浅谈高职院校教学秘书的岗位职责和能力要求
摘 要：教学秘书在高职院校中扮演着承上启下的作用，他能让领导充分的了解学生想法。也能让学生随时知道学校的教育方针，随着社会的发展，知识经济体系的不断成熟，教学秘书在高职院校中逐渐成为了与各科班主任同样重要的存在。教学秘书需要承担着很多的学校日常工作，接下来让我们去了解一下成为一名高职院校教学秘书需要拥有什么样的能力、做些什么工作吧。
关键词：高职院校;教学秘书;岗位职责;能力要求
教学工作是高职院校所有工作的重心，由辅导员和教学秘书深入到同学中维护着院校教学管理的基层工作，教学秘书的工作职责和工作能力都需要特别优秀，因为教学秘书的工作复杂，既需要与上级领导沟通有需要与下级同学处理好沟通关系，如果教学秘书的能力不够就会使教学秩序出现问题。所以呢，教学秘书一定要时刻学习，不断地熟悉教学工作，提高自己的能力。
1 高职院校教学秘书的日常工作解读
高职院校教学秘书的工作十分的清晰，就是做好学校与学生意志相互传达的工作，所以教学秘书的工作内容分为以下几个方面、
1.1教学服务的工作职责
参与教学服务是教学秘书日常的工作职责之一，在教学服务的过程中，教学秘书需要清楚地认识到自己的工作定位，对于每个学期的教学任务都了如指掌。教学秘书需要辅助教务处制定并通知学生每学期全校学生的学习任务和时间以及全校教师的教学任务和时间。在辅助制定教学任务的工作中，教学秘书需要向教务处提交多份人才的培养计划，这份人才培养计划内容通常是教学秘书从学生那里收集到的学生意向，然后由教学秘书统一的整理并写成计划书。教务收到教学秘书的人才培养计划之后，会进行适当的取舍并最终确定该学期学生的学习课程以及实践课程的内容。在确定教务安排后，教学秘书还需要辅导教务处进行教学任务的学时、学分、开课时间、开课性质(比如必修和选修)以及学科的考试方式(笔试或者实践)。在协助教务处进行教学安排后，教学秘书就开始着手将这些信息录入到教学系统中，并在联系个学科教师和学生进行课程查看和答疑。如果教学课表出现冲突情况，教学秘书需要及时的修正和改进各科目的任课教师和任课时间。教学秘书还需要面向学生服务，协助教务处向学生进行课本教材的分发与收费工作。教学秘书还需要面向任课教师，对任课教师调、停、请假工作进行收集与协助审批，教学秘书需要通知教师调、停、请假的流程和注意事项，协助教师完成调、停、请假工作，并将教师的请假时间、请假理由录入到教师个人的工作档案中，以作存档。除了这些日常基本的服务工作之外，教学秘书还需要在一些特定的情况下面向师生进行服务工作。学校每一年的秋季都会迎来新生、每一年的夏季都会送走一批毕业生，新生的入学通知和入学后的活动安排繁琐复杂，需要教学秘书紧跟教学流程做好新生的管理工作。毕业生的毕业手续也十分的复杂，教学秘书需要对每一个毕业生进行毕业资质的审查，逐个的查看档案并向上级进行汇报工作，严格按照学校的毕业标准对毕业生进行筛选，然后准备学生的毕业证和毕业资格证书等。
1.2 教学档案工作职责
教学档案资料的收集和整理工作对与整个学校的教学秩序和教学水平有重要的影响，而教学档案工作也是教学秘书的主要工作任务之一。高职院校的教学档案主要分类有，教学资料和教学信息。其中教学信息主要包括各学年各个年级段的学期安排表，因为不同年级的相同学期学生学习的课程会有部分的不同，所以教学秘书需要每个年级的每个学期课程进行档案的整理和存档。校历、教学计划以及教师和学生之间的人员变动都需要教学秘书进行教学信息的整理和存档，作为对学生学习成绩的考核以及对教师个人绩效的审核依据。教学资料的内容比较琐碎，并且内容多，主要包括考试试卷、考试资料、学生个人的成绩档案、学生的实习认证、学生和教室在学期间发表的刊物、各年级学生的花名册、各年级教师的档案等。这些教学资料对学生和教师的影响重大，在进行教学资料整理的时候需要教学秘书有耐心，进行细心的整理，不能出现一点失误。
1.3 教学监督工作职责
在师生的教学过程中，往往会出现一些违背学校校规校纪的事情，需要教学秘书进行教学监督工作。教学秘书负责的教学监督工作分为三种情况，第一种是针对教学质量的监督，在教学质量的监督工作中教学秘书的服务重心会倾斜到任课教师的身上，教学秘书需要针对教师的教案、教学计划做出监督分析，督促教师认真工作，防止教学事故的发生。其次教学秘书还应该对教师的课堂进行监督，组织不定期的课堂检查工作，查看教师课堂是否存在教学松散、学生上课出小差的行为。最后教学秘书安排教师的学期听课任务，根据各位教师的相互评价来进行教学质量的监督。第二种是考试监督。学生考试作弊的现象屡禁不止，教学秘书一定要保证教学的公平工作，安排专职的考试监督人员进行监督，协助教务处制定考试作弊的惩罚，向学生和教师宣传考试作弊的严重性。第三种是管理监督，教学秘书需要针对学校各年级对学生管理进行监督，重视学生的心理和生理健康，做好学生的日常行为监督。
