一份优秀的方案要对活动的各个环节进行详尽的安排,包括实施细节、步骤等,也许你已经写过不少方案,但你真的懂得方案撰写的精髓吗?今天小编给大家找来了《小型年会策划方案》仅供参考,大家一起来看看吧。
小型公司(50人)年会策划方案.
公司年会策划方案
一、年会主题:
深圳市******有限公司
二、年会时间
2013年01月25日下午17点30分至21点30分
三、年会地点 待定
四、年会参会人员
公司全体员工(预计48人)
五、年会流程 (时长2.5—3小时)
六、年会预算
另抽奖的可参考:
一等奖(1名): 春节车票报销券(火车票可报销往返,飞机票报销单程) 二等奖(2名): 额外带薪假期3天 三等奖(3名): 超市购物卡300元1张 幸运奖(3-5名): 情侣电影票2张
年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。
年会聚餐场地预选:
年会节目视频参考:
导语:活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则,步骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析,研究,以确定活动的顺利,圆满进行。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。 小型年会策划方案
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六,附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls
7,其他事项安排,其他事项安排
小型年会策划方案
每到一年快结束的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面:在这个“企业盛会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。
再一方面:在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。
活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13:0013:10 :大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13:11 :大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:4016:50 :大会进行第三项。请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16:5017:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:0017:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:1017:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)
17:XX:30 :主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。
19: 0022: 30 :与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四:喝啤酒比赛
参与人数:若干
工具 :酒、奶瓶
亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五:30. 熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,
2、
3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。 注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 :解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
(七)预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作。
总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。 小型年会策划方案
一、策划方案
(1) 成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:寇姚、贾艳翠
(一)节目组 王宏 于晓欢
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组 贾志广、王锟、刘德磊
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组 臧主任、寇姚、贾志广
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种”辛苦一年,该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定 )
(4)时间确定
XX年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、XX年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工–依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1、会场总负责:寇姚
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:贾志广
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备:王宏、于晓欢、王锟
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B) 活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
方案一
年会时间
定于XX年xx月xx日下午六点开始
宴会时间:XX年xx月xx日
娱乐时间:XX年xx月xx日
四、年会参与人员年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体员工于年会当天下午x点准时进入宴会厅签到、写祝福语,并由工作人员(办公室xx)在员工进场时派发抽奖礼券
2、全体员工入座完毕,主持人宣布年会开始,介绍年会整体流程
3、院长做总结讲话(x分钟)
4、x总致辞(x分钟)
5、x主任致辞(x分钟)
6、主持人宣布宴会开始
7、进餐xx分钟主持人开展有奖竞猜活动,五题(与治疗方法,我院的宗旨等相关的题目),先抢先答,送出五个安慰奖。(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)(xx分钟)
