随着经济的高速发展, 市场竞争越来越激烈, 企业要想在竞争的激烈形势下获得稳定的生存和长足的发展, 必须要加强企业管理, 而企业内部会计控制又是企业管理的重中之重, 所以企业必须要采取有效措施加强企业内部会计控制。
企业内部会计控制是企业制定和实施具有控制和监督职能的财务会计业务处理程序和措施, 来确保企业物资财产的安全、会计提供的信息质量以及企业经营管理等政策法规的执行。
第一, 会计人员综合素质的控制。会计工作人员的综合素质包括过硬的专业素质和崇高的职业道德素质。企业内部会计控制的实现需要依托企业会计工作人员高效的执行力。
第二, 企业内部物资财产的控制。企业需要定期检查、核对企业的各项物资财产, 确保物资财产的安全。为了防止物资财产被窃用, 要制定明确的规章制度, 禁止一切未经许可的工作人员直接接触物资财产。有效控制物资财产, 对后续经济业务的顺利展开起着重要作用。
第三, 投资风险控制。企业在进行项目投资前, 要树立一定的风险意识, 考虑到项目在运行过程中可能出现的各种经济突发情况, 并提前想出应对措施和紧急处理办法, 这样可以降低企业运营过程中的经济危机。
第四, 预算控制。企业在生产运营过程中, 要提前做好各项预算工作, 比如投入的资金、运营中资金的周转情况等等, 当运营过程出现问题时, 能够根据预算情况及时排查生产运营过程中各个资金流通环节, 并迅速找到漏洞, 及时处理。
第五, 审查控制。企业制定内部审查制度, 一方面能够让企业的经营理念得到更好的贯彻;另一方面, 也能和企业管理层合力完成企业内部的管理工作, 正确评估企业内部生产经营活动的运行状态和管理系统。
第六, 会计信息记录控制。企业需要采取有效的手段, 对会计信息进行实时记录, 保证会计所提供信息的准确性, 利于决策层更好地对生产运营方向作出相应的决策。
随着市场经济体制的完善, 我国企业的管理制度也在不断完善, 但仍然存在很多问题。以下就对我国企业内部会计存在的问题进行探讨分析。
完善的监督管理制度, 有利于员工高效率的执行工作任务, 从而保障企业平稳的运营状态。在实际中, 很多企业的管理监督制度不完善, 或者只是形同虚设, 没有发挥实际的监督功能。企业内部存在账单数目核对不上、资金投入和盈利数据失实等现象, 相应的, 企业内部会计工作人员提供的信息就会出现不准确的情况, 从而导致决策层决策失误、企业周转运营不能正常进行等一系列连锁问题。
首先, 在产品控制方面, 由于缺乏相应的管理和监督, 存在货物清算不严谨的现象;在项目运营结算中, 发票管理不严格, 出现发票数据记录不全面等问题;在预算管理控制中, 没有设置预算机制, 导致资金运转出现问题时, 不能及时地找出资金漏洞并及时补救;在资产控制管理方面, 对资金流动监管不严, 对固定资产不能做出投资计划和相应的预算分析。这些问题导致企业内部会计控制不能顺利进行。
企业建立内部会计控制制度, 其中一个用意就是为了加快会计所提供信息的传递速度。但现实中, 各部门分工不明确, 导致员工工作执行力低下, 会计通过层层部门将信息传递给决策层时, 往往失去了决策的最佳时机, 导致企业生产运营不能达到最佳状态。
在项目生产运营时, 树立一定风险意识, 并提前做好防范, 能够降低企业运营风险和财务风险, 但在现实过程中, 企业的风险意识并不强烈, 也没有事先做好充足的预防措施;同时, 一些企业内部管理不规范, 成本核算不准确, 成本控制又相对滞后, 导致风险评估不准确, 相应的, 事前想出的预防措施不能起到实际作用。
健全的企业内部控制环境能够使企业形成良好的内部文化和外部形象, 但实际中, 各企业没有足够重视对企业内部会计控制环境的建设, 会计从业人综合素质高低不等, 会计内部环境建设不完善。
