在会计信息化时代, 财务管理引进ERP系统符合现代财务管理理念。现在财务管理很多工作都是通过软件在网络上完成, 企业财务管理应用ERP系统对提高企业财务管理水平起到了保障作用。企业财务管理水平提高能够有效提高财务管理效率, 对提高企业的工作效率、可持续发展都起到保障作用。
ERP系统是现代企业常用的一种财务管理软件, 与国际企业接轨, 是我国企业国际化财务管理的基本要求。ERP系统在企业财务管理中的应用促进了企业的财务改革, 同时也符合现代财务管理发展需要。
ERP系统的应用对提高企业财务管理水平, 促进企业国际化发展都起到了基本保障作用。ERP理念的提出对财务管理的理念更新提出了新要求, 在信息化时代, 信息技术在财务管理中的应用对财务管理信息化发展提供了技术支持[1]。
ERP系统在财务管理中的应用, 提高了企业财务的管理水平, 让企业财务信息更加透明, 有效地提高企业的工作效率, 对企业的发展起到了促进作用, 符合现代企业财务管理的要求。
ERP系统是一个财务管理软件, 促使财务管理的信息更加透明, 可以实现实时跟踪。通过ERP系统软件可以对财务报表等信息进行查询, 公司的全部财务信息也都可以进行访问管理, 加强了财务管理的整体性。ERP系统可以对各项任务进行有效的规范, 使会计信息更加准确可靠, 财务信息的质量得到提高。财务信息流的运行反映了企业的动态发展变化, 能为企业决策者在决策的过程中起到科学有效地决策作用[2]。
在进行财务分析的过程中, ERP系统提供了专门的财务模型和分析模块, 给财务管理者进行财务分析提供了有效地帮助, 能为高层提供科学有效地财务分析报表, 比传统的财务分析报表更加科学。ERP系统突出了财务管理的整体性, 符合现代企业财务管理需要, 为现代企业发展提供科学有效的财务分析报表。
ERP系统是由很多模块组成的, 其主要模块是财务模块, 但ERP系统应用是否符合现代财务管理需要, 主要取决于财务模块与其它模块之间的集成, 能共同支撑ERP系统完成其相应的职能。通过ERP系统进行财务管理, 可以随时查阅各个部门的财务信息状况。比如资金管理, 只有到月底各个部门上报财务报表才能了解情况, 现在通过ERP系统可以随时掌握各部门资金的使用情况。ERP提高了财务管理系统的实时性, 对提高财务管理的工作效率都起到一定作用。
ERP系统是一个动态实时管理系统, 其扩展从企业部门之间到企业与企业之间, 是我国企业国际化必由之路。在全球经济高速发展的今天, 我国企业走向国际是市场化发展的需要, ERP系统在企业财务管理中的应用, 为企业国际化提供了有效支持, 让企业财务信息与其它企业财务信息共同发展, 满足企业信息之间的共享性, 推动了企业的国际化发展。
核算与监督是财务管理两大主要职能, 利用ERP系统能科学的进行财务核算, 让财务信息透明, 起到有效的监督作用[3]。通过ERP系统进行财务管理对提高企业财务分析, 降低企业风险都起到重要作用, 这是现代企业财务管理发展的需要, 也是企业财务管理适应社会经济发展的新体现, 更加符合现代企业财务管理发展的新需求。
财务管理与生产管理都是企业发展的根本, 把二者有机结合起来是保障企业可持续发展的关键因素。生产管理与财务管理是企业发展的重要过程, 必须科学有效的把二者结合起来发挥各自的优势, 这是企业可持续发展的关键因素。在ERP系统中, 各个模块之间可以高度共享, 使现代财务管理与生产管理更紧密结合。在ERP系统应用的过程中, 一般都采用生产管理系统驱动财务管理系统, 让财务管理与生产管理结合起来, 促进企业的发展。企业发展的核心因素是生产, 生产涉及到企业各个部门, 各个部门之间科学有效的工作是促进企业科学生产的基本保障。
ERP系统能让各个企业各个部门统一为生产部门服务, 提高各个部门的服务职能, 让财务管理与生产管理更加紧密结合, 促进企业科学有效的发展。在企业的发展过程中, 财务人员与生产人员的目标是一致的, 都是为企业的发展服务, 但是每个人的工作职能不同, 在ERP系统都能体现出其应有的价值。
