如何写英文的感谢信

第1篇：如何写英文的感谢信

如何写好科技论文的英文摘要

为了帮助投稿作者提高英文摘要写作水平，本刊特请北京大学微电子研究院的贾嵩、吴文刚、吉利久等老师共同撰写了本篇文章。请注意阅读。

摘要：英文摘要是科技论文中的重要组成部分。本文介绍了摘要的基本定义和主要内容，重点讨论了英文摘要的写作特点，并对具体实例进行了分析。希望本文能够对读者写好英文摘要有所启发。

学术期刊发表和会议文集收录的研究论文是科技工作者对科学实践中所形成认识的总结，也是同行进行科技交流的主要形式。论文的结构一般包括题目、作者、摘要、关键词、正文和参考文献等部分。其中，读者关注最多的部分是题目和摘要，读者会根据这些内容来决定是否阅读全文。除了醒目的题目，一篇研究论文能够赢得多少读者，在很大程度上取决于论文摘要。

1什么是摘要

摘要是整个论文内容要点的摘录，其中包含论文作者想要向读者传达的最重要的信息。我国国家标准GB6447-86对摘要的定义为：“以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记叙文献重要内容的短文”[1]。

通过阅读摘要，查阅者可以了解该论文的研究领域如何，论文是否包含其感兴趣的研究内容，以及作者研究的结果和结论是什么。通常摘要的读者面比论文全文的读者面要大得多，读者只有先对摘要感兴趣，才会去查找和阅读全文。

此外，在互联网时代，科技论文数据库中包含着大量内容，摘要是论文检索的重要手段，而英文摘要是国际间知识传播、学术交流与合作的“桥梁”和媒介，有助于扩大论文的引用范围，是科技论文中必不可少的组成部分。

2摘要的内容

摘要是论文内容的浓缩，同论文全文相对应，摘要的基本结构包括：

1）介绍（Introduction）：研究工作的背景、目的和任务，所涉及的主题等。

2）方法（Methods）：所用理论、条件、材料、手段、装备、程序等。

3）结果（Results）：通过对实验结果和数据的观察，得到的效果和改进程度等。

4）讨论（Discussion）：通过对结果进行分析、比较、评价和应用，提出对今后研究工作的假设、启发、建议和预测等。

电气电子工程师协会（IEEE）在其为投稿作者提供的相关信息中，对关于投稿论文的摘要部分有如下说明[2]：

The abstract should be limited to 50-200 words and should concisely state what was done, how it was done, principal results, and their significance. The abstract will appear later in various abstracts journals and should contain the most critical information of the paper.

需要说明的是，有的学术会议要求提交的整页摘要（one-page abstract）可能包含更详细的内容，不在本文的介绍范围之内。

3英文摘要的写作特点

英文摘要是论文摘要的另一种语言版本，应当简洁而充分地表述论文的主要信息，并符合英文写作的特定要求。

3.1基本原则

客观性：作为研究论文的一部分，摘要可以适当强调研究中的创新、重要之处，但不要对论文内容作诠释和评论，尽量避免使用评价性语言，尤其是自我评价（Must point out, but don’t claim too much）。

简洁性：摘要中不要简单重复论文题目中已有的信息，切忌把应在引言中出现的内容写入摘要，并应排除本学科领域已成为常识的内容；此外，摘要中应该尽量避免引用文献也不应该出现图表，并避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；如确有需要使用非同行熟知的缩写，应在缩写第一次出现时给出其全称。总之，简洁性是摘要写作的主要原则，现在，只包含一两个句子的短摘要在有些学术领域很流行。

充分性：摘要中尽量包括论文的主要论点和重要细节，例如重要的论证或数据。此外，摘要中最好包含论文的所有关键词，这样便于读者利用数据库进行有效的摘要检索。

清晰性：注意表述的逻辑性，尽量使用指示性的词语来表达内容的不同部分，例如 “We found that …”表示结果；“We suggest that …”表示讨论结果的含义。摘要中推荐使用简短的句子，用词应为潜在的读者所熟悉；使用规范化的符号和术语；表达要准确、简洁、清楚，无空泛、笼统、含混之词。

规范性：应该了解拟投稿期刊（快报、论文、综述和通讯）和会议对摘要字数和形式的具体要求，以免因为摘要过长和形式不符合规定而被退稿。

3.2表达方式

英文摘要中，介绍部分说明研究背景，常用词汇有：review, summarize, present, outline, describe等；如果是阐明写作或研究目的，常用词汇有：purpose, attempt, aim等；此外，如果想介绍论文的重点内容或研究范围，常用词汇有：study, include, focus, emphasize, attention等。

方法部分介绍研究或试验过程，常用词汇有：test, study, investigate, examine, experiment, consider, analyze等；而说明研究或试验方法，常用词汇有：measure, estimate, calculate等；如果是介绍应用、用途，常用词汇有：use, apply, application等。

结果部分展示研究结果，常用词汇有：show, result, elucidate，improve等；介绍结论，常用词汇有：summary, introduce, conclude等。

讨论部分陈述论文的论点或作者的观点，常用词汇有： report, present, explain, expect, describe等；如果是阐明论证，常用词汇有：support, provide, indicate, identify, find, demonstrate, confirm, clarify等；此外，如果想推荐和建议，常用词汇有：suggest, recommend, propose, necessity等。