企业会计人员的综合素质包括专业素质和职业道德素质。一方面, 要提高企业内部会计人员的专业素质, 对会计人员进行培训, 让他们的专业素养跟上时代需求, 能够提高会计信息质量, 为企业经营决策带来正确的参考数据, 有利于企业生产经营活动的稳定与发展;另一方面, 要提高会计的职业道德素养, 制定相应的会计职业道德法规, 提高会计人员的责任心和上进心, 会计人员自觉遵守企业的规章制度, 为企业稳步向前发展贡献自己的力量。
企业可以通过会议的形式让会计员工认识到企业内部会计控制制度的重要性, 这样员工才会严格遵守企业内部会计控制制度, 高效完成企业的内部工作, 利于企业上下各部门的协调运作和生产经营活动的顺利进行。
建设良好的企业内部会计控制环境是加强企业内部会计控制最有力的措施。在建设过程中, 首先, 要综观企业内部会计控制各项环境的状态, 比如法规环境、经济环境和道德环境等是否处在良好的建设之中;其次, 根据各项环境的建设状态不断地加以完善, 可以通过开设讲座等形式, 提高企业管理人员建设内部会计控制环境的意识, 监督他们执行这一理念, 为内部会计工作人员创造良好的工作环境。
完善企业的会计监督机制, 是强化企业内部会计控制的重要举措之一。会计监督有内外之分, 内在监督机制就是企业各部门相互监督、各部门人员互相约束, 使企业各项工作得到落实;外在监督机制主要是社会监督和政府监督。将外在监督机制和内在监督机制结合, 使企业内部会计控制制度更科学, 并且有法可依。
为了保障企业内部会计控制正常进行, 必须要完善企业审计机制。审计人员主要是评价内部会计控制的运行状态, 能够及时的发现问题并解决问题, 从而保证其正常运行。目前企业在完善企业审计机制时, 可以单独成立审计部门, 员工之间分工明确, 各司其职, 更能保障企业内部会计控制的正常运行。随着当前计算机技术的不断发展, 审计部门要跟上时代发展, 利用先进技术来发挥审计职能, 提高工作效率。
企业应该建立完善的考核和激励机制, 为企业内部会计控制的顺利实施提供保障。考核机制用来约束员工的基本行为规范, 包括工作考勤、工作完成情况及工作质量等;激励机制用来奖励优秀员工, 可以提高员工的工作积极性, 激发员工的创造力。将考核机制和激励机制有效结合, 在保障企业内部会计控制有效实施的同时, 更有利于企业发展。
企业的发展要与科技同步, 同时也要注重企业实际情况, 选择最适合企业的财务软件。运用财务软件进行操作, 可以减少失误率, 提高工作效率, 为企业内部会计控制提供技术保障。在操作过程中, 要对会计人员进行一定的培训, 让他们熟练运用这些软件, 同时, 也要定期对软件进行更新和维护, 保证财务软件安全运用, 防止病毒侵入, 导致企业信息泄露或遗失。
加强企业内部会计控制, 首先, 能提高会计信息质量, 为企业决策的正确性提高保障, 保证企业高效率经营;第二, 内部会计控制制度能对企业有很好的监督和审计作用, 能保证企业资产的安全性和完整性;第三;企业内部会计控制有外部监督职能, 可由政府监督, 当企业整个市场机制出现问题时, 国家能够及时采取宏观调控政策进行调整;第四, 随着科技的不断革新, 财务软件的功能越来越齐全, 这些软件在进行数据计算与记录时更加精准与快捷, 利用先进的科技, 可以提高企业会计的工作效率及工作质量, 为企业的稳步发展提供保障。
结束语
加强企业内部会计控制, 对企业的长足发展是极为有利的。企业可采取提高员工综合素质、完善企业监督和审计机制以及营造良好的内部会计控制环境等措施来加强企业内部控制, 促进企业的快速发展。
摘要：随着经济的发展, 企业之间的竞争越来越激烈, 要想在市场中占有一席之地, 企业必须要加强内部会计控制。本文就关于加强企业内部会计控制的有效措施进行论述。
关键词：内部会计控制,措施
[1] 张加慧.加强企业内部会计控制工作的措施探讨[J].投资与创业, 2012, 6 (3) :43.
[2] 李惠芸.浅谈如何加强企业内部会计控制工作[J].时代金融 (中旬) , 2014, 4 (2) :171.
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