企业档案管理论文

下面是小编精心推荐的《企业档案管理论文(精选5篇)》仅供参考，大家一起来看看吧。摘要:现代市场激烈的竞争使发电企业的生存环境发生了很大的变化。我国电力企业将在激烈的市场经济中直接面对竞争。要在这种竞争中求得生存和持续发展,实现发电企业的科学管理是一种必然,也是一种策略。档案的管理在管理中占有重要的地位。规范化和科学化的档案管理,不仅是发电企业的基础工作,也是提升企业业务特点、管理水平和企业文化的重要工具。

第一篇：企业档案管理论文

现代企业制度下企业档案管理探讨

摘要：随着我国社会经济步入到发展的新常态，加之经济体制改革的不断深入，任何企业都必须积极采用现代企业制度，逐步完善企业的管理制度，以实现自身的健康发展。在企业管理工作中，档案管理工作具有十分重要的作用。本文就简单分析了现代企业制度下企业档案管理工作存在的不足，在此基础上，探讨了提升管理质量的对策，旨在为相关企业的档案管理工作提供参考和借鉴。

关键词：现代企业制度;企业档案管理;问题;对策

前言：

在企业运行和管理工作中，制度是其基本的规章，能引导企业各种日常经营活动，并对员工进行有效的激励和管理，同时还能引导企业的文化。在企业制度中，管理制度是其重要的组成部分，随着现代社会的发展和科技的进步，企业所面临的经营环境越来越复杂，在日常管理活动中遭遇到越来越多的新问题，面临着越来越多的新挑战，因此，企业必须采用现代化企业制度，以满足企业发展与社会之间的协调，同时还能促进企业内部人员及信息的协调。因此，在这样的背景下，作为企业信息编辑与存贮的档案管理工作，能更好地指导企业的日常运作，实现企业的盈利目标，并提升人员管理效率，因此越来越受到重视，但传统的管理方式已经无法满足企业实际发展的需求，存在着一定的问题和不足，影响到了企业的健康发展。

一、现代企业制度下企業档案管理工作存在的问题分析

(一)对档案管理工作缺乏重视

就目前而言，我国很多企业虽然构建了现代企业制度，但对于自身的企业档案管理工作缺乏重视，只是片面地将其视为与合同文件管理相类似的管理工作，成为工作人员日常工作中并不重要的一部分。而且，在他们的日常工作中，除了对于合同文件及企业人事档案管理工作较为重视以外，对于其他的资料信息都缺乏有效的管理。此外，当前的很多企业人员流动现象比较频繁，使得很多的业务资料及客户信息在人员流动时而出现流失的问题，从而导致企业的生产经营业务受到很大的损失。

(二)档案管理信息化建设存在不足

当前，在“互联网+”行动下，我国很多企业虽然开始在管理制度方面对传统的纸张办公方式进行了升级转型，开始广泛运用信息化办公手段，但仍有很多企业在档案管理方面，仍然以传统的纸质档案为主，并没有实施信息化档案管理模式，这样就对企业各部门、各单位对于档案的查询和利用带来了较大的困扰，甚至在运用时还会出现信息泄露、丢失以及损毁的现象，不仅降低了企业生产的效率，同时也严重阻碍到了企业的健康发展。

(三)档案管理人员综合素质参差不齐

当前，我国的很多企业虽然开始重视企业档案管理工作，但安排的档案管理人员在专业素质与业务水平方面参差不齐，导致企业档案管理工作没有发挥出应有的价值。具体表现在两个方面：第一，这些企业在档案管理工作中，分类结构并不合理;第二，档案管理人员缺乏档案管理工作基础的理论知识。其中，档案分类结构不合理，会导致企业在日常的经营管理工作中无法有效利用档案信息，无法发挥出档案信息管理工作在企业发展中的真正价值。而企业档案管理人员缺乏档案管理基础理论知识，也会导致他们不能够正确认识到自身工作的重要意义，因此在工作态度方面存在问题，进而直接影响到档案管理工作的质量。

(四)档案管理工作缺乏安全保障

当前，很多企业在日常经营管理工作中还存在着档案管理工作缺乏安全保障的问题，导致档案中的信息经常发生泄漏和损坏的现象，从而对企业的经济利益造成了严重的损害。究其原因，在于企业管理者和档案管理人员都没有重视企业档案管理工作，忽略了档案管理的保密性，加之档案管理人员专业能力与素质参差不齐，导致存储的档案在管理过程中，很可能出现信息丢失、泄露以及损坏的现象。此外，部分企业虽然已经实施了信息化建设，但缺乏网络安全意识，导致信息化档案存在着严重的安全隐患。

二、现代企业制度下提升企业档案管理质量的对策

(一)加强对档案管理工作的重视

当前，针对部分企业在日常管理工作中不重视档案管理工作的问题，相关企业的管理者及档案管理人员必须转变思想认知，充分意识到企业档案管理工作对于企业发展的重要作用，从而重视企业档案管理工作，制定完善的企业档案管理制度，并选用合适的档案管理人员，从而逐渐完善企业档案管理工作，并提升工作的效能。

(二)运用集成化信息管理体系

当前，企业要想提升档案管理工作的质量，还应基于“互联网+”行动，加强档案管理工作的信息化建设，从而在实企业档案管理工作过程中，运用集成化信息管理体系，并将其与实物档案资料管理工作相结合，将传统的纸质档案进行电子化转变。然后通过运用集成化的信息管理方法，借助计算机技术，并根据企业各个不同部门的实际情况及相关档案信息的性质，对档案信息进行严格、详细的分类，进行分门别类的保管，从而提升企业档案管理工作的效能。

(三)提升档案管理人员的综合素质

在企业档案管理工作中，管理人员综合素质的高低直接关系到管理工作的质量。因此，相关企业还必须重视对企业档案管理人员的教育培训工作，定期组织本企业的档案管理人员进行相关基础知识和技能的培训教育工作。而且，在教育培训过程中，还要针对能力和素质不同的人员进行针对性的教育培训。例如，针对在职的老员工，应以转化他们档案管理基础知识为主，并对他们进行计算机信息技术培训，促使他们能够运用信息化技术来开展档案管理工作;而针对年轻的档案管理人员或者是新入职的员工，则应该对他们进行档案管理基础理论知识教育培训为主，重点传授他们专业性的知识和技能，必要时还可以组织老员工对他们进行结对帮带的方式，以促使他们能够在最短的时间内掌握本职工作的理论知识和实操技能。只有这样，才能提升本企业档案管理人员的综合素质，从而提升工作效能，推动企业的健康发展。

