中小企业财务岗位及职责设计
大型企业自身有着非常完备的财务团队，也构建了一系列的财务制度以及内控机制，无论是财务岗位设计还是职责编制都相对完善。中小企业和大企业之间在实力规模上仍然有所差距，通常存在着人手不足、资金有限、岗位兼任等多种情况，尤其是其财务状况存在安全隐患，制约着中小企业的发展。所以，需要对中小企业财务团队予以一定的岗位规范，确定各自的职责范围，真正地让财务管理发挥应有的功效。
一、引言
根据国内经济法的相关规定，只要投资规模不高于五百万，该企业就属于中小企业的范围。当前阶段，在国内全部类型企业中，中小企业占据了半壁江山，积极推动了我国的经济发展步伐。诸多的专家和学者对于中小企业财务部门的岗位设计以及职责编制都予以研究，普遍认为中小企业想要稳定发展，完善财务部门岗位以及职责编制有着不可忽视的现实意义。财务管理和企业的营运管理、生产销售环环相扣，只有设计高效、合理、科学的财务岗位职责配置，才能真正地帮助企业达成经营目标。
二、中小企业财务岗位以及职责设计过程中的注意事项
(一)加强内部设计，科学安排工作
对于中小企业的财务部门而言，很容易存在内部设计不足的问题。举例来说，对于某一财务岗位设置的权限过高;一些本不相容的工作由一个人来通力承担;对于工作难度以及工作容量的预估不足，发生紧急情况的时候，财务部门无法有足够的人力和精力来应对;在中小企业之中，财务部门也曾经出现过“任人唯亲”的问题，一定程度上影响到了企业运营。因此，加强内部设计，科学地安排工作至关重要。现代企业制度要求权、责、利之间一一对应，也就是给予岗位人员什么样的权利就需要承担相应的责任，与此同时其获利也是相等的。中小企业在设计财务团队的内部岗位结构以及职责的过程中，必须充分地考虑人员配备、财务部门岗位任职要求等因素，对于任职岗位的财务人员的个人工作能力以及专业背景予以一定的考察，确保其能够胜任本岗位的工作。通过科学的安排财务工作来保证工作质量的提升， 需要做到如下几点;合理安排每个岗位的工作强度;对于部分耗时较长、效果不明显的财务工作，可以分阶段进行;以年度为单位安排部门工作量，合理分配到每个季度、每个月的具体工作时间中，确保岗位人员工作充实的同时又不至于有超出能力范围的工作重压。
(二)深入分析企业的具体情况设置岗位，重视成本和效益
中小企业在对财务岗位设置以及职责设计的过程中，需要立足于本企业的具体状况出发，深入的分析财务需求，主要从以下两个方面入手。第一，立足于经营状态中的需求点出发。不同的企业需要的经营重点不同，比如，有的企业资金运转状态良好，因此需要在技术上予以较多的支持;也有部分企业人才、技术巨佳，但是资金运转相对困难。从表面上来看，这些问题和财务部门的岗位设计职责编制没有直接的关系，但是其实暗含着千丝万缕的联系。第二，在设计财务团队岗位职责的过程中，也要兼顾成本和效益之间的平衡关系，并非人数最多、职责最细化的财务团队就是最好的，岗位设置符合企业的自身需要，才能够使得财务管理发挥最大效用。
(三)强化会计部门和其他管理部门的配合
财务部门作为企业管理部门中的重要分支，和其他部门的工作之间有着极强的交叉性，会计部门的工作为企业的决策、其他管理部门的运营提供一定的参考作用。因此，在岗位设计和职责编制的过程中，要强化会计部门和其他管理部门之间的配合，确保在互帮互助、携手共赢的状态下一同促进企业的发展。
(四)提升团队配合程度，合理安排人员岗位
既然是一个团队，其人员组成就不是单枪匹马，默契的合作程度对于正常开展工作至关重要。中小企业可以借助一系列的规章制度或者是具体措施，来确保团队合作能够有着较强的默契程度。第一，对团队成员展开默契训练，借助于培训的方式让其认识到财务团队默契配合的重要意义，当出现一些配合不佳的情况时，成员也知道如何能够巧妙的解决。第二，建立科学的选拔机制。当企业有管理岗位出现空缺需要内部竞聘的时候，对于候选人数加以规定，避免出现团队“内耗”的情况。第三，借助一定的规章制度，规范员工的行为，避免因为私人問题而影响正常的工作，领导阶层也要适当的关心员工，对其进行情感疏导，确保员工能够保持积极乐观负责的工作态度处理日常事务。
在确保财务团队拥有较佳的默契程度的条件下，也要合理的安排财务人员的岗位以及工作内容。具体可以从如下方面予以工作落实：第一，充分了解财务人员的个人特色，除了对工作能力的考核以外，还需要了解其工作经验、专业背景、个人擅长的项目等等。通过及时的沟通，了解其对自身日后的职业规划，在全面了解成员的基础之上，为其安排合理的工作岗位，使其能够在最合适的位置上发挥最大的个人价值。第二，对成员有着明确的工作内容分工。在年度或者是月度工作目标的指引之下，财务团队的成员明确分工任务，使其能够有着确定的工作目标，在目标的要求下尽可能的发挥主观能动性完成工作。
三、中小企业财务岗位设置以及具体职责解析
(一)财务经理岗位职责相关要点
在中小企业里面，财务经理参与日常的经营管理工作，对于企业的财务运营有着全方位监督的权限。通常而言，财务经理属于企业的高层管理者之一，企业想要提升自身的综合竞争力，必然要求有较高的财务管理水平，这也就对财务经理有了更高的标准，除了参与普通的财务核算，还需要参与成本资金预算、提供财务分析报告等等工作，为企业的管理者做出正确的战略决策以及全方位的运营管理提供财务数据上的参考依据。具体而言，财务经理岗位职责需要做到如下几项：第一，身处高位，全面性的负责财务团队的日常管理。第二，负责立足于企业的实际情况，制定符合其发展战略的财务管理制度，并且监督落实情况。第三，以月度、季度、年度为时间单位，提供财务预算报告以及财务计划，切实的维护、改进、优化企业的财务管理程序和政策。第四，负责资金、成本运算、会计核算、资产的管理，对可能造成经济损失的因素予以监控并协调。第五，负责财务团队内外部的协调工作，负责和其他部门或者是银行等金融机构的关系维护。第六上级领导交予的其他财务类工作。
(二)会计主管和财务主管岗位职责相关要点
在部分中小企业里面，会计主管和财务主管的岗位是重疊的，均属于企业的中层领导者，对其业务能力、个人素养等均有着较高的要求和标准，因此作出如下概述。其主要负责的岗位职责包含：第一，帮助公司制定年度、月度、季度的财务战略，负责团队的内部财务管理工作，负责筹措企业需要的运营资金，并且做出详细的规划以及落实投入使用。第二，负责财务团队的日常工作，包括经济合同的审定，财务制度、工作计划的拟定，处理财务核算、信贷计划、成本计划等工作，制定核算原则和具体方法，做好账务结算。第三，负责定期的对经济活动展开解读分析，找出其中可优化的环节，提出有针对性的管理建议，为企业的开源节流提供建议。第四，组织部门财务会计人员进行业务学习，负责人员的调整和调用以及相关工作考核。第五，做好账务和结算工作，负责固定资产的清算，收集、汇编、归档会计凭证、报表等。第六，其他财务类相关工作。
(三)出纳及成本会计岗位职责相关要点
出纳岗位是整个财务管理系统中不可或缺的一个环节，其工作主要是和银行结算、现金流有关，该部分财务工作和企业员工、企业组织、国家的经济利益息息相关，因此，如果出纳的工作出现了偏差，就会造成一定的经济危机以及不可挽回的经济损失，中小企业必然需要对出纳人员的权限以及岗位职责予以细化，保障其工作的顺利进行。该岗位的日常工作职责包括：第一，负责银行结算业务以及现金收付。第二，负责银行存款票据以及现金的保管。第三，负责汇票、本票、空白支票等资金往来票证的存储。第四，负责银行存款日记账，编制日报表，对于未达账项及时的核算清查。第五，备用金的核对以及负责报税业务。
