人事管理系统

第1篇：人事管理系统

探讨传统人事管理的价值缺失与重建：传统人事管理向现代人事管理的转变

摘 要：人事管理最终价值的实现包含了人的价值与人事管理行为本身价值两大发面，为实现人事管理最终目的，企业应扩大视野，从企业员工实际情况出发，理性分析并制定科学合理的人事管理方案。但从历史角度来看，我国由于受到计划经济影响，传统人事管理存在一些价值缺失问题，本文以此为切入点，分析并探讨传统人事管理向现代人事管理转变等相关问题。

关键词：传统人事管理;价值缺失;价值重建;现代人事管理

传统人事管理分为干部人事管理与劳动管理以及人力资源开发管理，即脑力工作者管理与体力劳动者管理，这种管理模式是一种计划体制下的组织形式。传统人事管理以泰罗经典科学管理原理为基础，兼容并蓄，将其思维有机结合，在实践中取得了较好成果。从组织效率来看，无论是干部人事管理还是劳动管理亦或人力资源管理，要做到与理论相对应就必须将提高组织效率作为管理最终目标。

一、传统人事管理价值缺失

由于计划经济体制影响，该体制之下的人事管理均存在以物为本，而非以人为本的基本思想，重控制而轻追求是所有人事管理存在的通病，其具体表现为轻视人力资源作用的发挥，重视控制人的具体行为过程，着眼于监控人事之间关系，管理特征具体表现为重细节、重执行，效率导向作用被完全忽视，从而导致传统人事管理出现诸多弊端。随着市场经济体制逐步取代传统计划经济机制，知识与能力逐渐成为组织能力与组织效率的核心因素，传统物质因素影响力越来越小，人力资源作为第一资源的地位确立后，社会也由物质本位朝向知识与能力本位方向而稳步发展。

(一)人的物化

人事管理理念与原则并未随着社会走向而产生根本性改变，所改变的仅仅是一个称谓。从根源本质来讲，人力资源开发并没有解决人事管理价值缺失问题，人力资源开发将人力视作一种资源，将“人”与“物”直接划上等号，因此，人力资源开发在实践内容与思维定式上，存在一定偏差。人事管理基本内容基于本体论意义来说，即为对组织中人与职位、职位与职位、员工与员工之间进行管理，这些因素全部归结起来就是传统意义上的人事关系。

人事关系管理内容中必须要有“人”的存在，但是人力资源开发过程中，“人”由有机完整富有个性的个体被物化为抽象符号化的人力资源，因此人事关系管理内容中，“人”的要素已经不复存在，核心要素的缺失，导致了人力资源开发失去了系统性质，人与人之间的人际关系演变为物与物之间的关系。实践过程为与其相适应，在员工认识方面更加体现出了视“人”为“人力资本”的逻辑，进一步导致人事管理价值的缺失。所以，尽管社会主义市场经济体制条件下产生了以人力资源开发为意义的人事管理，但究其本质，依旧与传统计划经济体制下的传统人事管理无太大区别。

(二)管理非人性化

将传统人事管理至于面上理性审视，我们不难发现其价值缺失根源在于“人”被物化，传统人事管理一味追求组织效率，而忽视对员工利益诉求的考量，现代人事管理则有着明显不同。现代人事管理所追求的是价值，组织管理者作为人事管理重要组成部分，必须要先明确自身价值追求，并以此为基础，规范人事管理具体实践活动。传统人事管理在组织实践过程中，无法有效平衡组织效率和员工发展之间的关系，两种价值观经常出现冲突，而这种矛盾正是管理非人性化的源头。

绝大部分组织在招募初级工作员工时要求工作经验，并以此为堂皇借口，逃避培养年轻员工责任，直接导致大批刚出校门的学子无法找到理想工作;除此之外，组织内部明显缺乏培养员工方面的投入，大部分员工在组织内无法得到能力提升;人事考核极度片面，只关注现实绩效，并依据绩效对员工进行奖惩，使员工养成只重视短期绩效和表面成绩的习惯;人事奖励普遍运用物质奖励，忽视精神激励，员工缺乏一定内在动力;人事管理采用刚性制度，忽视员工情感管理，组织内部员工之间关系普遍冷漠且庸俗。

二、人事管理价值重建

(一)人事管理思维转变

现代人事管理思维特征在于追求一般规律，忽视差异。这一思维以泰罗经典科学管理原理为基础，极大体现了效率对经济管理正面作用，而与之相适应的个性化思维，应运而生。虽然该思维代表了人事管理发展规律，但在当前时代，忽视员工个性化追求依旧有着庞大生存空间。随着知识与能力逐渐取代物质成为实践核心力量，优秀人才逐渐在组织发展中体现出决定性作用。因此，现代化人事管理首先需要满足个性化员工对组织价值的诉求，才能充分调动员工所拥有的人力资源，组织才能发展壮大。在这种思想指引下，员工价值实现才得以确立。具体而言，现代人事管理思维应体现物质与精神有机统一、组织与员工有机统一以及现实与未来有机统一。

(二)确立人的主体地位

经典科学背景之下的人与物都是被管理对象，人在这一过程中逐渐被符号化、抽象化，并成为一个被动的客观存在体，这种现象在我国尤为多见。人事管理者要将人塑造为一颗“螺丝钉”，即一个有用的物品。而在现代社会主义市场经济体制之下，社会建设所追求的目标已经发生了改变，成为了在实现经济发展的同时，还需促进人民自由与全面发展。社会目标的转变要求组织改变传统人事管理理念，改变人在组织中被管理的地位，赋予员工在组织中的主体地位。因此，现代化人事管理要将组织生涯与员工生涯契合在一起，在保证组织忠诚度的同时，提高员工忠诚度，协调组织与员工之间生涯设计与开发关系，达到组织与员工共同发展目标，真正实现人事管理所承载的价值。又由于组织存在一定“公器”性，其性质决定了人事管理需要将组织效率提升作为基本目标，完成价值追求。但效率提升永无止境，其代表的是外部对于组织价值的诉求，并非内部员工的价值诉求。所以，现代人事管理务必重视组织内部员工对于组织价值的诉求，平衡组织效率提升与员工对组织价值诉求二者之间的关系。

(三)人事管理工作中心转变

传统人事管理向现代人事管理转变必须解决中心转变问题，即从以事为中心转为以人为中心。传统人事管理要求从职位出发，对从事者素质进行要求，并从中挑选适合人选，并采用效率指标对员工进行能力衡量，一旦员工无助于组织效率提升，或有其他人选时，原有员工将会被替换。传统人事管理无视员工合理的价值诉求，组织内部在客观上自然缺乏凝聚力，员工更不会对组织产生忠诚感。

相比之下，现代人事管理以平衡组织需求与员工价值需求为主体，确立以人为中心地位，组织人事管理过程中除满足组织效率需求外，尽可能满足了员工对组织基本价值的需求，实现了现代人事管理的本体性质。从组织角度而言，现代人事管理不仅满足了员工需求，同时还提升了员工忠诚度，组织凝聚力与向心力得到了极大提升，促进了人事激励制度可持续性发展。

(四)人事管理基本原则转变

传统人事管理建立在效率取向基础之上，其管理原则是因事择人;现代人事管理所奉行原则是适材适所，即因事择人与为人择事二者的有机统一。传统人事管理与现代人事管理基本原则不同点在于：前者出发点有单一性，而后者出发点具有双向性。传统人事管理基本原则无论在人力资源开发还是人力资源投资等问题上，均立足于从事要求;现代人事管理基本原则同时满足人对事的期待、事对人的要求，平衡二者关系，并从中找出合适的人员进行人事管理。在管理实践中满足职位对员工要求，实现员工自我发展价值。

三、结束语

传统人事管理向现代人事管理转变是社会发展的基本要求，知识与能力等非物质要素作为经济发展与社会进步的核心要素，需要得到所有组织管理者的重视。只有将人的基本价值诉求作为组织管理根本，才能摆脱传统人事管理所带来的弊端。市场经济的发展与社会政治的进步要求组织必须承担起相应的社会责任，而员工生存、发展、福利、待遇、竞争环境等才是现代人事管理需要履行的基本职责。

参考文献：

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[3]孟庆虎.传统人事管理向现代人事管理的转变探讨[J].人力资源管理，2013(8)：52-52.

[4]胡巧婷.论传统人事管理向现代人事管理的转变[J].赤子，2013(5)：189.

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[6]边莹.传统人事管理的价值缺失与重建[J].华章，2013(27)：67-67.