(四)增强企业档案管理的安全性

针对当前企业档案管理工作中缺乏安全保障的问题，相关企业应重视并不断增强档案管理的安全性，从而充分发挥出档案资料应有的价值。在实际操作中，首先应制定完善的保密制度，并对档案管理人员进行相应的教育，促使他们能够树立保密意识，在日常工作中能够严格遵守保密制度，一旦发生泄密事件，应对相关人员进行严厉惩处。其次，相关企业还应重视网络安全，不断采取针对性的措施，完善网络安全水平，从而提升网络安全性，避免出现网络安全问题。

结语：

综上所述，在现代企业制度下，企业应重视自身档案管理工作，了解档案管理工作中存在的问题，并采取针对性的措施，使档案管理工作逐渐科学化、规范化，从而有效发挥出档案资料应有的作用，提升企业各项工作的效率，并推动企业的健康、可持续发展。

参考文献：

[1]马艳华.试论现代企业制度下企业档案管理工作的改革与发展探究[J].甘肃冶金，2021，(05)：129-131.

[2]赵越.浅析国企改革背景下企业档案管理与创新[J].办公室业务，2020，(18)：58-59+85.

[3]庄静.现代企业制度下企业档案管理路径研究[J].城建档案，2020，(08)：66-67.

[4]梁枫，张鑫.现代企业制度下企业档案管理研究[J].办公室业务，2018，(05)：106-106.

作者：花再娟

第二篇：现代企业制度下企业档案管理研究

摘 要：随着现代公司的改革和发展，公司内的各种管理任务也发生了重大变化。过去在规划经济中所使用到的档案管理相关体制已经无法满足现代业务体系，除此之外，对于现代企业制度下的生产和运营要求也是很难达到满足。因此，我们急需将传统的档案管理体制进行改革创新，建设能够符合现代企业需求的档案管理体系，这是现代企业发展所不可避免的重要趋势。本文主要谈论的也是现代企业制度下对于企业档案管理的相关研究，希望能够为我国现代企业的档案管理做一些力所能及的事情。

关键词：现代;企业制度;档案管理;研究探讨

对于企业的档案进行有效的管理，是企业管理最为基础的一项工作，同时它也是确保企业的经济利益以及合法权益的重要工作，除此之外还能够促进保护历史的真实样貌，为我们留下一份珍贵的历史遗产。该管理体系很好的完善和规定了对于企业档案管理的相关组织制度以及体系，同时将它们做好了相应归纳划分，更是将其与现代企业的主管部门做好了有机结合。但是在现代企业档案管理工作中，依然在实际工作中存在着很大的缺陷或是漏洞，亟须人们的解决，同时需要有人能够提出相应的对策，以防止和解决好存在的问题，用以最大程度改善企业档案管理的工作，提高档案管理的效率，让企业体系可以更为完善健全。

一、企业档案管理的相关原则

1.坚持真实性

现代企业档案管理最为主要的目的在于能够为企业提供真实有效的信息资源，从而能够帮助企业可以依据真实可靠并具有科学性的信息，做好相关决策。由此，我们能够得出企业档案管理第一需要坚持的原则便是真实性，也只有真实性信息才是有效的，因为一旦信息虚假，那么可能会给企业最终决策造成巨大错误，可能会严重威胁到企业发展，带来巨大损失。因此，我们需要确保档案信息的真实性，确保所记录的相关档案都是在企业生产经营过程中真实发生的，而不是虚假的信息，也只有这样才能推进企业做出正确、科学的决策。

2.坚持系统性

企业档案管理工作具有系统性的特点，因此它也必须要遵循相关系统原则。换句话说，对于企业的各种文件、材料和信息等都必须按照相关规定进行不同类别的归纳划分，并且清楚而系统地提交记录，以便在需要时可以快速找到它们。这样相关工作人员在查找需要获得的信息和文档时，能够大大提高工作效率。

3.坚持全面性

对于企业来说，最宝贵的资源在于它的企业档案，因为这些档案真实记录着企业的发展历史，以及它的真实生产经营状况。只要它与公司有关，无论任何信息都必须存储在公司档案中，并且任何内容都不应省略。因为只有这样，才能有效确保企业档案管理的全面性，使得相关工作人员可以更好地帮助公司开展未来的工作。

4.坚持有效性

企业在档案管理中还应该遵循有效性原则，确保采集的信息是有效性的。对于信息有效性的确定，可以从价值有效性和期限有效性这两个层面来实现。首先，是价值有效性，企业获取相关的信息和资源之后，要对得到的信息进行筛选，并做好分类，对于有意义信息保留下来，对于没有价值信息则可以及时排除，这样才能在较短时间内获得更多可靠和真实信息，不占据存储资源，凸显档案管理的优势。其次，是要确保信息期限的有效性。当前我国已经全面进入了信息化时代，每天都会产生海量的信息，并且信息更新速度非常快，因此在进行档案管理时，一定要选择期限有效性的信息来实现管理。比如，企业通过信息平台发布招标公文等需求时，档案管理部门要及时采集信息，并将相关的信息传输给相关的部门，由相关的部门结合现实需求来寻找有意向顾客。在这个过程中，就要确保档案管理部门采集和发布的信息是在有效期限之内。

二、现代企业档案管理中所存在的相关问题

1.档案管理意识薄弱

伴随着我国企业制度的不断改革推进，我国企业档案管理有所改善，并且受到了越来越多人的关注。不过基于盈利的角度去看，我们能够发现它与企业其他工作进行比较，档案管理工作仍然是企业工作中边缘以及发展较为落后的一个工作内容。这种现象出现原因更多在于中国企业档案管理意识相对较弱，而且缺乏对于档案管理重视程度。特别是随着市场经济持续进步，该行业领导者越来越多地关注企业经济利益，对于档案更多是流于表面管理，对于那些似乎和公司经济利益不相关的工作往往采取忽略和轻视态度，又加上进行档案管理工作人员并没有加强对于该工作的重要性认知，因此只是将其简单作为一项整理档案的工作，所以自然而然会在进行管理的时候，缺乏认真的态度，总是草草了事。