此外，在构建摘要部分结构时，作者可以以论文的写作过程为出发点，称为“论文导向”；也可以以研究过程为出发点，称为“研究导向”。

3.3人称和语态

1970年代之前曾比较流行使用第三人称、过去时和被动语态。目前大多数期刊都提倡使用主动语态，第一人称和主动语态的使用十分普遍，主动语态的表达更为准确，且更易阅读，因此摘要写作中不应刻意回避第一人称和主动语态。

3.4英语时态

英文摘要中使用的时态视情况而定，力求表达自然、妥当。例如，介绍背景材料时，如果句子的内容为不受时间影响的普遍事实，应使用现在时；如果是对某种研究趋势的概述，则使用现在完成时。在叙述研究目的或主要研究活动时，如果采用“论文导向”，多使用现在时（如：This paper presents …）；如果采用“研究导向”，则使用过去时（如：This study investigated …）。此外，在概述实验程序、方法和主要结果时，通常用现在时；而在叙述结论或建议时，可使用suggest, expect等臆测动词或may、should、could等助动词。

3.5标点符号

英文摘要中应该注意标点符号的使用（紧邻前一字，后面空一格），例如：

In addition,□it can save 34% power delay product as compared with traditional scheme.□Therefore…

最后，在论文写作过程中，作者最好在正文及结论部分写完以后，再开始写摘要或者重写摘要，Good writing is rewriting！

4英文摘要实例

实例1[3]：Recently reported logic style comparisons based on full-adder circuits claimed complementary pass-transistor logic （CPL） to be much more power-efficient than complementary CMOS. （介绍部分：给出研究背景；以研究活动为导向，采用过去时态）However, new comparisons performed on more efficient CMOS circuit realizations and a wider range of different logic cells, as well as the use of realistic circuit arrangements demonstrate CMOS to be superior to CPL in most cases with respect to speed, area, power dissipation, and power-delay products. （方法部分：给出了研究方法；采用“论文导向”，使用现在时态）An implemented 32-b adder using complementary CMOS has a power-delay product of less than half that of the CPL version. Robustness with respect to voltage scaling and transistor sizing, as well as generality and ease-of-use, are additional advantages of CMOS logic gates, especially when cell-based design and logic synthesis are targeted. （结果部分：给出了实验数据和结果）This paper shows that complementary CMOS is the logic style of choice for the implementation of arbitrary combinational circuits if low voltage, low power, and small power-delay products are of concern. （讨论部分：给出结论和建议）

实例2[4]：As devices continue scaling down into nanometer regime, carrier transport becomes critically important. （介绍部分）In this paper, experimental studies on the carrier transport in gate-all-around （GAA） silicon nanowire transistors （SNWTs） are reported, demonstrating their great potential as an alternative device structure for near-ballistic transport from top–down approach. Both ballistic efficiency and apparent mobility were characterized. A modified experimental extraction methodology for SNWTs is adopted, which takes into account the impact of temperature dependence of parasitic source resistance in SNWTs. （方法部分）The highest ballistic efficiency at room temperature is observed in sub-40-nm n-channel SNWTs due to their quasi-1-D carrier transport. The apparent mobility of GAA SNWTs are also extracted, showing their close proximity to the ballistic limit as shrinking the gate length, which can be explained by Shur’s model. The physical understanding of the apparent mobility in SNWTs is also discussed using flux’s scattering matrix method. （结果和讨论部分）

写好英文摘要需要字斟句酌，花些功夫，但是这些付出是值得的，因为好的摘要可以提高论文的品位，吸引更多读者阅读论文全文。

参考文献

[1]中华人民共和国国家标准（UDC 014.1/.5（083.73）），“文摘编写规则”（GB6447-86）

[2]“INFORMATION FOR IEEE TRANSACTIONS, JOURNALS, AND LETTERS AUTHORS，”www.ieee.org/pubs/transactions/auinfo03.pdf

[3] R. Zimmermann，W. Fichtner，“Low-power logic styles: CMOS versus pass-transistor logic，”IEEE Journal of Solid-State Circuits,Vol.32，pp.1079-1090，July，1997

[4] Runsheng Wang; Hongwei Liu; Ru Huang; Jing Zhuge; Liangliang Zhang; Dong-Won Kim; Xing Zhang; Donggun Park; Yangyuan Wang，“ Experimental Investigations on Carrier Transport in Si Nanowire Transistors: Ballistic Efficiency and Apparent Mobility，” IEEE Transactions on Electron Devices ,Vol.55，pp.2960-2967，Nov，2008

作者：贾　嵩　吴文刚　吉利久

第2篇：英文感谢信该如何写得更好？

体验式英语教育先锋美联英语

英文感谢信怎么写?Letter of Thanks

导学：写感谢信是欧美国家的一种传统，收到礼物，去同学家做客，或受到亲友或邻居的关照等，都要写封感谢信。入乡随俗，与外国朋友交往写感谢信也是必需的。那么感谢信该怎么写?又该写些什么呢?