[7]涂吉胜，颜士钦.传统人事管理的价值缺失与重建[J].管理观察，2013(21)：73-73，74.

[8]高坤.传统人事管理价值的缺失与重建——传统人事管理向现代人事管理的过渡[J].管理学家，2012(17)：170.

作者：郝晓晋

第2篇：人事管理改革与人事档案管理改革研究

【摘要】 人事管理改革是我国行政体制改革的重要组成部分。人事档案是人事管理改革的一部分，伴随这人事管理的改革而改革。人事和人事档案管理改革要从理念、制度、体制、管理方式等方面进行必要的调整，才能适应新型人力资源管理对人事档案工作的要求。本文分析了传统人事管理和档案管理的特点与问题所在，并指出人事管理改革对人事档案管理改革的影响。最后提出，通过强化人事的档案的信息服务功能促进人事和档案改革。

【关键词】 人事管理;人事档案;改革

人事管理是以从事社会劳动的人和相关的事为对象，在一定管理思想和原则的指导下，运用组织、协调、控制、监督等手段，形成人与人之间、人与事之间相互关系的某种状态，以实现一定目标的一系列管理行为的总和。党的十六大明确提出了“以建立健全选拔任用和管理监督机制为重点，以科学化、民主化、制度化为目标，改革和完善干部人事制度，健全公务员制度”[1]。人事管理改革是我我国政治体制改革的一部分，而政治体制改革目前是落后于经济体制改革的。由于传统的人事管理缺乏灵活性、阻碍人才流动、压抑人才积极性，阻碍了经济的发展，因此加快认识改革已经得到了高度重视。人事档案是人事管理的重要工具，

因此人事档案的管理也必须伴随这人事管理的改革而改革。

1 传统的人事管理与人事档案管理

传统的人事与档案管理是计划经济时代的产物，并存在于经济体制的变革中，对人员流动，经济发展有着重大影响。

1.1 传统人事管理 传统的人事管理基本上是一种业务管理，其机制比较僵硬，仅仅在组织上“需要”时发挥作用：①从部门利益出发，考虑人事事务等相关工作的规范性，传达决策者所制定的战略目标等信息。②人员招聘与离职手续办理。检查应聘者的条件是否与职位相匹配，起到用人部门负责人与应聘者之间沟通、桥梁的作用。但是人才的录用与否很大程度上由领导说了算，而不是人事部门和相关用人部门。人员离职时，负责户口，养老保险，住房公积金等的核算及相关手续办理。③考核管理，针对一定的条例，实行奖惩措施。④按照国家及地方政府的相关规定进行工资及社保管理，完成部分工资计算工作。⑤培训员工。这种培训在内容上通常是组织纪律、劳动安全、管理制度等方面的培训，形式上往往是灌输式的宣讲。目前很多中小企业的人事管理还较受制于单位政策限制，地方保护等，很难起到遴选优秀人才，淘汰不合格人员的作用。

传统的人事管理在管理方式、管理技术、管理体制和管理手段等诸多方面都存在一些缺陷，不同程度地影响和限制人事管理的现代化：①以“工作”为核心，主要工作就是管理档案、人员调配、工资调整等事务性工作，并不断重复着。②机构设置、干部任免、职工进出、工资标准等重大决策权，集中在政府部门和上级部门，单位自主权很小。③主要着眼于近期或当前的人事工作，如人员的补充，职工培训，以及解决当前劳资纠纷等等，就事论事，没有长远规划。

1.2 传统人事档案管理 人事档案是由确凿的原始材料和历史证件构成，记述和反映了每个人的个人经历和成长轨迹，是考察和了解人的重要手段[2]。特别是在新形势下，大量的人才流动频繁，人事档案的收集、整理和保管，为开发人才提供信息和数据，成为经济建设必不可少的帮手。但是由于政治体制和经济体制改革的不对称性，人事档案在我国是无处不在。从就业来看，人事档案的原始功效就是对个人经历的纪录，在单位制和计划经济体制盛行的时代里面，档案是护身符，标志了个人的学历和对于工作的胜任能力以及对历史、政治问题的明晰交待等，这些符号促使单位在录用或者选择工作者的时候极大程度上依赖于对人事档案的参考。

2 人事管理改革与人事档案管理改革

2.1 人事管理改革的主要内容 人事管理改革的主要内容是：①引进市场竞争机制，坚持以市场为基础配置人才资源。只有充分的竞争机制，才能最大程度的挖掘人才的潜能。人事管理改革首先应该从以权力为中心向规则为中心转变。而政府应该是规则的提供者，也就是为人力资源的开发、流动、竞争提供合法的途径，且要让全社会都知道形成这种环境的合法途径的存在，也就是使规则透明，而不是某些人可以用作特权的工具。②建立公正透明、竞争择优的人才评价制度。人才评价制度是人才培养和人才成长的指路牌。社会评价体系提倡什么，人们就会朝着什么方向发展。科学合理的人才评价制度和指标，能够为人才提供值得追求的，符合社会经济发展要求的人生目标，优化社会的人才资源结构。人才评价制度的建立，要求我们改变传统评价制度中存在的论资排辈、长官意志等现象，设立科学规范的人才评价指标体系，通过公开、公平的竞争机制，对人才进行评价。③建立法制完备、执法严明的人才权益保障制度。这是新公共管理中对“公平”价值追求的体现。在全球化条件下，国际、国内人才和劳动力市场的竞争更加激烈，人才市场的风险因素增加，与组织严密的企业组织或其它用人单位相比，人才和劳动者通常处于弱势地位，需要政府提供必要的帮助和保护，以维护其合法利益，保证市场经济的正常秩序。

2.2 人事管理改革对人事档案管理改革的影响 主要体现在：①对档案管理理念的影响。传统的人事档案管理注重“管”，注重通过建立人事档案，对干部进行政治性考核，进而对干部进行晋升、调动或约束等。而市场经济时代的人事档案只是一种正常的人才信息管理。伴随着信息社会和人才流动率的提高，人事档案管理会逐渐变成人力资源管理的一部分，它重在信息的管理，而不是人本身的管理。②对档案管理功能的影响。传统的人事管理是为了考核干部，进行政治审查鉴别，因此建立完备严密的人事档案制度是一种必然需要。但是，随着社会的发展，尤其是经济体制改革步伐逐步加快，人事档案与社会管理职能的分离将成为趋势：首先档案管理逐渐和社会保险分离，每个劳动者都持有缴费手册，上面记录有参加工作的时间和单位，这样就可以清楚地核算个人的保费数额了，以往那种捧着人事档案去审批工资、保险，办理退休的现象将会一去不复返。所有这些，都给目前的人事档案管理功能提出了严峻的挑战;其次，传统的“政治人”、“单位人”将越来越多地转变为“社会人”，现在人事档案的很多功用正在逐渐消失，如职称评定，出境旅游等。③对档案管理制度与管理方式的影响。首先干部人事档案的管理机构突破了原有的体制。特别是企业单位的行政级别被取消，管理者由职工代表大会选举产生。而新的管理体制又未建立，企业破、停、撤、并后，这部分人事档案的管理已经脱离了干部人事档案管理的原有体制。因此，在操作规程、档案使用上也脱离了组织人事部门的监管覆盖面;其次，在多种所有制经济组织中从业的员工档案，现已多半委托社会中介机构管理，但不排除单位自行保管档案的现象存在。但是哪些单位可以保存档案，哪些单位不能保存档案并没有统一的规定，在具体执行的时候因各地政策不一，不利于人才交流;最后，对非公有制经济组织中员工人事材料的收集、整理、甄别工作无明确责任主体;对必需归档的档案材料，用人单位没有法定的责任约束，造成信息记载不全面，反映不准确，影响了人事档案的基本功能。

