员工情绪管理与沟通

2022-05-24 版权声明 我要投稿

第1篇:员工情绪管理与沟通

沟通技巧与情绪管理在企业管理中的应用

摘 要:随着我国市场经济的不断发展,企业在生产经营过程面临的市场竞争压力也越来越大,面对竞争企业需要通过不断的管理创新来实现自身在软实力方面的提高。而员工是企业的基本单位,通过有效的沟通与情绪管理能够提高员工对于企业的认同感与工作积极性,从而提高员工工作效率与工作质量。因此,在现代化企业的建设中,管理人员应当重视起在企业管理中运用沟通技巧的意义,通过科学合理的有效沟通,联系企业内部各单位之间的良好关系,同时需要建立科学的情绪管理体系,帮助员工建立良好的工作情绪,从而实现企业的健康持续发展。

关键词:沟通技巧 情绪管理 企业管理

一、沟通技巧在企业管理中的应用

1.企业中的沟通活动概述。在现代企业管理活动中,管理是实现对人的管理,而沟通则是一切管理活动开展的基础。在企业管理中,想要实现管理目标,就需要管理人员在这一过程中能够充分利用沟通,来实现各种工作关系的处理,实现对于有限资源的合理利用。因此在现代化社会,沟通这一活动是企业内外部管理中都不可或缺的一个基本活动。具体来说,企业管理中的沟通就是指在企业战略目标的指导下,将关键有效的信息、集体统一的思想以及积极向上的情感在企业内外部进行传递,而在这过程中需要追求多方想法意见的统一。而企业管理中的沟通活动最基本特征就是双向性,即管理人员在传递信息、思想以及情感的同时也从被沟通者或者信息、思想与情感。此外,除了这三方面内容的传递之外,沟通还应该实现员工情绪的合理表达,实现对员工活动的控制,对员工进行有效的激励等方面的功能。一个良好有效的企业内部管理沟通活动应当实现以下方面的功能。(1)实现员工与员工之间、组织与员工之间的认同与理解;(2)提高企业各项管理活动的实施效果;(3)提高员工对企业的支持感;(4)协调团队成员之间的关系,推动团队的高效合作等。

2.沟通技巧在企业管理中的应用。沟通是一门艺术,有效的沟通能够促进企业的健康持续发展,而反过来失败的沟通只会制造或加剧矛盾,因此就需要企业管理人员重视起沟通技巧的应用,具体来说应当从以下方面入手。

2.1通过积极的沟通心态来建立信任、坦诚关系。在沟通中,首先需要管理人员树立起积极的沟通心态,这是沟通活动有效进行的基础。实践证明,当被沟通者与管理人员建立起的信任关系越紧密,那么就能够达到越好的沟通效果。因此,管理人员通过积极的态度,秉承相互信任的原则,建立与被沟通者之间的平等交流关系是有效沟通的基本要求。

2.2在沟通中求同存异,要善于取舍。人与人的价值观往往存在较大的差异,看待事情角度的不同所形成的感性认知也有所不同,因此在是实际情况中,管理人员与被沟通者之间存在想法、认知上的差异是一个比较普遍的现象。这些差异往往比较难以消除,因此就需要在沟通过程抓住重点,达到求同存异。而对于关键性的差异问题,如果实在不能避免,那么就应当保持基本原则,通过委婉的态度来合理选择下一次沟通的时机,通过委婉和谐的多次交流,实现逐步达成一致。

2.3简短沟通,勤于交流。对于管理人员来说,沟通活动的进行往往有两方面,一方面是与上级主管的沟通,另一方面是与下级员工之间的沟通。在与上级主管之间沟通中,应该保证信息传递的完整与准确,是上级主管进行企业各项决策任务的重要基础,但是在与下级员工进行沟通是应当以简短交流、多次交流的原则进行沟通。这是因为长时间的沟通会对员工造成较大的心理压力,对于和谐融洽的沟通环境的建立是一个比较大的影响。因此,在管理人员与下级员工的沟通中,应当注意沟通时间的合理控制,通过多次的短时间沟通来达到沟通目的。

2.4恰当的方式和渠道。在实际情况中,沟通活动所面对的环境与对象的情况往往是比较复杂,因此就需要管理人员根据实际情况来选择合适的沟通方式。例如,针对员工较为私密的问题,管理人员应当在私下保证没有第三方知情的情况下进行沟通,而员工如果对于面对面的沟通有一定的抗拒,管理人员就应当通过电子邮件、短信等方式来进行帮助员工来敞开心扉更好的表达情感。在沟通过程中,被沟通对象的个性、想法等因素是选择沟通方式的重要考虑因素,管理人员需要做到对症下药。

2.5积极反馈。就如同前文提到,企业管理中的沟通活动最基本特征就是双向性,即管理人员在传递信息、思想以及情感的同时也从被沟通者或者信息、思想与情感。因此,在沟通过程中,管理人员要注重对于反馈信息的收集,一个完整且有效的沟通流程应当是管理人员传递信息之后同时也从被沟通者处得到应用的反馈信息。反馈信息是沟通的重要结果之一,利用反馈信息一方面管理人员能够对本次沟通活动的效果进行一定的评价,另一方面也能够对进行下一次的沟通活动提供必要的依据,保证下一阶段沟通活动的合理性。

二、企业管理活动中的情绪管理

1.情绪管理概述。目前,随着我国经济环境与社会环境的复杂化,企业员工面临着工作、家庭、社会等方方面面的压力,适当的压力会给人更多的前进动力,但是一旦压力超过临界值就很容易造成员工的情绪波动,严重的甚至会造成心理疾病。因此,在企业管理中就需要通过情绪管理来及时排解员工的压力情绪,提高员工的心理健康水平,这一方面是促进企业各项日常生产经营活动有序进行的需要,另一方面也是促进员工自身发展的保证。而在现代企业管理中的情绪管理就是指管理人员通过研究个体和群体对自身情绪和他人情绪的认识,培养驾驭情绪的能力,并由此产生良好的管理效果。而情绪管理的目标就是为了实现员工负面情绪的减轻或消除,化解员工因工作环境、工作内容造成的愤怒、不满情绪,同时提高员工的情绪承受能力,促进员工对于不良情绪的自我调节能力提高。

2.情绪管理要点。企业中的情绪管理是一个较为复杂同时又比较灵活的活动,具体的工作开展应当从以下要点入手。(1)管理人员应当合理分析员工压力情绪的来源,实现对症下药。(2)要在企业内部建立起平等和谐的关系氛围,在实际情况中,员工之间的相互关心,上级领导的关心照顾都是帮助员工感受良好氛围的重要手段,通过充满爱的企业环境能够帮助员工建立更好的情绪。(3)要积极疏导员工的负面情绪,负面情绪如果受到压制短时期内或许不会产生影响,但长期得不到处理一旦爆发,后果往往难以接受。因此管理人员应当积极通过帮助员工排解负面情绪。例如,目前在很多大企业中,都配备有专门的员工健身房,这一方面是为了员工锻炼的方便,另一方面也是为了员工在工作遇到负面情绪时能够通过合理合适的方式宣泄出来。(4)建立和谐的企业文化氛围,良好的企业文化氛围对于员工建立积极向上的情绪有着十分重要的作用,在一个乐观积极的文化环境中,人的负面情绪很容易受外界影响而减轻或消除。(5)要重视起非正式组织在改善员工负面情绪中的作用。处理好企业中的非正式组织能够帮助企业员工在情绪低落时更容易敞开心扉,排解情绪。

三、结语

在现代企业的管理中,对于员工的有效管理途径的探索是一项十分重要的内容,企业员工是企业实现各项日常生产经营活动的基本单位,而随着经济环境与社会环境的不断复杂化,员工在工作生活所面临的压力也越来越大。因此,就需要企业管理人员通过有效的沟通与情绪管理来实现企业员工不良情绪与负面压力的排解,从而帮助员工更好的打起精神来面对工作,提高工作效率与质量,最终实现促进企业健康发展的目标。

参考文献:

[1]黄秀梅.企业内部管理做好“小沟通”省去“大麻烦”[J].经济研究导刊,2017,(14).

[2]孙锐.战略人力資源管理、组织情绪能力与组织创新——高新技术企业部门心理安全的作用[J].科学学研究,2016,(12).

作者:冯秀芹

第2篇:企业发展与员工情绪管理的探索

摘 要:员工的情绪管理是企业管理的一项重要内容,在现如今的社会中,改革开放在不断的深入发展,经济实力也在逐渐提升,伴随着竞争激烈、生活节奏加快的生活和工作方式,生活压力也越来越大,长此以往就会严重影响员工工作效率的提高,让员工产生一种消极和懈怠的情绪,因此,情绪管理就显得尤为重要。越来越多的企业领导者认识到情绪资本将与知识、智力财富、专业素质等并驾齐驱,在企业的成就里占据一席之地。它是企业生存和发展的重要条件,高效的企业情绪管理能够缓解员工的精神压力,其实质就是一种资本管理,对于激发员工潜能、增强企业凝聚力、提高企业竞争力都有着巨大的影响,并且直接关系到企业的发展及社会的稳定。作为管理者,有必要认识和理解员工的情绪反应,最大限度地发挥员工情绪在企业发展探索中的作用。

