ERP系统公司财务论文

2022-04-21 版权声明 我要投稿

摘要:ERP系统为企业财务管理提供了全新的管理理念,不仅把影响企业生产经营的环节相统一,还在对企业资源进行综合处理的基础上给企业决策层提供了决策指导,使企业可以有效加强财务管理的水平和提升企业的核心竞争力,因此ERP环境下的财务管理将取代传统财务管理,把企业财务管理带入一个新时代。下面是小编为大家整理的《ERP系统公司财务论文 (精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

ERP系统公司财务论文 篇1:

企业集团ERP系统中上市公司财务独立性的研究

摘要:随着经济的发展和企业管理水平的不断提高,越来越多的企业集团开始全面推广应用ERP管理系统。由于ERP系统是对企业管理流程的顶层再设计,企业集团会按照统一的构架来实现业务与财务整合,因此对于企业集团中的上市公司来讲,面临着如何保证财务独立性的问题。本文阐述了企业集团ERP系统中上市公司财务独立的含义,列举分析这一背景下财务系统不独立的主要表现,最后提出企业集团ERP系统中如何确保上市公司财务独立的建议和措施。

关键词:企业集团 ERP 上市公司 财务独立性

一、企业集团ERP系统中上市公司财务独立性的含义

ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划管理,集信息流、资金流、商流和物流为一体,包含供应链与物流、营销、人力资源、生产运作、财务管理等众多业务管理模块。目的是最大限度地发挥各模块之间的资源均衡配置效益,进而体现生产的协同化、控制的优先化、决策的有效化和资源管理的一体化。ERP管理系统通过全面整合企业业务管理,优化资源配置,从而提高企业的经营效率和管理水平。

上市公司是推进国民经济发展的重要力量,也是企业集团作为控股股东控制的行业性龙头企业。关于上市公司财务独立性,目前适用的法律法规主要如下。

中国证券业监督管理委员会(以下简称证监会)出台的《上市公司治理准则》(以下简称《治理准则》),其中有明确要求,上市公司应依照法律法规和公司章程建立健全财务、会计管理制度,坚持独立核算。控股股东、实际控制人及其关联方应当尊重上市公司财务的独立性,不得干涉上市公司的财务会计活动。

《上市公司规范运作和信披指引》有规定指出,“控股股东和上市公司应当坚持资产、人员和财务分开,机构和业务要独立,各自独立进行核算、承担责任和风险。上市公司必须建立和健全独立财务核算体系,实现独立财务决策,拥有规范财务制度和对分(子)公司财务管理制度。控股股东和实际控制人必须保护上市公司财务独立性,不能干涉财会活动,上市公司和它所控制的企业不可以与该上市公司共同使用银行账号”。

《深圳证券交易所规范运作指引》《上海证券交易所上市公司控股股东、实际控制人行为指引》对上市公司财务独立性进行了明确规定,从这些规定中可以总结出,企业集团ERP系统中上市公司的财务独立性是指:①财务核算和管理体系、财务人员是独立的。在ERP统一核算标准的口径下,上市公司独立制定核算规则,由独立的财务人员实施财务管理行为。②在集团全面统一规划及建设实施ERP系统的背景下,上市公司与企业集团共同建设和使用相同的ERP系统,而上市公司的财务信息是独立的,控股股东和实际控制人不可以使用共用的财会核算系统直接查看企业经营信息、财务状况信息等。③ERP系统功能中不能以任何形式实现占用上市公司资金。

二、在企业集团ERP系统中上市公司财务不独立的主要表现

(1)上市公司财务系统核算体系的设置,存在被企业集团管理或控制的情况。具体表现为将上市公司财务核算体系归属到控股股东企业集团的管理范围之内。例如,共同使用财会核算系统时,核算系统会计科目的设置受控于企业集团,科目的设置和调整需由企业集团审核及批准。①2013年12月16日,华芳纺织股份有限公司接到中国证券会江苏省证监局出具的《关于华芳纺织股份有限公司采取责令改正措施的决定》,指出华芳纺织股份有限公司独立性有下述问题:公司OA、财务等系统都通过集团进行日常维护。简言之,OA系统是集团系统的一个分支,集团技术人员负责对财务系统使用权限进行设置。②2018年8月28日,在湖北证监局《关于对湖北能源集团股份有限公司采取责令改正的决定》中提到,湖北能源集团股份有限公司(以下简称“湖北能源公司”)与三峡集团共用一个NC财务系统服务器,三峡集团管理、控制湖北能源公司后台数据、一至三级科目设置等。