8、x点主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名,从第三等奖开始抽,抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。
9、x点基本结束宴会活动,继续进餐相互祝福至x点左右主持人宣布转场,转至舒巣ktv,x点准时开场至结束。
六、工作安排
1、企划部做好活动策划,抽奖券,签到本,祝福册、宴会背景喷绘等准备工作
2、办公室做好人员集散、签到、派发和收集抽奖券工作
3、后勤部、财务部做好礼品采购、奖金等准备工作
方案二
为慰劳员工一年来的辛苦,并创造公司全体人员同乐之气氛,同时也使年终尾牙活动能圆满成功,现将尾牙活动需求相关事宜规划如下:
一、活动工作人员安排:
1、总指挥:
2、晚宴组长:
,负责监督及实施尾牙晚宴相关准备工作;
3、接待组长:
,负责特邀嘉宾邀请及接待相关工作;
4、抽奖活动组长:
,负责策划及准备抽奖活动相关工作;
5、现场布置:
,负会场布景、音响等相关工作;
6、后勤服务:
,负责晚宴活动的车辆、酒水等所有后勤准备及后勤服务工作。
二、晚宴组负责事项:
1、晚宴菜肴的准备:
①、确定菜品及预计上菜时间;
②、外包金额预订为:约_________元/桌,共计____菜+____汤(___荤___素);
2、饮料、糖果的准备:
①、每桌准备两瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤;
②、按男生比例(当前男生比例为总人数的75%)每人订购1瓶啤酒,预计待购80瓶,且另备80瓶备用,共计160瓶;
3、每桌订购红酒一瓶,预计待购11瓶,另备11瓶备用,共计22瓶;
4、晚宴人员座位的安排;
①、根据部门人员集中、领导居中、男女人数协调的原则安排人员座位;
②、每桌选择一名负责人,负责协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生异常冲突事件。
三、晚会致辞相关事项:
1、晚宴主持人:
;
2、主持演讲稿及会议流程准备:
;主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚宴气氛的烘托、时间(抽奖)的控制、节目的协调等
3、公司领导致词准备:
;
4、特邀嘉宾致词及致词人
;
四、抽奖活动组负责事项:
1、奖品及奖金规划及购买相关规划:
由总经理室、财务处及采购单位协助实行,规划奖品方案、资金来源(协力厂商赞助、公司福利支出及其它来源)、中将概率、抽奖方式
2、奖品购买及奖金的统计:
①、由行政处协助实行,依规划实行奖品购买,奖金分配;
②、晚宴活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于主席台前方。
3、抽奖活动的策划:
①、抽奖的方式:抽奖活动穿插于晚宴后期,由公司领导抽取员工(嘉宾邀请单)号码,中奖人员凭号码上台领奖。
②、抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖实行抽取(每10分钟后都有一个抽奖时间),规划各奖项抽取人;
③、奖品等级的设置:奖品的购买及收集截止于晚宴活动前三天,由抽奖组根据奖品的预估金额实行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4、抽奖箱及奖卷的准备:
①、抽奖箱延用纸箱沾红纸;
②、奖卷用分正卷、副卷,加盖人事章;
③、奖卷副卷于晚宴活动前一天经各部门主管公证后发放,正卷于尾牙活动当日下午由抽奖组组织各部门人员实行公证后封入抽奖箱,保存至总经理办公室。
5、红包的统计及准备(可有可无):
①、统计红包的数量,包括奖项设置的红包及其他红包;
②、开据联络单经总经理核准后,于尾牙活动当日由财务课即时准备。
方案三
活动目的
1、增强员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升公司的综合竞争优势。
2、对20xx年公司的发展成绩进行总结,并制定20xx年公司的总体规划,明确新的方向和目标。
3、表彰企业优秀的员工,通过激励作用,调动全体员工的主观能动性,争取新所有员工在工作中都有出色表现。
年会预发布
通过在公司内部各公共区域,向全体与会者发布讯息;
1、海报形式
2、内部文件通知形式
3、相关部门下达通知
提升与会者对此次活动的兴趣和关注度
活动概况
活动时间:20xx年月日下午点到点
活动地点:XXXX会议中心
参与来宾:企业领导;客户群;业内领导;公司工作
人员
参加人数:XXX至XXX人
组织形式:由公司年会工作项目小组统一组织、执行
活动形式
此次活动因考虑时间、场地等问题,采取先由公司领导及部门指导、协助,各管理处具体组织排演形式进行。
各管理处可选派本管理处最优秀的节目参加联欢动。
各单位组织活动以“自编自演、短小精悍、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,将活动办得气氛活跃、
内容丰富、有声有色。活动内容可包括有:各类游艺、小合唱、各类特色节目等。
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2016年即将逝去,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于2017年1月18日举办2016年度总结表彰暨2017年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
2016年度总结表彰暨2017年迎新年会
二、年会时间:
(1)年会策划及准备期(2016年11月5日至11月30日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
(2)年会协调及进展期(2016年12月1日至12月31日):
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(2017年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:2017年1月18日13:00至21:00
三、年会地点:(待定)
四、年会目的:
(1)对2016年公司发展成绩总结,以及制定2017年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约200人左右。
六、年会节目要求:***
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
七、年会进行流程
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工
4. 表彰:各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
1、摘红包
把个人的电话号码写于纸上放在红包里,年会上领导随机摘取一个,然后打电话给获奖人.悬念十足,气氛紧张.
