一个共产党员的档案情结
1980年，总共只有四位工作人员的仙游县档案馆一下子退休了两位，组织上决定选调几名共产党员来充实档案队伍，于是当时已过而立之年的方明高从县税务局调到档案馆。从此，从满头青丝到两鬓斑白，他在档案工作岗位上辛勤耕耘了25个春秋。
2003年以前，县档案馆在县政府机关大院内办公，他就住宿在档案馆内，以馆为家，按照当时的工作分工，他主要承担档案业务指导和档案编研工作，考虑到档案逐步向社会开放和常有利用者在节假日到档案馆利用档案的实际情况，他利用住在馆内的便利条件主动承担了部分库房管理和提供利用的工作。他常说保护档案完整与安全是档案工作者责无旁贷的天职，每逢刮大风、下大雨的恶劣天气，他总是及时检查库房，切断电源，疏通水道，关闭门窗，尽心尽力管好库房、管好档案。随着我国法制的不断完善，档案在解决各种民事纠纷，维护当事人切身利益的原始凭证作用已被社会认同，到档案馆查档的普通百姓越来越多。有的从山区来的利用者，找到县档案馆时，机关已下班或临近下班。如按部就班等下午上班时再给查档，有的利用者当天就无法赶回去。看到利用者焦急的神情，方明高总是急利用者之所急，在午休的时间为利用者查找档案，提供档案证明。2002年，国家为上个世纪50年代初公私合营时的工商业者增发生活费，档案馆一时门庭若市，几百位原工商业者或他们的家属齐聚档案馆，要求档案馆给予提供原投资数额的档案证明。当时档案馆还处于手工检索，查找一份档案最快也要几分钟的时间。面对几百号利用者，他和馆内另外两位同志顾不上休息，日夜加班为利用者制作档案证明。当这些年逾古稀的老人拿到档案证明时，显得非常激动，他们说：没想到时过半个世纪，共产党的档案里还保存着我们当年的投资记录，共产党没有忘记我们，感谢你们把党的关怀送到我们手上。
方明高在档案工作岗位上操劳了二十多年，经历了馆藏档案鉴定、整理和档案的接收，对馆藏档案内容虽未达到如数家珍的境界，但也基本上达到心中有数。近几年，他不再承担库房管理工作，可一旦遇到利用档案的难点、疑点问题，他总能协助调档人给予解决。他对利用者满腔热情，乐意为利用者排忧解难，当他看到利用者满意而归时，再累心里也是甜的。当然，尽管他可以为利用者奉献八小时以外的时间，但他对利用者也绝非一味迁就。凡涉及档案工作原则问题，他又会显得那样不近人情。因为档案是原始记录，所以档案馆出具的档案证明得到政府各部门和社会各界认可。但也正因为档案与个人的利益息息相关，因此有个别别有用心的利用者打起了涂改档案的主意，或找关系托人情，要求出具假证明，或寻漏洞钻空子，伺机涂改档案。几十年来，他坚持原则，不为人情所动，不被物质所惑，堂堂正正做人，明明白白办事，他认为：真实的档案证明是档案馆的金字招牌，如果我们无力为这块金字招牌增辉添彩，但也决不能让这块金字招牌玷污蒙灰，否则，就会砸了自己的饭碗，最后自食其果。一次一位与他有一面之缘的熟人，拿了一份档案证明复印件找他，说是原档案证明放在衣兜中，被洗了，只留下复印件，要求通融一下在复印件上加盖查档专用章，他答复，要盖章可以，但必须核对原件，就在他拿着复印件进库房核对的时候，那个查档人，自知说情无门，悄悄地溜走了，原来这份复印件是经处理过的假材料。