2 教学秘书应该具备的工作能力和意识
2.1 具有强大的灵活应变能力和沟通能力
教学秘书是教务处的决策执行者和沟通者，需要拥有良好应变能力和沟通能力，因为教学秘书需要频繁的與学生和领导打交道，然而学生和领导是两个不同的阶层，教学秘书需要强大的沟通能力和灵活应变能力在学生和领导的沟通过程中扮演不同的角色，得到双方的信任，为自己进行工作做好纽带的联系。
2.2 具有学习意识和责任感
教学秘书的每一个工作过程一旦出现失误就有可能造成学校教学秩序的紊乱，所以教学秘书需要拥有很强的责任意识，这样的话教学工作才会很少出现问题。同时教学秘书必须要具有很强的学习意识，时代在进步，教学管理也在不断的进步，在不同的教学时期教学秘书需要根据学校教学管理的改变做出调整，所以需要教学秘书具有很强的学习能力，否则就是能被进步的管理制度淘汰。
3 结束语
现代教学管理已经不同于以往，它对教学秘书的工作职责和能力要求制定了更高的水平。一个优秀的高职院校教学秘书需要拥有强大的责任心和服务意识，还应该拥有极强的沟通能力和表达能力，这样才能做好学生和学校高层之间的信息传递工作。为了更加适应现代教学管理，教学秘书需要不断的学习，不断的进步。
参考文献
[1] 吴学翠.高职院校教学秘书岗位职责分析—以应天职业技术学院为例[J].轻工科技，2019(02)：137-138.
作者：蒋影
摘要：在公安系统中，其对于人员的需求是多样的。其中有一个较为重要的岗位就是计算机录入人员。这个岗位的主要任务就是进行计算机内容的录入，这些内容包含了各种各样的文件和档案。计算机录入人员的素质要求和岗位职责就显得非常的重要。因为如果其出现了泄密等情况，那么就会给公安部门带来巨大的损失。本文就从当前的计算机录入人员现状入手，来探究公安局的计算机录入人员到底有着什么样的素质要求和岗位职责。
关键词：公安局;计算机录入;人员素质要求;岗位职责
在当前社会中，信息化已经成为了时代发展的一个潮流。因此，作为国家机构之一的公安机关也应该积极的进行现代化的建设。其中最为常见的一个建设内容就是计算机录入工作。这个工作需要将公安局内部的一切文件和档案都进行一个录入，从而达到对文件和档案的电子化存档。这样的存档在未来的大数据技术应用中，或者是其他的技术应用中，都是非常有用的。但是这份工作对于工作人员的要求是非常高的。尤其是在素质上。因为这份工作对人员通常都能够接触到一些较为机密的档案，所以，素质不合格的，很容易出现一系列的问题。接下来笔者就为大家介绍公安局计算机录入人员的现状。
1 公安局计算机录入人员的现状
1.1 计算机操作技能匮乏
在当前来看，公安局的计算机录入一直是一个相对冷门的工作。其工作人员大多数处于闲职。在这种情况下，很多部门为了节省开支，就用一些刑侦等技术不够过关的人员担任当前的计算机录入人员。因为其不是专业的人才，也不具备专业的知识。在某种程度上就是穿着警察制服的普通人。因此，在进行计算机录入工作的时候，就会出现效率极其低下的情况。这种情况会严重的影响到公安部门的计算机录入工作。
1.2应用软件生疏
应用软件的生疏在任何一个部门都会出现，其主要的原因是当前的公安部门系统化、信息化程度不高。所以其本身对于应用软件的应用程度并不高。因此，大部分的时间这一类软件并不会投入使用。这也就让工作人员对其生疏。就算是一些公安部门在计算机录入工作中任用了计算机方面的专业人才，因为应用软件属于体制内的特殊软件，就会导致这些人对于这些软件并不熟悉。再结合上一个原因，其也会产生生疏。在进行使用的时候，也很容易出现错误或者运行缓慢的情况。这个情况在当前来看，是一定要进行调整的。
1.3 专业知识储备较薄弱
