客服部主要岗位职责

第1篇：客服部主要岗位职责

客服部主要岗位职责

职位：客服经理/主管

工作大纲：做好部门物业管理工作并为业户提供良好的服务。 汇报职级：项目负责人 岗位职责：

1. 对部门的常规服务工作进行管理、监督、协调，负责管理区域内的日常巡视，并做好相关记录工作。

2. 参与楼宇竣工验收和接管工作，准备业户入驻资料，办理业户入驻手续。 3. 定期组织、开展社区文化活动和宣传工作，主动加强与业户的沟通和联系，落实回访工作。

4. 加强对客户服务部员工的管理工作，对服务工作质量进行跟踪回访。 5. 礼貌耐心解答客人的查询、诉求，并加以详细记录。

6. 经常与业户保持联系，起到沟通管理公司与业户之间关系的桥梁作用。 7. 检查及督导物业项目环境清洁、绿化、消杀等工作。

8. 做好业户档案的管理与借阅登记，及时完善档案内容，并且具有保密意识。 9. 完成上级交办的其他任务。

职位：客服管家

工作大纲：负责具体实施所管辖区内的巡视及为业户提供良好的服务。 汇报职级：客服主管 岗位职责：

1. 熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、秩序维护、消防、收费等各方面的基本情况，解答用户提出的各种问题。

2. 受理并解决用户诉求，对诉求人做好解释工作，并对用户意见进行回访登记。 3. 协助项目负责人办理业户收楼工作，陪同业户验收房屋，并对空置房进行有效管理。 4. 协助项目负责人办理用户装修审批手续，负责装修巡检和装修验收手续。 5. 负责联系维修人员进行用户单元维修工程，并于事后复查、跟进维修情况。 6. 及时发送物业公司给用户的所有通知和信件，督促用户按期交纳管理费及其他各项费用。

7. 按照要求巡视各楼层，检查各部分设施是否完好，并将情况记录于每日工作报告。 8. 监督检查各楼层的公共区域的清洁状况，遇有严重影响清洁卫生的情况，立即与清洁部门联系并向上级汇报。

9. 配合秩序维护和消防部门维护各楼层的安全。 10. 监督各装修队按照物业项目的装修规定文明施工。 11. 发挥工作主动性，完成上级交办的其他任务。

职位：前台客服

工作大纲：负责解答业户问询，做好前台客服工作。 汇报职级：客服主管

1. 贯彻执行项目负责人和客服主管的工作指令，向客服主管负责。

2. 熟知业户名称，清楚了解物业项目各方面的基本情况，留心观察来往业户的需要，热心解答业户提出的各种问题。

3. 负责客户服务中心前台客服工作，热情有礼接待访客，了解其来意及时通传相关人员。

4. 接听业户电话，接待业户的诉求或意见，并填写《来电来访登记表》、《业户诉求记录表》、《诉求处理记录表》、《业户求助登记表》、《维修工作单》等记录单，及时通知相关责任人、责任客服管家或主管跟进处理。

5. 用户资料收集及装修申请登记手续的办理、各类证件办理和客户各类档案存档备案。 6. 每月将业户的诉求进行统计、分析，并将结果汇报客服主管。

7. 负责保持前台整洁，每天清理客户服务中心文件，将部门主管/项目负责人批阅过的文件存档。

8. 负责公司内部文件的收发工作，并对收发文件作好登记。

9. 负责在运行保障部指定的期限内统计好员工考勤情况，送交运行保障部。 10. 认真填写好前台工作日记，每日下班前应作好交接工作。 11. 发挥工作主动性，努力完成上级交办的其他任务。

第2篇：客服部岗位职责

一、客服部岗位职责：

客服部主管：1人

1)制定客服部工作计划，上交公司审批 2)执行公司下达工作任务，分解到个人 3)领导、协助贷后催收人员进行逾期贷款催收

4)组织、带领部门人员整理各项业务流程、工作数据上交分管领导 前台：2人

1)前台单连续并跟进客户准备资料(前期)

