安全生产管理制度台账

2022-10-14 版权声明 我要投稿

在当今社会,越来越多的地方需要使用制度,这是各种行政法规、章程、制度和公约的总称。我想学习制定制度,但我不知道该问谁?下面是小编的《安全生产管理制度台账》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第1篇:安全生产管理制度台账

浅析铁路企业台账管理

【摘要】为适应铁路进入“高铁时代”的需要,强化企业的基础管理建设,2008年以来,广州局集团公司持续对台账进行清理精简和优化规范,实现了总量逐年减少,管理逐步规范,但仍存在管理手段单一、管理效果欠佳等问题。本文利用管理理论,结合集团公司台账管理的实践,对深化规范管理、提升台账效能,创新台账管理方面进行分析思考。

【关键词】台账 管理 创新

1前言

台账是企业为加强某方面的管理,掌握某方面的详细信息而设置的一种使用年限1年及以上、用于记录管理过程、可供查阅的账簿;主要是运用数字文字,按照规定的表格或模式,对企业各类生产经营活动所做的最初的直接记录。

铁路企业主要包括综合管理台账、专业管理台账、生产作业记录和业务统计报表。综合管理台账是指综合管理、党群部门设立的非生产性管理台账,专业管理台账是指运输生产各专业及其直接相关的卫生、消防专业设立的生产性管理台账。

铁路的台账管理很重要。是铁路基层生产和管理重要的基础性资料,是规范管理的基础。为企业“强基达标、提质增效”提供可靠的依据,再现和还原安全生产和经营管理的现场实际,是工作写实的具体化和数据化,通过不断地工作经验的总结和积累,提升企业现代化管理的水平。

2广州局集团台账管理的有效探索

组织权变理论认为,在企业管理中应根据内外部条件随机应变,没有一成不变的组织模式和方法,强调以“以变应变,积极适应”的经营理念,并以管理过程及结果的有效性来衡量。近年来,广州局集团公司积极实践,勇于创新,不断的探索优化台账管理的途径和手段,主要经历了三个阶段:

2.1 2013年精简优化阶段

按照“取消、合并、上移”和“实用、实际、实效”原则,通过精简设置数量、调整适用范围、取消重复填记、改变记录方式等措施,压缩各类台帐,管理台帐、生产作业记录和报表共取消193种,合并113种,上移13种,优化内设项目96种,新增69种,台帐总量由2378种减少为2167种,整体减幅9%,实现了数量上精简、内容上优化、工作量上减负的目的。重点解决了三个方面的问题:

(1)台帐填写工作量大。充分利用现代化办公设备和信息系统的优势,将纸质手写的台帐调整为可打印粘贴、电脑保存、录音保存等电子化记录方式,实现纸质改电子380种,尤其是机务系统,有305种台帐由纸质手写调整为电子记录,集团电子化记录的比例从10.4%提高到24%,既为基层减负,又大大提升了工作效率。

(2)会议和学习台帐记录困难。存在会议和学习次数较多、记录需要纸质手写、上级对台帐记录的要求不一等问题。集团公司优化会议、政治学习、业务学习和岗位练兵次数,调整会议和学习台帐记录方式,明确记录主要内容,规范记录具体要求,试用后反响甚好。

(3)重复记录。取消重复填记台帐43种,车间班组的其中4种会议既要纸质手写又要录音的重复填记,只需采用1种记录方式即可。

2.2 2016年清理规范阶段

经过全面清理,集团设置在车间班组的台账(铁总设置台账除外)共取消47种,合并减少11种,上移3种,新增77种,优化内设项目62种,纸质改电子45种;集团台账总数调整为936种(其中,综合管理台账4种,专业管理台账60种,生产作业记录774种,报表98种),较清理前增加16本,整体增幅为1.7%;台账电子化比例由24.0%提高到28.9%。主要从三个方面进行优化。

(1)新增部分台账。将工务系统的探伤、总工室的计量、公安局的安检等台账新纳入集团归口管理;为适应集团增加动车组三级修,车辆系统增加部分生产作业记录;机务系统为加强探伤和6A分析工作的管理,新增生产作业记录;收入部门新增自动售票管理相关台账等。

(2)严格日常管理。第一,台帐管理制度化。严格台帐归口管理制度,规定台帐设置权限在集团公司,站段需要对台帐进行增减修订时,应严格按台帐增减修订程序报批,严控台帐新增关;实行台帐定期清理制度,确保车间班组台帐“实用、实际、实效”。第二,台帐格式表格化。加强对台帐格式的优化,用“表格类”台帐代替“文字性”台帐,实现易填易记。第三,检查指导常态化。企法处每半年牵头组织相关处室和站段对车间班组台帐进行全面检查指导1次并通报考核,强化台帐日常管理指导。

(3)修订和调整。将消防、财务、军事运输等台账由综合管理台账更改为专业管理台账。防火工作转划到安监室自輪运转特种设备和防火办管理,相应的将消防台账设置部门也由公安局调整为安监室。修订不适用的内设项目样版,如运输系统《车间(车站)工作日志》、货运系统《货检工作手册》、供电系统《锚段关节检修记录》等。

2.3 2018年创新手段和方式阶段

减少台账65种,整体减幅4.2%;精简后,集团在车间班组共设置台账1501种,其中,综合管理台账4种,专业管理台账114种,生产作业记录1190种,报表193种;电子化台账434种,电子化比例28.9%。重点分为以下几点。

(1)创新工作方式。探索管理新方式,开展台账管理信息和网络化建设,探索智能化管理模式;探索精简工作方法,改变以往“归口管理部门主导,专业部门和站段配合”为“归口管理部门牵头组织,专业部门主导,站段配合”的工作方法,体现了力度大、专业强、效率高的特点。

(2)突破记录形式。各部门将拟公布的《台账设置目录》中“纸质手写或电子存档或纳入信息管理系统”的记录形式修改为“电子存档或纳入信息管理系统(不具备条件的车间班组允许继续纸质手写)”,大力推行电子存档或纳入信息管理系统的记录形式,减少手工记录。精简后,集团电子台账434种,电子化比例达28.9%。

(3)减少重复设置。推广运用各类信息管理系统,使跨部门重复设置或记录形式重复的台账减少。如利用《计量信息管理系统》,取消了集团纸质、电子两种记录形式并存的管理类计量台账,相关部门设置的同类台账一并取消。

3创新铁路台账管理的思考

管理创新是指将更有效的而尚未被采用的新的管理要素或管理要素新的组合引入企业生产经营过程,从而使企业管理系统具有更高的管理效能。即把各种要素再“整合”,创造出一种更新、更有效的资源整合模式。这些年,集团公司的台账管理虽然在数量上压縮、普查式清理、格式上规范、常态化检查上下了不少功夫,但是仍然存在着台账设置不规范、内容设计不科学、手工记录比例大、管理手段传统等问题,需要引入新的先进理念和手段,向有质量的管理发展。即向台账设置标准化和内容科学化、记录方式电子化、管理手段智能化的方向发展。