按照档案馆工作分工，多年来他一直承担着县档案局馆的业务指导和档案编研工作。基层档案室是一个地区档案工作的基础，对基层档案工作进行业务指导和监督是档案主管部门的职责，也是提高一个地区档案工作总体水平的基础性工作。要履行好这个岗位职责，就必须要有较高的档案政策水平和业务知识水平，并且要有一定的口头表达能力和实际操作能力。多年来，方明高在认真学习研究有关档案法规及规范性文件的基础上，经常下基层，到机关、企业、事业单位档案室调查各类型档案的管理情况，研究各部门档案形成规律，根据有关单位的实际情况，提出档案规范化管理的建议，指导并协助40个机关、14家企业档案管理达省级先进标准，1家企业达国家二级标准，档案管理达标数名列全市前茅。他在业务指导上积累了比较丰富的经验，取得了有目共睹的成绩，在全市小有名气。兄弟县(市)区多次邀请他介绍经验并作现场指导。多年来他应邀指导莆田市邮电局、莆田盐场等五家企业档案管理上国家二级或省级先进，为涵江区公安系统举办基层派出所档案管理达标业务讲座，被莆田市档案馆借调参与省一级馆基础业务工作。
他只有高中一年级的文化程度，却评上了高级职称；他不是档案专业科班出身，却屡屡站在讲台上为学员们讲授档案专业课，甚至为函授大专班的学员上课。凡是听过他讲课的学员对他那种语言朴实无华、理论联系实际的讲课方式都留下了深刻的印象。这一切都不是偶然，而是偶然中的必然。熟悉他的人都知道，他有较强的自学能力。多年来，他自学了《档案管理学》《文书学》等档案专业的大学课程。他还珍惜每一个学习机会，每次到外地参加继续教育，他总是带着问题去参加培训，利用难得的机会向同行们请教，向专家请教，每次学习归来他都会有新的收获、新的提高。有一年去北京参加全国档案馆工作会议，他利用会后自由活动的时间到第一历史档案馆学习了档案修裱技术，回来后为市、县档案馆修裱了数万张的破损档案，是莆田市修裱档案第一人。他善于学习新理论，探索新问题，总结新经验。对档案专业知识他不满足在本本上，而是针对新情况进行有益的学术探讨。近几年档案界在探索文书立卷改革和电子档案归档问题，他撰写了《面对流失的电子档案》和《对文书立卷改革的几点探索》等学术文章发表在《福建档案》等刊物上。在全党开展“三个代表”重要思想学习教育活动时，他针对档案部门如何实践“三个代表”重要思想，撰写了《实践“三个代表”兰台大有可为》和《档案为党旗增辉》等文章被省档案局采用。多年来他撰写了23篇学术文章，先后发表在国家、省级以上刊物上。他的学术成果在省内有一定的知名度，被中国档案学会和省档案学会吸收为会员，并任莆田市档案学会理事。他年过50，在这个年龄段，学电脑敲键盘比不上年轻人那么灵活。然而，面对现代信息技术给传统档案管理手段带来的冲击，面对电子档案管理的新问题，他暗下决心，要成为计算机的门内汉。当时单位只有一台电脑，整天用于输入档案目录数据，不可能作为学习机。为了尽快掌握计算机技术，家庭并不宽裕的他买了一台电脑。孑L子曰“朝闻道，夕死可矣”，他虚心向内行的技术人员请教如何开机、关机、保存等基本操作要领，像小学生那样练指法，背字根，八小时之外，不是看电脑书籍，就是学电脑操作，有时甚至达到废寝忘食的程度。一个月下来，他居然可以像模像样地在电脑上写文章，制表格，与年轻人的打字速度渐渐拉近了。紧接着，他就着手探索计算机技术在档案管理上的运用，如今能比较熟练地运用计算机档案管理系统。2002年，省档案局来检查档案管理系统的运行情况和征求改进意见，到达时正值中午，他住在机关内，就由他接待了省局的同志。刚开始省局的同志对由他来操作计算机有些怀疑和担心，但当看到他熟练地敲打键盘，打开系统，进入界面，调出数据，并对系统存在的问题和改进的意见娓娓道来时，感到惊讶了，他们说：仙游档案馆连老同志都能如此熟练地操作电脑，年轻人更不用说了，仙游档案事业大有希望。