3 强化人事档案的信息服务功能

人事档案终究只是一种人力资源信息，因此应通过强化人事档案的信息服务功能，加快人事档案管理改革：①强化档案信息化管理。受网络信息技术的影响，人事档案利用信息的要求在逐步提高。未来人事档案信应以各种编码、数据库等电脑数据存在。人员的养老保险、医疗保险、失业保险等方面内容，以及各种资格证书都可凭一定手续被授权上网查找。②提高人事档案的服务功能。人事档案中蕴藏着大量的信息，如果只是停留在被动地接受查阅和提供凭的层次上，那么人事档案的价值就大打折扣了。过去“重藏轻用”和过分注重保的态度影响了人事档案的作用发挥，造成服务对象太狭窄，不能满足社会发展对事档案的要求。提高人事档案的信息服务功能是档案本身作用的体现。如有利于建立社会信用体系。和谐社会也是信用社会，诚实守信既是社会的基本道德，也是社会主义市场经济的基本保证。人事档案体系本身也是一种信用体系，为社会主义市场经济提供信息服务，参与构建统一、权威、可靠、新型的社会主义信用体系，也是和谐社会人事档案管理公共服务理念题中应有之意。要强化服务功能，非常重要的一点就是人事档案记载的速度要跟上人员流转的速度，收集的内容要力争全面、准确、科学、适用。为此应当树立的是主动服务的思想观念，积极扩大归档范围、完善管理体制、加强编研开发工作，如编制“人事归类卡片”、“人员概况花名册”、“信息资料汇编”等利于检索的辅助工具，建立“各层次优秀人才信息库”，将所掌握的人事档案信息分门别类地储存起来，主动为领导和用人单位参考利用提供服务。

4 总结与展望

完善人事管理和人事档案管理是一项长期而艰巨的任务，需要宏观上的调控指导，也需要微观上的具体实践。社会总是在不断发展，人类也在不断地进步人事管理与作为记载这些发展进步的人事档案，不但在内容上，而且在形式上，也需要不断的与时俱进。人事管理的核心是引入竞争机制，而人事档案管理的核心是加强档案的服务功能，而不是传统的证明，评比功能。

参考文献

[1] 全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面—在中国共产党第十六次全国代表大会上的报告[EB/OL].http://news.xinhuanet.com/ziliao/2002-11/17/content_693542.htm.2007(7)

[2] 王选明.高校人事档案的现状与改革[J].长沙大学学报，1999(3)

作者：蓝晓绯

第3篇：人事管理改革与人事档案管理改革探寻

【摘要】在社会公共信息中，人事档案属于其中重要的一部分，对于人才管理和人才信息资源的有效利用具有重要的作用，人事档案管理是人事管理的重要组成内容，两者相互依托、相互统一。文章从以往人事管理下人事档案管理的职能与性质入手，从理念、管理方式等多方面研究人事管理改革内容与人事档案管理改革对策。

【关键词】人事管理;人事档案管理;社会公共信息

人事档案管理与人事管理两者属于相辅相成的关系，其中一个发生改变，另一个也要随之发生改变。人事档案管理属于人事管理的一部分，要做好人事档案改革工作就需要从理念与管理方式等方面入手，只有这样才能做好改革工作。因此，有必要深入研究人事管理改革与人事档案管理改革。

一、以往人事管理下的人事档案管理

(一)以往人事管理职能

以往的人事管理职能通常可以从以下三方面加以概括：首先，从部门角度讲，主要传达决策者制定好的目标，同时检查应聘者自身情况与所应聘职位是否相符，需要与应聘者与部门负责人相沟通，这样一来就导致科学性缺失;其次，尽管有时让员工接受组织纪律等方面的培训，但却很少能够达到预期效果;最后，在管理评价中不具有科学性，只是一味地找毛病。在工资与社保管理上只计算其中的一部分。以往的人事档案中，将工作作为中心内容，所做工作一直围绕档案管理、工资调配、人员分配上，这些条框方式难以激发人的创新能力。

(二)以往人事档案管理性质

以往人事档案管理具有封闭性质，能够阅读档案工作的人员十分有限，仅局限于领导级别，外人几乎看不到档案。这样的管理方式具有有利存在，也有不利存在，对于有利因素来说主要体现方便管理人员收集与管理，便于领导人员使用，保护人事档案不外泄。不利因素也体现在扩大了人事档案功能，影响到了档案使用，使人事档案成为约束人的工具，使人难以发挥自身作用。

二、人事管理改革主要内容

(一)将市场竞争机制应用到人才资源配置中

首先，转变以权力为中心的形式，将市场规则作为中心，因此政府部门应适当地拓宽人力资源开发与竞争途径，使政府成为制定规则人员，强化规则和透明性。同时，政府部门要成为规则的监管者与维护者，对于人力资源流动中所发生的违规行为一定要做好制裁工作，注重个人合法权益的保护工作;其次，重视现有机制改革，充分发挥市场竞争机制，为人才创设良好的流动环境，确保人才市场具有机制灵活性与功能完备性。

(二)构建完善的人才评价机制

对于人才评价应注重科学合理性，使人才树立起良好的人生目标，促进人才资源结构优化，设立良好的科学规范机制，保证人才在竞争上具有公正、公平、公开性。

(三)强化公务人员培训

要提升公务人员素质应通过教育培训实现这一目标，真正构建服务型政府。通常情况下，政府服务质量的高低与公务人员综合素质有直接关系，因此政府部门一定要做好公务人员培训工作，使公务人员认识到自身所承担的责任，全心全意地投入到为人民服务中。

(四)确立问责机制

人事管理所针对的对象是人民大众，这就需要在工作中始终将人民需求放在第一位，工作人员应真正为人们办事，平等看待每一名来访人员，对于在工作中出现的问题，要实行谁犯错谁负责，确立问责机制，减少问题发生互相推诿情况出现。

(五)重视人才保障机制的完善

构建人才权益保障机制一定要做好法制严明、完备法制，发挥其应用作用，真正保护人才合法权益，尤其是知识产权的保护应作为重点，防止他人创新成果被窃取情况发生。

三、人事档案管理改革方式

(一)更新人事档案管理观念

人事档案被创建出来的主要目的是被人们使用，这就需要做好人事档案资源开发工作，通过人事档案可以了解到一个人的成长经历，不仅可以为本单位人事部门服务，还可以为其他相关人事部门服务。首先，应认识到国家对创新人才的重视，提高人事档案利用率;其次，将科学发展观作为人事档案管理核心观念，通过利用人事档案为人们创设良好的生活环境;再次，认识到人事档案服务对象为人们，通过人事档案带动人才进步;最后，从现代人力资源管理现状入手，转变工作理念，强化人事档案管理。

(二)重视人事档案管理机制改革

在人事档案管理机制改革中，应注重分段改革，充分发挥人事档案作用，将现代信息技术应用其中，强化载体管理与信息管理。同时用人单位在做好人事档案实体保护时，也要通过数字化做好数据库处理工作，以便供单位使用。流动的人事档案，应交由人才交流中心管理，保证人才信息的真实有效。

(三)构建完善的人事档案管理机制

要做好人事档案管理工作，应通过权限制完成人事档案管理，使具有权限的人都可以应用个人档案，无论对方是本单位人员还是流动人员，这样也可以展现出对人的尊重。

(四)转变人事档案管理方式

以往的人事档案管理以纸质档案为主，现阶段已经进入信息时代，人事档案管理也要注重数字化的实现，将信息技术与网络技术应用其中，通过密匙等调取档案信息，既可以保证档案信息安全，还减少了对信息使用者在空间与时间上的限制。

(五)强化人事档案利用方式

首先，转变人事档案内容，对于档案从收集开始就做好管理工作，严禁将虚假信息融入到档案中;其次，提升人事档案社会效能，将以往的控制管理转化为服务管理，充分发挥人事档案的作用;再次，为强化利用效率，应适当拓宽编研范畴，逐步完善档案信息内容;最后，做好人事档案的动态管理工作，完备人事档案数据系统。

四、结论

通过以上研究得知，人事管理与人事档案管理两者之间联系密切，两者的改革要同时进行，因此本文从实际情况出发提出了一些改革措施，希望能为相关人士带来参考，做好人事档案管理改革与人事管理改革工作。

参考文献

[1]吴正朋.流动人员人事档案管理与改革研究[D].安徽大学，2013.

[2]武志芳.论高校人事档案管理面临的新问题与改革路径[J].中国行政管理，2013，(6).

[3]张帆.试析人事管理改革与人事档案管理改革[A].华章(2014)[C].2014.

[4]何丽桃.人事档案管理改革初探[J].沿海企业与科技，2010，(5).

