高职英语专业学生英语写作常见语法错误分析
摘 要： 英语写作是对词汇﹑语法﹑句型结构的综合考查，在各项英语考试中都是考查的关注点。高职英语专业的学生在英语写作中会出现很多错误，既有词汇方面的，也有语法方面的。本文就高职英语专业学生在英语写作中的语法使用错误进行归纳总结，提出相应的有效的解决措施。
关键词： 高职英语专业 英语写作 语法错误
英语写作是学生英语综合能力的体现，提高英语写作能力也就是提高学生的实际使用语言的技能，符合大纲对高职生的掌握实用技能的要求。本文将对高职英语专业学生在英语写作中的语法错误进行归纳总结，并提出相应的切实可行的教学策略，以期降低学生的写作焦虑，从而提高学生的写作能力。
一﹑语法错误的主要类型
通过对学生作文中的语法错误分析，错误主要表现在以下几个方面。
1.主谓不一致
主谓一致指“人称”和“数”方面的一致关系。一般情况下，主谓之间的一致关系由以下三个原则的支配：语法一致原则﹑意义一致原则和就近原则。学生往往会在掌握主语和随后谓语动词的一致问题上出现错误。学生的错误大致可分为以下几种：第一，主语是动名词时出现的主谓不一致。如：Going to school force me to be more disciplined than studying at home.此句中的force应改为forces。第二，宾语从句中的主谓不一致。如：Some people think building the roads for buses don’t take a long time.此句中的don’t应改为doesn’t。第三，当主语有定语从句修饰时出现的主谓不一致。如：The house which has a large window belong to Mike.此句中的belong应改为belongs。第四，在由not only...but also...，not just...but...，or，either...or...，neither...nor...连接主语的句子中出现的主谓不一致。如：Not only John but also I is going to Shanghai next week.此句中的is应改为am，即按与谓语动词最靠近的那个主语来确定谓语动词的单复数形式。
2.被动语态错误
语态错误主要表现为学生搞不清楚某些动词或动词短语是及物动词或动词短语还是不及物动词或动词短语，因此经常把语态搞错。例如：The traffic accident was happened yesterday.在这句中，happen是不及物动词，只用于主动态不用于被动态。其次，很多句子在中文里表达的时候都是主动态，而用英文表达的时候则应变为被动态。可是高职学生受母语思维影响较大，所以在写作时此类句子都用主动态表达。例如：It can imagine that there must be some inconvenience brought by raising pet.这句话中imagine应改为be imagined。
3.时态错误
中文里没有时态的区分，而英文时态很多，动词又根据时态的变化而变化。学生在写作时常常混淆时态，出现很多错误。如：I will not come here if it will rain tomorrow.在这句话中，主句是一般将来时，从句应用一般现在时，所以应改为if it rains tomorrow。
4.情态动词和助动词后的搭配错误
从初中开始，英语老师就常将“情态动词后应跟动词原形”这句话挂在嘴边，但是真正在作文中使用时，学生就把这句话抛在脑后了。错误类型主要表现为：①情态动词后的动词使用过去时态;②情态动词后的动词加“s”;③情态动词后的动词加“ing”。助动词后的动词搭配也是常见错误之一，常见类型有：①助动词“do”后面的动词用动词过去时态;②助动词“do”后面的动词第三人称单数加“s”;③助动词“do”后面的动词加“ing”等。
5.非谓语动词的使用错误
由于学生对非谓语动词的概念不清楚，对不定式、分词、动名词的用法不明白，对句子结构分析不正确，常把非谓语动词误用作谓语动词。学生不知道在英语句子中谓语动词只能有一个，如果有另外一个动词出现，这个动词有三种情况：一是并列谓语，但是这时候必须有连词，如and，but等;二是出现在从句里面;三就是以分词形式出现，现在分词和过去分词，还有不定式。现在分词有主动语态和进行时的含义，而过去区分词有被动语态和完成时的含义，不定式有将来时态的意义。这类错误在以下三种情况下出现的几率较高。第一，在there be句型中。如：There are more and more people visit China.在这句话中，are是谓语动词，visit应当用其非谓语形式visiting。第二，在with复合结构下。如：With an increasing number of parents leave for cities to seek jobs，more children are left behind in the countryside.在这句话中leave应改为leaving。第三，在动词短语的固定搭配中。如：China attracts many foreign companies come here for investment.在这句话中应使用attract sb.to do something的结构，应将come改为to come，否则句中就出现了两个谓语动词。
6.句子不完整的错误
高职学生英语基础较为薄弱，对句子的结构认识较为薄弱，作文中经常出现不完整的句子，主要有以下几种情况：第一，句子缺少主语。例如：Some other people argue that choose friends who are similar to themselves.在这句话中，宾语从句中缺少主语，应改为：Some other people argue that they will choose friends who are similar to themselves.第二，句子缺少谓语动词。例如：I suggest we should develop underground system because it fast and environmentally friendly.在这句话的原因状语从句中缺少谓语动词，应在fast前添加谓语动词is。
二﹑相应教学策略
1.强调并巩固英语五大基本句型
英语五大基本句型是所有英语句子的根本，主从复合句也是在此基础上延伸展开的。这五种基本句型是：S+V，S+V+O，S+V+Oi+Od，S+V+O+C，S+V+P。一定要让学生分清楚哪些是及物动词，哪些是不及物动词，哪些动词可以跟双宾语。在教学中，可以先让学生练习短句子，然后练习长句子。待学生简单句掌握以后，在此基础上再进行主从复合句的练习，这样学生的作文里就可以减少出现句式结构上的错误了。
2.根据模板仿写段落
关于作文中使用模板的问题，众说纷纭。很多人常说模板会禁锢学生的写作自由，让学生写作受到限制。但是不使用模板句型的文章几乎是不存在的。对于基础较弱的学生来说，模板可以在较短的时间内取得满意的写作效果。例如在写议论文时，教师可以分别给出一边倒和对称式的写作模板供学生参考，这样学生在写作时比较有自信，降低了写作难度，学生更容易投入其中，也就减少了出错的几率。当学生对模板比较熟悉之后，可以逐渐抛开模板写作，或者设计出适合自己的个性化模板。
3.采取多种订正方法
多数情况下，教师会对学生的作文进行全文订正。事实上，这样做既费时又费力，效果也不好，满篇的错误极大地打击了学生的写作积极性。教师可以采取选择性订正的方法，比如批改过程中只关注动词第三人称单数的使用情况，那学生就会特别注意这一点，否则的话，他们可能不会关注这一点。其次，教师也可以将学生的明显错误标出来，但是不要帮学生订正，可以用一些符号标在错误的旁边来提醒学生此处出现了什么样的错误。例如G代表语法错误，P代表标点符号错误等。这样学生就会清楚地知道自己的句子出现了什么样的错误，也知道从何下手去订正了。教师也可以将比较典型的错误进行集中讲解，让全班同学一起订正，学生的印象会非常深刻。
参考文献：
[1]常红梅.高职高专使用英语写作[M].北京：国防工业出版社，2008.
