房产局档案整理标准

第1篇：房产局档案整理标准

人行德宏中支高标准\高要求整理职工人事档案

干部档案的整理工作，是指将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术、加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作；同时，此项工作也是单位组织人事部门管理干部的基础工作之一。近年来，中国人民银行德宏州中心支行在职工人事档案整理工作中，始终坚持“实、严、全、细、美”五字原则，高标准、高要求地做好职工人事档案的收集、鉴别、整理和审核等各个环节的工作。

一是立足“实”字。为了确保档案材料的真实性，审核人员对档案中所有的材料及新材料收集，从内容到形式做了细致分析，逐份审查，准确鉴别，杜绝虚假材料进档，保证归档材料的真实性和可靠性。

二是狠抓“严”字。在干部档案审核整理过程中，规范程序，严把材料清理鉴别关、收集关、加工制作关、装订关。

三是做到“全”“细”“美”。2011年4月，抽调县支行两名职工协助完成全辖人事档案清理完善工作，对照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》，查缺补漏，完善人事档案材料。通过全面完整地收集档案材料，细心对每卷档案进行分类、排序、编码、核对、粘贴、剪切、打孔、审核、装订，档案目录全部用计算机打印，做到目录清晰、明了，达到卷面整洁、结实、齐整、美观，材料完整、真实、条理、精炼、实用的标准。

作者：余丽群

第2篇：房产档案收集整理方案

为了加强管理房产档案收集整理，保障房地产权利人的合法权益，有效保护和利用城市房地产权属档案，根据不动产登记整合办法，制定本方案。

一、 资料收集

主要收集房产历史档案相关信息，具体为：房地产权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中直接形成的有保存价值的文字、图表及不同形式的历史记录。

1、房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关的证明和文件：房地产权利人(自然人或法人)的身份(资格)证明、法人代理人的身份证明、授权委托书等;建设工程规划许可证，建设用地规划许可证，土地使用权证书或者土地来源证明，房屋拆迁批件及补偿安置协议书，联建或者统建合同，翻改扩建及固定资产投资批准文件，房屋竣工验收有关材料等;房地产买卖合同书、房产继承书、房产赠与书、房产析产协议书、房产交换协议书、房地产调拨凭证、有关房产转移的上级批件、有关房产的判决、裁决、仲裁文书及公证文书等;设定房地产他项权利的有关合同、文件等。

2、房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图;房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。

3、房地产产权登记工作中形成的各种文件材料，包括房产登记申请书、收件收据存根、权属变更登记表、房地产状况登记表、房地产勘测调查表、墙界表、房屋面积计算表、房地产登记审批表、房屋灭籍申请表、房地产税费收据存根等。

4、反映和记载房地产权属状况的信息资料，包括统计报表、摄影片、照片、录音带、录象带、缩微胶片、计算机软盘、光盘等。

5、其他有关房地产权属的文件资料，包括房地产权属冻结文件、房屋权属代管文件、历史形成的各种房地产权证、契证、账、册、表、卡等。

二、 资料整理

步骤一：以房屋权属档案数据、物理数据为基础，清理每一套房屋的登记产权数据，建立楼盘表(后附楼盘表样式)。

步骤二：将登记业务数据与权属、档案数据和物理数据建立关联。 步骤三：通过编写工具展示房屋上下手业务关联信息，并参照每笔业务的扫描件进行核对，纠正关联有误信息，如果没有历史扫描件，可按照楼盘信息按幢到户进行扫描。 步骤四：对楼盘表上每户的权属信息内容、关联性等进行质量检查。

步骤五：通过房屋上下手关联的清理，核对并纠正楼盘表结构，去除重复幢、重复户、合并户、合并幢，最终将所有房屋全部归幢。 步骤六：利用新建的楼盘表信息对房产历史数据在兵团房产系统里进行信息补录，以满足年底信息上报工作。