在国外，受邀去同学家开party、过圣诞节，或者收到礼物，都需要写封感谢信，感谢主人的盛情款待或精心准备的礼物。感谢信可长可短，重要的是真诚，表达自己的感激之情。

写感谢信要及时，最好在刚刚收到礼物或得到别人帮助后尽快写，因为这时候感激之情油然而生，写出的感谢信也会热情洋溢。热情冷却之后再去绞尽脑汁的遣词造句，就写不出感情真挚的感谢信了。

感谢信的语言可以没有具体定式，重要的是要抒发自己的真实情感，有时候简单、真实的语言更具有感染力。

感谢信一般包含三部分：首先开头要明确的对对方提供的帮助或赠送的礼品表示谢意，注意如果是收到礼物的话，要提到具体的礼物或者礼品，并称赞对方的对方挑选礼物的眼光及符合心意。主体部分则需列举对方提供的帮助，说明该帮助所起的作用，或表达对所受礼品的喜爱以及以后如何使用及收藏等。结尾部分需再次表达诚挚的谢意并问候对方。

小知识点：感谢信范文

Dear Mike,

Many thanks for your party; I had a lovely evening with you, your family and friends.

Your family members were very kind and hospitable. You really made me feel home. Please remember me to your mum; she prepared a beautiful meal that I greatly enjoyed. And also to your little sister Sophia; she dances very well. I foresee a promising dance career for her in the future. Your friends were all easy-going and charming. I really enjoyed meeting them.

Thanks again for your invitation, your hospitality, your family, your friends and all the wonderful memories I have from your party.

With many best wishes!

Sincerely yours,

Edmond

第3篇：写英文感谢信的格式[模版]

英文感谢信格式及范文letter of thanks 感谢信的写作主要分以下三个部分。首先开头要明确的对对方提供的帮助或赠送的礼品表示谢意。主体部分则需列举对方提供的帮助，说明该帮助所起的作用，或表达对所受礼品的喜爱以及以后如何使用及收藏等。结尾部分需再次表达诚挚的谢意并问候对方。我们为大家提供一个感谢信的范文：

thanks for ones hospitality directions: your delegation has just returned from a visit to a university in great britain. and you were warmly treated there by professor herthwell. please write a letter to express your thanks to him for his hospitality and hope for further cooperation. 您的代表团刚刚造访了英国一所大学。你受到了herthwell教授的热烈欢迎。请写一封信来表达你对他盛情款待的感谢以及希望进一步的合作。 dear prof. herthwell, 亲爱的herthwell教授：

many thanks for your kind hospitality and the honor you showed me during our delegations recent visit to your university. it was nice of you to introduce me to so many famous professors and celebrated scholars at your university. we had a safe and sound trip home. now we have resumed our work. 非常感谢你的盛情款待，以及在你在我们的代表团最近访问你的大学时对我们的尊敬。谢谢你把我介绍给那么多您大学里的知名教授和著名的学者。我们已经平安愉悦得回到家了。现在，我们继续我们的工作了。

meanwhile, i hope you will someday pay a short visit to our university and give us some lectures on modern western economics. 同时，我希望有一天你能够对我校进行一个短暂的访问并给我们开一些关于现代西方经济学的讲座。

please have no hesitation in writing to me if you want me to do something for you in china. 如果你要我为你在中国做些事情，请不要犹豫，写信给我。 best wishes, li dong 最好的祝愿

以下是小作文写作中的几句常用语： thank you very much /indeed for--- 非常感谢„„

i am obliged to you for your assistance during--- 我很感谢你在„„时的帮助

thank you very much for the gift you sent me. it is one of the most wonderful gifts i got on my birthday. 非常感谢你寄给我的礼物。那是我生日那天收到最美妙的礼物之一。 thanks to your effort, we had our most successful---. 感谢你的努力,我们有我们最成功的„„。

please accept my sincere thanks for your help, which i will never forget. 请接受我真诚的感谢，我将永远不会忘记你的帮助。

again, i would like to express my warm thanks to you. 我想再次表达我对你衷心的感谢。篇二：英文感谢信模板+范文

感谢信 dear______, i am writing to extend my sincere gratitude for _________ (感谢的原因). if it had not been for your assistance in ___________ (对方给你的具体帮助), i fear that i would have been_________(没有对方帮助时的后果). every one agrees that it was you who______________(给出细节).again, i would like to express my warm thanks to you! please accept my gratitude.yours sincerely 你的姓名

extend [?kstend] vt. 延伸;扩大;推广;伸出;给予;使竭尽全力;对„估价 vi. 延伸;扩大;伸展;使疏开

gratitude [gr?t?tju?d] n. 感谢(的心情);感激 assistance [?s?st(?)ns] n. 援助，帮助;辅助设备

感谢信

1)感谢信的写法

人们在交往中常需要相互致谢，收到别人赠送的礼物，得到别人的帮助、受到别人的慰问，都应该表示感谢。感谢信是人们常用的一种感谢方式。

感谢信最主要的特点是真诚。缺乏真挚的感情答谢他人，收信人将对你的谢意产生怀疑，感谢的目的也就失去了。因此，写感谢信首先得真心诚意。

感谢信另一个特点是具体。写感谢信切忌泛泛而谈，而应着重于具体的感谢事由。其次一个特点是及时。收到别人礼物、得到别人帮助，应及时写信予以答谢。否则，人家会对你的谢意大打折扣。

收到他人赠送的礼物应当及时写封感谢信，感谢信除了应写得真诚、具体、及时外，还应当特别提及所收礼物的具体内容，否则，泛泛而谈，使人觉得你不够真诚。为此，当你写感谢信时，应这样写：“thank you for your beautiful roses.”(谢谢您送的美丽的玫瑰花。);而不要笼统地写上“thank you for your beautiful gift.”(谢谢您送给我的漂亮礼物。)，这样，使人觉得你既礼貌，又诚心，从而真正达到交往的目的。下面我们来看看具体的范例。

