在一项新的任务开始之前，有必要去理清工作思路，将工作目标予以细分，让我们提前去做好工作计划吧！以下是小编整理的《行政岗位工作计划》仅供参考，大家一起来看看吧。
行政文员岗位工作内容
全鑫实业行政文员工作内容简述：
1.负责劳动年检的资料准备及相关单位接洽工作;
2.负责办理员工的入职和离职手续，代表公司与职员签订劳动合同;
3管理员工人事档案;
4.内部培训安排，收集整理培训后的反馈;
5.管理并维护人力资源数据库;
6.负责员工招聘及员工甄选工作，含第一轮面试;
7.负责绩效考核数据的整理与统计(洪河站);
8负责员工社保购买与福利发放;
9.与内外部的相关部门的沟通协调工作;
10办理公司内部相关行业资质申报;
11、负责公司内部信息的的传达与追踪;
12. 为租赁业务部制作商务函件;
13. 负责会议论的通知、准备、接待、及现场临时出现的协调工作;
14、负责月刊稿件征集、排版、编辑、发放;
15、负责内外部宣传资料收集、制作与发放;
16、负责办公环境的维护与全部办公室杂物的定期清理;
17、负责的各类活动的组织与筹备，包括旅游、聚餐、年终团拜会等;参与处理员工纠纷(含工伤纠纷)及慰问，看望生病员工;
18、管理公司礼品，负责客户礼品的发放 。
19、管理公司重要文件资料及车辆资料。
20、解决突发事件和上级临时交办的任务;
2013年拟新增工作内容
1.负责中层以下人员全面招聘工作，参与高层招聘基础工作。
2.负责各事业部绩效考核实施与统计。
3.负责成功日志推进与核实。
4.负责公司文化建设推进、企业品牌宣传，包括易友每期100本的分配与赠送情况。
5.负责培训的通知与基本准备。
行政处工作职责
一、强化监管工作，加强服务质量的提升与评价确保服务目标的实现。
二、建立服务反馈机制，推进服务质量。
三、加强学习和培训，提升员工队伍的整体素质。
四、建立合理的沟通机制，加强沟通，促进工作的有效开展。
行政处工作标准
一、处理好日常事务。。
二、在单位经营理念，管理策略、企业精神、企业文化等重大问题上提出了自己的意见和建议，并且将这些政策在工作中贯彻落实下去
三、行政处要充分沟通、清晰传达、协调各部门之间的工作。
四、行政处为工作提供优质服务和完善后勤保障，以确保工作人员能及时、顺利的完成工作
行政处处长岗位职责
一、加强行政处职工思想政治工作，牢固树立后勤工作为职工和领导服务的思想，定期组织行政处职工进行政治学习和服务技能训练。
二、组织拟订行政处各项工作计划，做好工作调度。
三、负责单位资产维护清理工作，建立健全管理制度。
四、负责单位基建工作。
五、负责组织管理部署单位水、电、暖、宿舍和食堂等方面正常运转，保证单位工作，职工生活的需求。
行政处处长岗位标准
一、制定本岗位所要求的工作计划，并能有效的整合资源，按计划按要求落实组织执行。
二、具有较强成本意识，能有效减少成本节约开支。
三、善于领导部署提高工作效率，提前达成工作计划和目标。
四、固定资产管理，办公设备及资料管理及健全有序
五、具有较强沟通协调能力，与各部门间保持良好的合作与服务关系。
六、熟练掌握工作程序和工作方法，并独立有效地进行。
七、坚持原则，不折不扣的执行公司规章制度
八、注重业务知识的学习及运用
九、积极主动承担相应的工作任务和责任，用于开展批评与自我批评
副处长岗位职责
一、协助科长负责行政处工作，完成单位赋予的各项职责和任务。
二、分管基地的卫生工作，定期检查，切实做好保洁工作。
三、分管基地绿化工作，搞好绿化规划及规划方案的实施和任务的具体落实。
四、分管基地食堂，不断提高食堂伙食质量，保证员工就餐。
五、负责基地水、电等设施的管理和维护，保证基地的正常运转。
六、分管基地各种维修工作，组织搞好基地各项设施维修。
七、积极完成领导交办的其他工作。
副处长岗位标准
一、协助处长认真完成单位赋予的各项职责和任务。
二、基地职工生活环境卫生和职工宿舍卫生保持整洁。
三、基地绿化规划及规划方案的制定、实施和完成。
四、保障基地水、电、消防等设施正常运转，出现问题及时维修。
五、职工反映的问题及时解决，职权范围内无法解决的，立即上报，并及时反馈职工。
六、做好基地房屋管理，定期检查，及时修补，控制房屋维修成本。
七、注重业务知识的学习及运用
八、积极主动承担相应的工作任务和责任，用于开展批评与自我批评
宿管岗位职责
一、负责职工宿舍的管理，做好住宿登记工作。
二、负责职工住宿登记卡的管理工作，了解员工生活情况。
三、负责组织住宿职工定期搞好宿舍卫生工作。 四.负责组织并做好宿舍防火防盗的保障工作。