第3篇：深圳市城市建设档案馆城建档案整理质量标准

为进一步规范我市城建档案整理工作，提高档案管理标准化、规范化水平，依据国家有关科技档案管理规定和业务规范，制定本标准。

一、组卷原则和方法

工程准备阶段文件和竣工验收文件由建设单位在项目基础上集中整理组卷，大型市政项目可按工程阶段或文件类型分批整理组卷，分片区开发的房建项目可按备案批次整理组卷。监理文件由监理单位以监理合同为单位组卷。施工文件和竣工图由施工单位以施工合同(含专业分包合同)为单位整理组卷，其中施工技术文件应按工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程的划分系统编排。试验报告、大宗原材料合格证等共用文件可集中组卷，也可随主要的工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料组卷;共用文件所涉及的其他工程专业或单位工程、分部分项(单元)工程技术资料卷在“备注”栏注明。

二、卷内目录的使用

房建和市政基础设施工程使用市档案局发布的印制或下载打印的标准目录，行业和特种工程使用空白国标卷内目录。卷内目录可手工填写或打印填写。

三、卷内文件的组织排列

房建和市政基础设施工程各份文件按标准目录“文件题名”栏确定的内容和顺序对号入座，目录所不能涵盖的文件依次排列在各专业卷内目录最后一份文件后的空白各栏，尚不能满足的可使用空白国标卷内目录手工或打印填写。行业和特种工程按项目归档细则确定的内容和顺序组织排列，排列时应考虑各项管理程序或施工工序之间的联系以及主件和附件之间的联系。文字资料卷每卷厚度原则上不超过2cm。

四、页号的编排

文字资料以一本为一卷，竣工图以一盒为一卷，每卷单独编号，页号从“1”开始，使用打号机以黑色印油打号。单面书写的文件页号在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。文字资料卷中每卷重号、漏号累计不超过5页(含5页)的，以前正确页号加“-1”、“-2”等的方式改正并在卷内备考表中说明;重号、漏号超过5页的应重新编号，错码应工整地杠改。竣工图卷不允许出现重号、漏号。

印刷成册、已编页号的文件单独组卷时不必重新编写页号，但封面、封

一、序、前言、目录、附图、后记等未与正文统一编写页号的，本卷页号应作调整。具体为，封面页从“1”开始，封

一、序、前言、目录等正文前各份文件以及正文第1页按文件在册中的顺序加“1-1”、“1-2”等直至正文第2页;册中未编号的附图等文件以前页号加“-1”、“-2”等直至下一页号;后记、编后语、封底等按文件在册中的顺序接正文最后一页编写页号。

五、卷内目录的编制

卷内目录应重点控制“文件题名”栏和“页次”栏，保证文件实体与目录揭示的正确对应。“页次”栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。卷内目录的其他栏包括“序号”、“文件编号”、“责任者”、“日期”、

“备注”栏的填写应符合《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)的要求，市档案局也将通过业务指导和信息公开渠道告知，但在档案验收及后续工作阶段对上述栏目不做检查。卷内目录“立卷责任人”栏由立档单位档案员签名。

六、卷内备考表的填写

卷内备考表必须填写和签名，主要说明卷内文件复印件、页号错误等需要说明的情况，其中“立卷人”由立档单位档案员签名，“审核人”由立档单位的项目负责人或技术负责人签名。文字资料卷卷内备考表在卷皮上填写和签署，竣工图卷卷内备考表在卷盒上填写和签署。

七、竣工图及竣工图电子文件

竣工图应是新图，采用竖向手风琴式折叠，折叠后的大小为四号图幅，各份图纸应在卷内目录上逐份揭示。已胶装成册的A3幅面竣工图可不再拆分折叠，编目编号后直接对折装盒。竣工图电子文件以其相应图纸所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的电子文件目录，电子文件目录应符合上传要求。

八、扫描电子文件

扫描电子文件应采用黑白扫描，分辨率不低于200dpi，以TIF、GIF或PDF格式存储。文件材料必须在整理、编目、编号之后才能进行扫描处理。各扫描电子文件以其相应纸质文件所在的案卷号加页次命名，并编制Txt、Word或Excel格式的扫描电子文件目录。扫描电子文件目录应符合上传要求。