企业未来的发展需要充分的参考成本因素，因此，成本会计的工作完成情况将直接影响到企业的资金预算，其具体的岗位职责主要是负责落实企业的财务成本，日常工作包含：第一，对于生产环节的成本予以核算，结合技术参数使得生产费用控制在合理范围之内并加以优化。第二，对成本费用计划予以编制，并且负责对其落实情况加以分析。第三，分析考核成本以及费用，对于各个部门的经济工作展开核算，对产品资产等展开盘点清查。第四，根据业务部门反馈信息，结合技术参数，确定新产品核算定价，为企业定价提供详细支持，构建合理的企业售价体系。
(四)稽查岗位及工资核算岗位职责相关要点
稽查岗位，顾名思义，主要是对财务工作进行审查，其工作要点主要有以下两项：第一，在经济工作未入账之前，针对财务收支、财产收发等予以审查，确保其合法、准确、内容详实。第二，在经济业务入账之后，针对于报表、账簿、会计凭证等进行二次审查，检查其有无篡改以及错误的内容。对于从事财务稽查岗位的人员，也有着较高的业务要求，必须拥有足够的关于法律、投资、财务、企业运营管理的相关知识储备，有着过硬的实操经验，对于企业的运营管理有独到见解，精通内部控制流程，并且有强烈的责任心以及良好的沟通和协调能力。
工资核算岗位体现了员工和企业组织之间的价值交换，该岗位主要负责的职责有以下几项：第一，和相关部门领导协商，根据合同和政策规定一起来制定工资的核算以及管理办法，编制工资计划。第二，负责分配核算工资以及奖金，并予以发放。第三，计算福利费用，审核其具体的落实情况。四、分析劳动力成本，制定合理的薪酬计划，帮助企业提升人力资源方面的竞争力。
四、结语
中小企业在其运营的过程中，对于财务团队人员的岗位设计以及职责分工确实存在一定的不足之处，因此需要不断的予以调整优化，强化岗位职责规范，确保财务团队的人员能够人尽其责，在自己的领域内发光发热，借助于财务部门的管理特性来推动其他部门的成长，共同为中小企业的发展助力。
(作者单位：青岛盛博机电有限公司)
作者：王玲芝
武警部队后勤财务士官的人才培养模式应是以任职为导向，以能力为本位，以实际需求为指引的模式。可以设置为理论教学、实践教学和综合能力培训三大培养体系。将传统的以理论教学为主的培养体系，整合改造为理论教学、实践教学和综合能力培训三大培训体系，通过渗透与融合实现对财务士官人才的全面打造。
一、后勤财务士官培养的特点
后勤财务士官人才培养要遵循教育规律，一是要适应军地两用人才和士官本身的长远发展;二是要遵循财务士官的职业发展规律，促进士官的岗位任职需求。
1.紧贴岗位，技能为本
武警部队后勤财务士官的培养要着眼于武警部队全面建设现代化后勤对高素质士官人才的需求，切实把握财务士官岗位基层性、技能性的特征，充分考虑到当前任职与后续发展关系。着眼财务士官能力素质的生成，强化针对性教学，突出实践教学，着力培养有用、适用和顶用的现代化后勤财务士官。
2.分层培养，因材施教
根据财务士官的文化基础、兴趣志向和技能素质的情况，分类定位培养分目标，分层设计教学内容。实施小班精英化教学和大众化应用式教学相结合。充分关注个体的差异，由先进带后进，选取学得好、练得精的财务士官担负辅教任务，激励合作学习、共同提高。
3.重考重鉴，以考驅动
倡导“学为主体、教为主导”的辨证关系，将传授知识、培训技能与造就自学习惯、激发学习力融合并重，采用“自学、教学、考核”各占三分之一的课堂时间的教学方法。将考试引入课堂教学，将鉴定贯穿实践教学，形成压力和驱动力，促使财务士官不懈怠、不对付，主动求知、求解。灵活运用财务士官自评、互评、教员点评设计考试和鉴定方式，将“教、学、考”有效链接，以“学没学到、掌不掌握”为标准，及时评估教和学效果，取得用最短时间学到最多内容的教学效率。
4.核心能力，高标准强化
结合财务士官岗位实际和发展的需要，紧紧盯住岗位的核心能力，全面优化教学内容，全面优化更新教法学法考法，高度重视强化训练。面对面、手把手“师徒式”训练，强化专业技能。推行基地教学，岗位教学，试行全员参与、全面锻炼的联合演练，强化后勤保障能力训练。
二、后勤财务士官人才培养的目标
人才培养模式是在教育观的指导下，为实现一定的培养目标，由人才培养方案构建方式、运行机制及培养途径诸要素组成的复合实践系统。
财务士官教育是为了满足武警部队后勤岗位的实际需求，培养财务士官获得从事相应专业领域的技术应用能力，因此具有职业针对性和应用性的专业教育是其人才培养的基本内容。目前武警部队人才基本素质的变化，人才标准已由资历取向、能力取向转化为品行取向。知识更新的速度在加快，职业岗位的内涵和外延处于不断的调整和提升之中，部队对人才的需求已不再针对个别职业岗位，而是扩展到岗位变化和职业转变的适应性，并着眼于整个职业生涯。因此，应遵循针对性、适应性和发展性的原则确定人才培养目标。具有针对性的职业技能培养是士官教育的基本内容，是财务士官胜任职业工作、赖以生存的核心本领;同时，培养的后勤财务士官人才应具有适应性和发展性，并为其长远、持续的发展奠定基础，同时还应着眼于财务士官整个职业生涯培养其健全的人格，健全、高尚的人格逐渐成为个人乃至部队发展的重要因素，应注重培养财务士官高尚的品位和价值追求，使其成为具有健全人格、全面发展的军人。由此，必须坚持育人为本，德育为先，注重综合素质、尤其是职业素质的养成，并为后勤财务士官人才的全面、协调、可持续发展打好基础。
制订切实有效的培养目标将成为后勤财务士官队伍建设的有力保证。专业培养目标作为培养人才细分目标和制定教学计划的重要依据，必须是在广泛开展调查研究，认真听取部队的意见，充分发挥专业指导委员会的作用的基础上，结合岗位现状调查、任职需求状况，由部队和学校共同设定财务士官人才培养的目标。培养目标要以岗位基本理论、必须能力需求为出发点，强化操作技能。根据财务士官的自身定位，可将构建高素质技术应用型人才培养模式的培养目标确定为总体目标与分类目标两类。
1.总体目标
培养具有中高职学历，德、智、军、体全面发展，适应武警部队基层后勤建设和履行职能使命需要的优秀后勤财务士官人才，热爱基层、严守法纪、善于管理、精通业务、勇于创新，具有基层后勤岗位任职能力，胜任财务岗位。
2.分类目标
在思想政治上，了解马克思主义基本原理、掌握党的创新理论基础知识，牢记人民军队性质、宗旨和使命，具有士官必备的政治素养和道德规范;树立正确的世界观、人生观，自觉践行当代革命军人核心价值观;遵纪守法，品行端正;热爱武警部队，忠实履行职责。
在科学文化上，掌握必需的科学文化知识;具有一定的学习能力、认识能力、表达能力、实践能力、合作能力和信息处理能力。
在军事基础上，了解必要的军事基础知识，掌握必备的体能素质和军事基本技能，养成良好的军人气质、优良的作风和服从命令意识。
在专业业务上，了解军事经济学、统计学原理等专业基础知识，理解会计基础理论、财经法规、职业道德等内容，熟悉基层财务的常用标准制度和管理规定，掌握财务信息系统和财会工作的操作技能，精通基层单位财务管理、经费业务的核算，具备基层后勤管理和遂行多样化任务后勤保障的能力。
