秘书部部门月工作总结

2022-07-24 版权声明 我要投稿

工作总结是当代年轻人的重要成长方式。根据自身的工作情况,编写详细的工作总结报告,可使我们在不断的反思、吸取教训、目标优化的过程中,对自身进行科学合理的评价,改进自身的工作不足之处,从而得出有利于自己成长的宝贵经验。以下是小编收集整理的《秘书部部门月工作总结》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第1篇:秘书部部门月工作总结

秘书部部门工作总结

不知不觉进入秘书部已经一年了,我们虽然没怎么完全承担过活动,但学生会大大小小的活动中都有我们的参与,足球赛,篮球赛,k歌,炫舞等校园文化节活动,还有主席团换届,这个可以说是我们部门的工作,在各种工作中,我们发现了我们的不足与优点,在以后的工作中,优点需要继承,而不足需要改正。

除了上半年的日常工作,这半学期我们也接触到了新的工作,并在接下来的新学年又有新的工作。各种签到工作都不在话下,在英语演讲比赛中,看到学习部自制的签到表,更是觉得在各种活动中秘书部必不可少啊。档案组联系组各有各的分工,档案组整理各活动的策划总结,为以后的活动提供宝贵的经验;联系组每个人各有负责的学院或部门,确保信息的准确快速的传达。但是有些人明明知道了信息却不回复,给我们增添了不必要的负担,这是需要改进的,毕竟世界不是围着自己一个人转,别人也有自己的事要做。篮球赛签到中由于签到人员去到球队所在场地签到,导致中央工作地区没有秘书部工作人员的问题,一经发现,增添了签到人员人数,确保任何情况下至少有一人在工作岗位。篮球赛不可避免的有自己学院的比赛,但如果在工作中,最好不要擅自离开,特别是在工作岗位上只有一个人的情况下。主席团换届是秘书部策划的,由于没有以前的经验借鉴,活动中有很多做的好的但也有一些需要改进的。工作分工明确很好,但有的岗位并不需要特别多的人,这种情况下容易造成工作人员闲置,无所事事,这种情况被看到了有损形象。而k歌大赛中,本来是给大家的福利,让学生会成员能去看决赛,只是有小小的自带板凳的要求,但事实却是学生会成员霸占了观众的位置,大家只能到楼上去看,这对大家的人身安全造成了威胁。还有工作人员不能准时到岗,临时换人也不通知负责人,都带来了一定的麻烦。这些问题都实行了一系列的措施进行改正,但是否有效还有待证明。秘书部在各种活动中汲取经验并整理记录下来,获得了不小的进步。

新学年将迎来新的干事,我相信有我们经验的借鉴,秘书部能做的更好。

第2篇:XX秘书部部门工作总结

秘书部部门工作总结

时间匆匆,我在秘书处工作的时间已过去 一个月有余,我很荣幸有着与大一的同学,大二的学长学姐一起工作,在部长的领导下完成学生 会的各项工作,同时在工作的工作过程中学习, 成长。

在工作之余我感到责任与压力, 做为秘书只 要有简单的逻辑分析,简单的文底,就完全可以 胜算.但你要做一名出色秘书你就必须做到

一、钻研业务能力,提高业务水平。

二、工作中不只要做,还必须做到守时·高 效·严谨·思考。

三、提升自我涵养,加强自我道德建设,在实 际中不怒·不烦·不燥。

四、做好自己口语交际能力, 能够把所干事物 的中心点快速准确的表达出来。

以便其他成员合 作等工作的连接配合。

五、加强内部之间的联络,宣传团结的重要 性,出色的完成合作工作的衔接。

六、锻炼自己文案功底, 能够独立自主的写出 策划等一些活动的书面材料。

七、做好所在部门的会议记录等一些重要事 项的文案,同时整理,归档。以便相关成员以后 查阅。

八、在举行各项活动前期中期以及后期所需 材料的准备,保存。保证活动的完美举行。

九、传达有关通知做到及时· 准确的到达相关 成员手中,不拖不欠。

以上就是我做为新的秘书处成员的个人看法, 以 及对作为一名秘书处干事在工作中的个人观点。

在今后我将在工作中实施以上要求, 提升自我业 务的能力,出色的完成工作,同时积极的配合成 员之间的合作。在成长中学习,在学习中提升。 秘书部部门工作总结

转眼间上半已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的"科技创新年、精益管理年、效益满意年"的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的"高标准、严要求"的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