3.1在集团公司层面应该加强台帐管理方面的研究

不断调整与新时代铁路发展不相适应的台帐管理方法,在管理机制上完善管理台帐的制度、措施和方法,进一步适应新形势下集团公司运输安全生产管理的需要。

(1)台账设置标准化。按照归口管理、专业负责、逐级负责的原则,建立五级台账管理体系。第一级,集团公司企业和法律事物部办为归口管理部门,负责制定台账管理办法,统一受理审核各系统生产作业记录及综合台账设置申请,公布有效台账名目。第二级,集团公司专业及综合管理部门,负责建立部门台账管理制度,组织本系统本专业台账管理工作。第三级,集团运输站段和辅助单位,负责组织本单位各车间班组落实执行管理制度;第四级,全集团各运输站段和辅助单位的车间,负责建立车间及所隶属班组台账设置目录,明确台账归口、记录及责任管理岗位,存放地点。第五级,全集团运输站段和辅助单位的班组,负责台账的记录和日常管理。

(2)台账内容科学化。第一,身份档案管理。建立有效台账档案,详细记录相关背景资料和基本要求,还设置专栏阐述台账设置目、利用本台账服务现场作业可行性分析及使用方法、通过本台账追溯检查发现问题及风险预判的方法和技巧、评价现场使用本台账的质量办法,明确主体责任,对设置主体终身问责。第二,新设试用周期。针对生产组织和生产工艺变化需调整优化台账设置的情况,划定1年以内的试用周期,允许在车间班组试用,并对试用结果进行动态分析,最终确定采纳与否,或调整,或是纳入信息管理系统。第三,统一记录标准。建立统一规范的填写标准,对台账设计目的、功能及作用进行说明,统一台账的填写、内容规格、上报时间,明确考核规定等。

(3)记录方式电子化。台账管理实现“提质增效”,必须克服现场填记台账费时费力的顽症。随着铁路信息化建设的快速推进,大量的甚至是全部生产作业关键环节的生产过程信息都已经实现数据库管理,逐步实现生产记录台账电子化管理已经具备了软硬件条件。因此,明确已实现信息化管理的作业环节必须取消纸质人工台账的工作目标,分系统全面梳理生产作业记录台账,拟定分阶段量化进度计划和责任部门,加大资金和研发力量的投入,升级现有生产管理信息系统,建立各专业系统生产台账集中平台,进行各系统间数据共享,逐步实现集团公司生产作业台账全覆盖电子化管理。利用大数据先进技术将大量宝贵的第一手生产记录资料和数据处理加工成为生产、控制、管理、经营的决策依据。

(4)管理手段智能化。电务系统实施了维修智能管理后,克服了传统管理的不足,实现了管理的自动化和智能化,极大地提升了台账管理的效能。

公司实现台帐的智能化管理有两种途径。一是在当前集团公司管理信息系统界面内增加台帐管理类别,同时加大对车间班组办公网络的维护,投入经费改善车间班组的基础设施建设,达到智能化设施配备全覆盖,让更多的班组方便快捷地输入台帐信息,集团公司也可以随时检查,发现问题,及时处理。二是可以通过集团公司信息技术所开发班组台账管理信息系统,根据集团公司对安全生产的要求,统一设置目录。据集团公司信息技术所介绍,集团公司信息技术所正在开展《广州局集团公司车间班组管理信息系统》开发论证,班组建设管理信息系统涵盖系统管理、班组设置管理、班组人员管理、班组长队伍管理、班组达标管理、班组文电管理、班组台账管理、班建工作评价等8个功能模块,集数据收集、信息上报、网上指导、工作查询、统计管理、成果展示等多功能为一体,达到班建工作横向交流、纵向互动的目的和效果。但这样做的缺点是周期长,成本高,优点是可以标准化、科学化、专业化地对各系统台帐进行科学有效管理。

3.2在站段层面要探索台帐管理人员专业化的路子

铁路各个系统的车间班组是铁路企业的基础单位,铁路总公司、集团公司的各种安全生产的管理思路、制度、决策都要通过它去落实,落实的效率、效果体现在车间班组的台帐上,专业性较强,让专业人做专业的事,培养一批既熟悉本系统工作标准,又熟悉台帐智能化管理的专业技术人员上岗显得十分必要。以集团公司基建为例,广州局集团公司一直是全国铁路大规模建设的主战场之一,2008年以来,集团年均建设投资达到500多亿元,平均每年开工、在建和开通基建大中型项目保持在20个以上。根据路网规划和建设项目的安排,集团公司当前和后续的建设任务依然十分繁重,2015年计划开通项目6个、开工项目4个,预计“十三五”期间还有40多个新开工项目,随着越来越多新的开工项目的实施,各个系统台帐管理任务越来越重。同时以目前集团公司一线班组为例,一个班组平均只有6人左右,需要完成各种台帐多达几十种,台帐填写任务繁重,填写质量不能保证,漏填、补填现象屡禁不止。集团公司各个站段应该不断探索台帐管理人员专业化的路子,创新管理台帐的方法,才是解决当前车间、班组台帐管理实际困难的最佳途径。

(1)车间主任、班组长要高度重视台帐的科学化、规范化管理。车间、班组的台账管理是规划、建设、安全生产经营的基础,是集团公司实现精细化管理和标准化作业的根本,也是集团公司实现企业转型升级的必由之路。然而,一些车间主任、班组长将台帐的科学化、专业化、制度化管理当成一种负担,不重视也不认可当前的台账管理办法,把“台账”等同于“落后和陈旧”或者“负担”,这些看法会扩散到职工,影响台帐的填写质量。这里面有集团公司对台帐设置、台帐的管理缺乏问题导向,使得台帐管理流于形式,缺乏系统性、科学性、专业性外,还与车间主任、班组长对台帐管理缺乏认识,不重视台帐的科学化、规范化管理有很大关系。

(2)基层站段要加强台帐记录人员的专业培训,有效提升车间、班组台帐填写人员的能力素质,提高台帐填写质量。集团公司站段档案管理人员大部分是兼职,一些系统如工务系统员工学历不高,对网络智能化系统不熟悉或不精通,这在纸质填写阶段还可以应付,但是在台帐管理智能化的趋势下,铁路总公司和集团公司设置到班组的台账种类、格式和填写要求经常调整,他们难以跟上形势,会阻碍站段台帐管理智能化发展。另外,在严格的绩效考核面前,兼职档案管理员要将主要精力放在安全生产上,必然会影响台帐的专业化、科学化管理。为了适应集团公司标准化、科学化、智能化的台帐管理趋势,集团公司各个站段应该定期举办台帐管理人员的专业培训,以问题为导向,以提升台帐管理人员能力素质为目标,对集团公司管内6695个班组的台帐管理人员,12998名正副组长实行全员轮训。