范例1 dear laura, i was truly eaptured beyond expression to receive your flowers which turned our living room into a garden. how considerate and wonderful of you to remember my birthday. you just couldnt have selected anything i had have liked more! you have a positive genius for selecting the right gift! the four years i spent with you at the college have been the pleasa ntest period in my life. i will cherish this memory forever. how nice it would be to see you again. you have been more than kind, and i wont ever forget it. my love and deepest gratitude, now and always! sincerely yours, jane 范例2 dear dan and laura, jim and i want to thank you for the beautiful salad bowl set. we are looking forward to getting lots of use out of your thoughtful and practical wedding gift. thanks again for the lovely gift. fondly, minnie 范例3 dear mrs. gorden, id like you to know how much the week at your lovely house meant to me. i not only enjoyed myself immensely, but also i felt relaxed a nd refreshed as i havent felt for months. please give my love to helen. it was so nice being with her again just like our old days together at school. many thanks to you and mr. gordon for asking me. sincerely yours， jean brown 2)感谢信模板 date：_________ dear____, ①i am now writing to express my sincere thanks for____ . ②id like you to know how much your _____ meant to me. ③you have a positive genius for ______. ④i not only enjoyed_____ , but also___. ⑤i shall ever remember _____ as one of the most _____ in my life. ⑥i _____. ⑦i hope to have the opportunity of reciprocating. ⑧ would you kindly let me know _____.⑨i will feel very honored and pleased if you have time to _____. ⑩ how nice it would be to see you again and i am looking forwards to seeing you next time! i repeat my thanks again for your_____. please give my kind regards to your_____ . yours truly, signature 信息提示

信件启首

①直接表达谢意

②表达出自己非常珍惜对方的付出/礼物 ③对对方一定的赞美

④ 对方的情意对自己的影响

⑤介绍自己的近况

⑥表达出自己希望有回报的机会 ⑦ 询问对方是否有时间

⑧ 表达自己回报的心情

⑨ 提出希望下次见面的愿望

⑩再次表达感谢

最后表达真挚的祝福

信件结尾与签名篇三：英文感谢信格式及范文letter of thanks 英文感谢信格式及范文letter of thanks 感谢信的写作主要分以下三个部分。首先开头要明确的对对方提供的帮助或赠送的礼品表示谢意。主体部分则需列举对方提供的帮助，说明该帮助所起的作用，或表达对所受礼品的喜爱以及以后如何使用及收藏等。结尾部分需再次表达诚挚的谢意并问候对方。

我们为大家提供一个感谢信的范文： thanks for ones hospitality 感谢信 directions: 说明：

your delegation has just returned from a visit to a university in great britain. and you were warmly treated there by professor herthwell. please write a letter to express your thanks to him for his hospitality and hope for further cooperation. 您的代表团刚刚造访了英国一所大学。你受到了herthwell教授的热烈欢迎。请写一封信来表达你对他盛情款待的感谢以及希望进一步的合作。 dear prof. herthwell, 亲爱的herthwell教授：

李东

以下是小作文写作中的几句常用语： thank you very much /indeed for--- 非常感谢„„

i am obliged to you for your assistance during--- 我很感谢你在„„时的帮助

please accept my sincere thanks for your help, which i will never forget. 请接受我真诚的感谢，我将永远不会忘记你的帮助。

again, i would like to express my warm thanks to you. 我想再次表达我对你衷心的感谢。

第4篇：英文感谢信怎样写

1.简介

感谢信是向对方表达谢意的书信。感谢对方的关心、支持、帮助或热情款待等。主要内容是说明感谢的事由并表示真诚的谢意。

2.写作流程及要素

说明写作目的(表示感谢)→说明事由→再次表示真诚感谢

3.选用语域注意事项

表达的感激之情要恰到好处，不要草率，也不要过于夸张。言辞应真挚、得体。建议在结尾尽量表达希望回报对方的愿望，显得更加真诚。

4.模板句型

首段：

thank you so much for...

i am writing to express my thanks for...

i am writing to extend my sincere/hearty gratitude/appreciation for...

i would like to convey in this letter my heartful thanks to you for...

i warmly appreciate your hospitality.

中间段：

thank you very much for the gift you sent ‘s one of the most wonderful gifts i got on my birthday.

i am writing this letter to thank you for your warm hospitality accorded to my delegation and me during our recent visit to your beautiful would also like to thank you for your interesting discussion with me which i found very informative and useful.

尾段：

thanks again.

again,i would like to express my

warm thanks to you!please accept my gratitude.

thanks again and i hope that i will have the opportunity to return/repay your kindness.

i am looking forward to...

5.例文

directions:

while your family were on vacation,yourfriend cathy looked after your dog, you came a letter to her to show your gratitude.

your letter should be no less than 100 don’t need to write the ‘t sign your own name at the end of the letter;use “li ming”instead.

