科技查新合同书填写说明
一、“合同编号”及“查新员”由查新机构填写。
二、查新合同 是指查新委托人和查新机构约定，由查新机构处理查新委托人的查新事务的合同。合同签字应当使用钢笔或者炭素笔。
术要点的人。
时间顺延，具体时间协商决定。
三、查新目的
可分为立项查新、成果查新等。立项查新包括申报各级、各类科技计划，科研课题开始前的资料收集等;成果查新包括为开展成果鉴定、申报奖励等。
四、查新项目的科学技术要点
要着重说明查新项目的主要科学技术特征、技术参数或指标、应用范围、用途、查新委托人自我判断的新颖性等。
五、查新点与查新要求
查新点是指需要查证的内容要点。着重说明查新项目在科学技术特征、技术参数或指标、应用范围等方面，查新委托人自我判断的项目的新颖性、先进性和适用性的理由。
(查新项目每一次委托可在相同研究对象下提出若干个查新点，如另有不同的研究对象，原则上应另作委托对待。)
查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。一般分为以下两种情况：(1)希望查新机构通过查新，证明在所查范围内有无相同或类似研究;(2)查新委托人提出的其他愿望。
六、参考文献
是指查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)，这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。
七、保密责任
应当包括当事人对技术内容和资料保守秘密的内容、期限和泄露科学技术秘密应当承担的责任。双方可以约定，不论本合同是否变更、解除、终止，本条款均有效。
八、本合同中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划(/)表示。
课题查新检索委托单填写说明
一、查新目的(查新报告的第一部分)
1、科技立项(申报各级、各类科技计划)
2、科技成果鉴定
3、申报科技成果奖励
4、申报专利
5、新产品
6、其它
二、查新项目的科学技术要点(查新报告第二部分)
查新项目的”科学技术要点”应充分反映出查新项目的概要,简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、参数或指标、应用范围等相关技术内容。(切忌与主要技术内容无关的空泛叙述以及修饰性、广告性宣传用语)
对各种目的的查新，从写法上要有所侧重：
1、 科技立项查新报告应概述项目的国内外背景，拟研究的主要科学技术内容，要研究解决哪些问题，达到的具体目标(指标)和水平。
2、项目鉴定类查新应简略说明项目的研究背景，介绍项目的主要科学技术特征，已完成项目与现有同类研究、技术、工艺相比所具有的新颖性所在，主要创新点，体现项目科学技术水平的数据和量化指标。
3、科学研究类项目查新应简要地说明项目所在领域的背景、发展趋势，阐明研究的意义、学术水平、主要创新和优点。
4、专利申报项目查新应阐明项目的主要技术特征或权项范围，与现
有(专利)技术的比较，突出项目的创新内容。
5、开发类项目(产品、技术)查新应简述其用途、功能，介绍能反映其技术水平的主要工艺(技术组合)、成分、性能指标等数据，与国内外同类产品的参数对比，项目已达到的(小试、中试、工业化生产)及效益。
6、 申报科技成果奖励项目查新应说明项目的国内外背景、基本原理和技术指标、与同类研究相比项目达到的水平、产生的经济效益和社会效益、推广应用前景。
三、查新点与查新要求(查新报告第三部分)
1、查新点是技术要点中要求查证新颖性的部分，即体现该项目新颖性的全部技术创新点。查新点一般从技术要点中提取，或者是技术要点中技术关键的全部，但不要把查新项目中的一般性技术特征列位查新点(必要时，可请咨询专家协助对项目的某些查新点是否为实质性特点予以确认)。
查新点是查新人员拟定检索词和制定检索策略以至对比分析和判断新颖性的依据，写法上要精练明确，条理清楚。
对委托人有多个新颖性查证要求的项目，要以
1、
2、
3、来标记查新点，逐条列车，以便在查新结论中，分别针对每个查新点作新颖性结论。
2、 查新要求可按下列方式(或其他方式)表述，如：
(1)、对本查新项目(查新点)的新颖性作出判断。
(2)、查找国内外是否有与本项目相同或类似的研究或技术。
(3)、查找国内外有关本项目的科技文献和专利报道，并根据检索结果做出对比性结论。
(4)、查新委托人提出的其他要求。
注：以上查新目的、查新项目的科学技术要点、查新点与查新要求三部分，是委托人在委托查新时向查新机构提出的陈述和要求，应由委托人填写在查新合同中;查新人参照合同中的这些内容经整理后写进查新报告中。