五、完成领导交办的其他工作。
宿管岗位标准
一、班前、班中不准饮酒。
二、必须规定穿戴着装，不准穿拖鞋。
三、检查宿舍内的设施、设备、物品是否完好齐全。
四、楼道：地面及墙壁干净，无污垢，地面无积水，垃圾桶外观干净，垃圾日产日清，墙裙整洁。 水房：地面干净，无积水，无污渍;瓷砖洁净，水池内无污物;地漏畅通。
五、检查宿舍内安全用电及防火情况，对消防器材进行经常性检查、维护和保养。
六、发现安全隐患及时解决和上报，确保宿舍内各类设施和消防器材完好、有效。
七做到文明用语、礼貌待人
售电员的岗位职责
一、宣传有关用电常识。
二、工作时间必须热情、耐心服务，注意工作形象。
三、每日按时结帐，认真核对钱，电脑数据和收据。每月定时上交钱，收据和电脑数据。
售电员的岗位标准
一、售电凭证上必须盖章。
二、熟悉、了解微机的基本操作知识，能进行一般的文字录入和打印，熟练操作科内相应的管理软件，特别是电收费软件。
三、熟悉、掌握电费收费标准，严格按照院和科的规定进行收费和录入。
四、熟悉、了解智能表(电)、卡的基本功能，熟练进行智能表软件的操作，能解决和排除智能表、卡的一般故障。
五、每天将收费总额、软件数据和收据三方核对，坚持日清周结的原则，及时上交财务。
六、必须严格按照院财务的规定收、缴、保管现金，不得擅自挪用所收现金。
七、工作热情、主动，做到文明用语、礼貌待人，真诚为用户服务、耐心回答用户咨询，做到有问必答，不得刁难、怠慢用户。
八、严格遵守劳动纪律，服从工作安排，积极、认真完成上级交给的其他任务。
库管岗位职责
一、仓库物品摆放整齐，物归其类，一目了然。
二、负责对购进物品的验收工作，并登记上帐，进行入库管理。
三、对入库物品做到三不入：劣质物品不入库;数量不清，质量不足不入库;不能使用的物品不入库。
四、熟悉各种物品用途和使用方法。
五、对采购的物品，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。
六、每两周对库房进行盘点。
七、各种用品发放，必须要有记录签字。
八、对各类物品要勤检查，勤整理，定期清点仓库。
库管岗位标准
一、根据各部门办公用品需求，制定采购清单和数量，并报给采购员。
二、对所采购的办公用品进行验收，检查质量及时发现问题;检查所有采购的办公用品的数量，确定数量无误
三、检查发现质量不合格的办公用品，相关采购人员应与供应商进行联系，若退货，则采购人员需重新进行采购;若换货，采购人员根据换购制度进行操作。
四、登记实际发放的办公用品的名称、数量，领用人，部门，领用时间，经办人等信息，领取人签字。
五、按规定时间完成盘点工作及差异核对
六、不断对自己的工作进行改进、创新
后勤维修岗位职责
一、对全处各基础设施和办公设施进行认真的管理和维护，建立台账做到心中有数。
二、建立建全各种管理和维修制度和措施，发现问题及时上报领导，制定出维修方案，组织相关人员及时进行抢修，保证办公和生产的正常进行。
三、要经常对各基础设施和办公设施进行定期巡查，做好检查记录，确保各种设施的良好状态。
四、要加强对院内各给水、排水管线及各窑井的巡视和排查，掌握和了解是否处于正常使用状态。
五、如发现各类设施上水或下水管道发生损坏，应立即组织人员抢修和更换，在施工中要按技术规范进行操作，维修后要认真进行验收。
六、要注意一切跑、冒、漏现象，节约用水，特别是洗手间、卫生间易发生破损地点出了问题应及时抢修，避免浪费。
七、在科长的领导下，负责全院电气设备的安全运行，保养维修，更换和安装工作。
八、认真执行电气设备养护、维修分工责任制的规定，使全院的电气线路、设备、设施始终处于良好养护状况，保证不带故障运行。
九、对全场的电气线路、设备、设施，认真做好定期检查保养工作，同时做好保养记录，发现问题及时解决。
后勤管理维修岗位标准
一、发现问题时，必须及时上报主管领导并制定出维修方案，组织相关人员及时进行抢修，保证办公和生产的正常进行。
二、要对各基础设施和办公设施进行定期巡查，做好检查记录，确保各种设施的良好状态。
三、要加强对院内各给水、排水管线及各窑井的排查，掌握和了解是否处于正常使用状态，每周排查一次。
四、要注意一切跑、冒、漏现象，节约用水，特别是洗手间、卫生间易发生破损地点出了问题应及时抢修，避免浪费。
五、单位电力设施的安全、维护、保养、电气线路合理设计、安装、调试，并按操作规程规定使用。
六、对接触使用电线，开关、保险、插销、照明灯具、电动机等电气设备的员工，要加强安全用电知识教育，每周巡查一次，避免因使用不当引起触电和火灾事故的发生。