专业知识储备较弱也是一个非常主要的问题。在当前来看，造成这种情况的原因有两个：第一个就是相关专业的建设不够完善。学校是培养人才的最佳摇篮，因此专业人才大多是出自学校。但是在当前来看，公安局计算机录入工作并没有一个专门的专业分类，因此这部分内容就是夹杂在很多的专业中进行讲解的。也就导致了其专业理论较少，学生们也不会过多的关注。甚至一些学校的老师为了追赶课程的进度，也会下意识的忽略这部分的内容。而另一个原因就是工作中的培训不到位。计算机录入工作一直是一个不被重视的工作。在这种情况下，公安部门的培训中不会对其进行专业的培训，这就导致了许多的工作人员对这类知识越来越生疏。基于这两种情况，专业知识储备薄弱的现象就非常的常见。
1.4 心理和思想素质较低
在当前的公安部门中，计算机录入人员通常都是一些协警之类的人员。所以其在公安部门的培训中能够接受到的培训是非常少的，这样就导致了这些工作人员没有一个良好的素养，出现了心理和思想素质较低的情况。除了这方面的原因之外，这个工作也不存在任何的风险，工作人员就会长期处于清闲之中，长此以往，工作人员就会懈怠。这样也就无从谈起其心理和思想的素质了。甚至在大量的机密文件的诱惑下，这类工作人员还会出现盗窃资料等问题。
2 公安局计算机录入人员应具备的素质
2.1 较高的政治素养及业务能力
与各类档案管理工作相比较，公安局的档案管理工作会直接接触到很多案件的具体信息，这就意味着，录入人员务必要具备较高的政治素养，也就是说信息录入人员的人生观、世界观、价值观必须要正确，要符合主流，同时责任感要强，能够按照政治纪律和规章制度严格执行信息录入工作，做好保密和保护操作。另外，公安局相关部门应该经常针对信息录入人员展开思想教育，让人员能够格外注意自己的言行，在思想和行动上都能够符合国家相关政策规章的管理标准，提高自身的政治敏感程度，确保正确的政治引导方向，让公安局的信息安全能够获得更高级别的保障。
2.2 应具备服务创新的意识和网络信息的概念
信息录入工作发展最主要的推动力来自于创新意识观念，要将现代化的信息技术引入到档案录入的工作當中，促进信息录入工作地发展，创新的意识必不可少，作为信息化时代的信息录入人员，必须要具备较高的创新意识和观念，在创新的意识方面，要注意以下几个方面：第一，对于信息录入的创新管理，主要是针对具体录入方式的创新，包括管理方法的创新和档案处理设备和科学技术的创新，在互联网的信息化时代背景下，档案工作的收益观念的创新主旨就是提高社会效益以及档案管理的经济效益。第二，信息录入之后的服务工作创新。主要是在传统的基础上进行服务方式的创新，提高服务的效率，比如说，开发一种能够建立数字化档案馆的系统，将所有录入的信息自动分门别类地存放，或者便于搜索，让后续的信息调取工作能够更加高效，同时也通过信息化的平台建立档案网站，提高宣传的力度，让在线式的服务能够成为现实，将信息调取工作的权限普及到各个部门，省却了信息录入人员的这一部分工作，也能够让需求人员或者部门更加准确、及时地调取自己需要的信息，增加了信息服务的容量。
3 公安局计算机录入人员具体岗位职责
3.1 做好开机前准备工作，确保原始资料数据完整
在开机和关机的过程中，一定要注意各项信息是否保存完成，各个文档是否完成关闭，各个系统是否正常退出，尤其在开机阶段，一定要做好各项准备工作，同时对于各个系统的登录接口、登录账号、登录密码要做好记录和保密工作，一方面确保工作正常开展，另一方面要确保信息系统的保密，不能够让无关人员随意接触信息系统，可以给电脑设置管理员账号和密码，同时要做好线下的系统维护工作，避免系统问题导致信息录入工作中断。
3.2 重视每个数据的录入，发现问题要及时地更正
在数据的录入过程中，一定要重视每个数据的准确性，就算是再小的数据，也一定要确保真实性和可靠性，并且要按照原始数据正确录入，并且及时进行分类，便于日后的筛选，一旦发现了问题，不要积累或者是躲避，而是要及时提出并且进行整改，让信息能够获得及时的更新，并且能够系统真实，有效使用，让查询人员能够更加精准地查询或者是搜索到需要的信息，确保这个信息系统的健康运行。?
4 结束语
针对公安局计算机录入人员的素质要求和岗位职责，本次论文结合现状进行了分析，总结了存在的问题，并且提出了相对应的标准和要求，希望能够为公安局信息录入人员的管理和提升提供有效的建议，能够为同行业的发展提供有意义的参考。
参考文献：
[1] 宫辉.病案计算机录入人员的素质要求及岗位职责[A].中国医院协会病案管理专业委员会.中华医院管理学会第十次全国病案管理学术会议论文集[C].中国医院协会病案管理专业委员会，2001：1.
[2] 鲁蔚然.数字化人事档案管理系统的设计与实现[D].天津大學，2015.