[2]张雅敏.针对高职英语写作常见错误的教学方略初探[J].北京电力高等专科学校学报(社会科学版)，2010，27(6).
[3]Harmer，J.How to Teach Writing[M].北京：人民邮电出版社，2011.
作者：高超
英语写作能力是我国外语教学强调的一个核心能力,但在现实的高中英语教学中,学生对英语写作不感兴趣、谈之色变。针对这一现状,笔者试图从学生作文中所出现的错误入手,找出制约高中生英语写作能力提高的因素,并据此调整教学策略、教学重点,总结出实际可行的教学对策,以达到提高学生写作能力的目的。
一、高中英语写作中常见的错误
笔者曾对我市某高级中学高二普通班级的学生(文科、理科各一个班级)进行调查研究, 对调查的文本进行整理、分类、记录,分析所统计的数据,将学生英语写作中常见的错误分为词汇和句型两部分。
1.词汇错误。
① 动词错误。动词错误包括动词的时态语态错误、主谓一致错误、非谓语动词错误以及词性运用错误。在366个动词错误中,具体分配如下:
二、分析错误的成因
1.母语干扰——语言负迁移现象。在所研究的写作文本中,无论从词汇、句型、语法等表达上,普遍存在着汉语负迁移的现象,这不但严重影响了作文内容的表达,也妨碍了学生写作交际能力的提高。
2.思维模式对语篇组织的影响。中国人的思维活动多是“螺旋式”向前发展的,文章呈现出“行散而神不散”、重综合的特点;而西方人的思维模式建立在古希腊逻辑辩论体系之上,具有重理性、重分析的特点,这种“直线式”的思维模式使西方人在说话、写文章时开门见山,直奔主题,依据主题,层层论证。正是由于中西方思维模式所存在的差异,因此在某些学生的英语作文当中就出现了主题不清、逻辑性差、上下文衔接不紧密等问题。
3.教学中存在的问题。由于条件的限制,我们的学生很少直接从英语环境中习得语言。教师的课堂教学注重传授语言知识,许多教师的授课方式为讲解单词。此种教学方法使学习者脱离具体语境,将语言孤立出来,使词语失去了本身的具体性,必然结果就是学生掌握了大量的英语词汇,谈起语法也头头是道,但是一旦需要用英语进行交际时,各种各样的错误就出现了。
三、相应的教学对策
1.通过对比分析,解决母语负迁移错误。此处强调的对比分析主要包括三个方面:英汉语言对比、中西思维模式对比、中西文化对比。首先,对于母语干扰所造成的错误,可以通过对比分析法来解决。在外语教学中,适当地运用对比分析法,进行英汉语言的比较,包括语法、形态、构词造句及篇章结构等,发现可能产生母语干扰的语言现象,找出错误的根源,排除母语的干扰。其次,要想使学生摆脱中式思维对英语写作的影响,就必须让学生清楚认识到两种思维模式的差异,帮助学生熟悉西方人的思维方式及写作方式。此外,文化对比分析也是至关重要的,语言也是文化的载体之一,学习者的许多错误都与中西文化的差异有关,了解西方文化有助于学生更加深入的理解语言,从而更加地道地运用语言。
2.进行阅读训练和背诵练习,加强语言输入。英语阅读是积累知识和培养语感的最佳途径。教师应该选择难度适中、适宜学生水平、内容有吸引力的、简写或原版的英美文学经典著作让学生阅读。背诵式输入是一种解决英语学习中母语干扰的有效手段,尤其对于初级学习者更为有效。语言学习的过程体现为输入——内化——输出。通过背诵,学生可以感知文章中的遣词造句、谋篇布局,帮助学生巩固词汇、短语、句型甚至篇章结构。充分的背诵积累可以加深学生对语言的理解,提高学生的语感,培养学生的英语语言思维,帮助学生在语言输出时避免了母语的干扰。
3.提高高中生的语言运用能力。教师应依据本校以及学生的实际情况,因地制宜、灵活采用教学方法,科学选择教学过程中的课堂教学活动,在教学中为学生创造语境、提供机会,帮助学生将学到的词汇、语法知识放到具体的交际场合去检验和辨别,从而培养学生的语言运用能力,避免语言知识传授与交际能力的培养相互脱节的现象。
(责任编辑付淑霞)
作者：赵继辉
中学英语教学大纲和高考说明都要求学生能根据所给提示条件写出100个单词左右的英语短文，内容连贯，文理通顺。无严重语法或结构错误。这看上去似乎是不很高的要求，在教和学的实践中达到却非易事。历年高考，师生日夜拼搏努力，书面表达得分率总是偏低即是证明。结合统计分析结果及学生评讲后的整体感受和部分外语程度中上的学生进行了个别面对面的交谈讨论。发现学生英语书面表达的主要困难有：
1 汉语谓语无字形变化，而英语谓语变化多，时态、语态、语气的语法概念和英语动词变化之间的关系写作应用起来不明确、不熟练，加之英汉在动词意义上有差别，用英语写作时就很容易出错。
2 英语的句子结构以动词为中心，各有特定的搭配，学生在写作时感到缺乏表达思想的语感。经常有汉英翻译词对字硬译的现象，加之英汉两种语言在文化思维方面语言表达有相当的差异。也造成英语书面表达的一定困难。
3 从生理和心理方面看，高中学生已相对成熟，而他们所能用的英语语言在英语的书面表达上就是想说的话很多，意思也很好，使用的语言形式却词不迭意，错误百出，为此要尽可能使学生接触大量和他们生理发展相适应的英语语言材料，以便于他们吸收丰富自己的英语知识。
4 书面表达单词拼写错误占了一定的比例，说明学生英语词汇的记忆准确熟练程度不够。有的学生反映说有的单词很熟练，不知怎么回事书面表达时就写错了。看来从记忆单词到笔头运用还需要一个过程。这个过程是一个吸收理解记忆反复运用的慢工夫。
以上学生英语书面表达中的错误和困难，提示了解决这一难题的可能途径和方向。
一、滴水穿石
高中英语课堂以课文教学为主，结合课文教学抓住学生英语书面表达的难点和关键一谓语动词语义比较语法形式变化。采取多种形式进行写作的基本训练，是培养学生英语书面表达能力的主要手段之一。然而英语课文教学中所进行的写作训练指导并不能解决英语书面表达的全部，这一过程主要是抓住英语动词和单复句的变化，少而精地进行英语书面表达的基础训练。为培养学生扎实的语言书面表达能力。还需要广泛的多而杂的英文阅读。
二、蓄势待发
“读书破万卷。下笔如有神”.这句话生动说明了书面表达和广泛阅读的关系。高中学生英语词汇量有限，各科作业负担沉重，英语阅读必须考虑内容、难易适当，时间上尽可能不给他们加重额外负担。时间安排平时利用早自习限时完成，以每分钟50～100个单词计算阅读量。高三年级每周用两节课的时间专门用于学生自己自由阅读英文报刊，老师个别指导解答问题。一般经过两学期的坚持阅读，学生们就会感到英语常用词的基本词义和情景有很大提高。动词的结构和变换也比较熟悉和习惯了。实际上。学生已在不知不觉中，充满乐趣地完成了英语词汇的巩固强化这个艰巨任务。为用英语进行书面表达积累了必需的词语、句式和背景方面的材料。
三、提纲挈领
英语书面表达的综合训练要提纲挈领是相对省时有效的方法。尤其高三毕业班时间紧。复习量大。更是如此。这里的“纲”指的是教学大纲和考试纲要说明要求学生掌握的重要语法概念和书面表达各种不同文体及要求。这里的“领”是说书面表达训练过程要先口头训练。后笔头训练，贯穿始终。
综上所述，针对学生书面表达的难点错误，教师要把平时课堂教学、广泛阅读训练和分类专门写作相结合。进行英语写作训练指导，有点有面，循序渐进。才能使学生的英语表达有质的飞跃。
