170.1磅,左右页边距是113.4磅。正文部分的页边距和页眉页脚距边界的距离按格式要求进行检查。

2、分别检查各部分的字体间距要求是否符合要求。

3、检查脚注是否符合要求。

4、检查页眉页脚是否正确。 整理完成。

第五章 论文中Word使用技巧

在论文制作过程中许多新型word的使用方法是我们日常不常用的,主要有以下几种,下面分别进行介绍。(详细内容可以参见制作的ppt)

5.1 分节符的制作

1、分页符与分节符

(1)什么情况下需要插入分页符?在希望文档的某一部分从新的一页开始时,有些人对未写满的页面用回车符来开始新的一页。建议不要用这种方法,而是在需要从新的一页开始的字符前插入分页符,以保证光标的跨页定位。

(2)在什么情况下需要插入分节符?(1)封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符;(2)在需要设置不同的页码格式(如:阿拉伯数字和罗马数字)或分段页码(如,各章的页码都从1开始)的分界处插入分节符;(3)在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向,而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。

2、在毕业论文的写作过程中,我个人比较习惯于都用分节符,这样便于页面格式的设置。简单来说,分节符设置后,每一节相当于一个独立的文本,可以自由进行设置格式。

3、插入分节符的方法如下:

(1)找到需要插入的点,将光标定位于此处:

(2)点击“插入”→“分隔符”

(3)选择“分节符类型”→“下一页”,点击“确定”即可。

(4)完成。

5.2 自动生成目录的制作(附:正文的格式设置)

1、使用自动目录的两大优点:避免手工编制目录的繁琐和容易出错的缺陷;当文档修改使得页码变动时,可以实现目录的自动更新。

2、推荐方法:通过设置大纲级别生成自动目录。

3、主要操作步骤: 操作步骤1:设置页码

根据文档不同部分的页码设置需求,插入分节符,使文档形成若干部分—节,然后为不同的“节”分别设置页码。页码设置问题请参见页眉页脚制作的内容。 操作步骤2:设置标题级别

在大纲视图下为文章设置各级标题。大家可根据自己的需求设置标题级别,所有设置了级别的标题都将在目录中显示出来。

标题级别的设置方法:

1、将页面视图切换到大纲视图;

将光标移到将要设置的标题前,打开大纲级别选择框,确定标题级别;

所有级别的标题设置完毕,打开 “显示级别”下拉框,显示所有级别的标题,检查是否有未设置的标题;

操作步骤3:插入自动目录

各级标题设置好之后,将视图从“大纲”视图切回“页面”视图,再将光标移到目录页准备插入自动目录的位置,点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。

选择“目录”,并选好显示级别,点击“确定”

系统即可自动生成目录。对目录的格式也可以进行调整。 操作步骤4:更新自动目录

如果因为修改文档内容,使得页码发生变化,就需要相应地更新目录。具体为在生成的目录上的任一位置,点击右键,点击更新域,便可选择对目录整体或者仅仅是页码进行更新。

4、结束语:

自动目录的生成除了本文中推荐的设置大纲级别这种方法外,还可以通过设置标题的样

式等方法来生成,在此不做介绍。如有需要请联系:lawliweiguo@126.com。

5.3 页眉页脚的制作(含页码的制作)

页眉页脚的制作是在论文格式设置中最为困难的一点。笔者建议在合并文档,并添加目录之后可以进行设置。

1、设置页眉

在需要设置页眉的页面上,点击“视图”→“页眉和页脚”便可打开页眉的设置工具栏。

在页眉中输入该部分的页眉设置。包括其字号和格式。

在下一部分,一般而言分节符后,修改新的页眉。但是很容易发现,下一章节的页眉也换成了上一章节的页眉。如:

此时点击右上方页眉与页脚工具栏的链接到前一个,便可以断开与前一章页眉的联系,使得可以重新编辑本章的页眉。而此时原本有的与上一节相同,也将不存在。

页眉可以得到修改。

2、设置页脚。页脚主要是页码,其与页眉的设置基本相似。不同的是存在连续编码或者不连续编码的情况。根据2005的格式要求,方法如下。

(1)对于用罗马数字的页码,在需要页码的第一页页脚,选择插入页码,并选择格式:

