现行标准的上行文、 下行文、平行文格式
宜泸发〔20××〕×号
四川宜泸高速公路开发有限责任公司 关于×××××××的通知(方正小标宋二号)
×××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋 三号)。
一、××××××××××××(黑体 三号)
(一)××××××××××××××(楷体 三号) 1. ××××××××××××××(仿宋 三号) (1)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号)
— 1 — ②××××××××××××××(仿宋 三号)
(2)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号) ②××××××××××××××(仿宋 三号)
二、××××××××××××××
(一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
特此通知
附件：1. ××××××(仿宋三号) 2. ××××××
四川宜泸高速公路开发有限责任公司
20××年×月×日
— 2 —
附件1 ××××××××××(方正小
标宋 小二号)
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(仿宋 三号)。
一、××××××××××××(黑体 三号)
(一)××××××××××××××(楷体 三号) 1. ××××××××××××××(仿宋 三号) (1)××××××××××××××(仿宋 三号) ①××××××××××××××(仿宋 三号) ②××××××××××××××(仿宋 三号) (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
二、××××××××××××××
(一)×××××××××××××× 1. ××××××××××××××
— 3 — (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× 附件2 ×××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××
(一)×××××××××××××× 1. ×××××××××××××× (1)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②×××××××××××××× (2)×××××××××××××× ①×××××××××××××× ②××××××××××××××
— 4 —
抄送：××××××，××××××，××××××。
四川宜泸高速公路开发有限责任公司
20××年×月×日印发
(共印×份)
— 5 —
一、红头文件的制作及标准
1、进行页面设置
选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作
选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。
4、红线制作
首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。
5、文号制作
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6、主题词制作
选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
7、保存成模板文件
单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”：给模板命名;“保存位置”：模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
二、公文正文排版
1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。
2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：
标 题——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;
正 文——三号仿宋字体;
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。
文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。
0000000 机密★一年
急 件
×××文件
×发〔2009〕×号
××的通知
×××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
- 12 -
上报文件材料排版格式：
ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ (宋体标题 二号加黑)
单位名称(楷体GB_2312 三号加黑) ( 年 月 日)(楷体GB_2312 三号加黑)
正文(仿宋GB_2312 三号) 一级标题(黑体 三号)
一、
二、
三、
二级标题(楷体GB_2312 三号加黑)
(一)
(二)
(三) 三级标题(仿宋GB_2312 三号加黑)1.2.3. 四级标题(楷体GB_2312 三号)(1)(2)(3)
页面设置：上：2.8厘米，下：2.8厘米，左：2.8厘米，右：2.8厘米;页眉：0，页脚：2。
行间距：固定值25—30磅(根据文件内容可大可小，一级标题不可在页面的最后一行，最后一面不能留少半页)，插入页码：页码居中，首页不显示页码，四号TimesNewRoman.(-1-、-2-、-3-、……)
一、文件材料要求
(一)纸张 A4型纸。
(二)排版规格 1.标题
居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般要有行文单位。
2.正文
一级标题(
一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。