在身体心理上，了解生理、心理和体育运动的基本知识;具有军事体育运动的基本技能和良好的心理适应能力，具备强健的体魄、顽强的意志和健康的心理。
三、创新后勤财务士官人才培养模式
拓宽人才队伍培养模式，充分发掘各方面人才培育资源，实现人才队伍建设效益的最大化。要充分发挥院校人才队伍建设主渠道的作用。院校是人才培养的基地，在武警部队后勤财务士官人才队伍建设中，理应发挥重要作用。
学校应当以培养优秀后勤财务士官人才为中心开展教学、科学研究。学校应根据自己的办学历史，从学校的现有基础、办学条件和财务士官实际出发，在专业建设上，为建立新颖的财务士官学习氛围，将财务士官诚信等人文课程纳入专业人才培养计划，这样的定位无论从学校的类型和层次上，还是从财务士官的实际和水平上来看，都比较适合。专业建设紧密结合部队需要培养高素质的技能型人才，从细节入手、脚踏实地地培养诚实守信和综合素质较高，能适应武警部队现代化后勤建设和履行职能使命需要，具备武警部队后勤财务岗位任职能力的新型后勤财务士官人才。
1.完善课程体系，优化教学内容
对后勤财务士官人才队伍建设应紧扣部队对后勤财务士官人才的需求，深入研究和把握部队财务管理与后勤财务保障的特点规律，本着校内重点建设、校外资源共享、与军地相关院校联考联评的原则，统筹规划课程建设，完善课程体系，着眼于岗位任务发展，更新教育理念，优化教学内容，在理论研究中求突破，在教学实践中求发展，实现由掌握财务知识到提高财务管理能力的转变。
(1)全面规划设计课程体系
确立“精业务、会组训、善管理”的后勤财务士官人才培养目标，培养出懂管理、精业务、熟技术、会操作的高素质的“岗位能手型”后勤财务士官管理人才。据此，应以人才培养目标为设计导向，针对岗位需求优化课程体系，使后勤财务士官人才培养过程中的课程体系结构更加合理，人才培养特色更加鲜明。
(2)优化重组教学内容
后勤财务士官人才培养目标达成，有赖于学科的准确定位，这是因为准确的学科定位是专业知识模块和课程设置的灵魂，是人才培养的依据。根据这一学科定位，我们确定了后勤财务士官人才建设的规格要求，确定其教学内容和教材建设以理论知识够用，业务技能精通，管理服务到位，个性特长发展为主旨，构建教学内容理论知识体系。在此学科定位基础上，将知识体系与技能结构等方面结合，是适应岗位能手型后勤财务士官人才培养需要的显著特点，以此优化教学内容的针对性与适用性，优化重组教学内容理论知识体系。
对课程教学内容实施优化重组，打破以学科基础的设置，根据后勤财务士官任职需要对课程的教学内容进行合理筛选和增减合并，加强实践教学，按照“管用、实用、够用”的原则，在四个课程模块基础上进一步形成以能力模块为架构的特色课程，使课程教学内容结构更趋合理，教学针对性更强，更好的满足后勤财务士官的知识、能力、素质的培养需要。
(3)建设实践课程体系
后勤财务士官人才培养中实践教学内容最重要的是要改变以实践教学为辅的现状，针对“重理论轻实践，重课堂轻课外，重形式轻创新”等突出问题，以应用型人才培养为目标，结合士官院校自身特点和现有教学条件，以及后勤财务士官自身的特点和个性发展，改革现有实践教学内容体系，探索出最适合培养具有创新精神和实践能力的应用型人才的实践教学内容。在实践课程上，增加独立实践课程门数，减少附属于理论课程的实践课程门数。开出更多专业课程实践项目，突出专业性和系统性。在实践内容上，减少验证性、演示性实践，增加综合性、设计性和创新性实践。必须以应用型人才培养为目标、以部队需求为导向、以培养对象为中心、以实践基地为主体、以实践成果为重点对实践教学内容进行了改革，形成了多样化实践教学内容形式、多元化的实践教学内容结构和趣味性的实践教学内容风格。同时，在人才培养方案中增加“创新实践类”课程。另外，士官学院应尽可能的开设开放财务实践项目，并不断补充实践教学内容范围，拓展实践教学内容的应用方向，提高了实践教学内容的实用性，为后勤财务士官人才培养质量奠定良好的基础。以实践基地为主体，不断丰富实践教学内容范围，拓展实践教学内容的应用方向，使实践教学内容既有依托的活动平台，又能与部队的需求和后勤建设的发展方向紧密结合。
2.改进教学方法，加强质量管理
现在的教材内容的传授还主要是通过理论的讲授和练习来完成，并没有脱离书本，从实际岗位任职的角度来安排教学，而后勤财务士官的辅助学习资料也多是以理论习题的形式出现的，由于习题缺乏岗位实际的针对性，虽然在一定程度上强化了理论知识转化和吸收，但对理论指导实际岗位缺乏针对性，造成在一定程度上理论与实际的脱节。应主动采用案例式、讨论式等教学方式，既提高了学员的学习兴趣，又加强了对所学专业知识的转化。在日常的教学活动中，应突出学员的主体地位，加强实践教学环节的比重，强化岗位责任意识，使学员在模拟中强化专业素质。在教学过程中不断采用多媒体教学手段，这种教学方法优点是教学直观，内容丰富，对传统的理论教学起到了辅助作用，这样既节约时间，又容易与实务相联系，便于理解。总之，教学方法的改革对传统的教员角色提出了严峻的挑战，教员不再是知识的灌输者，而是课堂的组织和指导者，要从“演员”转变为“导演”。其所强调的以后勤财务士官为中心的自主式的教学思想对于优化士官教育教学过程、培养后勤财务士官自学能力、促进素质教育有着十分重要的意义。
总之，基层后勤建设的实践表明：部队基层后勤建设的重点在于司务长队伍的素质，培养高素质司務长的基地在培训机构，而关键又在院校的培养和培训模式的创新。因此，只有建立双向参与和通力合作的机制，把院校与部队对合格司务长的培养起“基础”与“关键”的“两股绳”拧成“一股绳”，变“两家话”为“一席谈”，大批合格的、高素质的后勤财务士官人才就会脱颖而出。(作者单位：武警杭州士官学校)
加强企业国有实物资产管理的探讨
陆军
摘要：加强实物资产管理是国有资产管理中的重点和难点，因此，提高国有实物资产经营、使用效益，实现国有资产保值增值是企业经济管理工作的重中之重。本文分析了加强国有实物资产管理的重要性，结合企业在国有实物资产管理过程中遇到的问题，提出了加强国有实物资产管理、优化国有实物资产配置的对策。
关键词：实物资产;管理;优化;对策
目前大部分企业普遍较为重视国有资产的账面管理，而对国有实物资产的配备标准、盘活利旧、监督管理等方面重视不足、办法不多。因此，要完善企业国有实物资产管理的各项基础工作，必须抓好三点：一是抓源头落实资产配置定额标准，二是抓过程运用信息技术优化实物资产管理，三是抓监管严防国有实物资产流失，最终实现国有资产保值增值。
1.发挥资产配置定额标准的作用
1.1资产配置定额标准概念
资产配置定额标准是指企业开展生产经营活动对资产资源的配备、使用、耗费应当遵守的量或价的统一标准，以及获得的成果等方面所应达到的水平。通俗地说，就是指企业的机关部门、直属单位何种岗位从事何种工作需要配置何种工具的数量、价值标准，并将工具的利用价值最大化。
1.2实行资产配置定额标准的好处
a.有利于统一配置规划。资产配置定额标准涵盖了生产工具、电子设备、办公家具、电器器皿、安全防护等多个大类，结合企业的机关部门、直属单位的实际工作需要，进行合理规划。