(2)上市公司财务数据、经营数据等重要信息,可以被企業集团通过系统随时查询及读取。由于上市公司与控股股东企业集团使用同一财务系统,实际控制人企业集团能够使用统一建设的财务核算系统,对上市公司经营、财务状况等数据信息进行直接查询调取,造成内部信息的泄露,影响上市公司信息正常披露。①2013年12月17日,风神轮胎股份有限公司接到中国证券会河南省证监局对其实施责令改正的决定,关于其与中国化工集团公司使用同一信息系统、财务软件,中国化工可以对公司财务进行实时查询问题。ERP系统使用中国化工统一建设的SAP系统,并委托中国化工下属的数据中心负责统一运维。(至)2018年8月15日,四川省证监局对茂业商业股份有限公司发出的责令改正通知,就提出茂业商业的业务、财务系统都必须依靠SAP(ERP)管理软件。公司和它的控股股东共用一套SAP管理系统,双方数据可以由同一个接口进行查询或从SAP系统导出来,会对公司的财务独立核算、内幕信息管理、内幕交易防控造成隐患,这样的情况都有悖于上市公司治理准则第22条等一系列规定。

(3)上市公司财务系统服务器、后台数据不独立,系统功能的设置依赖于企业集团。按照证监会下发的《治理准则》要求,上市公司应依照法律法规和公司章程的要求去建立健全财会管理制度,实施独立核算。在企业集团统一ERP体系下建设的ERP财务系统,上市公司的财务系统建设一般与企业集团信息化同步开展,建设中共享网络信息机房、硬件及服务器部署、数据安全等物理备份。在公司财务系统基本功能设置方面,一般也与企业集团统一规划、统一设计,使公司财务系统功能设置受制于企业集团管控;在具体功能需求应用方面,因处于统一的财务业务应用平台,上市公司为满足一些独立的核算需求,进行个性化财务功能设置的同时也受到企业集团一定程度的制约。

(4)上市公司财务系统业务流程的设置,存在和企业集团在核算业务流程、关键控制环节上衔接而受制于企业集团。依据证监会《治理准则》第七十三条要求,上市公司业务应当独立于控股股东、实际控制人。在企业集团统一ERP体系下建设的财务系统,往往受统一设计思路的影响,对于财务会计科目、供应商等财务主数据管理流程设计要求全企业集团统一,并将最终审批权限放在企业集团层面,即公司财务主数据的管理流程上受到企业集团的控制;另外,在公司与企业集团经营业务流程方面,为了实现企业一体化的业务平台,如统一物资采购管理平台、统一业务销售平台等,将上市公司的业务系统流程与企业集团业务系统流程相互衔接,在ERP系统业务与财务紧密集成的情况下,也间接造成上市公司财务核算记账时受到企业集团业务流程的影响。

三、确保企业集团ERP系统中上市公司财务独立的建议

(一)完善制度,更新标准

由于经济的快速发展和管理的需要,企业集团的业财一体化实践往往超前于理论研究和制度的顶层设计。比如:国家层面的一些制度中规定了控股股东、实际控制人不得将上市公司财务核算体系归属到控股股东、实际控制人的管理系统,控股股东和实际控制人不能经过改系统去查看企业经营信息和财务状况信息等。一方面,作为企业集团确实有整合资源的需要,而且集约化管控的结果是对上市公司有利的,反过来想,上市公司的财务核算体系纳入控股股东的管理系统中行不通,那管理系统由股份公司研发和推广并适用于集团的,是不是就可以。另一方面,上市公司的季报、中报、年报很多财务状况是公开的,企业集团在什么时间查询,查询什么内容,应该有清晰的定义。

