高校评估档案管理论文提纲

论文题目：山东大学学籍档案近三年（2014-2016年）利用情况调查统计分析及对策研究

摘要：高校学籍档案在高校档案中占据比重较大,近几年,由于干部档案审核政策的开展、出国升学人数比例的上升、教育部学科评估工作的进行、企业单位对毕业生质量要求的提高、高校教学科研工作的发展等,学籍档案因其真实性,在个人工作深造、学校教育教学、社会政策执行中发挥着越来越重要的凭证作用和参考价值。近年来,关于高校学籍档案利用的研究内容较多,档案利用是档案整个过程的最终环节,也是档案利用者通过档案利用工作查找、利用档案信息,满足社会需求的过程,学籍档案利用工作的好坏关系到高校档案工作的质量和效率,高校学籍档案的利用工作考验着高校档案馆利用质量和服务能力。因此,本文立足山东大学档案馆,以统计分析法和调查研究法为主,将山东大学档案馆和2014年-2016年三年的山东大学档案利用查阅单为调查统计对象,对山东大学学籍档案利用情况,包括档案馆学籍档案总体情况、利用总量、利用内容、利用群体、利用人群年龄、层次、性别等内容进行数据汇总,分析山东大学学籍档案利用情况及近三年的利用趋势,从中分析原因,发现问题,并尝试性的提出意见和建议。不仅可以突出学校特色,而且对于丰富学籍档案的内容、加强馆藏内容的开发研究、完善山东大学档案馆利用服务工作、推动山东大学档案事业的发展等具有重要作用。本文除结论外,主要包括五个部分,第一部分为绪论,主要介绍研究目的及意义、国内外研究综述、研究方法和论文创新之处。第二部分介绍了高校学籍档案的含义、特点及对个人、学校、社会、档案部门的意义。第三部分及以后为本文的重点。通过实地调查了解山东大学档案馆学籍档案保存概况,又基于三年的档案利用查阅单,完成了上万份的统计及部分调查工作,统计调查内容包括学籍档案总量、利用内容、利用群体、利用人群年龄性别、利用人群层次等,分析2014-2016年三年的山东大学学籍档案利用规律,为第四部分和第五部分问题和建议的提出打下了基础。第四部分,根据调查统计,发现山东大学学籍档案利用存在数量增长、多样多元、相对集中、阶段时效等特点,并依据统计及调查过程,发现山东大学学籍档案存在用户对档案馆缺乏信任、档案馆宣传力度欠缺、用户反馈机制不健全、案卷目录年久损坏、学籍档案内容不完善、用户档案意识薄弱、著录名称不规范、信息化建设有待加强等问题。第五部分,依据第四部分提出山东大学档案馆发展措施。加强学籍档案的宣传教育、建立健全用户反馈机制、优化丰富学籍档案内容、规范改善学籍档案著录标题、提高学籍档案管理人才素质、加强学籍档案数字化建设、做好学籍档案信息资源开发工作六个方面。

关键词：山东大学;学籍档案;调查统计;档案利用

学科专业：档案学

摘要

ABSTRACT

1. 绪论

1.1 研究目的及意义

1.1.1 研究目的

1.1.2 研究意义

1.2 国内外研究综述

1.2.1 国内研究现状综述

1.2.2 国外相关研究综述

1.3 研究途径和方法

1.4 创新之处

2 高校学籍档案概述

2.1 高校学籍档案的含义及特点

2.1.1 高校学籍档案的含义

2.1.2 高校学籍档案的特点

2.2 高校学籍档案的重要性

3 山东大学学籍档案利用情况调查统计研究

3.1 山东大学学籍档案利用情况调查

3.1.1 山东大学档案馆概况

3.1.2 山东大学学籍档案利用概况

3.2 山东大学学籍档案利用情况统计

3.2.1 利用总量统计

3.2.2 利用内容统计

3.2.3 利用群体统计

3.2.4 利用人群年龄性别统计

3.2.5 利用人群层次统计

4 山东大学学籍档案利用情况分析

4.1 学籍档案利用呈现的特点规律

4.1.1 数量增长化

4.1.2 多样多元化

4.1.3 相对集中性

4.1.4 阶段时效性

4.2 学籍档案统计过程中发现的问题

4.2.1 用户对档案馆信任感缺乏

4.2.2 利用服务推广力度薄弱

4.2.3 用户利用反馈机制不健全

4.3 学籍档案调查过程中发现的问题

4.3.1 目录案卷年久损坏

4.3.2 档案保管内容缺失

4.3.3 用户档案意识薄弱

4.3.4 著录名称规范不严

4.3.5 信息化建设仍需进行

5 完善山东大学学籍档案利用工作的路径

5.1 加强学籍档案宣传教育力度

5.1.1 加强学籍档案的宣传力度

5.1.2 加强学籍档案的教育力度

5.2 建立健全用户利用反馈机制

5.2.1 完善利用登记机制

5.2.2 建立用户调查机制

5.3 优化丰富学籍档案保管内容

5.4 提高人员素质与扩大管理队伍

5.5 规范改善学籍档案著录标题

5.6 推动加强学籍档案数字建设

5.7 注重学籍档案信息资源开发

5.7.1 加大档案馆藏编研力度

5.7.2 建立学生个人电子档案

5.7.3 加强山东大学校友录建设

6 结语

附图表

参考文献

致谢