2.档案管理人员问题

企业档案管理工作作为一项具有较强专业性以及机密性工作，它需要有专门的工作人员进行专业档案管理。但是因为大多数的企业对于这项工作并不怎么重视，因此很多企业并没有着重招聘这一方面的专业人才，又加上我国对于这一类人才本就缺少，因此使得我国现代企业的档案管理很难达到其真正的需求。与此同时，大多数的企业又是极力追求经济效益，这也就是使得它们只是重视和招聘生产经营上的人才，而不去招聘档案管理的人才，甚至一些企业并不设置档案管理的专业人员，只是让别的部门的工作人员兼职做这项工作，结果可想而知，企业的档案管理效率十分堪忧。又因为一些企业档案管理的相关工作人员并没有经过专业系统学习，因此很可能导致档案的缺失，影响档案的正常运用，使得工作效率十分低下。除此之外，又因为不是专业管理人员，在进行管理的时候，并不知道档案如何合理分类，这也因此导致企业人员在查看获取相关信息的时候，存在很大困难，无法让档案管理的真正价值得以体现，对档案管理工作造成严重的影响。

3.档案管理的相关设备较为落后

在当前阶段，我国企业对于档案管理相关资源投入并不多，因此这也就导致很多企业用以档案管理的相关设备十分落后，而且有的甚至在进行档案管理的时候，依然在使用传统方法。例如，采取手工编辑又或是手工检索等传统方法，投入使用的现代信息技术设备较少，因此造成很多因为人工疏漏所出现的问题或是一些错误，这样极大阻碍了企业正常工作，而且稍有不慎，就可能将重要档案資料丢失，造成企业不能得到有效进步和发展。

三、现代企业制度下的企业档案管理发展趋势

1.单一纸质载体管理转化为多种载体组合管理

在以往企业档案管理中，档案的载体具有单一性，主要是对纸质载体档案进行管理，无论是档案收集、保管还是查阅，都以纸质档案为主。纸质档案对管理的场地和环境要求比较高，占地较大，并且当周围环境发生变化时还可能会导致纸质档案损坏。对于知识档案的利用还存在着较大困难，档案的查阅和查询依赖人工来完成，需要耗费较长的时间和精力。而在现代企业制度下，档案管理也朝着多种载体组合管理方向发展，借助互联网和信息技术能够有效将纸质档案转化为数字档案和电子档案等，从而实现对档案的信息化管理、数字化管理，大大降低了档案管理和保存的成本，并且还能够大大提升档案利用率。企业自主选择档案载体组合手段，以此来让档案搜索和应用效率得以提升，让档案管理变得更加轻松和便捷。

2.本地自行管理转化为向内外部共同管理

当前在市场环境影响下，现代制度的企业规律存在着向微型企业和小型企业转变趋势。对于小型企业和微型企业来说，无法向大中型的企业一样通过自身雄厚的实力来对本地的档案进行自行管理，而在当前互联网时代，小型、微型企业可以通过先进的信息技术和网络平台来探索新的管理模式，将本地、自行管理模式转化为内部和外部共同管理模式。对于一些比较关键和机密的文件以及内容，可以由企业自身在本地进行管理，而对于其他一些比较普通的档案，可以交给外包型档案管理公司，实现专业化管理。这种内外部共同管理的档案管理模式能够有效降低档案管理的时间成本和人力成本。

四、现代企业档案管理的相关完善策略

1.加强档案管理意识

现代企业领导人应该展示良好示范作用，强调档案管理的重要性，并需要领导企业全体人员能够更深入了解关于档案管理重要认知。除此之外，还需要加强和提高档案管理相关意识，想要有效完成这一目标，有很多的方法，最重要的方式是提高宣传力度，以各种方式和方法推进广告宣传。譬如，可以采取电视媒体、传单或是宣传画报等方式进行宣传，向企业全体员工宣传档案管理重要性。除此之外，还需要动员和鼓励每个人参与到企业档案管理任务工作中，一起建立和完善档案管理工作，积极调取每一名员工的热情和兴趣，对档案管理工作形成一个统一认知。

2.加强专业人员建设

上面我们已经谈论过，企业档案管理需要专业的人员负责，因此企业很有必要加强相关的人员建设，并且还需要招聘专业的档案管理人才帮助企业进行档案管理。与此同时，对于现有的管理人员则是需要加强专业知识的培训力度，通过给予该管理人员更多的学习和发展空间，以此提升对方的专业素质的培养，不断加强其综合素质以及业务上的专业能力，确保该工作人员能够达到现代企业制度下进行档案管理相关工作的要求。换一句话说，企业只有建立好专业人士的档案管理人才团队，才能最大程度保证档案管理能够有效发展。除此之外，现代企业还必须加强档案管理人员的专业素质，因为建立一个专业档案管理人才团队，除了让新鲜血液注入外，还需要提升现有的档案管理工作人员的综合素质，公司应该提供一定程度的帮助，帮助推进和提高现有管理人员的专业知识，除了定期开展关于档案管理相关的培训外，也可以让已被吸收进来的专业人才带领他们学习，以此不断提高档案管理人员的整体素质。只有档案管理的员工能够继续提高自己的专业水平，才能真正促进企业的进步，保证它的可持续发展。