九、案卷装订

文字材料采用三孔双棉线装订，装订时须剔除金属物。印刷成册、已编页号的文件单独组卷时可不装订。竣工图纸不装订。

十、案卷题名

案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容，主要应包括项目名称;专业名称或单位工程、分部工程、分项(单元)工程名称;工程文件的主要内容或属性。

十一、编制日期

卷盒和卷皮上的“编制日期”栏统一填写本工程的开工日期至竣工日期。

十二、档案装具

卷盒、卷皮等档案装具应使用符合国家标准要求的产品。案卷总数量和案卷流水号(“共—卷”栏和“第—卷”栏)应准确统计并以阿拉伯数字填写。卷盒、卷皮的脊背以及“档号”、 “档案馆代号”、“密级”、“保管期限”栏不填写。“案卷题名”、“编制单位”、“编制日期”栏应使用黑色墨水笔工整填写或以黑色印油加盖条形章;有条件的，卷皮可整体套打印。卷皮、卷盒应填写的各栏不允许以打印或手写的字条粘贴。

十三、案卷装盒

应按照案卷流水号依次装盒，并应选用厚度适当的卷盒以保证卷盒装满。

十四、移交书

移交书封面应采用市档案局发布的标准格式，移交单位原则上应加盖单位公章。移交书所附的各卷卷内目录应与案卷实体中的卷内目录相符。行业和特种工程应在移交书中提交案卷目录。

第4篇：房产档案查询

一、工作流程：

受理→审查→查档→交费→归档。

二、提报证件：

1、身份证、房屋所有权证、介绍信;

2、其他合法有效证件。

三、服务时限： 随到随查。

四、收费标准：

1、档案保护费(建国后)：档案4元/卷次，资料4元/册次;

2、房产证明费：根据额度大小收费，每份50-400元;

3、复印档案工本费(A4型纸)：0.6元/页;

4、咨询费：每单位次10元;

5、外国人、港、澳、台居民利用档案亦按上述标准收费。

五、收费依据：山东省物价局、财政厅鲁价费发[2006]268号。

六、服务电话：0536-6053788。

廉租住房租赁补贴

一、作业流程：

个人报名——单位(居委会)初审公示——主管部门审核——房管、民政部门审查公示确认——发放补贴。

二、提报证件：

1、低保证或低收入证明。

2、房屋所有权证或房屋租赁证明。

3、家庭户口簿、家庭成员身份证和婚姻状况证明。

三、服务时限： 三个月。

四、申请廉租住房租赁补贴的家庭应同时具备的条件：

1、2007家庭人均年可支配收入低于7440元。

2、无私有住房或人均私有住房建筑面积低于15平方米以下。

3、家庭成员均为市区内常住户口、且居住一年以上。

4、家庭成员之间具有法定的赡养、抚养或扶养关系。

5、夫妻双方平均年龄30周岁以上。

符合

1、3条规定、无私有住房、35周岁以上的单身人员，也可申请。

五、保障标准：

1、保障面积标准：单身家庭30平方米，两人家庭45平方米，三人以上家庭60平方米。

2、租赁补贴标准：低保家庭每月每平方米4元，其他低收入家庭补贴2.4元。

六、服务电话：0536-6067219

诸城住宅维修资金缴存指南

一、缴存程序：

受理信息表→审核信息材料→提交审核信息→缴存维修资金→银行打印缴存凭证。

二、提供材料：

1、维修资金代收单位的营业执照;

2、维修资金代收单位的资质证书复印件;

3、建设工程规划许可证;

4、商品房预售许可证;

5、购房人的房屋测绘成果报告;

6、 购房人身份证复印件;

7、 购房合同;

8、 购房发票。

三、办理时限：

自受理之日起五日内，将审核信息提交承办银行。

1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算;已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算。

2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。

四、缴存标准：

购房款的3%。

五、收缴依据：

1、国务院《物业管理条例》;

2、建设部、财政部《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》;

3、潍坊市房产管理局、潍坊市财政局《潍坊市住宅共用部位共用设施设备维修基金管理暂行办法》;