作者简介：张建华(1981-)，男，吉林白山人，任职于中共白山市委组织部，研究方向：档案管理。

作者：张建华

第4篇：传统人事管理向现代人事管理的转变

【摘 要】我国传统人事管理是在计划经济体制下产生的，然而，在市场经济日益发展的今天，传统人事管理思维依然根植于人们的头脑中，传统人事管理方法依然被沿用。传统人事管理是特定历史条件下的产物，而在信息技术日益发达、人的作用日益突出的时代，照搬照抄传统人事管理制度不会对人起到激励作用，也无益于组织效率的提高。因此，实现传统人事管理向现代人事管理的转变是当务之急。本文分析了传统人事管理存在的问题，并针对这些问题指出了传统人事管理向现代人事管理转变的路径。

【关键词】传统人事管理;问题;路径

一、传统人事管理存在的问题

计划经济体制下的人事管理是典型意义上的传统人事管理，计划经济体制下的人事管理注重对人的活动和行为的监控，即着眼于对人事关系的监控，管理特征表现为注重细节和执行。[1]而市场经济条件下的人力资源开发把人看作最重要的资源，但是，这种情况下的人被看作是抽象意义上的、被物化的人，忽视了人是有需求的、能动的个人。所以，不管是计划经济体制下的人事管理还是社会主义市场经济条件下的人事管理在本质上是一样的，都属于传统人事管理的范畴，都受科学管理时期的管理思想影响，致力于对效率的追求，忽视了人的能动性和需要的满足，这便导致了传统人事管理价值的缺失。于是，传统人事管理的发展便陷入了两难困境：一方面是企业对效率提高的要求，另一方面是员工自身价值的实现和满足。在管理实践中也会存在很多问题：企业在应聘中对工作经验的要求和毕业大学生自身工作经验的不足;企业在员工培训上投入不足和员工的素质、技能得不到提升;人事考核中强调显性绩效，员工片面追求短期效应;在员工激励中重视物质激励，忽视精神激励;组织中人际关系冷漠，人情关系紧张;员工长期拘泥于单一工作岗位，工作积极性低，等等。因此，我们不得不对管理的本体问题进行追问和对传统人事管理存在的问题进行反思。随着社会主义市场经济的发展和信息时代的到来，人的地位、作用日益突出，传统的人事管理已经不适应社会发展的需要，迫切需要一种新的人事管理思维和人事管理方法。如何實现传统人事管理向现代人事管理的转变?这是我们必须面对和必须回答的问题。

二、實现传统人事管理向现代人事管理的转变

实现传统人事管理向现代人事管理的转变要实现以下几个方面的转变：人事管理的现代思维向后现代思维的转变;人的客体化向主体化的转变;以事为中心向以人、事为中心的人事管理重心转变;因事择人向适才适所的管理原则的转变。

(一) 人事管理的现代思维向后现代思维的转变

历史从哪里开始，思想进程也应当从哪里开始，而思想进程的进一步发展不过是历史进程在抽象的、理论上前后一贯的形式上的反映;这种反映是经过修正的，然而是按照现实的历史进程本身的规律修正的，这时，每一个要素可以在它完全成熟而具有典范形式的发展点上加以考察。[1]思维是对现实的反映，而我国目前的人事管理思维滞后于人事管理实践的发展，要想实现传统人事管理向现代人事管理的转变就必须转变人事管理思维。传统的人事管理思维建立在泰罗的科学管理原理基础之上，重视人的一般性和共性而忽视了人的差异性和个性。由于这种思维满足了企业对效率的要求，所以这种人事管理思维长期占据着统治地位，即使在当今社会，这种人事管理思维仍然在人事管理实践中发挥着重要的作用。但是，随着社会主义市场经济的发展、知识经济的到来，一些优秀人才在组织中的地位和作用越来越突出。所以，在现代人事管理中除了要满足员工的普遍需求之外，还要照顾员工的特殊需要，才能真正的实现“以人为本”。通常，我们称传统意义上的重视员工的普遍性和共性的思维为“现代管理思维”，而重视员工差异性和个性的思维为“后现代性管理思维”。实现现代人事管理思维向后现代人事管理思维的转变是组织发展的必然趋势，只有实现这种转变，才能实现传统人事管理向现代人事管理的根本变革。

(二) 人的客体化向主体化的转变

实现人的客体化向主体化的转变就要做到以人为本。所谓的以人为本的人事管理是指以人为中心、以人为根本进行的人事管理。[6]传统的人事管理受性本恶的人性假设的影响，必须通过强制的方式克服人的惰性，所以在传统的人事管理体制下，人成为单一的管理对象，被视为会喘气的“工具”，人的主体作用被抑制。社会主义市场经济条件下社会建设所追求的基本目标——在实现经济社会发展的同时，实现人的自由全面发展。所以必须实现计划体制下人的客体化向主体化的转变，实现以人为本。要想做到以人为本，就要做到以下几个方面：首先，向下级授权。200年前，政治哲学家艾德蒙得·伯克就曾经指出，权力集中总是会导致官僚主义的繁文缛节，扼杀创造性，消灭个体差异性，从而阻碍社会的发展。[2](P.40)因此，组织应该适当授权，充分发挥员工的能动性，让员工参与到组织的管理中来，使员工的才能得以发挥、价值得以实现。其次，尊重人，切实做到以人为本。在需要层次理论中，尊重人较高层次的需要。在经济日益发展的今天，在人们的物质需要得到满足的前提下，每个人都渴望得到他人的尊重、公司的认可。尊重员工，体现在对员工物质上和心灵上的关怀上;体现在对员工工作的认可与表扬上;体现在充分采纳下属的工作意见上。再次，实施动态管理。传统人事管理体制下的终身雇佣制并不是一个完全好的体制和理念，它使企业穿上了束缚的外衣，限制了企业的变通能力。现行的人事管理应该抛弃终身雇佣制的做法，组织要按照工作岗位的专业性质来确定不同年限的雇佣合同，用货币购买养老金计划取代退休制度，以“机会”观念取代“论资排辈”观念，让人们竞争上岗，必要时与外部人竞争。组织要建立健全的人员考核评价体系，定期对人员进行考核，淘汰那些不思进取、碌碌无为的员工，招募优秀的人才，为组织的发展注入新的活力。

(三) 以事为中心向以人、事为中心的人事管理重心转变

实现传统人事管理向现代人事管理的转变必须转变人事管理的工作重心，从以人为中心转向以人、事为中心。传统的人事管理是功利性的，在评价员工的业绩时往往是效率导向的。这种做法忽视了人事管理中最活跃的因素——作为管理主体的人，忽视了人的能动性、创造性以及人的需要。当今社会存在一个认识上的误区：企业的责任是追求经济。实际上，“经世济民”才为经济的本意。英国商业经济学家查尔斯·汉迪也指出：“公司的根本目标根本不是利润，利润只是为了工作和生产，为了生产的更多更好。盈利只是手段而不是目的，这并不是诡辩，包含着严肃的道德上的考虑。”[2](P.60)以事为中心的人事管理忽视了除组织效率之外的其它价值诉求，因为一个组织的发展蕴含着组织和员工的双重需要——组织效率的提高和员工需要的满足。所以，在人事管理中要兼顾这两方面利益。如果一个组织中员工需要得不到满足，不能实现对员工正确的激励，员工对组织的认同感和归属感就会降低，小则员工士气不高、效率低下，大则员工离职。在组织的发展中，人是不同于其它生产要素的特殊群体，而满足人的各方面的需要显得尤为重要。

(四)因事择人向适才适所的管理原则的转变

在马克思看来，人类社会的发展史，首先是物质生产的发展史，而异化是物质生产发展到一定阶段必然出现的现象。只要异化存在，其首要表现就是工作的不自由，即必须首先满足工作要求，其次才能考虑工作对人的需要的满足。同时，人事管理的功利性——为实现组织发展目标提供人力资源保障——决定了管理视野下的人必须被视为手段，即人首先是作为人力资源拥有者出现在人事管理视野中，用什么人、如何用，从根本上讲，取决于组织实践对人力資源的需要，因此，因事择人成为人事管理的首要和核心原则。[3](P.1)因事择人，就是根据工作岗位的需要，选择合适的人才。传统人事管理的专业化分工能够明显提高效率，早在古希腊时期柏拉图就认为：“一个人根据自己的天才，在适当的时间内不做别的工作，而只做一件事，那么他就能做得更多，更出色，更容易。”但是，事实证明：职业化、专业化对效率的影响呈倒U型，也就是说职业化、专业化只在一定范围内提高效率，如果职业化、专业化程度过高，反而影响工作效率的提高。传统人事管理因事择人所奉行的高度职业化、专业化理念已经阻碍了效率的提高。为了提高工作效率和發挥人的主体地位，现代人事管理应贯彻适才适所的原则，与因事择人原则不同的是，适才适所在因事择人的基础上增加了为人择事的内容，即从人的个性倾向和个性心理特征出发为人物色一个最能发挥其潜能的工作岗位。现代人事管理不仅要考虑人对工作的需要，也要考虑到工作对人的满足。例如：为员工提供培训的机会、提高员工的福利水平、提供平等晋升的工作平台、实行岗位轮换制等。

三、 小结

人的管理意义不仅体现在人是管理的客体、是被监控的对象，人在管理中还是能动的主体，人是管理活动的组织者和实施者，是管理中最为重要的要素，人的利益的满足是管理的终极追求。传统的人事管理以事为中心，注重提高企业的效率，人的价值被忽略了。随着知识的发展和技术的进步，人在组织中的地位和作用越来越重要，而满足人各方面的需求成为人事管理的重要任务。所以，必须改革传统人事管理与现代社会发展不相适应的部分，实现传统人事管理向现代人事管理的转变，真正做到以人为本。 正像艾尔佛雷德·诺斯·怀特黑德曾经写到的那样：“智慧的第一步就是认识到，人类文明的主要进步便是破坏所处时代的社会结构的过程”[4](P.14)

参考文献：

[1]马克思恩格斯全集[M].北京：人民出版社，1956.