b.有利于避免浪费。以满足工作需要为出发点，确定各种资产需要配备的数量、规格、价值，控制违规购置、超额配备、闲置浪费的发生。
c.有利于预算编制。企业的机关部门、直属单位可以按照资产配置定额标准编制预算，避免预算编制的盲目性。
d.有利于统一采购。企业在汇总审核预算后，归口管理部门可以统筹考虑，通过公开招标的方式集中采购资产设备，可以降低采购价格，提高资产的后续维护保障水平。
e.有利于资产管理。统一了资产配置的数量、规格、价值，分期分批配置，极大地方便了后期的维修、盘点、调配、更新、处置。
1.3制定资产配置定额标准的原则
资产配置定额标准的重要性毋容置疑，在制定过程中必须遵循以下原则。
a.合理节约性原则。合理节约性原则是满足工作需要的条件下，合理确定的配备标准;不追求高标准配备和超标准配备造成资产浪费，也不单纯为了省钱低标准配备而影响工作效率;更新设备不绝对以使用年限来衡量，而是坚持实事求是，以旧换新，避免浪费。
b.科学适用性原则。在构建定額标准时，既要遵循科学理论依据，也要符合工作规范和流程，具有可操作性，便于预算管理人员进行预算编制和审核。
c.持续改进性原则。定额标准具有时效性、动态性。随着内部和外部环境的变化，定额标准有时会与实际情况产生不符，这就需要定额标准随着业务的不断发展以及新的技术手段及时做出更新。
d.归口分级性原则。企业各预算归口管理部门应遵循“谁归口管理，谁负责拟定定额标准”的原则，建立科学合理的资产配备定额标准。
e.管控约束性原则。资产配备定额标准一经审核发布实施，企业的机关部门、直属单位必须严格遵守，同时企业的资产管理部门、财务部门、归口管理部门要严格落实监管责任。
1.4严格执行资产配置定额标准
企业的机关部门、直属单位要以定额标准规定的配置标准、配置数量作为预算编制依据，严格遵照执行，归口管理部门要严格把关。批量采购资产，可由归口部门统一招标采购，采购价格原则上不得突破配置标准。如遇特殊情况需提高配置标准、增加配置数量的，必须经批准后方可实施。各部门资产目前已达到规定配置数量的，应遵循总量控制、更新替换的原则，必须在旧资产处置后方可购置新资产。能够通过调配使用的以及维修后可以继续使用的，不论资产是否够处置年限，坚决不另行购置。
2.运用信息技术优化实物资产管理
2.1传统实物资产管理模式存在的问题
目前，部分企业国有资产实物管理没有实现信息化、自动化，资产实物台账、新增资产入账表等均手工填制，缺乏实时分类统计查询、报表分析和信息维护等功能，资产管理部门不能实时掌握使用部门的资产状况。资产实物台账不能与财务NC系统资产账有效对接，资产的日常增减变动信息更新不及时。资产数量多、分布广，手工实物盘点费时耗力。因此，国有资产实物管理中的登记造册、盘点核对、查询统计、调整处置等均采取单一粗放的人工模式，无法真正发挥强化国有实物资产管理、优化国有实物资产配置的作用。
2.2研发运用实物资产管理系统
企业可以通过研发运用实物资产管理系统，实现资产的电子标签信息管理、信息及时更新、实时查询预警、资产标准化配置管理等功能，实现财务账与实物账的实时对账，实物帐与实物的及时核对，确保资产账实、账卡、账账相符，全方位、多层次强化国有实物资产的管理，确保国有实物资产安全完整。主要功能和优势有以下几个方面：
a.各使用部门新增、调配、处置资产等事项审批及实物处理均通过实物资产管理系统进行，生成相应的资产入账、资产调配、资产处置表，同时能够满足各种实时查询、资产预警、统计分析等功能。
b.运用物联网技术给每一项实物资产都粘贴射频识别(RFID)电子标签，替代现用的纸质标签，电子标签中写入资产编号、设备信息、使用部门人员、购置时间等数据，进行唯一身份标识，盘点人员通过手持扫描器读取设备信息，盘点结束后将数据统一回传到实物管理系统，针对盘点过程中发现的盈亏以及维修、保养、使用人员调整等问题，在系统中集中校对核准。
c.按照国有实物资产管理相关要求，合理规划资产管理标准、管理口径、管理流程，通过系统设置方式予以固化，加强实物资产的有效监督管理，打牢国有实物资产管理规范高效的基础。
3.落实国有实物资产监督管理责任
在企业日常经营活动中，常常会出现国有实物资产的盘点不及时、转移报废和账务处理不按规定的方式办理等问题，导致企业决策者及资产管理人员对部分早已不存在的国有资产无法掌握。另外，部分资产管理人员及使用人员法制观念淡薄，对于国有实物资产的处理过于轻率，对可能追回的资产或是碍于情面、或是怕麻烦不予追回，出现有账无物的现象，在国有实物资产清查时形成了财产损失，从而造成了国有实物资产的流失。所以要落实国有资产监督管理责任，加强国有资产监督管理机制建设，着重做好以下几个方面：
a.明确管理责任。明确企业领导者、资产使用部门负责人国有资产管理的法律责任，严格按国有资产管理规定、配置标准、程序，合理配备、使用、更新、处置国有资产，切实负起实物资产管理责任，杜绝在资产购置、处置方面以权谋私或玩忽职守等问题，定期清查、评估使用状况，避免在资产使用方面的损坏、流失现象。
b.完善监督机制。发挥企业财务审计部门、实物资产管理部门、归口管理部门监督职能，完善监管机制，强化对实物资产的监管，全方位严控国有资产使用状态。借助和发挥社会专业机构力量，对企业所属单位提报的国有资产报表、产权登记及信息系统原始数据等进行审计，提出结论性意见，作为企业国有资产管理整改的依据。
c.加强责任追究。运用各种手段保护国有资产，对于国有资产流失现象，视其情节严重，追究相关人员责任，构成犯罪的必须依法追究刑事责任，不构成犯罪的，也应依法追究民事和经济责任。
4.结论
总而言之，加强企业国有实物资产管理是一项系统工程，涉及到企业产权、合理调配、保值增值、监督管理等一系列问题。我们只有对国有实物资产流失的社会危害性有着充分的认识，并积极采取措施加以制止，才能有效地保护企业发展的物质基础，发挥好国有资产的作用，从而促进企业管理经营业务的发展。
作者：曹文礼
【摘要】 我国财务总监制度是针对加强国有企业的财务监督而建立的。经过十几年的实施，财务总监制度得到不断完善，在此基础上，国有企业会计信息失真、财务收支混乱、盲目投资、国有资产流失等现象得到有效遏制。本文试从西方财务总监制度的起源和发展出发，探求财务总监制度的本质，再结合我们的特殊国情，探讨我国国有企业的财务总监如何正确定位自己的职责，实现国有资产增值保值，所在企业发展壮大的目标。
【关键词】 财务总监 财务总监制度 财务监督 财务职责
一、引言
由于我国国有企业经营者与所有者严重背离，并存在监督真空，经营者往往通过选择会计政策、会计方法、会计程序等等来维护自身的利益，致使为数不少的国有企业存在会计信息失真、财务收支混乱、国有资产流失严重等问题，严重损害所有者权益。究其根本，财务收支管理失控是主要原因。1994年深圳市投资管理公司率先在全国实行财务总监委派制度，作为一种在旧的国有资产管理体制下对于企业国有资产监管方式的一种有益探索，由政府部门或政府授权经营部门向国有企业派驻“财务总监”，从事企业国有资产经营监督。随后，全国许多省市借鉴这种制度，纷纷制定了地方性的关于财务总监制度的行政法规，实施财务总监制度;在财务收支及管理标准上对企业的投资、筹资、收入分配以及日常经营收支在时间上、数量上实施监控。