关键词:企业发展 工作效率 情绪管理

一、情绪管理的基本内涵

何为情绪?其实情绪就是一种主观感受,比如说:喜、怒、哀、乐,不同的人在不同的时间、地点、条件下所体验到的情绪是不尽相同的,每个人都会有开怀大笑的时候,相对的,也会有伤心低落、不愉快的时候,更多时候只是一种内心的感受,并不会通过外在表现出来,尤其现在人们已经有了良好的自我控制能力。心理学界和管理界已清楚地认识到,情绪有其属于自己的社会沟通、支持与接受方式。情绪是指个体对自身需要和客观事物之间关系的短暂而强烈的反应。根据一些情绪专家的观点,情绪大体上包含有五种能力:情绪的自我察觉能力、自我激励能力、自我调控能力、对人际关系的处理能力以及对他人情绪的识别能力。情绪管理是指对个体和群体的情绪进行调节和控制的活动过程,通过研究人们对自身和他人情绪的认识、引导、协调、互动和控制,来充分激发和挖掘自身与他人的情绪智商,可以养成良好驾驭情绪的能力,进而确保并建立一个良好情绪状态的现代管理方法。简言之就是人们对事物的态度的一种体验,以一种最恰当的方式来表达情绪。情绪管理的核心是人本原理,为了提高人们的自觉意识,其目标是追求现代管理理念之一的“和谐管理”,从尊重人、依靠人、发展人、完善人出发,使人的价值得到充分体现。

二、情绪管理在企业发展中的作用

1.减少员工精神压力,推动企业平稳发展。在信息化时代,我国社会处于高速发展阶段,体制变革已经深入到企业和社会的各个层面。在企业所面临的前所未有的困难以及竞争压力下,竞争日趋激烈,对员工提出了新的要求,也由此给员工带来了巨大的工作压力。在这样的工作环境下,必然会使他们把焦虑、压抑和不适的心理状态带到工作中,增加员工的精神负担。情绪管理可以正确引导员工,关心员工情绪变化,鼓励员工向同事和身边的人倾诉,学会有效发泄,在适当地时候向上司反映,使问题可以得到及时解决。同时,一个企业如果有了高效的情绪管理,就能够帮助员工调整好情绪,让其拥有一个良好的精神状态,化压力为动力,从而员工就可以、以一种积极的精神面貌投入到工作中去,为企业的改革和平稳发展贡献自己的力量。

2.增强员工素养,提高管理工作绩效。实践证明,企业的情绪管理对于员工的自我评价及坦然面对道路上的挫折都有着至关重要的作用。有效利用情绪管理,不仅可以合理引导员工对自我做出正确评价,也能增强其工作热情和进取心,让员工对工作、对生活、对未来都充满信心。而企业管理目标的实现和长远发展是有赖于员工对工作的态度、精神的培养以及智慧与创造力的发挥的,企业可以通过情绪管理培训或讲座等方式来切实提升员工的情绪管理能力,在这种环境氛围下,以情绪带动潜能,使员工在心情愉快、人际关系和谐的状态下工作,从而为提高工作绩效和实现管理目标提供良好的保证,促进企业长远发展。

3.培养团队合作精神,营造良好和谐氛围。现代企业面对的是高度专业化和知识化的员工,工作的基本单元是相互依赖的群体而非个人,他们要实现自己的目标,提高员工的工作效率与工作自觉性,就要提升他们彼此之间的团队协作能力,增强相互间的合作精神,提高企业竞争力。只有企业重视和加强情绪管理,协调员工间友好的人际关系、增强凝聚力,才能使工作环境散发出积极进取、和谐融洽、团结友爱的氛围。在这种组织氛围下,员工的进取心、使命感与创造感都可以得到充分发挥,企业的发展后劲有了最好的保障,即使待遇低一点,加班多一点也是可以接受的。可以使员工真正感受到身在一个温暖的大家庭当中,让他们互相协作配合、尽情发挥自己的聪明才智,努力塑造出一个高情商的团队。

三、影响员工情绪管理的因素

1.社会环境的影响。人作为社會人,总是生活在一个特定的社会环境当中,而所处的环境就必然会对人的情绪产生影响,情绪是具有传递性的,无论是正面的还是负面的都是有一定的扩散效应的。社会环境对情绪的影响也会在员工的行为中得到最为直接的反射。由于各种条件的限制,很多员工仍处在混杂的环境当中,社会的不理解、领导的不支持、同事间的摩擦与相互猜忌、亲戚邻里间关系紧张,都会让员工产生一种不安全感,长此以往就会使员工对企业失去信心,产生压抑心理,这必然会削弱整个组织的整合效应,影响企业的健康发展。当然,这些外部因素都是客观存在的,是不以我们的意志为转移的,对于这些影响因素,我们应理性、客观地去看待,努力调整自身情绪并适应环境,并通过具体的人力资源管理加以解决。

2.员工自我修养能力不足。我国现如今正处于社会转型期,对于企业来说,适应市场经济的相应配套设施和制度都还不够完善。员工的价值观、个人思想道德修养的水平和员工对于自身角色期望的迷茫,会促使他们产生消极情绪,难以及时自我调整,从而使他们产生消极怠工的心态。每个人都是一个独立的个体, 都会有不同的思想、观点、生活习性和道德观念,对于同一件事可能会有完全不同的看法,但在一定程度上来说,也是能够自己控制的,可以通过自己身上的特质加以调整,保持健康良好的情绪。对于此,管理者应不断寻求员工的潜力,激发他们的创造力和责任心,让他们认识到自己的价值,从而可以更好地为实现个人目标与组织目标而努力。

四、开展有效情绪管理的策略

1.注重人性化管理。情绪管理就是将人本原理作为核心,让员工的价值得到充分体现。企业管理者在对员工进行情绪管理时要循序渐进的开导员工,让员工能够快乐的享受工作,天性可以得到充分的释放。要公平的对待他们,才能让他们从内心深处感受到从公司得到的尊重与关怀,从而认同企业。同时,实施人本管理对管理者自身也有着较高的要求,需要管理者严格约束自身行为,为员工树立一个好的典范。首先要从关心员工的生活开始,发现问题要及时加以解决,这样有助于培养员工积极向上乐观的心态,增加其对企业的认同感。同时一些突发事件和社会危机也是企业无法避免的,这就要求企业提前做好应对预案,建立心理危机体系和和危机预警机制,及时发现、报告、化解危机,尽量减少消极情绪对员工的影响,对于受到危机影响的员工给予更多的人文关怀,增强他们对企业的信心,培养员工忠诚度,让员工与企业一同成长和进步。

2.创建有效的激励文化。激励在任何时候对于任何人来说,就如同温暖的阳光,缺少了阳光的灌溉,花朵就无法绽放,无法让世人去欣赏它的美丽。美国心理学家亚伯拉罕马斯洛提出的需要层次理论明确指出,人的需要是由低级到高级、由物质到精神的生理、安全、社交、尊重和自我实现的需要,人的行为是由需要决定的,人的需求满足过程直接影响着其情绪和行为。激励是企业文化建设的一个根本原则,激励机制的建立与完善,能够最大程度的调动员工的工作积极性,使其在实现企业管理目标的过程中不断追求自身的价值,从而实现企业的长远发展。领导对于员工要热情待人,因为微笑是最好的通行证,尽量多记住员工的名字,鼓舞员工士气、制造亲密感,从中取得员工的信任;要关心员工、認可员工,让员工感受到被领导期望,使员工在地位、名誉、权利、责任等精神需求方面得到尊重;学会倾听与赞美,赞美是一门激励艺术,要用它来激励员工的创造力,但应注意赞美要适度,不能夸大其词,让员工获得尊重感和信任感。同时,管理者还要避免产生不公平,企业应做到公开公平公正,用同样的标准来处理相同的事件。在企业的人力资源管理当中,要完善激励机制,制定严格的奖惩制度,让员工参与到薪酬设计中来,建立公平合理的分配制度,力求奖励方式的多样化,真正做到激发员工的工作兴趣,帮助他们确立自己的努力方向与奋斗目标。

3.加强文化建设,搭建文化平台。企业应当以企业的文化建设为突破口,形成良好的企业文化和工作环境。好的企业文化就和人的信仰一样,是一种来自于内心的思想观念和文化。良好的企业文化可以引导员工树立正确的世界观、人生观和价值观,带动员工树立一个共同的目标,时刻以一种积极的情绪为目标奋斗,与企业同甘苦、共命运。建设企业文化的重要前提就是要提高我们的思想认识,要立足于服务社会、服务员工的文化理念,让企业充满灵魂,增强员工的责任感与使命感,激励员工保持一个积极蓬勃向上的热情。引导员工处理好彼此间各类关系,做到互相尊重、互相理解,大力宣传企业的价值观念,从而实现企业与员工的共同发展。同时,营造宽松和谐的氛围也很重要,除了关系员工的生活和职业技能的发展之外,也要注意对他们心理上的关怀,营造一种和谐、互相关爱、拥有人情味的大家庭的幸福感。良好的情绪管理在企业人力资源管理当中起到了很大的作用,为企业在今后的社会竞争中提供了重要的保障,作为一个企业管理者,应不断拓展思路、更新观念,建立畅通的交流沟通渠道,多聆听员工的意见,改善他们的情绪状态,实现企业持续有效的发展。

参考文献:

[1]陈俊.情绪管理在现代人力资源管理中的应用[J].人才资源开发,2010(07).

[2]管继锋.企业情绪管理的策略[J].中外企业家,2014,(27):92.

[3]张德.组织行为学[M].北京:高等教育出版社,2008.

[4]曾仕强.情绪管理[M].厦门:鹭江出版社,2008.

[5]陈国喜.企业员工情绪管理研究[J].经营管理者,2013,(30):1-2.

[6]张立玮.浅谈企业员工情绪管理[J].中国商贸,2011,(02):83-84.

[7]葛钢.员工思想情绪管理方法初探[J].经营管理者,2013,(11):326.