二级标题(
(一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。 表中文本，仿宋五号，单倍行距。 4.图示
图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。 5.附件
在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
(三)印刷要求
双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
(四)装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。
(五)页码要求
页码位于底端外侧，用“-1-”格式。空白页和空白页以后的页不标识页码。
(六)引用文件要求
引用文件包括发文机关、文件全称和发文字号(六角括号“〔〕”括入)。
(七)落款与印章
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间(中文格式，“零”写为“〇”)。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2mm-4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
(八)特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
(九)附注
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。
二、报告、方案等材料根据以上要求执行
字数较多的材料，除题目外，可用小4号，上下左右边距可为2.8cm，其他要求同上。
东胜区第九小学关于开展中国青年志愿者
行动实施20周年 “青春志愿行· 共筑中国梦”社区服务
主题活动报道(梯行式)
东胜区第九小学开展社会主义核心价值观
进校园活动实施方案
(方正小标宋简体二号)正文与标题隔一行
为深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，积极培育和践行社会主义核心价值观，根据东教办发﹝2014﹞5号文件精神及根据我校实际情况，制定本方案。
一、指导思想 (黑体三号，无标点，不加粗) 社会主义核心价值观主要由坚持中国特色社会主义理论体系，坚持中国特色社会主义共同理想，坚持以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神和坚持社会主义荣辱观组成。深入学习贯彻党的十八大精神和习近平同志系列讲话精神，紧紧围绕坚持和发展中国特色社会主义这一主题，紧紧围绕实现中华民族伟大复兴的“中国梦”这一目标以及“三个倡导”这一基本内容，注重宣传教育、示范引领、实践养成相统一，以立德树人为根本，使社会主义核心价值观融入师生、干部学习生活和精神世界，激励我区未成年人、教师乃至全社会为夺取中国特色社会主义新胜利而不懈奋斗。
二、总体目标
对学生进行社会主义核心价值体系教育，积极构建各年级进行社会主义核心价值教育的目标与内容体系，关注每一个学生的健康成长，为学生全面发展和终身发展奠定良好的思想道德基础，形成与教育实际相结合的社会主义核心价值体系教育工作新格局。结合我校本次教育活动，在各学段初步达到以下目标：
1.小学低年级段：(仿宋三号加粗，有标点)引导学生养成良好的生活习惯、学习习惯，懂得基本的文明礼仪，知道关爱同学、关心集体、尊敬师长，懂合作、善交流、知分享、晓礼让。
2.小学高年级段：引导小学生初步感知社会主义核心价值体系的基本内容。从抓好良好行为习惯入手，能全面遵守《小学生守则》和《小学生日常行为规范》，要求学生从自我做起，从坐、立、行、笑、谈、唱的“小事”做起，倡导“做有样、坐有相、行有规、言有范”，让学生爱国、爱家、遵师长、孝父母、明礼仪、晓善恶、懂荣辱。
三、实施途径
(一)坚持把社会主义核心价值观与课堂教学紧密结合起来 (楷体三号，不加粗，无标点) 各教研组要充分发挥课堂主阵地、主渠道作用，有计划地从各个不同角度和不同方面贯穿和渗透社会主义核心价值体系教育，使社会主义核心价值观入眼、入耳、入脑、入心，走进教材，走进课堂，使社会主义核心价值体系生动具体地融入到学生学习成长的全过程，营造有利学生健康成长的和谐环境，使学生牢固树立社会主义核心价值观。具体如下：
1.通过思想品德课和观看《中华德育故事》教育碟片直接进行社会主义核心价值体系的教育，用这个多数人公认的“核心价值”来统领学生的多元价值取向;
2.通过小学语文课和学习《弟子规》进行中国传统文化、中华民族爱国主义优良传统的教育。在语文教学中适当增加传统经典范文、诗词的比重，培养学生体会东方审美文化的独特内涵，热爱我们民族优美的传统文化，使学生确立社会主义的核心价值观，培养学生的爱国主义精神;
3.通过开设书法、绘画等课程加强对学生的美育，鼓励学生研究和宣传中华优秀传统文化，培养学生的民族精神。
(二)坚持把社会主义核心价值观与校园文化建设紧密结合起来
学校充分发挥校园文化的熏陶作用，运用生动活泼的形式进行以构建社会主义核心价值体系为导向，以建设优良校风、教风、学风为核心，以优化、美化校园环境为重点，建设体现社会主义核心价值体系、体现社会主义文化特点、时代特征和学校特色的校园文化，把丰富多彩的校园文化活动作为进行社会主义核心价值体系教育的有效载体。
根据学生的特点，科学地设计与安排形式多样的文化活动，既突出核心价值观，又体现趣味性，寓教于乐，使学生在喜闻乐见的校园文化氛围中全面确立社会主义核心价值观。
1.结合我校办学特色，“以文明礼仪”为主题召开班会，要求学生作为学校的一员，不但收获知识，还收获道德、诚实、守信、谦虚、礼让。要继承中华民族的传统美德，并自觉践，把自己塑造成一个品德高尚的人。从规范日常行为做起，遵守学校纪律和各项规章制度及交通法规，增强安全意识，提高自救自护能力，养成良好的卫生和道德行为习惯，争做品德高尚、诚实守信、遵守纪律、自强自立的新时代的小学生。说好话，做好事，也就是不说脏话、粗话，提倡使用“谢谢”、“请”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语，不随地吐痰、不随手乱扔垃圾，不乱涂乱画，不打架，不破坏公物，不在教学楼内大声喧哗，追逐打闹。