合同编号：
查新项目名称中文：
英文：
委托单位名称：
通信地址：
邮政编码：
电子信箱：
负责人电话：
传真：
联系人电话：
查新机构名称：
通信地址：
邮政编码：
负责人电话：
传真：
联系人电话：
依据《中华人民共和国合同法》的规定，查新合同双方就项目的查新事务，经协商一致，订立本合同。
一、查新目的：□ 国家星火计划 □ 国家火炬计划 □ 国家863计划 □ 国家创新基金
□ 国家重点新产品 □ 科研、攻关立项 □ 青年(博士)基金 □ 高新技术企业(产品)
□ 科研成果鉴定 □ 产品鉴定 □成果转化 □ 技术入股 □ 其它
二、查新要求：□ 国内查新 □ 国外查新 □ 国内外查新 □ 其它
三、查新项目的科学技术要点 (应用领域、现状、技术背景、研究内容、工艺技术、结构设计、功能特点、主要技术指标等)
四、查新点(技术创新点)
五、查新委托人提供的资料目录
六、项目中有关名称、术语及外文缩略词的解释
七、合同履行的期限、地点和方式本合同在 年月日之前在 (地点)履行。
本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新报告贰份及附件壹份。
八、保密责任
九、查新报告的使用范围：
十、查新费用及其支付方式(1)一次总付：元，时间： ;
(2)分期支付：元，时间： ;
(3)其它方式：
委托单位(盖章)： 查新机构(盖章)：
代表(签字)： 代表(签字)：
订立地点：订立日期： 年月 日
合同编号：
┌───────┬─┬──────────────────────────────────┐
│查新项目│中││
│名称│文││
│├─┼──────────────────────────────────┤
││英││
││文││
├─┬─────┴─┼──────────────────────────────────┤
│委│机构名称││
│托├───────┼──────────────────────────────────┤
│人│通信地址││
│ ├───────┼─────┬────┬───────────────────────┤
│ │邮政编码││电子信箱││
│ ├───────┼─────┼────┼──────────┬───┬────────┤
│ │负 责 人││电话 ││传 真 ││
│ ├───────┼─────┼────┼──────────┼───┼────────┤
│ │联 系 人││电话 ││传 真 ││
├─┼───────┼─────┴────┼────┬─────┴───┼───┬────┤
│查│机构名称││通信地址││邮政编││
│新│││││码││
│机├───────┼──────────┼────┼─────────┴───┴────┤
│构│联 系 人││电子信箱││
│ ├───────┼──────────┼────┼──────────────────┤
│ │传真││电话 ││
└─┴───────┴──────────┴────┴──────────────────┘
┌──────────────────────────────────────────┐
│查新目的及查新范围│
│ 立项查新(申报计划、开题)：范围：国内 国外 国内外│
│ 成果查新(成果鉴定、申报奖励)：范围：国内 国外 国内外│
│ 其它(请注明)：范围：国内 国外 国内外│
├──────────────────────────────────────────┤
│查新项目的科学技术要点│
││
││
││
││
├──────────────────────────────────────────┤
│查新点│
││
││
││
││
├──────────────────────────────────────────┤
│委托人提供的资料│
│开题报告研制报告总结报告成果申报表专利说明书│
│产品样本检测报告用户报告技术报告可行性报告│
│ 报奖材料其他(请注明)：│
│份数：密级：│
│发表论文：参考文献：│
├──────────────────────────────────────────┤
│合同履行的期限、地点和方式│
│本合同在年月日(之后)在北京履行。履行方式：提交查新报告，交付查新费│
│用。│
├──────────────────────────────────────────┤
│保密责任与真实性│