他没有领导职务，他的头上也没有诸多的荣誉光环，在官本位的世俗眼光里，他或许是不得志的，然而失之东隅，收之桑榆，正因为无官一身轻，他得以置身于文山会海之外，免却诸多应酬事，一心扑在档案上，以一介布衣的身份在兰台登堂人室，屡有建树，得到业内同行的普遍尊重。人们尊重他的为人、尊重他的敬业、尊重他的才干。他对名利看得很淡。1980年，他在税务部门春风得意，崭露头角，就在将要出任税务所所长的时候，他服从组织安排，从热门单位调进清静单位；1990年，莆田市档案局曾有意调他任业务科长，这对家在涵江的他来说无疑是一个千金难买的好机会，但他舍不得离开正在发展的仙游档案事业，错失了一次绝好的升迁机会。在荣誉面前，他从不争名于朝，一次次地谢绝单位的提名，把“先进”“优秀”名额让给他人。他与人为善、助人为乐。他可以为初写论文的同行出题、选材、谋篇、修改，却不署上自己的名字。常言道能者多劳，他是够辛劳的，单位的文字材料大部分由他拟稿，整档中遇到问题找他，查档时遇到问题也找他，甚至电脑操作时遇到问题还要找他，有人称他为档案工作的万金油，也有人开玩笑地称他为仙游档案工作的设计师，但他始终认为自己只是一个普通档案工作者，在档案这块园地上，他还将默默无闻地耕耘下去，这就是一个共产党员的档案情结。
(作者单位：福建仙游县档案局 351200)
作者：中共仙游县档案局支部
在高校教育建设管理工作中，学生党员档案作为大学生党员的“身份证”，能够全面真实反映出每个学生党员的政治成长历程。当前已进入信息化时代，高校要想最大程度地提高学生党员档案信息化管理水平，有效发挥出学生党员档案的价值，就必须结合自身档案信息化管理工作发展情况和需求，有针对性地引进利用信息化管理技术，加强对学生党员档案信息的科学分类管理，实现对学生党员档案的精细化管理目标，挖掘利用学生党员档案有价值的数据信息，为高层领导作出最佳管理决策提供科学依据。本文将进一步对高校学生党员信息化管理展开分析与探讨。
一、高校学生党员档案信息化管理的必要性
(一)促进档案工作顺利发展
在教育发展新形势下，高校学生党员档案管理工作改革发展要符合新变化与新要求，档案管理人员要树立起先进的档案信息化管理意识和观念，规范自身信息化管理操作，优化调整档案管理流程，使高校学生党员档案管理工作顺利开展。高校学生党员档案信息化管理能够将档案信息资源进行分类整理，最大程度提高学生档案资源的利用率，为社会组织和个人提供优质的学生党员信息服务，让“死档案”转变成“活信息”，从而促进我国高校学生党员档案管理工作的和谐稳定发展，为高校教育建设发展打下扎实的工作基础。
(二)有利于社会选拔人才
高校通过加强学生党员档案信息化管理工作，能够提高对学生党员档案信息的管理质量和效率，将学生党员档案信息进行科学分类归纳整理。学生党员档案信息的真实客观是企事业单位了解学生党员的重要依据，同时也是单位选拔优秀党员人才的核心依据。基于信息化管理模式的应用，高校学生党员档案管理更加科学规范化，能够避免学生党员档案信息的丢失，从而影响到学生党员学习成长记录情况。高校只有认真做好学生党员档案信息把关工作，才能够为国家选拔优秀党员干部提供准确完整的参考信息资源，全面提高我国基层党组织的战斗力和纯洁性，防止一些存在污点的学生进入到党员干部队伍中。
二、高校学生党员档案信息化管理的实践措施
(一)创新运用档案信息化管理方式
在信息化社会发展背景下，高校要结合学生党员档案信息化管理工作现状和办学条件，适当加大对档案信息化管理工作的投资力度。首先，高校要针对学生党员档案管理工作，合理构建出科学完善的档案资源共享、互通平台，并安排专业人员负责学生党员档案网络平台的信息化管理工作，为人们提供优质的多元化档案信息服务，满足不同对象的档案服务体验需求;其次，高校档案管理人员要科学利用数字化扫描技术展开对传统纸质化档案的扫描工作，实现文件及目录的计算机检索和重要档案信息全文查阅功能;最后，高校档案管理人员要高度重视对学生党员档案电子文件的归档管理、移交以及接收的科学规范化操作，促使不同类型的电子档案能够被长期循环利用和安全储存，这样能够推动我国高校学生党员档案信息安全保存数字化、服务网络化以及管理自动化。