[2][英]查尔斯.汉迪著.超越确定性[M].徐华，黄云译. 北京：华夏出版社，2000.

[3]陈辉.人事管理研究[M].哈尔滨.黑龙江人民出版社， 2005.

[4][美]戴维·奥斯本，特德·盖布勒.改革政府：企业家 精神如何改革政府[M].上海：上海译文出版社，2006.

[5]陈辉.传统人事管理的价值缺失与重建———论传 统人事管理向现代人事管理的转变[J].中国行政管 理，2010，(1).

[6]孙琳.试论以人为本的人事管理[J].社科纵横，2010， (3).

[责任编辑：褚永慧]

作者：张淑娟

第5篇：基于现代人事档案管理的人事档案管理浅析

摘要：人事档案是实现对一个人全面考察的主要根据，也是开展组织工作和人事工作必不可少的材料。当前我国市场经济持续发展，户籍制度和人事制度也相应的发生了很大的变化，促使认识档案管理工作走在了创新的道路上。传统的人事档案管理模式已经不能满足社会发展的需求，所以必须要以现代人事档案管理理念下开展具体的工作，把人事档案管理工作的内涵挖掘出来，不断创新工作观念，才可以最大限度提高人事档案管理工作效率，充分发挥出人事档案管理工作的作用。

关键词：现代人事档案管理;浅析

特定组织在认识管理活动中形成的人事文件就是人事档案，组织的领导人对人事档案的真实可靠性负责，能够实现人才的合理流动与使用，保证人才队伍的综合素质，也是考察与评价一个人的主要依据。传统人事档案管理模式比较封闭，与当前社会发展的趋势不相符合，而现代人事档案管理更加现代化，开放性更强，受到社会的认可。所以，市场经济体制下，需要增强对人事档案管理工作的重视，应用科学的管理方法，不断提高工作效率[1]。本文主要分析了现代人事档案管理模式下的具体的人事档案管理策略。

一、建立健全合适的人事档案管理机制

新时代想要提升人事档案管理工作的质量，首先需要建立健全人事档案管理机制，使其能够满足时代发展的需求。人事档案管理工作中，想要真正实现资源的节约，促进管理水平的提高，防止不同部门互相推诿的现象出现，保证人事档案更好地被社会所利用，就需要一现代人事制度为基础，创新传统的人事档案管理机制，实现人事档案的集中管理。传统的人事档案管理工作中，管理分级过细，不利于管理工作的顺利进行，现代人事档案管理工作下，只需要做到适度分级就可以，根据实际情况做出相应的改变[2]。只有这样，认识档案管理工作才能更好地满足社会的需求，管理工作效率才会得到根本性的提升。

例如，当前工作岗位的流动性比较强，传统的各部门管理各部门人事档案的机制已经不能满足社会的需求，需要得到创新，建立人事档案统一管理的制度，保证工作岗位发生变化是档案也能及时进行调整。同时，需要调整人事档案管理的分级制度，对于党和政府机构来说，人事档案管理需要做适度分级，企业单位和事业单位的人事档案管理不需要进行分级，对于人事档案内容大体相等的机构来说，也不需要进行分级。这种方法可以在最大限度保证人事档案管理工作的效率，提高管理水平。

二、实行信息化的现代人事档案管理

众所周知，对于每个单位和部门来说，不可或缺的组成部分就是人事档案管理系统，有利于促进单位和个人的发展，所以必须要保证人事档案管理工作能够满足单位与个人的双方需求。傳统的人事档案管理工作效率低，耗费大量的时间，保密性也不能得到保证，同时为档案的查找和维护也会带来严重的影响，在信息化快速发展的今天其弊端变得更为突出。所以，开展现代人事档案管理工作的过程中，一定要顺应时代发展的潮流，引进现代科学技术，提高工作效率，改善工作质量。同时人事档案管理部门也要想着服务现代化的方向不断努力，首先要建立档案信息的自动化系统，实现档案管理工作每个环节的信息化，这也是实行信息化的现代人事档案管理的基础手段。其次，计算机拥有检索方便、大存储、高保密性等特点，管理人事档案的时候要充分发挥出计算机的这些作用，提高档案管理效率，促进档案管理工作的科学化。值得注意的是，建立信息化的人事档案管理系统是一个十分复杂的工程，需要用到多个学科的知识和多个部门的团结协作，不但需要研发出档案管理的软件，还要管理人员不断学习，提高自身的知识水平，最终实现现代化的人事档案管理。

例如，为了实现信息化的现代人事档案管理，首先需要加强资金投入，研发人事档案管理软件，其次要注重对人事档案管理人员的培训，让其掌握先进的人事档案管理理念和技术，做好档案的管理与维护工作，进而提升档案管理有效性。

三、提高人事档案管理人工作人员的档案意识

人事档案管理过程中会出现很多问题，其中主要的原因就是人事部门以及单位领导缺乏正确的档案意识，没有认识到档案管理工作的重要性。所以，现代人事档案管理工作中，人事部门的领导需要增强自身的档案意识，分析档案管理工作中存在的问题，找到问题的解决方法，促进档案管理工作质量的提高。

例如，人事部门工作人员需要及时更新自己的观念，加强学习，提高自身的档案意识，具体工作过程中要严格遵守《档案法》的规定，仔细分析人事档案管理过程中存在的问题，以问题为基础制定相应的解决策略，不断提高档案管理工作的质量和有效性。

总之，社会不断发展，市场经济体制也在不断完善，这种大环境下人事档案管理工作迎来的新的机遇和挑战，只有紧跟时代潮流、与时俱进，提高档案的服务型，才能提高档案的使用价值，增强档案管理工作的质量和有效性，为经济的发展打下坚实的基础。

参考文献：

[1]姚勇.基于现代人力资源管理的人事档案管理浅析[J].办公室业务，2017，(12)：180，188.

[2]田巍.浅析事业单位人事档案管理工作[J].人文之友，2020，(5)：52.

作者：李斌

第6篇：企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式

摘要：现如今，大部分企业在经营与管理的过程中，均需要考虑到人力资源管理工作的具体情况，需要考虑到劳动人事管理工作方面的具体问题。在企业内部人事管理工作以及相关人力资源管理工作之中，经常会面临许多管理问题以及细节方面的工作问题。企业内部高层管理人员必须要结合企业的具体经营情况以及日常管理工作的实际要求，进一步调整劳动人事管理工作的具体流程与相关工作内容。因此，笔者也将在文章以下内容中，结合企业劳动人事管理工作实际要求，着手探索全新的工作方法以及相关管理途径。

关键词：企业 劳动人事管理 方法  模式

Transformation of Enterprise Labor and Personnel Management and Personnel Management Mode

WANG  Yanhui

（Dongying District Development and Reform Bureau， Dongying， Shandong Province， 257000 China）

1企业内部劳动人事管理工作具体问题

1.1工作体系以及工作制度不健全、不完善

一部分企业在开展劳动人事管理工作的过程中，缺乏各类工作机制作为约束，也缺乏强有力的工作制度作为监管。在一部分企业之中，缺乏劳动人事管理公司的具体规章制度，相关的工作体系依然存在细微漏洞，与其他企业内部管理工作相比，劳动人事管理工作尤为重要，结果如此，依然有一部分企业内部高层管理人员，并没有结合劳动人事管理工作的实际要求，开展各类工作体系优化工作。同时，针对于具体的工作制度以及相关工作流程而言，也存在着许多管理问题以及工作问题。一部分工作人员无法结合主要的工作原则以及工作要求，合理调整劳动人事管理工作的具体方式，從而导致劳动人事管理工作之中经常出现各类工作问题，严重影响企业内部相关管理工作的实际效率。