(3)合理选择馆藏地址。站段、车间、班组的台帐记录着大量关于企业安全生产的信息,承载着集团公司各个站段发展的历史,有些信息具有保密性,珍贵的历史资料不容丢失,部分纸质的历史信息原件必须得到妥善保管,合理选择馆藏地址非常重要,一方面要方便职工进行台帐的填写,特别是部分四五等站及沿线班组,交通很不便利,部分异地偏远班组未配备电脑。另一方面要有安全性、保密性。对于部分珍贵的历史资料独本,应该由集团公司统一保存。在台帐管理数字化、智能化后,涉及集团公司高新技术开发、使用情况的台帐,其网络安全性、保密性的管理尤其突出。同时智能化管理可能会带来员工个人信息泄漏,如集团公司信息技术所正在论证的《广州局集团公司车间班组管理信息系统》涵盖职工个人信息包括:姓名、身份证号码、出生年月、性别、所在车间、所在班组、文化程度、政治面貌、职务、任职工种、技能等级、取得时间、聘用时间、班组职务、任职时间、培训机构、证书编号、培训时间、参加工作时间、来源等。各个站段应该根据这些具体问题,选择合理的馆藏地址,制定相应的管理办法。

铁路要走向现代化,必须依靠真实准确及时的数据和台账作为管理基础,因此,集团公司层面应该堅持台帐管理的标准化、科学化和智能化方向,集团公司站段层面应该加强台帐管理人员能力素质培训,探索建立专业化台帐管理队伍的路子,集团公司各个车间、班组要重视台帐填写质量,及时、准确记录各种安全生产信息。为了适应新时期铁路安全生产的要求,集团公司建立规范、系统、高效的台账管理势在必行。

作者:毛勇

第2篇:高校教学管理台账的管理与利用策略

摘要:高校教学管理台账是反映常规教学工作的客观凭证,是提供师生信息反馈的中介载体,是制定教学规划与决策的重要依据。当前高校教学管理台账在管理过程中的现状:管理制度不健全,管理权责不明,利用率不高。可以通过以下策略来加强管理与利用:构建标准化的分类体系,建立健全规范的管理机制,加强管理队伍的建设,全方位开发利用。

关键词:高校;教学管理;台账;策略

一、做好高校教学管理台账管理与利用的重要性

所谓台账,原指摆放在台上供人翻阅的账簿;现代管理工作中的台账,是指对日常管理过程中各个环节的明细记录;高校的教学管理台账,则具体指全面、真实、客观反映高校教学实践、教学管理各个环节的原始记录。教学是高校的中心工作,随着教育体制改革的深入、人才培养模式的多样、课堂教学形式的创新,教学管理台账的范围越来越广、种类越来越多、总量越来越大。做好教学管理台账的管理与利用工作,对于推进高校各项事业的全面、协调、可持续发展具有重要的现实意义。

1.反映常规教学工作的客观凭证。建立规范的教学管理台账,不仅利于将分散的原始教学数据分类分级管理,全面、客观、系统地反映常规教学实践活动各个方面的情况,而且还可将大量繁琐的原始数据收集整理工作分摊在日常完成,便于及时查证常规教学的动态秩序,随时掌握教学管理工作的进度。同时,教学管理台账以真实数据反映了各二级教学单位的教学工作量和教学成果,是评价二级教学单位教学工作的客观依据,也是增进院校两级工作协调的纽带。

2.提供师生信息反馈的中介载体。教学管理台账是教学活动的中介和载体,为教学经验的交流和教学成果的检阅提供了平台。教师和学生作为教学活动的参与者,既是教学管理台账的制作者,也是教学管理台账的使用者。教师和科研人员可以利用教学管理台账进行自我评价,比如通过学生评价数据来了解自己的教学效果,也可以吸收其他教师的优点来提高自己的教学水平;学生也可以通过查阅教学管理台账了解学校的最新教学动态。

3.制定教学规划与决策的重要依据。教学管理台账不仅能反映当前的教学实践活动,也能反映出一個阶段高校教学工作的发展历程和态势,为全面梳理高校的教学管理和实践工作、总结教育教学发展规律提供了丰富而详实的原始数据。这些珍贵的一手资料正是高校制定教学发展规划与决策,开展教学研究与改革的重要依据。

二、高校教学管理台账管理与利用的现状

1.管理制度不健全。台账与档案虽都是以文字、图表、音像等形态存在的反映人们社会实践活动的信息记录,但二者并不是等同的。档案通过收集、分类、组卷、整理、编目、归档等一系列档案管理标准流程进行统一保存、管理及利用。而台账除了部分具备保存价值被转换成为档案外,其余则分散在不同人手中。教学管理台账有来自教学管理部门的,如招生信息、学籍管理、专业设置、课程信息等;有来自教研室的,如教研活动、教学竞赛、教学观摩等;有来自教师手中的,如教学大纲、教材编写、教改项目等;有来自学生手中的,如毕业(论文)设计、学生实习、学科竞赛等。缺乏科学、有效的教学管理台账的管理制度,管理过程无章可循,甚至出现为了应付评估检查指标而弄虚作假的情况。

2.管理权责不明。涉及教学管理台账的部门众多,包括教学管理部门(教务处、招生办)、学生管理部门(学生处、团委)、各二级教学单位以及相关教辅单位(信息中心、图书馆)。档案管理部门的关注点在于那些具有保存价值的台账;教学管理部门又缺乏信息梳理、档案管理的专门人才;有些二级学院认为教学管理台账的收集、管理是职能部门的事,没有给予足够的重视;有些教师认为教学成果是自己在教学过程中获得的,占为己有、不愿移交;作为教学管理台账集散中枢的教学秘书往往埋头于日常繁忙的教学管理事务中,甚至身兼数职,无暇顾及台账的规范管理工作。

3.利用率不高。涉及教学管理台账的部门众多,包括教学管理部门(教务处、招生办)、学生管理部门(学生处、团委)、各二级教学单位以及相关教辅单位(信息中心、图书馆)。庞大复杂的工作关系网的沟通协调是台账的统一管理、资源共享的一大挑战。电子化的教学管理台账能有效改变传统纸质台账索引、查询不便的缺点,为实现资源共享提供了平台。但每个部门都有各自的信息管理系统,一般情况下,只有本部门工作人员才有权限,就像一座座信息孤岛,处于封闭或半封闭状态中,教学管理台账的利用率低,其利用价值没有得到最大限度的挖掘。

