财务管理工作建议

2022-05-19 版权声明 我要投稿

第1篇:财务管理工作建议

提高档案管理工作的建议

摘要:进一步加强和改进企业档案工作,深入贯彻落实档案法律、法规,全面细致、扎实认真地做好企业档案基础工作,牢牢掌握企业档案信息源开发利用工作,是全面落实科学发展观、建设和谐企业的一项重要的基础工作。

关键词:档案管理;存在问题;建议;观念更新

一、当前企业档案管理中存在的问题

(一)档案意识不强,档案利用率低

企业档案工作对企业的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以为企业带来巨大的社会效益和经济效益。但是许多企业长期以来重“藏”轻“用”,对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使企业员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。

(二)档案管理制度不健全

很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全;有的虽建立了一些管理制度,却流于形式执行不严。如档案管理人员责任心不强,文件资料堆积如山,整理不及时;档案资料收集不全,丢失严重;借出的档案不履行借阅手续,有借无还时而有之,时间一长档案资料就不知去向;还有些人借此机会在档案资料上做文章,私自涂改文字或数据用来作自己有利的证据,这样严重损害了企业档案的真实性和利用价值。

(三)档案硬件投入及经费不足

近年来,随着科学技术的进步,计算机及网络技术在管理中广泛运用,管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的企业较少,基本还采用手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集、利用和开发。企业档案室建设不标准、不规范,档案柜陈旧老化,档案保管条件简陋。

(四)档案专业人员业务素质不高

目前企业档案专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,与时代发展的要求悬殊较大。表现为档案专业出身的人员较少,知识结构不合理,学历普遍偏低,现代科学知识贫乏,高层次的档案专业人才较少,这些情况已不适应新形势下的企业档案事业发展,档案管理人员的素质影响档案管理水平。

二、提高企业档案管理的建议

(一)提高企业档案管理的认识

要充分认识档案工作对促进企业发展的重要作用,切实增强做好企业档案工作的使命感和责任感,进一步明确档案工作是各级领导义不容辞的责任和义务。领导的重视是做好档案工作的重要保证。解放思想,与时俱进,进一步加强和改进企业档案工作,努力采用现代化科技手段,不断提高服务质量,努力建设法规制度完备、管理体制科学、基础设施健全、信息化技术普及、服务功能齐全的现代化企业档案管理体系。

(二)规范企业档案管理机制,强化工作责任

建立科学的企业档案管理体系,健全档案管理的规章制度,是档案管理的关键。随着科学技术的发展,档案管理手段的更新和管理水平的提高,必须建立与之相应的科学的档案管理体系,明确职能,将各个门类、不同载体的档案统一管理,使档案管理与企业工作同步考核、同步发展。加强制度建设,建立良性运行机制是开展企业档案工作者继续教育的关键和保证。首先,要建立和健全继续教育的管理制度,如登记、统计、考核、评估、奖励制度;其次,要建立继续教育的约束和激励机制。约束和激励机制可以促使档案管理工作者产生紧迫感和危机感,主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平。

(三)实现企业档案管理现代化

1.加强管理意识。档案管理是一门专业性很强的工作,要求管理人员既要有高度的工作责任感,良好的职业道德,办事细心的工作态度,乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识,尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此,档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识,开拓视野,优化知识结构,提高综合素质,才能适应新时期的企业档案管理工作。

2.掌握现代化管理技能,提高综合素质。以前,档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,使文件的形成、运行、转换等各个环节与自动化办公衔接起来,这种现代化科技手段和先进操作管理技术,都迫切需要档案管理工作者去掌握和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求,也是档案工作者的必然方向。所以,企业档案管理工作者要结合自己的岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质的同时,特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上,努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

3.利用现代化技术,整理档案。档案汇集着大量的指示,也记载着丰富的信息,成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案,则可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,尽管都仿照统一的标准,但因每个人的理解能力不同,对同一个文件有不同的分类,因此不可避免的产生分类不准的现象,影响案卷的质量,给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷,然后按类别将属于条目的内容打印出来,作为以前的那种以“卷”为单位时案卷目录这一检索工具的替代物,也可按文件形成的先后顺序排列打印,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,提高了工作效率,更好的服务于社会。

三、发挥专职档案人员的创新主体作用

1、专职档案人员应当重视观念更新

专职档案人员的创新意识、创新精神、创新能力是改变档案工作局面的关键所在。特别是在机构改革、人事制度改革的今天,随着各部门工作人员的减少,工作量的增加,档案工作将面临更大的压力。因此,专职档案人员有必要进行相应的调整和重新定位,要一改守摊看点、仓库保管员的形象,在埋头苦干、默默奉献的同时,不妨多一些敏捷和睿智,多一些胆魄与果断,从根本上转变观念,摒弃“皇帝女儿不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”的旧观念,主动找婆家、找市场,让档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。档案工作的清苦是人所皆知的,不怕清苦是檔案工作者的优良传统。然而在当今社会,档案工作者一方面要耐得住清苦,继续踏踏实实工作;另一方面也要通过档案工作者的开拓与创新,使档案工作产生一定的经济效益,提高档案工作的自身价值,发展档案事业。

2、专职档案人员应当练就过硬的业务技能

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这就要求从事档案工作的专职档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段方式,给专职档案人员提出了更高的要求。为此,专职档案人员首先要适应新形势,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。其次,专职档案人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,在务实基础上促进创新,努力使专职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才。