二、西方财务总监制度的起源和发展
19世纪末，西方发达资本主义国家一些大企业财务主管逐渐从繁重的簿记工作中解脱出来，加强企业财务控制，对内部实施成本控制，降低材料消耗，提高工人效率。随着钢铁、铁路、化工等工业企业规模迅速扩张，需要大量资金，财务主管把更多精力投入到资本市场上，与股东和金融业主进行广泛沟通，以便从股票市场和银行中筹集到企业发展所需的资金，在配合公司经营主管搞好内部经营管理工作同时，他们扮演资本市场与企业之间沟通的主要角色，并对企业实施财务控制，参与企业管理决策，这时就形成了早期的财务总监制度。
第一次世界大战结束后，西方资本主义国家工业化进程加速，形成了很多大企业集团，这些企业集团如杜邦公司对多元化经营兴趣很浓，下属公司积极投资拓展自己的业务，公司财务主管开始对投资回报率给予了足够的重视，开始考虑如何有效评价分部业绩，如何实施有效的财务控制，财务总监的地位和作用得到进一步加强，公司财务总监制度在英国和美国等国家得到了广泛实施。
20世纪中期，经营权与所有权进一步分离，美国等西方发达国家积极推动资本大众化，结果造成分散的股东对公司监督和控制力度减弱，公司代理问题突出。财务部门负责人不仅要完成日常的财务和会计管理工作，还要负责与股东进行大量的沟通工作。股东(出资人)不断要求公司财务总监们对企业经营管理实施有力的监督，促使财务总监增加了为股东承担监督的责任，在这种情况下财务总监在公司中的地位也得到了大幅度的提高。
20世纪后期，公司控制权市场竞争激烈，很多公司从关注多元化战略开始向打造企业核心战略转变，财务总监开始在兼并浪潮中发挥了无以替代的作用。公司财务首席执行官已经与一般财务经理承担的职责不同了，在公司战略规划和制定中，其成为管理高层有力助手和参谋，成为公司高级管理层与股东之间沟通的桥梁。
现代财务总监制度模式主要受资本市场、公司的资本结构、公司治理模式等因素影响，根据资本市场发达程度和公司治理模式不同，财务总监制度可分为美国财务总监、德日财务总监和东南亚财务总监等模式。
1、美国模式
美国公司依托发达、庞大的资本市场，股权相对分散，股权结构稳定性差、流动性强，持股人对公司重大问题参与主要通过股票买卖来实现，这也称为“用脚投票”，他们关心股票价格的涨落，投机性较强。目前美国上市公司最大的股东是机构投资者(养老基金、人寿保险、互助基金等)，但机构投资者在一个特定的公司中却最多持有1%～5%的股票，因而他们对高层管理人员的压力也不是很大。为了有效改善公司治理机制，减少代理成本，美国公司对财务总监等高级管理人员的人力资本价值给予了充分确认，广泛实施了股票期权薪酬机制。据美国《CFO》杂志披露，美国CFO享有的公司股票期权几乎与CEO持平，大公司(公司价值100亿美元以上)CEO的薪酬构成比大致为：基本年薪占17%，奖金占11%，福利计划占7%，以股票期权为主的长期激励计划占65%。CFO是现代美国公司中最重要、最有价值的顶尖管理职位之一，作为一名执行层高级管理人员，地位仅次于CEO。
美国大公司CFO的职责一般有如下四个方面。一是负责股东与高级管理层之间有效沟通。美国公司的CFO对股票价格的变化十分关注，他们的工作往返穿插于金融市场操作和公司内部财务管理之间。二是参与并进行投资融资决策，特别是融资决策。美国对CFO金融理论和实务水平要求较高，担当CFO的人才大多是在金融市场驰骋多年，拥有丰富经验的人，优秀的CFO常常做过成功的基金经理人。三是建立一套指标和业绩评价体系，让每个经理都有自己的“成绩单”，每个月CEO会与经理们共同评价这些结果，从预算与实际业绩中找到问题，并共同寻找解决方案，引导公司进行股东价值创造。四是参与公司战略决策和规划。美国的CFO在战略管理团队里所花的时间比起亚洲和欧洲的CFO多得多，美国的CFO注重解决问题的能力和创造力，积极参与兼并重组，制定战略计划。
20世纪90年代以来，美国首席财务官成为策略拟定的重要角色，在事业合并案中发挥着重要作用，但他们逐渐脱离财务报告的角色，弱化了会计和财务报告管理工作。美国近些年发生一系列会计丑闻，也就不足为奇了。究其原因，一是美国财务总监会计素质要求下降。美国只有20%的首席财务官领有会计师执照，35%有工商管理硕士(MBA)学位，5%两者都有。二是首席财务官因成为战略制定的重要参与者，掌管企业的咨询科技，设计复杂的金融工具，而脱离了会计事务。
2、德国、日本模式
德国和日本公司的股权集中度较高，公司间持股现象普遍。20世纪90年代德国公司平均股份构成：交叉持股的公司拥有大约42%的股份，分散私人股东17%股份，外国投资者、保险公司14%，养老基金12%，银行持股上升到10%，国家持股降低到5%。日本公司股权结构1989年的情况是：法人交叉股份为72.8%，私人股份为22.6%。
德国和日本股票市场都不如美国发达，公司主要从银行进行外部间接融资，对银行的依赖性较大且与之关系十分密切。银行在公司治理中发挥了重要作用，比如德国银行通过四种方式在公司的治理中发挥作用，以债权人身份、直接持股、代理小股东投票权、在监事中派驻代表。财务总监不必花费大量时间研究股票市场的短期表现，他们把更多注意力放在公司内部财务控制上，但要与持股公司和银行之间保持密切信息沟通。
在公司治理方面，美国法律规定公司设立股东大会和董事会，一般不设立监事会，而德国和日本的公司治理中，在董事会之外单独设立监事会，监督对象除了经营者外，还涉及到董事。在这种治理体系下，德日财务总监比美国有较严格的监督机制。在日本大企业中，由于终身雇佣、年功序列和内部晋升惯例，成功的管理人员一生都在同一个企业工作，工资水平相对固定，因此日本财务总监报酬与工作业绩的敏感程度不高。另外由于德国强调企业社会责任，工会等组织力量强大，相对于美国和日本的CFO而言，德国财务总监注重利益相关者的利益，特别是工会和劳工组织。
3、东南亚模式
东南亚国家中大部分上市公司的控股股权被家族及其伙伴所拥有，家族控制了董事会大部分权利，对经营者控制也较严格，其他股东和利益相关者在公司治理中处于从属地位，资本市场对公司的影响作用非常有限。由于家族式企业所有权和经营权的分离程度比较低，融资范围小，实际上财务总监与资本市场沟通的任务也比较少，财务总监的地位远不如欧美那样高。东南亚的CFO更注重于利润(开发市场、顾客群、产品)和提高生产和运营的效率，认为利润是最重要的股东价值和现金流动因，认为融资是兼并收购时最大的挑战。他们更多时间是在处理公司财务会计基础层面工作，另外他们非常注重更替过时的财务系统。
通过对西方财务总监制度的演变及各国财务总监制度模式的比较，可以看出，财务总监作为企业的高层管理者，可以承担四种职责(见图1)：一是基本财务职责。即财务控制员、主办会计所履行的职能，包括公司的财务报表、财务制度的建立和完善、日常的财务会计核算、税务管理等方面。二是重要财务职责。即财务经理所履行的职能，包括筹融资、资金管理、生产管理(包括供应链管理、信息系统、物流)和内部外部关系的沟通、业绩考核、产品定价等方面。三是高级财务职责。这是财务会计和财务经理都不具备的职能，包括制定公司预算(全面预算)、参与重大投资项目和公司战略决策、风险管理等方面。四是监督职责。实施的监督贯穿于企业经营活动和财务收支的事前、事中和事后，代表所有者行使监督使命，强化企业自我约束机制、转换企业经营机制、保障企业经营者的合法权益;监督职责贯穿其他三个职能。
