公文标题写作常见典型错误举析
【摘 要】在公文写作中，公文标题的错误最为常见也最容易犯错。归纳公文标题常见的六类典型错误，提出修改的意见和理由。
【关键词】公文标题 常见错误 举析
公文标题写作常见典型错误大体可归为六类：一是发文机关单位党政不分，二是发文单位级别使用错误，三是发文机关单位缺少所在省(自治区、直辖市)要件，四是文种使用错误，五是文字使用不当，六是格式错误。下面逐类举例分析。
一、发文机关单位党政不分
(一)错用部门名义发文
1.广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示(主送单位：自治区党委)
2.广西壮族自治区×××厅关于××情况的报告(主送单位：自治区党委)
上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“中国共产党广西壮族自治区×××厅党组”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔2015〕3号)明确规定：“各单位(隶属党委的单位除外)报送自治区党委的公文，应以党组(党委)名义报送。”
(二)错用党组(党委)名义发文
1.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××问题的请示(主送单位：自治区党委、自治区人民政府)
2.中国共产党广西壮族自治区×××厅党组关于××情况的报告(主送单位：自治区党委、自治区人民政府)
上述两个公文标题的发文机关单位一律要修改为“广西壮族自治区×××厅”。2015年1月24日中共广西壮族自治区委员会办公厅印发的《自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅关于进一步规范公文报送有关事项的通知》(厅发〔2015〕3号)明确规定：“同时报送自治区党委、自治区人民政府的公文，以部门名义报送。”
上述最新的行文规则，作为机关单位办公室的文秘人员必须及时了解掌握并严格遵守。
二、发文机关单位级别使用的错误
(一)“降格”使用
1.广西壮族自治区×××厅关于召开××会议的通知
2.广西壮族自治区×××厅关于报送对外交流合作工作总结材料的通知
3.广西壮族自治区×××厅关于开展××工作调研的通知
4.广西壮族自治区×××厅关于印发×××同志在全区×××会议上讲话的通知
5.广西壮族自治区×××厅关于转发×××的通知
上述公文标题中的发文机关单位一律是降格使用。凡是日常性的内部工作部署、安排，如召开有关会议、要求下级单位报送相关材料、下基层开展工作调研、印发机关单位领导有关工作会议的讲话、转发有关通知等事务工作;主送单位低一两个级别;主送单位为本机关单位的直属二层单位;或者是下行公文，发文机关单位一律改为以发文机关单位的办公室名义发文。因此，第一个标题“广西×××厅关于召开××会议的通知”的标题就应改为“广西×××厅办公室关于召开××会议的通知”，其他标题的修改类同。
(二)“升格”使用
1.广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示(主送单位：农业部)
2.广西壮族自治区×××厅办公室关于××情况的报告(主送单位：自治区人民政府)
3.广西壮族自治区×××厅办公室关于审批××年部门预算资金调整安排建议的函(主送单位：自治区财政厅)
4.广西壮族自治区×××厅办公室关于××项目的批复
5.广西壮族自治区×××厅办公室关于下达××经费的通知
上述公文标题中的发文机关单位一律是升格使用。凡是主送给有隶属关系的国家部委及自治区级党委、政府;主送无隶属关系的平级单位;或者对本系统、本行业批复有关项目、下达有关经费的，一律不能以机关单位的内部机构如办公室名义发文，内部机构不能代替机关单位。因此，第一个主送给自治区党委的“广西壮族自治区×××厅办公室关于××问题的请示”标题应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××问题的请示”，其他标题修改类同。
三、发文机关单位缺少所在省(自治区、直辖市)要件
例如：自治区×××厅关于报送××材料的函
此标题应修改为：广西壮族自治区×××厅关于报送××材料的函。最新的《党政机关公文处理工作条例》规定，不管是对自治区以内或是自治区以外发文，一律要求在发文机关单位全称前面加上所在省(自治区、直辖市)的全称“广西壮族”(不能省略为“广西”)，以明确发文机关单位所在的省(自治区、直辖市)。
四、使用文种的错误
(一)错用文种
1.广西壮族自治区×××厅关于支付×××应急监测经费的请示(主送单位：自治区食品安全委员会办公室)
2.广西壮族自治区×××厅关于报送×××落实整改情况的报告(主送单位：自治区财政厅)
3.广西壮族自治区×××厅关于免费发布×××公益文字滚动广告的请示(主送单位：广西电视台)
4.广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于报送×××材料的函(主送单位：广西农业厅)
5.广西壮族自治区×××厅转发××关于××情况的通报
6.广西壮族自治区×××厅转发×××情况的函
7.广西壮族自治区×××厅关于×××的清理意见
8.广西壮族自治区×××厅关于×××现场评估的意见
9.广西壮族自治区×××厅关于推荐×××名单的意见
