同乡会工作报告

2023-06-22 版权声明 我要投稿

报告在写作方面,是有着极为复杂、详细的写作技巧,很多朋友对报告写作流程与技巧,并不是很了解,以下是小编收集整理的《同乡会工作报告》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第1篇:同乡会工作报告

同乡会工作手册 活动设计方案和分工

我们一起努力,共建美好家乡!

XXX同乡联谊会

2012年周年庆典

作 手 册

主办单位:XXX同乡联谊会 承办人: 地点:

时间:2012年4月23日

我们一起努力,共建美好家乡!

XXX同乡联谊会2012年年会

会议司仪: 宴会司仪:

会议时间:在下午5:00正式开始,共约1.5小时,晚宴约6:45开始(

会长致欢迎词、开幕词,司仪介绍嘉宾名单和主席台就坐的其他人员)共5分钟

1、2011年同乡会的工作报告——会长

5分钟

2、介绍今年年会承办人的概况——名誉会长

5分钟

3、今年年会承办人讲话——

5分钟

4、2011年财务工作报告

3分钟

5、换届工作报告

3分钟

6、宣布新一届理事会及班子组成

10分钟 (1)宣布副会长以上班子及亮相

(2)副秘书长以上米水班子亮相

3分钟

7、周年庆典颁发“突出贡献奖”的决定——(含颁奖)15分钟

8、XXX市领导讲话

20分钟

9、XXX办领导讲话

5分钟

10、兄弟会代表讲话

香港XXX同乡会代表

3分钟 广州平南同乡会代表

3分钟

11、宣读捐款超过500元的名单

10分钟 (共103分钟)

12、晚宴

13、晚宴过程中:抽奖+歌唱表演

中山XXX同乡联谊会理事会

二0一二年四月二十三日

我们一起努力,共建美好家乡!

XXX同乡会联谊会2012年年会会务物资准备

1、礼品:电热开水壶650份(22100)负责:

货物会议当天送达

2、奖品:负责购买: 特等奖: 二等奖: 三等奖:

3、礼品、奖品券

负责人:

4、摄像(照片、摄像机,自备工具)

负责人:

5、捐款箱、抽奖箱:餐厅是否提供

负责人:

6、打印:主席台座位卡、来宾座位卡(名单待宾客确定后供)由就加负责打印,5元/张

打印:酒席细微布置图,

负责人:

7、签到薄及表(通讯录表格,含捐款栏):薄1个、签到表及笔,负责人:

8、酒水,承包方负责购买,庆典负责人:

9、光荣榜用纸:红纸4张

负责人

10、背景牌:XXX同乡联谊会

主办单位:XXX同乡联谊会 承办人:

发外制作,负责人:

11、电脑及投影准备

负责人:

12、奖牌制作

负责人:

13、文书用品,张榜及临时需要,由

准备

14、会前蒙明志会同承办方到餐厅落实如下事宜: ⑴点菜,菜单以及附送的酒水。汽水等

⑵餐厅布置,主围2~3围,本次会议可能超50围,秘书组落实到会人员情况,需要预定包间4~5围准备

⑶主席台布置:桌子+话筒+主席台+铭牌等,铭牌打印由酒家提供,5元/个 ⑷背景板(横幅)、引导牌知道(外包),协调酒家安装好才付款

我们一起努力,共建美好家乡!

⑸门口迎宾桌子布置要求 ⑹投影仪及舞台节目要求 ⑺抽奖箱

捐款箱由餐厅提供 ⑻客房预订

⑼餐厅提供时间、空调、灯光、茶水、酒水、礼品、奖品的摆放区域。

15、主持有关事宜由

沟通、协调

注明:以上凡牵涉到购买物品,除大额奖品、礼品可以申请预支外,其他住处希望负责人先垫支,会后报销,注意开具相关票据证明。

我们一起努力,共建美好家乡!

XXX同乡联谊会

会务安排

一、会务组成员: 成员:

二、会务前期安排:3月17日第三次筹备会检查准备工作情况 具体各联络员负责的范围由 政府机关、部队的同乡由

跟进 木乐、木圭老乡由

跟进 珠三角其他由

跟进

政府、各相关兄弟联谊会由

负责

2、前期准备 负责人:

① 落实背景板(横幅制作)

② 安排晚宴菜单(按50+小餐厅4~5桌准备) ③ 会场设2席主围

④ 主围座位安排:老会长、主要嘉宾、会长、常务副会长,副会长人员安排在主围周边陪同其它嘉宾 ⑤ 会务物资的准备,见下

3、大会奖品礼品采购 负责:

4、大会物资采购 负责:

5、大会接待订房 负责:

三、会务安排

1、 会务组人员安排:

我们一起努力,共建美好家乡!