3.推进现代档案管理形式

随着科学技术的发展和信息网络的推广，现代企业的档案管理也有了新的发展机会。目前，企业应注意发展技术的创新并积极使用现代信息技术和工具用于构建现代化的档案管理模式。更是通过应用相关电子档案用以取代曾经的手动档案管理，有效提高进行档案管理的效率，还可以极大地保证了存档信息的准确性以及完整性。档案管理信息化是企业适应社会发展的一种必然的趋势，能够有效促进企业的现代化发展。档案管理信息化能够更好地把握档案的原件，采用信息化手段来实现对档案资料的扫描，将纸质档案转化为电子档案，通过电子档案的方式来进行管理和保存，能够有效避免损坏档案原件，还能够避免档案丢失。不仅如此，档案信息化管理还能够让档案文件的归档工作更加规范和高效，在归档时采用相关的软件就能够快捷实现归档，节省人力和时间。档案管理信息化还能够让档案的整理和共享变得更加便捷，从而提高档案的利用效率。以往相关的部门要查看档案，需要经过比较复杂的程序，过程比较烦琐，而采用信息化的管理手段，就能够借助局域网来共享档案。以往人们检索档案主要是通过目录来检索，整个查询的过程非常低效，而采用信息化的管理手段，只要借助计算机中的检索功能就能够实效高效、准确的检索，让相关人员能够更加快速和准确获得想要的档案信息和文件。

(1)改善硬件、软件设施。要推进现代档案管理的形式，实现档案的信息化管理，企业首先就要改善档案管理的硬件设施和软件设施，开发适合、专门的档案利用软件，包括计算机应将基础环境、计算机软件、各种辅助设施等。具体来说要建立信息高速公路、宽带网、内部局域网以及各种配套的硬件设备和软件设备，引进数据库管理系统、信息安全系统以及高性能的服务器等，同时还要购置充足的打印机、扫描仪、刻录机和数码相机等。

(2)建设信息化档案资源。建设信息化的档案资源是实现档案管理信息化的核心内容，但是信息化的档案资源建设往往是一个非常漫长的过程，要求在档案管理的过程中将传统的纸质档案等转化为电子档案，通过智能化的设备和先进的信息技术来实现对档案的收集、归纳、整理等，全面提升档案管理的整体水平。在档案信息化管理的过程中，要做好档案信息的整合，确保所有的资源信息都能够实现数字化的记录，实现档案信息的统一管理、规划和控制，将传统静态的档案管理转变为动态的信息管理。这就要求档案管理部门要搭建统一的软件平台。另外，还要不断提高档案管理部门的信息化技术水平，不断引进最先进的技术来实现对档案资源的管理。档案管理人员要不断学习，提升自己的信息素养， 熟练掌握各种先进的信息技术的使用方法，能够掌握使用计算机来录入数据、建设数据库的技术。

(3)提高安全管理水平。信息化的档案管理虽然有很多的优势，但是同时也面临着新的问题，其中最突出的问题就是档案信息的安全性问题。在进行信息化的档案管理时，一定要提升档案资源的安全管理水平，确保档案资源的安全性。这就要求档案管理部门要建立科学、完善的安全管理体系，确保档案信息资源共享过程中的安全性，避免信息出现丢失和损坏的情况。相关的工作人员要不断提升自己的信息化技术水平，利用先进的信息技术来实现对档案资源的全方位监督，避免档案管理过程中出现的安全问题。

五、结束语

总而言之，想要让企业档案管理能够在现代的企业制度中占据重要分量，确保企业在决策的时候保持正确和权威，我们需要加强和推进企业档案的管理工作，确保档案资料的真实和安全性，通过现代的科学技术手段，提高档案管理的安全和完整性，促进企业的工作效率得到有效的提高，同时推进企业能够可持续发展。

参考文献：

[1]庄 静.现代企业制度下企业档案管理路径研究[J].城建档案，2020，

[2]孟同筠.浅析档案工作中的人本管理[J].兰台世界，2020

[3]曹小雷.中国传统管理思想对现代企业管理的影响分析[J].神州，2020

(作者單位：山西省临汾市烟草专卖局)

作者：吴薇

第三篇：发电企业档案管理与企业科学管理的关系研究

摘要:现代市场激烈的竞争使发电企业的生存环境发生了很大的变化。我国电力企业将在激烈的市场经济中直接面对竞争。要在这种竞争中求得生存和持续发展,实现发电企业的科学管理是一种必然,也是一种策略。档案的管理在管理中占有重要的地位。规范化和科学化的档案管理,不仅是发电企业的基础工作,也是提升企业业务特点、管理水平和企业文化的重要工具。做好发电企业的档案管理,能够为企业的科学管理打好基础;科学的企业管理则能给档案管理创造更加方便的渠道。文章将通过对发电企业档案管理的意义和现状的阐述,并将其与企业的科学管理联系起来,探讨两者之间的关系。

关键词:发电企业;档案管理;科学管理;关系

一、加强发电企业档案管理的意义

加强发电企业档案管理既是在大市场环境下对先进技术手段和管理方式应用的体现,也是深化档案管理工作和提高档案管理水平的要求。在当今的市场竞争中,加强档案管理工作,首先能够使发电企业的档案贮存和管理能力提升,其次能提高发电企业的信息处理能力,三能提高企业的自我保护能力,四能提高档案信息资源的开发和利用效率。

档案的管理目的是进行利用,使其节省企业时间,创造经济效益和社会效益。提高发电企业的档案信息的利用率和档案管理的服务水平,能够进一步加强对企业的保护。因此,在企业的整体管理体系中,档案管理是基础的一环,也是重要的一环。

发电企业是我国的一类重要企业。它的产生和发展有着深厚的历史背景,也保持着长期稳定的发展态势。长期以来,发电企业的生产和经营的好坏,都对其他企业的生存和发展有着举足轻重的作用。在发电企业自身的建立、发展过程中形成的档案有着书本无可替代的作用。这些档案既是发电企业发展经验积累的体现,也是凸显企业核心地位和竞争力的凭证。所以,运用科学的手段,对发电企业的档案进行有效的开发、利用和管理,发挥档案的作用,就能提升发电企业在市场经济中的竞争力。

二、我国发电企业档案管理的现状

企业档案的重要性毋庸置疑,但是我们国家的发电企业的管理现状却令人感到不安,许多发电企业的高层管理人员都表现出对档案管理更高的期望值。事实上,对于电力企业中的生产者来说,发电企业的档案管理在这种期望中显然存在许多令人担忧的问题。总结起来有以下几点:

(一)企业对档案部门的重视程度不够

许多发电企业都把生产和安全放在第一位,档案工作得到的重视远远不够。这种现状带来的负面影响是潜移默化的,虽然短时间看不到,但却对企业的整体发展极为不利。有很多档案工作人员处在一种“说的多,做得少”的尴尬工作状态中。档案部门工资低,部门人员少,根本得不到领导的重视。

(二)信息化档案管理中的安全问题日见紧迫

在信息化环境下,许多档案资料已不仅仅是有形等的有限形式,还包含计算机软件等无形资料。因此,保证信息档案的安全将是信息化工作中的首要问题。由于电子档案的发展迅速,使得档案管理向着信息化的方向发展,随着企业信息化程度的提高,档案管理信息化也要同步提高,一些老员工不熟悉办公软件,而刚刚步入岗位的大学生相对缺乏工作经验,所学的知识已经跟不上档案管理信息化的脚步。随着计算机技术的成熟和普及,数据标准化工作的完善,新的形势对档案人员素质提出了更高的要求。

(三)档案管理的计算机体系利用效率低

发电企业的档案数量庞大,种类繁多。虽然说利用计算机能够快速地检索出所需档案,但是,我国许多发电企业的档案信息化程度仍然很低,主要体现在档案信息的收藏和整理不到位,质量差。许多信息无法检索到的原因就是档案信息化之后没有准确的标题、文号、关键词等,最后不得不再次进行人工检索。

(四)档案管理制度松懈

许多发电企业的档案室资料遗失现象严重。这种现象的发生一是由于企业的内部人员自我主人翁意识差,二是由于档案管理部门管理松懈,惩罚制度宽松。许多记载有重要信息的档案资料一旦损坏或是遗失,给企业造成的负面影响都是巨大的。

科学合理地解决好这些问题,才能实现企业档案管理高效化,为其他部门的发展创造更为优越的内部环境。所以说,发电企业的档案管理是企业实现科学管理的重要内容,而实现企业的科学管理离不开档案管理,做好了企业的科学管理,对发电企业的档案管理工作也是一种表率。

发电企业见证了我们国家社会经济发展的历程,它是一本活生生的历史书。许多发电企业自建国以来就一直存在并健康地发展着。这些企业中有的虽然经历过市场经济的改组和重命名,但是它的档案部门中的庞大的档案资料无论从宏观还是从微观上都能齐全、完整和系统地体现电力企业的发展规律和发展经验。所以从这个角度上来说,要科学地管理好一个发电企业,必须带着一种学习的态度对待档案部门,从档案部门可以找到科学管理企业的金钥匙。那么,如何处理好发电企业的档案管理和整个企业的科学管理之间的关系呢?

三、发电企业档案管理与企业科学管理共发展

(一)企业的管理关键在科学,档案的管理关键在人

企业是由人管理的,一个大的发电企业由诸多庞杂的部门构成。要实现高效的管理并非易事,而事先这个目标必须采用科学的方法。一要从精从简,部门宜少不宜多;档案的管理关键在人,人员的素质高低由企业的科学管理决定。所以,要实现档案的高效管理,必须先清理掉占着位置不做事的人,从根本上杜绝人浮于事的现状;其次要加强对档案部门工作人员的培训,既要组织档案部门工作人员学习档案信息化管理的知识,又要培训他们保护档案、整体档案的技能。要对企业的所有员工进行现代化信息技术的培训,提高档案价值的利用效率。

(二)针对发电企业的特点,依法加强对档案部门的保护

发电企业的档案价值高。这些档案资料能够给企业带来潜在的隐藏的经济效益。所以,科学的管理要求:严格按照法律的基本要求来管理档案。对于档案的借阅和使用必须登记到位、借阅时间明确,遗失档案要追求责任到人。对于档案管理人员,则要加强他们的法律意识和知识的培训,提高档案资料的重要性和地位。对于那些损坏档案、泄密档案的工作人员要依法处理。

(三)将整个企业的管理经验嫁接到档案部门,将给档案部门的价值充分利用到为企业创造价值中

企业的科学管理是一种模式,既适用于整个企业,也适用于企业中的每一个部门。所以要对档案进行信息化管理,统一标准,齐全门类,收集有价值的档案以弥补企业的不足之处。开展网络的宣传,将档案信息通过网络传播。贯彻档案中积极的政策、方针和精神。控制好档案的安全,及时有效地为其他部门提供信息。

参考文献:

[1]张斌,企业档案管理与知识管理[J]档案学通讯,2002(12)

[2]王传宇,科技档案管理学[M]中国人民大学出版社,1998

[3]张斌,对我国企业档案管理困惑的思考[J]北京档案,2007(02)

[4]阎心梅,用科学发展观推动企业档案工作的发展[J]企业档案,2005(09)

[5]魏建萍,试论企业档案信息化建设[J]档案人语,2010(3)

[6]李惠萍,浅谈电力企业档案管理网络[J]广西电业,2007.5,(86)

[7]李海侠,发电企业提高市场竞争力的策略[J]陕西省经济管理干部学院学报,2000.11,14(4)

作者：蒋凤芸

第四篇：浅谈煤炭企业档案管理与企业文化建设

【文章摘要】

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和改革开放的不断深入，经济与文化一体化发展的趋势越来越突出，许多企业越来越注重企业文化建设。而煤炭企业档案作为企业在各项活动中形成的全部档案的总和，一方面它记述和反映了煤炭企业文化建设的历史进程，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据;另一方面，对煤炭企业档案加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。总之，煤炭企业档案在企业文化建设中有着不可替代的重要作用。

【关键词】

煤炭企业;档案管理;企业文化建设

随着我国社会主义市场经济体制的不断完善和改革开放的不断深入，经济与文化一体化发展的趋势越来越突出，许多企业越来越开始注重树立自我形象和企业精神。它们在生产、经营、管理、销售等活动中逐渐形成具有企业自身特色的一种新颖的社会文化现象——企业文化。

1 企业档案和企业文化的基本内涵

企业档案是在企业活动中形成的作为原始记录保存起来以备查考的信息材料——包括文字、图表、影片、照片、录音带、录像带、光盘等，是“企业在各项活动中形成的全部档案的总和”。企业档案，一方面它记述和反映了企业文化建设的历史，可为新时期企业文化建设提供借鉴和依据;另一方面，对它加强管理的本身就是企业文化建设的重要组成部分。企业档案应当、且已经在企业文化建设中发挥出了越来越重要的作用。