(二)物理隔离,运维独立

企业集团ERP系统的搭建,充分考虑到上市公司财务系统独立性的要求,在硬件上就要实现物理隔离,在后期的运维上由上市公司或第三方(非关联方)负责。如果是共享信息机房、服务器和数据库,那么就要严格按照上市公司完善治理、规范运作、财务独立性的要求设置不同的数据归集路径、数据存贮备份、权限和关口密码。上市公司建设和增加系统运维部人员,完全独立管理整个服务器系统,具体包括:权限设置、访问登录监控、操作系统的安装和调试、安装指定软件、定期升级补丁、定期进行安全检测与设置、网络和流量监控、故障检测、服务器系统日志保存及数据备份等。

(三)规范流程,锁定权限

(1)财务系统基础配置方面。上市公司应具有独立的公司代码(账套)、利润中心、成本中心、内部订单等财务主数据的设置,独立的用户岗位与角色、定制报表及功能等配置,与企业集团在配置及功能方面相互独立,互不影响。在系统维护与支持时,对上市公司个性化功能及定制报表的开发和调整也可按需求独立进行。

(2)财务核算体系设置方面。对核算科目体系的设置,如科目新增、细化,通过会计科目的“公司代码层”区分上市公司的核算科目体系,强化科目体系在公司代码层面个性化的概念和实际应用,同时对会计科目管理流程加以细化,上市公司科目体系设置的管理流程独立于企业集团,以保证上市公司核算科目体系设置上的独立性。

(3)财务系统业务流程方面。对财务主数据如供应商、客户、银行码等管理流程细化设计,将上市公司与企业集团区分不同的主数据管理流程,相互不受制约及影响;财务核算业务流程單独固化设计,各单位的财务业务核算流程与实际业务管理流程一致,在核算业务流程、关键控制环节及节点上不存在被管理和控制的关系,使上市公司业务流程独立于企业集团流程。

(4)用户岗位权限设置方面。基于上市公司财务独立性、数据非授权不能访问的需求,通过系统岗位权限进行控制,前台业务数据通过角色、权限控制,实现在不同核算主体、用户之间的相互隔离,任何人未经岗位授权无法查询。

(四)管控数据,信息保密

在ERP系统投入应用前,制定相关数据安全制度,加强对系统访问行为的监控,确保公司信息的安全和保密。对于上市公司财务账务、报表数据的后台读取和导出,制定相应的数据安全管理流程和制度。技术支持团队对后台数据读取和导出操作支持,要严格落实执行上市公司财务数据安全性管理要求,办理相关审批手续,以防止上市公司财务信息资料外泄。安排技术支持人员或公司信息安全人员,加强对上市公司财务系统数据访问行为的在线监控,定期对访问用户进行在线排查,后台财务数据的读取和查询,以保证上市公司财务信息的安全。

(五)加强培训,不断提高

在ERP系统应用过程中,持续加强财务人员对系统功能应用、上市公司治理相关培训,不断完善ERP财务系统应用。加强ERP职业化体系建设,ERP系统工作人员必须考虑财务部门内部员工,优先选用既懂会计,又懂计算机等具备有关技术资格的人才,加强对财务人员进行《治理准则》等上市公司相关准则、治理规定的培训,通过在实际系统应用中不断完善ERP系统功能,促进系统满足上市公司财务独立性的要求,提高上市公司治理水平。

作者:范宏庆

ERP系统公司财务论文 篇2:

ERP环境下A公司财务管理系统研究

摘要:ERP系统为企业财务管理提供了全新的管理理念,不仅把影响企业生产经营的环节相统一,还在对企业资源进行综合处理的基础上给企业决策层提供了决策指导,使企业可以有效加强财务管理的水平和提升企业的核心竞争力,因此ERP环境下的财务管理将取代传统财务管理,把企业财务管理带入一个新时代。

