工作日志管理规定
1、目的：方便决策者了解各职能部门的工作状况和工作效率，在工作中存在的困难，从而在能在第一时间内配合各部门工作，提高工作效率;管理人员做到事事有计划有安排，保证日事日清, 加强自我管理，通过自我总结和监督，提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括：每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，疑难问题的处理，工作总结，次日工作计划等，即什么时间， 什么地点 ，办了什么事 ，经过怎样 ，结果怎样，什么原因。
《工作日志》的格式：
xxx年xxx月xxx日星期x天气xxxx
序号(
1、
2、3……)：发生时间、主要内容、关联的项目/任务、关联的联系人。
3、各部门职能人员每天必须填写《工作日志》，每周二上午，以部门为单位将一周的《工作日志》汇总给董事长。
4、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级次日晚上10点之前批阅工作日志后，要签署评价，发现问题的，及时交流沟通。
5、审阅权限：董事长可以查阅所有日志，部门主管可以查阅所在部门所有日志，直线上级可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时，应在回公司后及时(第二天晚上10点之前)上交。如果直线领导外出，直接交给总经理签字确认，直线领导回来时，再补签字确认。
7、董事长定期对各部门的工作日志执行情况进行检查，检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
8、公司提供工作日志的范文，各部门可根据具体情况，做适当修改，以便适应本部门工作需要。
1、目的：方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率，在工作中存在的困难，从而在能在第一时间内配合下属工作，提高工作效率;员工做到事事有计划有安排，保证日事日清, 加强自我管理，通过自我总结和监督，提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括：每时段工作内容，完成情况，重大事件的记录，疑难问题的处理，工作总结，次日工作计划等，即什么时间， 什么地点 ，办了什么事 ，经过怎样 ，结果怎样，什么原因 。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后，要签署评价，发现问题的，及时交流沟通，辅导下属。
4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》，于次日上午交给直属上级。每周一，以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部，各中心主任的《工作日志》交给总经理。
5、审阅权限：总经理可以查阅所有日志，中心主任可以查阅所在部门所有日志，直线上级 可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时，工作日志通过邮箱上交，没有条件的，应在回公司后及时 上交。如果直线领导外出，按指定方式办理交接。
7、工作日志提倡电子版模式，如条件不具备者，可以提供纸质的，由考评部转化为电子版， 统一管理。
8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查，检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
9、公司提供工作日志的范文，各部门可根据具体情况，做适当修改，以便适应本部门工作需要。
附表《工作日志》表
工 作 日 志
时间： 部门： 填报人： 项目 内 容
工作内容(每时段工作任务、做事流程和工作进展或执行结果)
为进一步加强门诊工作日志管理，根据卫生部«突发公共卫生事件与传染病疫情监测信息报告管理办法»
第二章第十条“执行首诊负责制，严格门诊工作日志制度以及突发公共卫生事件和疫情报告制度，负责突发公共卫生事件和疫情监测信息报告工作。”等有关文件精神，特制定门诊工作日志管理规定如下：
1、门诊护士长负责管理、建立各科门诊工作日志。
2、各诊室护士要认真做好门诊工作日志的登记工作，详细登记所有就诊人员资料(包括初诊和复诊人员)，项目填写完整，内容准确。
3、诊室护士要认真做好日志的保管工作，严格交接手续，不得遗失、破损。
4、门诊护士长应定期对门诊工作日志的书写质量及交接情况进行检查,检查结果纳入综合目标管理。
5、门诊办公室不定期抽查门诊日志登记情况。
6、门诊工作日志遗失，扣除责任部门当月奖金300元整。当事人须承担由此产生的相关责任。
7、门诊日志由门诊部负责归类保管。
门诊部
2013.09.01
监督各部门、管理处负责人日常工作情况，确保管理服务工作的有序进行。 1目的
2使用范围
适用于公司部门经理及管理处主任。
3职责
3.1部门经理、管理处主任按日志内容填写每日工作情况。
3.2主管副总负责日志的审批。
4管理规程
4.1各部门经理工作日志由行政副总每周检查一次。
4.2各管理处主任日志由业务副总，每周检查一次。
4.3主管副总根据日志对部门、管理处工作情况进行检查、核实，提出工
作指导意见。
4.4总经办每周将副总指导意见及日志送交总经理阅示.