上述9个公文标题均存在文种使用的错误。第一个应将“请示”修改为“函”，第二个应将“报告”修改为“函”。发文单位与主送单位都属于正厅级单位，两者关系属于平级，应使用文种“函”;第三个应将“请示”修改为“函”，发文机关单位与主送机关单位是不相隶属的关系，应用文种“函”;第四个应将“函”修改为“报告”，因为自治区水产畜牧兽医局归口自治区农业厅管理，两者之间是上下级关系，应使用文种“报告”;第五个应将“通报”修改为“通知”，第六个应将“函”修改为“通知”，凡转发性的公文一律只能使用“通知”文种;第七、八、九标题的中的“意见”只是单纯的认可或同意，不属于党政机关公文中“意见”这一文种。
(二)两个文种连用
1.广西壮族自治区×××厅关于×××请示报告
2.广西壮族自治区×××厅关于申请×××的报告
3.广西壮族自治区×××厅办公室关于参加×××设计方案讨论会议的通知函
4.广西壮族自治区×××厅关于批复××年部门预算的通知
上述四个公文标题都属于两种公文文种连用。第一、二个是“请示”、“报告”连用，“请示”、“报告”是两种不同的公文文种，如需要上级部门答复、批准、解决有关问题的公文，就用文种“请示”，如只是让上级部门了解相关情况，就用文种“报告”;第三个是“通知”和“函”连用，两者只能用其一，如果发文单位与主送单位是平级单位，则用文种“函”，如果主送单位是下级单位，则用文种“通知”;第四个是“批复”和“通知”连用，根据标题的意思，应修改为“广西壮族自治区×××厅关于××年部门预算的批复”(使用“批复”文种必须以部门名义发文，如果要以机关单位办公室名义发文，则不能使用“批复”文种，只能使用文种“函”)。
(三)错将日常应用文当作公文文种来使用
1.广西壮族自治区×××厅关于×××产品质量安全监管工作总结(主送单位：自治区食品安全办)
2.广西壮族自治区×××厅关于×××公共机构节能工作要点(主送单位：自治区机关事务管理局)
3.广西壮族自治区×××厅×××对台工作总结及×××对台工作计划(主送单位：自治区台办)
4.广西壮族自治区×××厅关于×××自查自纠情况的汇报(主送单位：自治区人力资源和社会保障厅)
5.广西壮族自治区×××厅贯彻落实建立健全惩治和预防腐败体系×××年工作规划的具体办法(主送单位：自治区纪委)
6.广西壮族自治区×××厅关于×××建造项目委托设计费付款说明(主送单位：农业部渔政局)
上述公文标题中的“工作总结”、“工作要点”、“工作计划”、“汇报”、“具体办法”、“说明”等一律属于应用文，应用文与公文是不同的文种，党政机关约定俗成的常用公文文种只有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、会议纪要、答复等16种，不属于这些公文文种的其他文种一律不能称为公文。上述公文标题如何修改，要根据不同的情况选择不同的公文文种。
五、文字使用不当的错误
(一)语句不通顺
1.广西壮族自治区×××厅关于报送指导×××开展全区行政审批制度改革工作现场会筹备工作的函
2.广西壮族自治区×××局关于举办×××工作会议的通知
3.广西壮族自治区×××厅办公室关于印发×××会议精神的通知
4.广西壮族自治区×××局报送解决畜禽养殖污染成为农村主要污染源的意见的函
第一、二个标题中“报送×××筹备工作”、“举办×××会议”属于动宾搭配不当，应分别修改为“报送×××筹备工作情况”和“召开×××会议”;第二个标题“印发×××会议精神”不合逻辑，应修改为“印发×××会议要点”;第三个标题把两个不同的内容纠缠在，让人难以理解其意，应修改为“广西壮族自治区×××局报送畜禽养殖污染治理有关意见的函”。
(二)语意不准确
1.广西壮族自治区×××厅关于征求广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案(征求意见稿)修改意见的函(主送单位：自治区环保厅)
2.广西壮族自治区×××厅办公室关于自治区党委×××巡视组到基层单位开展巡视工作的函(主送单位：相关直属单位)
第一个公文其内容所需要表达的意思是回复自治区环保厅报送有关修改意见，标题但却沿用了自治区环保厅来文时征求意见的原标题，所要表达的意思刚好相反。应修改为“广西壮族自治区×××厅关于广西壮族自治区水污染防治行动计划工作方案(征求意见稿)修改意见的函”。第二个公文其内容所要表达的意思是要求相关单位配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视的相关工作，因此标题应修改为“广西壮族自治区×××厅办公室关于配合自治区党委×××巡视组做好到基层单位开展巡视工作的函”，况且原标题中以“广西壮族自治区×××厅办公室”作为发文机关单位也是越权的，只有自治区党委或自治区党委办公厅才有发文资格。
(三)语句不够精练
1.广西壮族自治区×××局关于自治区人民政府办公厅关于落实广西壮族自治区人民政府关于深入推进依法行政加快建设法治政府的实施意见重点工作部门分工的通知代拟稿意见的复函
2.广西壮族自治区×××局办公室关于印发广西壮族自治区×××局×××年度党员领导干部“三严三实”专题民主生活会方案的通知
3. 广西壮族自治区×××局办公室关于转发《×××的通知》的通知
第一个标题应删去“自治区人民政府办公厅关于落实”字样，第二个标题应删去印发后面的“广西壮族自治区×××局”字样，第三个标题应删去最后的“通知”两字。解决转发性通知标题冗长烦琐问题，一般只写转发第一次转发机关的通知即可。
(四)语意重复
1.广西壮族自治区×××局关于同意的×××批复
2.广西壮族自治区×××局关于申请办理×××的请示