3、专职档案人员应当拓宽视野、丰富知识

当今社会和经济生活处于快速发展时期,知识更新呈“爆炸”式发展,新的行业和领域不断形成,这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战,作为档案工作主体的专职档案人员,如果知识贫乏、老化、单一,面对新情况、新问题就很难提出解决的办法,工作中更谈不上有所改进和创新。因此,创造积极向上的学习氛围非常重要,专职档案人员要把学习作为生活中的第一需要,把终身教育作为一种必然选择,努力学习,不断“充电”,拓宽视野,了解所涉及工作领域的现状及发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。同时可以制订相应的制度,提出具体要求,以促进专职档案人员在其位、谋其事,努力去多思考,多研究,营造一种锐意进取、积极向上的创新氛围。

参考文献:

[1]林言明.档案管理及开发利用,承德学院学报.2006.12

作者:魏慧敏

第2篇:高校学籍管理工作的改进建议

摘要:高校学籍管理工作要对学生的学习、生活纪律进行全程质量考核、记录、评价、处理。学籍会伴随学生从入学到毕业的整个过程,能体现出学校管理制度的优劣。可以说,高校学籍管理工作是一项非常重要的教务工作。随着时代的发展和新问题的出现,教务人员在管理学籍时有必要解放思想、开阔眼界,拓展新的工作信息管理平台,调整工作内容,以便为维护教学秩序、提高教学质量提供帮助。

关键词:高校 学籍管理 建议

一、学籍管理的主要工作内容

学籍管理的具体工作内容有:学生的入学注册、个人基本信息管理、学籍异动、奖励与处分、成绩考核与录入、毕业资格、学位授予资格审核、证书发放。此外,管理条例的制订与执行、学籍管理工作总结、学籍档案归档等工作也归属于学籍管理。根据2005年《普通高等学校学生管理规定》,高校学籍管理还包括入学资格和毕业资格的审查,以及新生学籍电子注册和学历证书电子注册。

高校的学籍管理既是学生管理也是教学管理,对学风、校风、教学水平和学生素质以及学校的全面改革和整体办学水平有着直接的影响。

良好的学籍管理能够提高人才培养的质量。学籍管理可以转化为学生学习的动力,保证学生按照人才培养方案顺利学习成长,能够提高学生的合格率、毕业率,保证学生顺利毕业。对教师而言,学籍管理能够落实教学上的要求,调动教学过程中教与学的积极性,让教学活动顺利进行,让学生学有所成。

学籍管理有助于学风建设。学风是指学校师生员工在治学精神、治学态度和治学方法等方面的风格,也是学校全体师生智、情、意、行在学习问题上的综合表现。学风是凝聚在教与学过程中的精神动力、态度作风、方法措施等,它依不同学校的不同特点表现出独有的特色和丰富的内涵,并通过学校全体成员的意志与行动,逐步地形成和固化,成为一种传统和风格。这些传统和风格对学生的成长起着重要的作用,对学校的发展和建设产生深远的影响。而科学的学籍管理制度可以培养学生乐于奉献、愿意为人民服务的优良品质、刻苦学习的精神、严谨求实的学习态度、开拓进取的精神。同时,学籍管理还能让师生理解什么叫“规章面前人人平等”,这对规范学生行为、建设优良的学风、落实人才培养计划是十分重要的。

学籍管理还能维持教学秩序,保证教学任务的顺利完成。而且,学籍管理制度还规定了学生在学习与生活中必须遵守的规定,这些规定具有强制性、导向性等特点,可以让学生时刻约束自己的行为,让自己成为优秀的人才。

二、现有学籍管理工作经验

由于学籍管理工作繁复而又重要,所以汲取相关工作经验是十分必要的。笔者认为,学籍管理的工作经验主要包括教务人员业务素质的提升、流程化项目的稳固和用信息化手段提高工作效率等三个方面。

首先,提升教务人员业务素质是非常必要的。因为与学籍管理有关的各项文件和政策数量繁多、规定细致,所以教务人员必须花时间下功夫研读政策,尤其是补充的特别条款。提前预习规章政策会让教务人员在处理具体的工作事项时有据可循、提高工作效率,做到对症下药地解决问题、有针对性地为学生服务。毕竟,学籍管理触及学生的根本利益,与其毕业、升学、就业、学籍异动、评优等重大事宜有关。所以教务人员对学籍管理制度和要求的熟悉有利于为学生提供有价值的帮助。

其次,稳固流程化项目也是一项值得借鉴的工作经验。学籍管理工作在各学年的日常工作中是具有周期性和稳定性的。可以把这些有周期性和稳定性的工作按时间整理,制订具体的执行细则,明确责任主体划分,以流程图的形式表现出来。做出来的图表还可以借助网络媒体推广普及,以便让更多的人看到。

最后,信息化手段的合理利用能提高教务人员在学籍管理工作上的办事效率。高校都用学籍信息管理系统收集、管理学生信息。由于该系统能提高信息管理的效率,所以教务人员应该熟练使用该系统辅助工作。借助先进的信息技术进行学籍管理可以让教务人员在发挥主观能动性的同时充分实现信息技术的优势。然而学籍管理系统到目前为止并不完善,也是存在很多改进空间的。再比如目前的学籍管理系统只能做一些相对低端的数据收集、录入工作,相对高端的建模还无法做到。而在大数据时代,把学生的信息数据收集整理、并通过分析来把握学生学习或生活的特点和问题是非常有必要且有价值的。很遗憾的是,目前因为模的缺乏,学生的数据还不能得到更高层级的应用。可以说,这些系统存在的问题都是非常有改进空间和改进价值的事项。及时地改进和提升有助于学籍管理工作质量的提高。