(二)大数据分析學生党员档案信息
高校档案管理人员要充分发挥出数据挖掘技术的作用，从海量的学生党员档案信息中挖掘获取具有价值的数据信息，从而为党组织领导干部作出最佳管理决策提供科学依据。首先，档案管理人员要在确保学生党员档案信息安全前提下，利用数据挖掘技术去挖掘利用学生党员特色档案资源，利用档案资源对学生党员进行精细化引导管理;其次，要从大量的学生党员档案资源中，科学有效地筛选出先进典型，树立榜样，完成对全体学生党员的思政教育工作;最后，档案管理人员还需积极拓宽学生党员档案应用对象和范围，确保能够消除“信息孤岛”现象，实现高校学生党员档案信息的共享目标，充分发挥出档案数据资源作用。
(三)组建完善档案信息化管理人才队伍
新时期，高校要根据学生党员档案性质和特点，科学设置党员档案信息化管理人员，积极组建完善管理人才队伍。要定期组织党员档案管理人员参与到专业化的培训教育工作中，全面提高他们的档案信息化管理能力和素质，确保其能够有效树立起先进的信息化管理意识，能够灵活运用最新信息化技术展开对学生党员档案的分类管理工作，优化调整学生党员档案管理体系，明确档案信息化管理发展目标和改革工作任务，有针对性地采取改进措施，提高学校内部的党员档案管理水平。
三、结语
综上所述，现代高校要想实现学生党员档案信息化建设发展目标，就必须引导档案管理人员积极转变自身档案管理观念，提高对学生党员档案信息化管理工作的重视程度，合理引进应用先进的信息化管理技术和设备，组建专业的信息化管理人才队伍，只有这样才能够推动高校学生党员档案信息化管理工作的稳定持续发展。
(作者单位：内蒙古财经大学)
作者：李晓红
摘 要：随着全球信息数字化的发展，反映人类记忆发展脉络的档案工作也逐步向信息化管理迈进。党员信息化管理是社会信息化管理的一个微小的分支。党员档案信息库一旦建设完毕，将为党员档案管理提供便利、快捷的操作方式。
关键词：党员档案管理;党员信息化管理;党员档案信息库建设;
信息化管理如一匹黑马跃然“纸上”，成为了现代档案管理的重要形式之一。党员信息化管理就是借助现代信息技术手段，通过党组织信息库系统对基层党务工作、党员档案信息管理及党内有关数据的统计工作进行快捷操作、管理和提供利用服务。党员信息化管理可实现党员档案信息共享、组织关系转接、党组织换届，党费收缴和发展党员管理。
一、党员档案管理存在的问题
(一)党组织关系与党员档案的保管脱节。很多党员党组织关系与档案的保管存在脱节现象。就是有的党员组织关系迁出了，党员档案却在原人事部门或组织部门，尤其在学生党员、流动党员、部分退休党员中表现突出。他们的组织关系一旦转出，出于思想原因或是经济原因，不找迁入地党组织报到，将党组织关系介绍信揣进了个人的口袋，俗称“口袋”党员，致使迁入地党组织无法掌握“口袋”党员的情况，很难联系其参加组织生活。
(二)档案管理人员业务能力不强。基层党委或党支部的党员档案管理人员大多是兼职档案管理人员，其党务或业务工作要占据其大部分工作时间和精力，不能全心从事档案工作，都是随来随转入或转出，也没有建立相关的档案管理制度。许多兼职党务档案员，并非档案管理专业出身，不了解党员档案管理，不知道哪些党员材料该存入人事档案，哪些由组织部门保管。有的党员入党十余年，该存档的党员材料还没存入人事档案中。档案业务基础知识极其缺乏，甚至拒绝接收党员档案的存档材料，还有的党员档案管理人员从没参加过档案专业的培训，在日常操作中时常会出现因缺乏相关的党务知识和档案管理知识导致的工作疏漏等。以上诸多原因，影响了党员档案管理的质量和发展水平。