4、诸城市房产管理局、诸城市财政局《诸城共用部位共用设施设备维修资金缴存使用规程》。

六、服务电话：0536-6089258。

商品房预售合同登记备案

一、审批程序： 受理→审查→办理。

二、申报材料：

取得《商品房预(销)售许可证》后备案

1、商品房预(销)售合同;

2、商品房预收款缴款通知单。

三、承诺时间： 1个工作日。

四、收费标准： 无收费项目。

五、服务电话：0536-6566531。

房屋租赁备案登记

一、审批程序：

受理、初审→复审→收费→备案。

二、申报材料：

1、双方申请;

2、房屋权属证书及复印件;

3、房屋租赁合同;

4、双方身份证复印件;

5、房屋所在村(单位)证明。

三、承诺时限： 3个工作日。

四、收费标准：

1、住房：100元/套;

2、非住房：100M以下120元;100.01M—500M150元;500.01M—1500M200元;1500.01M—3000M300元;3000.01M以上350元;

五、收费依据：

国家计委、建设部计价格[2002]121号; 山东物价局、建设厅鲁价费发[2002]171号。

六、服务电话：0536-6566531。

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房屋安全鉴定

一、作业流程：

受理→初始调查→现场勘察→技术评定(检测验算、分析认证)→收费→签发鉴定文书。

二、提报证件：

1、房屋安全鉴定申请书(填写申请登记表);

2、房地产权证书(包括房产证、土地证);出租房屋需提交房屋租赁合同;

3、无房地产权证书的，需提交能证明房屋所有权的有关资料;

4、房屋有关的建设资料档案。

三、承诺时限：

自受理之日起至出具鉴定报告，承诺时限分两类：

1、一般民用建筑15个工作日;

2、工业建筑、公共建筑及高层建筑30个工作日;

四、收费标准：

1、木或砖木结构：住宅0.5元/㎡;非住宅0.8元/ ㎡;

2、砖混结构:住宅0.8元/㎡;非住宅1.2元/ ㎡;

3、钢混结构: 住宅1.2元/㎡;非住宅1.6元/ ㎡;

住宅500元/幢;非住宅750元/幢 ;

五、收费依据： 鲁物价涉字(1993)142号。

六、服务电话：0536-6329926。

房产测绘办理程序

一、作业流程：

受理→签订委托书(合同)→外业勘丈→内业计算→绘图→审核验收→收费→交付成果报告。

二、提报证件：

1、房屋现场勘察协办单;

2、房产测绘合同;

3、土地使用权证复印件;

4、建设工程规划许可证复印件;

5、公安部门出具的门牌号码的证明复印件;

6、 房屋竣工后的施工平、立、剖面图，规划平面图;

7、保温材料供货合同;

8、附房编号、单元排号。

注：

6、

7、8为商品房测绘需提供的材料。

三、承诺时限：

自受理至交付成果报告十个工作日内完成。

1、承诺时限自申请人提供合法、有效申请资料之日起开始计算;已受理登记后需要补正材料的，申请时限自申请人补正材料齐备之日起计算;

2、申请人同时申请10件以上的，视为集体件，受理承诺时限另行约定。

四、收费标准：

1、分户图按建筑面积计算，住宅用房每平方米1.36元，商业楼用房每平方米2.04元，多功能综合楼用房每平方米2.72元;

2、分丘图按土地使用面积计算，比例尺1：500 Ⅰ类区每平方公里245516.16元，Ⅱ类区每平方公里306441.15元，Ⅲ类区每平方公里384605.44元;比例尺1：1000 Ⅰ类区每平方公里272773.37元，Ⅱ类区每平方公里339706.14元，Ⅲ类区每平方公里425793.69元(Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ为困难类别分类)。

五、收费依据：

收费依据为财政部、国家计委，财综[2001]94号文件。

六、服务电话：0536-6061003。

第5篇：房产档案管理浅析

学术资源

房产档案管理浅析

刘宗花

互助县房地产管理局青海 互助县810500

摘要：本文介绍了房地产权属档案的特点，分析了房地产档案的作用，提出了做好房地产权属档案管理工作的方法。

关键词：房地产;档案管理

中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：2095-2104(2012)