三、高校教学管理台账的管理与利用策略

1.构建标准化的分类体系。从上文分析可知,教学管理台账具有分散性、复杂性、半封闭性等特征,但并不是完全无规律可循的。高校的教学活动本身就是遵循教育教学发展规律,按照学年、学期开展周期性教学活动,不同层次(本科生、研究生)、不同届次、不同专业(方向)的学生有各自的人才培养体系,与此对应的教学管理台账也随之具有周期性、系统性特点。教学管理台账的管理,一方面应抓住教学活动的客观规律,以教学管理环节为横向进行分类,以教育层次为纵向进行分级;另一方面也要符合学校发展目标和工作实际。2017年下半年,厦门理工学院即将迎来教育的审核评估。作为评估检查主要依据的教学管理台账,以评估指标体系作为科学指导,构建标准化的分类体系,不仅能为教育部专家实地考察提供客观依据,展示学校教学台账整体规范,也能以评促建,反哺教学。

2.建立健全规范的管理机制。编制教学管理台账的相关管理制度,如《教学管理台账的管理手册》等,以规范台账管理工作的基本原则、过程环节、岗位责任等,保证台账的齐全与准确,进而有效地推动学校教学管理工作的健康发展。作为厦门理工学院教学管理核心部门的教务处,担负起全校教学管理台账的协调和监督工作,牵头档案馆、规划与品质管理处,对教学管理台账的管理工作进行了统一部署,并开展二级教学单位的教学管理台账建设工作的专项检查。首先,要求二级教学单位建立专门的教学资料室,对其标识、规模、设施、管理水平都有相应的要求。其次,要求二级教学单位在学校规章制度的基础上,进一步明确教学管理台账的收集整理细则,理清哪些台账是过程信息,哪些台账具有保存价值而转换成档案,明确台账的归档时间、保存期限和移交手续等。做到时间上随时收集、及时整理、按时归档,从数量上保证台账的完整齐全,从质量上保证台账的真实性、准确性。

3.加强管理队伍的建设。加强教学管理台账的管理队伍建设,首先要实行目标责任制。将教学管理台账的收集整理任务按大类分解到人,包括职能部门专兼职人员,二级教学单位的分管领导、系主任、教研室主任、办公室主任、行政秘书、教学秘书、教师等。还可以把台账管理工作成效纳入业务考核范围内,实行奖惩分明的考评制度,对业绩突出的管理人员进行奖励,或在评优、职务晋升等方面给予一定的倾斜。其次,构建业务素质精良的管理队伍。提高全体教职工的台账意识,营造全员参与台账收集的良好氛围,增强台账归档工作的自觉性和主动性。通过业务培训、学习交流、课题研究等途径,提高台账管理人员的业务能力和服务水平。

厦门理工学院每年都会开展教学管理人员的培训,培训对象包括教务处等职能部门的教学管理人员,也包括二级教学单位的教学管理人员。将教学管理台账的管理和利用工作纳入培训内容中,促进教学管理人员成为教学管理台账的管理者、组织者、利用者和传播者。每个教师都是教学管理台账的制作者,但教学管理人员是统一收集、集成管理教学管理台账的中枢,起着承上启下的作用,常常担任教学评估工作中支撑材料组的重要工作人员。他们不仅要有较强的材料整合、编辑研究能力,善于沟通协调,熟练调阅资料,还要在信息化时代下熟练掌握信息系统、现代媒体的基本操作,从单纯的台账管理人员向集管理、编研、信息化能力于一身的复合型人才的角色转换。

4.全方位开发利用。教学管理台账的管理目的即为利用。教学管理台账收集整理成为可再生利用的教学信息资源。如何开发好这些教学信息资源,以达到灵活、充分利用的目的,是一个重要的课题。首先,在大数据时代背景下,高校的各项教学管理工作正逐步走向电子化,日常办公系统、教学管理系统、档案管理系统、高校微信平台都得到了更大范围的推广和运用,教学管理台账正逐渐从纸质向电子形态转变。因此,要加大信息开放程度,打破不同信息管理系统各自为政的局面,配备开放型的服务设施,互为统一、互相利用,最大限度地开发和利用教学管理台账。其次,开展台账编研工作是一项艰辛但有价值的劳动。深入加工现有的教学管理台账,挖掘台账与台账之间的深层次关系,不仅能提升台账标准化管理的水平,还能更好地满足高校对教学管理台账的利用需求。

近年来,厦门理工学院加快校园信息化建设步伐,由信息中心牵头,规范、整合各部门的信息管理系统,努力构建便捷高效的全方位网络管理体系。教务处大力推广、应用现代网络信息化技术和教育教学改革成果,设计完成网络课程中心建设,推广教务处微信公众号,并计划启动适应新需求的新版教学管理系统等,形成“教务处—教学秘书—教研室—教师”的信息主线。为加大对教学管理台账数据分析工作的重视,厦门理工学院在评估材料收集与整理工作的基础上,进行教学研究成果的编纂工作,凝练学校“开放式、应用型、地方性、国际化、亲产业”的办学特色。短期来看,可为教务处等职能部门对各教学单位的工作考核提供依据,为审核评估的考评资料作好准备;长远来看,可推动教学及其管理工作的改进,促进人才培养水平的提升,實现建设高水平应用技术大学的目标。

参考文献:

[1]凌雁.台账的档案化管理[J].浙江档案,2009,(4):50-51.

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[3]陈志红.从现行台账弊端看建立新型台账势在必行[J].中国统计,2011,(11):33-35.

[4]王兵.索证索票和台账制度的实效性分析及思考[J].监管保障,2011,109(4):38-40.

[5]唐伟芳.加强教学档案管理工作的思考[J].中国电力教育,2012,(23);31,41.

[6]严瑛,杨永洁.加强高校教学档案建设和管理的意义及途径[J].青岛大院医学院学报,2012,48(2):177-179.

[7]蔡颖,黄频英.高校档案归档台账规范管理的研究对策[J].办公室业务,2011,(S1):113-115.

[8]韩亚男.教学档案的使用与教学档案管理[J].开封教育学院学报,2013,33(4):259-260.