2)对前台单(发放)进行资料录入、回收、发回款短信

3)对前台单来源(成功、拒绝单)进行各项分析，并作出表格，上交部门主管

4)登记市场人员营销单，并按区派单 5)客户俱乐部日常工作对接、活动对接 客服专员：2人

1)对公司所有客户进行日常(上门)维护、监督

2)对已经回访的客户据实记录并且进行分类、评级，资料提供给客户俱乐部主管人员，进行日常参考 3)密切关注已经贷款6个月以上的客户

4)协助代后催收人员上门催收(提供上门路线、客户资料) 5)及时反映客户的真实意见、建议

二、贷后催收：

法务专员：1人

1)对逾期客户的催收

2)对接法律部协助完成各项工作 3)建立贷后催收各项工作流程 客服经理：1人

1)主导客户俱乐部组建、日常运作

2)负责管理公司短信平台、对接策划部队公司活动的筹备、组织 3)带领并组织客服前台做好数据分析，并构成文字方案

三、市场部岗位职责

市场部经理岗位职责：2人

1)做好本部工作计划、任务并且上交审批

2)带领、指导所辖员工开拓市场，有效占领市场、阻击对手 3)落实公司分配下来的销售任务(总任务)

4)对所在市场进行分析并且做出报告(文字报告)按季提交，根据实际情况，及时调整市场策略

5)完善、规范所辖部门的各项工作流程、人员管理 6)对所辖逾期客户进行催收，协助好法务的工作 市场主管：4人(根据下半年公司发展情况而定) 1)达成部门经理下达任务 2)带领组员进行日常销售、营销

3)对贷款客户进行初步审批、面对客户时要时刻维护公司形象 4)带领组员对客户进行日常维护、贷后管理、协助逾期催收

第3篇：客服部岗位职责

客户服务部岗位工作职责

客服部主任岗位职责

1、分解销售计划，组织客户经理完成目标任务;

2、组织客户经理完善客户信息资料，并实施动态管理;

4、组织收集市场信息，分析、预测客户卷烟销售状况，上报本部经理;

5、组织客户经理按照客户分类及服务标准为零售客户开展服务;

6、负责对客户经理的绩效考核、日常管理等工作;

7、执行品牌培育方案，组织客户经理落实品牌的宣传、促销、推广等工作。

市场经理岗位职责

1、分析销售计划，组织客户经理完成目标任务;

2、组织客户经理完善客户信息资料，并实施动态管理;

3、组织收集市场信息，分析、预测客户卷烟销售状况;

4、组织客户经理按照客户分类及服务标准为客户开展

服务;

5、组织客户执行品牌培育方案、落实品牌宣传推广工作;

6、负责客户经理的绩效考核及日常管理工作;

7、完成上级组织交办的其他工作。

客户经理岗位职责

1.管理、维护零售客户档案信息;及时、准确、完整的做好对零售客户相关档案信息的收集、更新等维护工作。

2.负责零售客户的分析、分类，以及动态评价伙伴型、合作型、一般型、潜在竞争型等客户群体;及时、准确、有针对性。

3.开展政策宣传、守法教育以及“烟草客户须知”的讲解;让客户了解烟草行业政策，疏通沟通渠道。

4.帮助客户提高经营水平和盈利能力;从消费者角度进行分析和研究，开展零售户经营环境分析与指导。

5.提供增值服务;面向零售户自身的优势和存在的不足，对购进、销售、存储等工作环节进行帮助和指导。

6.商品陈列、明码标价等工作维护及其它相关服务;按照商品陈列方案，指导陈列，补发标价签。

7.负责客户疑问解答以及客户投诉处理等工作;走访中一些烟草行业政策问题，及突发性问题等。

8.调查、收集、分析、反馈片区市场信息;通过每周市场信息汇总和固定信息采集，周记、月记等形式进行反馈。

9.准确采集和分析(或预测)品牌需求、市场需求;通过按客户订单组织货源、品牌信息调查、销售系统进销存数据等形势预测客户品牌的需求。

10.制定卷烟销售计划，完成销售目标。

11.及时、准确、全面的汇总、分析和反馈市场信息并形成市场分析报告。

12.了解零售客户对营销活动的需求，负责在片区内细化并执行品牌培育方案。

第4篇：客服部岗位职责

永城翼嘉客服部岗位职责

客服总监

1. 按照上汽大众公司要求制定部门薪酬激励制度、投诉处理制度、流程检点、信息管理制度、 回访制度等

2. 负责推进并监控回访、保养提醒、客户维系活动、流程检点、投诉处理等客户关系部职能工作

3. 负责与销售/服务部沟通、协调客户关系部工作的开展及改善效果监控 4. 负责定期开展部门内训、指导监督、考核评价 5. 负责开展月度总结汇报及过程问题处理通报

6. 负责协助总经理组织销售总监、售后总监完成上汽大众公司调研结果下发的满意度弱项原因识别，并监督销售和售后服务流程改善，反馈改善结果

7. 负责与上汽大众公司对口工作，如客户维系活动总结、日常信息反馈等 满意度回访专员

1、电话回访

1. 根据销售 售后系统跟进记录进行回访，回访成功率必须达到95%，回访规范率每月必须达到90%，并对回访中发现的问题做好对客户的安抚解释工作，及时反馈至对应部门处理，同时跟踪处理结果。