第一个标题中的“同意”与“批复”重复，应将“同意”删去，第二个标题中的“申请”与“请示”重复，应将“申请”删去。
(五)语气不当
1.广西壮族自治区×××局关于请求审批×××年部门预算资金调整安排建议的函
2.广西壮族自治区×××局关于恳请审核×××公司公有房屋处置房屋资产评估结果的函
公文的特点是公事公办，没有必要用低声下气的语调求人办事。因此，将上述两个标题中的“请求”、“恳请”修改为中性词“申请”就比较恰当。
六、格式的错误
(一)“关于对”连用
如：广西壮族自治区×××局关于对广西农业产业化十大龙头企业评选方案意见的函
在公文标题中，“关于对”不能连用，只能用其一，应删去“对”字。
(二)标点符号错误
1.广西壮族自治区×××局关于报送《广西壮族自治区×××工作总结》的函
2.广西壮族自治区×××局办公室关于印发《×××工作意见》的通知
3.广西壮族自治区×××局办公室关于印发《×××管理制度》的通知
公文标题的书名号，主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。上述公文中的书名号应全部去掉。
(三)多行排列错误
1.广西壮族自治区×××局关于上报2013年上半年广
西生鲜乳违禁添加物专项监测总结的报告
2.广西壮族壮族自治区×××局转发
关于做好×××年
南沙渔业管理工作的通知
第一个标题中的“广西”是一个完整的词，标题转行时不能拆开。第二个标题中间一行不能短于第一和第三行，一般要呈正三角形或倒三角形。
【作者简介】蒋丽华(1964— )，女，湖南洞口人，在职研究生学历，广西水产畜牧学校高级讲师。
(责编 刘 影)
作者：蒋丽华
摘 要：阐述摘要在读者检索科技论文和展示科技论文内容及学术价值等方面的重要作用;总结科技论文摘要在篇幅、结构、内容以及表达等方面的具体写作要求;为了提高科研人员科技论文摘要写作水平，介绍科技论文摘要写作中存在的主要问题;结合实际案例分析多篇能源科技论文摘要中出现的错误，提出修改方法。
关键词：科技论文 摘要 写作要求 常见错误
作为提供推动科学发展、经济繁荣和社会进步力量的信息源，科技论文是进行科学技术交流的主要载体，是获得科技信息、促进科学技术发展的重要途径[1]。笔者在多年的能源科技期刊编辑工作中发现，由于很多作者对科技论文摘要的重要性认识不足，或未掌握其写作方法，撰写的科技论文摘要中经常存在一些不足甚至错误。为此，笔者谈谈科技论文摘要的写作方法，并选择几篇能源类科技论文摘要出现的错误进行具体的案例分析，以提高科研人员撰写科技论文摘要的水平。
1 摘要对科技论文具有重要意义和作用
人们经常把文章的题目比作人的眼睛，通过题目可以大体上了解文章的内容。但如果想更进一步快速地了解科技论文的全貌，读者可以像观察人的面目表情一样，阅读科技论文的“脸”——摘要。摘者，有选择地取也;要者，要点、纲要也。摘要就是从论文中总结出的能反映该论文主要内容的文字。摘要是科技论文的一个重要组成部分，包括研究的目的、方法、结果和结论等内容，写好摘要对科技论文的检索和科研成果的推广具有以下重要意义。
1.1 展示论文的主要内容和学术价值
从科技论文摘要的结构来看，它是一篇完整的短文，具有独立性和自明性。其中目的部分交代为什么进行研究，方法部分介绍研究的路径，结果部分是研究的成果，而结论部分则是对研究的最后总结。摘要能够较全面地反映科技论文的主要内容、结构以及研究的创新点，也可以展示作者在研究中所取得成果的价值大小。
1.2 便于读者检索和阅读论文
科研人员在前人研究的基础之上进行研究，可以避免重复的劳动，用最短的时间取得新的研究成果。而现代科技飞速发展，在浩如烟海的信息中，如何获得和掌握某一领域的研究进展呢？这就需要科研人员对公开的包含最新研究成果的科技论文进行检索。而科技论文数据库的不断完善，在为读者检索提供了方便的同时，也使读者在题目和关键词相似且数量惊人的科技论文面前难以抉择，而摘要的作用此时就得以充分显现了。我们检索到的论文的研究成果对自己要研究的课题参考价值是大是小？我们是否还要继续阅读全文？这些问题都可以通过阅读论文摘要加以判断。
1.3 为形成二次文献提供支持
科技论文发表后，其摘要可以作为形成二次文献的重要参考。论文的摘要可以直接或通过稍作修改后成为科技文献摘要进行利用。这样可以避免其他从事科技文献整理工作的人在编写科技文献摘要时，由于对课题研究工作不了解或了解不够深入，使其撰写的科技文献摘要存在误解、欠缺，甚至错误。
2 科技论文摘要的写作要求
摘要拥有与科技论文正文同等量的主要信息，是科技论文的重要组成部分。写好科技论文的摘要要注意以下几点。
2.1 篇幅大小适中
科技论文摘要的篇幅不宜过长或过短。过长就失去了摘要的意义，变成了论文;过短则无法把要表达的内容很好地传递给读者。过长或过短的摘要也不利于读者对文章的检索。根据摘要类型的不同，一般其篇幅长短也有区别。报道性摘要（相当于科技论文的简介）指出了论文的主题范围和内容梗概，长短以300字左右为宜。指示性摘要指明科技论文的论题及取得的成果的性质和水平，长短以100字左右为宜。报道-指示性摘要则用报道性摘要的形式表述科技论文中信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分，篇幅以200字左右为宜。科技论文一般多采用报道性摘要的形式。
2.2 结构清晰完整