作者:姚金泱

第3篇:煤矿设备台账管理信息系统分析与设计

摘 要:煤矿生产装备很多是大型的机电一体化装备,系统复杂、技术含量高,必须按照其自身特点和运行规律组织生产活动,实行标准化、规范化的科学管理。否则,一旦出现故障,将导致严重的安全事故。本文以皖北煤矿为例,根据结构化生命周期法进行详细的系统分析,设计了大型煤矿装备的安全运营支持系统设备台账管理。系统主要包括设备基本资料管理、技术参数管理、调拨管理、库存管理、维修记录管理、台账综合管理等模块。

关键词:煤矿设备;台账;信息系统

通风、排水、压风、提升和开采等大型装备是煤矿生产的核心设备,其运行状态与井下瓦斯、透水、运输和开采等安全息息相关。煤矿生产装备很多是大型的机电一体化装备,系统复杂、技术含量高,必须按照其自身特点和运行规律组织生产活动,实行标准化、规范化的科学管理。否则,一旦出现故障将导致严重的安全事故。

按照“十一五”煤炭行业结构调整的要求,到2010年,全国大、中型煤矿采煤机械化程度要分别达到95%和80%以上,而当前的简单电子(或纸质)装备台账管理、零散的维护数据管理、经验式的维护维修方式、粗粒度的运行状态评估,已经无法满足煤矿的安全生产需求。因此,迫切需要自主研发面向大型煤矿装备的安全运营支持系统,对这些大型装备的设备台账及技术特征参数、维修过程、运行状态(附件更换、运行状态评估、技术性能测定、电气试验等)等进行管理,为煤矿企业提供全面的装备管理数字化解决方案和信息化集成技术。对保障煤矿安全生产、提高装备运行寿命、降低运营成本、实现节能降耗和绿色环保具有重要意义。

1 需求分析

通过对皖北煤矿信息化基础状况调查的分析,可以初步得到以下几点结论:

(1)皖北煤矿的管理手段大部分还处于手工状态。企业处于快速成长期,现代化的办公设备在企业内已出现,如电脑等设备,但这些设备大多用来单机办公,有时也只限于在局域网内通过互传文件,没有实现OA的概念。针对设备管理这方面的内容,完全处于手工台账录入阶段,工作效率低。

(2)信息化水平参差不齐,总的来说还处于初级阶段。企业内部基本上都有现代办公的概念,先进的办公设备都有不同程度的普及,但只限于传统的文件处理,没有整体应用信息系统的概念,没有从业务流程优化和决策支持角度探讨信息化作用。

(3)企业对信息化做了积极的尝试,但没有达到有效集成,为管理决策服务,信息化水平仍然处于初级阶段。

(4)员工信息素养还有待进一步提高,从企业人员的年龄结构来看,员工以中青年为主,具有接受和学习新知识、新思想的能力,具有适应信息化的能力。

2 系统设计

2.1 概念模型设计

需求分析阶段主要是分析用户的数据要求和用户的处理要求。通过以上的分析,已经基本上了解了用户对处理的要求,下面就是要分析用户对数据的要求。为了把用户的数据清晰明确地表达出来,可以建立一个概念性的数学模型。最常用的表示概念性数据模型的方法是实体-联系方法(Entity-Relationship Approach),即ER图,如图1所示:

图1 ER图2.2 逻辑模型设计

依据以上的ER图,并经过第三范式的转换,得出如下数据库逻辑模型(其中画“

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”为主码,画“

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”为外码):1)固定资产(资产编号,使用单位,登记日期,类别编号,卡片编号,设备号,资产号,设备名称,规格型号,容量,制造厂名,出厂年月,制造编号,开始使用日期,资金来源,主体价值,附属设备价值,安装费,使用年限,基本折旧率,大修折旧率,年基本折旧额,月基本折旧额,年大修折旧额,月大修折旧额,技术特征,定额维修次数,定额维修间隔年数,定额维修间隔月数,设备管理员编号,设备主管编号,录入责任人编号,库存状态)。2)设备类别(类别编号,类别名称)。附属设备(附属设备编号,资产编号,品名,规格,数量,厂家)。3)调拨单(调拨编号,资产编号,发料编号,领料单位,开单日期,发料日期,使用地点,用途名称,科长编号,经营管理者编号,领料人,发料人编号,录入责任人编号)。4)维修记录(维修编号,资产编号,维修日期,维修内容,维修费用,錄入责任人编号)。5)用户(用户编号,用户名,密码,权限)。

2.3 系统结构设计

根据业务流程分析和数据分析,煤矿设备台账管理系统可分为设备基本资料管理、设备技术参数管理、设备调拨管理、设备维修记录管理、设备台账综合管理、设备库存管理六个模块。

(1)设备基本资料管理。

1)基本资料录入。该功能模块实现了所有设备(包括购入设备和租赁期内的租入设备)的基本资料录入,为台账管理建立了基础数据。另外,从简化实际操作的角度出发,在该模块中允许用户一并输入设备的技术参数。2)基本资料维护。用户可以对录入的基本资料进行修改。相关角色:设备管理员。

(2)设备技术参数管理。查询指定设备后,对该设备的技术参数进行录入或修改相关角色:设备管理员。

(3)设备调拨管理。1)调拨记录录入。根据一张已批准的调拨单,录入单台设备单次调拨记录。2)调拨记录批量录入。根据多张历史调拨单,批量录入调拨单,以添加单台设备的多条调拨记录。3)调拨记录维护。用户可以修改单台设备的单条调拨记录。4)调拨记录查看。对于已录入的调拨记录,可随时进行查看,以便了解设备的去向。相关角色:仓库管理员、设备管理员。

(4)设备维修记录管理。1)维修记录批量填写。根据多张历史维修单,批量录入维修记录,以添加单台设备的多条维修记录。2)维修记录维护。用户可以同时修改单台设备的多条维修记录。3)维修记录查看。相关角色:设备管理员、机电科。

(5)设备台账综合管理。1)台账综合填写。对设备台账卡片中基本资料、技术参数、调拨记录、维修记录的一次性综合填写,方便了台账卡片的录入。2)台账综合维护。对设备台账卡片中基本资料、技术参数、调拨记录、维修记录的一次性综合修改,方便了台账卡片的维护。3)台账综合查看。用户可以通过台账卡片全面了解设备的资料,以及调拨、维修的历史记录。4)类别维护管理。用户可以添加和修改设备的类别。5)报废管理。用户在提交报废理由后,可以将设备报废。报废的设备只能查看其台账卡片中的历史数据,而不能再添加新数据。

(6)设备库存管理。对设备的总数进行统计,可以根据设备所处的不同流程,自动修改设备的库存状态,并按库存状态对设备数进行分类统计,以便相关人员的查阅。设备状态包括在库状态、在用状态、在修状态、已报废状态。相关角色有:仓库管理员、相关领导。

3 小结

本文叙述了科学的设备管理对保障煤矿安全生产、提高装备运行寿命、降低运营成本、实现节能降耗和绿色环保具有重要意义,并通过对皖北煤电祁东煤矿的设备管理实际情况进行需求分析,进而设计出大型煤矿装备安全运行支持系统台账管理的雏形。

参考文献:

[1] Jorge Jemel Boneu,Leone Dunn,Peter Gibson.Towards an integration information infrastructure in coal mining asset management application.2010 Underground Coal Operators’ Conference,1112 February 2010:359376.

[2] IBM.The IBM Maximo roadmap.What it means for Enterprise Asset Management,2006.

[3] 张文瑛.基于B/S结构的煤矿设备管理系统的设计与实现[J].太原科技大学硕士毕业论文,2009.

[4] 郁钟铭,晏飞.设备管理信息系统在煤矿设备行业的应用[J].中国煤炭,2008,34(2):2728.