作者:侯蕴洁

第3篇:企业管理中管理者与员工的沟通技巧

如今的社会经济飞速发展,文明程度再不断的提高,纵观人类社会的进程,重要的沟通无处不在,它可以在关键的时刻力挽狂澜,可以在重要的节点推进社会的发展,作为高智慧生命的人类,沟通是基本的、必要的手段。企业当中的沟通随处可见,而管理者和员工之间的沟通对于企业经营成果也有着决定性的影响。因此,有效的沟通至关重要。善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。沟通是人类的一种存在方式,是活生生的影响力,是一个感动他人和创造未来的过程。

一、首先是管理者和员工之间沟通的重要性

(一)提升员工对企业的认同感

在企业管理的过程中,企业和管理人员的观点和立场必须要做到明确,拥有较强的说服力,可以引起员工的共鸣。这种共鸣实际上可以说是有效沟通的产生,既能够将员工自主和创造意识激发出来,同时还能够达到有序管理。同时,企业能够利用沟通对于员工进行肯定,增强员工的责任感和认同感以及归属感。

(二)掌握企业真实情况

通过沟通可以防止信息在传递的过程当中存在的偏离的情况,进而优化信息传递的效果,有效沟通在现代企业管理时发挥着关键的作用,尤其是在出现问题的时候,通过沟通可以让双方将自己的意图明确的表达出来,保证在解决问题的基础上让每一项工作都能够正常的开展。

(三)激发员工工作热情

管理人员在对企业实施管理的过程中,不管是思想或者是经验以及观点都会对于员工思维和态度以及行为造成极大的影响。想要达到当前社会以及企业发展方面提出的要求,企业管理人员在对于企业进行改革和创新的过程中,一定要和员工之间适当的沟通,只有这样才能够达到改革和创新的目标,加快企业发展的速度。

二、企业管理过程中沟通方面存在的问题

(一)企业文化理解欠缺存在家长制和等级制的不良影响

管理者家长制几乎在企业当中随处可见,导致管理层对于上级大部分选择顺从和迎合等态度。而员工因为对管理者存在敬畏心理,很难具备勇气和管理者进行沟通,进而造成有话不敢说和有事不敢问的局面。

(二)忽视沟通的管理功能沟通环境较差

部分企业比较忽视沟通管理,对于沟通采取十分消极的态度,没有重视交流文员,这样长时间下去就导致形成一种无所谓的企业文化,促使员工对于任何事情均采取无所谓的态度,从来不会找管理者谈心,进而对于企业存在怨恨的心理。同时,管理者对于任何事情也采取无所谓的态度,都是被动的发现和解决问题。

(三)信息传递存在偏差

在沟通和信息交流的时候,经常有人因为维护人情或者是面子将一些信息过滤或者是修改掉,导致在沟通的时候,信息没有办法及时有效的传递,问题没有办法在短时间内解决。通常而言,信息通过的层次越多,那么失真的几率就越高,上行沟通的过程中,每一层级都会对信息按照有利于自身以及所在部门的方式进行主观的加工或者是过滤,然后再将信息上报,進而导致信息真实程度降低。

三、企业管理中管理者与员工的沟通技巧

(一)形成开放沟通的良好企业文化

企业文化可以说是企业当中的传统和价值以及标准和行为的一个汇总,企业文化对于组织沟通模式具有极大的影响,并且良好的沟通也是塑造企业文化的基础。形成良好的企业文化,能够打造一个开放的沟通关键。有效的沟通必须要建立在平等的前提下,要让沟通公平和开放。第一,要求管理者必须要拥有开放的思想,能够接受他人的意见,同时还要关注沟通。企业管理者作为企业的一把手,对于沟通计划和建议起到决定性的作用,并且,管理者在和员工沟通的过程中,能够将偏见消除,选择好的意见,公正的对其进行评价。第二,还要建立一个公正科学的认识制度,让员工能够积极的去沟通,最为关键的就是公平合理的用人和薪资以及奖惩,还有考核机制。一个企业若在制度方面没有确保公平公正,那么工作人员一定会存在消极的情绪,就无法将沟通的作用最大限度的发挥出来。还有榜样的力量是强大的,通过树立榜样,把所有的东西都能够具体化,其传递的信息比所有计划表达的都清晰,同时能够对其其他员工进行指导。

(二)优化沟通环境

在企业当中建立双向互动这样的沟通环境十分关键,指的是既能够自主选择沟通的环境,还能够打造一个双方都十分活跃的氛围,比如,管理者的开放性,是不是可以接受不一样的意见,员工是不是可以直抒胸臆,不用可以迎合管理者的意图等。在打造良好沟通气氛的过程中,必须要构建一个有效的沟通机制。一种,可以采取比较正规的沟通途径,利用头脑风暴等类型的手段。另一种,可以利用非正式的途径,比如,电子邮件和旅游的方式,并不是那些死板的沟通技巧,必须要让员工能够主动的说话,说出自己的想法,这也是达到沟通目标的根本。比如,可以建立完善的沟通机制,员工对话制度,要去每名工作人员,每年最少有一次和管理者要有对话,还要至少有一次非系统的对话,尤其是表现好的,精英员工。经过员工对话,管理者能够弄清楚员工的真实想法,同时对其提出的一系列问题提供解决的办法。经过建立沟通机制,能够打造一个十分活跃的氛围,让每一名员工都能够将自己的智慧发挥出来,给公司业务发展和组织的完善提供帮助。最为关键的是,就算是员工的建议没有被企业所采纳,这样的沟通方式也给所有的员工创造了更多说话的机会,能够有效提升员工的主人翁意识,让所有员工都可以作为企业内部的当家人。

(三)提升员工沟通意识

在企业当中,员工普遍欠缺沟通意识,针对被管理人员进行培训或者是再次教育,可以说是一个不错的做法。但是想要真正解决这一问题,仅仅采取这种方法是不行的,想要增强员工的沟通意识,应该选择两种沟通技巧。第一个是增强员工的积极性和热情,必须要采取目标管理的方式,也就是让员工参与企业目标的制定,对于自我进行控制,同时还要尽可能的达成目标。因为拥有清晰的目标当作考核的标准,能够让评价以及奖惩都十分客观,也更加科学。并且能够激发员工的热情,让其不断的努力完成目标。通过激发管理者,比如,采取管理者负75%的责任,而员工负25%的责任,这样能够最大限度激发管理者处理和发现问题的主动性,并且还可以调动管理者和员工之间沟通交流的能动性。想要提升员工沟通的意识,必须要构建一个企业当中的社会团体,能够提供更多非正式沟通的机会。比如,在企业当中可以根据员工的户籍所在地划分建立同乡会,根据毕业学院建立学院会。根据工作的岗位职责建立部门会等划分成多种多样的非正式沟通途径。经过建立内部员工丰富的活动,让大家在活动的过程中能够充分表达出自己的想法,放下心理负担等,尽情的沟通锻炼,这样不仅对于整个企业团队气氛十分有利,并且还能够提升员工沟通的方法,进而不断强化员工的沟通意识。

(四)管理者和员工要学会换位思考

企业要定期向管理者和员工灌输换位思考的理念,引导管理者和员工在沟通的过程中,能够把自己放在对方同等的位置上,从对方的切身利益出发去考虑问题,并作出对问题的判断。这样可以使管理者和员工相互尊重对方,他们才会在以后的工作过程中互相协作,从而促进企业的健康发展。

(五)企业要有针对性的定期开展关于沟通技巧的培训

就像技术,业务一样,沟通也是一门技巧,也需要不断学习和总结经验。随着现代化企业之间竞争的不断激烈化,有效的沟通越来越得到企业的重视,而强化沟通技巧更是关乎企业生存和发展的战略性抉择。企业可以根据管理者和员工之间的沟通问题定期地为他们提供关于沟通技巧的培训。沟通技巧的强化有利于员工工作绩效、工作积极性、创造性的提升,更有利于企业的健康发展。面对现在的市场环境,强化沟通技巧是每个企业提升自身必不可少的途径,因此,不管是管理者还是员工,都应该参加强化沟通技巧的培训。

总之,从各个层面和角度来看,企业管理人员都需要关注员工的精神健康和心理需求,研究员工工作上各个方面的特点,在生活和工作中运用相应的沟通技巧与员工进行有效的沟通,保证企业的和谐与稳定发展,为我国经济快速发展做出最大的贡献。

作者:史晓翡

第4篇:项目沟通管理之如何管好员工的情绪

情绪管理是企业的首要工作

营造企业良好的情绪氛围。良好的组织情绪氛围,是企业站在一个全局统筹的角度来正确引导与指导情绪管理。每个企业都有一定的氛围,表现为组织的情绪,如愉快的工作氛围、沉闷的工作氛围、复杂的人际关系等。这种组织情绪会影响员工的工作效率和心情,甚至会成为一个员工是否留在企业的原因。整个组织的情绪氛围会影响和改变员工的情绪,尽管员工和组织的情绪是相互影响的,但是组织对个体的影响力量要比个体对整个组织的影响力量大。因此,从企业发展的角度来看,更应该营造企业良好的情绪氛围。

营造良好的交流沟通渠道。积极的期望可以促使员工向好的方向发展,员工得到的信任与支持越多,也会将这种正向、良好的情绪带到工作中,并能将这种情绪感染给更多的同事。当然,给予员工的信任与支持也不是一味的给予,是建立在对员工工作肯定与帮助之上的。同时,各层级管理者还要营造良好的交流沟通渠道,让员工的情绪得到及时的交流与宣泄,如果交流沟通渠道受阻,员工的情绪得不到及时的引导,这种情绪会逐步蔓延,影响到整个团队的工作。当员工有消极情绪的时候,要让消极情绪通过一定的渠道得以梳理;而积极的情绪也要有个度,任何事情都是“过犹不及”。

管理者需要学会管自己和管他人。企业中情绪是相互影响的,一个员工不高兴可能会带来一系列连锁反应,这种情绪感染具有人际间蔓延的特性,不能忽视组织中其他个体的情绪。而组织气氛总得有人来调节,各层级管理者在这方面具有重要作用,要学会主动调节组织情绪,这样才可以形成组织的和谐氛围。各层级管理者在学会调节组织情绪时,首先要学会对自己个人的情绪管理,如果自己的情绪都不能很好的处理,那影响的深度比下面某一个员工的影响更深,带来的是对你所带领团队的不信任与反抗情绪。各层级管理者在管理好自身的同时,疏导所带领团队员工的情绪非常重要,运用恰当的疏导方式与方法,让团队良性的发展。