综上,现行的学籍管理工作经验大体可分为人员素质、制度建设和技术改进等方面和方向。只有从这些方向同时着手,才能尽快让学籍管理工作的质量更上一层楼。而期待三方面的提升也是有具体的改进方法的。

三、学籍管理工作的改进方法

从大方向来说,学籍管理工作应导入奖励制度,以奖励或激励的形式促进改革。具体的激励制度如下。

(一)允许优秀的学生转换专业,激发学生内在的学习动力。国外大学一般施行的是学分制,学生只要修满学分就能毕业。另外,学生也不必拘泥于本专业的课程,可以跨学院甚至是跨学校选课,只要关系学校之间互相承认登录课程的学分,学生即便去其他学校学习也能毕业。这样一来,学生不仅能学到更多想学的知识,教育资源也能更好地得到应用。而本条措施也是在汲取国外经验的基础上提出的。允许优秀学生转换专业的方案能让学生在入学时就确定明确的学习目标和学习规划。学生多学习一门专业有利于将来的就业,会为就业面试以及后期的工作增加竞争力。而且,本方案能让学生在学习中加倍努力,充分利用大学四年的学习时光,避免出现学生重兼职轻专业学习的问题。

(二)通过鼓励拓宽业务边界,抓学风建设的激励机制。假如第一条的学分制和调换专业制度能够落实,那么学籍管理在施行时就可以尝试进行跳级管理办法,以便刺激学生的学习热情。如果有些学生有志于创业或就业,可以为之保留学籍,鼓励其就业或创业。毕竟学习的最终目的从现实的角度来考虑,就是为了辅助学生能够顺利就业。学籍管理工作可以诸如此类做法,渐进式地拓宽业务边界,以实事求是的态度为师生服务,为教学质量的提升贡献力量。

(三)开拓思路、集思广益,挖掘更多讓学籍管理制度为师生服务的方法出来。目前的学籍管理工作虽然务实,但依然过于简单、机械,没有更多创造价值的空间。前文指出信息化技术应用的局限性导致了教务人员无法根据学生的信息数据掌握更多的有价值信息,不能为学生提供更多的便利,也不能为学校的管理工作提供更多的有效意见。因此,改进系统的同时,加强对信息技术的应用是十分必要的。但信息技术的应用毕竟只是学籍管理工作的一个方面,有待于改进的具体环节和方向还有很多。一些学者指出,目前中国并没有系统的、专业的学籍管理专业,大多数的教务工作者都只有实践经验,却缺乏理论高度。怎样在现行环境下尽可能地寻找到解决问题、摆脱困境的方法也是非常值得思考的重要问题。

四、结语

本文在介绍学籍管理工作的内容和价值的同时,分享了现行工作经验和改进工作的方法与方向。总的来说,以激励制度改善学籍管理工作的现状是非常值得尝试的方案。笔者希望能在实践后汇报改革成果。

参考文献:

[1]杜会永,刘天.高校学籍管理工作模式创新研究[J].学理论,2017(10).

[2]熊晶,白凯.高校学籍管理工作若干经验总结与探讨[J].科技视界,2018(13).

[3]殷涛.如何提高高校学籍管理工作水平[J].重庆高教研究,2010(06).

(作者简介:孟来来,女,本科,东北师范大学人文学院,中级,研究方向:教学管理)(责任编辑 刘月娇)

作者:孟来来

第3篇:高校财务核算工作的现状及建议

摘要:高校财务核算工作是整个学校财务工作中的重要环节,特别是随着教育体制改革的不断深入,高校的快速发展带来的不仅是业务领域的扩展,伴随而来的还有经费来源及使用方式的多元化。但相对于业务的高速发展,财务核算工作存在一些问题。文章从高校财务核算工作的现状出发,分析了当前高校财务核算工作中存在的问题,针对现状问题提出相适应的解决措施。

关键词:高校;财务核算;现状;措施

高校财务工作包括日常的核算工作和处理校内外各种财务关系。近几年,随着高校自身发展要求和外部环境的不断变化,高校财务管理的工作内涵也发生了很大变化,由此衍生出很多新的问题,而这些新问题时刻都在和那些陈旧的管理观念和制度发生着冲突,高校核算管理改革已经到了刻不容缓的地步。

一、高校财务核算工作的现状分析

(一)高校财务核算制度滞后于业务发展

随着社会经济的发展和高校业务的扩展,目前高校普遍存在财务核算制度的补充及更新滞后问题,甚至相关业务的财务核算要求是以口头形式传达,这样就导致师生不能及时了解到最新的财务核算要求,经常是经济业务已发生,但是按要求却不能办理核算的情况。这样不仅影响了工作效率,而且还大大减低了财务管理制度的规范性和严肃性。更有甚者,由于时间紧张,新颁布的财务核算制度没有得到充分实施,相互矛盾的情况便发生了。

(二)高校财务核算手段落后

高校每天都有大量的经济业务活动往来,受理师生员工在这些活动中产生的票据及报销成为高校财务核算工作中的重要组成部分。近年来,高校财务的核算工作量每年都在与学校各项拨款额成正比例增长。但是,目前大部分高校仍沿用传统的财务核算模式,经费的使用支出及核算都是报销人员到财务办公室现场排队完成。每年高校财务报账时间多集中在3月、6月、9月、11月、12月。究其原因,3月份是上年发票使用报销截止时间;6月份是即将放暑假时;9月份是开学时,暑期学生实习和出野外、教职工外出调研和培训较多;11、12月份是年底,各部门收入分配、发放福利、科研项目结题、一些基本科研经费因在预算年度内未执行完要收回等。而且在以上所列举的工作时间期,会出现报销人员于同一时间段一起排队等候的现象。因此,在传统的核算工作手段下,财务人员超负荷的工作量及重复性的工作,使其很容易产生不稳定的心理状态,这在一定程度上严重影响了财务核算的工作质量与效率。