2、电脑随机
安装了一个抽奖软件,需要将全体员工的名字清单导入到软件系统里,播放随机闪烁,抽奖时投影在大屏幕上,领导喊停,有人在电脑上操作按暂停,屏幕上显示的名字为中奖者.还可以优化一下,将员工的照片和名字一起投到大屏幕上,这样方便大家认识.这个软件还有一个好处是,已中奖的名字会自动在系统中删除,并且还可以查到中奖名单.
3、手机号码抢夺
现场公布一个手机号码,主持人含开始以后大家同时拨打,看谁先打通即可获奖;
4、气球
将一,二,三,四,五等奖和其他的奖项分别放入气球内并充上气,使之吊在或
者悬浮在空中,然后每人选择一个气球并扎破取出里面的奖券,幸运者中奖.为了增加现场观赏气氛,可在里面增加一些彩纸片,另外为了增加获奖难度,可在系气球的线上挂一些谜语、灯谜、一些要求抽奖人做的动作等.
5、飞镖
飞镖制作成飞机的模样,没人的号码用黄色标签做成云朵模样黏贴在背景板上,年会背景板缓缓移动,扎中的名字得奖寓意”飞黄腾达”.
6、摇奖机摇奖
摇奖机使箱内号码球转动,电控模块按照时间设置定时开启出球阀,依次选出规定数量的摇奖球,摇奖结束后电源自动关闭.使用选号机开奖,是当今世界公认最公平公正的方式,该设备全透明的设计,开奖时一目了然,不怕被怀疑黑箱操作,体现出绝对的公平公正摇奖开奖方式.
7、藏宝图
在开party前将具有奖品的小纸粘在杯碟椅子等地方上,一张藏宝图分2份
对开的,上边写着礼品的号码(分2份的就是个号码有2分的,其中一分是真的,一分是假的)当他们找好藏宝图后必然要找另一半藏宝图才可以对奖的,在找藏宝图时就可以互动作用了,不过号码里的礼品一定要放点好玩的东西的(奶瓶,尿不湿),也要放点大奖,当同一张小纸合起来,就可以上换奖了,也可以拿了藏宝图的一对人交换藏宝图的.那时就会闹出很多笑话,例如有人的藏宝图只找到半张纸时,他就只能会看领导的杯杯碟碟了.强调团队合作的重要性.
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小型会议策划方案
现以在酒店召开小型会议为例做一策划。
小型会议的策划方案可分为:会前准备工作、会中接待工作、会后工作。
(一)会前准备工作
(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。
(2)拟定会议议程、日程及程序。议程,是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程,是在一般时间内会议进行的具体安排,一般采用简短的文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序,是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。
(3)准备会议各类资料。会议资料包括:会议发言稿、报告、会议通告等。
(4)提出与会人员名单。
(5)选定酒店会场。会场大小适中,以每人平均2~3平方米为宜,酒店地点合适,交通发达,酒店设施齐全,客房及用餐等各方面条件优越。
(6)会议经费预算。预算内容包括:住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。
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(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后,应尽早发出开会通知,参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。
(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。
(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式,日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。
(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为:代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为:工作证、记者证、出入证、汽车证等。
(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况
:单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。
(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况:照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等,会议资料的分发及摆放。
(二)会中接待工作