完整的摘要应该包括科技论文的目的、方法及主要结果与结论，这4个部分不可或缺[2]。摘要应该利用有限的字数向读者提供尽可能多的定性和定量的信息，充分反映该课题研究的创新之处。因此科技论文撰写摘要首先应该正确、全面地掌握论文研究的主题范围，并对主题进行认真的分析，找出所研究的主要对象、运用的研究方法、得出的具体结果及对结果进行剖析后的具有创新性的结论。然后作者将这些内容整合贯穿成逻辑性强、结构完整且简明扼要的文字。
2.3 内容紧扣正文
摘要是正文精华的浓缩，应突出新技术、新理论、新方法、新观点、新规律等的展示，不能重复题目和引言中的信息，其内容也不能超出正文的内容范围。一些科技论文将题目的内容简单地复制到了摘要中，这是不可取的。比如文章《300MW级燃煤发电工程采用双管式套筒烟囱的探讨》的摘要中，“针对某300MW燃煤发电工程采用双管式套筒烟囱进行了研究和探讨”的文字就应该删除。同时，论文引言部分一般是研究的背景、目的，以及相关领域内前人所做的工作和研究的概况，也不应再写到摘要中，以免造成信息重复。论文的摘要中更不应该出现论文正文中未涉及的内容，如试验方法、结果、结论等。如果出现，那么该摘要就已不是这篇论文的摘要了。
2.4 表达深浅適度
第一，摘要是供本学科或相关学科科研技术人员检索和阅读的，因此不应写入本学科已成为常识的内容。第二，摘要要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。第三，摘要中如果出现缩略语、略称、代号等，且相关专业的读者对其不能正确地理解，就应该在首次出现时加以说明。第四，除了确实无法表达作者的意思外，摘要中不应使用数学公式和化学结构式，不能含有插图和表格。
2.5 价值不必评论
科技论文及其发布的科研工作成果的价值大小，自有该领域内的专业人士来评价，因此科技论文摘要中不要对该论文内容或科研工作成果做自我评价，在摘要中对科研成果做过大或过小的评价就更不可取了。一些作者往往会谦虚地评价自己的科研成果，比如“会对相关研究起到微小的帮助”“是对课题的初步研究”等，这样画蛇添足的工作，只会使自己取得的成果被大家忽视。
2.6 其他要求
撰写科技沦为论文摘要还有一些其他要求，包括：用第三人称进行陈述;除非论文证实或否定了他人已出版的著作外，在摘要中不用引文;摘要中不必使用“本文”“作者”“笔者”等主语。这些要求在撰写科技论文摘要时也应该注意。
3 科技论文摘要常见错误分析
了解了科技论文摘要的写作要求后，科研人员就应该按照规范撰写科技论文摘要。下面分析作者工作中遇到的几个具体实例，指出这些摘要的错误原因，并提出修改方法。
3.1 结构方面问题
例1：论文《复合热泵系统在某楼宇智能表库中的应用》一文的摘要为：某楼宇主体建筑采用的蓄热电锅炉系统因蓄热水箱体积大，耗电量大，造成主体建筑选用的变压器容量偏大，锅炉房占地面积大，在供暖季运行时电费偏高。针对这些问题，从节能角度考虑，将蓄热电锅炉系统改为地源热泵和空气源热泵复合系统，然后经过分析，优化管路确定技术方案并实施。
摘要应该是一篇完整的短文，读完后应该让读者能够了解整个研究过程的目的、方法、结果及结论。该摘要介绍了在某楼宇中安装复合热泵系统的原因，以及复合热泵系统安装方案的确定及实施，是摘要的目的和方法部分，但缺少结果和结论部分。通过对全文的分析，认为该篇论文是完整的，因此根据论文，在摘要最后增加结果和结论部分，具体为“对技术方案应用后的效果进行了分析。分析结果表明源热泵和空气源热泵复合系统较原蓄热电锅炉系统的节能效果明显”。这样，这篇论文的摘要就完整了。
3.2 内容方面问题
例2：论文《工业企业能源管理分析及实践》的摘要为：工业企业是我国能源消费的大户，工业企业能耗在我国能源消费总量中占比较大，减少工业能耗对节能工作意义重大，而能源管理是工业企业节能降耗的重要途径。文中通过建立与控制工业企业能源管理系统，分析工业企业能源管理的主要环节。指出工业企业能源管理的内涵与实质，及其节能作用。通过某工业企业能源管理实例，总结该企业在能源输入、加工及转换环节中进行能源管理的措施，分析其存在的问题及解决问题的方法。
和论文的正文进行对比，发现该摘要第一句为正文引言部分的内容，造成了摘要和引言叙述重复。修改时可以将该句删除，保留文摘中第二句、第三句和第四句作为摘要即可，同时删去第二句中“文中”二字。
3.3 表达方面问题
例3：论文《城市集中供热热网优化研究》的摘要为：热网的优化是城市供热行业凾待解决的研究课题。完整的供热系统由热源、热网和热用户三部分组成。热网一般包括一次蒸汽网、二次热水网和连接二者的热力站。探讨城市集中供热热网工程中常用的优化算法，改进原有的优化模型，找出一套解决工程实际的供热管网参数优化的计算方法。结合某热电公司集中供热工程实际，建立相關数学模型，并利用MATLAB优化算法，分别计算热水管网和蒸汽管网的管段最佳管径和经济保温层厚度。
在该摘要中，“完整的供热系统由热源、热网和热用户三部分组成。热网一般包括一次蒸汽网，二次热水网和连接二者的热力站”是该领域的常识，不需要作者在摘要中说明，因此可以将这两句话删除。删改后的摘要并不会影响读者对其的理解。
4 结语
鉴于摘要对于科技论文的重要的作用，科技工作者必须重视科技论文摘要的写作，并按照写作要求撰写摘要。撰写科技论文摘要要做到篇幅长短适度、结构清晰完整、内容紧扣正文、表达深浅适度，同时也不必做自我评价，这样才能使摘要符合科技论文的整体要求，使论文和作者的科研成果尽快得以传播，并发挥出效果。
参考文献
[1] 陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，2000.
[2] GB 6447—86，文摘编写规则[S].