作者：周海珍
一、词性误用
词性误用常表现为：介词错用为动词，形容词错用为副词，名词错用为动词等。
例：They earn some money so that they can independence.他们挣钱是为了自立。
解析：independence是名词，句中误用为动词。
改为：They earn some money so that they can be independent.
二、修饰语错位
英语与汉语不同，同一个修饰语放在句子中不同的位置，可能会引起句子含义的变化。这一点常被同学们所忽视，因而造成了不必要的误解。
例：I believe I can do it well and l will better know the world outside the campus.我相信我会做得很好，而且我将对校园外的世界有更好的了解。
解析：better位置不当，应置于句末。
改为：I believe I can do it well and l will know the world outside the campus better.
三、句子不完整
在口语中，交际双方可借助手势、语气等来理解对方的意思，不完整的句子也完全可以被理解。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令意思表达不清，这常常发生在主句写完以后，学生又想加些补充说明的情况下。
例：There are many ways to know the society. For example, by TV, radio,newspaper and soon.了解社会的途径有很多，比如，可以通过电视、广播、报纸，等等。
解析：本段后半部分“For example，by TV，radio，newspaper and so on.”不是一个完整的句子，仅为一些不连贯的词语，不能独立成句。
改为：There are many ways to know society,for example,by TV,radio,and newspaper.
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四、主谓不一致
英语的谓语动词在人称和数上必须与主语保持一致。由于受汉语的影响，许多同学在写作时经常忽略句子的主谓一致关系，从而造成错误。
例：Once one have money，he can do what he want to do.人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。
解析：one是单数第三人称，因而本句的have应改为has;同理，want应改为wants，本句是典型的主谓不一致。
改为：Once one has money,he can do what he wants to do.
五、指代不清
指代不清主要指代词与被指代的人或物关系不清，或者先后所用的代词不一致。
例1：Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid.玛丽和我姐姐很要好，因为她要她做她的伴娘。
解析：读完上面这一句话，读者无法明确地判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。如果我们把容易引起误解的代词加以明确，意思就一目了然了。
改为：Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
例2：And we can also know the society by serving it yourself.我们还可以通过亲身参与、体验的方式了解社会。
解析：句中人称代词we和反身代词yourself指代不一致。
改为：And we can also know the society by serving it ourselves.
六、累赘
同学们在写书面表达时应尽量做到简洁：写句子没有一个多余的词，写段落没有一个多余的句子;能用单词的就不用词组，能用词组的就不用从句或句子。
例1：In spite of the fact that he is lazy，I like him.尽管他很懒惰，我还是喜欢他。
解析：本句的“the fact that he is lazy”系同位语从句，我们应按照“简洁”的原则加以简化。
改为：In spite of his laziness,I like him.
例2：For the people who are diligent and kind, money is just the thing to be used to buy the thing they need.对于勤奋善良的人来说，钱只是用来购买所需东西的工具。
解析：整个句子可以大大简化，累赘重复过多。
改为：Diligent,caring people use money only to buy what they need.
七、句子不连贯
句子不连贯是指一个句子内部前言不搭后语，或是结构上不畅通。句子不连贯也是英语书面表达中比较常见的毛病。
例：The fresh water，it is the most important things of the earth.淡水是地球上最重要的东西。
解析：The fresh water与逗号后的it不连贯，It与things在语法上不一致。
改为：Fresh water is the most important thing in the world.
八、句子结构混乱
句子结构混乱主要是受汉语思维方式影响而导致的。同学们在日常学习中应多加练习，培养语感。
例1：There are many students are playing basketball on the playground.操场上有许多学生在打篮球。
解析：上面的句子中出现了两个谓语动词，不符合英语的语法习惯。
改为：Many students are playing basketball on the playground.
例2：The girl is standing over there is from a big city.站在那边的女孩来自一个大城市。
解析：一个简单句中不能有两个谓语系动词，结构混乱。
改为：The girl standing over there is from a big city.
九、句型单调，句子与句子之间缺乏过渡
一篇文章如果简单句过多，句型单调，即使语法错误较少，思路较清晰，看后也会使人感到乏味。同学们应学会单句、复句交替使用，经常变换句型，尝试使用一些较复杂的语法结构及句型，适当运用过渡词，使文章更加连贯。
例：They sleep fewer than eight hours every day. It has great influence on their health.