七、及时做好电气零配件材料申报计划，电量的统计工作，电房电气的定期保养、消防和卫生工作。。
八、按时交接班，做好交接班记录，坚守岗位，不得擅自离岗。
九、工作时要时刻注意安全，严禁违反操作规程。
职工食堂岗位职责
一、遵守单位各项规章制度，服从食堂负责人的管理。上岗必须工作服穿戴整齐，工作时间严禁吸烟,讲究个人卫生。
二、确保职工按时正常就餐。选菜和洗菜时要把好卫生关，腐烂变质的要去掉。蒸煮米饭前大米要清洗至白净，没有砂粒才能进蒸柜。在保证肉菜等煮熟的前提下，尽量做到“色、香、味”俱全。
三、变质食品拒绝切配和烹饪，收工前做好油、盐、酱料、调味品和剩余肉菜的整理工作，做好砧墩、台面、灶面等的清洁工作。
四、爱护公物，保管好用具，节约用水、用电、用燃料，保持炉灶、台、铲、勺等用具的清洁;定期大扫除，包括餐厅、厨房、仓库、冰柜(箱)等，定期清洁墙壁门窗、风扇、灯管等，保持下水管道通畅。
五、加工食品必须生、熟分开，熟食品必须盛放在专用容器内，不得直接用手拿放，保证不出售变质肉菜，严防食物中毒。
六、上班时要认真工作，特别是使用机械设备时思想要集中，不得交谈，以防安全事故发生。
七、负责售饭、售菜工作，出售饭菜只可以刷卡，严禁收取现金;对待用餐职工要做到积极主动、态度和蔼、文明服务，但必须严格按照菜单价格，严禁出现人情饭菜。
八、完成食堂负责人临时交办的其它任务。
职工食堂岗位标准
一、严格要求个人卫生，定期去防疫部门体检，持有效“健康证”方可上岗，绝对不允许带病作业。
二、上班时音要著装整齐，乾净，穿好工衣，戴好工帽，开饭时戴好口罩。
三、不留长发、长指甲、不得随地吐痰、涂指甲油、穿拖鞋、短裤。
四、上班时间不准抽烟，大声喧哗，要礼貌待人，保持良好的服务态度。
五、没有特殊原因，未经许可，不得私自动用厨房的财物和带出饭堂。
六、团结一致，确实搞好饭堂工作，确保自己的责任区乾净整齐。
七、虚心接受员工及他人意见，提高员工饭菜的品质。
八、爱护厨房设备和一切用具及物品，节约水电、燃料，不得随意浪费厂方用品及单位财物。
九、一切按章操作，杜绝中毒事故和火灾事故的发生。
十、维护单位形象，一切从“四个”第一为宗旨，即卫生第
一、服务第
一、品质第
一、员工第一为原则，工作尽力。
门卫岗位职责
一、服从命令，听从指挥，认真执行安全规章制度，负责门卫检查和治安巡逻工作，敢于同违章违纪违法现象作斗争。
三、提高警惕，预防为主。按照巡逻路线和重点要害部位及容易诱发盗窃案件的部位，勤巡视、勤检查，重点在节假日、星期天、社会治安情况复杂、气候恶劣或夜间等非常时间，要加快巡逻频率，加大巡查力度，预防案件发生。
四、禁止非生产及无关人员进入所辖区域游逛或从事其他活动。
五、熟悉所辖区域电源开关、照明设施等安全设施的位臵、性能和操作方法，掌握区域地形地貌、守卫设施和目标周围的社情和治安动态。
六、严格交接班制度，接班者要提前10分钟到岗，对上一班次情况全面了解，交班者要仔细交代当班情况，到点不来接班者，不得擅自离开岗位。
七、保持岗位和周围环境卫生整洁。
八、坚决完成科里和班里交给的任务。
门卫岗位标准
一、执勤期间必须仪表整齐，按规定穿戴着装;执勤期间站姿、坐姿是否标准。
二、执勤期间或处理事情过程必须中使用文明用语，态度恶劣、粗暴的。
三、执勤期间必须互相配合搞好工作，相互推卸责任，相互指责对方。
四、必须认真执行交接班、交记录、交问题的规定。
五、执勤期间不得酒后上岗、脱岗、睡岗。
六、对发现的可疑情况及时正确处理，发现重大问题要向上级汇报。
七、必须配合上级的管理，服从班组长安排的
八、做到文明用语、礼貌待人
基建工作职责
一、依据单位基本建设计划，按基本建设程序负责组织可行性论证、立项、勘察、设计，办理各项规划建设手续。
二、按照招投标程序，规范、协调、处理招投标工作，与中标单位签订合同(包括勘察合同、设计合同、监理合同、施工合同等)并组织施工;组织做好工程各项设备和建筑材料的采购询价及招标的相关工作。
三、对工程施工进行质量跟踪管理，要求施工单位做好工程质量分部、分项质量自检记录;对在工程施工中出现的质量问题，立即进行停工整顿，提出整改意见，直至返工整改合格，确保工程质量达到验收标准。
四、工程验收中，对未达标准的部分工程，经过整改后方能验收，成立建设、监理、施工等单位人员参加的验收领导小组，验收后召开验收会议，把工程中存在的问题提出处理意见形成验收纪要，严格工程交付使用的手续。
五、做好基建档案的收集、保管、整理、立卷、归档等工作。