(三)党员档案管理设备落后。党员档案管理存在设备简陋、设施陈旧的现象。有的地方将党员档案放置在没有锁的木质柜中，或者没有专门的档案柜，党员档案与报纸、杂志、文件材料放置在一个柜中。党员档案的保管环境根本不具备防火、防蛀、防潮、防光、防盗等安全性，更不具备现代化的党员档案信息化管理系统。
二、党员信息化管理的优势
(一)党员信息化管理是时代发展的需要。建立全国党员信息管理系统，可以很好地解决党员党组织关系与党员档案脱节的问题。无论党员组织关系迁到哪里，全国党员信息管理数据库中都有该党员的数字档案卡片信息，这就像是给每名党员的信息设立了一个网络“电子身份证”，无论学生党员、流动党员与退休党员走到哪里，他们的“电子身份证”数据包就直接发送到哪里，极大方便了各级党组织对其信息的掌握，通知他们参加党组织生活。因此，加强党员信息化管理是打破党员传统管理模式，适应党务信息化发展的新需要。
(二)党员信息化管理可以提高工作效率。党员信息管理系统是党员信息化工作中一个十分重要的管理和操作工具。随着经济的发展，学生、专业技术人才、退休、农民工等流动性大的党员，去向或来历、原学习或工作单位、组织生活情况、是否接受表彰等情况都需要掌握和了解。党员信息管理系统能把所有党员的信息保存在党员档案信息库中，便于管理、查询、统计。党员信息管理系统是集党内基本信息管理、党务工作日常管理、党内统计及分析、数据传输等为一体的多功能、高效率的党务管理系统，能够提供快捷、充足的党员信息查询手段，提高党务工作的管理水平和效率。
(三)党员信息化管理与党员纸质档案互补的需要。目前，我国的档案信息化管理水平与发达国家的标准还有一定的差距，党员档案信息化作为一种处于发展中的新生事物，只有经过不断摸索和完善才能适应社会信息化发展的需求。从长远的发展角度来看，党员档案信息化管理不仅不会影响纸质档案的安全和使用，还能延长档案的保存和使用期限，但纸质档案不管使用何种方式保存，也无法避免纸张最后的老化，而对党员档案进行信息化管理就不会出现这些问题。党员档案信息化在信息量和信息传输速度等方面的优势是纸质档案无法企及的，但党员档案信息化的缺点是受人员和设备的影响比较大。在目前现有的条件下，党员电子档案还不能完全取代党员纸质档案，这两种方式还须在很长一段时间内并存且相互支持。
三、如何加强党员档案信息化管理
(一)加强组织领导，提高党员档案信息化管理水平。组织部门党员档案的信息化管理作为党建的一个重要方面，同样具有专门性和机要性的特点。各级党组织要统一思想认识，高度重视党员档案管理工作，充分提高对党员档案信息化管理重要性和紧迫性的认识，要不断建立和完善规范的档案管理制度，加强档案管理人才队伍建设，为档案管理人员搭建成长平台。
(二)提高档案管理人员的综合素质。目前，我国有着庞大的档案工作人员队伍，其中不少人还停留在传统的专业知识和观念上，不能运用现代高新技术工具，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息知识，这一现状极大地制约了档案工作的创新与发展。因此，加强党员档案信息化建设，提高档案工作者的综合素质以迫在眉睫。要不断加强档案管理人员对档案知识的学习，对计算机相关理论知识和操作的实践，有条件的地区或单位可以派学习档案专职人员到欧美等发达国家的档案馆进行学习交流。