二、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

三、平时总是处于一种"要我做"而不是"我要做"的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

四、由于自己专业水平的局限,上半年对企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

五、对日常劳动纪律要求不是太严格。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使xx的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《xx简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

以上为个人xx上半年工作总结,如有不当之处,请公司领导批评指正! 秘书部部门工作总结

最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:

1.协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;

2.学生会人员考勤,会议通知,会议记录;

3.负责学生会工作大记事,起草每项活动策划书、简报、总结。

下面,我将介绍本学期以来我在秘书部进行的工作:

1.会在每周五按时去收各部门送来的表,并以电脑表格形式将各部门送来的表规整好,做好每周的班级评估,并将每周的班级评估整理好做成月评估。

2.在学校有大小型活动时,如元旦晚会等等活动时,与各部门进行配合与帮助,维持现场的秩序并进行一些工作安排。

3.我们需将做好的周评估交与每位老师过目,在确定无误后于每周二的第二节课下课将打印出来的周评估公布在人文系的公布栏里。

在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。当我们没去做一件事之前,我们永远不会发现它有多难亦或多简单,但是当我们不断的去实践去发现时,就没有做不好的事情。我一直相信一句话,只要用心做,没有作品不好的事。所以,在未来的日子,我将会为秘书部,为学生会,为全校师生做出最大的贡献,也愿湖南商务的明天会变得更好!

第3篇:秘书部2010年下学期部门工作总结

人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学期中,我们秘书处过得充实而有意义。现将工作总结如下:

我秘书处参照往年日程安排制订工作计划:做好日常例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、参加接待新生工作、秘书处纳新、通知传达、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对;同时有计划就会有变化:根据团总支学生会要求新增加学生干部信息数据库信息的收录与整理。

作为日常工作的例会考勤、会议纪录、办公室值班人员安排、迎接团总支学生会工作档案整理、助学金奖学金信息核对已即时完成。

在新生接待工作中,看到这么多新生力量加入美院大家庭,大家都很兴奋。针对新生的好奇,大家细心介绍美院的点滴。随之而来的秘书处纳新中,我部整理、遴选拟加入我部的新生档案,召开秘书处见面会,深入了解新生情况,从中遴选出几名培养对象一直适用至今,这样长期适用既保持了新干事的工作热情,更有利于提高新干事的实际能力。

秘书处是团总支、主席团与学生会各部之间的枢纽。我部做好本分工作,实现团总支、主席团与学生会各部之间上情下达以及各部落实情况的即时反馈。

本学期新增加了学生干部信息收录与整理,为团总支提供数据支

持,更利于对学生会、班委群体的整体把握,该任务已完成。

说到成绩,秘书处工作较细致、较琐碎,显性的成绩不常有,统筹

资源、协调好工作、协助各部加强系内职能,提高在美院影响力,做好

秘书处本职工作,也正是秘书处的成绩。

从日常工作的落实情况看,客观因素和主观能动性仍对工作的完成

影响较大。例如:星期

六、日,学生外出为各项任务的落实造成不便,

这就要求下发通知严肃、合理、得体;对于核对信息和制作数据库,上

下级各项具体要求要尽量详细、准确、细致,做到一击中的,提高效率。

在下学期工作中,我部拟召开部内座谈会,交流各自感想,针对各

项不足即时弥补、修正,同时落实好日常工作,在下发通知、下发任务

时再寻求新思路、新方法。秘书处将在未来工作中投入更大的热情,认

真履行职责,积极应对新挑战。

团总支学生会秘书部

2010-12-23

第4篇:计算机科学学院科技协会秘书部2013年11月工作总结

回首刚刚走过的11月,激情、奋斗、成功、经验……这个月包含太多太多的体会和收获,整个部门7个新干事在部长和副部的带领下紧紧团结,努力学习各种技能,提高了自己的写作能力和动手能力。经过了9月招新和10月的磨合,在这个月中,我们科协主要举办了首届科普知识竞赛,总的说来,这次活动取得了圆满成功。