[5] 张晗,海四洋.数据库在煤矿地质台账管理中的应用[J].中州煤炭,2007:7275.

[6] 闫术卓,吴峻申,等著.Java Web整合开发实例精通:Struts+Hibernate+Spring,机械工业出版社,2009.

[7] 蒲子明,许勇,王黎,等著.Struts 2+Hibernate+Spring整合开发技术详解[M].清华大学出版社,2010.

[8] Gary B.Shelly,等著.系统分析与设计教程,史晟辉,等譯,机械工业出版社,2010.

[9] 萨师煊,王珊.数据库系统概论(第三版)[M].高等教育出版社,2000.

[10] 黄梯云,等著.管理信息系统(修订版)[M].高等教育出版社,2002.

第4篇:安全生产管理台账

雪银股份

安 全 生 产 管 理 台 账

公司

_____________工段

使用__________

目录

一、安全管理网络图(公司级、矿山级) 表

二、安全管理网络图(车间级) 表

三、安全目标管理

四、人员结构统计表

五、收发文件资料登记

六、安全奖惩统计表

七、事故登记表

八、安全费用使用统计表

九、特种作业培训卡和及持证统计表 表

十、安全教育考核登记表

表十

一、工种变更统计表

表十

二、安全宣传报导统计

第5篇:安全生产管理台账

雪银股份

安 全 生 产 管 理 台 账

公司

_____________工段

使用年度__________

目录

一、安全管理网络图(公司级、矿山级) 表

二、安全管理网络图(车间级) 表

三、安全目标管理

四、人员结构统计表

五、收发文件资料登记

六、安全奖惩统计表

七、事故登记表

八、安全费用使用统计表

九、特种作业培训卡和及持证统计表 表

十、安全教育考核登记表

表十

一、工种变更统计表

表十

二、安全宣传报导统计

第6篇:安全台账管理制度

生物化工事业部 安全台帐管理制度 (2014版)

制度编号:BC_AH_005 起草人:关国华 审核人:刘明达 审批人:潘喜春

安全环保部 二○一四年七月

目 录

第一章 第二章 第三章 总 则 ............................................................................................................................. 1 管理要求 ..................................................................................... 错误!未定义书签。 附 则 ............................................................................................................................. 4

第一章

总 则

第一条 为贯彻落实《安全生产法》等有关法律法规的规定,加强事业部安全生产档案管理和基础建设,结合事业部实际情况,制定本制度。

第二条 本制度适用于事业部及各下属企业(以下简称各单位)的安全生产台帐管理工作。

第二章 管理要求

第三条 各单位安全管理部门应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。即安全生产组织网络台帐、安全生产会议台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备(装备)台帐;安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案;安全活动记录。

第四条 安全生产组织台帐

公司安全组织台帐要将公司安全生产委员会、安全组织网络、安全监督部门组成成员记入台帐;

车间安全组织台帐要将车间安全领导小组、安全组织网络记入台帐,并填写本单位义务消防队员组成情况(姓名、性别、年龄、工种、岗位、文化程度、安全教育状况等)。

第五条 安全生产会议台帐

安全会议台帐主要填写本单位召开的安全会议内容,尤其对安全生产工作文件的传达、学习贯彻情况。安全会议台帐应设有会议名称、时间、地点、召集单位和主持人、与会单位(参加人员)和人数、会议内容等栏目,并保存参会人员签到记录。

第六条 安全生产培训台帐

1

安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况(安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等),考核试卷要存档,经过安全教育的人员要有本人签名。

第七条 安全生产检查台帐

包括:公司月度检查记录、部门周检查记录、安全员(基层管理人员)日常检查记录、专项检查记录、节假日检查记录等。具体记录企业安全生产检查情况,包括检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等。

第八条 隐患治理台帐

包括隐患名称、隐患级别(一般和重大)、隐患所在车间、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方案(重大隐患整改需要编制方案)、负责人、计划完成时间、实际完成时间、隐患治理后的评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定负责人、定整改时间、定资金来源)。 第九条 消防安全管理台帐

包括:消防安全组织网络、消防演练情况、消防设计审核、消防验收以及消防安全检查、消防设施台帐、消防工作会议,动火审批情况等。

消防台账应详实,全面反映单位的消防工作的基本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。

第十条 职业安全卫生台帐

包括:记录职业病防范工作,记录定期组织员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。

第十一条 安全防护用品台帐

记录防护用品配备需求调查、发放标准、质量验收及日常使用检查情况等。

第十二条 事故应急预案台帐

包括综合应急预案、专项应急预案及应急预案演练等情况;现场处置方案及演练情况由各车间保存。

第十三条 关键装置(重点部位)和SCCP点台帐

2

记录关键装置(重点部位)和SCCP点名称、分布、责任人、管理要求、巡检管理等情况。

第十四条 安全设备(装备)台帐

包括:安全设备维护保养检测记录,建立安全阀、联锁机构、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒有害气体报警器、空气呼吸器等台帐,并记录其完好情况。

安全阀等设备设施台账也可放在生产部门管理。 第十五条 事故管理台帐

包括:各类事故资料情况。详细记录事故所在部门、发生时间、事故类别、事故概况、人员伤亡与财产损失等情况,并按照“四不放过”原则进行事故原因分析和责任追究,以及采取的防范措施、对个人的处理意见及应吸取的事故教训等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。

第十六条 考核与奖惩台帐

包括:安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各车间、部门事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况及绩效考核情况等。

第十七条 安全生产责任制档案

包括:每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书、安全承诺书等。

第十八条 安全生产管理制度档案

建立公司的各项安全管理制度。

第十九条 安全操作规程档案

建立各个工种的安全操作规程。

第二十条 特种设备特殊工种人员档案

包括:特种设备目录及特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。

第二十一条 安全文件资料档案

保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全通报等资料。

3

第二十二条 安全活动记录

安全活动内容:学习安全文件、事故通报、规章制度、安全技术知识等;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预防和岗位练兵活动,组织各种安全知识竞赛及技术比武活动等。

第三章 附 则

第二十三条 各企业安全管理部门结合工作实际,明确车间、工段安全台账建设和管理要求。

第二十四条 本制度由事业部安全环保部负责制定并解释。 第二十五条 本制度自公布之日起施行。

4

第7篇:安全管理台账

安全标准化准备材料清单

4.1负责人与责任

1.企业主要负责人的安全承诺书

2.开展安全标准化工作的文件

3.从业人员学习、参与安全标准化活动的记录

4.企业安全生产方针目标的文件

5.企业各机构、部门、人员的职责文件

6.根据安全责任考核制度,定期考核的有关考核记录 7.安全费用的提取和使用 情况的有关记录、台账 8.人员工伤保险记录

4.2 风险管理

1.安全评价报告

2.风险评价程序文件及记录

3.主要危险、有害因素档案

4.重大安全隐患治理方案

5.重大危险源档案,并有定期检测、评估记录

6.重大危险源应急预案

4.3法律法规与安全管理制度

1.安全生产规章制度

(1)安全生产责任制度;