员工各工作期间的情绪管理

试用期员工情绪管理

员工刚进入企业时,与企业处在双方的磨合过程,这个时候新员工是谨慎和忐忑不安的,工作上可能放不开。

包容的心态,消除新员工不安的情绪。对新员工,一定要包容,他们刚来,也想通过自己的能力证明自己的价值,但是这有一个适应过程,在这个适应的过程中,新员工极有可能在工作上、人际交流沟通上产生一些失误或误会。这个时候,各层级管理人员和老员工要给予包容,给他们一个宽松的工作环境。这种环境对新人来讲,非常重要,他们的情绪会由刚来的陌生、试探逐渐融入到团队中。

非正式交流,掌握新员工情绪的动态。考虑到新员工刚来是非常的敏感的,因此,多采用非正式的交流,让员工在那种氛围下讲出自己各种情绪表现的原因所在,各层级管理者在获知这些情绪的原因后,一是要给予新员工情绪中的肯定部份给予及时肯定,对于情绪中不稳定因素或不正确因素,要给予及时的引导,让新员工尽快成长。给予工作的指导与交流,让新员工从工作中稳定情绪。新员工情绪的最终决定,还是在于工作,工作上如果得心应手,新员工的情绪是表现得非常积极,也乐意于与团队更多的人在一起分享这种积极的情绪,如果工作上存在困难,这种困难不管是人际上的

还是工作本身的,都势必影响到员工的情绪,产生低落的情绪。因此,各层级管理人员要及时给予新员工工作的指导,这种指导不只是工作本身,还包括工作人际关系,让新员工从工作中稳定情绪,持续发展。

稳定期员工情绪管理

随着员工在组织内发展的逐步稳定,进入一个相对平和期,在这个时候,各层级管理者一是要密切注意组织内的动向,学会激励和调动员工。一个管理再好的团队,总会出现不同的声音和不和谐的动作,这是很正常的,但要及时消除这些影响组织情绪和员工个人情绪的不安定因素。

防止疲劳心理,影响员工积极情绪。在持续工作过程中,部分员工由于每天从事大量的工作,会出现一种“疲劳”的心理,这种心理让员工提不起激情,感到没劲或迷茫。出现这种心理,各层级管理者要预先知道这方面的常识,不要看到某个员工最近工作出现疲劳心理的时候,就以为员工没有努力工作。在这个时候,各层级管理者要从工作上、生活上给予指导帮助,让员工学会自己从疲劳心理中尽快走出来。同时,各层级管理者可以用各种激励来刺激员工或提升员工对工作的热情,恢复他们的积极情绪。

注意不稳定因素与不和谐的声音。随着项目的进行,一些不稳定的因素与不和谐的声音开始出现,在员工之间出现这种因素或声音是正常的,引起这些因素和声音的产生,有的是因工作原因,有的是因个人原因,员工出现不同的看法或意见需要发泄。各层级管理者在这些不稳定因素与不和谐的声音中,要分情况介入,如果只是个体间的个案,就不用小题大做。如果是这种因素或声音会影响到项目团队其他成员,那就必须及时介入,疏导这些不稳定的因素与不和谐的声音,记住一点:问题的处理最好采取疏导的方式,就像洪水一样,宜疏不宜强行堵。

建立有效的交流沟通渠道。各层级管理者要经常询问员工工作的执行情况,进度情况。对于员工在工作遇到的问题和困难给予有力的帮助。要让员工时刻感受到自己正在紧张为之付出努力的工作在上一级管理者心目中很重要。从而进一步激发员工的工作热情。同时也应该经常注意员工是否有不良表现。这不仅仅影响到目标和任务能否达成,而且不良的思想、行为、情绪具有的传染力,很容易形成团队的不良风气,沉淀为团队的不良价值取向,积重难返。看到有不良表现的员工,应主动与其交流,注重事实。而不是听取他人的评论,轻易断言,妄下结论。对于遇到需要帮助的员工,应帮助员工解决困难;对于思想偏激的员工,应帮助员工了解事实真相,使其尽早恢复工作的热情。学会激励,促进员工情绪良性发展。有的管理者对员工的成绩或过失未及时给予宣明的态度,这样下去,员工对团队的价值导向不明,就会逐渐与各级管理者疏远。长此以往,员工还可能对各级管理者下发的任务产生抵触情绪,严重的可能会直接影响到团队的内部良性氛围。其实肯定和赞扬作为一种低成本、有效的激励形式早已被多数的管理者广泛使用。经常的与员工沟通,对他们做出的成绩、取得的成果提出肯定和表扬,将大大激发员工的工作热情,带来积极的情绪。同时,对于员工的错误行为给予及时的批评或制止,让团队员工看到团队所倡导的价值取向和工作取向,对今后有类似情况时,员工能自觉知道怎么去做。这样逐渐循环,就会形成一个良好的情绪氛围。

营造培养人才和鼓励学习的氛围来保持员工积极情绪。作为各层级管理者来讲,不但要管理好员工,更要有主动培养员工的意识,让员工在工作过程中得到培养,得到进步。争取做到干一个项目,培养一帮子人的结果,让想进步的员工得到及时的指导,将来承担企业更大和更多的工作。让落后的员工得到改进,不断前进,不断提高个人的工作能力和团队协作能力。这些学习氛围的营造,员工在获得工作成功的同时,也保持旺

盛的积极情绪。建立日常学习机制,提供员工相互交流的机会,搭建技术、经验共享的平台,以致在项目组织成员中创造出学习的良好氛围都是各层级管理者义不容辞的责任。通过这些方式,可以极大提高员工工作的自主性和热情。让员工在工作中学习,又在学习中增强工作的热情。

离职潜伏期

正确疏导辞职潜伏期的员工情绪。处于离职潜伏期的员工,其个人情绪一般会有所表露:低落、抵触、烦躁等。各层级管理者这个时候一定要了解员工产生这些情绪的原因所在,及时的找员工本人进行交流,正确疏导离职潜伏期的员工情绪,给予其必要的关心与关注,消除员工辞职情绪。

及时稳定周围员工的情绪。各层级管理者在关注处于辞职潜伏期员工情绪的同时,也要密切注意其周围的员工,这些辞职潜伏期员工的情绪是否影响到周围员工的情绪,是否对周围员工的情绪产生了误导或动摇。因为处于辞职潜伏期的员工在这个时候的工作思想是消极的,这种不利的东西很容易影响到周围的员工。因此各层级管理者要密切关注,及时稳定周围员工的情绪。

保持团队整体良性情绪的发展。处于辞职潜伏期的员工,各层级管理者通过努力仍然没有达到预想的目标,这个时候,就要考虑主动,不能让辞职潜伏期的员工长时间影响更多的员工,影响整个团队的情绪。因此,各层级管理者对于那些不能挽留或改变自己的辞职潜伏期的员工,必须迅速的辞退该员工,保持整个团队情绪的良性发展。辞职期项

坦诚交流,获取影响团队不利情绪的信息。员工辞职时,各层级管理者要与辞职员工坦诚交流,找到其辞职的真正原因,并从辞职员工身上获取团队内的不利情绪有哪些,这些情绪产生的根源在哪里,也可以听听辞职员工对这些根源的分析及解决方法。如果企业忽视了这些不利情绪的获取,那这些不利情绪就会逐步蔓延,给企业带来更多的辞职人员。

客观分析,让离职员工认识到自己的有利与不利情绪。同时,员工辞职,企业在获取自己不利因素的同时,也要帮助辞职员工客观分析,分析辞职员工有利的情绪、不利的情绪,并对这些情绪对工作带来的影响,给予一个真诚的忠告,让辞职员工客观的认识到自己情绪给工作带来的影响。http://ks.examda.com

保持关注,消除离职员工带来的不安定情绪。员工辞职,不管是何种原因,在团队内部必然会引来一些议论,这种议论与员工个人的认识有一定关系,带有一定的片面性。这个时候,各层级管理者要密切关注团队内的思想动向和员工反应,可以通过一对一的辅导或公开会议的正确引导,让各种不利的情绪得到疏导,让员工正确认识和对待。各层级管理者对这种可能带来不安定的情绪不能置之不理,因为这种情绪一旦蔓延,整个团队的情绪的发展就会脱离控制。

第5篇:沟通与情绪管理心得体会

——张华

在家庭、社会与工作中,沟通永远是需要用一生去修炼的一门课程,沟通中最重要的是情绪的控制,在不同的场合恰如其分的表现应有的情绪,是一门艺术,是一门学问,更是一种反复行动、思考、沉淀的过程,所以通过董玉川老师精彩的案例演示,让我感悟颇深,触动很大。最深的感触有三。

一、我想别人如何,我先如何对待别人。这是一个全方位修炼才得到的一种境界,是一种入世的做人态度。家中我们如果想到得到相濡以沫的爱情,让爱情之树长青,就必须懂得如何爱人,赞美的语言永远是家庭中的润滑剂。工作中也是一样,每个人都有值得我们学习的优点,要学会用显微镜去善于发现别人的优点,再给予真诚而不言过其实的赞美,我想这种到细节处的赞美,最能缔结一段美好的友情、同事情。有一句说得好,如果你把我当回事,你的事儿就是我的事儿,我想再困难的工作,只要有团队的共同协作,就一定会高质、高效的完成,执行力就自然高。