⑴总指挥: ⑵执行总指挥: ⑶会议司仪:

 司仪在

的帮助和协调下工作

 负责制定议程、统筹安排会议进程、主持会议,全部议程于6:30前结束  简版议程放置主席台 ⑷会场餐厅总馆: 成员包括:

工作范围:会场安排、引领嘉宾就座、布置主席台、餐桌铭牌,协助补充茶水、协助投影、协助发放奖品、协助歌唱表演等 ⑸后勤总管:

 后勤工作人员包括:

 工作范围:礼品、奖品的接收清点、准备及发放,接收酒水,抽奖安排及执行(记录中奖号码,对号发放),注意抽奖箱的安排 注意:

 礼品发放位置位于入口左边,在右边报到处报到后凭券领取礼品  奖品、礼品的交接统计,有交接表

 已准备礼品650份,最终剩余部分部分由秘书组保管,

接收 ⑺报到接待处总管:

成员包括: 工作范围 报到接待:

1、接待物资准备:会务物资由

负责购买,

接收并补充不足,包括纸张、签到表、笔、奖品券、礼品券、张榜工具等。

2、签到处工作人员:

3、现场接待人员:

4、现存秩序维护:

5、摄影录像: 6播放、投影:

7、捐款张榜:

我们一起努力,共建美好家乡!

8、文书:

9、捐款款项最后由接待负责人

等3人清点后签名交给秘书长 ⑻来宾接待总管: 会议当日接待成员包括

来宾接待成员于

晚预计要接待XXX代表团,参加人员为常务副会长以上成员。 接待分工: ① ② ③ ④ ⑤ ⑥

⑼会务组人员须在

日中午12:00到达,先行检查准备工作是否有漏项,简便午餐开始工作,由

负责安排午餐。 ⑽会议第二天送客安排:

早茶:

等负责陪同并送客人

我们一起努力,共建美好家乡!

2012年年会到会嘉宾名单

自治区政府驻顺德办事处: XXX市委、市政府领导:

广东XXX商会番禺分会: 香港XXX同乡会: 广州平南同乡会 广东XXX商会: 深圳XXX商会: 东莞XXX同乡会: 中山XXX商会: 佛山XXX同乡会: XXX同乡会: 玉林浔州商会: XXX市商会: XXX市金田镇商会: 主席台就坐的有:

背景板:XXX同乡联谊会周年庆典

我们一起努力,共建美好家乡!

主办单位:XXX同乡联谊会 承办人:

2012年同乡会主席台人员安排(按左至右顺序)11人(空1位) 第一排: 第二排: 会场座位分布安排

我们一起努力,共建美好家乡!

2012年4月23日年会座位名录

一、人员名单:

二、住围名单:

三、座位安排 主围座位安排: 主围1 主围2 嘉宾及工作人员座位安排 副会长: 秘书组(3席)

广东XXX商会番禺分会(5席) XXX市政府

XXX商会

广州平南同乡会

玉林浔州商会

理事会(5人) 深圳XXX同乡会

XXX同乡会 东莞XXX同乡会

中山XXX商会

XXX市金田商会 佛山XXX同乡会 一良公司 永通公司(2席)

我们一起努力,共建美好家乡!

顺德同乡联谊会周年庆典会场平面图

我们一起努力,共建美好家乡!

周年庆典颁发“突出贡献奖”的决定

第2篇:连平江西老乡会总结报告

连平江西同乡会2014年总结报告

一、前言

身在他乡,听一听乡音就是美妙的乐曲,尝一尝乡味便是琼浆玉露,遇一遇同乡便是亲人。同乡会,是让我们感受乡音,品尝乡味,遇见同乡的一个地方。是为远离家乡的广大老乡打造的一个相互联系、彼此近距离接触、畅所欲言、相互交流、诉说经验和感受的欢聚的平台。这一年,我们的老乡会还是比较给力的,现总结如下:

二、2014年同乡会活动内容总结:

1. 第一次活动:新年聚餐

时间:2014年2月15日(正月十六)