解析：这段话中使用的全部是简单句，句型比较单调，可以改为定语从句或加入插入语，克服这一缺点。
改为：Actually, they sleep fewer than eight hours every day, which will,no doubt, have great influence on their health.
直击中考英语七大写作问题
写作是一项能够充分考查学生语言综合运用能力的题型，也是中考中失分较多的一题。不少考生在练习英语写作时不得法，又苦于找不到提高的有效途径。纵观近年各地中考英语写作题，题材一般是写人、写事、写物、写景、日记、书信、通知、便条等文体。一般来说，不同的写作题材，它的人物，时间，写作的重点也是不尽相同的，但学生在写作过程中所犯的错误却基本一致。?
下面我们结合该考生作文来分析英语写作中常出现的问题。
一、句子不准确，中文式英语多
诸多考生写英语作文时常犯这样的错误，即受汉语的影响，不自觉地按照中文的表达习惯去写英语句子，这种中式英文在英语书面表达中是常见的现象(如上文中①处)。导致学生写作文时出现中式英语的原因是考生没有做到“入乡随俗”，没能采用英语思维，因此，同学们在学习英语时要注意多培养自己的英语思维，多背一些简单的句型。
二、句子结构不完整，句式雷同多
由于许多考生英语句法知识功底不深，尤其是对句子基本结构，常见的简单句型以及同义句等的不熟悉，在造句子时就容易出现语序混乱、句子结构不完整的错误。同学们在写作时应该遵循这样一个原则：即灵活地用完整的简单句将句意表达清楚，这样既能做到结构完整，又能使语句通顺、条理清楚，同时又避免了句式呆板单一。
三、语法错误多
学习语言的关键是学以致用。在书面表达中用好、用对语法知识是保证写好英语作文的一个重要前提。部分考生的语法错误主要表现在：
(1)时态、语态上。一般来说，特定时间、背景下的时态总是相同的：介绍人、事、物的现状常以一般现在时态为主;写议论文、说明文也多以一般现在时为主;写日记、记叙文常要介绍过去的情况，这要以一般过去时态为主。
(2)修饰词语错位。在考生平时训练过程中，会出现几个形容词共同修饰一个名词，这时要特别注意其排列顺序。
四、用词不准
选用词语就是要准确表达思想。我们选用词语的原则是：既知道确切含义、用法，又要用有把握的词语。很多考生选用词语的错误常表现在：拼写错误、用词不当、词义(类)混淆、遗词漏词等方面。其中用词不当是最主要的问题。例如：
The price of the dictionary is very cheap. (价格仅能用high or low来衡量，应改cheap为low，物品常用 cheap or expensive来说明)
We joined the sports meeting yesterday. (join指加入组织、团体，应改为took part in)
五、遗漏情景内容，详略不当
部分考生在写作前没有认真读题，审题，没经过深思熟虑就动笔写，这样写出来的文章往往会背离主题。因此，考生在写作前必须审题，认真分析提示材料、图表内容的含义，弄清它们所反映的问题，再把题目所要求的内容完整的写出来。
六、句子衔接性差，缺少过渡词
许多考生在写作文的过程中不注意过渡词的运用，这样写出来的文章往往非常干瘪。为了使句与句之间过渡顺畅、上下连贯、逻辑关系严谨，常用一些过渡词：如first， second，finally;so，but，however等，这样既使文章显得浑然一体，又增强了表达力。
七、常识性错误
主要表现在：(1)遗漏标题或标题写错位。(2)正文格式，尤其是应用文格式错误。(3)单词字母的大小写及标点符号。
虽然各地的评分标准略有差异，但是都包括以下几个方面：整体印象、语言表达、词数规定等几方面内容。我们在写作中要尽量避免扣分，争取有加分点。当然用英文写作不同于用母语那样得心应手，常常会受到生词、语法、惯用法的限制，只要同学们平时注意两种语言的异同性，抓住写作要点，就可妙笔生花。
中考常见写作错误归纳
学生在英语写作中常常出现很多错误。下面我们对一些常见的错误进行了归纳，并对一些典型的病句实例逐一加以分析，希望能对各位同学有所帮助。
一、“汉语式”英语
例：His father’s body is strong. 他父亲身体很好。
析：汉语说“某人的身体强弱”时，在英语中不必加 body。因此，在书面表达中要注意英语的习惯用法，否则容易杜撰出“汉语式”英语，使人难以看懂。同时不能先想汉语意思，然后再直译成英语，而要擅于直接用英语思考。
正：His father is strong.
二、难词解释
例：the time fell sleeping 就寝时间
析：同学们遇到要表达的术语有难词时，想不到用合适的单词来表达，于是就闹出了这样的笑话。因此，在平时学习中学生们就要知难而进，想方设法记忆必要的单词，同时增强解释的能力，只有这样才能提高英语书面表达能力。
正：the sleeping time
三、单词堆砌
例：Our go to school time is 8:00. 上学时间是8:00。
析：同学们在书面表达中应尽量使用自己熟悉且有把握的习惯用语，不能凭着自己的中文习惯主观臆造句子，否则不可能做到“语言准确，得当”。
正：We go to school at eight.
四、时态的误用
例：She like it very much and reads it to the class. 她很喜欢它并且读给同学们听。
析：在书面表达中，应根据上下文或时间状语来确定动词的时态。
正：She liked it very much and read it to the class.
五、用词错误
例：He gave me a very good advice yesterday. 昨天他给我一个非常好的建议。
析：advice 表示“建议”时，是不可数名词，不能用不定冠词来修饰，而应用 a piece of。
正：He gave me a piece of very good advice yesterday.
六、一致性错误
所谓不一致不仅指主谓不一致，它还包括数的不一致、时态不一致以及代词不一致等。
例1：Once one have money, he can do what he want to do. 人一旦有了钱，他就能想干什么就干什么。
析：one 是第三人称单数，因此本句的 have 应改为 has。同理，want 应改为 wants。
正：Once one has money, he can do what he wants to do.
例2：Water will boil at 100℃. 水在100℃沸腾。
析：表示客观真理的句子，其谓语动词应用一般现在时。
正：Water boils at 100℃.