关键词:ERP环境;公司;财务管理系统

一、ERP系统

ERP系统是企业资源计划系统的简称。ERP系统是在信息技术的基础上,把提高企业资源作为系统化的管理思想,给企业决策层提供决策指导的现代化管理平台。换言之,ERP系统就是把企业的信息数字化,并采用先进的科学技术和管理理念给企业管理层提供现代化企业管理的平台。

ERP系统对企业管理的整个信息系统实行了覆盖,通过把企业供应链管理、财务管理、项目管理、制造资源管理、人力资源管理等环节有机整合,实现了企业业务流程管理和资源管理的一体化。在ERP环境下企业财务管理的核心思想是供应链的管理。由于在ERP系统财务管理中,企业信息资源的共享和企业数据的流畅传递,不仅使企业内部实现了各模块的有效集成,以及生产制造和供应链系统之间的无缝集成,还实现了企业的完整供应链和企业对信息流、物流、现金流的集成管理,因此,把先进的管理理念和信息技术集于一体的ERP系统已经逐步成为现代企业管理的重要基石。

二、A公司财务管理状况与使用的ERP系统

由于企业的发展需求,A公司的生产方向正在逐步多元化,而企业多元化的发展方向必然导致企业传统繁琐的财务管理系统难以跟上节奏,于是企业需要使用ERP系统实行财务管理。目前,A公司使用的ERP系统是由财务软件制造商开发的普通型ERP系统,在长期使用后,企业管理层逐渐发现使用过程中急需解决的诸多问题,并意识到只有有效优化ERP环境下的财务管理策略,才能真正地促进企业提高财务管理的水平和效率。

三、ERP环境下A公司财务管理系统的特征

(一)集成化

集成化是ERP环境下A公司财务管理系统的显著特征。ERP系统把企业的资金流、信息流、物流、人流进行集中管理,通过把企业的生产和销售融为一体,促使财务管理数据一致和精确,从而给企业决策者提供参考依据和指导管理人员实行科学决策。财务报表是企业经营的具体反映,而财务报表来源于不同的业务部门,因此ERP系统的集成化优势,可以及时转化企业的业务信息和加强企业的财务管理。

(二)便捷化

ERP系统处理和管理数据的能力非常强大,使用ERP系统后,企业可以在任何地方应用财务管理信息,其便捷化的优势不仅可以快速处理手工处理中的对账、结账、试算平衡、过账、平行、错账更正等环节,有效减少人工操作,还能承担成本计算、计提折价、存货计价等功能,有效提升财务管理的效率。

(三)多元化

ERP系统在固定资产折旧的方法上,可以使用多种计算方法,例如:年数总和法、直线法、双倍余额递减法,虽然多元化的计算方法使计算结果不相同,但是可以通过对计算结果的比较分析有效完善部门的财务考核和管理。特别是成本核算方面,传统核算的繁琐方法难以适应现代企业的财务管理。

(四)电子化

电子化是现代企业财务管理的必然发展趋势。ERP系统通过对管理信息的电子化储存,可以有效储存会计凭证、财务管理文件、会计报表等资料。在企业财务管理中,ERP系统通过对信息共享程度的提高和信息载体的改变,取代了以记账为核心的传统财务管理理念和方法。

四、ERP环境下A公司财务管理系统问题

(一)企业不够重视ERP系统

由于企业对ERP系统的认识不够充分,导致企业不重视ERP系统的使用,而企业的不重视导致ERP系统在企业财务管理中难以发挥良好效果。很多企业缺乏对ERP系统的整体把握,认为ERP系统只是纯粹的技术问题,这种认识误区将导致重视信息流而忽视物流的不平衡局面。另外,由于很多企业没有充分意识到ERP系统的重要性,因此在实施ERP系统财务管理中,很多企业管理层和领导者往往难以积极参与其中。

(二)财务管理者的业务能力需要提升

企业财务管理中,有些财务人员是半路出家,缺乏专业的财务培训,因此在使用ERP系统时力不从心;有些财务人员年龄较大,无法熟练掌握计算机使用,更别说ERP系统使用。由于企业没有对财务管理人员进行系统的知识培训,导致财务人员的业务能力良莠不齐,而ERP系统无法正常使用和ERP系统与传统财务管理相并存的局面,必然促使ERP系统难以在公司有效运用。