地点:新时代大酒店

活动流程:秘书处召开了多次筹备会,在QQ群发布2014年同乡会聚会的时间,各理事分别通过电话通知大家参加聚会,本次聚会共有(70个家庭)153位老乡参加,2014年2月15日下午6点老乡聚会正式开始,秘书处向各位老乡通报了上一财务开支,同乡会理事长、同乡会顾问代表和优秀老乡代表先后在会上发言,最后全体老乡聚餐。聚餐后,全体老乡唱卡拉OK继续交流。 2. 第二次活动:祝贺老乡小孩考上大学 时间:2014年8月23日 地点:连平县城

活动流程:老乡会秘书处分成两组分别到徐观房等五位老乡家里祝贺。 3. 第三次活动:受邀参加龙川县老乡聚会 时间:2015年1月10日晚 地点:龙川县

活动流程:由理事长汪映华带队一行六人到龙川祝贺。 4. 其他活动:慰问老乡

时间:2014年1月~12月(共3次) 地点:连平县城 5. 第三次活动:召开2015年连平江西同乡会筹备会 时间:2015年1月12日晚 地点:财保办公室

活动记录:经同乡会理事会讨论决定:定于2015年3月7日(正月十七)下午4:00,在南方酒店召开“连平江西同乡会2015年年会”;增设赖晓明(党校)、曹天鸿两位老乡为连平江西同乡会常务副会长;尚龙波、宁挺两位老乡为连平江西同乡会副会长;宁挺兼任秘书长;会议还讨论了年会的其它事项。

三、活动的成功和不足之处 成功之处:

1)老乡聚会筹备时间长,准备较为充分,为聚会的顺利开展打下了坚实的基础。 2)活动筹备、执行过程中,老乡会各位理事基本都表现出了强大的团队凝聚力,为每次活动的顺利开展创造了条件。 不足之处:

1)QQ群作为大家日常交流的主要平台,老乡加入QQ群的热情有待提高。 2)老乡会缺乏活力,需要注入新鲜血液,让更多的年轻人参与到秘书处。 3)老乡会的一些制度不够具体,有待完善、细化。

四、后期活动建议:

1)继续扩大对老乡的宣传力度,使更多的老乡参与进来,增强咱们老乡对老乡会活动的参与度,增强老乡对老乡会的归属感、认同感。

2)继续改革老乡会聚会的形式,尽量让活动展现多样性、趣味性,力求通过多开展活动使得参与活动的老乡获得启发,同时为老乡会发掘人才,为后续活动的展开创造条件。

3)老乡会秘书处各负责人应更积极,在各自的岗位上完成老乡会的各项工作,相互合作,团结一心,为老乡会的发展贡献力量。

五、后记:

曾几何时,我们怀揣着斑斓的的梦想,离开了可爱的故乡,来到了连平。从此,我们与亲人相分离,曾梦里见爹娘,也曾梦里回故乡......我们是父母心中永远的牵挂,故乡是我们梦中神圣的殿堂。想到故乡,想到爹娘,我们心中就涌出无尽的力量。

我们拥有着自己的精神家园。因为相识,我们告别了孤独;因为共勉,我们远离了忧伤。我们团结一心,互助互爱,尽情的把感情宣泄,把压力释放;让友爱升华,让乡情流淌;让歌声飘飞,让笑脸绽放......因为我们同根同源,亲情永牵。凭借咱大江西人特有的勤勉和智慧,忠诚和实干,凭借我们的韧劲和不服输的精神,只要我们脚踏实地,开拓进取,一定能够在明天创造新的辉煌。让我们心连心,故乡之外有故乡;让我们缘聚山大,共铸青春!

创业的路上不孤单,有你、有我、有大家在!老乡会有你更温暖,且行且珍惜!