1.2劳动人事管理工作与互联网信息技术的融合层次较低

当前情况下，互联网信息技术不断发展，合理利用各类互联网信息技术，可以逐步提高企业内部劳动人事管理工作的实际效率。然而尽管如此，依然有一部分体验内部高层管理人员，没有意识到合理应用互联网信息技术的重要性与必要性，也没有将更加现代化、智能化的互联网信息技术引入到劳动人事管理工作具体流程之中，这就导致劳动人事管理工作与互联网信息技术融合发展层次较低，无法充分利用更加现代化的管理技术以及数据处理技术，优化企业内部劳动人事管理工作具体流程以及相关工作内容。同时，一部分技术操作人员也无法辅助工作人员完成各类的技术操作过程，相关工作人员也得管理人员在应用互联网信息技术的过程中，经常遇到各类技术操作问题以及设备故障问题，相关工作人员也无法结合企业内部劳动人事管理工作实际要求，充分整合各类互联网信息技术，从而导致信息技术的使用流程比较单一，根本无法从根本上发挥互联网信息技术的实际应用价值 [1-2]。

1.3相关工作人员以及管理人员缺乏专业工作能力

在企业内部高层管理人员逐步优化劳动人事管理工作主要流程以及具体工作内容的过程中，必须要求相关工作人员充分发挥其积极作用。这也就意味着，企业内部高层管理人员必须要着重提高全体工作人员的专业工作能力及相关职业素养，但是实际上一部分企业在开展各类劳动人事管理工作以及相关人力资源管理工作的过程中，无法认真检查每一位工作人员的具体工作流程，在实际的工作流程之中，也缺乏相应的监督与全方位管理。一部分工作人员无法严格依照具体的工作流程以及相关规章制度，开展各类管理工作以及日常工作，也有一部分工作人员没有意识到企业内部劳动人事管理工作的重要性，从而已经出现了流于形式、敷衍了事、滥竽充数等等人员管理问题。除此之外，极少数工作人员无法在第一时间之内，及时发现工作体系以及工作制度方面的漏洞，也无法快速处理随时可能会出现的各类突发问题以及紧急事故。企业内部高层管理人员也无法为相关工作人员提供各类实习实训机会，更加无法针对工作人员当前的学习情况以及自我发展情况提出行之有效的指导方案，从而导致企业内部员工无法正确意识到自身的工作问题以及自我发展问题，也无法向着明确的目标不断前进。

1.4在企业内部缺乏行之有效的监督与管理

一部分企业在正式开展经营活动以及劳动人事管理工作的过程中，缺乏相应的监督与管理，也缺乏行之有效的管理对策，针对于相关工作人员的具体工作流程，无法进行全方位分析与判断，企业内部高层管理人员于下属公司人员之间形成了信息交流方面的阻碍。相关管理部门无法针对主要的工作问题以及管理问题，制定将为全面化的问题解决对策，也无法主动开展全过程监督与管理工作，更加无法将日常工作过程中的具体问题集中收录起来，进行统一处理，从而严重影响到企业内部相关经营活动以及管理工作的实际效益。一部分大型企业内部工作人员数量较多，如果缺乏相应的管理与监督，则容易导致工作人员以及相关工作部门之间出现更加复杂的职权交叉问题，也容易出现非常复杂的企业内部管理问题[3]。

2企业劳动人事管理工作全新对策与途径分析

2.1健全劳动人事管理工作体系，优化主要的工作制度

在完善具体工作制度的过程中，相关工作人员也需要从企业内部各类管理工作的实际情况出发，秉持实事求是、开拓创新的实干精神，结合企业经营与发展的未来方向着重调整具体的工作体系，也就相关体制机制，通过对体制机制的细微调整与整改，进一步完善主要的工作流程以及劳动人事管理工作具体内容，细化工作方案之中的主要工作流程。除此之外，在相关工作人员完善各类工作体系以及规章制度之后，则必须要将主要的工作制度以及工作规范引入到实际工作环境之中，通过实践检验各类理论的合理性与科学性，随后在日常工作与过程之中，逐步调整具体的工作流程以及相关工作规范，通过不断调整、改进与创新等形式，逐步提升企业内部劳动人事管理工作实际效率。

2.2高效应用互联网信息技术以及相关现代化管理技术

当前的情况下，互联网信息技术快速发展，结果多年技术研究以及技术改进之后，已经诞生出了独具特色的互联网信息技术应用体系。许多独具特色的高效办公设备以及管理设备，也已经逐渐应用到了企业内部劳动人事管理工作之中，在相关技术操作人员以及工作人员合理应用各类互联网信息技术的过程中，必须要将具体的工作技术以及管理技术进行全方位融合于改进。首先，相关工作人员可以利用数据分析技术以及数据处理技术，针对于劳动人事管理工作之中的具体问题进行全方位分析。同时，也可以将具体的工作问题转化为相关数据，集中录入至计算机系统这种通过对各类重要数据进行集成与转换之后，便可以得出一个系统化的数据体系以及相关数据集成模式，在此数据体系之下，相关工作人员便可以正确判断当前企业劳动人事管理工作的具体问题，从而在相关数据的指引之下，进一步完善主要的工作流程，丰富具体的工作内容。除此之外，为了加强对企业内部各级工作人员以及管理人员的监督与管理，企业内部高层管理人员员可以运用数据分析技术以及数据处理技术，将具体的人员管理信息录入到计算机系统之中，随后运用数据集成技术将主要的人员管理数据进行层次划分，以便帮助企业内部高层管理人员正确看待企业内部的人员组成结构。互联网信息技术更新换代速度极快，相关工作人员以及管理人员在合理应用互联网信息技术的过程中，也需要演技更加全面化的数据处理技术，逐步完善互联网信息技术的全新应用体系。最后，一部分工作人员在日常工作之中会使用到互联网信息技术，一线关数据处理设备，在此过程中，经常会出现各类数据传输问题以及设备故障问题 [4-5]。

2.3开展全过程监督与管理工作

在企业日常经营与管理工之中，需要相关管理部门以及监管部门介入其中，全过程监督企业内部其他工作人员的日常工作行為。这就要求企业高层管理人员必须要注重开展全过程监督与管理工作。开展相关的监督与管理工作，必须要求各级管理部门正确意识到自身的工作职责以及管理效能，必须要充分发挥各类管理部门的实际功能。开展全过程监督与管理工作非常重要，不仅仅要求各类工作人员在日常的工作流程之中，认真查找细微之处的工作问题，也需要企业内部高层管理人员积极鼓励各级管理部门以及监督部门下派专业管理人员参与其中，逐步引导各类工作人员进一步解决具体的工作问题以及管理问题。相关管理人员也需要协同工作人员，进一步解决日常工作之中的各种问题，不断引导相关工作人员正确看待全过程监督与管理工作的重要价值以及重要作用。

2.4长期统筹规划劳动人事管理工作

在现代化企业经营与发展的过程中，需要针对劳动人事管理工作的具体目标进行如果优化与改进，需要长期统筹规划具体的劳动人事管理工作主要流程，制定较为个性化的工作目标以及管理目标。这就要求各类工作人员必须要及时向企业内部高层管理人员快速汇报日常的工作情况以及相关管理问题。企业内部高层管理人员也需要定期检查各类工作人员的主要工作情况，及时判断企业当前所面临的管理问题以及所需及时整改的各类工作问题。针对现代企业的未来发展过程而言，需要制定较为长远的工作规划以及未来发展目标，这就意味着，高层管理人员需要给予高度重视，还需要针对每一位工作人员的能力，特点以及发展潜力进行全方位的评估与考核，针对于具体的工作岗位以及相关职位晋升标准，保证每一个员工均可以各得其所。

2.5不断提升工作人员的专业工作能力以及相关职业素养

首先，企业内部高层管理人员需要聘请高素质、高水平的专业工作人员以及相关管理人员进入到具体工作流程之中。其次，在正式开展劳动人事管理工作之前，企业内部高层管理人员必须要针对劳动人事管理工作的具体流程以及相关工作要求进行细致讲解，必须要向全体工作人员着重阐述劳动人事管理工作的具体工作方法以及主要的工作原则，避免相关工作人员出现原则性的工作错误问题，以及其他各类违规违纪问题。在企业内部开展劳动人事管理工作的过程中，企业内部高层管理人员也需要派遣专业监督部门以及管理部门介入其中，必须要求相关管理人员全过程监督具体工作人员的主要工作流程，以及具体的工作行为。从另一角度分析，企业内部高层管理人员需要将全体工作人员集中起来，定期开展各类技术培训活动以及主题教育活动，通过此种形式，不断鼓励相关工作人员认真学习全新的工作方法以及具体的工作技巧，不断提高各类工作人员的专业工作能力以及相关职业素养。除此之外，作为企业内部的一名工作人员，也必须要利用休闲时间，认真学习互联网信息技术的全新使用方法以及相关使用途径，充分整合各类互联网信息技术优越性，将互联网信息技术应用体系进行全面优化与改进[6]。

3结语

如果企业内部高层管理人员想要进一步优化劳动人事管理工作具体流程，则必须要立足于企业内部经营与管理工作的具体情况，优化主要的工作规范，开展全过程监督与管理工作，并且长期统筹规划劳动人事管理工作，不断提升工作人员的专业工作能力以及相关职业素养，不断提升劳动人事管理工作的实际效率。

参考文献

[1]徐婧.现代企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式的构建[J].中国市场，2017（15）：169-170.