作者：张文博
一、学生会主席
1、学生会主席在校团委书记指导下主持学生会的日常工作;
2、每学期初负责制订学生会工作计划，定期召开学生会干部工作例会，听取各部的工作意见，并督促和协调学生会各部有计划地开展工作。协助各部解决实际问题，深入做好思想政治工作。
3、认真贯彻和落实学校及校团委会布置的各项工作任务，检查计划的执行情况。定期向校团委书记汇报工作情况。
4、协助学校德育部门召开全校学生干部会议，团结学生干部，帮助学生干部提高工作能力，定期小结，定期汇报。
二、学生会副主席：协助主席组织全校学生开展各项活动
1、向学生干部宣传学校的常规要求，了解学生会成员情况，及时汇报，分管学生活动的具体安排、组织工作。
2、负责本年级学生会的组织、联络工作。
3、组织协调本学段学生会各部工作的开展。
4、召开学生座谈会，反映学生的要求和呼声。
三 、学习部
1、办好校刊和校报。
2、定期召开各班学习委员会议，分析学生学习情况。
3、帮助学习成绩优秀的同学总结经验，并定期召开学生经验交流会。
4、负责收发班级日志，了解各班的学习、活动情况。期中、期末各召开一次学习班委和学生代表参加的座谈会，了解学生对学校教学工作的意见，并及时反馈到学校教务处。
5、协助学校开展第二课堂活动。
四、组织部
1、检查和督促学生干部开展工作。做好对学生干部的考察工作并提出优秀学生干部候选人意见。
2、配合各部组织大型活动，做好宣传发动工作。配合学校组织好假期社会调查、夏令营等活动，负责青年志愿者活动。
五、宣传部：负责全校学生的宣传工作
1、组织全校各班宣传委员，搞好宣传干部培训工作。
2、搞好全校各班黑板报的出版、检查、评比工作。
3、组织学校各项重大活动的宣传、报导工作。
4、搞好学校广播站的管理工作。
六、纪检部
1、协助学校抓好日常纪律和集会纪律。
2、负责主持学生干部值周工作，经常听取情况反映提出意见。
3、协助政教处管理校牌及其它行为规范检查工作。
4、关心学生的健康，就饮水、吃饭、住宿等方面存在的问题，及时向有关方面反映。对食堂的服务态度、饮食卫生标准、周围环境卫生起监督作用，及时反映同学对上述项目的看法和意见并敦促有关部门整改落实。
七、文体部：负责学校学生的文艺、体育活动
1、与学校配合，组织好各类文艺活动，开展文艺比赛、文艺演出等活动。
2、组织开展学校各种竞技体育比赛活动。
3、负责校园旗队管理工作：负责升旗仪式，做好国旗日常护卫工作;
学生会干部的选拔与任用要注重德才兼备的原则。学生会干部应符合下列要求：
一、带头学好各科知识，不断提高科学理论水平和实践能力。要响应学校的号召，要有明确的是非观，敢于同各种错误思想和歪风邪气作斗争。要朝气蓬勃，实事求是，敢想敢干，讲究实效，不搞形式主义。
二、要勤奋工作，有开拓进取精神，有强烈的工作观念、责任观念和全局观念，积极主动地在青年同学中开展工作，做同学的知心朋友。
三、品行端正，助人为乐，团结协作，有自我批评的精神，不沾染官僚习气，自觉接受同学的监督，在日常生活中、学习和工作中努力帮助他人解决实际问题，积极为营造良好的学习和生活环境创造有利条件。
学生会干部应协同团委会干部一起工作。对在工作中有显著成绩的学生会干部，学校将予以肯定和给予表扬奖励，并记入档案。
一、工作职责
1.检查人员主要是负责检查、监督同学们的日常教室、楼道、楼梯及责任区卫生。对其进行记录、打分、排名、公布，以此提高同学们日常生活的积极性、主动性和创造性，使同学们养成良好的生活习惯。
2.检查分普查和抽查，早晨7：20开始，中午12：40开始，检查对象为教室、楼道、楼梯及责任区卫生，规定检查人数不得少于2人。抽查为不定期、不定批检查。无论是普查还是抽查，都必须听从教育处统一安排，并且抽查要有老师跟随。检查原则上，避免本班学生检查本班卫生。检查结果每天必须张贴公布一次。
3.学生会成员要积极听取同学们的意见及举报，对同学们的问题作解释与答复。
二、工作要求
1.卫生部成员须尽职尽则，不得徇私舞弊，不得逃避工作，做好同学们的典范，树立卫生部的形象与威信。
2.每位成员须按时参加卫生检查和例会，不得无故迟到、早退、缺席。
3.在重大活动中，每位成员须随叫随到，不得无故推脱。
娄丈子九年度贯制学校教育处
2012年3月
土 木 电 气 工 程 系
部 门 职 责 规 划 与 要 求
土木电气工程系学生会隶属系团委，其中分别包括办公室、活动部、学习部、生活部、调研部、文娱部、传媒部、素质拓展部和体育部，共九个部门，以下为各部门职责规划与要求：
办公室职责规划与要求：
办公室是学生会内部的协调部门，负责学生会的文件起草、信息汇总等事物性工作，负责协调学生会各部门工作。
1.负责组织安排学生会各类会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况;
2.负责组织协调多个部门共同办理的综合性工作及学生会的有关重大活动。协助主席团督促检查 学生会各部门及各系学生会的工作情况;
3.负责学生会各类档案的建立、管理工作，负责学生会的物资管理工作，完成学生会各类综合统计工作; 4.负责组织开展学生会的对外联络和接待工作。 5.协助主席团处理好其它工作及办公室的日常工作。 (主要活动：部门内部活动、院辩论赛)