作者：武德俊
英语写作能力是我国外语教学强调的一个核心能力,但在现实的高中英语教学中,学生对英语写作不感兴趣、谈之色变。针对这一现状,笔者试图从学生作文中所出现的错误入手,找出制约高中生英语写作能力提高的因素,并据此调整教学策略、教学重点,总结出实际可行的教学对策,以达到提高学生写作能力的目的。
一、高中英语写作中常见的错误
笔者曾对我市某高级中学高二普通班级的学生(文科、理科各一个班级)进行调查研究, 对调查的文本进行整理、分类、记录,分析所统计的数据,将学生英语写作中常见的错误分为词汇和句型两部分。
1.词汇错误。
① 动词错误。动词错误包括动词的时态语态错误、主谓一致错误、非谓语动词错误以及词性运用错误。在366个动词错误中,具体分配如下:
二、分析错误的成因
1.母语干扰——语言负迁移现象。在所研究的写作文本中,无论从词汇、句型、语法等表达上,普遍存在着汉语负迁移的现象,这不但严重影响了作文内容的表达,也妨碍了学生写作交际能力的提高。
2.思维模式对语篇组织的影响。中国人的思维活动多是“螺旋式”向前发展的,文章呈现出“行散而神不散”、重综合的特点;而西方人的思维模式建立在古希腊逻辑辩论体系之上,具有重理性、重分析的特点,这种“直线式”的思维模式使西方人在说话、写文章时开门见山,直奔主题,依据主题,层层论证。正是由于中西方思维模式所存在的差异,因此在某些学生的英语作文当中就出现了主题不清、逻辑性差、上下文衔接不紧密等问题。
3.教学中存在的问题。由于条件的限制,我们的学生很少直接从英语环境中习得语言。教师的课堂教学注重传授语言知识,许多教师的授课方式为讲解单词。此种教学方法使学习者脱离具体语境,将语言孤立出来,使词语失去了本身的具体性,必然结果就是学生掌握了大量的英语词汇,谈起语法也头头是道,但是一旦需要用英语进行交际时,各种各样的错误就出现了。
三、相应的教学对策
1.通过对比分析,解决母语负迁移错误。此处强调的对比分析主要包括三个方面:英汉语言对比、中西思维模式对比、中西文化对比。首先,对于母语干扰所造成的错误,可以通过对比分析法来解决。在外语教学中,适当地运用对比分析法,进行英汉语言的比较,包括语法、形态、构词造句及篇章结构等,发现可能产生母语干扰的语言现象,找出错误的根源,排除母语的干扰。其次,要想使学生摆脱中式思维对英语写作的影响,就必须让学生清楚认识到两种思维模式的差异,帮助学生熟悉西方人的思维方式及写作方式。此外,文化对比分析也是至关重要的,语言也是文化的载体之一,学习者的许多错误都与中西文化的差异有关,了解西方文化有助于学生更加深入的理解语言,从而更加地道地运用语言。
2.进行阅读训练和背诵练习,加强语言输入。英语阅读是积累知识和培养语感的最佳途径。教师应该选择难度适中、适宜学生水平、内容有吸引力的、简写或原版的英美文学经典著作让学生阅读。背诵式输入是一种解决英语学习中母语干扰的有效手段,尤其对于初级学习者更为有效。语言学习的过程体现为输入——内化——输出。通过背诵,学生可以感知文章中的遣词造句、谋篇布局,帮助学生巩固词汇、短语、句型甚至篇章结构。充分的背诵积累可以加深学生对语言的理解,提高学生的语感,培养学生的英语语言思维,帮助学生在语言输出时避免了母语的干扰。
3.提高高中生的语言运用能力。教师应依据本校以及学生的实际情况,因地制宜、灵活采用教学方法,科学选择教学过程中的课堂教学活动,在教学中为学生创造语境、提供机会,帮助学生将学到的词汇、语法知识放到具体的交际场合去检验和辨别,从而培养学生的语言运用能力,避免语言知识传授与交际能力的培养相互脱节的现象。
(责任编辑付淑霞)
作者：赵继辉
官方网站：
托福写作错误写法有哪些?
很多考生都觉得自己的托福写作成绩比预想的要低，其殊不知在托福写作考试中作文的写法都是错误的，那么托福作文的错误写法都有哪几种呢?
套路化痕迹明显
这里的套路，就是templates。很多老师授课过程中刻意突出的托福写作套路，学生也千方百计背诵写作套路，导致展现在阅卷官面前的作文框架甚至很多语句千篇一律、如出一辙，从而极大地损害了得分。模板固然有用，但是针对first draft的观念，文章的亮点就看不到了。
托福培训名师建议考生可以暂时抛开托福写作考试，从blog或者日记开始，每天用英文进行写作练习，尽情地把你对社会的情绪和对学校的不满写出来，发泄出来。这个练习会让你的文章逐渐符合first draft的要求。
中文式的翻译
有的句子恐怕只有中国人才能理解是什么意思，究其原因就是生硬地翻译了汉语表达方式。受汉语文化影响，我们博大精深的语言在我们的头脑中已经根深蒂固，人的逻辑思维很奇怪，一旦我们每天的思维习惯已经养成，你很难在短时间内进行改变。
建议大家多听。当然是听英文，这里做个广告，重点推荐friends系列。学语言的顺序一定是听说读写，听就是对语境和语感的最好提高，考生可以尽可能地找一些英文的短片来欣赏，学到英语的同时也娱乐了自己，一举两得。
通篇框架散乱
这个需要在练习中逐步提高。我们在写作之前，尤其是针对task2，托福考试最重要的工作就是构思。一般来说，在3-4分钟时间之内，我们需要一个相对合理的构思和一个绝对稳定的结构，如果两者都做到了，整个文章的框架就自然很清晰了。
英语基本功
托福写作是一个逐步积累的过程，包括词汇和语法，有时候是欲速而不达的，机械地记忆往往适得其反。词汇运用不当，句中动词使用混乱，句与句之间散乱不堪，逻辑性不好。
建议大家有计划地、合理地增加词汇量。多读范文，如果考试时间临近，可以选用背诵范文的方法，虽然辛苦一点，但是还是有效的。
官方网站：
托福写作备考中错误的方法
错误方法一：在准备TWE185题库或者准备Barron、delta、longman等辅导材料的题目。
这些题目不是说没有价值，而是现在这些材料已经完全被证明与现行的新托福考试不能完全接轨了，尤其是当我们看到kaplan里面的某些题目，竟然是在讨论诸如爱情之类的问题的时候，我们只能感叹某些参考书的专业度实在需要极强，那么TWE185就完全没有价值了么?当然不是，在新托福刚刚出现的时候，人们就已经发现其实新托福考试之中的很多口语题目就是出自于原来的TWE的185题库，因此拿原来老托福的185题库来准备我们现在的口语是非常合适的，但是如果你仍然在用这些TWE185题目在准备现在的独立作文的话，那么只能说你已经站在起跑线的后面了。
错误方法二：字数越多越好。
当我们单纯的看到"字数越多越好"的时候，可以说这是有一定的道理的，因为如果你的字数越多，那么就越能更好的阐明自己的观点，但是很多考友特别喜欢将这种思路发挥到极致。要知道其实托福作文如果能达到350字-450字就已经很好了，只要达到这个范围内基本上就不会对你的分数产生任何负面的影响了。当然如果你的字数少于300字的话，那么很有可能对你的作文产生负面影响，但是只要是300字以上就问题不大了。当然还会马上有人问，如果我的作文字数超过了500字呢?说真的，如果你能有写500字的能力，那么为什么不省下来一些时间，来检查一下自己这篇作文呢?