七、修饰语错位
英语与汉语不同，同一个修饰语置于句子中不同的位置，句子的含义就有可能发生变化。
例：I can dance. I too can sing. 我会跳舞，也会唱歌。
析：too 一般位于句尾，不能用于句首。
正：I can dance. I can sing too. 或 I can dance and sing too.
八、结构不完整
在口语中，交际可借助手势、语气、上下文等来理解结构不完整的句子。可是书面语就不同了，句子结构不完整会令句意表达不清。这种情况常常发生在主句写完以后，作者又想加些补充说明的时候。
例：There are many ways to know the society. For example, by TV radio, newspaper and so on. 有许多方式来了解这个社会，例如通过电视、广播、报纸等等。
析：本句后半部分 For example, by TV, radio, newspaper and so on 不是一个完整的句子，仅仅是一些不连贯的词语，不能独立成句。
正：There are many ways to know the society, for example, by TV, radio, and newspaper and so on.
九、悬垂修饰语
所谓悬垂修饰语是指句首的短语与后面句子逻辑关系混乱不清。
例：At the age of ten, my grandfather died. 在我10岁时，我祖父去世了。
析：at the age of ten 只指出10岁时祖父去世了，但没有说明是“谁”10岁时。按一般的推理不可能是 my grandfather。
正：When I was at the age of ten, my grandfather died.
十、词性误用
“词性误用”常表现为：介词当动词用，形容词当副词用，名词当动词用等。
例1：Few people can around the world. 很少人能周游世界。
析：around 是副词，这里误当动词用。
正：Few people can travel around the world.
例2：The place is danger. 这个地方危险。
析：danger 是名词，这里误用为形容词。
正：The place is dangerous. 或 The place is in danger.
十一、指代不清
指代不清主要指代词与被指代的人或物关系不清，或者先后所用的代词不一致。
例1：Mary was friendly to my sister because she wanted her to be her bridesmaid. 玛丽和我姐姐很要好，因为她要她做她的伴娘。
析：此句让读者无法判断两位姑娘中谁将结婚，谁将当伴娘。
正：Mary was friendly to my sister because she wanted my sister to be her bridesmaid.
例2：Help yourself to some drink, boys and girls. 孩子们，随便喝些饮料吧。
析：句中的 boys and girls 和反身代词 yourself指代不一致。
正：Help yourselves to some drink, boys and girls.
十二、间断句子
我们不能把两个或两个以上的句子简单地连结起来，应注意连结时应加上适当的词。
例：There are many ways we get to know the outside world. 我们有许多方式来认识外面的世界。
析：这个句子包含了两层意思：There are many ways 以及 we get to know the outside world，简单地把它们连在一起就不妥当了。
正：There are many ways for us to get to know the outside world.
十三、累赘
语言以简洁为贵。能用单词的不用词组;能用词组的不用从句或句子。
例：Except the fact that he is lazy, I like him. 除了他很懒外，我喜欢他。
析：本句中的 the fact that he is lazy 是同位语从句，我们按照上述“能用词组的不用从句”的原则可以将其改写为：
正：Except his laziness, I like him.
十四、不连贯
不连贯是指一个句子前言不对后语，或是结构上不畅通。
例：The fresh water, it is the most important things of the earth. 淡水是世界上最重要的东西。
析：The fresh water 与逗号后面的 it 不连贯，同时 it 与 things 在数方面不一致。
正：The fresh water is the most important thing in the world.
十五、综合性语言错误
所谓“综合性语言错误”，是指除了上述十几种错误之外，还有诸如时态、语态、标点符号、大小写等方面的错误。
考研英语短文写作格式错误及纠错
分析
写作格式错误主要包括以下几个方面：题目的写法、文章的格式、大小写以及标点符号等四个方面。下面我们分别加以说明。
一、题目的写法
在考研作文中，考查的作文类型相对来说比较多。有的作文类型有时是不需要题目的，比如像有些图表类作文。但大多数作文类型对题目都是有要求的。因为题目是首先映入读者眼帘的，所以要注意题目的书写位置。一定要在试卷作文纸上的上方中间位置书写。同时还应在话题和正文之间留出一定的距离，即比正文行距稍宽一些。
其次，要注意题目的大小写，第一个单词的第一个字母和最后一个单词的第一个字母一定要大写。中间的单词除冠词、连词)但如连词的字母多于5个事，则大写)和介词外，其他的词都应该大写第一个字母。比如：
例1误：Attitudes toward Money
正：Attitudes Toward Money
二、文章的格式
(1)四边留空：卷面的四边一定要留出适当的空白。这样的文章才能整齐、美观，给人以清晰、明快的感觉。 (2)空格：文章的每段的首行一定要有统一的空格。
三、大小写方面的错误
在考研文章的评改过程中，有关大小写方面的错误层出不穷，这是考生的一个弱点。一般来说，大写规则有以下几条：
(1)大写每句话的第一个字母和直接引语的第一字母,如：
He said ,”He is going to Shanghai next week”.
(2)大写专有名词，或用作专有名词的部分普通名词，通常是缩略形式。如： Dr G . G . East (3)大写缩写字母。如：MPA ,MBA ,BBC (4)文章标题要大写。
(5)头衔在专有名词前要大写，在专有名词后就小写。例如：Captain Smith --------Smith, the captain;Uncle George-------- George ,my uncle
三、标点符号错误及分析
考生在写文章时，一定要注意正确使用标点符号，切忌从头到尾只用逗号的现象。一定要熟练掌握常用标点符号的基本用法，尤其要正确使用逗号和分号。
作文部分是考研英语试卷中最难的主观题，也是考生得分率较低的题型。从历年考试来看，考生在写作部分大量失分的原因是考生在写作中存在一些具有代表性的普遍问题。以下是一些从考生作文中摘抄下来的例子。
(1) Today, students who take part in social practice become more and more. (2) Light will be more powerful when the circumstances is more dark. (3) As a university student, we can study hard science knowledge. (4) In remote country, some children can’t go to school because no money. (5) If we help others without thinking whether others need, it perhaps decrease others confidence. (6) I think the best way to show love is our suitable help when others are facing with difficulty and need our helps. (7) In the picture below, in the dark full situation, a little of spark enlightens the dark. (8) We offer love, more important, we need love (9) But for my roommates help I couldn’t live up not only in physics but also in spirits. (10) Let’s hold our hands to build our country filled in love hearts.