活动部职责规划与要求：
1. 发挥本部门特色，加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作，保持良好的沟通与交流。 内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作，并协同各系、各社
团外联工作走向合理化、高效化、统一化。
2. 对外联系扩大学院学生会及学院的影响力，提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境，从而增加同学与社会的直接接触机会，为同学们提供社会实践机会。
3. 对外联系学院和本系所举办的活动的赞助，使我院、系的学生活动顺利开展，保证我院、系的活动能够高质量的举行。 4. 努力加强学生会与外界的联系，树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院学生会的发展提供资料、经验及方案。
学习部职责规划与要求：
学习部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动。希望了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求，在师生之间搭起一座桥梁，促进师生的相互交流，提高同学的学习热情及文学修养。
1.开展形式多样的知识竞赛。如英语文化周中的“十佳口语之星”口语比赛及“十佳词汇之星”词汇竞赛，是系里最具分量的比赛之一，充分展示大家的学习能力与成果。
2.邀请专家或名人举办各种与学习有关的专题讲座或报告会，开拓同学的学术视野。其内容包罗万象，经济政治文化均有涉及。 3.举办各种经验交流活动，如读书报告会，新老学生学习交流
会、思想交流会等。尤其是读书报告会，是学习部的品牌项目，用书交流，在书中沉醉，吸引了无数同学，也让更多的书籍走进我们的生活。
4.联系各班学习委员，深入了解和调查同学一定时期内的学习动向和意见，及时向学校有关部门反映，促进教与学的交流、发展。
5.向相关负责人传递比赛及学习部各项活动的信息，协助其他部门进行各项活动的开展与进行。 学习部部长职责：
1.主持并带头做好学习部的主要工作。
2.遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。 3.指导并帮助各班级学习委员，及时传递学习信息及相关的活动信息。
4.负责或安排好申请教室、编写试卷等工作，领导并教会部员学习部的各项活动要求及工作安排。
5.组织好学习部负责的读书报告会，系列讲座及英语文化周的各项活动。
6.收集同学们对教学的意见和建议，并及时向老师反馈，发挥老师的助手作用。
7.完成有关领导和老师分配的其他工作。 8.积极配合其他部门开展工作。
学习部干事职责：
1.按时参加学生会召开的大小会议、做好值班工作。、
2.保持和部长及及其他上级的联系，及时接受上级下达的任务。 3.参与晚自习的检查工作，负责读书报告会的总结工作。 4.积极配合部长、认真完成自己的任务，同时多向部长提出建议和意见。
5.积极创新工作内容，扩大学习部活动的影响力和作用。 6.保持和其他部门的联系，协助配合其他部门的工作。
生活部职责规划与要求：
生活部是学生会的一个重要部门。其部门职责是及时向学校相关部门反馈同学们对学校生活设施等意见和建议，传达学校在生活、后勤管理方面的规定和要求，并协助学校做好解释和疏导工作;是学生会的重要部门之一。
1、根据学院有关规定，对学生宿舍进行监督，达到提高我系宿舍文化水平的目的;
2、根据系学生会工作安排，开展一系列讲座。
3、广泛组织学生参加各项义务劳动，建设和美化校园，创造良好的生活，学习环境;
1、部长职责：
(1)统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度; (2)按时参加会议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部
门的会议并传达有关会议精神;
(3)认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题，主动地与本部门人员沟通，管理好本部门;
(4)部长应及时参加部长例会;做好任务组织和分配。
2、副部长职责：
(1)协助部长统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度;
(2)认真、细致地做好本部门工作，部长不在时要主持大局工作，管理好本部门;
(3)做好与干事的沟通工作，并提高自己的能力; (4)协助部长积极开展部内各项活动。
3、干事职责：
(1)准时参加部内成员例会，有事者请假，无特殊原因不得缺 (2)积极参加学生会的各项活动，协助部长、副部处理好各种工作，做好会场的执勤工作;
(3)积极组织本部开展的各项活动事宜，并做好活动记录
调研部职责规划与要求：
调研部是学生会协助学校与同学相互联系、沟通的专门部门，本着“全心全意为同学服务”的宗旨，组织开展各类调研活动，积极、客观地了解我校同学的关注热点、思想动态，及时、全面地反映广大同学在学习和生活中遇到的各种困难，同时做好系学生会内