(三)ERP系统个性化需要完善

由于A公司是直接在财务软件公司购买的ERP系统,因此在ERP系统财务管理实际使用中,系统功能和企业业务容易出现不兼容的问题,甚至系统模块中存在A公司根本不需要或者根本没有的模块。这种系统个性化和企业需求的差异将导致某些特定数据无法生成,从而导致在企业财务管理中,部分数据仍然需要传统人力进行计算。

五、ERP环境下A公司财务管理策略

目前,ERP系统在我国企业的使用成功率不到50%,并且在使用ERP系统中存在很多问题急需解决。例如:A公司在使用ERP系统过程中的问题主要表现为管理层不重视ERP系统、财务人员业务素质有待提升、ERP系统需要完善等。

(一)加强公司对ERP系统的重视

实质上,ERP系统是对企业财务管理的改革,因为通过财务人员的分工合作可以限制财务人员的相关权限,因此企业要加强对ERP系统的重视,不仅财务人员要重视,公司管理层也要重视。只有公司加强了对ERP系统的认识和重视,才能投入更多人力、财力、物力来保证ERP系统具有优良的硬性条件。另外,财务人员还要转变传统的财务管理理念,并主动学习ERP系统知识。

(二)加强财务管理人员的业务能力

ERP系统不仅要求财务人员掌握牢靠的财务技能和财务知识,还要求财务人员具备相关的ERP知识和计算机知识。由于提升财务人员的业务能力可以加强企业的财务管理水平和管理效率,因此企业要对财务人员进行定期的系统培训,培训内容包括财务知识、计算机知识、ERP系统知识,并组织财务人员把理论和实际相结合,从而提高财务人员的管理素质和ERP系统应用能力。

(三)完善ERP系统的个性化

目前国内的中小型公司在使用ERP系统时多是依样照搬,由于没有结合企业的自身情况考虑ERP系统的个性化,导致企业在使用ERP系统进行财务管理的过程中出现很多问题。因此,引进ERP系统时企业要和软件开发商具体沟通,把企业财务管理所需要的模板和业务内容详细告知,使软件开发商开发的ERP系统能更加契合企业需要,不仅如此,企业还要培养专门的技术人员对ERP系统进行定期升级和维护。

参考文献:

[1]王欣.ERP环境下A公司财务管理系统研究[D].上海外国语大学,2014.

[2]郭莹.ERP环境下A公司财务管理系统研究[J].企业改革与管理,2015,(6):39-39.

[3]林曦.ERP环境下企业财务管理系统研究[J].北方经贸,2013,(1):61-62.DOI:10.3969/j.issn.1005-913X.2013.01.032.

[4]张潮.ERP环境下A公司财务管理系统研究[J].现代商业,2015,(2):181-182.DOI:10.3969/j.issn.1673-5889.2015.02.099.

[5]马婷婷.基于ERP的A公司财务管理模式的研究[D].华中科技大学,2011.

[6]刘明霞.基于ERP环境的企业财务管理问题研究[J].商场现代化,2015(19):184-185.

作者:杨丹

ERP系统公司财务论文 篇3:

ERP环境对邮政企业财务管理系统带来的影响及提高对策

摘 要:随着我国计算机网络的全面普及与应用,企业财务管理逐渐转向自动化和信息化。ERP系统通过信息技术把企业各部门信息彼此之间进行整合,在ERP环境下的财务管理系统取得了明显的进步。本文介绍了ERP系统概念及其在财务管理中的重要作用,阐述了ERP环境对邮政企业财务管理系统带来的影响,并为增强邮政企业ERP系统在财务管理工作中应用提出参考依据。