可见，西方财务总监制度受资本市场、公司的资本结构、公司治理模式等因素影响，财务总监更侧重参加企业的经营管理。那么，我国国有企业财务总监的职责又侧重在哪方面，是否有拓展其职责的必要。
三、我国国有企业财务总监委派制度
在我国国有企业，主要存在内部人控制问题，主要表现在：会计信息失真问题严重。不少国有企业财务管理紊乱，企业做假账现象比较普遍，特别是虚增利润问题较为突出，同时存在着较为严重的国有资产流失问题，尽管对国有企业有多种控制体系，但并未能有效控制内部人控制问题，尤其是部分企业经营者的违法违规行为所导致的国有资产流失问题。企业经营者授意财务人员制作虚假报表，操纵会计信息。企业内部财务人员由于独立性的缺失，难以形成对经营者违法违规行为的有效监督，甚至与经营者合谋共同侵犯国有股东权益。外部监管真空现象突出。来自企业外部的监督，如政府监督、债权人监督和社会监督通常难以详细、全面、及时地监督和制止企业经营过程中的违法、违规行为，更侧重于事后监督或事后审计，事前与事中则成了监管盲点。
正是基于以上三点，国资委采取财务总监委派制度，对企业进行监督。财务总监的监督一改以往侧重事后审计监督为事前、事中的“实时监督”。在财务总监制度下，财务总监可以依规进入企业决策部门，参与企业财务计划，监控企业财务活动，为国资委有效掌握企业日常会计活动及重大资金调度、资产处置和对外投资行为等活动，及时了解国有资产经营的真实情况提供了信息支持。同时，针对国有企业经营管理中的违法行为，财务总监可以及时发现并提醒董事会终止实施违反国家财经法规、行政法规的行为和可能造成的国有资产损失的经营行为，督促其整改，从而形成对国有资产运营的有效监督。
1、财务总监的委派主体明确
新的国资管理体制确立了国资委对企业国有资产管理实行管资产和管人、管事相结合的体制，国资委作为惟一履行出资人职责的代表，在理论上消除了传统体制下国有资产多头行政监管的弊端，实现了国有资产的所有者到位。由新成立的国有资产监督管理委员会直接或间接任命的财务总监，履行与财务事项有关的监督职能，其实质是国有资产监督管理委员会为了国有资产监管而下派的财务监督人员。财务总监只对惟一的国有资产出资人负责，有别于旧体制下的多头监管。与企业集团为了加强对权属公司的管理而实施的财务总监制度相比，国有资产监督管理部门派驻的财务总监，是从所有者监督层面意义上而言的，并对集团公司经营者形成有效监督。
2、财务总监工作的独立性特征突出
与企业内部财务会计人员和审计人员相比，财务总监的独立性主要体现为：一是财务总监由所有者委派，代表所有者行使监督权，具有法定的权威性。二是财务总监按照一定的程序进入董事会，参与企业的决策，具有实质的权威性。三是财务总监从财务专家中选拔，除具有专业会计知识外，还具有很强的财务管理能力和审计能力，具有专业的权威性。四是财务总监的人事关系、工资待遇、考核晋升和住房等利益与企业无关，没有在企业领取任何报酬和报销费用，消除了财务总监与企业的共同经济利益，自身地位比较独立，不受企业领导人控制，对企业的监督具有较强的独立性和客观性，具有独立的权威性。同时，新体制下的财务总监只对唯一的国资所有者代表负责，权责更为明晰。
可以看出，我国国有企业财务总监委派制度着重监督职能，财务总监的工作中心在于全程参与企业的管理，对企业实行事前、事中的实时监督。
3、我国国有企业财务总监委派制度存在的问题
(1)只注重短期行为，不注重长远利益。财务总监由国资委直接委派，人事关系、工资待遇、考核晋升和住房等利益与企业无关，并实行定期轮换制。其只求在期任期内不出现年度会计信息失实、经营违规行为等问题，只要严格按照国资委规定的监管职责执行，如与总经理共同对财务报表和报告的质量负责，监督检查集团内各公司财务运作和资金收支情况，参与审定公司重大财务决策，包括审定公司财务预、决算方案，审定公司重大经营性、投资性、融资性计划和合同以及资产重组和债务重组方案，参与拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案，对董事会批准的公司重大经营计划和方案的执行情况进行监督等。而要实现这样的目标，最好的方式是严格控制企业的投融资行为，但企业要发展壮大，必须进行投融资行为，并且有些还是投资大、见效慢、风险大的项目，如果从财务总监的角度，由于企业的经营业绩好坏与委派的财务总监无关，他们肯定不会同意这样的投资行为。长此以往，错过一次次市场机会，就会牺牲企业的长远利益。
(2)积极性不高。财务总监与企业是监督与被监督的关系，不参与、不干预公司的日常经营活动，不得接受公司的任何报酬、福利待遇和馈赠。虽然能避免财务总监不被企业经营者同化或收买，确保财务总监的独立性。但是经营好坏与财务总监无关，效益好，财务总监享受不了好处，效益不好，财务总监也不会损失。没有充分的激励和严格的约束机制，导致财务总监的积极性不高。
(3)监督成本高。财务总监的职责是财务监督，不参与企业管理，使得这种制度纯粹是一种监督制度，不仅需要付出大量成本，而且造成了人力资源浪费。因为财务总监都是市场化招聘的高素质人才，对财务、行政、经营、营销管理等都有一定的造诣，严格限定他们的职责只在于财务监督，不能发挥其他管理才能，对所监管企业来说是一种损失，对财务总监自身来说也是大材小用。
四、国有企业财务总监财务监督职能的拓展
基于上文西方国家和我国国有企业财务总监制度的比较，本文认为财务总监在以财务监督职能为前提的条件下，可尝试进一步赋予财务总监参加企业管理的职能，如图2所示。
1、以财务监督职责为核心
财务监督职责属于公司治理的范围，它仅能实现所有者利益保障的目标，即国有资产的保值。作为所有者利益代表，财务总监主要对公司财务活动的事前、事中、事后履行监督，涉及到公司财务活动的制度方面、资金方面和人员方面的控制。财务总监需要与公司管理层对报出的公司财务报表和报告的真实性共同承担责任，需要对公司财务管理混乱、财务决策失误所造成的经济损失承担相应责任，需要对公司重大投资项目决策失误造成的经济损失承担相应责任，还需要对公司严重违反财经纪律的行为承担相应责任。
2、基本财务职责
基本财务职责，即监控公司财务制度的建立和完善、日常的财务会计核算、财务核算管理、财务报表的编制和财务管理。完善的企业财务制度，能为财务总监参与企业管理搭建一个更高的工作平台。财务总监需掌握由人、制度、组织、职能、技术、知识、流程、文化、体制和机制等一系列基础构件组成的会计信息，从而为公司治理和管理奠定基础(见图3)。
企业会计信息系统，是企业内部生成会计信息、编制公司报告和分析财务报告的管理系统，包括财务核算系统、财务报表系统和财务管理报告系统这三个子系统。会计报告系统既要服务于公司治理需要，也要服务于公司管理需要。
财务总监应充分发挥自己的专业知识，全程参与企业会计信息的构建，从财务人员的专业素质和岗位职责、财务核算制度和流程、财务技术支持(如ERP)、文化理念、激励约束机制等方面进行管理，全程控制企业会计信息;这样不仅能真正体现事前、事中的监督职责，更为进一步参与企业管理提供强有力的信息资源。