因为当作文达到500字的时候，绝对已经高于托福所要求的字数了，再写多一点已经不会提升你的分数了，当然也不会使你的分数降低。因此，这个时候不如好好修改一下已经写过的文章，或者把写过的文章好好润润色，加入一些强调句式或者倒装句，这样会使自己的文章看上去更有生气，作文就好像是女人，这个世界上没有丑女人，只有懒女人。就像只要女人好好打扮就一定会光彩照人一样，我们的作文只要好好打扮也一定会让人感觉光彩夺目的。因此，我们只要是能写到350字以上，我们在字数这一点上基本上就完成了任务，完全没有一定让自己的作文字数超过500字，要知道"越多越好"也是要有个度的。错误方法三：刚开始写作文，就要限定时间。
当我们刚刚开始准备作文的时候，由于国内英语论坛教育只注重输入而不注重输出的特点决定了，我们现在国内的很多考友们，有可能在真正准备新托福考试的作文之前有可能从来都没有写过几篇作文，因此当面的托福考试这么多字数的要求的时候，常常会觉得自己无所适从。因此很多人，在准备不充分的情况下就限定自己一定要在规定的30分钟时间之内，完成托福作文。殊不知，任何一个考试都是要循序渐进的，作文也是如此。当我们刚开始准备作文的时候，首先要追求的是成功率，也就是完成度，而不是时间。换句话说，在准备托福以及SAT作文的前期，首先要做的，是完成作文，也就是不管花多少时间，一定要让自己的作文达到300字以上，而且如果自己准备考试的时间比较充分的话，最好刚开始的3-5篇作文都是不给自己限定时间，首先追求的是能把作文写完，然后当我们感觉有话可说的时候，在提升自己的写作速度，换句话说也就是限定自己在30分钟之内完成自己的独立作文。
http://toefl.100.com
托福写作中的13个经典错误
托福写作中，在用句措辞不能保证完全正确的情况下，100教育小编建议大家最好先用些简单不会错的句子，少一些浮夸华丽的辞藻，以保证写作不会因为小错误以致丢分。本文为考生们罗列出一些常见错误，供大家进行参考。
1.用词不当
学生们写的作文里或多或少都会有一些用词不当的问题，但是要注意的是一些最最基本的错误是不能犯的。
• In the show, if participators answer twenty problems that the host mentioned correctly, they will get five hundreds thousand U.S. dollars as a prize.
——problems应改为questions
2.拼写错误
这里的拼写错误不是指在考试时候的误打，而是本身对词汇拼写记忆的错误。 • In conclusion, issue of whether parents are the best teachers is a complex one, requiring subjective judgement, consequently, there are no easy or certain answers.
——judgement应改为judgment
3.乱用大词
First of all, children can earn money from their jobs, although there isn’t too much, but they will keep their salary gingerliness.
这里的gingerliness根本是不知所云。该句子还有以下问题：
1)该作文题目是讲学生是否应该做兼职，因此children的出现就显得很莫名其妙;
2)although和but是不能连用的;
3)指代不明，they不知道是指代前面的什么;
4.表达中式
The second argument-it might have been noticed by others-is that in some occasion, it is quite difficult to compare parents to teachers because parents are a kind of people, teachers are a kind of vocation.
句子中划线部分的表达过于中式化。
5.表意重复
•They shocked their friends, devastated their families, crushed their best friends.
前面已经提到了朋友，后面又提到朋友。
• The show is so compelling but attractive.
•compelling和attractive是同义词，所以这里这么写就让人不明白。
6.固定用法错误
• To some extends, I agree with the author’s general assertion that if parents also have a comprehensive sense of professional knowledge.
——To some extends应改为To some extent
7.例证夸张
• For example, when a doctor faces a patient who has got cancer, the doctor cannot tell the truth, for the truth may cause the patient’s immediate death.
虽然善意的谎言是必要的，但是其功效显然没有这么大。
8.成分多余
• According to a comprehensive investigation which is carried out by Chinese Academy of Social Sciences shows that there is an increase in the number of university students who are taking part-time jobs.
该句中的shows that是多余的成分。
9.词性混乱
• However, the questions such as "Have you ever regretted marrying your husband" may be very privacy and embarrassingly.
句子中的privacy和embarrassingly应该改成private和embarrassing。
10.文体不正式
• All of the players gonna to tell the truth in attempt to win $500,000.
——gonna过于口语化。
• In addition, I think people shoudn’t always tell the truth to others.