关键词:ERP环境;邮政企业;财务管理系统

一、ERP系统概念及在企业财务管理中作用

(一)ERP系统概念

ERP是将企业的财务、采购、项目、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个信息管理平台上,从而实现信息数据标准化、系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化,也可以说ERP是运用技术手段将企业内的物流、资金流和信息流进行有效集成,使其协调运作,从而实现整个企业绩效最优化。ERP系统与传统财务系统之间有着明显区别,传统财务管理系统主要从财务部门工作职能为出发点,而ERP系统以整个企业经营管理为根本,贯穿并涉及任何一个工作环节。与此同时,传统财务系统重点倾向于业务发生后的记录,即事后管理,而ERP系统细化每个环节,即可做到事前计划、事中处理以及事后分析。

(二)ERP环境下企业财务管理系统作用

首先,有利于企业加强财务信息管理。ERP系统能够把企业财务、采购、生产以及销售等环节都融汇到一个信息管理平台上,进而让企业管理者能够更直观、更准确的了解并掌握企业经营情况,借助高新技术手段优化企业各环节经营管理,全面提升企业预算、资金、财务等方面能力,制定有效的企业经营管理决策;其次,有利于企业提高财务管理效率。企业通过运用ERP系统能够及时发现经营过程中存在的不足和问题,并制定和实施有效的解决措施,从而全面防范财务风险的发生,使得企业各项财务指标能够趋于经营合理化,提升企业资金运用效率和作用,提高企业财务管理效率,确保企业实现持续经营与长期发展,加快企业实现经营战略目标;最后,有利于企业实现价值最大化。ERP系统可以辅助财务、采购以及销售部门等工作实现统一化管理,对企业所有经济业务采取全面跟踪、记录和分析,降低生产经营所需成本和费用,有效控制和完善生产经营成本管理,加大管理力度,從而确保企业实际经营收益最大化。

二、ERP环境对邮政企业财务管理系统带来的影响

(一)对操作方式的影响

邮政企业的信件、快递以及报刊杂志等服务业务,通常情况下业务金额较小且数量巨大。邮政企业以往采取的传统财务管理软件都借于手工录入的方式来进行账务处理,即通过设置固定记账凭证科目,手工录入科目金额,进而成生相应记账凭证,再利用系统软件过账,汇总编制相关财务报表等。邮政企业ERP的上线应用,实现了从各外围业务前端到财务数据的“无缝对接”,不需要数据的传递转换和加工,保证了数据的一致性和实时性。邮政企业目前已实现自动集成的到财务模块的子模块有10多个,逐步还要达到全部经济事项由业务系统直接集成,通过ERP系统应用极大的降低了财务人员工作负担,提高了工作效率,缩减了人工费用的支出,确保了邮政企业数据信息分类口径一致性。

(二)对协同效应的影响

ERP环境下的邮政企业财务管理系统不仅仅能够核算企业财务数据信息,同时还能处理企业内部各部门相关工作,其突破了传统手工财务管理的不足,极大的提高了邮政企业工作效率,并避免出现会计差错问题的发生。与此同时,由于邮政企业通过ERP系统进行财务信息处理与管理,更好的把企业各项经营业务彼此之前进行有效整合,加强成本费用、资金预算等方面财务管理。ERP环境下的邮政企业将来也可以通过设置端口与银行、税务以及其他办公软件相关联,实现彼此之间信息资源共享,增强邮政企业财务信息数据与业务项目之间的高效协同性。

(三)对财务管理模式的影响

传统邮政企业财务管理系统,只能够全面、及时反映出企业当前实际的财务情况和经营成果,其主要倾向于经济业务的事后核算与分析,并且反映的邮政企业财务数据信息具有明显的滞后性,难以实时体现业务所需实际成本和费用,难以起到事前控制的重要作用。然而,ERP环境下的邮政企业财务管理系统具备完善的功能设计和巨大的信息资源存储功能,通过ERP系统对邮政企业财务业务进行事前计划和管控,并借助ERP系统能够随时了解邮政各项业务情况,及时实施有效的解决措施,比如邮政企业通过预算编制来有效控制成本支出,当费用支出超出资金预算时,ERP系统便会采取有效提示。