二、面带微笑、充满自信。有句话叫伸手不打笑脸人,这句话说明了笑脸相迎的重要性,微笑可有效化解矛盾。所以每天面带微笑、充满自信的状态是职场致胜的法宝。但微笑必须建立在高质量的工作之上,所以我们要以做好工作为第一原则,汇报工作必须简明扼要,重点突出,对领导安排的所有工作必须积极按时督办到位,克服拖延,马上去做。创新的开展工作并多提合理化建议,做有预见性的人,当好领导的左右手,只有与上级沟通好了,我们才可能信心满怀的行走于职场之道。 之

三、冲突管理的GQK法则。厂办主任不仅要正确传达命令与意图,还要使下级积极接受任务,这时就要做好冲突管理。工厂就是一个社会的缩影,关系复杂,如果安排不当不了解员工,难免会有争议或者不满。所以面对各色各样的性格及不同年龄层的人,我们要用不同的方法,虽然我们暂时做不到人听是人话,鬼听是鬼话的境界,但我们至少可以说一些积极向上的话,多关心员工,了解他们的思想动态及家庭困难,在适当的时候晓知以理,动知以情,把员工的心钩(G)住,进一步才能框(Q)住他,以后在他不服从时才可能想批评就批评(K)。当然GQK法则的运用中最重要的是要肯定过去,讲评现在,期待未来。只要方法语言运用得当,给他足够的面子,员工才可能给你面子,才可以有效化解工作的中冲突,从而愉快的接受任务。

有趣生动的课程带给我的思考远远不止这些,我将怀着感恩于洋丰的这份心,用积极的心态,练就一份沉稳情绪、将沟通方法常拿出来温习,在温故而知新中渐悟出更多的处事哲理,在沟通、情绪、影响力这条路上且行且珍惜。

第6篇:沟通能力与情绪智力

2005-7-29 19:51:39 本网 菁文 阅读488次

沟通能力与情绪智力

一、对几个案例的反思:

案例1 一位大学生给她的中学老师一封信

于老师:

您好!“一个人可以因为她曾经受到的伤害得到别人的谅解,但是她不能永远因为这件事而得到谅解。”虽然两年了过去了,这句话我一直记得,当时哭得一塌糊涂, 因为也许您恰恰真正说到了我的隐痛吧!来到大学,一连多次的挫折,让我又想起那句话,想起了您。

大学一年了,学习和生活都有不尽如人意的地方。先说生活吧,去年“十一”,我们学院学生会竞选,我和两个室友同时去竞选,可结果他们都当上了副部长,而我竞选失败。要不是我的一个舍友极力保荐,我连学习部干事都当不上。可在学习部里,由于和部长不和,我几乎和所有人都不说话,像空气一样。在班里,我和大家沟通也很少,现在甚至有人还不知道我的名字。最近,班里又要改选,我本来想申请组织委员,可是别人做了,一个同学建议我去竞选冷门--生活委员。我心里很不好受,觉得自己是挺差的,和谁比都没有竞争力,即使竞选,也只够赢得舍友的同情票吧! 再有就是学习, 以前我挺自负的,觉得自己聪明,就是没好好学,可现在很努力,还是赶不上,弄得我现在很沮丧、自卑,我现在天天都在怀疑自己的智力。上学期,我们宿舍6个人中4个的了奖学金,可是没有我„„

我现在都讨厌我自己,我觉得自己智商、情商都很低。我一直试图改变自己,最近一直在学卡耐基——当众发言、人际关系——可惜没起什么作用。 我现在很自卑,心情一直滑落到谷地。我希望您能帮帮我,开导一下我。希望您能有时间,希望„„

你的学生:××× 2001年4 月15日 这是一位北京某大学学生给她的高中老师的信,于老师感慨的说:“上高中的时候觉得自己很聪明的女孩,今天却说:“我现在都讨厌我自己,我觉得自己智商、情商都很低。”小学六年、初中三年、高中三年、大学两年,她在学到了不少知识的同时却丧失了最为宝贵的自信心。她的变化值得我们每一个教育工作者深思:我们的教育,究竟在哪一个环节出了问题?为什么我们的孩子缺乏团队精神?为什么学习成绩优秀的学生不会与人相处?为什么我们的孩子不能承受挫折?„„

案例2 一家报纸曾报道了这样一件事:有一个大学生,以优异的成绩毕业分配到一家单位工作。该生性格十分内向、沉默寡言,平时很少和同事交往,而且心高气傲,十分自负。这样一来,同事对这个人十分反感,处处冷眼相待。在这样的环境中他的性格日益怪僻,终因一件小事与同事吵了起来,而其他同事都站在他的对方一边,并扬言上书领导要把他辞退。他怒火在胸,怀恨在心,发疯似地操起桌面的一把水果刀向对方捅去„„结果他以故意伤害罪被判刑十五年。这场悲剧就是人际关系长期恶化的结果。

这位大学生心高气傲,十分自负的个性使自己自恃过高,不能同他人很好地沟通与交流,必然脱离人群,站在了众人的对立面。当因某事与同事发生矛盾争吵,同事们站在他的对方一边与之对立时,不能控制愤怒的情绪,便产生过激行为。

站在情绪文化与沟通的角度上看待上述所发生的故事,对上述事例中,发生的一些不愉快的事,本来都是能够避免的,之所以能够发生,就是由于不能很好地控制自己的情绪,缺乏理解和沟通所造成的。

现代社会发展的实践告诉人们,个人的能力和智慧必须融于群体之中,与人良好、有效地沟通,才能更好地发挥个体的价值,使自己走向成功。否则,没有社会的协调、合作与他人支持,你的个体能力再高,也是无法在社会中立足的。

二、情绪文化与情商的研究

1、一个长期困惑人们的一个谜的破解

为什么经测定智商高的人,有些人不一定在社会上做出好的成绩,而有的人经测定智商平平却能取得引人瞩目的成就呢?人们并不能给出一个科学的答案,成为长期以来一个难以破解之谜,这也成为世界学者们感兴趣的研究和探索的课题。 ● 传统智力测验所造成的误区

多少年来人的智能高低,往往通过一些心理学家编制的智力测验来证明。心理学家所编制的智力测验题目,实际上只局限在测定人们的数理逻辑能力和言语能力的商数。这样以来,长期就给人们造成了这样一个误区:即智能高的人,就是经智力测验智商高的人。由于这种误导的影响,教育战线上把考查智商作为招考命题的主要依据,“智商”高的人理所当然的就成为各类学校录取的对象了。 80年代初,美国一些心理学家开始对原智力测验的内容进行质疑,他们曾对伊利诺州一所中学81届81位优秀毕业生进行过跟踪研究,这些学生的平均智商是全校之冠,他们上大学后,成绩也不错,但到近30岁时,大都表现平平。毕业10年后,他们之间只有四分之一的人在本行业中达到同年龄最高阶层,而很多人还不如一般的同学。波士顿大学教授凯伦•阿诺针对这项研究所调查的结果指出:“面对一位毕业致词代表,你唯一知道的就是他考试成绩不错,面对一位高智商者,你所知道的也是他在回答某些心理学家们所编制的智力测验时成绩不错,但我们无法对他未来的成败做出准确有效的预测。” 传统智力概念的内涵过于狭隘,实际上在客观上起到了具有破坏性的社会效果,严重浪费了人类的潜能

我国某名牌大学少年班曾有这么一位学生,他进校时,经专家测得智商高达160分以上,属于超天才型。然而,此人自命不凡,性格孤僻,言语刻薄,无法与同学们处理好关系,以至于终日里深情落寞,忧郁寡欢。后来他迷上邪教,独自一人走入茫茫深山之中,去修炼什么仙去了,从此一去不返。若论智商,此人是很高的,但是,不懂得与人沟通和交流,最终选择了可悲的道路。

● 情商的概念的提出使难以破解之谜大白于天下

进入80年代,情绪对人生的影响越来越被研究者所重视,情感与思维的相互作用也成为研究的重要课题。研究者发现人的情绪在人们生存与发展过程中成功与失败影响甚大,对传统智力测验所测的内容进行了研究,不断致力于拓展智力概念的内涵。因为通过传统智力测验所得来的智商无法真正反映一个人的智慧能力。

1995年,美国《纽约时报》的专栏作家哈佛大学教授尼尔•戈尔曼总结了学术界十多年来的研究成果,出版了他的新作《情绪智力》。此书一出版,在美国社会掀起轩然大波。一个新的概念——EQ出现,揭开了长期困扰人们难以破解之谜,即为什么经测定智商高的一些人却不能在社会取得成功,而智商平平的人却能在事业上取得了引人瞩目的成就?现在终于有了科学的答案: 因为缺乏情商,缺乏情商方面的教育。(情商是情感智商的简称,简称称EQ。)

戈尔曼笔下的“情商”的内涵包括以下5个方面:

(1)自我意识 通过自我感觉来认识自己的情感,并从情绪中脱离出来的能力。当处理他人的情绪时,不被自己的情绪所左右,乃至产生过激的行为。

积极的自我意识包含着对自身素质的清醒认识,对自身素质的有意识运用能促进自我的发展,也就是说“人贵有自知之明”。善于自我意识的人,就能把平凡的才能发挥到异乎寻常的高度。罗斯福说过:“杰出的人不是那些天赋很高的人,而是那些把自己的才能尽可能地发挥到最大限度的人。”中国古代的韩信、法国的拿破仑就是清醒的认识到自己身上的“最出色的军事家的素质”,从而成为优秀的军事家。如果一个人缺乏自知之明,那么他的行为是低效的。

我一个同学的女儿初中以前学习成绩很差,说自己比别人苯,大人也是这样认为,无意之间发现自己不是母亲亲生,当时对孩子打击很大,一度情绪非常低落,后来在母亲的影响下,为了展示自己比其他本家孩子强,发愤学习,成绩直线上升,以优异的成绩考上河北省医科大学。由于情绪的变化,使他在学习过程中,重新认识自己的潜在力量,积极的自我意识使她在学习上一个飞跃。