部的监督工作。为学校有关部门制定相关政策规定提供依据和参考建议，更好地服务同学、服务大局。
1、部长职责：
(1)统筹本部门的日常工作，制定和完善本部门的各种规章制度; (2)按时参加会议并向上级反映本部门的情况，有间隔的召开本部门的会议并传达有关会议精神;
(3)认真处理好本部门在工作上、个人关系上存在的问题，做好沟通的桥梁;
(4)部长应及时参加部长例会;组织分配好活动任务。
2、副部长职责：
(1)协助部长统筹本部门的日常工作，服从部长安排，共同合作; (2)认真、细致地做好本部门工作，部长不在时要主持大局工作，管理好本部门;
(3)做好与干事的沟通工作，并提高自己的能力; (4)协助部长积极开展部内各项活动。
3、干事职责：
(1)准时参加部内成员例会，有事者请假，无特殊原因不得缺 (2)积极参加学生会的各项活动，协助部长、副部处理好各种工作，做好会场的执勤工作;
(4)积极组织本部开展的各项活动事宜，并做好活动记录
文娱部职责规划与要求：
一、部门职责
广陵学院土电系文娱部，遵循当代大学生全面发展的要求，开展集思想性、教育性、娱乐性、艺术性为一体的文娱活动。以提高学生的艺术修养和欣赏能力，丰富同学们的课余生活，使同学们在紧张的学业中得到放松，体现文化素质教育的发展要求,提高我校学生的综合素质。为同学们提供展示自我才华、魅力的舞台及锻炼自我能力、实现自我价值的机会。同时通过举办活动进一步发掘,培养文艺骨干,为学校的各类文娱活动输送文艺人才。
二、部门常规工作
(一)内部工作 1.部门干事的培养
干事，是一个部门赖以生存的氧气，干事的能力决定了部门的发展。所以文娱部非常注重培养干事基本的工作能力。
(1)着重提升个人能力。包括独立完成工作能力、领导指挥能力以及个身素质提高。
(2)定期开展干事培训活动。其中包括。其中包括写策划，写活动总结，构思新活动，让我们的学生干事具备应有的素质，提高办事效率。
(3)组织干事学习更多的技能。因文娱部举办活动时需要拍摄宣传视频、制作Flash、开场视频、PPT等涉及一些软件的使用。 2.部门制度的完善与严格执行
纪律是求发展的首要内容。没有铁的纪律，部门就是一个“自由市
场”。在以往的工作中，部门管理制度还有许多不足之处，所以在这一学期中，我部门将继续完善各项管理规章制度，以用于部门更好的发展。同时这学期将考勤制度严格执行，惩罚分明。工作上做到按人头分工，出现错误时严惩不贷，表现出色的干事嘉奖表扬，端正干事们做事严谨的态度。
(二)对外工作 1.开展各项校园文娱活动
一般系里面稍微大型点的活动都由文娱部来负责。每一项活动我们从表面看到的仅仅是光鲜的舞台、绚丽的灯光，似乎举办活动并不是太难的工作，但是活动的中心应该是它的举办过程，这个过程会有许多意想不到的艰难。一场活动的举办大致分为三个阶段。第一阶段是活动策划阶段，包括构思流程，准备策划案，场地、材料的安排，经费的预算等。第二阶段是前期准备阶段，包括开始设定赛制，进行宣传，申请场地、材料、经费，邀请嘉宾等。第三阶段是活动进行阶段，活动成功与否在于活动进行的是否顺利、能不能取得学校师生不错的评价，这就需要所有工作人员默契、良好地配合，每个工作人员在自己的工作岗位上都发挥着巨大的作用。 2.加强与其它系文娱工作的交流与合作,对各系文艺活动进行监督评比，促进学校文艺工作整体水平的提高。 3.协助校学生会其他各部门开展工作。 4.完成老师，领导交办的临时任务。
传媒部职责规划与要求：
1.职责：
一、具体工作职责：
1、认真、及时完成学校、学校老师、学生会主席团下达的各项任务。
2、能够抓住宣传工作中的重点，及时宣传我校工作动态。
3、负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作，以及对其所负责的宣传栏进行指导与管理;
4、积极主动配合学生会的日常工作。
5、与我校各班宣委建立并保持良好的工作关系，充分调动各班宣委工作。
6、及时为学生活动拍摄照片并对活动的新闻稿进行修改，整理图文影像资料，并发布到到我院网站。
7、组织开展书画比赛，海报设计大赛，漫画作品展之类的学生校园文化活动以丰富同学们的课余生活，提高同学们的审美观，陶冶同学们的情操。
8、学生会传媒部希望与各部门各社团组织加强联系，共同为我院做出贡献，
二、部长职责：
1、积极贯彻执行学校和学生会决议，保质保量的完成宣传和新闻工
作。
2、结合本部特点，制定相应的工作计划，定期向组织汇报本部工作，活动结束后及时上交活动总结。
3、能够创造性的开展工作。
4、组织本部成员进行工作，定期召开本部工作会议，针对本部进行阶段性的工作总结。
5、本部工作应对学校负责，受学校监督。
6、作好本部经费预算及报帐工作以及本部备品的管理工作。
7、负责作好本部部员的思想教育工作以培养其实际工作能力。
三、副部长职责：
1、协助部长开展工作，在部门中直接对部长负责，部长不在时，应从充分发挥副部长作用，主持本部工作。
2、按时、保质保量完成部长交付的任务。
3、指导帮助部员工作，注意培养其独立工作能力。
4、及时发现并指出工作中的不足，并能够创造性的开展工作。
四、干事职责：
1、端正工作态度，明确本部职能。