此后在以下需要接着编码的一节,重复上述工作,但需选择续前节。

这样便可以连续编码了。

(2)对于用阿拉伯数字的编码,同理在第一页设置格式,但不选择续前节,而选择起始页码为1。这样此后为阿拉伯数字连续编码。

5.4 脚注的制作

1、默认格式的修改。部分同学发现在开始写论文时,其脚注的格式就同别人的不一样。那是因为脚注分隔符的默认设置不同。如:

重新设置脚注分隔符的步骤如下:

(1)切换至普通视图。(2)执行“视图”→“脚注”,在“查看脚注”对话框中,选择“查看脚注区”,显示脚注编辑窗格。(3)在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。(4)选择分隔符,可进行颜色、边框等格式的修改;选中后按Delete键可删除分隔符;也可以 21

将其改为其他类型,例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。提示:要恢复为默认的分隔符,可单击“默认设置”按钮。另外,在此窗格中,还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

★ 在普通视图下,执行“视图”→“脚注”。

★ 选择“脚注分隔符”

22

★ 按格式要求进行修改。

23

★ 点击“关闭”,在页面视图下,发现已经更改完成。

2、其他按格式要求进行注释。需要注意的是:前面的角标应换成小五的字号。

(1)插入脚注

24

(2)选好格式

25

(3)写完注释

(4)更改格式

26

(5)将前面的注释的角标选中,清除格式。

27

(6)格式修改完成

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第5篇:用Word进行毕业论文编辑排版的技巧 1利用样式

点击菜单中的“格式”→“样式和格式”,在右侧的窗格中即可设置应用格式或样式。样式就是格式的集合,如果Word提供的预设样式不能满足要求,可以修改样式。

“正文”样式是文档中的默认样式,新建文档中的文字通常都采用“正文”样式。“标题1”~“标题9”为标题样式,通常用于各级标题段落,分别对应级别1~9。 1.1利用文档结构图

点击菜单中的“视图”→“文档结构图”,可在文档左侧显示文档的层次结构,在其中的标题上单击,即可快速定位到相应位置,利于毕业论文的修改。 1.2利用大纲视图

如果毕业论文中有大块区域的内容需要调整位置,可点击菜单中的“视图”→“大纲”,进入大纲视图;文档顶端会显示″大纲″工具栏,在″大纲″工具栏中选择“显示级别”下拉列表中的某个级别;如果要将某段内容移动,只需将鼠标指针移动到此段内容标题前的十字标记处,按住鼠标拖动到目标处即可。这样不仅将标题移动了位置,也会将其中的文字内容一起移动。 在录入毕业论文时就设置好样式,既可以方便文档的编辑,又为最后自动生成目录打下了必要的基础。如果录入后发现所用样式的格式不合适,可以修改样式的格式。点击菜单中的“格式”→“样式和格式”,在右侧的样式列表框中右击需要修改的样式,再单击“修改”命令按钮,在“更改样式”对话框中进行样式的格式修改,并且选中″自动更新″复选框后点“确定”按钮。这样,所有应用此样式的段落的格式都可以自动更改。 2利用分节

把光标定位到需要分节的位置,点击菜单中的“插入”→“分隔符”,显示“分隔符”对话框,选择“分节符”类型中的“下一页”,并单击“确定”按钮,就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符。这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节,还会使此节从新的一页开始,实现既分节又分页的功能。 2.1插入页眉/页脚

要使同一文档中出现不同的页眉,必须对文档中需要不同页眉的部分进行分节,并且在输入页眉内容前要取消前后节之间的链接。方法是:分好节后,将光标定位在文档中需要插入页眉的节中,点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”,把光标定位到页眉编辑区,首先点击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮,断开当前节中的页眉与上一节的链接(这时页眉编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失),然后输入当前节所需要的页眉。用同样的方法为其它节添加页眉后,单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮,返回文档。 同一文档中插入不同页脚的方法与插入页眉的方法一 样。

2.2插入页码

要在论文中插入不连续的页码,方法是分好节后,将光标定位在文档中需要插入页码的节中,点击菜单中的“视图”→“页眉和页脚”,把光标定位到页脚编辑区,首先单击“页眉/页脚”工具栏的“链接到前一个”按钮,断开当前节中的页脚与上一节的链接(这时页脚编辑区右上角的“与上一节相同”提示消失),然后点击菜单中的“插入”→“页码”,点击“格式”按钮,在“数字格式”中选所需要的数字格式,在“页码编排”中选“起始页码”,并输入起始页码值,单击“确定”按钮。用同样的方法为其它节添加页码后,单击“页眉/页脚”工具栏的“关闭”按钮,返回文档。