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(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。
(2)安排好与会者开会期间的食宿。
(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行,督促服务人员的服务工作。
(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。
(三)会后工作
(1)征求与会者对接待工作的意见,并做好记录。
(2)将订购的返程票交到与会者手中。
(3)协助与会者结算费用。
(4)落实返程安排及送行车辆并送站。
(5)通知来宾单位接站。
(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式:会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人,会议记录内容:会议议程、议题、
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讨论过程、发言内容、决定事项等。
(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。
一、经营方向
中式淮扬菜系与本帮菜相结合,中低档小炒、聚餐、小型宴席。
二、经营种类
1. 早餐: 承接无锡放心早餐工程早点。
2. 中餐、晚餐: 以小炒聚餐为主,并承接小型宴席。
3. 夜宵:以排档形式,推出小炒+小吃,如十三香龙虾、爆炒螺丝,水煮毛豆、花生,铁
板牛肉、鸡柳、尤鱼等。
4. 平时: 推出茶吧,提供冷热饮品。
三、市场概况
**地区饭店云集,基本走的是中低档路线,我院的学生、教工流主要集中在以下的几个饭店。
1.低档路线
(1)****
优势:以川菜为特色价格便宜量足,所用餐具较大给人以视觉量多感。服务态度好,老板和气灵活。
劣势:上菜速度较慢,影响客人用餐。
(2)****
优势:以无锡本帮菜为特色,布置较有新意,面向学生推出一些大众化的套餐,有一定的吸引力。
劣势:服务质量很一般,老板较死板。
(3)****
优势:以家常菜为特色,价格便宜,味道好。服务态度好,老板和气灵活。
劣势:店面过小,只经营小炒,没有筹办宴席的能力。
2.中档路线
***
优势:环境价格的性价比高,可以说价廉物美,具有一定的美誉度,有一部分老客户。服务质量、老板态度良好。
劣势:离我院有一站路的距离,应注意的是我院客流往该店主要是小型宴席。
四、顾客分析
1.学生流:生日、宿舍聚餐、集体或班级活动、节日性(圣诞节、中秋节)消费。
2.教工流:主要集中在工作餐,学生吃请。要争取教工流主要的竞争对手是满堂香,应注意的是需留给教工足够的私密空间。
3.社会顾客流:主要是附近单位的客人,这部分客人是我们需要去建立关系的。
五、经营特色
1.将体育引入餐饮,例如:在足球赛(西甲、德甲、意甲、欧洲杯等比赛)转播赛况。以足吧形式提供饮料餐饮服务。既可带动人气又可收到一定的宣传效果,可以说一举两得。
2.将节日消费引入餐饮,在圣诞节、中秋节搞一些特色活动,提供聚餐服务。例如:在圣诞节搞情侣烛光晚餐,中秋节搞有奖猜灯谜活动。
六、宣传推广
1.发放会员金卡、银卡、铜卡,根据会员口味建立档案,让顾客有家的感觉。
金卡七折优惠
银卡八折优惠
铜卡八八折优惠
主要发放对象有各系的相关领导、院领导。附近学校、工矿企业的主要负责人。经常来消费积分达一定数量的顾客。
2.开业之初发放优惠券(九折优惠)。
并进行消费积分,消费满2000元可获铜卡会员。享受八八折优惠。消费满3000元可获银卡会员享受八折优惠,消费满5000元可获金卡会员享受七折优惠。 3.在学院各项活动中提供100—200的赞助对酒店进行宣传。 4.设立优惠套餐吸引客源,可设 20元2人用含饭菜价总计25元 30元3人用含饭菜价总计40元
以上套餐可以以10元/人标准类推,适当优惠菜价,可送时令水果。
七、职员配置用工资预设
七、成本的预算与投资收益 1.成本估计
2.利润估算
净利润=(营业收入*天数*利润率—房租—人员工资)*(1—所得税率) 乐观:
净利润=(1500*30*40%—3000—3550)*(1—33%)=7671.5元 悲观:
净利润=(1000*30*30%—3500—4800)*(1—33%)=469元
八、注意点
1. 原***大酒店在顾客心中具有一定的反感,需要更换店名。
2. 必须对酒店进行统一的CI策划,建议在服装、菜单、招牌上突出水乡特色。服务员着短打蓝印花布套装。
3. 将消毒柜摆放在明显位置,并设标牌“已消毒”。
4. 大厅使用大号白瓷餐具给人以量多清洁的感觉。包厢使用具有水乡特色的餐具。
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