上面的例子代表了考研作文中存在的一些普遍问题。这些问题概括起来主要表现在以下几个方面： ■ 审题不清，致使文章内容偏离主题。如在2002年考试中，有些考生将作文的主题定位为“中国的民族服装为何受西方人喜爱”，偏离了“文化融合”这一主题。我们知道，依据作文的评分原则，若文章内容不切题，则不管语言如何规范、用词如何准确，都会被判为零分。
■ 内容空洞，言之无物，东拉西扯，无明显主题。
■ 汉语思维，逐字翻译，中式英语。很多考生在写英语作文时，习惯于先用汉语进行构思，然后再将汉语译成英语。结果文章中出现很多中式英语，令人难以理解。大家最熟悉的一个典型例子是：Good good study, day day up (好好学习，天天向上)。 ■ 词汇量小，用词不准确，词不达意。如do some contribution中的do就属于用词不准确，应该用make。 ■ 语法错误较多，主要表现为主谓不一致，第三人称单数不加s，以及时态语态、名词单复数、句子完整性方面的错误。这些错误在考生看来可能无关紧要，但直接影响着作文的整体质量。
■ 句子单调，句型单一，句式缺少变化。
■ 不会使用起承上启下作用的过渡词语，文章缺乏连贯性。
总之，一篇优秀的英语作文在内容和语言两方面应是一个统一体，任何一方面的欠缺都会直接影响到作文的质量。然而，很多考生在写作中或者由于粗心大意，或者由于基本功不扎实而经常出现一些语法、词汇、逻辑、语篇等方面的错误。这些错误如果得不到及时的解决，将直接影响作文得高分。下面对这几方面的错误分别予以分析和说明。 1) 词汇错误
词汇方面的错误主要表现在拼写不正确、词形相近而词义不同的词的混用、名词单复数不清、搭配不当等。 (1) 拼写错误
拼写是考生应该具备的起码的基本功，但在考生的作文中却经常能发现很多拼写错误。拼写错误虽然未被列入扣分标准，但大量拼写错误的存在不仅体现出语言基本功差，同时也直接影响内容的表达。以下例子中，划线部分为拼写不正确的单词。从中可以看出，有些拼写错误影响了整个句子的意思。
...flower cuircling her head and Chinese Changming lock in her chest...
In its long history it beared excellent culture，...
In the past, we are stranged to see a person in other countries costume while now we are very familiar with this.
What I accomplished today party attribute to all of them giving me a hand to my school work.
With the development of saciety, ...
enviroment pollution,
We could do anything happyly.
If we have a family fulling of people who love you, ... (2) 近形异义词(词组)混用
英语中有很多单词(词组)词形非常相似，但词义却相差甚远，使用起来往往容易混淆。这是考研英语作文中另一词汇方面的常见错误。这些词(词组)的混用或误用经常会引起歧义，有时甚至会产生相反的意思。如contribute to 和attribute to意思就完全相反，但考生常将二者混淆;其他容易混淆的词还有：
confirm (确认) —— conform (使……适合) economic (经济的) —— economical (节约的)
courage (勇气) —— encourage (鼓励)
transmit (传送) —— transform (转换)
liter (升、公升) —— litter (乱丢、乱扔)
consist of (由……组成) —— consist in (存在于……)
belong to (属于) —— belong in (应归入……) (3) 搭配不当
英语中有大量的习惯用语和固定搭配，这些搭配主要有名词、动词、形容词与介词或副词的搭配。有些考生由于对此掌握得不够牢固，经常在这方面出错，从而影响了对作文的理解。
误： to solve the question 正： to solve the problem (or: to answer the question) 误： pay attention on 正： pay attention to 误： Many changes have happened. 正： Many changes have taken place. 误： on my opinion 正： in my opinion (4) 用词不当
许多考生由于词汇量有限，或单词掌握得不够牢固，因此不能正确使用已学过和已经记住的单词，出现用词不当、词不达意等问题。 例如： the naive spark, enlighten the dark, a happy home, calm gulf, health knowledge等。 常见27种句法错误
任何一个句子, 尤其是书面语的句子, 首先要做到合乎语法规范, 如主谓结构完整、主谓一致、正确的时态、语态等。今天我们就把句子中最常见的语法错误罗列出来，供大家参考借鉴。
1. A series of debates between the two lecturers were scheduled for the next weekend.
主谓不一致的错误在写作中十分常见，尤其是当主语离谓语较远的时候。本句中的主语是series而不是debates或lectures，因此谓语应为单数形式，也就是要把were改为was。 2. There are many students play football on the sports ground.
本句中的错误是句式杂糅，也就是所谓的“Run-on”句。两个句子糅合在一起，没有标点符号隔开或用错误的标点符号隔开被称为“Run-on”句。改正的方法有四种：
1)变成两个独立的分句。那么此句就可以改为：There are many students on the sports ground. They are playing football.
2)通过使用分号和连词变为并列句。此句可改为：There are many students on the sports ground; they are playing football. 或There are many students on the sports ground and they are playing football. 3)将其中的一部分改为充当修饰成分的短语。比如这句话可以改为： There are many students playing football on the sports ground.
4)通过使用关联词if, when, who等将其中一个句子改为从句。那么此句可以改为： There are many students who are playing football on the sports ground.每一个句子都可以用不同的方式来表述，我们在写作时可以根据句子表达的需要选择最佳的句式。
Barking dogs don’t bite. 吠狗不咬人。
3. There is a teacher I shall always remember. Because she has a sweet voice and a pleasant smile.
此处的错误是由于连词和标点使用不当而造成片语(fragment)，也就是完整句子的一部分，它不能完整的表达句义。最常见的片语多数是由从属连词开头的，改正的方法就是将它跟主句合并。因此，这句话应该改为：
There is a teacher I shall always remember because she has a sweet voice and a pleasant smile.
4. It is important to exercise because everybody seems to watch you if you fat and out of shape.
此句的错误是缺少句子成分。英语中的形容词必须和系动词一起构成系表结构才能作谓语。因此，本句可以改为：
It is important to exercise, because everybody seems to watch you if you are fat and out of shape.
5. This great loss had killed Mrs. white, but actually this free her from her husband.
时态不一致。时态是英语中的难点之一，当用某一种时态的时候，我们感觉还不是特别难，但当两种或两种以上的时态混合使用的时候或许就会出现问题了。本句可改为：This great loss had killed Mrs. White, but actually this freed her from her husband.