└──────────────────────────────────────────┘
委托人(签字)：查新人员(签字)：
订立日期：年月日订立日期：年月日
订立地点：
《上海市科学技术进步奖推荐书》填写说明
《上海市科学技术进步奖推荐书》是上海市科技奖励评审的基本技术文件和 主要依据，必须严格按规定的格式、栏目及所列标题如实、全面填写，并形成完 整的书面材料和电子文档。
一、项目基本情况
《专业评审组》指推荐项目应属于哪一个专业评审组。
《评审号》由上海市科学技术奖励管理办公室填写。
《项目名称》(中文)要准确、简明、具体，并能反映出项目的技术内容和 特征，字数(含符号)不得超过35个汉字。
《项目名称》(英文)系指中文名称的英译文，字数不得超过140个。
《主要完成人》、《主要完成单位》在第
十、十一条中填写，按规定的条件 和数额，并按贡献大小从左至右，从上到下顺序排列。技术开发类、社会效益类 、软科学类一等奖项目完成人最多不超过15人，单位不超过 10 个;二等奖项目 最多不超过 10 人，单位不超过7个;三等奖项目最多不超过 7 人，单位不超过
5个。重大工程类项目的单位最多不超过 10 个。主要完成单位指具有法人资格 的单位(如大学所属学院，系一般不宜作完成单位)。项目获奖后推荐时填写的 完成人、单位超过获奖等级限定的人数或单位数，将按推荐书中排名先后，按限 定名额自动确定排名在前获奖人员和单位名单。
《主题词》填写 3 个至 7 个与推荐项目技术内容密切相关的主题词，每个 词语间应加“;”号。
《推荐单位(或专家)》指组织推荐项目的区、县人民政府所属的科学技术 行政管理部门及代码和经上海市科学技术行政部门认定的符合推荐资格条件的其 它主管部门和单位，需加盖单位公章。专家指具有推荐资格的专家包括国家最高 科学技术奖获奖人、上海市科技功臣获奖人、中国科学院院士和中国工程院院士 。国家最高科学技术奖获奖人每年可推荐 1 项熟悉专业的项目，3 名院士或市 科技功臣每年可联合推荐 1项熟悉专业的项目。需加盖专家印章或签名。推荐单 位代码在系统中选择对应代码。
《成果类别》指按报奖项目研究工作的性质，该项目应属于的类别。成果类 别设：1.技术开发类 2.社会公益类 3.重大工程类4.软科学类。技术开发类项目 是指具有技术创新和市场价值的产品、技术、设计和生物品种等并已转化和应用 推广的科技成果;社会公益类项目是指具有技术创新和对行业发展、社会进步具 有较大意义的科技成果;重大工程类项目是指完成的列入国家或上海市国民经济 和社会发展计划的重大综合性基本建设工程、科学技术工程等，只奖励完成单位 ，不奖励完成人员;软科学类是指在科技管理和科技决策软科学类项目中取得突 出成就，并对政府决策和社会发展产生重要影响的成果。
《项目水平》指推荐项目总体科学技术水平同当前国内外先进的同类研究和 同类技术主要经济技术指标相比达到的程度。
《所属学科》、《学科代码》按国家科学技术奖励工作办公室制定的《学科 (专业)分类代码》选择填写。
《技术领域》按推荐项目所属技术领域，选择相应选项。
《出口情况》仅指产品类项目出口情况在系统中选择：1 已出口 2 未出口 3 拟出口。
《所属行业》按推荐项目所属行业选择。
国家标准《GB 4754-94》国民经济行业分 16个门类：01 农、林、牧、渔业 ;02 采掘业;03制造业; 04 电力、煤气及水的生产和供应业; 05 建筑业;
06 地质勘察业、水利管理业;07 交通运输、仓储及邮电通信业;08 批发和零 售贸易、餐饮业;09金融、保险业;10 房地产业;11 社会服务业;12 卫生、 体育和社会福利业; 13 教育、文化艺术和广播电影电视事业;14 科学研究和 综合技术服务业;15 国家机关、党政机关和社会团体;99其它行业。
《密级》、《保密期限》应填经上级主管部门审定批准的密级及保密起止期 限。
《任务来源》选择相应的选项。
01 国家计划：指正式列入国家计划项目;
02 部委计划：指国家计划以外，国务院各部委下达的任务;
03 省、市、自治区：指国家计划以外，由省、市、自治区《或通过有关 委办局》下达的任务;
04 基金资助：指以国家基金形式资助的项目;
05 国际合作：指由外国单位或个人委托或共同研究、开发的项目;
06 其它单位委托：指各种企事业单位委托的项目;
07 自选：指本基层单位提出或批准的，占用本职工作时间研究开发的项 目;
08 非职务：指非本单位任务，不利用本单位物质条件和时间所完成与本 职位无关的或者无正式工作单位的研究开发项目;
99 其它：不能归属于上述各类的研究开发项目;