参考范文：

dear cathy,

i am writing to express our heartfelt thanks for your taking good care of smart while we were on vacation.

he was such a happy dog when we

got knew he must have had lots of loving we picked him up from the kennel in your home he would whimper and carryon for hours.

you not only saved us some money,but also spared us the worry about him while we were kind help is very appreciated,not only by smart,but also by our whole accept our thanks again.

yours sincerely,

li ming

第5篇：如何回复英文感谢信

We greatly appreciate your letter describing the assistance you received in solving your air-conditioning problems. We are now in our fifty year of operation, and we receive many letters like your indicating a high level of customer satisfaction with our installation. We are pleased that our technical staff assisted you so capably. We would like y

承蒙来信赞扬本公司提供的空调维修工程服务，欣喜不已。五年前开业至今，屡获客户来函嘉奖，本公司荣幸之至。欣悉贵公司识技术人员的服务，他日苛有任何需要，亦请与本公司联络，本公司定当提供优秀技师，竭诚效劳。在此谨再衷心感谢贵公司的赞赏，并请继续保持联络。

Dear Mr.Green, We greatly appreciate your letter describing the assistance you received in solving your air-conditioning problems. We are now in our fifth year of operation,and we receive many letters like yours indicating a high level of customer satisfaction with our installations.

We are pleased that our technical staff assisted you so capably.We would like you to know that if you need to contact us at any time in the future,our engineers will be equally responsive to your request for assistance.

If we can be of service to you again,please let us know.Thank you again for your very kind letter.

Yours Sincerely, Chief Engineer

第6篇：如何写英文简历

英文简历(resume)并无固定不变的单一形式，应聘者完全可以根据个人的具体情况来确定采用何种形式，灵活设计。一般来说，根据个人经历的不同侧重点，可以选用以下三种形式：

(1)以学历为主的简历 basic resume 这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员，因为没有工作经历，所以把重点放在学业上，从最高学历往下写。

在basic resume中，一般包括下列元素：

a. personal data/Information(个人资料/信息)：name(姓名)、address(通讯地址)、postal code(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地点)、Gender(性别)、height(身高)、weight(体重)、health(健康状况)、date of availability(可到职日期)、number of identification card(身份证号码)。因为是应届毕业生或中学毕业不久，一般没有结婚，因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然，如果是研究生毕业已婚，则应写明。

b. job/career objective(应聘职位)。

c. education(学历)：就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。

d. special skill(特别技能)。

e. hobbies/interests(业余爱好)。如果在学历项目的课外活动中已经注明，此项则不必重复。

(2)以经历为主的简历 chronological resume

以这种形式出现的英语简历，往往侧重于工作经历，把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来，把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。

毫无疑问，这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。

在chronological resume中，通常包括以下元素：

a. personal data(个人资料)。具体内容同以学历为主的简历相同，不过，因为你参加工作多年，已进入结婚年龄，所以不管你是否结婚，都应注明婚姻状况和儿女情况。

b. job/career objective(应聘职位)。

c. work experience(工作经历)。务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。

d. education(学历)：因为你已工作多年，雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位，所以学历只是一个参考的因素，因而不必象以学历为主的简历那样写得详细，只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。

e. technical qualifications and special skills(技术资格和特别技能)。f. scientific research achievements(科研成果)。

(3)以职能为主的简历 functional resume

这种形式的英语简历，也是突出工作经历，因而所含元素和以经历为主的简历相同。以经历为主的简历和以职能为主的简历的根本差别在于：以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历，而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历，并无时间上的连贯性，旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。比方说，你曾经在两个不同的工作单位担任相同的职务或负责相同的业务，便可归纳在一个项目之中。

英文简历要克服中外文化差异

很些人或许会认为，虽然很多大公司要求递交中英文简历，但是HR大都是中国人，所以只要把中文简历缔造好，英文简历只是走个过场，随便弄一下就可以了。但是外企HR告诉我们其实一名求职者最初发送的中英文简历会跟着他求职的整个过程， 1

或许第一轮把关的是中国人。但是，一旦到后面几轮面试，面试官很可能是以英语为母语的人士，他们跟之前的面试官可能并没有交流，而是完全根据你的简历和你的表现来作判断。这个时候，如果你的英文简历如果出现任何差错的话，那么就会使你的印象大打折扣，这样的后果往往可能变得非常严重。

从英语简历中，企业还可以看出求职者的英语水平。如果简历中有拼写错误，那么用人单位既会质疑求职者的做事的认真程度也会质疑他的英语水平。除了拼写错误，文法错误也是学生经常会犯的毛病，有的错误非常明显，让求职者糟糕的英文水平暴露无疑。

英语简历也能体现求职者对于外来文化的了解和接受程度。很多词语或说法是中国特有的，HR视角：外国人是绝对无法理解的。

HR视角：我曾经多次看到“三好学生”翻译成“Three-excellent student”或者”best students”, 然而对于老外经理们来说，这个称谓让他们不知所谓。-------某外资银行中国办事处：行政经理

非凡简历()的专家建议将“三好学生”翻译成“superior students(top X% students among a class of XX number of students based on XX,XX,XXX)”。类似的情况还有奖学金的描述各种团干部的描述，过于中国化的翻译往往看简历的老外觉得无所适从。但是对于外企来说，他们要求的不仅仅是会说英文的中国学生，更要求学生能够理解他们国家的文化，因而乐意融入他们的文化。那么如何来避免发生这样的问题呢?