为了正确认识房地产权属档案的特性，充分发挥房地产权属档案的作用，更好地做好档案管理工作，本文着重探讨如下几个问题。

1 房地产权属档案的特点

房地产权属档案是房地产主管部门或者房屋登记机关在房地产管理和房屋登记、权属调查、房产测绘、产权转移、房屋变更等工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同载体、不同形式的记录，是城市房地产权属管理和房屋登记的真实记载，是房地产管理的一项重要工作，是房屋登记工作的重要依据。

1.1 法律性

房地产权属档案具有法律效力。这是因为在房地产管理和房屋登记过程中形成的房地产权属档案，必须严格按照法律法规的规定，履行法定程序。这些房地产权属档案是处理房地产纠纷的重要依据。

1.2 完整性

房地产权属档案的完整性体现在两个方面，一是房地不可分割;二是图档合一。房地不可分割是《城市房地产管理办法》的法定原则。在房屋登记过程中应当遵循房屋所有权和该房屋占用范围内的土地使用权主体一致的原则。就房屋建筑而言，房地是不可分割的。房屋不管采取何种建筑结构，它一定要建筑在土地上。此时，房主取得了土地使用权，原则上也就取得了房屋所有权，反之，有了房屋所有权，也就同时拥有了土地使用权。房地产发生转移，土地使用权要与之相一致，随之转移。房地产权属档案要适时更新，密切配合房地产变更，切实保证房地产档案的完整性。图档合一。房地产分丘图、分户图上注记丘号、户号，这些编号反映在楼盘表中，可作为我们查询房地产档案信息的索引。通过图上标注房地产地理信息、数字信息，能够清楚地知道房地产的四至范围、面积、所在层数等房地产基本状况，一目了然。

1.3 专业性

房地产权属档案产生于房地产管理，来自于房屋登记过程中。根据其属性，决定了它的专业性，这是任何其他部门所不能取代的，也是其他档案所不能代替的。房地产权属档案严格依据法律法规、规范、规程、标准规定的法定程序运行，使用专业术语，索取专业材料。房地产权属管理工作特别是房屋登记工作，涉及面广、信息量大、现实性强。形成的档案材料在内容上和形式上有着明显的专业性、独立性。与其他一般公文有着明显的区别，在内容上反映房地产的基本状况、权利状况和其他状况。文件名称采用专业术语，各种表格、要件采用统一的格式，按照统一的规范填写。在房地产权属档案管理中形成了以图、表、档、卡为主要内容的房地产权属档案。图是指房地产平面图、分丘图、分户图，它反映了房地产的四至、坐落、土地权属性质、规划用途等信息，直观性强，各种信息关联度高;表是指楼盘表，它是房地产权属档案的总纲，通过楼盘表反映每一个单体建筑物的编号，决定档案的存储位置。楼盘表相当于房地产权属档案管理系统的主板，其重要性不言而喻。编号不怕长，就怕重复，有了楼盘表，就会建立起每栋单体楼的数字化模型，这是建立房地产权属档案管理系统、信息查询系统和房屋登记系统的基础;档包括文字档案，它具体真实地反映了房地产所有权的来龙去脉，具有详尽、具体、细致、真实、可靠的特性;卡是指房地产卡片，它包括录入电脑的房地产情况表，房地产档案归档情况表等，它概括了房地产档案的基本内容，弥补了图的不足。图、表、档、卡四位一体，各有侧重，相辅相成，满足了房地产权属管理和房屋登记的需要。