(三)高校资产核算方式不准确

近年来,各高校在国家及各地政府的支持下大力扩大校园规模,不断增加教学和科研设备,而这些硬件设备大大增加了高校财务核算中的固定资产数值。目前的固定资产核算方式是以采购价格一次性计入固定资产支出,不提取任何折旧。因此,高校固定资产的账面价值均以原值表现,而在实际使用中发生的损耗都不能在账面体现,这样就会导致高校的固定资产产生价值虚增,不能为高校财务报表的使用者提供真实的固定资产信息。此外,高校对专利技术、非专利技术、版权等无形资产的管理制度很不健全,大部分高校尚未建立与之相适应的无形资产管理制度,科研管理部门只对部分专利等进行记载,但并没有对这些无形资产的真实价值进行确认及规范地进行账务处理。

(四)高校财务核算人员专业水平和道德素质有待提高

随着近些年来高校自身的扩充发展,高校财务团队需要不断引进年轻的财务人员,以满足高校财务管理的需求和提高财务核算工作效率。但由于各高校财务团队自身存在的年龄性别差异、专业知识结构不完善、工作思维模式化等问题,又缺乏对高校财务团队整体、系统的道德和专业培训学习,使得高校财务核算人员的政治觉悟、业务技能和职业道德水平参差不齐,这在很大程度上影响了高校财务工作的效率。有些高校财务核算人员业务能力强,但沟通协调能力差,不能很好地协调校内各部门和师生的关系,进而影响工作进度。有些高校财务核算人员本着“不求有功,但求无过”的保守思想,只追求完成工作内容,导致高校财务人员参与高校经济活动监督管理的功能弱化。有些高校财务核算人员工作能力强,但是职业道德水平差,所以会出现高校财务核算人员利用工作之便,违规贪污腐败的现象。

二、高校财务核算工作的改进建议

(一)顶层规划,建立完善的高校财务核算体系

高校财务核算制度是高校财务人员处理业务的基础,建立健全完善的财务核算制度体系是做好高校财务工作的前提。虽然实际工作中都是“计划赶不上变化”,但只要能够从顶层规划开始,系统性地梳理财务核算体系,明确原则和分类,同时保证体系的连续性、稳定性、前瞻性和灵活性,使快速新增的业务“万变不离其宗”。这样,既能提高财务管理的预判性和时效性,又能进一步保证财务管理制度的权威性和严肃性。

(二)与时俱进,充分利用技术手段提高核算工作效率

利用现代信息化技术,不断完善财务系统信息化平台,采用网络或校内门户预约报账方式将报销填单、报销票据整理、审核支付等分开处理业务流水;财务人员要现场清点报销票据的数量、金额,确保其完整性、真实性、合法性,将汇总核算票据环节转为后台处理,让师生尽可能的通过网络填单、短信沟通、网银支付等电子手段完成业务办理。另外,学校可以利用短信、微信等网络平台,向常规报销人员推送《高校财务报销流程》手册,也可以举办一些财务报销相关知识的培训,实时进行业务指导、答疑和沟通。系列的高校财务核算工作模式改革将会减少高校财务人员手工的工作量,进而提高核算工作效率和质量,从而能更好地对经费使用情况进行监管。

(三)制度引导,促进高校资产优化增值

按照2013年教育部新颁布的《高校财务制度》要求,高校应根据本校情况制定相适应的固定资产核算方法。在新购入的固定资产入账时,选择新财务制度要求的方法计提折旧;对以前未提过折旧的账面固定资产,尽快制定方法根据固定资产的实际使用情况补提折旧。通过新、旧固定资产同时重新计提折旧,才能真实地反映高校固定资产的价值,进而提高财务报表的准确性,为报表使用者提供真实的固定资产数据。同时,高校的资产管理部、财务部、科研部应联合起来尽快建立相适应的无形资产管理制度,对无形资产及时登记入账,从而更好地保护高校的无形资产的价值,促进高校资产的增值。

(四)队伍建设,提升核算人员整体素质

高校财务核算工作是一项专业性、政策性都很强的工作,财务核算人员需要具备扎实的专业理论知识,熟悉学校的各项业务,精通学校财务核算的各个环节,因此高校要对高校财务核算人员进行岗前、岗中的业务培训、定期财务规章制度的学习、定期财务内部岗位轮换、定期工作交流等,通过这些方式不断加强高校财务核算人员的综合业务素质;高校要不断鼓励财务核算人员多参加学历、专业和职称方面的学习,以进一步提高财务核算人员的知识水平;高校应建立科学的工作绩效考核机制和奖惩制度,适当提高财务人员的福利水平,改善财务办公环境等,从而进一步调动高校财务核算人员的工作和学习的积极性,进一步提升高校财务队伍的整体素质。

综上所述,高校财务核算工作的改进应该立足当前高校核算工作中的现状,通过顶层规划,建立完善的高校财务核算体系;与时俱进,充分利用技术手段提高核算工作效率;制度引导,促进高校资产优化增值;队伍建设,提升财务核算人员整体素质等措施,使高校财务核算工作与高校体质改革相适应,更好地为高校的快速健康发展保驾护航。

参考文献:

[1]刘瑀,崔斌.高校财务核算工作的现状及建议[J].延安职业技术学院学报,2013(04).