2、保养提醒

1. 根据售后系统iCrEAM跟进记录进行回访，回访成功率必须达到90%，定保邀约率不低于20%，首保邀约率不低于50%

3、流失招揽

1. 根据售后系统iCrEAM流失客户及外出扫街客户登记信息进行回访，回访成功率必须达到90%。每月招揽流失客户不低于20单

4、5S 6S卫生点检

1. 每天9：30点检售后区卫生，照片发送工作群，及时跟进整改，每月月底计算出售后卫生点检成绩。

5、战败回访

1.依据ISM系统战败记录抽取不低于15%的回访量，并做好反馈工作。

6、其他

1. 每月点检销售 售后服务流程不低于4次，并做出服务流程弱项分析及整改方案 3. 每月协同客服总监至少一次0QC内部点检，做出弱项分析及整改方案 4. 协同客服总监定期组织客户关爱活动

客服部 陈苗

2018年2月4日

第5篇：客服部岗位职责

1、根据收到客户信息，及时联系客户

2、完成客户资料收集、录入CRM系统

3、建立客户资料管理档案，根据客户状态变化而不断完善相关信息;

4、及时跟踪客户的销售及物流情况

5、了解客户对产品的反馈意见，帮助客户解决销售中出现的问题

6、定期回访顾客，促进多次销售

7、处理客户投诉事件或者与客户协商突发事件的处理

8、与客户保持良好的沟通，跟踪客户需求及回馈意见

9、填写每日报表，及时反馈每日销售数据

10、与其他部门保持良好的沟通，及时反馈信息

11、负责应收账款的催收，发现异常及时向上级领导汇报

12、熟知公司产品知识，为客户做好详细的产品介绍

13、主动热情的解答客户提出的各种问题

14、完成上级交办的事项

15、对公司客户信息进行保密

客服部工作内容

1、通过电话与客户沟通，了解客户信息和需求，推介公司产品

2、通过电话与客户确认购买信息及付款方式

3、整理客户资料及时录入CRM系统，并且及时更新

4、为客户答疑解惑帮助更好的销售公司产品

5、及时建立客户合同，与财务及物流做好对接工作

6、客户的订单跟踪，做好客户维护及时回访

7、及时处理客户突发事件以及投诉，做好客户维护

8、物流发货以及到货情况跟踪确认

9、确认订单是否完结，协助财务做好应收账款核对工作

10、做好二次、多次回访，促成客户多次销售

客服部服务标准及规范

客服服务准则：客服部是公司为线上客户设立的专属服务机构，通过语言的交流来传递信息的一种服务方式，客服部的每个人员都要树立正确的服务心态，掌握灵活的沟通技巧，精通业务知识，内强素质，外树形象，以高度的工作热情和综合服务技能博得顾客的满意。

客服人员应以热情的态度为顾客提供各项咨询和服务，处理客户各项日常需求，维护公司与客户的良好关系，提升客户对公司的美誉度及忠诚度的服务型岗位。因此提高客服服务质量、口径统一而制定此规范。服务标准分为两部分，一是标准话术，二是服务规范

一、标准话术

客服在服务中应该尽量使用以下的文明礼貌用语：请、您好、谢谢、对不起、很抱歉、麻烦您、再见。即使面对态度欠佳的用户时，也要保持良好、轻松的心情婉转的与用户沟通。以客为先，礼貌友好，始终不急不躁，以愉快良好的精神回应每一个询问，服务每一位有需要的顾客。

1、常规开场白

(电话接通后，根据对方应答判断客户性别，如果无法判断，则优先说“您好”，再次判断客户性别) **先生/女士，您好，这里是贵州飞满天酒业有限公司，我是***号客服人员。

2、重要节日开场白

如国家法定节假日：元旦、春节、五

一、中秋、国庆，则需要有相应的节日问候语 如：**先生/女士，春节好，这里是贵州飞满天酒业有限公司，我是***号客服人员。

3、基本话术 (1)客户咨询电话

您好，这里是贵州飞满天酒业有限公司，我是***号客服人员，请问有什么可以帮您。 (说完停顿，待客人提出问题)