首先应该尽量了解外企文化，美资、英资、其他欧美国家、日本、韩国、台湾、香港企业的简历英文要求不尽相同，通常情况下本书内的美国英文标准会被绝大多数外资(包括非美资)企业接受，但是你最好还是先搞清楚目标企业要求什么。

如果书写英文不佳，不要拿英文简历模板依葫芦画瓢，因为你根本都不知道模板在说什么，你改出来的简历英文很可能一塌糊涂。

此外让以英语为母语的人士帮你审阅或修改，尤其是请有丰富经验的简历专家，可将会在很大程度上避免这些问题。

英文简历格式结构

包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了，一定把工作经历放在前面(即“页眉部分之后”);如果您目前还是在校学生，应该把教育背景放在前面。举个例子，一个美国商学院的毕业生，在一个很大的公司里工作了三年，不断得到提升，从未换过工作。由于新换了老板，他想换个工作，猎头让他把简历传过去，传过去后几天迟迟没有消息，他问为什么，猎头左找右找，终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来，他用的是学生简历的格式，被当作了在校生。所以，作为在职人员，若把教育背景放在前面，人家会对你很不重视。

一、页眉部分

1.名字：(单字名、双字名)

单字名有下列几种写法，例： YANG LI /Yang Li/ Yang LI/LI Yang/Li Yang。我们认为都有可接受的理由，或适用的场合，但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法，则是第一种YANG LI

我们在审阅了大量中国人的简历之后，发现一个非常值得大家注意的地方，就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如，王写成Wong，李写成Lee。这里要告诉大家两点：一个是这只是香港人的拼法，并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时，公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是，我们也见到一些出过国的中国人，由于种种原因，他们的姓和汉语拼音并不一样，那是各有各的原因，我们的建议是不用汉语拼音以外的写法。

另外，也发现有一小部分人用外国人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓，别人会认为你是外国人，或者你父亲是外国人，或者你嫁给了外国人。而名字用英文则是很常见的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一个

2字母是q、x或z，老外们很难发出正确的读音。有个叫韩强的先生，名片上印着John Han，这样，中外人士叫起来都很方便。名和姓之间，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一个字母简称。如上例：John Q. Han。

另外，既然取了英文名，就必须“光明正大”地使用，不能偷偷摸摸，名字起了本来就是为了让大家叫，如果起了一个不为人知的英文名，可能会把你搞得哭笑不得。有一个学生给自己起了一个英文名叫“Jeff”，还得意洋洋地写到了简历上，寄给了一家大型外企，可他却没有向他认识的任何人发布“更名启示”。有一天，他不在寝室，正好那家公司打来电话通知他面试：“喂，请问Jeff在么?”他的室友接了电话：“我姐夫不在这儿住?!”然后奇怪地挂了电话。结果可想而知，他很可能就此失去了机会。

2.地址

应聘外企务必要写清“中国”，不能光写城市名。一个完整的地址、全球畅通的通信地址应该是加国名的，但不必用P.R.C.，因为用China已经很简单清楚了。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间，起码放在China之前，因为是中国境内的邮编。

3.电话

写法很有讲究，中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业，有几点提醒大家注意。

1) 前面一定加地区号，如(86-10)。因为您是在向外国公司求职，您的简历很可能被传真到伦敦、纽约，大家不知道您的地区号，也没有时间去查，如果另一位求职者的电话有地区号，招聘者很可能先和这个人沟通。另外，国外很流行“user friendly”，即想尽办法给对方创造便利，尤其是在找工作时，更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释，是你求他，而不是他求你。.

2) 8个号码之间加一个“-”，如6505-2266。这样，认读拨打起来比较容易，否则，第一次打可能会看错位。

3) 区号后的括号和号码间加空格，如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作的规定格式，很多人忽略了，甚至不知道。

4) 写手机或者向别人通报手机时，也有一定的规范，要用“4-3-4原则”，如“1380-135-1234”。也有人6个5个的念，会造成两个结果：一是字数越多越不容易记全，甚至出错，降低效率，有的人还念得特快;二是有人总结说，这是台湾人的念法，带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。

教育背景

1.时间要倒序：最近的学历要放在最前面。

2.学校名要大写并加粗：这样便于招聘者迅速识别您的学历，这里又用到了YRIS原则。

3.地名右对齐，全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如，海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的有可能是外国人，不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国，这是件好事，但如果去的地方并不太出名，没加国名，大家也意识不到。白出了。总之是造成了一些不方便，效率不高。我们应该一切从最周全，最完善的角度出发。但有一点要指出的是，哈佛商学院的简历中，美国的州名后就没写国名，这是因为美国州名已在全世界广泛流传，为人们所共识了。

4.学历：如果正在学习，用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业，可以把学历名称放在最前，具体见样本。

5.社会工作

担任班干部，只写职务就可以了;参加过社团协会，写明职务和社团名，如果什么职务都没有，写“member of club(s)”。社团协会，国外一般都用club。不必写年月和工作详情，有些可留待工作经历中写。

个人资料

1.名称

有四种写法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。无论是教育背景、工作经历，还是个人资料，既可以首字母大写，也可以全部字母大写，还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式是全部字母小写，这在主流商业社会中已沿用多年。另外，名称可以写在最左侧，也可居中。

2.语言

有几个层次。Native speaker of指母语;从严谨的角度讲，Fluent in显得更流利;English as working language显得不非常流利，但可信度更高; Some knowledge of 会一些，没有把握的千万别写。在面试中，语言是最轻松的、最容易被测试的，一旦被考倒，他会认为你在撒谎，甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。外企公司不会雇用撒谎或有撒谎嫌疑的人。

