基于农业科技档案的新农村经济建设措施分析

农业科技档案包括农业、林业、水利、渔业、水利和土地等各个领域生产活动相关的科技信息, 这些生产活动、科研活动的记录, 在新农村经济建设中具有十分重要的价值。科研档案中的文字、图表等电子信息, 具有专业性和复用性, 可以为农业项目的高效发展提供参考, 帮助决策者更好地发展农业生产。

1 农业科技档案管理工作的重要性

农业科技档案管理工作具有两方面的重要意义[1]。一方面, 科技档案能够提升农业科研效率。随着科技发展和进步, 科技档案数量越来越多, 对于档案使用的范围也越来越广, 这就不需要对科技档案进行归类和整理。例如, 在农业科技领域, 科研人员可以通过科技档案的资料查询, 借鉴前人研究经验, 拓展自身研究思路, 极大地提升工作效率。另一方面, 科技档案有利于保护知识产权。农业科技档案中, 记录的是真实的科研活动, 是维护知识产权的法律依据, 科技档案中涉及技术、科研、配方等核心材料, 需要通过科技档案的形式进行管理, 保证其科技成果的保密性, 使我国档案中的科研成果得到产权保护。

2 科技档案管理中存在的不足

科技档案管理中存在的不足, 主要表现在以下几方面[2]。第一, 领导不够重视。领导缺乏重视, 必然导致科技人员对科技档案管理的责任意识不足。进而导致科研进程中的宝贵记录遗失, 或科技档案管理人员私立将科研材料纳为己有, 这些现象的出现, 都是由于领导缺乏重视, 会导致不必要的损失。第二, 科技档案管理制度不健全。科技档案管理不规范, 会使档案管理者无法有规律地收集和整理档案资料, 无法实现档案管理的科学化和规范化。第三, 档案管理手段与条件滞后[3]。如今的大量档案都以电子形式熏蒸, 而科研档案管理处仍使用传统手工操作, 阻碍了科研档案的有效使用。

3 基于农业科技档案的新农村经济建设措施

3.1 更新管理观念以提高新农村经济建设的主动性

更新科研档案管理理念是在农业科技档案管理的基础上, 提升新农村经济建设的措施之一, 可提升新农村经济建设的主动性[4]。这是档案工作的首要任务, 领导者需要引起重视, 加强对科技档案的管理, 改变传统管理观念, 树立新的市场服务挂念。以新农村经济建设为中心, 重视科技档案的保管工作, 同时重视科技档案的利用效率。将被动的工作转变为主动性的服务, 为要求利用者提供其需要的科技档案和资料, 提升查找档案和搜索信息的效率, 提升对科技档案管理软件使用的熟练度, 积极开发档案信息和资源, 并将其有效归类, 促进新农村经济的发展。

3.2 做好档案编研工作为新农村经济建设提供服务

做好档案编研工作, 能够为新农村经济建设提供服务。档案的编研工作, 能够保证农业科技档案信息的有效开发利用, 是为“三农”问题服务的途径之一。为了满足用户广泛性要求, 必须做好高水平的档案编研工作。作为科技档案管理部门, 要时刻关注农村社会生活中的热点问题, 了解农民在科技信息上的需求, 并提前整理档案, 编研出高科技含量、实用性强的科技资料。同时, 根据农业科研机构提供的信息, 编写农业生产新技术、新成果等。

3.3 将农业科技档案管理纳入农村建设计划

新农村经济建设措施中, 需要将农业科技档案管理纳入到农村建设计划中[5]。科研管理会涉及一些科研类的课题, 其管理过程也包括科研立项、成果转化过程, 将这些档案管理纳入整个新农村建设规划, 有利于建设工作的完整性。科研档案与经济建设进程相结合, 不仅可以确保科研项目材料的真实性和实时性, 还能够实现项目立项就建立档案的效果。因此, 要保证科技档案与农村建设进程的统一性, 实施二者的同步建设和管理。

3.4 积极落实农业科技档案管理的规章制度

积极落实农业科技档案管理的规章制度, 首先要确立科技档案的重要地位, 大力宣传其重要性和有效性, 增强科技档案管理人员的服务意识。其次, 培养其管理者对档案收集、建档、保护工作的严谨性。科技档案管理中, 归档工作是其中一项复杂而繁琐的重要部分, 不仅要保证档案资料的完整性, 还要严格关注档案信息归档的实际进程, 以方便下一项科研项目信息的归档整理。

3.5 提高农业科技档案的利用率以强化服务

提高农业科技档案的利用率以强化服务, 其最终的目的是使档案资料得到有效利用, 改变其保管状态, 使其变为利用状态。最大限度地发挥出科技档案的社会价值。提升科技档案信息的利用率, 需要科技档案管理人员充分掌握计算机建立归档相关技能, 懂得立项课题、成果鉴定等信息数据的整理。与此同时, 能够全面系统的为所需求的用户, 提供科技档案信息服务, 提高科技人员使用者的积极性。

4 结语

农业科技档案在农业生产与新农村经济建设中具有重要的地位。本文针对基于农业科技档案的新农村经济建设措施分析研究, 从农业科技档案管理工作中提升农业科研效率、有利于对知识产权加以保护等重要性入手, 结合了科技档案管理中存在的不足, 基于农业科技档案管理, 提出了几点新农村经济建设措施。第一, 更新管理观念以提高新农村经济建设的主动性;第二, 做好档案编研工作为新农村经济建设提供服务;第三, 将农业科技档案管理纳入农村建设计划;第四, 积极落实农业科技档案管理的规章制度;第五, 提高农业科技档案的利用率以强化服务。希望本文的分析, 能为推进我国新农村经济建设进程提供借鉴。

摘要：为了充分发挥农业科技档案在新农村经济建设中的作用, 分析基于农业科技档案的新农村经济建设措施, 从农业科技档案管理工作的重要性入手, 结合科技档案管理中的不足, 基于农业科技档案管理, 提出相应的新农村经济建设措施。希望能为推进我国新农村经济建设进程提供参考性建议。

关键词：农业科技档案,新农村,经济建设,措施

参考文献

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[5] 裴翠娟, 王双跃, 王兴发.对省级农业科研院所科技档案管理工作的思考——以河北省农林科学院粮油作物研究所为例[J].农业科技管理, 2013 (3) :32-35.