(2)情绪控制 情绪控制就是针对具体情况的恰当的表达方式。一个人的气愤、焦虑或者抑郁等情绪都是人之常情,但如果找不到合适的表达方式,他们可能会导致情绪低落或反社会行为。每个人的情绪随时都可能发生,学会控制情绪是我们成功和快乐的要诀。

例如,某司机可能对插到他前面的司机感到气愤,并用一些不文明的词语作为回应。这样,他可能气消了。然而有时气愤变得难以控制,并可能转化为暴力。如果这个司机加快车速并冲撞插到他前面司机的车尾,他就失去了控制。

“儿子远行母担忧”,父母可能对自己的孩子出外旅行、开车等等都非常担心,以至于父母都不能入睡,除非他们能控制自己的忧虑。

当你失去友情、失去爱人、失去自尊心时,感到伤心的时候;当你恐怕受到伤害,而表示焦急、忧虑、恐惧、紧张的时候;当别人得罪了你,你在愤怒的时候;当你应该办的事而没有办成,或是愤怒没有发泄而感到内疚的时候„„你的心里是不可能平静的。因为你的情绪随着事情发展的轻重缓急而随之波动,特别那些不愉快的情绪对健康会产生不利的影响。例如愤怒的情绪会使生理上激增能量,如果不释放出来会影响健康的,一切情绪都必须等它消了才会好。 (3)自我激励 自我激烈是树立目标并努力去实现它。人们本来就有人心的软弱,无论是多么大的伟人都是有与常人一样的缺点和错误,但是不同的是,他们善于战胜这种人心的软弱。

软弱的一面是永远存在的,你要生存和发展,就必须每天都要进行自我激励,战胜人心的软弱。

对奥林匹克运动员来说,保证赢得奖牌使其一生追求的目标。他们所做的很多事情都是乏味和重复的,并且经常受到训练者和教练的批评,若在国际大赛中输了还不免受到国人的责骂。运动员如果没有自我激励,是不会坚持下去的。

很多自我激励包含抵制冲动。例如,当你为硕士研究生的考试积极准备的时候,你可能受到打开电脑与某个朋友聊天的诱惑。如果你屈服于这种冲动,你可能会全神贯注于电脑之中,以至于你完全忘记了即将来临的考试的紧迫感。

抵制冲动是强化自我激励的关键因素,自我激励和抵制冲动是一对孪生兄弟,当你定好目标,通过自我激励去完成的时候,就要克服一切影响达到目标的诱惑给你形成的冲动。唐僧西天取经就是一个自我激励和抵制冲动的典型故事,取经路上经历了“九九八十一”难的磨练,最终取得了真经。我们每个人都要学习唐僧这种矢至不渝的精神。

(4)认知他人情绪 就是富有同情心,称为感情移入,就是认知和分享他人情感的能力。当我们在行走的路上发现一个受冻挨饿的孩子,用乞求的眼光看者你的时候,你的心中不由激起一种同情的感受,就想帮助他,这是感情移入。感情移入对人们之间的相互关系是非常必要的,它来自于倾听人们的真正思想,并且很多是通过理解如手势和面部表情这样的形体语言,以及由一种特定的音调所意味的内容来感知的。

情感移入具有强烈的道德含义,能够认知和分享他人的痛苦意味着你不会伤害他。例如,打扰和干涉孩子的人就是缺乏感情移入的人。与他人相互之间情感移入,也意味者你能伸出手来帮助他们。

(5)组织沟通能力 就是人们通过语言、非语言符号系统与人交往、交流和相处的能力。 人际沟通实际上能反应出个人情商水平高低的一个重要尺度,如果一个人与别人缺乏沟通,不但与同事很难相处的好,甚至连邻居、亲戚关系、家庭关系、夫妻关系也搞不好。即使这个人很聪明,也很难在事业上取得成功。所有成功的人大都有一个共同的特点,就是善于与人进行沟通,人缘就好,朋友也多。一个嫉妒心强,小心眼,事事计较,常常“以小人之心度君子之腹”的人;一个心境低沉、消极的人都很难得到他人的喜欢和信任,也不会有真挚的友谊和相处好的朋友。一个心境豁达、开朗或是轻松的人,肯帮助别人的人,身边必定都有许多值得信赖的朋友。 情商用最概括的一句话说:就是人们情绪的自我认知、表达、理解、调节他人情绪和与他人相处、合作的能力。

据权威的《工商管理硕士就业指南》(1995年英文版)所载,经过对全球近千家企业的调查分析,在10项MBA才能指标中,最为重要的3种能力是分析判断能力、商业经营思想、良好的沟通能力。美国普林斯顿大学曾对1万份人事档案进行分析,“专业技术” 和“经验”只占成功的25%,其余75%决定于良好的人际沟通;哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。可见,良好的沟通能力在人们的一生中具有多么重要的意义。

研究者由此而得出一个惊人的结论:在人生发展的过程中,智商决定人生的20%,情商则主宰人生的80%。

2、人的情绪状态对人们行为的影响

中国古代有七情说:喜、怒、哀、惧、爱、恶、欲。(扎记)《中庸》中四情喜、怒、哀、乐。

目前心理学家普遍认为的基本情绪有四种:快乐、恐惧、愤怒、悲伤。

在我写的《现代沟通学》中介绍了情绪的各种不同状态10种:有快乐、愤怒、忧虑、嫉妒、恐惧、悲伤、仇恨、希望、爱情、拒绝、厌烦等等。

经研究:情绪的激烈波动,会使生理产生变化。如:

呼吸。人在平静时每分钟一般呼吸20次,而愤怒时每分钟可呼吸40~50次,消极悲痛时每分钟呼吸9次。突然惊惧时,人的呼吸中断;狂喜或悲痛时,会有呼吸痉挛产生。

血液循环:在吃惊、恐惧情绪的状况下,血液循环加快,一个外在表现是,脸涨得通红,心率比平时增加20次,血压也会增高,这种现象女性表现得比男性激烈。

脑电反应:当人们紧张和忧虑时,脑电波波幅降低,波动频率增大。

皮肤电反应:皮肤电反应在情绪的刺激下,加强了皮肤电阻的变化,使皮肤的导电性加速波动。

内外分泌腺的反应:在悲痛或过于高兴的情况下人会落泪;焦急或恐惧时会冒汗;紧张时唾液腺等消化腺的分泌活动受到抑制,会使人口干,食欲减退等。

情绪是一种相对独立的心理过程,它既可以有自身的信息加工过程,又可以参与到认知加工中去。这都对情绪本身、认知和人的行为有驱动的作用。

当一个人激烈情绪到来的时候,如果不能很好地控制和调节,不理智的状态就会导致不正确地判断,其行为就是低效的,甚至出现一些过激行为。 就每个人来说,自从出生以来就一直处在一个沟通的环境中,可以说沟通无处不在,无时没有,但在所有的沟通中,有的沟通其结果是良好的,称为有效的沟通,有的沟通并没有发挥作用反而出现一些不好的结果,这些都是受情绪的影响,称为不良沟通。

不认识字的人,我们称他为文盲,不懂科学的人,被称之为科盲,不懂得控制情绪的人,不能很好地与人沟通的人,是否应该称其为“情盲”呢?

第7篇:关于加强管理者与员工沟通个建议

在企业中,管理者与员工(被管理者)产生矛盾是正常的。管理者制定和执行规章制度是从大局出发,以企业长足稳定发展为中心;而部分员工或许仅仅看到暂时和片面的现状,对于管理者行为不能理解和接受,而产生误会和矛盾。我们需要的是沟通、理解,员工暂不能理解的先执行后再继续沟通,最后求得共识。员工与管理者是一种相互依靠、相互需要的关系。员工需要管理者对自己的工作提出合理意见和建议并对自己的工作业绩有一个公正评判;管理者则需要员工抱着积极地心态工作,维护企业管理秩序并为企业发展做出最大贡献。如果员工抱着对立情绪工作,对企业不信任并传播损人不利己的流言,为避免此类事件的发生我们必须进行行之有效的沟通。

缺乏沟通现状:部分员工在心态上存在很大的问题,具体表现在以下方面。部分第一线员工对生产、安全管理者有很大的排斥和逆反心里,不屑与管理者进行沟通,认为管理者对自己的工作评价不合理,损害了自身利益,坚持把自己和管理者放在对立面,在工作中带着不良情绪和不友好态度。产生矛盾后,是否及时进行了有效的沟通?部分员工抱着对立不满情绪,却从不与管理者沟通和交流或者沟通很不顺畅,或不会交流。在工作中,难免会出现一些评价上的偏差,我们首先想到的应该是积极沟通,而不是以对立情绪当作自己发泄不满的方式。是否能虚心接受指导和评价?部分员工在技术、安全意识上还

不够强,但因为对管理者存在排斥和逆反心态不屑接受指导。?很多员工在企业中不能很好的给自己定位,不知道自己应该扮演什么样的角色,?在工作中,有些员工无论企业做什么首先认为是损害了自己的利益,认为企业对人对事不公正、有偏袒,从而对企业和其他员工不满.