(三)要加大对党员档案信息化管理的政策倾斜和资金的投入。各级组织部门应加大对党员档案信息化建设包括对基础设施建设、人才队伍建设、信息资源建设和应用系统建设等方面的政策支持和资金投入，同时还要加快党员档案信息资源数据库的建设步伐，并且逐步实现对党员档案信息数字化、网络化的有效管理和实时利用。
(四)建立完备的党员信息库系统。目前，许多地方的组织部门都在使用中组部下发的2005版的《全国党员管理信息系统》，每年中组部都会对该系统进行升级完善。该系统可以有效地整合党的建设方面的信息资源，便于各组织机构掌握范围内的党支部情况、党员信息。但是，该系统在高级智能查询方面还有待进一步加强，同时该系统对操作者的计算机处理能力有较高要求，在经济欠发达地区普及受限。
参考文献：
[1]贺赞.论新时期党建目标的丰富与发展[J].邵阳学院学报(社会科学版)，2014，06：35-38.
[2]肖秋惠.档案管理概论[M].武汉：武汉大学出版社，2009.
[3]雍容波.试论延安时期毛泽东干部教育思想及其当代价值[J].邵阳学院学报(社会科学版)，2013，05：21-24.
作者：史晓君
1.入党申请书
2.优秀团员入党推荐表(印发)7.党课结业证书 8.入党志愿书(手写)
3.群众材料征集
4.政治审查材料
5.谈话记录
6.思想汇报(篇)
9.入党志愿书(印发) 10.积极分子考察登记表(印发)11.入党转正申请书 12. 预备党员考察鉴定表(印发)
预备党员档案应包括：
入党申请书(1份)
思想汇报(4份)
入党积极分子考查登记表(1份)
党校结业证书复印件(1份)
政审外调材料(如为升学转入的预备党员，则需要外调材料) 入党前的群众调查记录(1份)
入党前的公示结果材料
综合性政审材料
入党志愿书
预备党员考察表
正式党员档案包括：
转正申请书
支部综合考察意见(预备党员培养考察表)
党内外群众座谈会(群调)
公示登记表
思想汇报
入党志愿书
发展、转正党员的情况汇总
政审材料
上报审批表
基本情况登记表
⑴入党申请书;
⑵党内外群众座谈会记录(积极分子);
⑶ 确定积极分子支委会会议记录(复印件); ⑷ 积极分子公示报告;
⑸《积极分子培养考察登记表》;
⑹ 积极分子阶段思想汇报。
⑺ 党内外群众座谈会记录(发展对象);
(8) 确定发展对象支委会(或支部大会)会议记录(复印件);⑼ 发展对象公示报告
⑽ 综合政审报告及证材(A计划生育证明、B主要家庭成员和社会关系外调、函调材料);
⑾ 培训成绩合格证。
⑿《入党志愿书》;
⒀ 自传;
⒁ 支部综合考察意见;
⒂ 接收预备党员支部大会票决结果报告单;
⒃《预备党员考察登记表》;
⒄ 预备党员阶段思想汇报。
⒅ 转正申请;
⒆ 党内外群众座谈会记录(预备党员转正); ⒇ 支委会和支部大会记录(预备党员转正); (2 1 )预备党员转正公示报告
(2 2)预备党员转正支部大会票决结果报告单。
2005-12-13
回答一：
学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。学籍档案存于学校学籍管理部门，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
回答二：
学生的学籍档案主要包括学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异支情况记录等。学籍档案采用计算机和文字管理方式，分别存于省级电大和中央电大学籍管理部门，在8年内实施有效管理，作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。
回答三：
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