企业文化是“企业和企业职工在一定的历史环境中，在民族文化和现代意识影响下，在生产、经营、销售、管理等活动中逐渐形成的具有企业特点的群体意识，以及这个群体意识的价值观念、思维方式、行为准则和道德规范等”。企业文化建设是构成企业的最基本的建设，是企业发展的一项重要战略措施。

2 煤炭企业档案工作与企业文化建设的关系

2.1 煤炭企业档案为企业文化建设提供了大量的历史文献，是企业文化建设的历史借鉴和参考，对企业文化建设起着宣传推广和教育作用

煤炭企业档案管理工作是企业文化建设的重要组成部分，推动企业文化建设的发展过程。企业文化建設需要企业成长、发展历程的真实记载，需要有关企业经营哲学和企业精神文化宣传的记载，而煤炭企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体，真实地记录了煤炭企业文化建设所需的全部资料，它为能为煤炭企业文化建设提供宝贵的材料，是煤炭企业文化建设的保障。煤炭企业档案工作者在收集企业档案时，要充分考虑企业文化建设的需求，分析哪些文件、档案或资料是企业文化建设所需的资料和素材，能推进企业文化的建设进程。因此，企业档案工作者必须具备较强的企业文化建设敏感性和企业文化建设意识。

2.2 煤炭企业文化建设影响着档案的收集范围和档案的价值和鉴定工作

煤炭企业档案的价值表现为企业档案客体对企业主体的需求和满足程度。煤炭企业档案价值受多种因素的影响和制约呈现出大小不一的价值体现，对企业经营决策有用的企业档案，其档案价值要大于对企业经营决策没用的档案。煤炭企业档案价值的鉴定工作带有较强的主观性，受多种因素的影响。煤炭企业文化建设作为企业管理活动的重要组成部分，不仅是企业档案信息收集的重点，同时它也影响着企业档案信息价值的鉴定工作。在企业档案价值鉴定过程中充分考虑企业文化建设的影响，使企业档案价值表现出多重价值，赋予企业档案更为丰富的价值内涵。

3 加强企煤炭业人事档案工作，实现以人为本的人力资源管理文化

煤炭企业人事档案作为企业选用人才、开发人力资源的基础，是企业档案信息资源的重要组成部分。优化煤炭企业人力资源管理，离不开煤炭企业人事档案工作的支持，与人事档案工作制度的不断完善有着密切关系。企业人事档案工作为人力资源管理工作提供基本的重要依据。人力资源管理的目的就在于在企业内部最优化地配置人才，做到“人尽其才，才尽其用”，提高企业的核心竞争力。因此，企业在选聘、考察员工的时候，不仅要看他现在的工作能力和水平，还要了解每个员工的全部历史和工作情况。人事档案是个人社会经历和实践活动的全部记载，较为全面地反映了个人的业务能力、职业道德和素质等基本内容。

健全煤炭企业人事档案制度，优化开发企业人力资源管理系统，应当从以下几个方面出发：完善健全人事档案内容制度，适应现代企业人力资源管理和时代发展的要求;结合企业档案工作规范化管理体系，对人事档案工作进行评估，形成切合企业实际的人才评价体系;企业人事档案实行社会化开放式的管理模式。

4 建立企业形象系统，实现企业档案的文化价值

煤炭企业档案是企业生产、经营、管理等各项活动真实可靠的原始记录。它反映了企业在其日常生产经营过程中的全部活动，蕴含着企业深厚的文化底蕴，囊括了企业丰富的信息资源。企业形象是社会公众对企业及其行为产生的各种感知、看法、认识、感情的综合印象，是企业以体貌特征等图像形式表现出来的企业文化。企业档案与企业形象宣传，是企业管理文化的不同层面，它们都对企业管理起到了积极的促进作用，是企业管理体系中不可缺少的一部分。良好的企业形象，不仅能推动企业内部的生产经营管理活动，还能在企业外部产生巨大的形象推动力，给企业带来不可估量的经济效益和社会效益。企业档案中记载的企业在成长、发展历程中所荣获的各种奖项和成果，都是树立企业形象的典型素材。

煤炭企业档案与煤炭企业形象宣传有着极其密切的关系，企业档案与企业形象宣传都是企业的宝贵财富，都能为企业创造经济效益和社会效益，对企业的生存与发展具有重要的作用。因此，煤炭档案信息中心应当主动与企业宣传部门合作，积极开发深层次的档案信息资源，为煤炭企业的发展做好专题服务工作。煤炭企业档案机构可以收集企业荣誉档案，对荣誉档案实行集中统一保管，通过整理荣誉档案，提取出最能代表企业精神和价值观念的典型代表，树立能代表企业经营理念的形象，成为企业的无形资产。编写先进人物宣传册，发挥企业英雄模范作用。煤炭企业先进人物是企业精神的体现，是企业行为和群体行为规范化和合理化的优秀代表，是无数默默无闻的员工点点滴滴的企业精神实践的集中反映，是企业组织力量的缩影，是企业文化的枢纽。企业发现了这样的英雄人物，将其行为和实际行动表现，及其所创造的成果与企业的价值观联系起来，将其作为人们学习的典范加以表彰、宣传和榜样化。煤炭企业先进人物的模范带头作用有利于影响其他员工形成和坚持正确的观念。企业利用档案信息资源，挖掘企业的品牌价值，树立企业的外在社会形象和企业内部的英雄人物形象，提升企业社会地位，增加企业的文化附加值，不仅拓展了企业档案信息中心的档案保管和提供利用职能，丰富了企业档案工作的内容，还在很大程度上推动了企业文化建设的进程，促进企业全面经营管理的发展。

综上，煤炭企业档案作为企业文化建设的历史借鉴和参考，作为煤炭企业文化建设的直接依据，在煤炭企业文化建设中有着不可替代的重要作用。随着越来越多的煤炭企业开始重视企业文化建设，煤炭企业文化建设的力度将越来越大，方式将越来越多样，内容也将越来越宽广。所以，对于煤炭企业来说，这就要求广大煤炭企业档案工作者既要在思想上高度重视，又要在行动上主动探索，更要在实践上积极创新，使企业档案工作跟上形势的发展，在煤炭企业的文化建设中发挥出新的作用。

【参考文献】

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[2]于秀芝.人力资源管理[M].北京：经济管理出版社，2002.