在企业里员工是企业的主体,员工是直接生产服务的人,是企业未来发展的主要推动力。企业内部沟通的完善,会使员工感觉自己是企业中不可或缺的一份子,激发工作热情和活力,设身处地地考虑考虑排除企业的潜在危机。只有加强企业内部的沟通和交流才能激发企业的活力,增强凝聚力,众志成城,是企业保持蓬勃的升机和竞争力,同时也可以增强管理的透明度实现企业决策民主化。

加强沟通的主要目的是:1.管理层与员工之间相互信任。管理层对员工的关注,通过沟通了解员工的真实想法,知道目前企业中存在的一些问题并给予解决,从而使得员工更加有激情和活力的做好本职工作。2.真实的信息能够上下、左右自由地流动。3.可连续工作无冲突。沟通使得管理层作出的决策员工可以理解,自身的要求和建议得到满足和采纳,对企业中的一些决定和突发状况可以接受。4.促进企业的发展,使得企业有一个健康良好的工作环境,使员工工作时的心态发生改变,积极为企业的现状提出一些好的建议,有助于企业的和谐发展。

第8篇:与他人沟通过程中,情绪价值究竟有多重要

“情绪价值”是最近才接触到的词,研究之后觉得颇有裨益。我们喜欢交往的人,一定是能够给我们带来高情绪价值的人,让人心生愉悦、满足,带来稳定、良好和符合期待的情绪体验。

那些总是提供负情绪价值的人,除非他的物质价值或者利益价值超过情绪价值的重要性,一般都不太受人欢迎。

先看个例子:闺蜜S是经济学博士,前不久给我们分享了一个小“实验”:如何通过表达友好(nice)让别人实现她自己的目标?

S的室友是一个很懒的人,就算屋子已经乱到没有下脚的地方,也绝对不会收拾。其他人提意见了,她还会理直气壮地反驳,“我还不是住得好好的?”

在几次沟通无效后,S换了一种策略。室友每次做了一点点家务,她都会注意到,并且立刻给予赞美。比如,“你太厉害了!碗比我洗得干净多了!”、“多亏有你,不然我都注意不到桌子脏了”、“你太有天赋了吧!第一次煲汤就这么棒”„„

截止S给我们分享时,她的室友已经能够相对主动地分担部分家务。她的目标是把室友培养成家务小能手,这样她就可以“坐享其成”。 S最后提了一个很有意思的结论,“作为一个经济学动物,更偏向于把nice当做一种手段。通过提高别人的满足感,最终受益的其实是我们自己。”

S的这个“实验”让我想到最近在半仙那儿新学到的一个词:情绪价值。

什么是情绪价值?

简单来说,情绪价值就是一个人影响他人情绪的能力。

一个人越能给其他人带来舒服、愉悦和稳定的情绪,她(他)的情绪价值就越高;一个人总让其他人产生别扭、生气和难堪的情绪,她(他)的情绪价值就越低。

为什么我们要懂得 如何提高情绪价值?

因为人们都更喜欢跟高情绪价值的人交往。

不论是婚恋、朋友还是工作交际,高情绪价值的人都更有市场,她(他)的选择范围会更广更优质,也越可能实现想要的生活。其实,S在“实验”中就是通过关注、赞美的方式向室友提供了情绪价值,提高了她对“做家务”这件事的愉悦感,从而发生行为改变。

或者说,通过向别人提供高情绪价值,最终受益的其实是我们自己。 如何提高情绪价值?

通过观察和总结,我大概提取了两个关键点:

懂得回应,提升别人的存在感; 自己有能量,养成完整的人格。

01 情绪价值第一式:口吐善言

古人说:口能吐玫瑰,也能吐蒺藜。“说话”就是一个提供情绪价值的过程,它会直接影响沟通的效率和效果。比如:

同样收到一份礼物:

A:这个礼物太漂亮了!我好喜欢!你眼光真好! B:我讨厌这个颜色。

同样听朋友讲一段经历: A:你太厉害了!一个人把部门的事儿都搞定了。 B:呵呵。

同样见到久未见的朋友:

A:你怎么又变漂亮了?皮肤好好啊。 B:你怎么又胖了。

显然,A的回应更加得体,并且有利于话题延伸,让人听起来心里熨帖,自然愿意加强交往。B的回应除了让人产生“无语”的感觉外,估计还会引发一系列内心OS(你才呵呵,你全家都呵呵),宁愿敬而远之。所以,当我们提供情绪价值时,要学会:

发现别人的优点,学会赞美别人。

注意微表情和语音语调:笑脸很重要,避免不带感情的平铺直叙。 恰当使用肢体语言,可以让你的“善言”更诚恳。

02 情绪价值第二式:提供认同感,关注他人

很多人并不习惯直白地夸人,甚至不爱说话,那么是不是就无法提供情绪价值了呢?当然不是。

之前认识一个很成功的企业家,在圈内口碑颇好,虽然话不多,身边却围绕了一大批人愿意跟他交往。对照了半仙的观点,我发现他很注重细节,并且擅长向他人提供“认同感”。

印象最深的有两件事。一次是一群人上楼梯,我跟在他身后,看到他一直保持右手抬起虚扶的姿势,俨然是为了保护前边的人。还有一次,大家坐在一起闲聊,一个人一直小心翼翼地护着衣服,还不时抚触袖扣,他便说道,“这套衣服选的可真有品位,特别适合你。”这个人立马高兴起来,原来这衣服是他的儿子买给他的。

其实,很多成功人士,并不像臆想的满身铜臭趾高气昂,反而教养极好,能够向别人提供高情绪价值,所以才能聚集人气,取得成就。”要拥有一双发现美的眼睛“:

注重细节,表达友好;

关注别人,尤其是变化,给予认同; 懂得倾听,认真对待别人说话; 照顾别人的需求;

陪伴有时比解决问题更重要(比如朋友因为感情问题跟你哭诉,绝对不是在向你寻求帮助和解决之道,只是需要你陪着她,认同她)

其实,口吐善言和关注他人都是在提供“认同感”。“认同感”对于提高情绪价值非常重要。

当一个人出现在你的面前,或者跟你讲一件事时,多半内心已经有了一个预期的回应,当这个隐性的预期被实现时,就会感到双倍的满足、愉悦。

要做到这一点,能够换位思考,从对方的角度考虑问题就很关键。

03 情绪价值第三式:拒绝那些很low的回应方式

人人生而孤独,所以天生渴望联系。受到赞美、得到关注、获得认同,这些都是我们确认存在感的途径。在进行社会化的人际交往时,一定要避免那些很low的回应方式。比如:

抱怨、指责(judgmental绝对是最糟糕的品质之一); 永远在谈论自己; 拒绝给予回应;

态度敷衍(比如一个“呵呵”、“知道了”、表情符„„这类没有下文的回应,很容易让人产生不好的体验);

开过火的玩笑。(如果你要活跃气氛,记住,最好的选择是自嘲); 说别人坏话。

04 情绪价值第四式:提供自我的存在价值

除了通过说话、做事向别人提供情绪价值外,我们会发现,有些人,她(他)什么都不做,自我的存在本身就在提供高情绪价值。就像一树淡雅清幽的白梨花,只是默默长在那里,就能够悦己悦人。

老家隔壁就住着一位这样的老阿姨,生活讲究又坦然,她的姿态仪容,由内而外的温润优雅,无一不在散发着岁月打磨后的淡淡光华。我很喜欢跟她呆在一起,听她说说话,看她做些琐事,或者什么也不做,就能让人心绪平和又安宁。

从她身上我才懂得,最高级的情绪价值,其实是平和。

所以,如果自己不会说好话,也不会察言观色,怎么办?除了多学多观察,在经验中积累外,更加重要的是,自我的打磨和完整人格的养成。具体来说,

外修养颜。你的脸、皮肤、身材、着装和姿态,都是你气场的一部分。

内修养心。多阅读、维持良好的习惯、发展一两项爱好、看过足够多的人和地方、保持开放的心态和好奇心、变得有趣平和,甚至修习信仰,都是对心灵的滋润。 为什么我们愿意靠近一些人,却对另一些人避之不及?归根到底,是一个人带给其他人的舒服程度的差异,这个差异跟迎合无关,而同自身的存在价值有关。 总结一下

提供高情绪价值,共有四式:

第一式:口吐善言 第二式:提供认同感 第三式:拒绝low式 第四式:提高自身存在价值

对于每个人来说,要想向别人提供高情绪价值,首先我们自己要拥有强大的能量和稳定的情绪阀值,具备一个完整的人格,能够不依赖外物,发现自我生命的存在感和满足感,只有这样,这个人本身的存在就已经能够发挥影响力。

毕竟,当你真正达到一定的层次,不需要你去做回应,情绪价值自然会成为你灵魂的一部分。

第9篇:企业员工情绪管理浅析

摘要:情绪管理是企业的一种资本管理,是企业生存和发展的重要条件。加强情绪管理,对减少员工个体和群体情绪压力,激发员工潜能,提高管理绩效,促进企业和谐,增强竞争能力等,具有重要意义。当前,“以人为本”的管理理念在现代企业管理中具有重要意义,而情绪管理是“以人为本”管理的重要内容。本文阐述了情绪管理的重要意义,分析了影响企业员工情绪的因素和有效情绪管理的方法。

关键词:情绪管理;情绪资本;情绪工作

1 前言

情绪管理就是指通过研究个体和群体对自身情绪和他人情绪的认知、协调、引导和控制,充分挖掘和培植个体和群体的情绪智商,培养驾驶情绪的能力,从面使个体和群体保持良好的情绪状态,并由此产生良好管理效果的一种现代管理方法。简而言之,情绪管理就是对个体和群体的情绪进行感知、引导、控制、调节的过程。情绪管理的核心,就是将人本原理作为最重要的管理原理,从尊重人、依靠人、发展人、完善人出发,增强人的自觉意识,使人性、人的情绪得到健康发展,人的价值得到充分体现。情绪管理是企业的一种资本管理。英国咨询大师凯文·汤姆森指出,在新世纪,企业家、员工的情绪将构成企业价值评估内容的宝贵资源,情绪资本与知识、智力、专业素质同等重要,是企业资产负债表上的一项重要资源。有人预言,企业未来所面对的挑战,将是如何支配及管理情绪和理智、情绪和知识。因此,辨认员工情绪,分析影响情绪变化的因素,进而加强情绪管理,成为现代企业管理的重要内容。