What is done by night appears by day. 若要人不知，除非已莫为。
6. I did not know what was happened in the classroom.
此处的错误是不及物动词的错误使用。汉语中的动词没有及物和不及物之分，因而中国的学生常常忽略这个问题。请大家注意不及物动词不能直接跟宾语，也没有被动语态。这句话应改为：
I did not know what had happened in the classroom. 7. While celebrate their 20th anniversary in the restaurant, the wine glass broke and damaged Mr. White’s finger.
这个句子中的问题出在分词作状语上。正确使用现在分词作状语能使句子结构多样化，但也不可以滥用。如果用错了的话，还不如不用。此句可以改为：
While Mr. White celebrating their 20th anniversary in the restaurant, the wine glass broke and damaged his finger.或
When Mr. White celebrated their 20th anniversary in the restaurant, the wine glass broke and damaged his finger. 8. The average life span in the 1980’s was much longer than 1880’s.
比较对象不一致。在使用形容词和副词的比较级时我们往往容易受汉语的影响，忽略比较对象应该一致的问题。此句应改为：The average life span in the 1980’s was much longer than that in the 1880’s.
9. Writing a essay is difficult for students who English is a second language.
这个句子中有两处错误。一个是不定冠词使用不当，元音因素前应该使用an而不是a。这不是一个难点，但考试中经常会有马虎的考生犯这类小错误。二是定语从句的关联词使用错误，应该把who改为whose。 10. The man had reproached by his daughter who was angry that he had deserted her mother for twenty years.
被动语态使用错误。请大家一定记住被动语态的基本结构是：be动词加上动词的过去分词，而其时态的变化是由be动词来体现的。在这个句子中，应把had改为was。 11. In my opinion think the company should pay for the victim’s injuries.
此句是典型的中国式英语。有许多人写作时受汉语的影响太多，甚至习惯对照每个字把汉语生硬地翻译成英语。这样就会造成一些滑稽的错误。最典型的莫过于“good good study, day day up”了。
此句中think一词是多余的，去掉就可以了。
12. When I was in university, my psychology class had more than 500 students, often forcing me to sit on the floor.
在汉语中“有”既可以表示存在，也可以表示拥有。但在英语中，却需要用不同的方式来表达。表示存在时应该用there be句型，而表示拥有时则需要用have/has。When I was in university, there were more than 500 students in my psychology class, often forcing me to sit on the floor. 13. I enjoy reading forecasts of the future, but you wonder which will turn out to be correct.
人称不一致。在一句或一段话中，如果人称不一致会让读者感觉不知所云。在这个句子中，我们只需要将you改为I就可以了。
It’s never too late to mend. 改过不嫌晚。 14. I told my friends that I was going to major in geology, which annoyed my parents.
这个句子是歧义句。它既可以理解为我告诉朋友让父母不高兴，也可以理解为我选择了地质学让父母生气。这句话可以改为：I told my friends that I was going to major in geology， and my parents were annoyed by my choice. 15. If your English is not good, your going to have trouble with all the subject.
这句话中有三处显然是由于马虎造成的错误。1)人称代词your不可以做主语应改为you。2)表示将来的be going to 结构不完整，应在going前加上are。3)subject 是可数名词，应该用复数形式subjects。可别小看了这些小错误，记住“小石头也能绊倒人!”
16. The judge ordered that the suspect was detained immediately.
没有正确使用虚拟语气。在order, suggest等表示命令和建议的动词的宾语从句中应该使用should加动词原型，should可以省略。这句话应改为：The judge ordered that the suspect (should) be detained immediately.
17. Not only I wrote him a letter, but I also phoned him twice.
特殊句型使用错误。在英语中有许多特殊句型，我们必须熟记它们的意思和使用形式。常常会出错的有：the more… the more…, not only… but also…, too… to…, used to do, be used to doing, would rather… than…, so…that…, …so that…, had better等。not only… but also…结构可以用来连接两个并列的成分，并有加强语气的作用。这句话应改为：I not only wrote him a letter, but also phoned him twice. 此外，not only 放于句首时需用倒装句型，所以也可改为Not only did I write him a letter, but also phoned him twice.
18. Computer technology helps us do many things, but it also prevents us to do many others.
词语搭配错误。英语中的动词后接宾语或宾补时，常有固定的搭配，大家要注意积累。此句应改为：
Computer technology helps us do many things, but it also prevents us from doing many others.
19. Never he will forget the terrible traffic accident.
未使用倒装语序。如果句子以：Not only, Never, Hardly, No sooner, Only等开头，则句子应使用倒装语序。此句应改为：
Never will he forget the terrible traffic accident.
20. Because she does not have any friend in Paris, so she feels very lonely.
由于受汉语影响,许多同学在作文中使用
：
Because…so…
和Although…but…两个错误结构。改正的方法就选择because和so中的任意一个，或although和but中的任意一个。此句可以改为：Because she does not have any friend in Paris, she feels very lonely.或She does not have any friend in Paris, so she feels very lonely.或she feels very lonely because she does not have any friend in Paris.
21. The speaker called attention to the beginning and how it ended.
名词(短语)平行结构误用The speaker called attention to the beginning and end of the movement 22. He was sympathetic, tolerant, and people respected him.
形容词平行结构误用He was sympathetic, tolerant, and respected by people. 23. The boys were running, shouting and to laugh.
分词平行结构误用The boys were running, shouting and laughing. 24. Jane prefers singing to dance.
动名词平行结构误用Jane prefers singing to dancing. 25. To know what is good and doing what is right is not the same thing
动词不定式平行结构误用To know what is good and to do what is right is not the same thing 26. The work is handsome and skillfully done.
副词平行结构误用The work is handsomely and skillfully done. 27. Studies serve for delight, for ornament, and being able.
短语平行结构误用Studies serve for delight, for ornament, and for ability.
请改正下面句子中的错误。 1. Education is no longer free as it use to be.
Education is no longer free as it used to be.
2. For example, the computer that is used everywhere today to increase efficiency and save the cost of labor.
For example, the computer that is used everywhere today increases efficiency and saves the cost of labor.
3. In our country we vote for our government, the next federal election is coming again.
In our country we vote for our government when the next federal election is coming again. 4. After they express their opinion, he decided to reduce the operational expenses.
After they expressed their opinion, he decided to reduce the operational expenses.
5. Many people are dishonest with government. Although they are married, but they don’t want to declare they are married.