5相关文件和记录
5.1《工作日志》073
一、目的
推行工作日志制度，便于了解公司各部门及员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题，从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决，以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上，强化执行，提高效率，进一步规范管理。同时，工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解，并且通过自我监督和总结，提出合理化建议，明确工作目标，突出工作重点，合理规划工作日程和流程，养成良好的工作习惯，提高个人工作技能和能力。此外，工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分，绩效管理的原始依据之一。
二、范围
1.本管理制度适用于公司副总经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工。
2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。
三、原则
1.真实性：真实、客观填写《工作日志》相关内容;
2.完整性：保证《工作日志》及相关内容填写的完整性;
3.简明性：《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出，并可按重要性从大到小有序排列;
4.整洁性：保持《工作日志》字迹工整、页面整洁;
5.及时性：当日事当日毕，《工作日志》当日及时填写;
6.权威性：《工作日志》将作为公司员工月度、季度和绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档。
四、职责
1.总经理负责：不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅，确认并提出指导意见;
2.副总经理负责：定期对自己分管部门的主管及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;
3.中层经理(主任)负责：每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;中层经理(主任)在公司每周例会上，主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作，并计划下周工作要点;
4.人事助理负责：负责本规定的贯彻执行，定期对副总经理、中层经理(主任)《工作
日志》的记录情况进行检查、审阅，定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况，对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。
五、应用
1.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天下班前交部门经理(主任)进行检查、确认、审阅并提出指导意见，如果部门经理(主任)当天下班前因公不在公司，须在次日上午上班后交部门经理(主任)检查、确认、审阅并提出指导意见，特殊情况未能及时上交，应向部门主管解释原因，并在当天工作日志表“其它”栏中加以说明;
2.副总经理、部门经理(主任)于每周
二、四下午下班前将填写的《工作日志》交人事助理，如部门主管当天下班前不在公司，须在次日上班提交，如遇出差或特殊情况，按时间顺延提交，并应在相应时间工作日志表“附注”中加以说明;
3.人事助理在对收集的《工作日志》记录情况进行检查、审阅以及签字后，分别于每周
三、五上午上班时交还相关人员;
4.副总经理自行安排对分管部门员工工作日志的检查、确认、审阅以及指导工作。
5.填写说明：工作事项的填写要注明事项序号，并标明具体起止时间;工作负荷分四级：超负荷、饱和、一般、不足;工作质量分五级：优、良、中、合格、不合格;员工工作日志表“其它”栏，填写工作中的问题、采取的措施及合理化建议等表格未尽内容;部门经理(主任)工作日志表格下方“附注”用于意外或特殊情况等事项的补充说明。
六、管理措施
1.每个员工应妥善保管好自己的《工作日志》，请勿随便放置，切勿缺页、少写或遗失;
2.每本《工作日志》填完之前，由员工本人保管，填完以后，交部门经理(主任)统一保管，在工作结束后，公司不同层次员工当年的《工作日志》全部移交公司办公室统一存档保管;
3.公司办公室对员工的《工作日志》依部门分类、分级、分年保管，以便于检索和查阅;
4.本管理制度在实施过程中逐步完善。
河南省新永基置业有限公司
2011年3月8日
工作日志管理办法(试行)
1目的
为加强项目部管理规范，提高工作效率和工作决策科学性，以工作日志为载体，及时了解项目部员工的工作情况和工作状态，掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况，培养员工良好的工作作风，促进学习交流，提升组织绩效，并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为，养成自我总结与自我规划的习惯，特制订本办法。
2适用范围
××公司所有员工(包括试用期员工)应按本办法要求坚持执行工作日志制度，如实记录个人的工作进度、落实情况等，并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。
3工作日志的填写 3.1 填写原则：
3.1.1 及时性：工作日志必须于工作当日及时完成，最迟于次日中午前完成，不得事后一次性补记。
3.1.2真实性：工作日志填写内容要实事求是，态度要端正，所写所记即是其所为，不得故意修饰或夸大。
3.1.3完整性：工作日志应包含工作现场的客观条件、客观情况，处理问题的主观观点、措施和方法，必要时可附加相关照片、文档或图纸等。 3.2填写要求：
3.2.1填写工作日志应做到字迹清楚、页面整洁;言简意赅，重点突出，避免重复琐碎;便于直接上级阅读。
3.2.2个人工作总结部分要突出重点，工作中存在的不足或失误，对没有按期完成或成效不明显的工作，进行原因分析，找到问题根源。针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施，并纳入下期工作中进行改进。 3.3填写内容：
3.3.1基本内容：日期、项目/任务、天气条件等。
3.3.2员工填写内容：上级交办的工作，及进展情况;本职本岗的工作，及进展情况;疑难问题的汇报及协调处理情况;当日工作总结(收获，不足，记录工作中出现的问题，及需要改善的建议等);次日工作计划。
3.3.3管理人员填写内容：上级交办的工作，及进展情况;本职本岗的工作，及进展情况;对下属的工作分配，下属汇报的问题及协调处理情况;疑难问题的汇报及协调处理情况;当日工作总结(收获，不足，对工作及管理中出现的其他问题的解决情况或未解决的原因的记录，记录工作中出现的问题，及需要改善的建议等);次日工作计划。
4工作日志的审阅与检查
4.1工作日志实行直线领导逐级检查制度。
4.2审阅权限：董事长、总经理可以查阅所有日志，分管总监可以查阅所属部门所有日志，直线上级可以查阅直接下属日志。
4.2总经理：对部门经理及以上管理人员的工作日志不定期进行审阅并提出指导意见。 4.3部门经理及以上管理人员：在公司或经营计划和管理计划的指导下，结合分管业务特点和个人职责，指挥分管部门开展工作;指挥下属岗位或员工开展工作;对下属管理人员的工作日志进行确认、审阅并提出指导意见。原则上每周不得少于一次审阅并加以批注。 4.4审阅意见要客观，对于所做的成绩要给予肯定，对于存在的不足要进行积极教育和指导。同时可根据公司阶段性工作安排，给出相应的下阶段工作指示。
4.5人力资源部、稽核及风险管理部不定期对各部门的工作日志执行情况进行检查，检查结果将作为部门和绩效考评、晋升、加薪等的重要参考依据。
5工作日志的管理
5.1工作日志是反映员工工作情况的最原始记录，可对各部门的工作业绩进行证明、追溯，同时为绩效考核和员工的评价提供依据。
5.2工作日志由员工本人自行妥善保管，不得损毁和遗失，不得向公司内外无关人员传阅，否则视为违反公司规章制度，视情节轻重，按《员工奖惩管理办法》处罚。
5.3 员工离职时，工作日志原件应移交人力资源部，作为员工档案管理和保存。在项目竣工交房前，分管总监可以根据工作需要，办理借阅手续后，从人力资源部查阅所属项目的离职员工工作日志。
6附则
6.1本办法由总经理办公室组织制定并负责解释。
6.2本办法由总经理审核，董事长审批;自 年 月 日起试行。
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