3其它操作技巧

3.1去掉页眉上的横线双击页眉进入页眉编辑区,点击菜单中的“格式”→“边框和底纹”,在“边框”选项卡上,在“适用于”下拉列表中选择“段落”,“边框设置”设置为“无”,确定即可。 3.2对表格标题跨页设置

先选定表格的标题行(从表格第一行开始的一行或者多行),然后点击菜单中的“表格”→“标题行重复”即可。 3.3公式的输入

用Word自带的公式编辑器输入公式,方法是点击菜单中的“插入”→“对象”,在对象类型中选择Microsoft公式。如果对象类型中没有Microsoft公式,可以在网上下载一个公式编辑器安装上。

3.4目录的自动生成

要成功自动生成目录,要保证各级标题应用了正确的样式,例如“标题1”~“标题9”样式。把光标定位到需要插入目录的位置,点击菜单中的“插入”→“引用”→“索引和目录”,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡,在“显示级别”中,可指定目录中包含几个级别(这些级别对应“标题1”~“标题9”),单击“确定”按钮,即可插入目录。目录生成后,若文章内容有改动,只需选中目录后点右键选择“更新域”即可。如果生成的目录格式不符合要求,则选中目录部分后像正文一样设置格式即可。 4结束语

在毕业论文的排版中,样式和分节非常重要。利用样式易于进行文档的层次结构的调整、格式的统一修改和自动生成目录等;利用分节有利于为不同节设置不同的页眉、页脚和页码等。

第6篇:利用word 制作表格

教学目标:

1. 基本知识

(1) 熟悉表格属性的基本设置。 (2) 掌握表格自动套用格式。 (3) 掌握斜线表头绘制。 2. 操作技能目标

(1) 会在Word文档中创建并编辑表格。 (2) 会表格中用简单公式对数据进行计算。 (3) 合并及拆分单元格 教学分析与准备: 1.教学重点

(1) 创建并编辑表格。 (2) 对表格数据的处理。 2.教学难点

(1) 表格的格式设置。 (2) 制作斜线表头。 (3) 简单的公式计算。 3.教学策略

以“课程表和信息表”表格为例,引导学生完成从表格的创建到表格的格式化;从而熟练掌握表格相关知识与技能。 4.课时安排 1课时(40分钟) 5.教学环境 多媒体教室 教 学 过 程

骤 教师活动 学生活动 备注

一、创设情境,引入课题:同学们,请问这节是什么课?你们是怎么知道的? 展示课程表,及其它类型的各种表格,可见表格在我们的生活中运用广泛。

展示一份简单的自我介绍(文字版和表格版)提问:这两种介绍方式你更喜欢哪一种?为什么?

总结:表格形式的介绍更清晰明了,今天我们就要尝试制作一张自我介绍的表格。 学生回答 引出课程表 学生讨论分析两份介绍的优缺点 同步进行PPT展示

二、了解概念,学习操作

1、概念讲解

要制作表格,首先需要了解表格的一些基本概念。 (介绍行线、列线、单元格、行、列的概念)

2、这是一张老师制作的表格,你能不能做出来,试着做一做。 教师巡视指导。 „„

提问:插入表格的方法有哪些,你是怎么知道的呢? 对学生操作步骤归纳细化

3、输入文字与调整表格

同学们,我们已经学会插入表格,也认识了表格。

接下来我们要给表格添加内容,请同学们将自己的一些信息填入表格。 简单修饰表格(包括字体、字号、颜色、文字方向、居中方式) 展示几张制作精美的样表,能力强的学生可对表格进行修饰。

4、手绘表格

有些表格,使用手动绘制比较灵活。(展示自我介绍表格) 教师讲解并演示手绘表格的操作方法 任务一:

学生尝试制作表格 生演示汇报 任务二: 给表格添加内容 学生互帮互助 学生修饰自己的表格 分层教学 任务三

学生按教师演示的方法完成表格的制作。

三、作品展示,简单评价

四、课堂总结,深化认识 提问:这节课你学会了什么? 总结表格的插入方法,以及如何调整表格。

本节课我们利用word中的表格制作个人信息表和课程表,下一堂课我们将学习表格的美化。

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