2、认真完成部长、副部长交给的任务。
素质拓展部职责规划与要求：
一、具体工作职责
1、负责我院大学生活动项目申报的管理与统筹工作，发放及收集
《扬州大学广陵学院大学生活动项目申报表》，及时做好活动素质拓展券的登记工作，并对我院开展的各项活动进行备案整理和总结。
2、组织好我院大学生暑期社会实践活动，做好实践调查报告的收集、评选、统计及总结工作。
3、负责我院学生的素质拓展训练总体工作，对我院的学生干部干事进行培训。
4、开展针对大一新生的“素质拓展训练营”系列实践活动，举办丰富多彩的利于学生提高人文素质修养的读书日、征文比赛、五四成人礼等活动，同时开展主持人、礼仪、 朗诵、辩论赛等专业素质较高的培训活动，协助各部门活动开展过程中的素质拓展活动和游戏。
5、根据我院各班级团支部具体情况，开展针对各班级的素质拓展团体辅导活动。
6、负责我院大学生的心理健康教育工作，对我院学生心理健康状况进行调查统计和个案学生访谈，以及配合学校开展各项心理活动。
7、定期组织心理委员会议及培训，与各班级取得密切联系，结合素质拓展活动加强各班级心理建设工作。
8、认真做好本部门内部建设，协助其他部门工作。
二、部长职责
1、作为部长应负责部门所有活动的组织，协调，执行工作，即应对所有的活动都有一个整体的把握，要在总体把握的同时，掌握适度原则。
2、部门内干事的合理分配非常重要，其次要引领干事正确对待工作和学习，提醒他们不能既因学生会的工作而耽误了学习，也不能以学习为借口逃避工作，平等对待每一个干事，让他们充分发挥自己的才能。
3、在学生会工作应该有责任心，要很好的和班级班干部、其他部门工作人员及本部门成员进行良好的沟通交流，这样以便工作更加平稳、快速开展。
三、副部长职责
1、协助部长开展工作，在部门中直接对部长负责，部长不在时，应从充分发挥副部长作用，主持本部工作。
2、按时、保质保量完成部长交付的任务。
3、指导帮助部员工作，注意培养其独立工作能力。
4、及时发现并指出工作中的不足，并能够创造性的开展工作。
四、干事职责
1、端正工作态度，明确本部职能。
2、认真完成部长、副部长交给的任务。
体育部职责规划与要求：
体育部，顾名思义，是一个与体育活动挂钩的部门。同时，一说起体育，大家脑海里浮现的便是一个个挥撒着汗水奔跑在运动场上的阳光、活力、青春的形象。因此，体育部就也应该是大学生青春活泼的代名词。
以往的体育部主要是办体育活动为主，基本是系里的体育活动都是交给体育部来办的。可是，大学生也毕竟还是学生，多以学习为主要任务。所以，与体育活动相比，文化类的活动就要多出很多了。与此同时，好像就把体育部的意义以及职责也局限住了，体育部不再是青春活力的代表，更多的仿佛是劳累、辛苦、体力活等消极意义。
为了让体育部重拾青春形象，我将体育部职责规划如下：
1、为了帮助全系学生活跃身心、增强体质、加强团结以及督促倡导良好的赛风，系里的各项体育活动自然是少不了体育部的全程策划与参与;
2、由于系性质的关系，体育部往往男孩子会比较多一点，所以若学生会其他男生较少的部门或者需要男生较多的部门举办活动时，可以与体育部负责人联系，从体育部分派人手进行帮忙。
3、系学生会里如若有部门要举办室外活动或者是大型活动时，完全可以找体育部的学生进行活动秩序管理，负责仲裁以及担负后勤工作的责任，间接起到了安保的作用。
4、协助学校相关部门组建好篮球队，足球队及田径队等各种运动队，合理安排时间，有计划有秩序的展开训练。
同时，一个部门不能光有职责规划而没有要求标准。所以我拟定几项要求：
(1)招新标准：招募的新生必须要有一个干净整洁、青春 活力的形象，毕竟每个部员一到参加活动时都是体育部的形象代表。
(2)干事标准：每一个被招收进体育部的干事都必须有较强的责任心以及团队意识，大家是一个集体，团结就是力量。
(3)“不确定”标准：进入学生会以后就要抱着认真负责的态度，如果有人想浑水摸鱼、插科打诨的话一律会被劝退。所以，干事是不确定的，委员是不确定的，同时副部也是不确定的。
希望以上的职责划分和要求能使体育部尽显大学生应有的青春与活力，也是体育部能够更加的欣欣向荣、能有更多的好的发展。
桃川镇中心小学门卫职责与要求
一、认真学习有关法律和治安保卫常识;服从学校安全领导小组的领导;严格执行学校各项规章制度;认真履行岗位职责，认真执行门卫制度;积极维护校内秩序，做好安全保卫工作。
二、实行24小时值班制度，必须坚守岗位，不离岗、缺岗，未经学校允许，不得随意请人替代。因事不能值班或自行调班的应提前向学校领导报告，经同意后才能调班。增强责任心，严格门卫管理，对学校安全保卫，责任区卫生负责。
三、值班期间不得打牌、聊天、看书、看报、做私人工作，要尽职尽责。值班期间以站岗值勤为主，具体参照门卫制度及校门开关时间段。
四、按学校规定时间定时启闭校门，在教职工上下班、学生上学、放学期间要打开大门，站岗值勤;在学校上课期间，关闭大门开启边门，并保证门口始终有人值班。
五、做好来访人员登记、验证和检查工作。未经学校批准，不准外来人员进校。获准后，办理入校手续。
六、凡机动车辆(包括人力车)或人携带的电视机、录像机等贵重物品及教学器材必须持本校的批条方能放行，否则不得离校。