[2]王晓芳.浅析当前市场经济环境下企事业单位劳动人事管理策略[J].民营科技，2018（10）：207-208.

[3]徐婧.现代企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式的构建[J].中国市场，2017（15）：169-170.

[4]刘玲秀.国有企业劳动人事管理之我见[J].智库时代，2019（22）：29-30.

[5]杨家强. Z企业人力资源管理信息系统设计研究[D].西安：西北大学，2021.

[6]杨海燕. “数字人事”体系下师宗县税务局人才管理研究[D].昆明：云南财经大学，2021.

作者：王艳辉

第7篇：人事管理系统

企业人事财务管理系统的开发与设计

内容摘要

随着Internet的不断发展，传统的管理方式，消耗大量的人力物力，传统的方式已经赶不上时代的脚步，所以开发一个高效的企业人事财务管理系统，是非常必要的。

本系统作为一个MySQL数据库开发运用程序，主要是分为前台部分和后台部分，前台部分是面向用户，主要包括对自身工资的查询，对考勤的查询等功能的实现。后台部分是面向管理员，主要包括对职员管理，考勤管理，工资发放管理，公司结算预算等功能。

该系统的开发环境主要是MysqL+php的结合，同时加入了Html的语言来完成的界面设计。

关键词：人事财务管理，MysqL，php

目 录

一、引 言 ............................................................... 1

(一)设计目的 ....................................................... 1

(二)设计要求 ....................................................... 1

(三)设计环境 ....................................................... 1

二、需求分析 ............................................................ 2

(一)系统总体需求 ................................................... 2 1.系统简介 ...................................................... 2 2.系统分析 ...................................................... 2

(三)数据字典 ....................................................... 3

三、概念结构设计 ........................................................ 5

(一)E-R图 ......................................................... 5

(二)系统的功能结构设计 ............................................. 7 1.总架构设计 ..................................................... 7 2.功能模块的划分 ................................................. 7

四、逻辑结构设计 ........................................................ 9

(一)关系模式 ....................................................... 9

(二)表的设计与创建 ................................................. 9

五、数据库系统开发与实现 ............................................... 11

(一)管理员主要功能模块设计 ........................................ 11 1. 部门及职位管理模块 ........................................... 11 2. 工资修改模块 ................................................. 12 3. 员工管理模块 ................................................. 12 4. 查询工资模块 ................................................. 13 5. 修改考勤表模块 ............................................... 13

(二) 后台主要功能模块设计 ......................................... 14 结 论 .................................................................. 16 参考文献 ............................................................... 17

一、引 言

(一)设计目的

随着公司规模的扩大，经济体制的快速发展，公司组织管理会变得越来越庞大和困难，而信息的处理与使用也变得越来越重要。人事管理信息系统是企业管理中不可缺少的一部分，无论对企业决策者和管理者来说都至关重要，所以建立一套人事管理系统，能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，更好的为企业的发展和后勤服务，提高本单位的经济效益。该系统的实现，可以使企业更方便的对工作人员信息进行查询和录入，配合市场管理的步伐。从宏观上讲，顺应了社会的信息化、社会化潮流，缩短了整个社会化大生产的周期。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

(二)设计要求

在信息高度发达的今天，人事管理的对象是一个单位或若干单位种的员工的基本信息，这些信息是在变化的。人事部门要为本单位、上级部门提供准确的统计数据。由于人员众多、数据复杂、统计管理工作困难，以往每做一项工作，都需要花费很多的时间和精力。传统的人工管理方式有诸如效率低，保密性差，查找、更新、维护困难等各种各样的缺点。因此，人事管理系统能够为用户例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。能够极大地提高人事管理的效率。同时，使企业实现科学化、正规化管理以及与世界先进管理技术接轨。

(三)设计环境

该系统的开发环境主要是PHP+MysqL.

1

二、需求分析

(一)系统总体需求

1.系统简介

该系统是一个企业人事财务管理系统，主要是分为前台部分和后台部分，前台部分是面向员工，主要包括注册及登陆，工资信息的查询，考勤查询，查询自己的某月或者全年考勤加班情况等功能的实现。后台部分是面向管理员，主要包括对职员信息管理，对部门或者职位的变更，对员工考勤信息的管理和维护，对员工的工资进行结算等功能。

以企业的人事工资管理为设计和开发对象，系统应具有的设计要求包括：

1、全体员工的岗位、级别设定、员工的基本信息设定;

2、企业部门的划分与设定;;

3、员工不同工种的基本工资设定;

4、加班津贴应根据加班时间和类型给予不同的补助;

5、按照不同工种的基本工资、考勤、应产生员工的月工资;

6、设计年终奖的计算方法;

7、工资报表，能够查询每个员工的工资情况、每个部门的工资情况、按月的工资统计，按年的工资统计;

8、进一步基于工资的财务预算与决算;

系统由php+mysql设计实现，具有数据操作方便、高效、迅速等优点。 该系统采用功能强大的数据库软件开发工具进行开发，具有很好的可移植性。 2.系统分析

(1)系统管理

对使用系统的用户进行管理,为他们分配一定的权限,使他们规范的使用系统。本系统的用户及其操作权限都是由管理员添加的,管理员添加完毕之后,再将登录名(即职工编号)和密码分配给员工。

(2)职工信息管理

管理员可以对职工信息进行管理，包括对职工基本信息和职工调动情况的记录进行查询、添加、删除和修改。

2

(3)职工考勤管理

用于对职工的考勤情况进行记录,同时管理和查询企业职工出勤情况。其中包括日考勤记录、请假、加班、出差等情况的查询、添加、删除和修改。

(4)职工工资管理

可以根据职工的考勤情况，对员工的工资进行结算，负责打印工资条。年底结算后，可以根据公司的业绩情况，对职工发放不同的奖金。

(5)对企业开销进行管理

可以在年初对企业进行今年一年开销的预算，制定财务计划;年终可以进行结算，计算工资一年的成果。作为来年公司预算的参考。

(6)对部门和职位的管理

根据公司的具体情况，增设、删除和改变职位和部门，同时设置不同部门不同职位的基本工资。

(三)数据字典

1.职员表:职员编号(主键)、职员所属部门、职位、职员登录密码

表2.1 职员表的建立

2.考勤表:职员编号(主键)、年份、月份、缺勤次数、普通加班、特殊加班

表2.2 考勤表的建立

3

3.职员薪水表：部门编号(主键)、职位号(主键)、基本工资

表2.3 职员薪水表的建立

4.职位表：职位编号(主键)、职位名称

表2.4 职位表的建立

5.部门表：部门编号(主键)、部门名称

表2.5 部门表的建立

6.管理员表：管理员登录账号(主键)、密码

表2.6 管理员表的建立

4

三、概念结构设计

(一)E-R图

图3.1 职员 E-R 图

图3.2 考勤 E-R 图

图3.3 部门 E-R 图

图3.4 职位 E-R 图

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图3.5 薪水设计 E-R 图

图3.6 管理员 E-R 图

部门编号姓名职位编号登录密码职员编号查询年份查询月份缺勤天数普通加班特殊加班职员编号部门编号部门名称职位编号部门职员考勤am管理nnmpl考勤q管理管理员密码o查询b职位编号管理员薪水部门编号管理账户管理员编号职位名称职位基本工资 图3.7 总设计 E-R 图