3、重要财务职能
重要财务职责，即是参与企业与财务有关的经营管理，包括筹融资、资金管理、内部外部关系的沟通、业绩考核和产品定价等(见图4)。
公司价值取决于公司所创造现金流的折现价值，包括公司现有业务创造的价值和未来业务创造的价值。按此分类，公司价值的驱动因素包括产权管理、债务管理、营运资本管理、现金流量管理和增长管理这五个主要方面，这也是财务总监履行其重要财务职责的基本路径。产权管理指争取各投资方对公司的支持和协助;债务管理指争取银行等金融机构的资金支持;营运资本管理指从收入和费用源头控制，增加收入，控制费用，扩大利润;现金流量管理指不仅仅增加销售量，更要加强现金流量的管理，因为现金流量才是公司价值的真正体现。增长管理包括内部创新和企业并购，只有不断地进行内部创新，产品创新，不断推出新产品抢占市场，再就是谋求并购对象，才能提高自身经营的规模效应，提升公司价值。
4、高级财务职责
高级财务职责包括制定公司预算(全面预算)、参与重大投资项目和公司战略决策、风险管理等方面(见图5)。作为高级管理者中的一员，财务总监应与其他管理人员一道，为公司的战略问题出谋划策。
五、结语
综上所述，应在以财务监督为核心职责的前提条件下，制定相关的政策、激励和约束制度，使财务总监发挥其才干，参与企业的经营管理和战略规划，真正实现国有资产增值保值的目标。
(责任编辑：张琼芳)
作者：张永刚
1. 负责公司的财务会计工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，协助总经理和分管副总经理做好公司的财务工作。
2. 组织制定完善的财会制度和相应的实施细则，经批准后严格执行，对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向公司领导汇报。
3. 负责拟术公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。 4. 负责监督、检查公司各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议，供公司领导参考。 5. 主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议，组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。 6. 掌握税收政策，负责与税收机关的协调。
7. 负责对所有下属企业的财务监督与协调，审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导、股东、政府部门的质询。 8. 组织一调度公司资金，重点负责向金融机构融资。
9. 拟订年度经营利润分配草案及其他财会资料供公司董事会决策使用。
10. 负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的线效考核和奖励惩罚工作。 完成总经理临时交办的工作。
计划财务部部长职责
1.主持计划财务部全面工作,领导财务人员实行岗位责任制,切实完成各项会计业务工作; 2.执行总经理和各会计师有关财务工作的决定,控制和降低公司的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益,按月、季、年度向总会计师、总经理和董事会提交财务分析报告; 3.筹划经营资金,负责公司资金使用计划的审批、报批和银借、还款工作; 4.定期或不定期地组会计人员对下属公司、企业进行财务检查,监督下属公司、企业执行财经纪律和规章制度; 5. 协助总会计师编制各种会计报表;主持公司的财产清查工作; 6.参与公司发展新项目重大投资重要经济合同的可行性研究; 7.总经理授权委托的其他工作
公司财务部长岗位职责及考评标准
9、每月28日向总经理以书面形式式递交三点问题、三点经验。
(3分)
10、每次战役修订营销资金使用计划，并以书面形式上报总经理。 (3分)
11、配合各分公司做好财务人员管理。
(1分)
12、配合分公司，帮助分公司制定资金使用活动，如有必要亲临现场指导。(4分)
13、设立龙虎榜，倒计时牌等，积极贯彻落实分公司百分考核制。 (3分)
14、每月检查各办事处财务情况，并写出书面报告。
(10分)
第三部分：目标任务(20分)
1、每月10日核算出事业部上月经营情况。(10分)
2、每月5日完成各分公司上月经营情况。(5分)
3、每月5日完成事业部工资核算。(5分)
综合部部长岗位职责
一、根据工会委员会的决定，在工会主席、副主席的领导下，处理好工会日常工作，保证各项工作及时完成。
二 、负责工会各种会议、学习的准备、组织工作，起草并经管工会的各种文件。
三、根据上级工会和学院工会工作部署，做好检查督办工作。深入调查研究，了解部门工会的工作情况，及时向领导报告和提出工作建议，当好领导的参谋。
四、协助有关部门，做好教职工的集体福利工作。做好工会物资的管理和使用工作。
五、做好工会文书档案的整理和归档以及工会会员的组织发展工作。
六、做好对外联系及接待工作。保管并使用好工会印章。
七、根据工会财务制度，做好工会经费的使用和管理工作。
八、根据工会年度工作计划，负责组织教职工的文体活动，定期举行常规性的全院教职工体育比赛并指导部门工会广泛开展群众性的文体活动，活跃教职工生活，丰富校园文化。
九、组织教职工，积极参加上级工会组织的各项文体活动。
十、按时完成领导交办的其他工作。
综合部部长岗位职责
1、负责综合部全面工作;
2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;
3、负责中心年度计划、规划、月度计划、总结及重要文稿、重要会议文件的起草;
4、负责制订本部门的工作计划，监督本部员工认真履行岗位职责，并负责组织对本部员工履行岗位职责情况进行考核。
5、负责中心人事、劳资的管理工作，并对中心印鉴的使用进行监督;
6、负责中心制发文件的审核，对中心收到的公文提出拟办意见;
7、协调处理中心其他各部门、下属单位相关工作，及时向领导反馈有关信息和建议;
8、负责对中心决定的事项及领导交办的事情进行督办;
9、牵头组织制订中心各项管理制度和管理办法;
10、完成中心领导交办的其他工作。
公司行保部部长职责
为做好后勤保障和保卫工作，更好地服务于经营生产，服务于职工，维护企业内部稳定，确保企业经营生产正常开展，明确部长工作岗位职责如下：
一、抓好食堂管理工作
1、
严格遵守《食品卫生法》，，确保饭菜符合卫生标准，杜绝食物中毒发生。保持食堂环境整洁，做好“除四害”工作，把好病从口入关。
2、
建立健全食堂管理制度，严把主副食采购关，验收关。加强票证管理，做到顿清、日结、月盘点。各种物资无丢失、无霉烂、无浪费。每月定期公布一次收支情况。
二、抓好物业管理工作
1、
加强对宿舍区的管理，保持宿舍区的清洁，路灯完好。做好外来人员的管理工作，维护宿舍区的安全，防范违纪违法现象。
2、
建立健全职工宿舍管理制度，做到单身职工宿舍卫生良好，物品摆放整齐，安全文明。
3、
及时做好宿舍区的水电维修工作，一般的水电修理，在24小时内解决。