1.4 动态性

房地产权属档案的动态性，是房地产权属档案的最显著的特性。其实，在市场经济模式下，房地产始终处于流动状态。随着城市变迁，市政基础设施的建设，城市规模的不断膨胀，房地产市场日益活跃。在这样的大背景下，房屋的买卖、交换、继承、赠与、析产等房地产权属转移会不断发生，房屋的拆除、扩建日益频繁。因而，房地产权属始终处于不断的转移变更之中，具有明显的动态性。在这种情况下，房地产权属档案管理部门不断适应新情况，不断解决新问题，及时更新房地产权属档案的图、表、档、卡，以确保房地产权属档案的真实性、系统性、完整性。

2 房地产档案的作用

房地产权属档案具有法定性。房屋登记簿记载的内容、样式、管理等由国家统一规定。如果说房屋登记机关是一个“图书馆”，那么，以房屋登记簿为代表的房地产权属档案就是这个图书馆里的一整套“百科全书”。它来源于房地产管理，又反过来服务于房地产管理。在现实社会实践中，房地产权属档案的服务范围已经远远超过它的管理范围，扩大

到了整个城市的规划、建设和管理。房地产权属档案的作用主要表现在这几个方面。

2.1 房屋登记

《物权法》规定不动产实行登记簿制度，房地产以记载于登记簿而发生物权效力。《城市房地产管理办法》进一步规定，国家实行土地使用权和房地产所有权登记发证制度。房屋登记工作的一个中心任务，就是根据所有权人申请，启动房屋登记程序，完成房屋登记手续。在这个过程中，如果没有房地产权属档案作为后盾，想完成房屋登记是根本不可能的。正是因为有了房地产权属档案部门提供的房地产信息查询，从而极大地提高了房屋登记准确率，保证了房屋登记的可靠性，为房屋登记机关节省了可观的人力、物力和财力。

2.2 房地产交易安全

2008 年 7 月 1 日施行的《房屋登记办法》，在其总则中就明确了立法目的“为了规范房屋登记行为，维护房地产交易安全，保护权利人的合法权益”。一个时期以来，在房地产交易中一房多卖、虚假广告、合同欺诈等情况时不时地会发生。搅乱了房地产正常的市场秩序，破坏了社会的和谐与稳定。房地产交易的实质是房地产权利的转让。房地产产权清晰，是房地产交易的前提。谁来担当?当然是房地产权属档案。当事人或者利害关系人，可以通过房地产权属档案查询系统，查询标的房地产的基本状况、权利限制状况等基本信息。房地产权属档案管理部门出具房地产证明，具有权威性、法定性。通过房地产信息查询，能够切实保证房地产交易的安全。

2.3 为国家机器服务

因司法程序需要，纪检监察、检察院、法院、仲裁等司法机关，因案件需要要对房地产实行查封、扣押、调阅等司法措施，正是因为有了完整的房地产权属档案，才能够为国家机器提供服务。

3 做好房地产权属档案管理工作的方法

3.1 房地产权属档案的收集

切实做好房产档案的收集工作是确保档案完整齐全的关键。每件房屋登记完成后，房屋登记官应当及时将整理好的房屋登记文件材料，经房屋登记中心负责人审查后，及时送交房地产权属档案管理机构立卷归档。

3.2 房地产权属档案的整理

它是房地产档案基础工作中的关键环节。作为房地产权属档案，收集工作是基础，提供利用是目的，而档案整理则是承上启下的关键步骤。房地产档案整理工作是实现房地

产权属档案科学化、规范化、信息化、网络化管理的基础，是提供房地产信息查询的必要步骤。对于房地产权属档案收集工作具有反馈功能。

4 结束语

房地产权属档案管理工作具有专业性、法定性、统一性、永久性等特性。它既是房屋登记管理工作的有机组成部分，又是房屋登记和产权产籍管理的工具。在房屋登记及房地产管理工作中，需要随时查阅使用，直接为房屋登记、房地产管理工作以及房地产信息公开提供查询服务。

参考文献：

[1] 李红海.房地产权属档案管理亟待解决的几个问题[J].房地产行政管理，2010(11).

[2] 李振东.运用现代科学技术开创产权管理新局面[J].中国房地产，2008(3).