[3]刘光明.企业文化(第三版)[M].北京：经济管理出版社，2002.

[4]张遭英.新经济时代的企业文化[M].上海：同济大学出版社，2003.

[5]罗长海.企业形象原理[M].北京：清华大学出版社，2003.

[6]解维兴.试论企业档案与企业文化建设[J].天津档案，2004，(4) .

作者：常娜

第五篇：企业管理文化与企业精益管理

摘 要：2012年，国资委提出了中央企业要全面开展企业管理提升活动，以增强中央企业的国际竞争力。在全球经济危机时期，提出进行管理提升活动是非常有意义的。抓企业精益管理，一定要培育形成企业自身的管理文化，更应该了解企业管理文化的内涵以及企业管理文化与企业精益管理之间的关系，企业只有形成自有的管理文化，才会形成管理的长效机制，才会使企业每一位员工自觉地实施精益管理。

关键词：企业管理文化;精益管理;内涵

中圖分类号：F270 文献标志码：A

2012年3月以来，国资委在中央企业中开展管理提升活动。通过全面开展管理提升活动，加快推进中央企业管理方式由粗放型向集约化、精细化转变，全面提升企业管理水平，为“做强做优、培育具有国际竞争力的世界一流企业”奠定坚实基础。应该说，在全球经济危机时期，提出进行管理提升活动是非常有意义的，但是管理提升应该是每个企业在经营中应该有的，而不应只是一个活动，更不能搞成阶段性的运动。企业精益管理，要常抓不懈，并培育形成企业自身的管理文化，才能真正地抓好企业管理，因此，作为企业管理者，既应该了解什么是真正的精益管理，更应该了解企业管理文化以及企业管理文化与企业精益管理之间的关系，只有将管理形成企业自有的管理文化，才会形成管理的长效机制，才会使企业每一位员工自觉地实施精益管理。

一、精益管理的内涵

精益管理从题意理解，所谓的“精”，就是手段，少投入、少消耗资源、少花时间，尤其是要减少不可再生资源的投入和耗费;所谓的“益”，追求的是效益，即多产出经济效益，实现企业升级的目标。精益管理的核心概念就是消除浪费、贴近顾客、持续改善。

精益管理包括以下主要内容：

1.精益管理的出发点就是强调顾客确定价值和顾客拉动，产品开发与产品生产均以销售为起点，按定货合同组织多品种小批量生产。在生产制造过程中实行“拉动式”的准时化生产。以市场需求拉动企业生产，以后道工序拉动前道工序生产，准时地组织各环节的生产，生产既不超量也不超前。准时化生产是一项系统的管理工程，有效地调动企业各项生产顺利进行，减少中间环节的浪费。

2.精益管理强调以“人”为中心，充分调动人的潜能和积极性，强调协同作战，团结协作。精益管理是一项系统性的管理工程，在这个工程中，有一整套的有利于企业管理的规章制度和各项操作基准，但是再好的规章制度以及操作基准，如果没有人的执行都等于零。因此，精益管理从人的思想入手、提高全体员工的素质，通过企业文化，建立企业共同的价值观念，培养集体荣誉感，强调全体员工的参与意识，充分调动员工的积极性。一方面，企业注重培养复合型人才，一专多能，提高效率;另一方面，强调人与人之间、部门与部门之间的协调。企业是一个团队，互相之间要协同作战，使“1+1”大于2。只有各个环节、各个部门协调作战，才能够发挥整体合力，减少不必要的浪费。

3.核心思想是彻底消除浪费。归纳起来，精益思想就是在创造价值的目标下不断地消除浪费。企业生产经营活动中的浪费现象很多，常见的有：因无需求盲目生产、采购而造成了积压和多余的库存;产品质量有缺陷而返工，或者服务不满意而引起客户不满;未按操作基准而过度加工，或者流程基准不完善而导致实际上不需要的加工和程序;流程缺乏科学化，多余搬运，造成不必要的物品移动;设备不完善或工位设置不合理，造成人员在工作中不必要的动作，产生多余的运动;生产各环节衔接有问题，造成人员、设备等候;由于各部门或不同工位之间协调不强，工作中扯皮推诿，造成不应该的时间上的浪费等等。努力消除这些浪费现象是精益管理的最核心的理念和最重要的内容，消除了浪费，也就等于生产流程科学化，减少超长距离移动，减少停工待料，提高设备的稼动率，最大限度地发挥人、物料、设备能力，提高效率;让没有浪费环节的价值流真正流动起来。

4.强调全面的自主管理。抓精益管理的企业一个最明显的标志是强调质量是生产出来而非检验出来的，由生产中的每位员工的自主的质量管理来保证最终质量。注重培养每位员工的质量意识，生产过程中对质量的检验与控制在每一道工序都进行，保证及时发现质量问题，此道工序有质量问题的产品不会流到下一道工序，发现问题，及时解决，保证流到下一道工序的产品是合格的产品，决不出现对不合格品的无效加工。最终保证到客户手中的产品是满足质量要求的。每个部门、每个班组、每个岗位，岗位职责清晰、计划周密。每个人都知道自己每天该干什么，而不需要领导每天布置、监督员工去做什么。

5.精益管理的最高境界是形成企业管理文化，持续改善，追求卓越。企业管理追求的应该是没有最好，只有更好。因此，要形成一种文化理念和氛围，全体职工都积极参与，全体职工都有一种理念，那就是要持续改善。通过持续改善，形成持续改善、自主改善的文化氛围，谁发现问题都可随时提出。管理大师詹姆斯在接受《当代经理人》采访时指出：精益管理是一种思维的方式，主旨在动员全体员工，不断地去发现过程中的问题，解决问题，持续改善。我们谈的“精益”不只是一个项目，而是一套完全不同的管理思想与体系。其中包括制定企业的目标，各项作业的程序，同时要让所有的员工都能参与，不断地改善作业程序，以期达到最终目标。这并不是某一个月或某一年的年度项目，而是企业领导的核心思想与长期奋斗的目标(《当代经理人》2007年2月)。