[2]言文,崔丽平.高校财务核算工作中存在的问题及其对策探讨[J].会计之友,2011(06).

(作者单位:北京大学财务部)

作者:仝宁华

第4篇:财务管理工作建议

计财装备工作是一项专业性、政策性很强的工作,它不仅要求熟练掌握财政、财务等多方面的专业知识和技能,同时也要了解检察改革、财政改革等方面的政策内容。新形势下的检察经费保障工作,内容不断拓展,要求不断提高,难度不断加大,特别是这几年财政改革出台了一系列的新政策、新措施,实行部门预算、国库集中支付、推行政府采购、完善专款管理、加强审计监督等等,使得财务管理和经费保障都面临诸多问题。

近年来,结合检察工作实际,基层检察院在队伍建设方面突出提高队伍专业化、知识化建设水平这一重点,不断加大教育培训工作力度,采取了一系列措施,取得了较为明显的成效。但是,由于工作经验有限以及检察系统财务工作的特殊性,刚入职的财务工作人员往往很难上手,经常会出现这样或那样的问题,不能在短时间内掌握检察系统的财务流程,对财务工作造成了一定影响。为提高我市的计装工作水平,建议多举办财务管理专业培训,就预算管理、政府采购、国库集中支付等相关财务管理政策、知识和业务流程进行培训;多加强业务交流,使好的经验和做法能够及时在全市计装队伍中推广,进一步改善服务质量、提高工作效率。

第5篇:财务管理工作建议

财务管理工作建议一、全面推行村级财务和资金,由镇村级财务管理服务中心统管,确保村级组织正常运转,促进农村经济发展和社会稳定,财务管理工作建议。

(1)基本原则:①坚持村级集体资产的所有权、资金使用权、财务审批权不变,强化乡镇监管职能;②实行村级收支两条线管理,严格坐收坐支;③对收支行为进行事前控管和事后监督,实行全程监督。

(2)管理范围:村集体的所有现金资产、实物资产以及各项债权债务关系。

现金资产主要包括:①村级“一事一议”筹资;②发包及上交收入;③土地补偿费;④救济扶贫款;⑤上级部门拨款;⑥各种捐赠款;⑦各种代收款、借贷往来资金;⑧按规定清收的尾欠和借款、欠款;⑨村集体经营收入、集体资产变卖收入、租赁收入;⑩其他属于村级集体所有的收入。

实物资产主要包括:①村集体所有的房屋、土地林木;②村办企业中属于村所有的厂房、土地、设备;③村收回的土地、水面及相关设备;④村建的排灌站;⑤村办公、生活用品及集体购置的通讯工具和电教设备;⑥其他村集体资产。

(3)管理方式:

镇农综中心在信用社设立村级集体资金专户,按“分村立户、定向拨付、专项管理、监督使用”的原则,统一办理各村财务收支业务。村级财务管理服务中心要分村建帐,设立总帐、明细帐、银行存款日记帐以及固定资产登记簿和债权债务登记簿。村级所有财务收支实行报帐制,报帐员原则上由村文书兼任,取消村级在银行或信用社开设的存款帐户和存折户,村级报帐员要设立现金日记帐。

二、建章立制,规范管理。

(1)村级报帐日制度。

每月25日至月底为村级报帐日,村级当月发生收支,由所在村报帐员按时上报。

(2)收入管理制度。

①村级集体的一切收入都必须纳入村级财务统一管理、统一核算,严禁“公款私存”,设立“小金库”、“帐外帐”,范文《财务管理工作建议》。

②实行“收支两条线”,收入必须及时足额缴入镇“村级集体资金专户”,严禁“坐收坐支”,收入资金在开票后五日内(1000元以上收入次日内)及时缴入“村级集体资金专户”,零星收入按月缴存。

③村级各项收入一律使用县以上农经管理部门监制的专用收据,即《安徽省村级集体资金专用收据》、《集体资金专用收据》。严禁使用自制、购买的等其他任何收费、收款收据,严禁无票收款、“白纸条”收款。

(3)支出管理制度:

①村干部工资一律按镇党委、政府统一规定的标准执行,由镇统一“打卡”发放,不得各行其是,擅自提高标准;村两委于每季度将各位村干部考勤考绩情况、结合工资基数造册上报,经审核后由服务中心将工资款划入各位村干部个人帐户,村干部的奖金、福利和补贴每半年或者一年由镇政府统一考核,统筹安排,通过“打卡”发放,各村不得自行安排。

②村民组长工资实行误工补贴,原则上每个村民组只设一个组干部,补贴款年终一次性领龋

③村级各项支出要严格执行国家财政、财经法规,并遵循“量入为出”、“厉行节约”的原则,确保当年收支平衡,要大力压缩村级支出,严格限制非生产性支出,严禁举债实施非生产项目和消费。

④建立村级日常支出备用金制度。备用金数额按村级规模及村集体收入多少等因素由镇政府统一核定,一般每村不超过1000元(即月末的帐面现金余额),备用金支出的票据每月报帐一次予以补充,遇特殊情况可随时报帐。

⑤民主理财、限额审批,坚持村委会主任“一支笔”审批,村一般开支要注明支出事由,由经办人、证明人签字,报帐员审核,村主任审批,村支书复核,村务公开监督组签章后入帐,200元以上开支要经村支书、主任同意,500元以上开支要经村“两委”会讨论决定,1000元以上的重大开支要经村民(代表)会议讨论通过,并报镇政府审核、备案,对2000元以上支出实行报告审批制度,经镇主要负责人审核批准后,办理拨款手续。