六、完成领导交办的其他工作任务。
。
基建工作标准
一、拥护党的路线、方针、政策，自觉遵守法律、法规及单位、科室各项规章制度;遵守职业道德，坚持原则，实事求是，公私分明，严于律己，不以岗谋私;积极参加矿各项活动，认真学习有关文件精神
二、爱岗敬业，严格遵守基建工程各项规程、规范，认真学习业务理论知识，切实履行岗位职责;工作积极主动，不推诿扯皮，深入现场及时发现并解决施工现场的各种问题，做好施工记录;有大局意识，服从领导安排，按时、保质、保量地完成领导交办的各项工作任务。
三、按章作业，严格执行矿一系列安全生产规章制度和相关规范、规程;抓好现场安全文明施工，指导督促监理、施工单位严格现场管理，保证工程安全、顺利施工。
四、严格遵守矿及科室劳动纪律管理规定，按时上、下班，不迟到、早退，班中不得玩游戏、干私活，不无故脱岗。
五、完成基建计划及有关材料的统计上报工作、及基建档案归档。
六、完成领导交办的其他工作任务。、
行政助理工作说明书
第一部分岗位规格说明
一、 基本资料：
岗位名称：行政助理定员标准：2人
直接上级：办公室主任分析日期：201010
21二、岗位职责
(一) 概述
负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
(二)工作职责
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;
3、负责公司各部门之间的沟通和协调;
4、负责公司内勤、外勤的管理;
5、负责公司宿舍、食堂的管理;
6、负责公司行政费用开支管理(计划、实施);
7、负责公司办公环境管理及员工基本办公保障;
8、制定公司的培训体系，并组织实施。
9、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
10、其他与后勤相关的事宜
三、岗位权限
1、宿舍、食堂管理权
2、行政事务协调权
3、申诉权
四、应负责任
1、对与公司各部门沟通和协调的有效性负责
2、对各项行政工作的条理有序性负责
五、劳动条件和环境
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
台式电脑：1台
固定电话：1台
第二部分员工规格要求
六、资历
1、工作经验：1年以上企业行政工作经验。
2、学历要求：行政管理类专业大专以上学历。
七、身体条件及行为倾向
身体健康，为人处事正直、谦和、亲和力强、原则性强，较强的人际沟通、文字表达和工作推动力，行动敏捷/思维严谨。
1、细心、有良好的服务意识、具有很强的协调能力、组织能力和执行能力。
2、具备良好的团队协作精神，善于学习，并学以致用。
3、高度的责任心、公正性、尊重事实、不浮躁，不泄密。
4、能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力，应变能力强。
5、办事沉稳、细致深入、考虑全面周到、思维活跃，有创新精神。
八、岗位要求：
1、 能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、 熟悉行政管理各项实务的操作流程;
3、 行政管理理论基础扎实;
九、关键业绩指标
1、行政费用开支合理性
2、固定资产管理有效性
3、行政事务处理的及时性
1、负责门店日常行政、人事、财务相关工作。
2、公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。
3、协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。
4、全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。
5、对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。
行政助理的岗位职责篇2
1、协助BU
Head参加会议，负责___;
2、负责公司内部项目的沟通协调
3、负责员工活动的策划组织
4、负责BU行政事务的处理和统计
5、协助BU
Head其他事务。
行政助理的岗位职责篇3
1、负责办公设施设备的管理及维护;
2、负责宿舍管理、食堂管理、卫生保洁和车辆管理，为员工提供舒适温馨的后勤生活环
境;
3、负责行政、后勤物资的申请、采购、发放、管理工作，严格管控运营成本;