二、企业管理文化的内涵

企业管理和企业的文化建设从来都不是孤立的，一个企业如果想真正地进行精益管理，而不是将之变成一时的运动，企业的管理就必须植根于文化之中，在管理理论的基础上发展起来的企业文化理论，称之为管理文化，是企业在长期的生产经营管理过程中所形成的具有本企业特色的价值观念和行为方式，企业管理文化是将该企业的全体人员结合在一起的标准和行为方式。企业管理文化代表本企业的目标、信念、价值观念，是本企业管理中最核心、最本质的成份。一个优秀的企业文化，能够带动员工树立与企业一致的目标，并在个人奋斗的过程中与企业目标保持步调一致，能为员工营造一种积极的工作氛围、共享的价值观念和管理机制，鼓励员工积极进取，从而对企业的绩效产生强大的推动作用。相反，落后的企业管理文化，企业的价值观念跟不上社会发展的进程，就会使员工与企业目标不一致，员工之间不能互相协调，缺乏积极进取的精神，从而使企业每况愈下。

企业管理文化内涵主要包括以下内容：

1.努力培育积极向上的企业共同的价值观念。主要包括：使企业获得良好的经济效益，并创造社会效益，承担一定的社会责任;对外树立企业良好的形象和优质的品牌效应;对内创造一个使广大员工身心愉悦、和谐团结、互相尊重的工作环境;形成系统完善的规章制度、工作流程、操作基准;全面提高员工的素質，充分发挥人的积极性和创造力，挖掘和开发人的潜力，使企业成为一个具有生机、活力、富有创造力的企业。

2.企业管理文化分为三个层次。第一个层次是表层管理文化，主要包括企业名称、标志、代表色案、对外形象宣传等等。第二个层次是中层管理文化。企业制定战略性的方针目标和与之相适应的完善的规章制度;企业形成一套严格的工作流程和作业基准;加强执行力，培养员工自主管理能力，作业标准化;企业有一套自己的行为规范和道德准则，倡导广大员工在日常的生产经营管理过程中，要共同遵守。这是企业的管理核心所在，也是提升管理水平的基础。第三个层次是深层文化，这是一个企业追求的最高境界，是企业长期积累形成的思想理念上的东西，形成企业特有的管理思想、哲学观念、价值体系。

三、企业管理文化与精益管理的关系

管理文化对企业精益管理的影响主要有以下几个方面：

1.管理文化与企业精益管理的目标与核心是一致的。二者的最终目标都是企业获得良性发展，取得最大的经济效益，为员工创造一个和谐、团结、使人得到尊重的工作环境。企业追求的利润不是一时的回报，而是追求卓越的企业文化，以形成精益管理的长效机制。这也就是我们通常所说的小型企业靠领导，中型企业靠制度，大型企业靠文化。只有追求卓越的文化，才能保持大企业的生机和活力。海尔二十年发展历程中产生和逐渐形成了特色的海尔文化体系。海尔文化以观念创新为先导、以战略创新为方向、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目标，伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界，海尔文化本身也在不断创新、发展。海尔精神是敬业报国、追求卓越，海尔作风是迅速反应、马上行动。海尔的每一位员工在实现海尔的大目标中，也不断实现个人的价值与追求。

2.管理文化建设也是一种管理手段，而且是一种高层次的管理手段，企业管理效率依赖于诸如价值系统、管理哲学等文化变量。管理文化建设以及精益管理都要以人为中心，只有建立了优秀的管理文化，“人”这个中心，才能真正与企业一条心，才能够按照精益管理的各项规章、流程、基准去操作，才能发挥机器设备所不具有的积极性、创造性。在企业的资源中，设备、技术、规章制度等都可以模仿，但唯一人力资源不可以模仿。

3.管理文化是企业精益管理的驱动力。在一个优秀的企业中，优秀的企业管理文化理念自始至终贯穿企业管理之中，发挥着无形的灵魂作用。要想推动企业管理创新，实现企业持续发展，必须要有内在驱动力，而这种内在的驱动力，最主要的来源就是优秀的企业管理文化。优秀的企业管理文化能够通过企业的价值观，团结广大员工，与企业同呼吸、共命运，不断发现企业经营生产管理中存在的问题，持续改善，追求卓越。

4.企业管理文化在企业管理中发挥导向、引领和约束作用。一个企业的企业管理文化一旦形成，它就建立起了自身的价值体系和规范标准，所有企业成员就必须处于这个价值体系中，共同遵守企业的规范、标准、行为准则。企业管理文化的导向、引领和约束，既具有制度式的硬约束，也有意识形态方面的软约束，软约束的力量往往要大于硬约束，并形成一种员工自愿奉行的力量。这种软约束会形成强大的使个体行为从众化的群体心理压力和动力，从而形成所有成员都自觉积极向上的氛围。

5.优秀的管理文化能够增强凝聚力和激励作用。以精益思想为核心的企业管理文化，它所形成的价值观被企业员工共同认可后，无形之中就会成为一种强大的合力，把企业中来源于五湖四海，兴趣爱好、性格脾气迥异的成员聚合起来，从而产生一种巨大的向心力和凝聚力。

国内很多企业把精益管理搞成一场运动，抓了一个阶段，好像就完事大吉了，而没有形成企业的管理文化并长期坚持下去，因此做事总是不到位或不长久。

要想真正实现精益管理，企业必须转变思想观念，以人为本，以人为中心，按照现代企业制度建立完善、系统的系统管理体系和自主控制体系，将企业管理文化的建立自始至终贯穿其中，发挥灵魂作用，不断驱动企业追求卓越，追求完美。

参考文献：

[1] 张舸.企业文化以精益思想为导向[N].中国石化报，2010-09-13(4).

[2] 张敏捷.浅谈新经济与企业文化[J].魅力中国，2009，(9)：53-54.

[3] 程政，杨福东.精益管理文化体系研究[J].价值工程，2012，(1)：310.

(责任编辑：陈丽敏)

作者：周淑梅