Many people are dishonest with government. Although they are married, they don’t want to declare they are married.
6. The closing down of hospitals causes inconvenience for the growing number of patients in Ontario.
The closing down of hospitals causes inconvenience for the increasing patients in Ontario.
7. “How do you think of my boyfriend, Dad?” the girl ask.
“How do you think of my boyfriend, Dad?” the girl asked.
8. Winter storms that bring ice, sleet, and snow they can cause traffic problem.
Winter storms that bring ice, sleet, and snow can cause traffic problem. 或Winter storms bring ice, sleet, and snow which can cause traffic problem.
9. The cake was suppose to be tasty.
The cake was supposed to be tasty.
10. The river will flood again next year unless we will build a better dam.
The river will flood again next year unless we build a better dam.
11. The runner looker as if he was winded.
The runner looked as if he was winded.
12. If I would have trained for the race, I might have won.
If I had been trained for the race, I would have won.
13. The instructor divided the work between Sam and I.
The instructor divided the work between Sam and me.
14. Her mother told her she was going to visit Alaska.
Her mother told her she was going to visit Alaska.
15. Because our car was overheating, it came as no surprise that it broke down just as it began to rain.
Because our car was overheating, it came with no surprise that it broke down just as it began to run.
16. The moon, along with Venus, are visible in the night sky.
The moon, along with Venus, is visible in the night sky.
17. Three hundred dollars are what we must pay.
Three hundred dollars is what we must pay. 18. The candidate felt unusual energetic.
The candidate felt unusual energetic.
19. The physicist Marie Curie discovered radium, she won two Nobel Prizes.
The physicist Marie Curie discovered radium, so she won two Nobel Prizes.
20. People feared that they would no longer be able to happily live in peace.
People feared that longer be able to happily.
they live would no in peace
公文写作常见错误举例分析
公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一、错将日常应用文当做公文
(一)直接将“工作总结”当做公文
×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 ×××：
根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。
……
常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(二)直接将“说明”当做公文文种
×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明 ×××水运规划设计院：
×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协
- 1见随文报送贵委，请审示。
……
“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。
(五)直接将“工作要点”当做公文
×××局机关及直属事业单位2013
公共机构节能工作要点
为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2013公共机构节约能源资源工作要点。
……
“工作要点”是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2013公共机构节能工作要点的函。
(六)直接将“公示”当做公文
关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》
推荐人选名单公示
×××：
根据×××精神，经研究，决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象(名单详见附件)，现予公示。
对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室(邮编：×××;联系电话：×××)。
“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国
- 3
……
“通知”和“函”是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种(转发、印发的公文除外)。正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”(主送单位为下级单位)或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”(主送单位是平级或不相隶属的单位)。
例2：
关于×××项目批复的通知 :
……
“批复”和“通知”是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中使用(转发、印发的公文除外)。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复。
(二)用函代替通知
关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区
备案管理办法(修订稿)》修改意见的通知
自治区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县(区)水产畜牧兽医局：
《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定，近期对“办法”进行了修订。现将“办法”(修订稿)送请你们，请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。
……
自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法(修订稿)修改意见的函。
(三)用“报告”代替“函”
关于上报2013年上半年广西生鲜
违禁添加物专项监测总结的报告
农业部奶业管理办公室：
为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，根据×××要求，我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳
- 5广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。
(四)公文标题用词不准确
例1：
×××关于 :
印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知
“精神”一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。
例2：
关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的
“经费”一般用“拨付”来表述，正确写法应改为：关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。
例3：
自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目
对接洽谈工作团行前培训的函
自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。
例4：
×××关于
申请延长桂北渔80209号等2艘渔船
批准书有效期的请示
“申请”与“请示”词义重复，应将“申请”两字去掉，正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。
例5：
×××关于
同意将文明渔港创建项目资金调整为
南万渔港航标维修经费的批复
“同意”与“批复”词义重复，应将“同意”两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。
例6：
广西×××局关于
提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函
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尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。
下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：
一、文种不明
即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。
二、生造文种
一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：
(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)
(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。
如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。
三、错用文种
错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：
(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。
(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。
(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。
(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。
(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。
(6)误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告)，处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。
四、越级行文
《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。
五、格式不全
公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。
六、发文字号混乱
发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“( )”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。
七、标题不准确
具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。
八、主送单位不规范
主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。
九、抄送单位不规范
抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。
十、成文日期不规范
最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。
十一、序号、数字、计量单位不规范
公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、 “(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录
三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。
撰写求职信常犯的错误
求职信切忌颜色花巧或夹杂图片，扰乱别人的注意力;应利用纯白色的纸张打印，让雇主集中注意信件内容。
开场白别写上如：“本人现附上个人履历供阁下参详”之类的陈腔滥调，应以特别一点的句子作开场白来突出自己。
要以第一身形容自己，求职信上应自称“本人”或“我”。
千万不能令对方感到你极道渴求该职位;因雇主只有兴趣知道你如何令公司得益，你的热诚只属其次。适当地表现个人的经验与自信便足够。
确保应征信没有错漏，完成后应细心地从头到尾检查一次。
千万不能试图以可爱、轻松或幽默的方式去演绎应征信内容，应征要表现得专业。
切勿于应征信内夸大其词，过分推销你的卖点只会令自己出丑于人前。
应征信切记不可超过一页
撰写具吸引力的应征信
撰写具吸引力的应征信
尽量做多些资料搜集，找出雇主的名字及职衔，将应征信直接送到对方手中。
在第一段先阐述你求职目的，试从雇主角度出发问自己：“你为甚么要寄这封应征信给我?”
寄出应征信后可予以跟进，以期增加雇主对你的印象。
尽量道出自己的长处及过往的佳绩，以期增加雇主对你的兴趣。
要从雇主角度出发，集中表达你能如何对其机构作出贡献。
尽量道出自己对该机构的了解，令雇主感到你的努力及诚意。
尝试利用业内的用语来反映你对其业界的认知。
应征信应利用最常用及不花巧的字体，尽量令雇主看得舒服。
一切已准备就绪，接下来便要注意面试的礼仪及身体语言，尽量避免自己出丑人前。
C.C.Lee具市场学学士及市场策略硕士学位，曾任职跨国企业及公关公司市场策略及企业传讯工作超过10年，曾获邀为各专业协会及大学作演讲及教学，亦为多家上市公司高层进行传媒应对技巧训练。
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