第6篇：房产档案工作总结

xx年，我局档案工作在党组的领导下，在xx市房产信息档案馆和县档案馆的业务指导下，在局相关业务科室的相互配合下，积极开展房产档案管理工作，认真完成我局年初下达的各项工作目标任务及大邑县档案局和成都市房产信息档案馆安排的工作。在档案管理工作中，认真学习档案管理业务知识，加强档案法、保密法的学习。建立、健全和完善档案管理制度，对移交、归集到我馆的城建、房产档案，认真进行整理、扫描、组卷、入库上架存放，使档案管理工作正常开展。

一.今年，我办工作人员积极开展“两学一做”的学习教育活动，结合本职工作实际，认真领会学习目的，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识，能以饱满的工作热情、积极的工作态度、奋发向上的精神状态开展档案管理工作。

二.积极参加xx市房产信息档案馆组织的档案管理业务培训和档案管理的业务学习。6月，市房产信息档案馆在xx区组织召开了“2016xxxx系统档案信息工作现场交流培训会”。就各区市、县房产档案管理工作情况、档案信息化管理工作的经验进行了交流;对档案管理中的消防知识普及、消防常识等进行了培训，参观了消防官兵的技能演练。让我们增添了防火安全知识。

三.对房产档案资料的外借、房产档案的归集接收利用软件进行管理;在档案的整理、扫描组卷方面，今年完成房产档案规范的整理、扫描、组卷累计：城市(4000卷);农村(扫描230卷);实现了电子和实物档案的双重存储。由于我局档案馆正在改建，尚未竣工，预计2017年3月可投入使用，原有的档案室因库房容量不足，所以农村产权档案均未组卷，新增房产档案也不能做到及时组卷、上架。

四.政务中心房产档案的查询，采用了自主查询、人工查询、网上预约极大地方便了办事群众。今年查询房屋档案资料(9825户);个人住房信息查询证明(12300户);接受法院查封房产(180户)、解封(30户)，促进了我局正常工作的开展。

五.在档案库房管理方面，落实专人管理库房，使上架档案摆放整齐有序、落实“九防”措施，促进工作的开展。

六、按时完成年鉴资料。

七.11月10日不动产管理中心成立，根据职责划分实行不动产登记后，新产生的档案，我馆不再接收，将由新成立的“不动产登记中心”来收集整理。我馆只负责11月10日前的存量档案的整理、归集、查询工作。

八.在档案管理方面，我办离市局房产信息档案馆要求还差的远，工作的质量和标准还需提高，档案管理方面还有很多具体工作等待我们去完成，面临的困难等着我们去克服，为此我们将迎难而上发扬吃苦耐劳的精神，加强工作作风的培养，以严谨、细致、积极进取的工作作风，做好档案管理各项工作。

九、我们将以局领导和上级指示精神为工作动力，加强档案业务学习，提高我室工作人员的档案业务素质。认真学习《档案法》及档案管理的规章制度;提高我室工作人员的档案业务素质，在做好日常工作的同时，把好房产档案整理、扫描、组卷工作的质量关。并请市局房产信息档案馆指导我室业务工作，加强档案资源、信息化建设，虚心学习先进单位的好方法和管理经验，使档案管理工作上一新台阶，促进我局各项工作的有序开展。

xx档案室

xx年xx月xx日

第7篇：房产测绘队档案管理

武安市俱进房产测绘队档案管理

执行情况说明

我测绘队隶属于房地产产权监理处，根据上级指示，我测绘队与武安市产权监理处实行档案统一管理，测绘资料与产权产籍资料统一存档统一管理，现将我测绘队成果档案管理工作汇报如下：

一、 基本情况和技术力量

我测绘队档案室，由上级领导指定一名副处长主管档案日常管理工作，现有干部职工五人，设档案室主任一名，副主任一名，档案员3名，均经过建设部档案管理培训，档案室现有可使用面积59.4平方米，配有计算机2台，并装入灭火器，通风设备防火和报警系统，并采用相应措施防光、防虫、防鼠、防微生物防灰尘等影响档案保管的因素。还配有其他档案办公设备若干。 我档案室集中管理了每宗业务的所有具有保存价值的各项文件材料包括：文字、图纸、图表、报表计算数据准确真实的记录了我市房地产的发展变化的情况。为我们的房屋开发、产权交易、政策落实、解决产权纠纷、法律仲裁等许多工作出具凭证和依据。我档案室的工作已经成为了我单位工作的重要核心