第6篇:财务工作建议

对财务工作几点建议

6月25日召开的集团财务工作会议,据说规模比较大,足见集团对会计工作的重视,这么好一个学习机会没有资格参加我内心感到莫大的遗憾。不管怎样,作为一名从国营到民营做过二十多年财务工作的老同志,特别是在瑞立十几年的经历,本人还是心系瑞立发展,挚意为公司财务方面的管理做出力所能及的贡献。现根据本人所掌握的一些会计理论并结合实践,谈谈自己对集团财务工作的看法,或许能给领导些许有益的参考。所谈情况并非说明公司以前没有做或者做得不好,有些工作集团已经在做,或者准备去做,有些内容也有同事提到,为突出重要性,仍再提出,不过简略一点。我深信在集团领导的正确领导下,有财务战线全体同仁的共同努力,我们的财务工作定会更上一层楼,集团各财务部门会成为集团最出色的部门之一。

一、集团财务管理体制

集团目前财务管理体制还不能说很完善,机构设置和人员配备仍在不断调整中,可以考虑:

1、集团架构调整,真正形成以资本为纽带,投资关系清晰,治理结构合理的的集团母子公司体系,这项工作将结合当前海外融资计划进行;

2、统一财务制度、会计制度,提高会计信息及时性有效性;如发放工资的核算,集团内就很不统一;

3、建立财务工作简报制度,及时总结集团或下属公司的先进做法、解答探讨财务、税务、会计难题;

4、各子分公司财务进行委派管理,集团财务对分子公司进行业务指导,财务人员统一调配和定期轮换,财务各岗位工作设计明细和规范化;

5、建立定期财务分析制度,将枯燥数字提供的信息进行专业分析通俗化后供领导决策参考;

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6、建立财务预警管理体系,控制财务风险;

7、集团在财务管理上宜将从事日常会计核算、编制财务会计报告、申报纳税的会计核算职能与从事资金筹集、投资、分配、财务预警、并购等方面财务管理分开。

二、融资和资金调度

集团财务工作应承担着融资的重大任务,在当前宏观调控对房地产特别关注的形势下,瑞立成立小额贷款公司,融资和资金调度工作更应引起重视。

1、组建主权融资班子,负责集团上市、私募等主权资本融资工作,要配备或引进熟悉国内外会计准则、有与保荐人(承销商、财务顾问)、证券市场中介、证券监管机构等合作经验的专业人才。

2、资金调度要尽量避免期末大额出账,增加资金在合作银行的积数和结算笔数。下属公司售房款或贷款资金到账后,要在账面保留一段时间,避免一到账就外划。从积极意义上讲,减少资金宕账时间是资金利用效率高,无闲置;但金融机构往往又视为资金紧张的征兆,觉得公司财务上过于激进。资金使用调度上适当控制节奏,注意利用效率和适当保有现金流量相结合,增强抗风险能力。

三、房地产的预算管理和成本管理

目前房地产业的竞争渐渐由无序走向有序,从暴利走向低利,对项目的成本控制显得更为重要,加强预算管理和成本管理势在必行,这两者也是我们实施低成本战略的重要手段。

1、集团目前的预算主要是费用预算,这一部分仅占集团总支出的15%不到,在现行预算管理的基础上,推行全面预算管理,将费用预算拓展到项目开发、营销策划、工程成本、现场签证、部门费用等全面预算控制。我们的预算要从由财务部门做,调整到各下属公司、各部门全员参与制定过程;

2、项目成本控制,这个方面主要是反映项目成本要向实时化、动态化方

向发展,特别是使用会计核算软件后,要准确及时地核算;

3、针对项目成本控制关键点,我们要编制控制要点,设定目标成本,并落实相应责任人或责任团队的成本控制要求。可考虑以下关键环节:立项、规划、设计、招投标、施工环节、材料设备采购环节、销售环节、工程预决算环节、期间费用、物业管理成本等,每个环节又可细分若干控制点,财务部、审算部、工程技术部、人力资源部等联合编写,可借鉴其他公司已有经验。

四、纳税事务

税收安排是财务的重要职能,主要任务是在尊重、遵守税法的前提下,充分利用税收法规所提供的一切优惠,以达到节税的目的,使税收成本最小化,一是降低、节约纳税支出,二是避免处罚支出。

1.设税务专员,负责办税人员培训、协调办税事务,提出税收安排报告;

2.研读税收法规,税收优惠政策,跟踪政策变化,结合公司实际,进行税收筹划,如预征土地增值税问题(各省不一致),开发期间土地使用税、房产税问题(89国税140号);

3.积极与税务部门沟通,求得税务部门指导,处理税务争议,避免税务处罚;

4.对税法有扣除标准的费用进行单列核算和税务筹划:a、人员工资,内资企业只能对办理了社会保险的员工,按人均标准扣除,中外合资企业则可全额扣除员工工资。b、业务招待费,销售公司则按销售额的一定比例计算扣除。c、业务宣传费,总款控制在销售的5%之内。d、会议费、差旅费、通讯费等要有详细的证明资料,要避免费用的发生合法合规,而因报销单据填制不规范,而导致无法税前扣除。