3.电脑

中国人最爱用“熟悉”(familiar)。无论中文还是英文简历，“熟悉”是一个很弱的字眼，说明你不熟练，不常用。如果几个软件，有的熟练，有的熟悉，建议只写软件名。完全没把握的，一点儿不熟悉的，千万不要写。不要以为没有电脑，就不会考你，他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多，不妨用“Frequent user of”。

4.资格证书

最需要注意的是，有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA，但全世界各国都有自己的CPA，有些是互不承认的，所以一定要写上国别，写明考取年份。有一些业余爱好，能显示出一定素养的内容，也可以写上，如钢琴考级。

TOEFL、GRE和GMAT，应不应该写?应该写哪一个?我们建议都不写。因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

5.爱好与特长

1) 写强项。弱的一定不要写，面试人员不定对哪个项目感兴趣，有时会跟你聊两句，尤其是接连几个、十几个面试之后，有些招聘人员爱聊一些轻松的话题，一旦是你的弱项，绝大部分人会很尴尬的，显出窘态，丧失自信，这对你是很不利的。更重要的是，他会觉得你在撒谎。

2) 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话，您的标准可能稍低了点儿。当然，确实有的人七八样都玩得挺好的，但一般人不相信个人的强项有特别多，所以您也没必要写那么多，以免给人轻浮的感觉。

3) 不具体的爱好不写，如sports、music、reading。大家不知道你喜好什么，或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好，更糟糕的是，人们会认为你的写作水平很差。

4) 举几个用词。如travel，如果你喜欢旅行，而有些工作需要经常出差，那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking，是很实事求是的，也给人以踏实的感觉，对于象秘书这样的职位，总是有好处的。

工作经历

首先要再次强调一下，对于正在工作的人，Experience应写在Education的前面，而对于在校生Education则应放在Experience之前。

1、时间

1) 目前的工作要最先写，左侧写时间，如写成1997-present。详细写法请点击哈佛商学院简历样本。此外更要注意拼写，不要把present写成president，否则您现在就成了总裁，老板怎么还敢雇佣您呢?这种往往是拼写检查无法查出的漏网之鱼，所以要特别小心。这个问题我们在后面还会谈到。

2) 以前的工作，只写年份，如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况：一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司，虽然只有短短两个月，但写成1997-1998就显得工作时间较长，同时也没撒谎。

3) 以前的工作，加上月份，如May, 1998或May 1998。这样的写法自然会显得精确一些，也投合银行业雇主的口味。有的中国人则喜欢用5, 1998或1998,5。前一种写法很少见，只有在实在写不下的情况下才使用。1998,5则是纯粹的Chinglish(洋泾帮英语)，是完全不能接受的。

2、公司名

公司名称应大写加粗。若全称太复杂，可以写得稍微简单一些。如ARRAIL

CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如写成ARRAIL CHAINSHINE来得简单明了，大家一看就知道指的是哪家公司。

有些公司的全称往往不为人知，但缩写名却尽人皆知。比如在中国就不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名却是家喻户晓的。所以在中国，我们建议大家写IBM，因为许多外企人事经理都是中国人，这样写更顺眼也更顺口。而在美国，大家还是会写全称的。

3、地名

地名写法与Education部分相同，参看上面。

4、职务与部门

1) 从公司名称之后的第二行开始写，如果想介绍公司情况，则职务与部门应写在公司简介之后。

2) 职务与部门应加粗，每个词的第一个字母要大写，如Manager, Finance Department。

5、工作经历顺序

1) 倒序，这是非常流行的方式。

2) 技能类别，这主要是为了强调自己的某种技能，如翻译、电脑等。如果招聘公司正是需要一名翻译，这样写可以正中下怀。此外，对于那些工作经历有时间断层的人，如下岗、休产假等，不妨也可使用这种方法。根据上周所讲的YRIS原则，雇主往往会在短短几秒的时间里，忽略时间断层这个问题。但要注意，并不是说只要有时间断层问题就一定要死板地用这种方法。因为这种写法只适合技能性比较强的情况，其它可参考前面所提到的只写年的方法加以弥补。如果断层时间长达两三年，则一定要解释清楚，说明确切的原因，实事求是。越诚实越坦荡，越能给人好印象。

3) 两者结合，先按技能类别加以分类，再以倒序的方式一一列出。

6. 工作内容

1) 要用点句(bullet point)，避免用大段文字。中国人在写简历时往往会走两个极端，一是过于简单，只有哪年哪月在哪工作，蜻蜓点水，具体内容一点都没有;二是过于复杂，大段描写，洋洋洒洒说了半页纸，却让人摸不着所以然。

2) 点句的长度以一行为宜，最多不要超过两行;句数以三到五句为佳，最多不超过八句。一位美国的招聘经理曾对我说，一般只重点看前三句，超过八句之后的百分之百不看。

3) 点句以动词开始。目前的工作用一般现在时，以前工作用过去时。为了便于大家撰写简历，我们从一些简历书籍中精选了148个简历常用动词，供大家参考。这里特别给大家介绍两个简历中热门词汇的用法。Market不完全是指sell，要比sell更丰富一些。Market可作动词，即market后接名词也是可以的。这种写法会显得工作更具有管理性质，档次也要更高一些。Conduct后面要加名词，如conducted research on something，这里conduct相当于中文中的做。