(根据客户提问，详细的为顾客做出解答，并记录客户信息) 客户未下单：感谢您的来电咨询，希望有机会再次为您服务。

客户下单：感谢您的支持，这边会尽快为您安排发货，请问您是线上付款还是货到付款? (说完停顿，待客人回复) 请问您的收货地址是? (说完停顿，待客人回复) 请问收货人是您本人吗? (说完停顿，待客人回复) 那现在和您核对一下购买信息

您下单的是：天朝上品· X瓶/半停顿/ 收货地址是：xxx(小区名字)，/半停顿/ 货款一共是xxx元，/半停顿/，您选择的是货到付款

我们通过快递给您发货，货到之后您把货款直接给快递员就可以了。 /客户问什么快递/ 默认圆通或安能快递，具体快递由仓库给您匹配最快的快递。有什么疑问您可以随时联系我。 (说完停顿.客人不说话你继续)

嗯，好的，我加一下您微信吧!物流信息好发到您微信上. (顾客同意：请问您的微信号就是这个手机号码么?顾客拒绝：嗯嗯，好的，那物流信息就只能通过短信发送到您的手机上。) (结束语：)

嗯嗯，好的，我们会尽快发货，祝您生活愉快。

(2)订单确认电话

**先生/女士，您好，这里是贵州飞满天酒业有限公司，我是***号客服人员。 (说完停顿，客人不说话就继续下面：)

您在我公司官网下了一个购买订单，给您打电话的目的是和您确认一下订单信息. (说完停顿，客人不说话就继续下面：) 您下单的是：天朝上品· X瓶/半停顿/ 收货地址是：xxx(小区名字)，/半停顿/ 货款一共是xxx元，/半停顿/ 我们通过快递给您发货，货到之后您把货款直接给快递员就可以了。 /客户问什么快递/ 默认圆通或安能快递，具体快递由仓库给您匹配最快的快递。有什么疑问您可以随时联系我。 (说完停顿.客人不说话你继续)

嗯，好的，我加一下您微信吧!物流信息好发到您微信上. (顾客同意：请问您的微信号就是这个手机号码么?顾客拒绝：嗯嗯，好的，那物流信息就只能通过短信发送到您的手机上。) (结束语：)

嗯嗯，好的，我们会尽快发货，祝您生活愉快。

二、服务规范

1、服务禁止行为及用语

服务禁语、不规范服务用语包含蔑视语、烦躁语、否定语、斗气语。例如： (1)听不清楚时：直接挂断电话。×

听不清楚时：不好意思您那边信号不好，我这边听不见，我一会给您重新打过去可以吗? √ (2)客户反复提问时：我已经给你说过了 ×

客户反复提问时：需要耐心再给顾客解释一遍 √

(3)客户说刚才来问不是这样说的：谁告诉你的?谁给你说的? ×

客户说刚才来问不是这样说的：您放心公司活动统一，不会有第二种方案，或者您可以告知我哪一位客服人员告知您的吗?我这边去核实一下。 √

(4)大客户讲价时：好的，我马上去问了回复您。 ×

大客户讲价时：好的，我这边已经登记了您的需求，这边需要向上级领导申请，稍后回复您可以吗? √ 所有禁止用语包含但不仅限于以上示例，在和客户聊天时必须使用标准文明用语。 (5)接听电话时应保持端正的姿态，不得喝水或咀嚼食物，打哈欠等。

2、罚款制度

(1)使用不礼貌用语、以烦躁的态度和客户沟通。发现一次罚款200元，三次以上给予除名处分。 (2)与客户争吵。发现一次直接给予除名处分。

(3)在公司内，嘲讽、辱骂顾客。发现一次罚款200元，三次以上给予除名处分。 (4)不接听顾客电话、或故意挂断顾客电话。发现一次罚款200元，三次以上给予除名处分。 (5)接听电话时咀嚼食物、打哈欠、做与工作无关的事项。发现一次罚款50元。

第6篇：客服部职责

客服部基本职能与主要职责

客服部的基本职能主要是接待来访的客户与日常事务的管理，包括住户装修手续的办理、业主投诉的跟踪处理、下单给工程日常维修以及工程遗留问题整改跟进处理等。

主要职责：

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;

2、负责收集小区内用户资料，做好用户档案的管理;

3、负责公司服务中心电话的值守，并收集掌握电话的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主、住户联络;

4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作;

5、负责业主、住户满意度调查工作，做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

6、负责做好小区内对业主、住户的宣传工作，调查工作;

7、对小区内举行的各种活动进行现场管理;

8、对小区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

9、负责用户进出货物的监督管理;

10、执行公司的各项管理规章制度。

客服主管工作职责

客服助理工作职责