连平江西同乡会秘书处 2015年1月

附:

连平江西同乡会

2014财务报表

一、收入部分:(共2单) 1. 上一任出纳移交来:7177.00元 2. 2014年同乡会收到捐款:24400.00元 以上两单合计:31577.00 元

二、支出部分:(共6 单)

1. 春节期间慰问困难老乡(2家)共计支出:600.00元 2. 2014年同乡会各项开支: (1)小吃和饮料:848.3元 (2)礼品:4180.00元 (3)酒:3300.00元 (4)Ktv厢房:1589.00元 (5)客房:248.00元

(6)餐费:16席合计15248.00元

以上第(4)至第(6)项合计17084.00元,老板打折后实收16000.00元, 2014年同乡会实际支出合计:24328.3元 3. 平时慰问老乡(3家)合计支出:900.00元 4. 贺老乡小孩考上大学(5家)合计支出:1500.00元 5. 贺龙川四特酒分店开张:300.00元 6. 贺龙川江西同乡会2015年年会:1000.00元 以上六单合计:28628.3元

三、节余部分

节余部分=收入部分—支出部分=31577.00元—28628.3元=2948.7元

连平江西同乡会秘书处

二0一五年一月十二日

第3篇:同乡姐妹同乡会主持词

同乡聚会主持词

亲爱的姐妹们:

大家好! 我是今天的主持,非常荣幸地受各位姐妹之托,由我来担任我们X村“九九重阳佳节至、同乡姐妹共欢聚”聚会活动的主持,我希望通过我的主持,能够给大家带去温馨,送去祝福。

首先请允许我对各位姐妹的到来表示衷心的感谢和热烈的欢迎!

这是一个好的季节,经过了春的播种,夏的耕耘,秋的收割,我们终于迎来了冬的暖阳。在这暖冬里,阔别一年后的我们再次欢聚一堂,迎来了X村同乡会第二次聚会。

岁去胜风烟,年来如转轴,久别重逢的我们有很多感慨,也有很多话要说。事不宜迟,我们马上进入姐妹们自我介绍的环节:

(……自我介绍环节) 谢谢姐妹们的踊跃发言。

在这里,我们用乡音乡情握手寒暄,相互关爱,燃烧压抑已久的激情,充满活力,尽情挥舞,享受着放松的快感,真情交流的温馨!下面有请同乡会代表XXX致辞:

(……XXX致辞)

掌声感谢X会长深情并茂的致辞,X会长的一席话让我觉得冬天的阳光都更温暖了,不知在座的各位有没这种感觉?

今天为了庆祝我们同乡会的聚会,本次筹备委员会的成员们还为大家精心准备了精彩的演出,首先有请姐妹代表讲童年回忆:(XXX);XXX唱歌……. (……分享童年回忆)

感谢姐妹们的无私分享,让我们再次以最热烈的掌声感谢她们!

有一种精神叫团结,有一种行动叫彼此关怀,这种精神与行动让我们在祖国的大家庭中有了一小家,这个小家的温暖、关爱与支持让我们在各自的生活路上走的更长久,走的更远。下面,让我们共同举杯,祝愿各位姐妹万事如意,家庭和睦,工作顺利,快乐幸福!

最后,请欣赏我们精心准备的活动视频,回忆一下我们青春的时光,慰离情、续友谊。感谢志愿者为本次聚会提供的服务。还要感谢平时为同乡工作做出积极贡献的理事成员及所有会务组成员,你们辛苦了!温馨提示一下,宴会过后,请大家一起卡拉OK(XX酒店一楼B区)。祝大家吃好喝好,玩得开心!

第4篇:同乡会发言

云南昭通在瓯同乡联谊会发言

各位老乡们:

大家好!

在这个愉快的周末,今天,我们云南昭通在瓯(温州)打工人迎来了首届温州昭通同乡联谊会。首先热烈欢迎大家的到来,同时,对这段时间倡议、召集、组织、成立温州昭通同乡联谊会的老乡们表示衷心的感谢!是他们的付出让我们今天欢聚在这里;是他们的付出让我们在这个初冬的季节有家的温暖;是他们的付出让我们这些在瓯(温州)打工人员可以憧憬更美好的明天!

想当年,为了生计,我怀揣着借来的仅有的车旅费来到龙港,夜幕降临,身无分文,昭通老乡是我们讨生活的唯一希望,可是由于通讯不便,我们没能及时联系到家乡的亲人,一伙人在一个施工场地的砂石上面住了一个晚上,直到第二天天明取得联系,在老乡的帮助下我们才吃上一口热饭,并陆续找到工作,慢慢安顿下来。如今十三年过去了,当时的境遇至今仍让我记忆犹新,今天我能在温州安定下来,有了可忙的事业,离不开家乡人或多或少的指引和帮助,俗话说“在家靠父母,出门靠朋友”,而在这些可靠的朋友中,那些臭味相投的家乡人无疑是最多的。