五、会计基础工作

集团各子公司执行会计制度、使用会计政策不统一,核算质量参差不齐,合并会计报表可信度低。宜从集团规范管理角度,对重大会计核算问题进行统

一规定,如主要会计科目运用、财务结账期限、固定资产折旧、低值易耗品摊销、开发成本核算内容分类等。

1、综观集团会计基础工作,目前零部件公司做得较好,从费用报销单据、凭证填制、账簿登记、会计档案等都很规范,建议开展基础工作学零部件公司活动。

2、会计服务观念的培养。一是会计事务中体现的服务(如费用报支、款项支付),二是会计信息提供的服务,如项目成本对工程部的反馈、人力成本对人力资源部的反馈(可对前期一系列人事变化和人员离职带来的人力成本进行单独分析报告),如费用预算对行政部的反馈服务等。

六、会计培训和交流

集团目前财务会计力量较为雄厚,新的财务人员成长较快,老的财务人员有丰富的工作经验。排排队,我也注意到集团会计人员水平相对不平衡,所谓闻道有先后,术业有专攻,所以,加强集团内财务人员培训和交流,应该是很有必要的。我建议拥有众多资格的同仁们要做好传帮带工作,或者就自己擅长的某个专题开开讲座,带领大家共同进步,要毫无保留。

集团进行的海外融资对很多财务人员来讲从理论到实践都很陌生,建议让财务顾问公司给相关财务人员搞一个讲座。

上述建议不一定成熟,不妥之处请领导多批评指正!

建言人:左秀萍2010年6月26日

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第7篇:财务人员工作建议

财务人员工作建议1》监控资产

财务部主要职能就是会计核算,当然核算的目的并不是为了几个阿拉伯数字,会计核算是要用价值的手段来全面反馈企业实物操作过程,从这个车间到那个车间,这道工序到另外一道工序,无一不在会计核算范围之内,财务人员工作建议。因此,除了要求账相符、账证相符之外,账实是否也相符也是财务部的职能之一,这也是财务履行监督职能的一个方面。可通过定期和不定期来进行资产的抽查与盘点,将企业资产实物与财务记录数据进行对比,从资产监管的角度出发参与企业资产管理,以保证财务记录的真实性及企业资产的安全性。

2》管好信用

信用管理是企业财务管理的一部分,本来不应单独的列为财务职能,但由于他的重要程度及复杂性,使得企业将其从财务管理职能中分离了出来设立单独部门。过剩的经济时代,企业经营与客户来往之中,其中不乏赊销业务。随着赊销业务的不停增加,企业发生坏账的可能性也就会相对增大,在如今毛利率不高的状况下,一笔呆坏账可能超过企业的全年利润。为了进一步控制呆坏账的发生,企业间的信用管理与控制也更加受到企业的重视。

企业的信用政策往往会与企业销售业绩相互联系一起,采用一种怎样的信用政策,客户的信用记录又是怎样?会直接影响到企业销售量和呆坏账的数量。所以企业不但要进行信用管理,而且必须谨慎对待。各个客户的购货数量----货款支付要及时掌制。

3》做好参谋

上面谈到的三职能论------五职能论中说的会计工作中一项非常重要的任务就是决策,无论是参与决策也好,提供依据也罢,全靠财务与会计肯定是不够的,还要求和管理会计相结合。管理会计和财务会计有很大区别,它是通过对财务等信息进行深加工后再利用,实现了对经济过程预测----决策----规划----控制----责任考核评价等职能的那么一个会计分支,如果通常我们所的财务会计是记录一个企业的过去,那么管理会计则是要对企业的未来进行规划。

管理会计主要从管理的角度,根据决策者的需要重新将企业发生过的财务事项进行重新组合。不受财务会计 公认会计原则 的限制和约束,得出的结论通常带有假设成分,由于与企业会计核算的不可分割性,也成为财务管理的重要内容之一。

4》绩效计量

谈到绩效考核,肯定少不了各项完成指标的计量与对比,这些计量与比较自然少不了会计方面的价值计量,企业绩效考核工作中少不了财务部门的参与,绩效考核中的大部分计算工作任务成为了财务职责工作之一,分解计算各部门绩效是财务部须做工作之一。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落,工作总结《财务人员工作建议》。 其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

第8篇:财务工作的建议

财务工作的建议一是加强财务监督及制度约束,财务工作的建议。应根据财政法律、法规和规范性文件,结合工作实际,努力提高财务管理工作规范化、科学化水平,并对财务制度的执行情况进行全过程监督管理,维护财务制度的严肃性。

二是细化资产管理。应由基层工商机关的办公室、信息中心、财务科等联合实施统一管理,对各单位、机构的购置、报废、转让、变卖固定资产情况坚持定期清查、定期盘点和准确核算,及时进行固定资产的账务处理。对固定资产购置、调配、移交、报废等工作,应由监察机构监督进行,由各单位、机构申报,办公室核实,根据处置权限逐级上报审批,不得擅自处置。应严格按规章办事,防止固定资产受损,防止个别单位、机构及个别干部长期不合理地占用公物甚至化公为私。当使用公物过程中发生被盗、丢失、毁损等问题时,应严肃追究有关责任人的赔偿责任。当单位或者机构负责人及工作人员出现工作调动等情况时,监察室、办公室应监督交接单位、机构和个人使用的公共财物,确保国有资产不流失。

三是夯实会计工作基矗应严格按照财政法律、法规的要求建立会计账册,进行会计核算,规范支出项目,规范核算程序,规范支出标准,规范单据、账表管理。应规范办理经费核销手续。对无领导签字和经手人签字的支出原始凭证,应予退回,要求经办人员更正、补充;对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对没有取得收款人正式发票的凭证,不得列支。