七、按学校规定查验学生进出校门手续。学生在上课时因特殊情况外出，必须验收班主任签发的有效出门证明，并通过内部电话与班主任核实且做好登记工作。
八、非本校的机动车和工地的运输车辆，未经同意一律不得内进。
九、搞好门前"三包"。做好门卫室、校操场卫生保洁等工作。保持门卫室内外每日打扫，做到窗明几净、物品有序摆放;门口水泥路的卫生保洁。不准小贩在门前设摊摆档，乱摆乱卖，制止外来汽车在校门口停放。
十、提高警惕，严防坏人破坏，发现可疑的人和事，或遇到侵害师生安全或校教财产时，门卫保安人员有权立即报告学校或公安部门，并做应急处理。
十一、做好车辆进出校园及停放管理。
十二、夜班要做好巡逻工作。夜间巡逻每2个小时一次，巡逻区域覆盖整个校园，对重点区域巡逻细致、警惕，发现情况、及时向有关部门、领导汇报。每次巡逻后及时、准确填写巡逻信息记录。
十三、每天放学后必须检查各室、厅、楼，做好关灯、关水、关窗等安全防范工作，保证技防设备的正常便用。
十四、规范值勤行为。当班值勤保安员需按规范着装、使用服务用语、严禁吸烟、喝酒;严格执行公安部《五条禁令》;学生上学放学时间，需规范站立于门侧热情迎送。
十五、按学校提出的要求，在派出所的指导下，协助做好学校安全保卫资料的收集、整理、归档工作。
十六、协助总务处做一些力所能及的公物维修、花木修剪及消毒工作。
十七、认真完成学校领导布置的其它突击性工作。
(注：以上条款学校保安应该严格执行，未尽事宜学校可以随时进行补充;保安要勤奋敬业，用自己高质量的工作和良好形象为学校增光，对不认真履行保安工作义务，缺乏责任感的人员，学校采取批评教育后，仍不改正的，请求解聘或更换新的保安人员。如果违反有关要求，擅自离岗而造成的一切后果都由保安人员自行负责。)
领导干部的基本职责和要求
1、坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的思想，树立全心全意为人民服务的思想，以身作则，严于律已。
2、认真自觉地贯彻执行党和国家的方针、政策和学院各项规章制度，并组织本部门教职员工学习讨论，切实提高他们的思想政治素质和业务素质。
3、主持本部门的日常工作。要抓好计划、组织、检查、总结等管理工作，经常督促本部门人员履行岗位职责，深入实际，开展调查研究，提出改进工作的意见和措施。
4、协调好本部门各项工作之间的关系，调动本部门人员的积极性。要密切联系群众，关心群众生活，自觉接受群众的监督和批评，虚心听取群众的意见和建议。
5、自觉维护学院工作的集中统一，团结协作，积极参加几个部门共同承办或其他部门要求配合的工作，不推诿、不扯皮。
6、副职要服从正职的领导，并认真完成正职委托交办的工作。正、副职之间要密切合作，互相尊重，互相信任，互相支持，加强联系，加强团结。
7、严格遵守党纪国法，廉洁奉公，坚决抵制各种不正之风，同不良风气作斗争。积极抓好本部门的两个文明建设。
8、认真阅读上级下达的文件，及时完成院领导交办的其他工作任务。
汉中技术学院
行政助理工作职责
行政助理就像兢兢业业的管家、归纳的说法就是将公司杂乱无章的事务管理得井然有序。帮助和服务于公司和员工。行政助理要有非常好的组织能力，传播公司的形象、完全反映其在组织工作中。
职责：
1. 负责员工档案管理、包括原始档案的处理，整理归档、电子档案的建立。
2. 对一般文件的起草《行政通启》《招聘要求》和发放传达。行政人事文件的管理(通启、
书籍、设备资料、员工合同、保险合同)建立电子文档上传财务存档。
3. 在公司未建立人力资源部门前、建立初步人事管理制度，人员管理职责。并起到人事管
理监督作用。依据人力资源的要求、计划组织各种招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作。
4. 处理日常人事管理工作、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理。协助人力工作的
管理培训与指导。
5. 负责公司定期或不定期各种会议和活动的策划。联系、协调、组织、安排并主持会议事
宜。组织公司集体活动、例：旅游、年会、晚会、饭餐等
6. 负责考勤方面的工作。请假、出差申请…新员工入职(指纹录入)离职(申请、办用品
的缴交、欠款情况)转正(转正通知财务)…考勤汇总(次月5日上报财务助理)
7. 负责办公室设施管理。如办公桌、电脑、优盘、移动硬盘、投影、相机、音响、空调、
课室冼头床、电器等的维护。
8. 负责办公场所室内外绿化、盘景状况检查监督、始终保持办公室的整洁。拥有一个舒适
良好的工作环境。
9. 注意公司环境安全隐患。下班前对整个办公区的巡视、查看门窗、水(水机、水管)电
源(灯管、电脑、空调)关闭情况。切保安全。
10. 负责监督控制办公用品及消耗品发放和使用、采购计划管理和发放盘点统计、做到入库
验收、领用必有手续、账物相乎。以减少浪费、节约为本(次月5日交财务助理)。
11. 对技术部门的产品监督管理。(月末盘点)
12. 对产品展柜产品负责。(产品由客服部管理)要求三个月更新一次。月底盘点(次月5
号交财务助理)
13. 完成上级领导临时交予的工作
责任人：
2012年1月日
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