乌蒙山麓,金沙江畔,那是我们共同的故乡,大家背井离乡,在别人的土地赚一分生计,贫困潦倒时,支撑我们、给我们信心和鼓劢、不嫌弃我们的是家乡的父老乡亲;富贵时,我们更不应忘记那生育我们养育我们的家乡!所以,在一些热心、用心的老乡的支持和倡议下,成立我们温州昭通同乡联谊会是一件值得庆贺的事情。

我们的昭通精神是:“团结奋进、热爱家园、无私奉献、只争朝夕”,我认为温州昭通同乡联谊会一定要弘扬我们昭通精神,通过同乡会这个平台把我们昭通在温州老乡紧紧的团结起来:

首先,让在异乡打拼的乡亲们有个情感上的归属;不定期组织一些联谊活动,加深老乡之间的认识、了解;通过加QQ群、微信群等方式,建立起相互支持,相互帮忙的交流平台。

其次,借助联谊会这个平台,对外提升云南人、昭通人的形象,树立云南人良好的口碑;

第三,透过联谊会增强老乡之间的亲切感,聚更多老乡的力量,帮忙更多来瓯(温州)打工的老乡,也为家乡办点实事。

最后,要增强对热爱家乡和对家乡的奉献;时时提醒自己成长的悲喜,还有辛苦的父母亲。

老乡们,一花独放不是春,百花齐放春满园。昭通是故土,温州是热土,融合在一齐是钢筋混凝土。我们家乡的父母和乡亲也期盼我们成功,更期望我们团结。因为只有这样,我们才会更加富强,我们昭通人的明天才会更加完美!

正所谓 “他乡飘泊故友情,岁月风雨心连心。”今后不管我们的工作有多忙,都要抽出时间,把每年的同乡会坚持下去,而且尽力办好。

最后祝大家身体健康,工作顺利,交流好,沟通好,吃好,喝好,不喝倒!

第5篇:同乡会致辞

尊敬的各位乡友:女士们,先生们

大家好!在xxxxx的季节,在xxxx月里,今天,我们xx在京工作人员又迎来了一年一度的老乡聚会。尽管好多地方准备的不充分,但只要我们能聚在一起,就是我们最大的幸福和快乐。“他乡飘泊故友情,岁月风雨心连心。”不管我们的工作多忙,都要抽出时间,把每年的同乡会坚持下来,而且尽力办好。在此,希望大家多提宝贵意见、建议,共同将老乡会办得越来越好。首先,我代表筹委会热烈欢迎各位老乡的到来,给大家拜个年,祝大家在虎年大吉,事业发展,心想事成!

我们在京工作xx老乡会,是xx老乡相互交流促进事业发展和连结家乡的有效平台,为促进家乡经济发展和联络老乡感情交流做了大量工作。老乡会自成立以来,历经十年的发展壮大,人员不断增加,几乎包括了在郑工作的各行各业的人员,有在党政部门任职的各级领导和公务员,有在事业单位拼打的工薪族,还有在企业创业的老板和精英。无论来自哪个乡镇,我们的根都在xx!我们应该自豪的说:“我们都是xx人”!

老乡们不论从事何种职业,都志存高远,发愤图强,努力工作,为家乡添彩,为老乡争光。我们在座的各位老乡在各自不同的工作岗位上努力拼搏着。在此,我祝愿:从政的,在政治上取得新的进步;搞技术的,业务上取得新的成果;搞实业的,在经济上取得良好效益和事业发展。这既是每个老乡个人的光荣,也是我们所有老乡共同的骄傲和自豪。当时是为了加强老乡之间的沟通联系,以便互相帮助、互相关心,尽自己的所能支持家乡建设而组织起来的。既没有经费,也没有组织机构,完全是以乡情为纽带,以一批热心同志为桥梁而成立的同乡会。