四是明确经费支出标准。其中包括:实行费用限额管理,全面核定各单位、机构年度费用限额标准。对突破限额者扣减相关单位、机构的预算额或以违纪论处。有特殊原因需要增加预算的,严格履行审批手续。应实行费用审批管理,其中包括:推行车辆加油、维修支出审批和定点维修制度,对大额支出报局长办公会审批,对各单位、机构的电话费、水电费、车辆费、招待费等经费支出情况按季度进行通报,加强民主管理和监督,工作总结《财务工作的建议》。

五是重视和加强内部审计工作。应制定内部财务审计工作规范,加大审计工作力度,努力使审计面达到100%。要把对各单位、机构预算执行的事后监督向事前监督和事中监督转变,把对预算支出总额的控制变为对每笔经费支出的有效监督与控制。应加强财务稽核,重点对上报原始单据的真实性、合法性、合理性、规范性、完整性进行严格稽核管理,严把收入关、支出关、审核关、监督关,使财务工作从事务型向管理型转变。

六是严把财务人员关。应努力把思想品质好、财会业务基础好的人员选拔到财务工作岗位。同时,抓好财务人员岗位培训,切实促进财务人员学习新知识,掌握新政策,不断提高业务素质和管理水平。应鼓励和提倡财务人员参加财会专业资格认定考试,推行财务人员持证上岗制度。

七是认真开展财务分析工作。目前,基层工商机关的财务工作大多停留在列收支、搞统计、报数据的浅层次上,在必要的财务收支分析方面缺乏深度。事实上,通过分析“收入”的合法性、支出的合理性以及行政成本的高低,既可掌握各项资金的收支情况,还可为实施财务管理及防范廉政风险提供有力支持。同时,通过对财务报表数据的分析,可以为本机关负责人合理调配资金、降低行政成本提供决策依据。因此,财务机构应深入实际开展定期财务分析或者专题财务分析,加强调查研究,使财务管理工作由收支型向管理型转变,由粗放型向精细型转变。

八是倡导勤俭建局。应号召全体工商干部树立勤俭建局的观念,坚持以节约为荣,以浪费为耻;坚持从点滴做起,从身边小事做起。要像对待自己的财物一样对待公共财物,像对待个人家庭理财一样对待经费收支管理。要把降低能耗、节约开支与各业务条线的履行岗位职责紧密结合,引导干部增强节约意识,变“要我节约”为“我要节约”。

第9篇:财务工作意见及建议

财务工作意见及建议一、参与前期决策,严把项目质量关,财务工作意见及建议。企业主管部门对外商投资企业不仅要进行事中、事后管理,而且要从项目开始就介入企业管理,正确引导外资投向,严把项目质量关。要参与项目论证,搞好可行性研究,做好投资经济效益的综合分析和评价,询查外商资信,审查合同条款,帮助企业做好综合平衡、落实资金、市场和各项生产条件,保证企业建成后能够健康顺利发展。

二、管好国有资产,支持老企业改造。根据国务院的有关规定,行使国有资产所有者的某些职责,决定所属企业与外商合营时国有资产的投入和处置方式,配合国有资产管理部门,积极开展企业资产评估工作,监督和评价所属外商投资企业国有资产保值增值的情况,考核国有资产经营者的业绩。指导、帮助和支持所属老企业吸收外资进行技术改造,帮助解决改造过程中的各项财务问题。

三、贯彻法规制度,规范财务管理。贯彻《企业财务通则》、《企业会计准则》和分行业财务制度,以及国家有关财政、财务方面的政策、法规,监督所属外商投资企业对国家统一政策、法规的执行情况;督促企业及时上缴各项财政收入;对财政部制定的涉及本行业外商投资企业的财务会计规章制度提出意见和建议;对企业上报财政部门备案的内部财务管理制度提出修改意见;参与研究产业政策、技术政策、社会保障制度、工资制度、住房制度等;指导、管理本行业外商投资企业的财务会计工作。

四、管好专项资金,支持企业发展。根据国家有关规定,管理本行业和本部门有关吸收外商投资的专项资金,根据国家产业政策掌握好资金投向,帮助企业解决资金上的困难,支持企业发展,要确保重点,优先支持投资少,见效快的项目,努力提高资金的使用效益。

五、建立信息系统,搞好统计分析工作。按照财政部的统一部署,建立和完善外商投资企业分户报表编报系统,进一步扩大信息统计面。利用统计资料分析企业供、产、销存在的各种问题,提出解决问题的方法;按照财政部制定新的企业经济效益评价考核指标对企业的偿债能力、营运能力、盈利能力进行分析、评价,为领导制定外资政策提供参考依据。

六、开展业务培训,提高人员素质。组织外商投资企业财会人员的业务培训,学习国家有关利用外资的法律、规定,学习新的财务制度,会计准则,以及有关的财经法规、制度,学习外语、计算机知识,逐步提高财会人员的政策水准、业务水平和实际工作技能。同时,积极召开企业财务工作的座谈会或专题研讨会,交流经验、互相促进,共同提高,推进企业财务管理工作的全面开展。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成,工作总结《财务工作意见及建议》。 如“××市化工厂1995年度生产工作总结”“××市××研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九九五年工作总结——

(2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

(3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。

写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。这部分要精炼、简洁。

(5)署名和日期。署名写在结尾的右下方,在署名下边写上工作总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。

简而言之:

总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写?个人工作总结的格式是怎样的?详情请看下文解析。

(一)基本情况

1. 总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2. 成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

3. 经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结范文。

(二)写好总结需要注意的问题

1. 一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

2. 条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

3. 要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。

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