二、 档案管理体系

我单位把档案管理放在非常重要的位置，非常重视档案工作，遵循统一领导分级管理的档案工作原则，在我单位的工作计

1划中一再强调加强单位基础工作，我档案室工作由所长直接领导，并指定档案室负责人，负责档案室日常管理工作，并定期检查档案完成工作情况监督检查指导档案管理工作。

测绘档案鉴定是档案工作的主要业务内容，我单位制定了房产档案鉴定制度，测绘档案鉴定分为登记收件时鉴定和归档时鉴定，档案员根据立卷情况严格审查严格鉴定，对不完善的资料责令受理人员予以补充。发现问题有主管领导研究解决，我单位借用查阅测绘成果资料的手续齐全，我单位制订了查档须知和利用制度，须查阅借用档案的人员须持有效证件办理审批登记手续方可利用，需要摘抄借阅的须由档案室主任及主管领导批准盖章方可实施，且借阅时间不得超过两天。

档案室每年都要进行一次梳理对已拆迁或灭失、过期的档案调查核实，由档案室主任和主管领导实行统一销毁，档案统计工作每年进行一次，准确统计，确保资料齐全准确，报我市统计局和和完成建设部的统计报表。

三、 档案成果文件材料的形成和归档

为了加强对档案的管理工作，根据《中华人民共和国档案法》和《邯郸市房产档案管理办法》我单位对档案管理、整理、立卷归档都制定了明确的规定并运用于生产工作中，档案的收进移出，严格交接手续和签字认可，并实行各项统计工作。档案资料按分类要求进行了产别分类、装订、装盒、编目和入橱存放，并且主管所长和档案室每年对各种资料的案卷质量每一年进行

一次全面检查，并制订来了档案室岗位责任制，档案工作人员必须认真学习档案法规和档案业务，认真做好档案的管理工作。

档案编目有档案总目录，分类目录、卷内目录、和档案记录卡，满足科学有效的快速保管及查阅档案

我测绘队各宗档案分纸质档案和电子档案双向并行，纸质档案主要设分类目录，卷内文件目录和档案存放卡三种篇目，主要有房产测绘技术设计书，成果资料索引及房屋说明和房屋用地调查表，届地点图形数据和房产勘测原始图形，技术总结及验收报告等。根据业务实际等级包含不同内容。每一宗档案以一卷或多栋、一产一卷组成全宗体系;各宗档案严格按照整理规范进行排列、折叠、装订、编页号、填写卷内目录上花名册和档案存放卡，以及装盒和上橱工作，电子档案的虚拟档案室按照档案室实际情况分区分类，按照宗地号分别存放。档案室各成员按区域划分分管区，档案室主任负责档案检查工作，责任分工明确。

2009年9月份开始我们测绘队建立了武安市房屋城区房屋平面系统，开始对武安市规划区内房屋进行电子管理初步实现以图管房，实现适时动态管理。档案管理制度实施

四|、档案管理和利用

我单位建立健全测绘队档案管理制度，详细制订了档案管理制度、档案保管制度、档案鉴定制度档案保密制度、档案统计制度并有力实施，并对查档借档等都做到有详细登记和借档时

间严格管理。达到档案管理的标准化和专业化。

我档案室资料已经为我市各机关单位提供了房产数据有力证据，为我市的房屋开发、产权交易法律仲裁等准确及时提供档案资料，我档案室已经基本实现档案信息化管理，档案利用查准率全部达到100%，我单位工作人员严格遵守规定无泄密事件，无违反测绘成果管理规定的行为，受到档案利用单位及个人的好评。

以上是我测绘队对我们档案室基本情况的汇报，敬请各位领导审核验收。

武安市俱进房产测绘队

二〇一二年三月十一日