4、负责固定资产的接收检验、保管登记和领用登记，监督各部门做好固定资产的高效合理使用和日常维护，做好固定资产盘点监管，确保固定资产安全。提高固定资产利用率，节约高效的利用资源;
5、协助做好公司会务接待;
6、协助部门其它分部工作及完成上级安排的其它工作。
行政助理的岗位职责篇4
1.协助副总裁交代的各项工作;
2.负责部门的各项日常行政管理工作;
行政助理的岗位职责篇5
1、协调部门内部行政工作，包括员工出差协调安排、快递代收发、办公环境维护、办公用品管理、部门团建聚餐组织等等;
2、协调部门内部日常财务工作，包括项目所需各类采购的推进、固定资产管理、行政付款、员工出差报销等;
3、协助部门日常各类项目工作，包括各类项目的合同签订流程推进等;
4、领导交付的其他事项。
行政助理的岗位职责篇6
1、协助行政部进行内务、安全管理;
2、访客接待，协助会议场地准备;
3、办公室设备运转维护协助;
4、参与公司行政、采购事务管理;
5、接听总机电话，信件收发及传递;
6、行政经理交办的事宜。
行政助理的岗位职责篇7
1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约，并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程，办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
5、及时完成领导交办的其他工作任务;
1、依据公司发展规划制定人力资源需求，拟定公司招聘计划，做好人才储备工作，建立和完善公司的人员招聘体系，根据公司人力资源需求计划，完成招聘活动的实施;
2、根据公司组织架构，协助制定各岗位的职位说明书, 并根据公司职位调整进行相应的变更, 保证职位说明书与实际相符;
3、建立公司人员岗位晋升及薪酬晋升考核机制;依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命及调动工作;
4、负责接待引领新员工办理入职及保密协议签订事宜，负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
5、建立健全公司人事档案资料整理及档案保密管理等;
6、负责公司符合年休假的员工办理年休假事宜;
7、根据公司总体规划定期组织员工内部培训活动;
8、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议;
9、 对离职员工及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析;
10、做好员工日常考勤管理，并于财务做好沟通制定月度考勤汇总表;
11、做好公司日常会议的会议记录，以及办公区域环境的监督;
行政人事工作流程
一、人员招聘及入职流程
1、用人部门提出人员需求
2、行政人事发布招聘
3、应聘人员初次面试
4、用人部门复试
5、引导人员入职手续的办理以及完善相关的人事档案
6、试用期合格转正签订正式合同,中高层管理岗位和财务部门需签订保密协议。
二、人员离职流程
1、提出离职书面申请(至少提前一个月)
2、招聘接岗人员
3、办理交接手续(由人事监督办理)
4、通知财务办理工资结算及社保停缴事宜
三、岗位晋升流程
1、部门主管每提交人员晋升名单
2、行政人事部门初审
3、晋升评审委员会评审
4、人员公示(7日左右)
5、晋升人员正式履职新岗位或新待遇
行政秘书在系主任的领导下，在学院团委、学生处、后勤处、保卫处等有关处、室指导下，主要完成好以教学为中心的各项行政管理、保障工作，其主要职责如下：
一、根据学院团委、学生处或学期工作安排，结合系实际，制定工作计划，协助系领导具体组织搞好各项团、学活动，丰富课余生活，构建良好的教学、生活环境。做好团的发展工作，及时收缴团费，管好用好团学经费;
二、协助系领导组织好卫生、安全检查，做好卫生、安全保卫工作;
三、协助系领导做好教室、教学设备的管理工作，认真细致地搞好教学设备的购置配备、登记保管、借用归还和保养报修工作，保证教学活动顺利进行;
四、协助系领导做好新生报到、宿舍分配和收费工作;
五、协助系领导搞好学生经常性的遵规守纪教育、管理工作，贯彻执行《学生手册》各项规定，及时反映解决存在的问题，落实好一日生活制度，树立文明公民、文明大学生的良好形象。
六、完成好系领导交办的其他工作。
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