4) 主要职责与主要成就，谁先谁后?有人认为应把主要职责放在前面，因为别人一看就知道你在做什么。其实这种写法较适合初级工作以及开创性不强的工作。若是较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面，因为别人看的就是您的工作业绩。所以不能一概而论地断定谁先谁后。

5) 工作成就要数字化，精确化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇，应尽量使用具体的数字，到底管理了多少人，销售额是多少等等。

56) 在同一公司的业绩中，不必拘泥于时间顺序，而应秉持重要优先的原则。例如，在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位，不要拘泥于倒序或正序的方法。关键是要使雇主在短短几秒钟之内就发现您的最高卖点。

7) 接受培训的内容可放在每个公司的后面。我们认为培训是公司内部的，与公司业务有关，不是Education的一部分。

7、五个避免

1) 长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS原则，雇主只是在扫描您的简历。

2) 缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然的认为这是人所皆知的事情。前面我们讲了user friendly的原则，所以不要先入为主的认为别人能猜到或者能查到你用的缩写。

3) I (我)：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有我的。当然若在公司简介中一定要用到一两次，也不是完全不可以。

4) 不利因素：我们讲过简历的原则是不要撒谎，但不写不等于骗人。大家可能还记得前面提到过的简历中的任何字句都可能成为面试中的话题。扬长避短的道理，我想大家都是知道的。

5) Reference available upon request：这个短语的意思是如需证明，可提供见证人。这在许多英式、港式简历范文中经常出现，但是美式的简历则不要这样写。因为在现实生活中，招聘人员认为任何人都能随便抓来一两个见证人应急。而且如果您在简历中也没有写上他们的名字及联系方法，这句话则完全是多此一举了。

学生简历

之所以要把学生简历单拿出来讲一讲，是因为学生的工作经验很少，写不出东西来，显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式，也很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧：

1. 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅，把所有的课程一股脑儿地都写上，如体育等。这样不很有效，别人也没耐心看。

2. 奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金，这样一来，也可写出三四行，甚至更多。

3. 拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难，难的是缩短。

4. 自然地多换行，多写点句。

5. 加大字号。可将10号，小五改成12号，小四。

6. 社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷，例如，您在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动，联系过什么事，参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事，那就应该尽量把它掰开了写，如领导过多少人，完成了什么事，起到了什么作用。这样一来，起码就有了三行。如果做了更多的事，一件一行就可以了。行文简洁的原则还是要遵守的。

7. 暑期工作。作为大学生，雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有，就算是在父母的单位呆过几天，也不妨写上。这样也算是显得接触过社会，了解了些行业，做过了些工作。但您一定要能说上几句才写在简历上。否则将来面试时，您恐怕会被问得张口结舌，显得很尴尬。

8. 中学情况。一般都不写。写的话也不要写太多。有的人中学经历特辉煌，做过学生会主席、当过团支部书记，学习成绩也名列前茅。其实中学成绩如何如何好是最没有参照性的，除非是北京四中这样的全国知名学校，否则作用不大，因为最重要的还是您当前的情况。当然，如果您在中学时得过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖，不妨提上一笔。

第7篇：如何写英文科研文章

从1994年自己写第一篇科研论文的艰难到现在写起来得心应手、驾轻就熟，我总结出如下经验：

1. 要写好科研论文，必须先养成读英文文章的习惯，争取每天30-60分钟。刚开始可以选择以读英文报纸、英文新闻为主，逐渐转为读专业杂志。我会在近期专门写一篇博客文章介绍一套行之有效的增强读专业杂志能力的办法。

2. 写科研论文，最重要的是逻辑。逻辑的形成来自对实验数据的总体分析。必须先讨论出一套清晰的思路，然后按照思路来做图(Figures)，最后才能执笔。

3. 具体写作时，先按照思路(即Figures)写一个以subheading为主的框架，然后开始具体写作。第一稿，切忌追求每一句话的完美，更不要追求词语的华丽，而主要留心逻辑(logic flow)，注意前后句的逻辑关系、相邻两段的逻辑关系。写作时，全力以赴，尽可能不受外界事情干扰(关闭手机、座机)，争取在最短时间内拿出第一稿。还要注意：一句话不可太长。

4. 学会照葫芦画瓢。没有人天生会写优秀的科研论文，都是从别人那里学来的。学习别人的文章要注意专业领域的不同，有些领域(包括我所在的结构生物学)有它内在的写作规律。科研文章里的一些话是定式，比如 “To investigate the mechanism of …, we performed …”, “These results support the former, but not the latter, hypothesis …”, “Despite recent progress, how … remains to be

elucidated …” 等等。用两次以后，就逐渐学会灵活运用了。在向别人学习时，切忌抄袭。在美国一些机构，连续7个英文单词在一起和别人的完全一样，原则上就被认为抄袭(plagiarism)。

5. 第一稿写完后，给自己不要超过一天的休息时间，开始修改第二稿。修改时，还是以逻辑为主，但对每一句话都要推敲一下，对abstract和正文中的关键语句要字斟句酌。学会用“Thesaurus”(同义词替换)以避免过多重复。第二稿的修改极为关键，再往后就不会大改了。

6. 第二稿以后的修改，主要注重具体的字句，不会改变整体逻辑了。投稿前，一定要整体读一遍，对个别词句略作改动。记住：学术期刊一般不会因为具体的语法错误拒绝一篇文章，但一定会因为逻辑混乱而拒绝一篇文章。