2.充分利用周一升旗仪式，采用国旗下才艺展示等形式，以学习“社会主义核心价值观”为教育内容，对全体学生发出倡议。
3.通过校园广播、橱窗等传媒手段，在学生中广泛宣传社会主义社会主义核心价值观，充分发挥校园传媒的育人功能。
4.大力推进“社会主义核心价值观”进班级活动，力争使每个学生做到人人理解、掌握、运用，并落实在日常行为中。
(三)坚持把社会主义核心价值观与道德实践活动紧密结合起来
社会主义核心价值体系教育，要始终与德育实践活动紧密结合，与学生的综合素质评价紧密结合，以实践和活动为桥梁，广泛开展道德实践活动，引导学生在实践中牢固树立社会主义核心价值观。要紧密结合学生的思想实际，紧紧围绕社会主义核心价值观，以活动为载体，广泛深入地开展生动活泼、丰富多彩的道德实践活动。
1.举办以“树立社会主义核心价值观，争当文明学生”为主题的班会，针对学生的特点设计教育内容，由浅入深、循循善诱，使“八荣八耻”的教育内容入眼、入耳、入脑、入口、入心，使之内化成学生的自觉行为和基本的道德情感。
2.开展社会主义核心价值观进校园“六个一”活动，通过学校组织开展主题实践活动，用社会主义核心价值体系提升未成年人思想道德素质，扎实推进未成年人思想道德建设。
一是一次社区服务。让学生通过社会实践和社区服务活动，初步了解社会，获得对社会的真实的认识。掌握基本的社会实践和社会服务技能，并把自己在课堂上所学知识应用于社会，并服务于社会。培养学生关注自然和社会的责任感、使命感，服务和奉献意识、发现社会问题、分析、解决社会问题的能力。
二是读一本好书。由学校精选一批适合学生阅读的书目推荐给学生和家长，也可由家长和学生自行选择学生感兴趣的书籍，由家长督促学生有计划的阅读，并写出读后感，由家长签名后交到学校，并由学校进行评选表彰。
三是一次生命感恩教育家长学生专题讨论会。针对当前不断出现的一些校园刑事案件、一些学生自杀事件等等的现象所暴露出的学生心理承受力差和一些不珍惜生命等社会现象和问题，由每个班为单位组织，可分期分批的邀请家长到班上来参与，每期用一些或一个事件来开展一些家长学生互动讨论，增进家长和学生的感情交流沟通，培养学生珍惜生命、感恩生命、珍视亲情的正确观念。
四是每天做一件好事或讲一句文明礼貌用语。目的是培养学生从小从自己的日常生活学习中培养良好的习惯，懂得什么是文明。每班备有一本“学雷锋 日行一善”记录本，由同学相互对不用文明礼貌用语点名指出提醒，每周由老师在小结会上进行汇总点评。
五是每周为父母做一件家务劳动。目的是培养学生养成热爱劳动的好习惯和体贴父母的回馈感情。每个家长为学生准备一小本“家务劳动记录本”，由学生自己作好所做的家务简单的描述登记，家长每月签名认可，班主任负责检查。
六是每天课前一分钟军歌。通过这项活动的开展陶冶孩子们情操，达到丰富联想、开启智力、活跃思想的重要作用。用歌声培养孩子们奋发昂扬的精神风貌，创建健康向上的校园风貌。
3.以各种节日、宣传日、纪念日为契机，组织学生开展道德实践活动，把社会主义核心价值观融入活动中：如利用“五一”节，开展劳动体验;利用十一等纪念日培养学生的爱国情怀;利用母亲节、父亲节、教师节开展感恩教育活动，培养学生服务人民的意识;利用国际禁毒日和全国法制宣传日开展实践活动，增强学生遵纪守法的观念等;通过各年级考试纪律教育，培养学生诚实守信的美好品德等;通过组织学生假期社会调查等实践活动，加深学生对社会主义核心价值观的认识和理解。
四、开展社会主义核心价值体系教育的有关要求
(一)组织广大师生认真学习、准确把握社会主义核心价值体系的科学内涵，是搞好教育活动的基础
马克思主义指导思想是社会主义核心价值体系的灵魂。中国特色社会主义共同理想是社会主义核心价值体系的主题。以爱国主义为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神是社会主义核心价值体系的精髓。社会主义荣辱观是社会主义核心价值体系的基础。社会主义核心价值体系教育，是中小学德育教育体系的重要内容。学校组织广大师生认真学习，准确把握社会主义核心价值体系的深刻内涵，始终坚持把社会主义核心价值体系融入基础教育全过程，努力提高德育工作的针对性和实效性。要全面贯彻党的教育方针，坚持育人为本、德育为先，实施素质教育，提高教育现代化水平，培养德智体美全面发展的社会主义建设者和接班人，办好人民满意的教育。
(二)把社会主义核心价值体系教育与家庭教育、社会教育紧密结合起来，是提高教育实效性的重要保证
在开展社会主义核心价值体系教育中，学校通过发放宣传材料、家长会等多种形式，将学校开展的社会主义核心价值体系教育活动的内容、要求告知家长，同时向家长提出明确要求，配合学校做好教育工作，在教育方法、教育要求等方面达成一致，形成合力，实现家校结合，共同教育的局面。要积极加强与各有关部门和群团组织的协调、沟通与配合，整合教育资源，拓展教育渠道，努力形成分工协作、齐抓共管的工作格局，对学生进行社会主义核心价值体系的教育。要结合“学校社区共建”活动的开展，积极营造学校、家庭、社会共同关心青少年社会主义核心价值体系教育的良好氛围。
(三)进一步建立健全德育工作者队伍，是提高德育质量、社会主义核心价值观质量的关键
要始终坚持把培育一支素质高、能力强的学校德育工作者队伍作为德育工作的重中之重，加强师德师能建设，加强班主任队伍建设，让每一位德育工作者都以身作则，有针对性地进行德育工作，开展德育实践活动，引导学生正确认识和理解我国经济和社会中出现的一些新现象、新情况，将社会主义核心价值观逐渐内化为情感和行动，切实提高全校德育工作的成效。
四级及四级以下标题与正文字体字号相同，四级标题为“(1)”，五级标题为“①”。页边距上下2.5厘米，左右3.0厘米，行距一般为固定值30磅。
(正文与落款隔四行)
东胜区第九小学德育处(右空两格)
2014年2月20日(右顶格)
(正文标题已经书写单位名称和时间的，结尾不再使用落款和时间)
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