(2)安全培训教育制度;

(3)安全检查和隐患整改管理制度;

(4)安全检维修管理制度;

(5)安全作业管理制度;(如:动火,高处作业,吊装等) (6)危险化学品安全管理制度;

(7)设备设施安全管理制度;

(8)安全投入保障制度;

(9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度;

(10)事故管理制度;

(11)职业卫生管理制度;

(12)仓库、罐区安全管理制度;

(13)安全生产会议管理制度;

(14)安全生产奖惩管理制度;

(15)防火、防爆、防尘、防毒管理制度;

(16)消防管理制度;

(17)新建、改建、扩建工程“三同时”制度;

(18)特种作业人员管理制度;

(19)相关方安全管理制度;

(20)危险化学品事故应急救援预案。

2.法律法规、标准清单

3.企业与上级部门、企业内部各职能部门、各级人员签定的安全目标责任书

4.岗位安全操作规程

4.4 安全培训教育

2.管理人员、特种从业人员、其他从业人员的培训记录或安全资格证,新从业人员的三级教育卡

3.班组日常安全教育、活动计划和记录

4.安全培训教育计划,所有从业人员的安全培训教育档案,安全培训教育记录,培训总结

4.5 设备设施

1.项目安全评价及相关审批资料、检查记录

2.建设项目各阶段资料及审查报告

3.生产、存储设备设施台帐、记录档案

4.特种设备、安全防护设施定期检测、检查和维护保养记录

5.设备设施停工检维修方案、记录档案

6.日常性检维修作业任务书

7.安全废弃和处置管理制度

4.6 作业安全

1.作业许可证管理制度

2.作业许可证及记录

3.承包商提供国家规定的相关资质复印件,作业人员证件复印件

4.与承包商签订的安全承诺书或安全协议书

5.供应商提供的危险化学品安全生产许可证、危险化学品包装物、容器定点生产企业证书等有关资质证书复印件

6.承运单位提供的相关部门认定的资质证书复印件,有关运输人员的上岗资格证 7.变更管理制度,《变更申请表》和《变更验收表》的台帐

8.执行“操作工的六严格”规定的运行记录

4.7 产品安全与危害告知

1.所有可能接触和产生的危险化学品(包括产品、原料和中间体)的

普查、分类档案

2.危险化学品的安全技术说明书和安全标签

3.应急咨询电话号码或者委托代理协议

4.8 职业危害

1.有毒有害作业场所的定期检查和记录

2.职业卫生档案(含职业病危害因素检测)

3.职业安全卫生防护设施及个体防护用品管理台帐

4.健康监护档案

4.9 事故与应急

1.事故调查报告、处理台帐

2.根据风险评价结果,针对潜在的事件和突发事故编制的事故应急救援预案

3.应急救援预案定期演练报告及过程记录

4.10 检查与绩效考核

1.各种检查形式的《安全检查表》

2.综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的记录和台帐

3.安全隐患清单(包括原因分析和整改措施内容)及整改情况档案 4.每年一次的自评报告

5.绩效考核制度文本,定期考核记录

需准备的制度、台帐(档案)、记录、清单:

制度(25):

1.安全责任考核制度

2.安全废弃和处置管理制度

3.作业许可证管理制度

4.变更管理制度

5.绩效考核制度

6.安全生产规章制度

(1)安全生产责任制度;

(2)安全培训教育制度;

(3)安全检查和隐患整改管理制度;

(4)安全检维修管理制度;

(5)安全作业管理制度;(如:动火,高处作业,吊装等)

(6)危险化学品安全管理制度;

(7)设备设施安全管理制度;

(8)安全投入保障制度;

(9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度;

(10)事故管理制度;

(11)职业卫生管理制度;

(12)仓库、罐区安全管理制度;

(13)安全生产会议管理制度;

(14)安全生产奖惩管理制度;

(15)防火、防爆、防尘、防毒管理制度;

(16)消防管理制度;

(17)新建、改建、扩建工程“三同时”制度;

(18)特种作业人员管理制度;

(19)相关方安全管理制度;

(20)危险化学品事故应急救援预案。

台帐(档案)(18):

安全费用台帐

主要危险、有害因素档案

重大隐患项目档案

重大危险源档案

所有从业人员的安全培训教育档案

生产设备设施台帐

生产设施技术档案

特种设备台帐和档案

存储设备设施台帐

检维修档案

变更管理的台帐

危险化学品档案

职业卫生档案(含职业病危害因素检测)

职业安全卫生防护设施及个体防护用品管理台帐

健康监护档案

事故台帐

综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的台帐

安全隐患整改情况档案

记录(10):

从业人员学习、参与安全标准化活动的记录

所有从业人员培训教育记录

班组安全活动记录

所有安全培训教育记录

作业许可证审批记录

执行“操作工的六严格”规定的运行记录

变更后的培训记录

作业场所的定期检查的记录

应急救援预案定期演练过程记录

综合检查、专业检查、季节性检查和日常检查的记录

清单(3):

法律法规、标准清单

安全隐患清单(包括原因分析和整改措施内容)

岗位安全操作规程清单

需取证、送检的项目:

企业主要负责人、安全管理人员的安全资格证书

特种作业人员的特种作业操作资格证书

特种设备的检测:锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械 防雷接地的检测

第8篇:安全检查台账管理制度

附件

物资分公司安健环台账管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步加强安健环管理基础工作,提高安健环管理水平,促进公司安健环台账资料(以下简称台账)管理的标准化、规范化,特制定本制度。

第二章 台账设置

第二条 安健环管理机构与人员:

建立公司的安健环管理委员会,公司总经理担任安健环管理委员会主任,副总经理担任安健环管理委员会副主任,各部门经理担任委员会成员。安健环管理委员会下设办公室在综合部,负责公司安健环管理委员会的日常工作。台账以文件和电子表格的形式反映,如人员变动应及时更改并在电子台账上更改。

第三条 安健环会议台账

公司的安健环会议台账要重点反映学习、贯彻上级安健环工作精神,研究、部署安健环生产工作,以及重要安健环事件的决策等有关情况;班组的安健环会议台账要详细记录对安健环生产文件或会议的传达学习、贯彻落实情况,安健环生产工作的布置、落实,公司作业现场、部门内部的安健环管理等情况。

第四条 安健环教育与培训台账

要求包括公司领导、管理人员及职工安全培训教育情况;员工三级安全教育情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育

情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况等。台账要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人的姓名、身份证复印件、照片、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档。