回答四：
报名登记表、体检表、入学时的试卷、毕业生资格审查表以及在学校的奖惩情况材料等
1.高中阶段档案：①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。(注：第①②项必有其中一项)
2.高招阶段档案：①普通高等学校招生考生报名登记表;②普通高等学校招生考生体格检查表;③普通高等学校考生志愿表;④普通高等学校招生考生电子档案(成绩)等。
3.大学阶段档案：①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书副本;④学年考评表;⑤体检表;⑥军训登记表;⑦奖、惩材料等。(注：第①②③④项是必有的)
4.研究生阶段档案：①报考硕士登记表;②毕业研究生登记表;③成绩单;④学位证明;⑤就业通知书;⑥奖、惩材料等。(注：第②③④项是必有的，第①项视各学校情况而定)
5.工作后再读研的学生，档案中除学籍材料外，还应有如下材料：①行政、工资关系介绍信;②高(中)等学校毕(结、肄)业转正定级审批表;③就业通知书;④高等学校毕业生见习期考核鉴定表;⑤人才交流中心登记表等。(注：①②③项是必有的，第⑤项是档案放在人才交流中心的学生除前4项还要再加上本项)
6.团员材料：①入团志愿书;②入团申请书。
7.党员材料：
正式党员：①入党志愿书;②入党申请书;③入党转正申请书;④思想汇报等。
(预备党员：①入党志愿书;②入党申请书;③思想汇报等。
(积极分子：①入党申请书;②思想汇报;③其它积极分子材料等。
各地必须保存以下基本档案资料。
1.贫困户家庭档案。贫困户家庭档案至少应包括：户主身份证复印件、户口簿;低保、五保、残疾人证明材料;《建档立卡贫困户精准脱贫登记证》、《精准脱贫政策宣传手册》;各类产业扶贫中的股权证、分红登记证、各类受扶持协议或贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证;每年收入的详细计算表、资金打入一卡通的账户明细;贫困户与村、乡和各类组织、金融部门等签订的合同、协议等法律文书;贫困户退出摸底调查表;干部结对帮扶贫困户联系卡等。
2.行政村精准脱贫档案。行政村精准脱贫档案要有全村精准脱贫档案和贫困户分户脱贫档案。全村精准脱贫档案至少应包括村脱贫攻坚计划、有关精准脱贫文件、有关会议的记录、有关会议的投票情况和结果、有关公示公告的照片或原件、有关精准帮扶的开展、扶贫资金和项目的相关文件、受益贫困户的名单、脱贫攻坚的宣传材料等;贫困户统计以及村民主评议小组成立、调整文件等;贫困村建档立卡过程中形成的贫困村贫困状况调查登记文件材料，帮扶计划以及公示公告等文件材料;贫困户结对帮扶方案、宣传手册等。
村贫困户分户脱贫档案至少应包括精准扶贫对象以下材料：申请纳入建档立卡有关文件和表格;精准扶贫对象审批表;身份证和户口本复印件;低保、五保、残疾人证明材料;建档立卡贫困户调查表、家庭信息采集表;反映每年受扶持情况的资料;一卡通账户明细及贫困户签字确认证明等贫困户受益凭证以及脱贫情况的相关文件和材料等。
3.乡镇精准脱贫档案。乡镇精准脱贫档案至少应包括乡镇脱贫攻坚规划及年度计划、有关脱贫攻坚文件、有关会议的记录、投票情况和结果、有关公示公告照片或原件、有关精准帮扶政策的落实情况、扶贫资金和项目相关文件、受益贫困户的名单、每年的脱贫攻坚总结、脱贫攻坚工作各项、历次情况的汇报、有关脱贫攻坚的宣传资料等。
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