虽然我们都在xx工作,但平时见面很难,利用这个机会,大家见见面,叙叙旧,感情就不一样了。即使喝杯开水,我们也是满足的,我们要的是浓浓的乡情和乡音。美不美,家乡水;亲不亲,故乡人。自古人生四大喜事:“久旱逢甘雨,他乡遇故知,洞房花烛夜,金榜题名时”。“他乡遇故知”排在四大喜之二,足见古人对同饮一江水的乡情的看重。我们从黄河、长江岸边和巴山蜀水走出来,背井离乡,在别人的土地上赚一分生计,贫困潦倒时,支撑我们、给我们信心和鼓劢、不嫌弃我们的是家乡的父老乡亲;富贵时,我们更不应忘记那生育我们养育我们的家乡!相聚是我们最大的幸福和快乐!大家聚在一起,操着家乡话,说说家乡事,其乐融融。有句古诗,“近乡情更怯,不敢问来人”,以前背井离乡的游子越离故乡越近,越怕碰到故乡的人,听到故乡的事,那或许是因为他们担忧父老乡亲的生活,对故乡的发展心存忧虑吧?而如今,我们再也不用担忧了。近年来,在县四大班子的正确决策和坚强领导下,家乡经济发展连连攀升,城乡面貌变化日新月异,人民生活水平不断提高,让我们这些游子倍感欣慰,为家乡感到无比的自豪!

参天之树,必有其根,怀山之水,必有其源。同一方水土养育了我们,所以在座的我们有缘成了老乡。同为老乡,我们的心贴得很近,彼此之间都成了互相信任、互相依靠、互相帮助的朋友。人世间最美好的情感莫过于亲情、友情、乡情。老乡这种关系不是建立在世俗的基础上,更不是建立在金钱和权利之上,而是建立在亲情、友情、乡情之上。最美不过家乡水,最亲莫过故乡人。浓浓的乡情是乡音的相近,是习性的相通,也是血脉的相连。

“他乡飘泊故友情,岁月风雨心连心。”不管我们的工作多忙,老乡们都要抽出时间,加强沟通、联系及信息交流,传递乡情乡音。它是我们的:乡情平台、人脉平台、信息平台、资金平台、合作平台、发展平台。同乡会是你我他走向成功和转机的桥梁;同乡会是市场、信息、资金、人脉为一体的完整经济平台,使会员相互走向人脉关系提升,资源对接,广泛交友,深度合作的道路上来。欢迎各位老乡积极参与,与同乡共赢与发展!

最后,再祝老乡们身体健康,合家幸福,好运连连!祝我们的老乡会召开成功。

谢谢大家!

第6篇:同乡会章程

****省同乡会章程

第一章 总则

第一条 为规范****省同乡会的运作,增进团结、联谊互助、共谋发展,在过去十余年同乡会成功运作的基础上,特制定本章程。

第二条 本会是一个非政治、非盈利性社团组织,会员由在广西**工作、居住、生活的**省老乡(含祖籍**省)以及**省籍企业组成。

第三条 本会一切运作必须遵守国家有关法律,合法开展一切活动。 第四条 本会宗旨:联谊、互助、自律、发展 第五条 根据发展需要,本会暂不设常务联络处所。

第二章 会员的权利与义务

第六条 会员享有下列权利:

(一)有参加本会组织的各种活动、会议的权利。

(二)享有自荐和推选理事会成员的权利。

(三)有分享信息,提出帮助请求并得到本会和会员帮助的权利。

(四)有对本会工作提出建议的权利。

(五)对本会财务收开支有知情权。 第七条 会员的义务:

(一)遵守本会章程,执行本会决议;

(二)维护本会及会员的合法权益;

(三)积极参加本会的活动,认真完成本会交办的工作;

(四)按规定及时交纳会费;

(五)关心本会工作,向本会反映情况,提供有关信息和资料;

(六)向其他会员提供力所能及的帮助和支持。

第三章 组织机构 第八条 理事会是同乡会的决策机构,设理事10-18名。其成员由在**有影响力的企业家及热心人士组成,领导同乡会开展日常工作。理事任期三年,可以连任。

第九条 理事会的职权是:

(一)制定并审议修订同乡会章程;

(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长;

(三)决定同乡会的重大活动组织;

(四)向全体会员报告工作和财务状况;

(五)决定其他重大事项。

第十条 理事会须有1/2以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会每半年至少召开一次,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

第十一条 顾问团是同乡会的专家顾问机构,设顾问若干名,由理事会根据需要聘任。其成员由历届同乡会的会长、秘书长,以及在**各政府职能部门(比如工商、税务、公安、司法、医疗、文教、金融、卫生等)工作的领导及资深人士组成。

顾问团负责对来**投资、定居的**省籍企业及人士提供咨询,并帮助协调、解决实际问题。

第十二条 本会设会长一名,副会长若干名,由理事会、顾问团提名,并由理事会选举产生。会长、副会长任期三年,可以连选连任。会长卸任后可任一届名誉会长。

第十三条 会长的职权是:

(一)召集和主持理事会;

(二)组织日常工作,实施落实理事会决议;

(三)领导秘书处开展工作;

(四)代表同乡会与政府机构和其他社团组织联系。

(五)想方设法增强本会的影响力。

副会长协助会长工作,经会长授权,可以代为履行会长的职责。 第十五条 会长办公会由会长、副会长参加,秘书长列席会议。会长办公会讨论决定同乡会的日常工作事务。会长办公会每年至少召开2次会议,根据提议可以随时召开临时会议。

第十六条 本会设秘书处。秘书处由秘书长一名、副秘书长若干名组成。秘书长、副秘书长由会长提名,理事会审议聘任。任期三年,可以连选连任。

休会期间的增补选由秘书处提名,理事会审议通过。 第十七条 秘书处的职责:

(一)负责沟通、联系、协调理事、顾问、会长、副会长、及各会员;

(二)负责组织与记录理事会、会长办公会的会议记录与记要;

(三)负责落实会长办公会的会议决定;

(四)负责组织实施同乡会的各项活动;

(五)负责组织同乡会的日常事务;

(六)负责制定内部管理制度、文件。

(七)其他同乡会事务。

第十八条 理事、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长必须具备下列条件:

(一)在社会和老乡中有一定影响力;

(二)特别热心本会工作,奉献能力和奉献精神强;

(三)身体健康,能坚持正常工作;

被当选的各位同乡会理事、顾问、会长、副会长、秘书长、副秘书长必须以满腔的热情为同乡会做贡献,在经济上、精力上给予最大程度的奉献。

第十九条 同乡会每年定期举办一次年会,时间为每年12月的第二个星期六。年会由秘书处具体承办。

第四章 经费管理

第二十条 本会经费的来源

(一) 本会会员缴纳的会费,个人会员每年会费人民币:男性同乡100元起交,女性同乡50元起交;企业会员每年年费人民币1000元起交,每年开年会前缴清。

(二)会员(企业及个人)自觉捐赠,当选理事单位、会长、副会长必须给予一定的捐赠。原则上会长单位不低于30000元,副会长单位不低于10000元,理事单位不低于2000元。

(三)本会其他创收。

(四)其他社会赞助。

第二十一条 本会来源经费属****省同乡会全体会员所有,用于会员会员年会、日常活动开展,联络、宣传事务费用,其他地市同乡会组织交流经费,以及资助会员紧急困难等事项。经费的使用管理办法另行制定。

经费坚持账务公开原则,经费使用由全体会员审查监督。

第二十二条 本会的财产、经费,任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。如发现有违纪行为,本会将采用一切手段责其退还并公之于众。如有违法行为,将依法追究其法律责任。

第五章 服务内容和活动方向

第二十三条 本会主要组织如下方面的服务和活动:

(一) 加强和**省的联系,让**省人了解**;

(二) 组织**省同乡聚会,加强联系,共叙乡情;

(三) 帮助来**的**省人排忧解难;

(四) 为**省来的投资者做好服务咨询工作;

(五) 建立对外联系和沟通的平台,提高**省同乡在**的社会地位,成为**与**省联系和沟通的桥梁;

(六)建立生意合作平台,共谋发展,为同乡的事业发展助一臂之力;

(七) 根据**省同乡的各有所长,开展互帮互助活动。

第二十四条 几项特殊事项的运作规则:

(一)会员年会。由秘书处在每年10月中旬负责制定方案,经会长办公会审议,理事会、顾问团通过后,会长办公会布置、领导,秘书处组织实施。

(二)会员意外困难。

1、意外伤害。由秘书处负责调查(身体伤害事件可请医院的会员协助),事实清楚,确需困难扶助的,300元以下金额由会长决定,300-1000元由会长办公会议决定,1000元以上由理事会决定。

2、其他困难。由会长或会长办公会决定,具体请顾问团或具体对口单位的会员帮助协调、关照。

(三)节庆活动。由秘书处制定方案,报经会长同意后实施。有企业赞助的活动,实施前须经企业同意。

第六章 附则

第二十五条 本章程由理事会负责解释。

第二十六条 本章程于2009年 月 日理事会讨论通过,自公布之日起施行。

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