第五条 安全隐患治理台账

要有整改部门、整改时间要求、临时措施、整改方案、整改责任人、隐患治理后的复查评估情况等。隐患整改要严格按照“五定”原则进行(即定临时防范措施、定整改方案、定责任人、定整改时间、定复查负责人)。

第六条 安健环检查和整改台账

要定期组织安健环各种检查。台账记录内容包括:检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等。按照集团安健环管理规定要求,公司安健环检查每月不少于一次,部门安健环检查每旬不少于一次,班组每周不少于一次,除此之外还应按照专业特点、季节变化、节假日安排以及货物特殊作业要求,开展专项检查。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及复查情况应按要求如实填写;安全通报、整改材料、闭环复查等资料应按检查批次集中归档。

第七条 安健环事故管理台账

按照《事故管理制度》要求建立台账,事故台账要记录事故当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄、事故发生部门、发生日期、事故类别、事故概况;调查取证的谈话笔录、证人证言、现场图片资料;按“四不放过”原则进行的事故调查、原因分析、

责任界定、处理结果、应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等。

第八条 安健环事故应急救援预案及演练、消防工作台账 台账含安全生产事故应急救援预案、子预案、专项预案的制定(修订)情况;各类应急救援演练方案;应急救援演练过程中的文字和图像记录;专、兼职应急救援队伍的建设情况;应急救援设备、器材、物资的准备,存放及分布位置情况,日常管理及完好情况等。

台账含消防安全组织网络、志愿消防队人员组成情况、消防设施(器材)台账、消防工作会议、消防演练记录等情况。

第九条 安健环工作考核与奖惩台账

安健环工作考核和奖惩台账记录对各部门、各岗位安健环生产责任制的考核情况,要有各级安健环工作和安健环生产考核细则,对事故发生的单位、个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安健环管理工作中作出突出贡献的部门和个人表彰和奖励情况。

第十条 加油站特种设备、设施检测检验台账

做好日常的资料收集归类,主要包括加油车检测、加油站避雷设施检测报告等。

第十一条 危险源点管理台账

记录危险点分布及危险源点所处的部位情况,编制危险源点分布图;危险源点监控情况(包括危险源点名称、危险级别、监控责任人、监控措施)和危险源点监控记录(包括公司、部门、

班组分别按危险源点监控等级要求实施的监控及管理记录)。

第十二条 安健环文件资料台账

主要有安健环法律法规;规章制度;操作规程;安健环重要会议材料;上级领导对安健环工作所作的重要讲话、指示、批示以及针对港口生产实际需要所出台的办法、措施等。

第十三条 安健环经费保障支出及硬件投入台账。 第十四条 专项工作台账

主要有港口设施安保工作台账、安健环评价标准管理体系建设工作台账、班组建设台账、一级标准化等。

第三章 台账管理

第十五条 要求各项台账必须分类集中,妥善保存。防止缺、少、漏现象发生,严禁弄虚作假。如人员工作调动,要认真做好台账的交接清点工作,台账资料应按妥善归档保管。

第十六条 根据公司电子办公和安健环管理台账电子化要求,及时登录和更新电子台账。

第十七条 台账的归档要及时,公司各责任部门要配合安生产管理员做好台账的收录工作,如需要调用现场的其他台账资料的,应予以协助。

第十八条 若因台账管理不完整、归档不及时,造成不良后果的,将根据《物资分公司安健环责任及考核细则》进行考核。

第9篇:安全管理资料台账

一、 工程概况

二、 中标通知书

三、 建设工程施工合同

四、 安全报监书

五、 中铁十局企业法人营业执照

六、 中铁十局企业资质证书

七、 中铁十局安全生产许可证

八、 项目经理资格证书

九、 专职安全员资格证书

十、 安全生产十项技术措施

十一、 安全生产六大纪律

十二、 其中吊装“十不吊”

十三、 电焊、气割作业“十不烧”

十四、 安全生产领导小组

十五、 防火领导小组成员名单

十六、 工地义务消防员名单

十七、 工地卫生保洁员名单

十八、 工程施工平面图

十九、 消防安全管理制度

十、 安全协议书(安全生产许可证、企业资质)

安全生产责任制管理台账

一、 南通项目部各级安全生产责任制

二、 南通项目部安全生产责任保证书(安全协议书)

三、 安全生产责任制考核办法

四、 安全生产责任制考核记录

五、 安全操作规程

安全目标管理管理台帐

一、 南通项目部2011年安全目标

二、 南通项目部安全目标分解及考核办法

三、 安全管理目标考核

专项施工方案台账

一、 回旋钻施工方案

二、 临时用电施工组织

三、 起重吊装专项安全方案

四、 承台基坑降水排水专项方案

五、 模板工程专项施工方案

六、 土方开挖施工方案

七、 承台基坑开挖

八、 安全文明施工专项方案

九、 墩身施工脚手架搭设

十、 梁体混凝土浇筑专项方案

十一、 连续梁支架施工方案(两份)

十二、 冬季施工方案

十三、 预应力张拉专项方案

十四、 防撞防栏及桥面铺装施工方案

安全技术交底台账

一、 焊接加工安全技术交底

二、 起重吊装安全技术交底

三、 施工用电安全技术交底

四、 钻孔桩安全技术交底

五、 装载机安全技术交底

六、 挖掘机安全技术交底

七、 基坑开挖安全技术交底

八、 高空作业安全技术交底

九、 脚手架安全技术交底

十、 模板工程安全技术交底

十一、 木工安全技术交底

十二、 预应力钢绞线张拉安全技术交底 十

三、 预应力孔道压浆安全技术交底

十四、 砼工安全技术交底

十五、 碗扣脚手架拆除安全技术交底

十六、 钢筋加工安全技术交底

安全检查管理台账

一、 日常检查记录表

二、 月检查、周检查记录(通报)

三、 专项检查记录

四、 整改通知单

安全教育管理台账

一、 安全教育制度

二、 职工花名册

三、 三级教育登记卡

四、 教育记录及试卷(另附档案盒)

班组活动记录管理台账(另附档案盒)

安全事故管理台账

安全奖罚管理台账

特殊工种管理台账

一、 特殊工种花名册

二、 特殊工种报验单

安全验收台账

一、 碗扣式脚手架搭设验收表

二、 模板工程验收记录

三、 模板工程拆除申请单

四、 临时用电工程验收记录(漏保试跳记录)

五、 木工机械验收记录

六、 钢筋制作机械验收记录

七、 自制吊篮月验收记录

机械设备管理台账

一、 安全防护用具使用管理制度

二、 机械设备安全管理制度

三、 劳动暴露用品发放记录

四、 机械设备清单

五、 机械设备进场验收表

六、 机械设备日常维修保养记录

七、 机械设备进场报验单

安全会议纪要台账

安全日志台账

安全费用管理台账

动火审批管理台账

重大危险源管理台账

应急预案管理台账

监理通知单管理台账

农民工业校管理台账

文明工地管理台账

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