三、ERP环境下邮政企业财务管理系统提高对策

(一)加强ERP同财务管理目标之间融合

邮政企业财务管理采取ERP系统操作时,应根据自身实际需求和业务项目来制定,使得ERP环境能够符合并加快邮政企业经营发展,更好的同邮政企业财务管理目标相融合。与此同时,加强邮政企业财务管理系统作用,在预算模块、审计模块提前预警,全面降低邮政企业经营过程中可能发生的财务风险,为邮政企业管理者提供合理、有效、真实的财务数据信息。在系统应用成熟时适时推出绩效管理模块,对绩效管理实时跟进,确保目标不偏离。

(二)构建并增强ERP系统操作体系建设

加强ERP环境下的邮政企业财务管理系统,一方面,应开发ERP系统离线功能。由于邮政企业分布在我国各个城市,且其主要以信件、包裹派送业务为主,所以,邮政企业ERP系统远程操作均以计算机网络作为主要依托,企业为了能够更好的给客户提供业务服务,时时掌握和查询信件、包裹邮寄情况,ERP系统在开发时应设置离线功能,使其能够在任何情况下依然能够工作,确保邮政企业持续高速运营;另一方面, 应增强ERP操作功能合理性。邮政企业管理工作人员ERP系统登录密码应提高其保密性,将其设定为工作人员指纹登录方式,增强ERP系统操作体系建设与管理。同时当邮政企业管理工作人员出差或休假时,其启用备用岗操作系统,这样不但有效解决了ERP系统操作责任不明确问题,同时还极大的增强了ERP系统的安全性,使得其操作功能更好合理化。

(三)提升ERP系统财务管理操作效率性

邮政企业随着业务量的增多,在采取ERP系统进行财务管理时,应对企业经营情況和财务状况等进行全面了解和分析,明确邮政企业发展实际需求,制定具有针对性的ERP财务管理系统,使其能够全面满足邮政企业当前持续经营与发展的具体需求,并且,根据邮政企业经营业务和内部管理进行科学、合理的改善,使得邮政企业经营能够在ERP环境下的财务管理系统得到妥善处理和优化。除此之外,邮政企业财务管理系统制定应与ERP系统设计人员进行协商与调整,把ERP系统同邮政企业相关业务软件进行协同,及时采取有效的完善措施。根据协同测试所得出的数据信息进行比较和分析,发现ERP系统和邮政企业财务管理之间存在的不足和问题,适时对ERP系统进行调整和完善,确保ERP环境下的邮政财务管理系统能够满足发展需求,进而实现邮政企业财务管理ERP系统模块数据优化,增强邮政企业在同行业市场中的竞争实力,加强财务信息管理,实现经营发展战略目标。

不断调整和优化ERP系统建设,逐步提高ERP运行质量,做到数据内部完全共享。提高运行质量就必须强化ERP运行体系建设,强化制度化管理系统日常监督检查,建立数据稽核制度和自助式知识库,规范主数据变更管理,强化系统培训,坚持证上岗和系统运行质量考核,同时,建立系统深化应用目标,重点解决好系统功能完善和加强集成应用两个方面的问题,确保数据业财数据融业一体,做到财务数据集团内部跨专业共享。

四、总结

综上所述,ERP环境下的邮政企业财务管理系统是最为科学的操作系统。邮政企业一直以“人民邮政为人民”的服务宗旨,同时承担普遍服务义务,且具有历史悠久、网络最广、国有特质、价格亲民大等显著特点,其通过科学运用ERP系统对财务管理进行规范化管理,降低信息处理所需成本费用,减轻财务工作人员工作量,加速实现经营战略目标,提升财务信息真实有效性,从而确保实际邮政企业持续经营与长期发展。

参考文献:

[1]李兰.基于ERP环境下G公司财务管理系统研究[J].财经界,2014(19).

[2]张超.探讨ERP对企业财务管理的影响[J].会计师,2014(16).

[3]王喆.浅析ERP系统在财务管理应用中存在的问题及改善措施[J].企业改革与管理,2014(18).

作者:王格利

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