——在托福作文中尽量不要用缩写，这里应该写should not。
11.两个独立句子间无连词
• Another point is that young people are more aggressive and energetic, and it’s suitable for them to choose such jobs, which will provide them with rich experience that is essential for their future success.
这个错误犯的频率相当高，一定要注意。
12.时态错误
托福大作文一般使用现在时态，除了拿过去事件作为例子用过去时态。 • Some people claimed that news media has enormous influence and is a detrimental creation.
—— claimed应该改为claim
13.不知所云
• They also mention that in modern society there are too much
entertainment bothering them as the huge gap lying between them and the success.
这句话完全不知道是什么意思，逻辑混乱，这是中国学生经常犯的错误。
以上13个错误是托福考生们在托福考试中经常犯的，希望大家引以为鉴。
文章来源：
教育3 100
公文写作常见错误举例分析
公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来十分频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以熟练使用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，大学阶段学习的主要是专业知识与技能，绝大部分大学生很少再接触使用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文知识的匮乏，公文使用常常难免出现差错。本文对公文使用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改意见，旨在减少公文使用的错误，提高公文办理质量。
2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
一、错将日常应用文当做公文
(一)直接将“工作总结”当做公文
×××关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 ×××：
根据×××要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量安全监管工作总结报送贵办。请审核。
……
常用的公文种类中没有“工作总结”这种文种，“工作总结”只是日常应用文并非公文，要将“工作总结”报送常常要依托公文文种“函”来完成。正确写法应将标题改为：“×××关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。”函是公文的一种，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
(二)直接将“说明”当做公文文种
×××内陆100吨级渔政船建造项目委托设计费付款说明 ×××水运规划设计院：
×××与你院签订的《内陆100吨级渔政船建造项目委托设计协
- 1见随文报送贵委，请审示。
……
“意见”是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理办法，并直接发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核意见只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“意见”这一文种，这种意见的报出常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题应修改为：×××关于报送广西2013年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性研究报告的审查意见的函。
(五)直接将“工作要点”当做公文
×××局机关及直属事业单位2013
公共机构节能工作要点
为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据×××结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2013公共机构节约能源资源工作要点。
……
“工作要点”是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点”常常只能依托公文文种“函”来完成。正确的标题写法应修改为：×××关于报送局机关及直属事业单位2013公共机构节能工作要点的函。
(六)直接将“公示”当做公文
关于《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》
推荐人选名单公示
×××：
根据×××精神，经研究，决定推荐×××等105名科技人员作为《广西水产畜牧业技术推广骨干人才培养计划》培训对象(名单详见附件)，现予公示。
对推荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于×年×月×日前邮寄或直接送×××监察室(邮编：×××;联系电话：×××)。
“公示”是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，使用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以达到广泛征询公众意见，接受群众监督的目的时，常使用“公示”。由于公示制产生的时间不长，“公示”这一应用文的文种及格式等问题，目前在《中国共产党机关公文处理条例》和《国
- 3
……
“通知”和“函”是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种(转发、印发的公文除外)。正确写法应将标题改为：“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的通知”(主送单位为下级单位)或修改为“×××关于参加海洋100吨级渔政船设计方案讨论会议的函”(主送单位是平级或不相隶属的单位)。
例2：
关于×××项目批复的通知 :
……
“批复”和“通知”是两种不同的文种，这两个文种不能在同一份公文的标题中使用(转发、印发的公文除外)。正确的写法应将标题改为：×××关于×××项目的批复。
(二)用函代替通知
关于征求《广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区
备案管理办法(修订稿)》修改意见的通知
自治区环保厅、区发展和改革委员会，各市、县(区)水产畜牧兽医局：
《广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理办法》自2007年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据×××规定，近期对“办法”进行了修订。现将“办法”(修订稿)送请你们，请于2014年1月10日前将书面意见反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。
……
自治区环保厅、自治区发展和改革委员会和发文单位自治区水产畜牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知”这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理办法(修订稿)修改意见的函。
(三)用“报告”代替“函”
关于上报2013年上半年广西生鲜
违禁添加物专项监测总结的报告
农业部奶业管理办公室：
为提高我老秘网区生鲜乳质量安全水平，根据×××要求，我局下达了《广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2013年广西生鲜乳
- 5广西壮族自治区2013年兽药监督执法工作总结的函。
(四)公文标题用词不准确
例1：
×××关于 :
印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知
“精神”一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题修改为：×××关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。
例2：
关于给予2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的
“经费”一般用“拨付”来表述，正确写法应改为：关于拨付2013年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。
例3：
自治区×××局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目
对接洽谈工作团行前培训的函
自治区台办与发文单位自治区×××局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：×××局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。
例4：
×××关于
申请延长桂北渔80209号等2艘渔船
批准书有效期的请示
“申请”与“请示”词义重复，应将“申请”两字去掉，正确的标题应为“×××关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示”。
例5：
×××关于
同意将文明渔港创建项目资金调整为
南万渔港航标维修经费的批复
“同意”与“批复”词义重复，应将“同意”两字去掉，正确的标题应为：×××关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标维修经费的批复。
例6：
广西×××局关于