2 企业情绪管理的作用

(1)减少员工情绪压力,推动企业平稳发展

在信息和科学技术日新月异、竞争异常激烈的现代社会条件下,伴随着我国体制改革的不断深入,新观念、新知识、新技术、新体制对员工提出了新的要求,员工的工作压力、生活压力、心理压力增加,因过分焦虑、压抑、烦躁、挫折和心理不平衡引起的思维障碍和情绪不适状况必然会带到工作中来,往往使员工注意力分散、决策及操作频频失误,抵制和攻击行为增加,给企业和个人发展造成很大障碍。加强情绪管理,提高员工个体及群众认识和调控情绪的能力,可以最大限度地减少员工的情绪压力,增强企业和员工的适应性,从而以更理想的情绪状态投入工作,推动企业改革和平稳发展。

(2)激发员工工作热情,提高管理工作绩效

企业的发展、管理目标的实现,取决于员工认真负责的态度、积极进取的精神、智慧和创造力的发挥。重视和加强情绪管理,营造精神愉快、关系和谐、宽松平等的工作环境和氛围,能够从情商高度激励并引导员工积极正确地评价自我,勇敢坦然地面对困难。在这种环境氛围下,员工的使命感、责任感,进取心和创造性都可以得到充分发挥,从而为提高工作绩效和实现管理目标提供良好的保证。

(3)培养团队合作精神,增强企业竞争能力

现代企业管理面对的是高度专业化和知识化的员工,工作的基本单元是工作中相互依赖的群体而非个人,企业的生产力、竞争力同时取决于他们之间的配合协作。企业情绪管理在着力于员工社会情感学习和人际关系能力提高的同时,对管理制度、领导艺术、环境氛围等与企业情绪有关的各个方面进行综合管理,改进员工在一起的工作方式,使员工在互相协作配合、互相激励帮助的环境中尽情发挥其智慧才干和创造性,从而塑造出高情商的团队。

3 影响员工情绪的因素

(1)工作物理环境

影响员工情绪的一个最基础的层面是工作的物理条件。首先要考虑生理和安全的需要,使自己免于情绪受到伤害。舒适的工作物理条件对员工的正面情绪有积极的刺激作用,无论是在工作满意度还是生产率上都会有很积极的反应。工作工具和机器适用性、工作场所以及办公设备布局的合理性会对作业层员工的情绪有重要的影响。如果工具设计合理,会大大提高工作效率,员工就会轻松完成工作,出现异常情绪的概率就减小。如果各种设备布局不合理,员工负荷增加,则抱怨不满情绪就会随之而来,相应的产出和管理水平就会下降。

(2)工作本身的性质和行业特点

除了工作的物理条件外还有一个很重要的方面,就是工作本身的性质和行业特点。工作的物理条件是可以进行人为的改进的,但是行业的特点、工作的属性是没办法人为改变的。由于各工作和行业属性不同,员工在实现自己的存在需要时也会遇到刺激反面情绪出现的因素。有的工作如车间工人,他们的工作性质是高重复陆和高体力活动等,这些行业和工作的本身属性对员工的情绪也有很重要的影响。

(3)工作心理环境

我们这里所讲的工作心理环境是指员工在工作中产生关系需求时需要的一种人际环境,这种工作软环境主要包括企业或者团队文化氛围、同事间关系、与上级的关系、与下级的关系、组织赋予的权利地位等因素。员工处在一个工作环境中,时时刻刻会受到这种心理环境的影响。当员工的行为因工作的心理环境而受到强化时,产生的是正面情绪;反之,当行为与工作心理环境的冲突时,反面

情绪也就表现更为强烈。

4 企业员工情绪管理对策

(一)组织层面的情绪劳动管理策略

(1)为员工的“情绪劳动池”注入“能量”

个体付出努力通常会导致身心资源的损失,而获得回报又可以实现资源的有效补充。通过改善员工福利、带薪休假、提供培训和发展机会等方式,使员工因长期情绪劳动而耗费的身心资源得到及时有效的补充,降低情绪劳动给员工带来的消极后果,提高员工从事高质量情绪劳动的积极性。合理利用这种激励方式,会促使他们继续做出适当的情绪行为,这不仅对组织具有积极的影响,员工自身也不会出现消极的情绪后果,从而形成一种良性的循环。

(2)为员工“减压”,疏导员工负面情绪

组织要善于化解员工负面情绪,使之变成一种可控的、能够使企业稳定发展的积极因素,从而提高员工的工作效率与积极性。例如,通过设置心理辅导员、心理发泄室等,建立疏导机制,多渠道、多途径地对员工进行情绪疏导,培养与塑造高情商的现代员工,促进组织服务更上一层楼。同时,由于情绪只是表象,只有找出引发情绪的根本原因,才能有针对性地调整员工的行为,达到真正意义上的情绪调整。这就要求管理者全面了解和确认员工负面情绪产生的根源,比如员工关系是否和谐、工作设计是否合理、利益分配是否公平等,并及时采取相应对策。

(3)创造良好的情绪劳动氛围

每个员工都有不同于他人的情绪处理方式,尽管组织很难完全掌握员工错综复杂、千变万化的情绪世界,但如果组织有一个能激励员工为之奋斗的愿景,一种被员工认同的价值观,就完全有可能激励员工超越个人情绪,以高度一致的情感凝聚成一种情绪资本,打造组织的核心竞争力。

(二)员工层面的情绪劳动管理策略

(1)表面扮演策略

表面扮演,是指员工压制个人感觉到的真实情绪而假装表现出组织所要求的情绪的一种方式,是一种“戴上面具”的伪装。对员工而言,尽管表面扮演意味着内心的感受与外部表情之间的分离,但不失为一种有效策略,因为在无法改变现有的内心感受时,就需要以表面的装扮来开展工作,即是我们常说的“陪笑脸”。表面扮演更多地发生在习惯性的常规过程中,这些过程比较多地处于半自动化状态,不需要太多的意识加工,不需要付出太多的认知努力。但是,由于表面扮演需要进行伪装或虚假的情绪表达,减弱了自我真实感,从而可能引起不一致性。这种不一致性会耗费心理资源,使个体产生冲突,从而陷入心理的疲劳,这是管

理者在管理过程中需要注意避免的问题。

(2)深层扮演策略

深层扮演,就是为了表现出恰当的情绪而调整自己的主观体验和内在表情的一种方式。深层扮演是一个积极主动的过程,当个体的内心感受与组织的表现规则不一致时,个体通过积极的思考、想象和记忆等内部心理过程,使真实情绪体验与需要表现的情绪相符合,并通过行为体现出来,做到表里如一。深层扮演发生在行为模式的智力水平,需要相当部分的意识参与,此类调节实际上更多的是针对认知评价过程进行的。需要指出的是,深层扮演也需要一定程度的表情调节,因为所有的情绪劳动的核心宗旨都需要员工表现出该职业所需的情绪。另外,深层扮演要求员工调整内心体验,不仅要抑制正在感受的负面情绪、表现出企业需要的正面情绪,而且要从认知上进行更多的加工,要从具体的情境中尽可能地去感受有积极意义的信息。所以,深层扮演在内心体验和表情之间有更多的一致性,可以提升个人成就感,属于资源获得的过程。如果员工能够采取深层扮演来达到内心感受与组织情绪规则一致的话,那么无论是个体还是组织都能得到持续的发展。

(三)情绪观察,把握情绪动向

企业可以根据自身情况,设置专门的负责情绪管理的岗位或者具有情绪管理职能的岗位,承担组织的情绪管理职责。可以通过多种方式监测员工情绪的变化,分析情绪背后的情感诉求,及时地、有针对性地解决问题。(1)观察:通过观察员工的精神状态,工作的积极性,工作态度等,及时把握员工情绪状态,了解组织情绪的走向;(2)评估:设计专门的评估手段和评估指标,通过科学的方法对员工情绪进行评估,并对评估结果进行分析,精确定位员工情绪的特征;(3)交流:针对企业中出现的抱怨、忧虑、烦躁、紧张、沉闷等消极情绪,可以采用个别交谈或谈心的形式,具体细致的对员工情绪做深入的了解,在沟通中解决问题。

(四)和谐文化,理顺组织情绪

企业文化的核心是“人本”“,人本”的核心是尊重。因此,企业应创造良好轻松的工作环境来构建一种民主和谐的企业文化,以此来理顺组织情绪,并在企业中形成主流的积极情绪。(1)重视员工的意见,让员工更多地参与工作设计和企业管理,使员工对自己的工作有更多的自主权;(2)企业管理者应更多地关心员工的生活,创建和谐友爱的人际关系;(3)为员工提供良好的成长、学习环境和培训机会,使其有目标、有希望、有计划。

(五)即时奖励,引导情绪走向

美国心理学专家尼尔森(Kristy.A.Nilson)特别强调,赞美员工需符合“即时”原则“,即时”的效果好于“及时”,更好于“滞后”。在员工有良好的工作表现

时应立即给予奖励,等待的时间越长,激励的效果越差。管理者只要多花一些心思,员工的情绪就会受到莫大的安慰和鼓舞,从而使工作热情大幅提升。IBM公司创始人Tom Watson总是及时认可每个成绩,例如,给完成一笔很棒的业务或者贡献出新思想的员工当场奖励500美元。

(六)引入EAP,疏导不良情绪

人的情绪是呈波浪形变化的不是一成不变,消极情绪的产生是不可避免的,与其压抑它,还不如给它恰当的机会释放出来。EAP(Employee Assistance Program),即员工帮助计划,由美国人发明,是指由企业为员工设置一套系统的、长期的福利与支持项目。通过专业人员对组织的诊断、建议和对员工及其直属亲人提供的专业指导、培训和咨询,帮助解决员工及其家庭成员的各种心理和行为问题,从而构建出一个良好的情绪氛围。比如设置放松室、发泄室等缓解员工的紧张情绪;设置一系列课程开展压力管理、工作与生活协调、自我成长等专题的培训等。引入EAP,将有助于提高员工绩效,提高组织管理效能。

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