《创新性》指推荐项目技术创新方面同当前国内外先进的同类研究和同类技 术相比。
《项目名称可否公布》在系统中选择 1 可，2 否。
《项目起止时间》起始时间指立项研究、开始研制日期，完成时间指项目通 过验收、鉴定或投产日期。
《列入本市计划类别》指上述各类的研究开发项目和任务来源对应列入计划 的名称。并将具体的名称和编号列入《具体计划、基金名称和编号》一栏。
《市成果登记号》上海市科学技术奖励管理办公室对已登记的科技成果的编 号。
二、项目简介
《项目简介》是向国内外公开宣传、介绍本项目的资料。要求按栏目内的提 要简单、扼要地介绍项目背景、主要内容、关键创新点、技术经济指标、专利、 论文以及推广应用(引用)、经济与社会效益和对科技进步的作用等。同时不泄 露项目的核心技术。
三、项目详细内容
《项目详细内容》应当按照《上海市科学技术进步奖推荐书》规定的栏目内 容及本说明的有关要求，把成果的关键技术内容详实、把成果的关键技术内容准 确、全面地填写，必要的图示须就近插入相应的正文中，不宜另附。
1、《立项背景》应当引用国内外有关科学技术文献简明扼要地概述立项时 国内外相关科学技术状况，主要技术经济指标，尚待解决的关键问题及立项的必 要性、目的和意义。
2、《详细科学技术内容》是考核、评价该项目是否符合授奖条件的主要依据， 因此，凡涉及该项技术实质内容的说明、论证及实验结果等，均应直接叙述，不 要采取见**附件的表达形式。
本部分内容要求限制在15页左右，最多不超过30页，数据大小不超过2M， 否则计算机不予导出上报。图片要求以JPG格式、嵌入式方式插入到WORD中 (不要直接插入非WORD绘制图片对象，每张图片大小不超过60K，且图片单独 一行，否则容易造成推荐书生成混乱) 。
(1)总体思路：应简要阐述针对立项目的，利用什么新思想、新技术、新 方法，来解决什么样的技术问题，创造出什么样的新成果。
(2)技术方案与创新成果：应详细阐述具体技术方案和实施步骤，应用了 哪些理论、技术和方法，在技术开发、推广及产业化过程中，攻克了哪些关键技 术，在技术上有哪些创新，取得了哪些创新成果。
(3)实施效果：应简要阐述该项成果的转化程度，应用范围及推广情况。 技术开发类、社会公益类、重大工程类三类项目在阐述时应分别有所侧重。
①技术开发类项目应突出技术创新、成果转化，对产业结构优化升级和实 现行业技术跨越的促进作用，以及取得的经济效益情况。
②社会公益类项目应突出研究方法和手段上的创新，在本行业中的推广应 用情况以及对促进社会科技进步的作用，社会效益情况等。
③重大工程类项目应突出团结协作、联合攻关，在技术和系统管理方面的 创新、技术难度和工程复杂程度、总体技术水平和推动行业技术进步的作用。
④软科学类项目应突出观点、理论、方法和对策方面的创新、研究难度和 复杂程度、对决策科学化和管理现代化的作用和影响。
3、《创新点》的填写，是推荐项目和推荐书的核心部分，也是审查项目， 处理争议的关键依据。创新点是项目详细内容在创新性方面的归纳与提练，应简 明、准确、完整地阐述，无须用抽象形容词。每个创新点的提出须是相对独立存 在的。项目的创新点是指：在研究、开发、成果转化、推广以及产业化中做出的 创造性贡献和解决的关键新技术。
4、《保密要点》是指推荐项目的详细科学技术内容中需要保密的技术内容 。
5、《与当前国内外同类研究、同类技术的综合比较》，应就推荐项目的总体科 学技术水平、主要技术经济指标同当前的国内外先进的同类研究和同类技术数据 或图表方式进行全面比较，加以综合叙述，通过比较、阐明项目水平。并指出存 在的问题及改进措施。
本部分内容要求限制在2页以内，数据大小不超过512K，否则计算机不予导出 上报。图片要求以JPG格式、嵌入式方式插入到WORD中(不要直接插入非WORD绘制 图片对象，每张图片大小不超过60K，且图片单独一行，否则容易造成推荐书生成 混乱) 。
6、《应用情况》应就项目的应用、转化、推广情况及预期应用前景进行阐述。
7、 经济、社会效益情况表
《经济、社会效益》栏中填写的数字应由主要生产、应用单位财务部门证明并盖 公章，作为经济效益证明的附件。仅本单位取得的经济效益，本单位财务部门可 直接在经济效益栏目中加盖公章。并必须切实反映由于采用该项目后在推荐前三 年所取得的新增直接效益。
经济效益额的计算依据应就生产或应用该项目后产生的直接累计净增效益 以及提高产品质量、提高劳动生产率等作出简要说明，并具体列出本表所填各项 效益额的计算方法和计算依据。
社会效益应扼要地说明推荐项目在推动科学技术进步，保护自然资源或生 态环境;保障国家和社会安全;改善人民物质、文化、生活及健康水平等方面所 起的作用，以及取得的间接经济效益。