秘书部负责协助主席团进行工作,主要负责协会活动经费物资的管理、协会各种会议的记录、拍照、撰写各部门的工作总结及活动策划书以及日常事务的管理等,是协会整体工作顺利进展的中枢。

下面我简单总结一下11月来秘书部的主要工作:

1、策划并组织科普知识竞赛 活动前:

1、策划书的撰写

2、表格与文件的撰写与打印

3、邀请函的制作,证书、奖状的购买

4、工作人员的签到

5、嘉宾席的布置

6、礼仪和中场表演的联系

活动中:

1、摄影与通讯稿的撰写 活动后:

1、嘉宾席的整理

2、通讯稿和照片的上传

3、总结部门工作出现的问题

4、表格和文件等的回收

5、会场整理

2、召开例会

由于秘书部例会时间与科普知识竞赛时间冲突,本月召开了2次例会,会上部长给干事通知了科普知识竞赛的分工,简单培训了相关礼仪和平时工作中需要注意的地方。

通过例会的召开,干事们不断地学习到很多东西,基本上具备了一个秘书的素质,秘书部干事在相处中也培养的深厚的感情。

3、书写活动总结和工作总结

秘书部干事分为两组,分别书写了科普知识竞赛的活动总结和本的工作总结,因为是第一次做这个工作,免不了会有很多问题,干事们在实践中学习,在改正中提高,经过本次,他们的能力更上一层楼!

一个月结束就伴随着新的一个月的来临,在以后的工作实践中,我们将会不断地努力和探索,扬长避短,使秘书部的工作在稳定中提高,我们不求最好,只求更好,只要我们以积极的态度主动工作,误会的付出,一定会谱写出壮丽的篇章。

计算机科学学院科技协会

秘书部——xx 2013年12月4日

第5篇:秘书部部门规划

1. 工作职责:

秘书部只要作为协会的枢纽部门,主要负责协会例会的召开、记录,会员档案的管理,请柬的发放等事项。协助各部门做好各项工作,保障各部门的工作能够顺利完成。

2. 工作规划:

(1)招新工作:下学期第一项工作为向广大新生宣传我协会,招纳

新生,为协会注入新鲜血液。宣传阶段,和其他各部门及时沟通,做好宣传资料的印发,信息的通知工作;正式招新阶段,做好人员的安排,分工有序;慎重选出对社团未来发展有利的人才。在此期间,也是各部部长工作的磨合期,要借此机会互相了解,交流感情。对工作中的不足予以及时改正。

(2)工作计划:

1针对上届社长指出的秘书部工作中的不足加以改正. ○

2在下学期各项活动的开展过程中,○要努力改变上学期整体同参与积极性不高的状况,要宣传充分,准备完善.

3通过各项活动,加强协会各部门之间的联系,激发协会会员对○

协会工作的热情,培养协会成员的团队精神.

4准确无误的汇报会议纪录问题、考勤制度情况; ○及时通知例会时间,保证协会成员按时参加会议。

○5保质保量完成事务。

6举办多次活动,促进部门内部人员的友谊,也增加与协会各部○

门成员之间的联谊活动。

第6篇:南昌理工学院团委学生会秘书部部门计划

电子工程学院秘书部2012—2013工作计划

新学期开始,学生会秘书部将继续秉承“全心全意为学生服务”的工作宗旨,做活自己的本职工作,多开展特色活动,协助各部门的工作,丰富同学的生活。具体工作计划如下:工作目标:

1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档 。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划。

一.认真完成本职工作

1、负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动

由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

三.部内建设

1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

3、组织与秘书处功能性质相对应的活动。

4 、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化。

秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书部希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。在工作的具体实施中我们将遇到很多的困难,但我们坚信我们

会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。

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