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(二)系统的功能结构设计

1.总架构设计

图3.8 系统总体功能图

2.功能模块的划分

1：系统管理

系统启动的时候有一个管理员用户，使用这个用户登陆以后，可以添加其他用户，而且每个用户都可以更改自己的密码。

1)登陆系统

2)用户设置：设置用户密码，只有管理员才能创建修改删除其他用户。 3)退出系统 2：人事管理

1)添加员工信息：系统自动生成员工的编号。管理员可以添加员工的基本信息。包括姓名，性别，年龄，联系电话，学历，专业，分配部门和职位，进入本公司的时间等;

2)修改员工信息：选择一个员工，可以修改这个员工的基本信息。包括员工调动时的信息修

7

改，以及工资修改;

3)查询员工的基本信息：可以根据员工的编号，姓名进行查询员工的基本信息，并且可以针对查询结果进行修改和册除等工作;

4)册除员工信息：直接从列表中选中要册除的员工信息，然后进行册除操作，或者首先查询要册除的员工信息，然后在册除。

3：基础信息管理

1) 职务类别设置：设置职务分类，增加或者删除职位;

2) 工资类别设置：设置工资分类，根据考勤表发放工资和奖金等; 3) 部门类别设置：设置部门分类。 4：考勤管理

1)考勤记录：记录员工的出勤情况;

2)考勤查询：调用数据库来查询员工的出勤情况。 5：公司财务管理 1)年初总体预算; 2)年底结算。

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四、逻辑结构设计

该企业人事财务管理系统主要分为两个部分，分别对应管理员管理和职员。

(一)关系模式

职员可以登录系统，查询自己的工资情况，也可以查询自己的考勤情况。

管理员登录，可以管理员工信息，管理考勤信息，可以查询基本工资，根据公司每年的开支，进行年底结算，根据公司收支，对员工进行不同的奖励。

(二)表的设计与创建

考虑系统的实际需要，本系统数据库至少要包含职员信息表(staff)、薪水信息表(salary)、考勤表(check1)、部门表(department)、职位表(post)、管理员表(admin)。

职员信息表(staff)

管理员表(admin)

薪水信息表(salary)

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部门表(department)

职位表(post)

考勤表(check1)

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五、数据库系统开发与实现

基于的旅店管理系统主要分为两个部分，分别对应管理员管理和职员查询。

(一)管理员主要功能模块设计

管理员可以登录，系统主界面如图5-1所示。

图5-1 系统主界面

1. 部门及职位管理模块

管理员登录后可以进行部门和职位的管理，如图5-2所示：

图5-2 部门管理主界面

点击添加部门可以完成新部门新职位的添加功能，代码如下，操作界面如图5-3 所示 mysql_query("insert into department values(.$DepartNo.,.$DepartmentName.)"); mysql_query("insert into salary values(.$DepartNo.,.$PostNo.,.$Basic_Salary.)"); 点击编辑按钮可以修改各部门不同职位的底薪,代码如下：

$sql="update department set DepartmentName=.$DepartmentName. where DepartNo=.$DepartNo.";

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图5-3 部门职位编辑界面

对按删除按钮，根据主键可以直接删除整条记录，实现对部门和职位的删除，关键代码如下： mysql_query("delete from salary where DepartNo = ".$DepartNo." and PostNo =".$PostNo); mysql_query("delete from department where DepartNo = ".$DepartNo); 2.工资修改模块

管理员登录成功后，可以从数据库中查询员工的基本工资信息，主代码如下：

$result=mysql_query("select * from staff,department,post,check1,salary where staff.DepartNo like .$c2. and staff.StaNo=check1.StaNo and staff.PostNo=salary.PostNo and salary.PostNo=post.PostNo and staff.DepartNo=salary.DepartNo and salary.DepartNo=department.DepartNo ") 3.员工管理模块

管理员登录成功后，可以从数据库中查询员工的基本信息，主界面如图5-4 所示：

图5-4 员工基本界面

可增加新的员工，给他分配部门和职位，主要代码：

mysql_query("insert into staff(StaNo,StaName,PostNo,DepartNo) values

(.$StaNo. , .$StaName. , .$PostNo., .$DepartNo.)");

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对已存在的员工，可以根据职员编号进行修改信息，主要代码，界面如图5-5所示 ： mysql_query("update staff set PostNo=.$PostNo. where StaNo=.$StaNo."); mysql_query("update staff set DepartNo=.$DepartNo. where StaNo=.$StaNo."); header("Location: querry.php");

图5-5 修改员工信息界面

按删除按钮，可以删除员工，代码如下：

mysql_query("delete from staff where StaNo=.$StaNo."); 4.查询工资模块

管理员登录成功后，可以从数据库中查询员工的基本信息，可以按照年份，月份，不同的部门进行查询，主界面如图5-6 所示：

图5-6 查询工资界面

主要代码：

mysql_query("select * from staff,department,post,check1,salary where staff.StaNo=check1.StaNo and staff.PostNo=salary.PostNo and salary.PostNo=post.PostNo and staff.DepartNo=salary.DepartNo and salary.DepartNo=department.DepartNo") 5.修改考勤表模块

管理员登录成功后，可以从数据库中查询员工的考勤基本信息，可以按照年份，月份，不同的部门进行查询，主界面如图5-7 所示：

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图5-7 查询考勤表界面

可以对员工的考勤进行添加，代码： mysql_query("insert into check1 values(.$StaNo.,.$Year.,.$Month.,.$Less.,.$Normal.,.$Specifieness.)"); 还可以进行编辑，界面如下：

图5-8 考勤表编辑界面

主要代码：

"update check1 set Normal=.$Normal. where StaNo=.$StaNo. and Month =.$Month.and Year=.$Year.";

(二)后台主要功能模块设计

管理员登录成功后，可以从数据库中查询自己的工资信息，如图5-9：

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图5-9 员工查询工资界面

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结 论

本文描述了基于PHP+mySql环境设计的网上书店系统的设计与实现，具有一定的理论和实践意义。该系统是Windows 7，web服务器Apache，数据库服务器MySQL，服务器端脚本编程环境PHP，共同完成的。

设计要求提的很完善，该系统实现了工资的查询，不同用户的登录，管理员可以对公司的业绩进行年初的预算，年终的结算，根据不同部门的不同职位，分配不一同的工资，年末根据公司的业绩以及个人表现情况，对不同的人员发放不同的奖金福利。员工可以查询自己不同月份，不同年份的工资详情等。但是最后设计的时候我们遇到很多问题，工资结算的时候，我们还是没有详细划分，只做出了最终的工资总额，可能对员工查询详细工资不方便，还有就是公司的结算预算，没有做进去，系统显得不是很完善，以后还是应该多多研究。所以通过老师的指点，我们还应该努力，最终解决这些问题，以更好的完成了整个系统的开发工作。

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参考文献

[1]刘金岭，冯万利. 数据库原理及应用实验与课程设计指导[M].北京：清华大学出版，2010. [2]王珊，萨师道.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,2006

[3] Verhoef C.P，Donkers B.Predicting customer potential value an application in the insurance industry.Decision Support Systems[J].2001，32(1): 189-199.

[4] 吴毅杰,张志明.B/S与C/S的比较及其数据库访问技术[J].舰船电子工程.2003：56-58. [5] Philip lew ，孙伟.Software Engineering English[M].清华大学出版社.2004：225-260. [6] (德)斯皮勒▪林茨，(挪)谢弗.软件测试基础教程[M].北京：人民邮电出版社.2009：96-120.

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第8篇：企业人事管理系统

课程设计任务书

1、项目 名 称：企业人事管理系统

专业：____________

设计人员姓名： _

2、课程设计内容与要求

(1)掌握powerdesigner数据库建模方法。

(2)掌握数据库应用系统开发的方法。

(3)学习并掌握ASP 开发数据库应用程序的编程方法与技巧、SQL数据库的设计。

(3)企业人事管理系统。

3、重点研究的问题

软件应达到的功能：

(1)员工信息和档案管理。

(2)员工绩效考核管理。

(3)员工工资管理。

(4)企业招聘信息发布。

(5)企业内部信息的发布。

4、需要说明的其它问题

(1)完成课题设计说明书一份。

(2)完成与该项目内容有关的所有文档一份。

(3)系统展示与课程设计答辩。

5、应收集的资料及主要参考文献

(1)《ASP动态网页设计应用培训教程》 肖志刚 张维 韩璐编著 电子工业出版社 2004.1

(2)《ASP网络开发技术》汪晓平 钟军 编著 人民邮电出版社 2003.12

(3) 《ASP网络办公及商务应用系统开发实例导航》 吴明辉 人民邮电出版社 2003