提供在建大型渔政船拟使用进口船用产品情况的函
- 78 -
尽管国务院、国电公司的《公文处理办法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其原因，主要有：①对上述规定、标准不熟悉，也没有好好学习，基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解，仍然沿用旧的、不规范的写法;③写作态度不够认真，没有严格按照规定、标准的要求去做;④文字表达能力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误原因，就可以根据自已的具体情况，有的放矢地加以解决，避免写作错误的产生。
下面，对公文写作中一些常见错误及其改正办法作一简要介绍：
一、文种不明
即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国×××公司总裁访问的事”这一标题，就没有表明是“函”，是“请示”，还是“通知”;而《国家行政机关公文处理办法》明确规定：“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应该根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力标准化工作的报告”，或者改为事务类的“××××(发文单位)电力标准化工作总结”。
二、生造文种
一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，不伦不类，例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样直接行文，例如把“计划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细则”等直接作为公文印发。
第一种情况容易改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。第二种情况则应这样处理：如果这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以采用“通知”文种，用以下方式行文：
(1)规章制度类文书以“印发”形式行文。如××省电力有限公司《关于印发〈××省电力有限公司公文处理规则〉的通知》，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，《国家电力公司公文处理办法》第十六条规定：“公司内部规章制度，以‘国电内规’字号印发，由法律事务部审核编号。”据此，规章制度类文书也可以不用“通知”文种而直接行文，但字号及审核编号部门应按规定。)
(2)事务文书以“转发”或“批转”的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发”，下级单位上报的则用“批转”)。如《关于转发××电业局1999年工作计划的通知》，将《1999年工作计划》作为通知的附件行文。
如果是上行公文，可用“报告”行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。
三、错用文种
错用文种的情况更为常见，大致有以下几种：
(1)把“请示”误为“报告”。例如《关于××电厂国有资产评估立项的报告》，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应使用“请示”，却误用为“报告”。
(2)滥用“通知”。即把本该用“决定”、“规定”、“办法”、“通报”的误为“通知”。
(3)滥用“请示”。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该使用的平行文种“函”，特地用“请示”这一上行文种，认为这样做是尊重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必须改正。
(4)“批复”误用为“通知”或“函”。对下级的“请示”，必须用“批复”这一文种作答复，但有的公文却写成《关于批复××××的通知(或函)》，应改为《关于××××的批复》。
(5)“函”误用为“批复”。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函”，却写成《关于×××(单位)×××(事项)的批复》。
(6)误用处分事项公文文种。“决定”和“通报”均可用于处分事项。处分“决定”是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;批评性“通报”主要起教育警醒作用，不装入档案。批评性“通报”可以带附件(即关于事件或事故的调查报告)，处分“决定”不能带。处分“决定”一般让有关人员知晓即可;批评性“通报”要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应该根据处分事项具体情况正确选用，以避免误用文种。
四、越级行文
《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必须坚决纠正。
五、格式不全
公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不可缺少的要素。如果在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。纠正这类错误的唯一办法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。
六、发文字号混乱
发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完整;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“( )”、方括号“[ ]”括入;序号加“第”字或编虚位。对这类错误，要根据具体情况一一改正。
七、标题不准确
具体表现在：公文标题没有准确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随意使用标点符号，而实际上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号”;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完整，排列对称，间距恰当。所有这些公文写作中常见的标题方面错误，必须根据规范要求予以改正。
八、主送单位不规范
主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最后—个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的顺序排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列顺序混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应注意纠正。
九、抄送单位不规范
抄送单位的名称及多单位排列顺序与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最后一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。
十、成文日期不规范
最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o”误标为“0”或“零”，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据《国家行政机关公文格式》(见本书附录三)的相关规定认真改正。
十一、序号、数字、计量单位不规范
公文中的序号按规定分四个层次[“一”、“(一)”、“1.”、 “(1)”]，若层次较少可省略“(一)”而直接用“1.”作为第二层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录
三、附录八两个国家标准)。公文中要使用法定计量单位，计量单位名称原则上采用中文，且全文前后要统一。所有这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。
撰写求职信常犯的错误
求职信切忌颜色花巧或夹杂图片，扰乱别人的注意力;应利用纯白色的纸张打印，让雇主集中注意信件内容。
开场白别写上如：“本人现附上个人履历供阁下参详”之类的陈腔滥调，应以特别一点的句子作开场白来突出自己。
要以第一身形容自己，求职信上应自称“本人”或“我”。
千万不能令对方感到你极道渴求该职位;因雇主只有兴趣知道你如何令公司得益，你的热诚只属其次。适当地表现个人的经验与自信便足够。
确保应征信没有错漏，完成后应细心地从头到尾检查一次。
千万不能试图以可爱、轻松或幽默的方式去演绎应征信内容，应征要表现得专业。
切勿于应征信内夸大其词，过分推销你的卖点只会令自己出丑于人前。
应征信切记不可超过一页
撰写具吸引力的应征信
撰写具吸引力的应征信
尽量做多些资料搜集，找出雇主的名字及职衔，将应征信直接送到对方手中。
在第一段先阐述你求职目的，试从雇主角度出发问自己：“你为甚么要寄这封应征信给我?”
寄出应征信后可予以跟进，以期增加雇主对你的印象。
尽量道出自己的长处及过往的佳绩，以期增加雇主对你的兴趣。
要从雇主角度出发，集中表达你能如何对其机构作出贡献。
尽量道出自己对该机构的了解，令雇主感到你的努力及诚意。
尝试利用业内的用语来反映你对其业界的认知。
应征信应利用最常用及不花巧的字体，尽量令雇主看得舒服。
一切已准备就绪，接下来便要注意面试的礼仪及身体语言，尽量避免自己出丑人前。
C.C.Lee具市场学学士及市场策略硕士学位，曾任职跨国企业及公关公司市场策略及企业传讯工作超过10年，曾获邀为各专业协会及大学作演讲及教学，亦为多家上市公司高层进行传媒应对技巧训练。
推荐阅读：
托福写作解析常见错误（通用8篇）11-06
托福写作10个常见错误（精选6篇）06-11
托福写作常犯错误整理（精选6篇）04-21
托福写作：段落技巧06-01
朋友素材托福写作09-21
新托福tpo28独立写作05-31
托福写作让步段的写法05-29
托福写作哪几方面考虑11-25
托福写作中间段（精选6篇）05-06
托福独立写作论证方法（精选6篇）06-23