四、本项目曾获科技奖励情况
《本项目曾获科技奖励情况》应填写获得部委、省市的科技奖励、国外的 科技奖励及经登记常设的社会力量设立的科技奖励的情况。
五、申请、获得专利情况表
《申请、获得专利情况表》应包括推荐项目中已授权及已申请的国内外专 利。
六、发表论文、著作情况
列出发表的论文及著作的名称、被SCI、EI的收录情况以及被他人的引用 次数。
七、其它统计信息
《专利、软件著作权项数》应填写各种情况专利的统计信息，其中申请专 利数不含已获得的专利数。
《发表论文、著作情况》填写国内外出版的著作、论文数以及被SCI、EI收 录和被国内外他人引用数。
《科研投资情况》、《生产投资情况》不包括土建投入的科研投入。
八、推荐意见
《推荐意见》由推荐单位或者具有推荐资格的专家填写，内容包括：根据 项目创造性特点，科学技术水平和应用情况写明推荐理由和结论性意见。加盖推 荐单位公章或专家本人签名。
九、附件目录
附件是推荐项目的证明文件和辅助补充材料，各类别的推荐项目应提交相应的附 件材料，并将目录列入本栏。
①
技术评价证明，指成果鉴定证书或评估报告等;
②
应用证明;用户报告原件
③
经济效益证明
④
水平检索证明，对于国际先进水平的项目，必须附水平检索证明;
⑤
有发明专利的项目必须附发明专利证书，已申请发明专利尚未授权的需 提供查新报告复印件和申请专利的受理通知;
其它证明材料是指对于直接关系人的生命、健康的推荐项目(诸如药品、食 品、农药等)应先行通过国家规定的相关审批手续，并同时提交国家有关部门出 具的证明文件，以及根据评奖需要的其它必要的证明。
十、主要完成单位情况表
《主要完成单位情况表》是核实主要完成单位是否具备获奖条件的重要依据 ，填写应准确无误，并在单位名称栏内加盖完成单位公章。
主要贡献一栏应如实地写明该完成单位对本项目做出的主要贡献。
十一、主要完成人情况表
《主要完成人情况表》是核实完成人是否具备获奖条件的重要依据，应按表 格要求逐项填写。主要学术(技术)贡献一栏应如实地写明该完成人对本项目独 立做出的主要学术(技术)贡献，并由完成人本人签名，填写内容要与《发现、 发明及创新点》栏中的内容相对应。
十二、推荐材料的装订及申报
报奖项目的推荐材料包括书面材料及其电子文档(由网上提交)，书面材料 装入档案资料袋，并在袋上标明项目名称及第一完成单位。
书面材料为推荐书和鉴定证书(或验收、评估、专利证书等其它技术评价证 明)及其它证明材料等附件，需合装成册，装订时不需另加封面。严格按软件规 定格式打印或铅印，大小为大A4开本(高297毫米，宽210毫米)，竖装，左边为 装订边。送交材料份数按当年报奖通知要求。
市奖励办下发了《上海市科学技术奖励项目推荐系统》软件，该软件具备推 荐书的打印、排版等功能，该软件不得自行更改、设计。申报的材料必须在软件 内录入数据，然后打印出推荐书。如果不是从软件内打印出来的推荐书，将一律 不予受理。如果需要推荐书格式和各类代码均可从推荐系统软件内打印出来。
科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术发明专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。
1 撰写科技查新报告前要做的工作
1.1 索取原始文献
原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。目前,全世界每年出版图书80万种,我国仅引进2.6万种,约占1/6。据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系统的原始文献只达42%,MEDLARS脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达21%。索取原始文献虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。
1.2 阅读原文与整理分析
通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题,就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下,这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。
2 撰写科技查新报告的原则和内容
2.1 撰写查新报告的原则
撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合讨好,也不主观臆断。
2.2 查新报告的内容
查新报告的内容一般包括以下几个方面:
(1)课题的名称
要求应有查新的课题项目名称。
(2)查新的目的和要求
一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、指标进行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。
(3)检索文献范围
注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。
(4)查新报告的正文
正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水平和意义。
(5)查新报告结论
应根据检索与查新课题的具体内容、特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研究成果的水平与价值。
对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况:
①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户;
②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、耐用的成人型纤维胃镜应用于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种方法将会有很大的经济效益和社会效益。后来经我们查新发现,国外已于1971年就开始使用成人型纤维内镜检查14岁以下的小儿(包括新生儿);而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映;
③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如,我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中提到的该法能明显地增强正常小鼠脾NK细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宫颈癌U14自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。
(6)参考文献目录
正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目录。
3 撰写科技查新报告要注意的问题
(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自己的观点而写出的具有综合性、总结性和评论性的一类文章。而查新报告则不能带进评论性的观点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。
(2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平;另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。
(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信性。参考文献(略)(摘自：《图书馆论坛》2000.5，原文：“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈励和)
1 调查报告的分类及如何写调查报告 2 调查报告格式及写作技巧(附调查报告范文) 3 调研报告与调查报告的区别及写作技巧 4 社会调查报告写作技巧，社会调查方法综述 5 市场调查报告格式及写作技巧 6 调研报告格式种类及相关调研报告的写法 7 述职报告格式及如何写述职报告 8 论文开题报告格式及如何写论文开题报告 9 课题开题报告格式及开题报告的写法 10 结题报告格式及如何写结题报告 11 科技查新与查新报告的写法
推荐阅读：
科技查新合同一06-03
科技查新合同（推荐9篇）06-21
科技查新合同三（推荐6篇）04-13
科技查新合同样式（共6篇）05-22
科技查新合同样式（通用6篇）04-16
查新报告科技查新（推荐9篇）12-28
科技查新流程安全07-25
卫生科技查新进展06-01
科技查新报告科技部（推荐9篇）08-08
科技查新系统（共9篇）06-24