ERP系统在企业财务管理中的应用促使成本核算更加细化, 成本核算是财务管理部门的重要工作, 成本核算的质量是企业可持续发展的关键因素。ERP系统带给成本管理的第一个变革是建立了作用成本体系[4]。成本体系的建立, 对成本核算的规划起到了重要作用, 成本核算科学管理符合现代财务管理的需求。ERP系统可以监控原材料采购价格, 通过市场了解采购信息, 有效减少采购成本, 同时也能保障原材料的质量。
成本核算是企业发展的核心, 也是财务部门的重要工作, 通过ERP系统进行成本核算, 使核算更加科学准确, 符合现代财务发展需要, 对现代企业财务改革起到重要作用。
资金是企业生存的动力, 企业通过ERP系统的使用, 可以使企业的资金流向更加透明。现在很多企业倒闭都是资金周转出现问题, 企业管理者通过ERP系统可以了解企业资金的实际情况, 给企业管理者科学决策提供可靠的财务信息。
ERP系统还可以通过企业内部银行的方式, 及时关注企业各个部门的资金应用情况, 能让企业高层及时掌握企业资金的真实运行情况, 为企业的发展提供可靠的财务分析报表。通过ERP系统可以让企业的采购、生产、销售等资金流进行统一管理, 能科学地让企业管理者了解企业资金的真实情况, 对企业资金短时期缺乏可以进行预防, 对公司的财务运行情况进行科学有效地管理, 是提升现代企业财务管理的重要内容。
财务管理部门是企业发展的重要部门, 在信息时代, 企业财务管理信息化是社会发展的需要。企业应用ERP系统虽然符合现代财务管理需要, 但与企业传统的财务管理存在一定的区别。
企业管理高层需要重视ERP系统的应用, 注重宣传意识, 让企业财务管理人员转变管理观念, 在财务管理上积极应用ERP系统, 提高企业财务管理的科学性。ERP系统是一个财务管理软件, 对企业财务管理的权限进行重新分配, 这是关系到企业各个部门财务管理的综合系统[5], 给企业财务管理提供了新的管理理念。在现代化管理过程中, 一些企业避免不了要采用ERP系统, 发挥ERP系统的优越性, 让企业财务管理更加科学有效, 是企业可持续发展的关键因素。
健全ERP实施的组织结构是企业能利用ERP系统的基本保障。ERP系统的实施是一项涉及管理、技术和专业知识的庞大的系统工程。企业在实施的过程中, 需要成立项目领导小组, 制定实施方案等。
健全ERP实施的组织结构是企业财务管理的重要内容, 也是ERP系统在财务管理中有效实施的基本保障。领导小组成员应该涉及到各个部门的负责人, 每个成员都有一定的职责, 其领导小组组长一般都是企业法人, 这也是协调企业内部关系的需要, 保障ERP系统在企业财务管理中有效实施[6]。ERP系统的组织结构在ERP系统实施的过程中起到重要作用, 必须健全ERP实施的组织结构。
基础数据要从各个部门进行采集, 基础数据必须准确, 这是保障ERP系统正常运行的基本因素。如果在基础数据的准备上没有投入足够的精力, 数据不够完善、准确, 就会给ERP系统的正常应用带来一定问题, 因此必须完善基础数据信息, 保障ERP系统数据的真实性。
ERP系统在企业财务管理中的应用, 提高了企业财务管理的水平, 也是企业国际化的基本要素。在企业财务管理运行过程中, 保证基础性数据的正确性是ERP系统科学有效运行的基本条件。企业应用ERP系统是企业财务管理的需要, 也是现代社会发展对企业财务管理提出的新要求。
摘要：财务管理引进ERP系统, 符合现代财务管理理念, 提高了企业财务管理水平。从ERP的简介、ERP对财务管理的作用、实施ERP应注意的问题入手, 阐述ERP系统对提高企业财务管理水平的作用, 希望能为ERP系统在企业财务管理的研究应用提供理论参考。
关键词：ERP系统,企业财务管理,作用
[1] 郭丹.企业管理信息化中ERP的应用与效益研究[J].现代营销 (下旬刊) , 2016 (11) :45.
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