4、
加强宿舍区二次供水的管理，每半年组织清洗一次水箱。
5、
经常巡视宿舍区，按《安全用电技术规程》、《消防管理规定》的要求，检查并及时排除隐患，杜绝用电安全事故及火灾事故。
6、
定期开展防蚊灭鼠工作。
7、
配合公司房改领导小组做好房改工作，办理售房(租房)的有关手续。
三、抓好保卫工作
1、建立健全公司保卫工作制度，并督促指导各单位保卫工作。
2、
做好职工法制宣传教育工作，提高职工遵纪守法意识。
安全保卫部职责
一、贯彻执行消防法、劳动法及国家有关的各项法律、法规、政策，指导、监督、检查各部门、支局执行情况。
二、负责综合、编制、实施全市电信企业安全生产、安全保卫工作计划，加强企业的安全工作管理。
三、制订劳动保护工作计划和管理制度，贯彻劳动保护用品发放标准，制定技术安全计划和措施，建立劳动安全监察体系，组织开展职工安全生产教育，负责全市电信企业伤亡事故的调查、处理和统计工作。
四、负责局安全生产委员会、劳动鉴定委员会、社会治安综合治理委员会、防火安全委员会办事机构日常工作，负责企业员工的安全教育工作。
五、制定电信治安保卫和安全生产工作制度，落实治安保卫、安全生产措施，加强"四防" (防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)和企业安全生产工作管理，切实做好内部治安、综合治理、安全生产的牵头、协调、检查与监督，会同相关部门做好内外治安、保卫、安全宣传工作。
六、负责组织治安保卫案件的调查处理工作，并及时掌握各地破坏通信案件的情况。
七、组织相关部门开展如何有效打击破坏通信的刑事犯罪分子、搞好通信治安防范工作的经验交流，指导全市电信部门做好治安保卫工作。
八、组织和指导引进设备的保卫工作，会同国家安全部门做好涉外保卫工作，配合有关部门做好保密工作。
九、负责部署本市通信部门以及要害部门的治安保卫工作，做好监督、检查，负责办理外单位进本局要害部门采访、调查的审核与联络工作。
十、负责本局消防管理工作，定期开展消防检查和消防知识宣传。
十
一、管理市局经济民警队，负责组织本局大型重要活动的治安保卫工作。
十二、协同公安部门，组织牵头、协调打击盗打电话、破坏通信设施、低毁电信信誉的违法犯罪活动工作。
十三、负责做好部门内部各项规章制度的建立和考核工作，不断提高工作质量和服务质量，改善部门管理水平。
十
四、做好安全生产、安全保卫档案资料的管理，
十五、在局党委的领导下，做好职工思想政治教育、企业文化建设、精神文明建设等各项工作。
十
六、完成局领导交办的其他工作。
保卫部岗位职责
一、大厦大厅岗： 1. 位置：一层大厅内 2. 执勤时间：00：00—00：00 3. 工作内容
3.1监控大厅内可疑人员，保证大厅的秩序。
3.2控制衣冠不整，醉酒闹事及推销等闲杂人员进入大厅。 3.3遇到商户、顾客有问题询问时，礼貌、热情地为客人解答，不得使用“不知道”“不行”等生硬语言待客。 3.4按执勤亩特殊情况不得离开指定位置。
3.5监护大厅内各类成品情况，遇有损坏，扣留责任人并及时上报当值领班或主管。
3.6文明执勤，见到大厦的商户及领导主动问好。 3.7遇有紧急情况发生时，及时通知当班领班或主管。 3.8如遇各类事故现场，应立即采取保护措施并及时报告上级领导，无特殊情况不得擅自或离开。
3.9大厅岗负责看管大厅的公共设施，负责看管大厅的消火栓和消防目标。
二、大厦东门岗 1. 位置：大厦北门口 2. 执勤时间：00：00—00：00 3. 工作内容
3.1控制衣冠不整、醉酒闹事及推销等闲杂人员进入此门。 3.2看管电梯间内的消火栓及消防器材。
3.3看管电梯是否运转正常，如有问题及时上报保卫部。 3.4阻止顾客携带易燃易爆物品进入大厦。 3.5提醒顾客和商户禁止在大厦内吸烟。
3.6如发现有人(小孩)违章操作电梯要及时上前制止。
三、大厦西北门岗 1. 位置：大厦西北门口 2. 执勤时间：00：00—00：00 3. 工作内容
3.1控制衣冠不整、醉酒闹事及推销等闲杂人员进入此门。 3.2看管电梯间内的消火栓及消防器材。
3.3看管电梯是否运转正常，如有问题及时上报保卫部。 3.4阻止顾客携带易燃易爆物品进入大厦。 3.5提醒顾客和商户禁止在大厦内吸烟。
3.6如发现有人(小孩)违章操作电梯要及时上前制止。 3.7有事及时与中控人员联系。 3.8看护好两墙上面的电视。
四、大厦东侧门岗 1. 位置：大厦东侧门口 2. 执勤时间：00：00—00：00 3. 工作内容
3.1控制衣冠不整、醉酒闹事及推销等闲杂人员进入此门。 3.2看管电梯间内的消火栓及消防器材。
3.3看管电梯是否运转正常，如有问题及时上报保卫部。 3.4阻止顾客携带易燃易爆物品进入大厦。 3.5提醒顾客和商户禁止在大厦内吸烟。
3.6如发现有人(小孩)违章操作电梯要及时上前制止。 3.7看管好电梯间的吸烟情况。 3.8厕所内有无异常情况。
五、大厦西侧门岗 1. 位置：大厦西侧门口 2. 执勤时间：00：00—00：00 3. 工作内容
3.1控制衣冠不整、醉酒闹事及推销等闲杂人员进入此门。 3.2看管电梯间内的消火栓及消防器材。
3.3看管电梯是否运转正常，如有问题及时上报保卫部。 3.4阻止顾客携带易燃易爆物品进入大厦。 3.5提醒顾客和商户禁止在大厦内吸烟。
3.6如发现有人(小孩)违章操作电梯要及时上前制止。 3.7有事及时与东南门外的岗位联系。
3.8协助楼层巡视，随时沟通，抓获偷盗、扒窃人员。
六、各楼巡视岗
1. 注意发现可疑人员和可疑物品。 2. 劝阻闲杂人员即可离开大厦。
3. 看管大厦的一切物品(消火栓、电视、照明、手报)。 4. 认真填写巡视记录。 5. 如发现异常情况及时上报。
6. 如发现偷盗人员立即通知个固定岗协助封堵。 7. 提醒购物人员看管好自己的随身物品。
七、保安队长的岗位职责
1. 遵守国家法律，贯彻党的方针政策，负责保安部的日常工作，向管理处经理负责。
2. 树立全局观念，有较强的组织、协调能力。
3. 加强保安部的管理，健全各项管理制度，落实岗位责任制，提高各岗位人员的服务意识和业务水平。 4. 善于发现问题和处理问题，并有较宽的知识面。 5. 以身作则，在员工中有较高的威信，乐于奉献。 6. 爱岗敬业，勇于承担责任。
八、门岗保安员的岗位职责
1. 保持良好的形象及精神状态，注意仪容仪表、礼节礼貌。 2. 维持出入口交通秩序，引导车辆、行人有序地出入，做好值班记录。 3. 服务热情周到，做到文明执勤，有问必答。
4. 严格控制违禁品和违反装修规定的工具、材料进入商场。
九、巡逻保安员的岗位职责
1. 熟悉商场的环境和治安特点，保持高度警惕，严防破坏事件发生。
2. 熟悉巡逻区域内各类设备、物品的放置，发现可疑情况立即查明。
3. 在整个商场范围内巡查，及时发现问题，及时处理。 4. 对一些商场的治安黑点如消防通道、洗手间等重点巡视。 5. 加强对消防设施的检查，熟悉消防器材的使用。
十、车辆管理员的岗位职责 1. 严格遵守停车场的规章制度。
2. 负责停车场的汽车、摩托车、自行车的管理。
3. 做好车辆的进出登记，引导车主停放车辆，并做好车证的检查。 4. 负责检查进场车辆的车况，避免意外发生。 5. 严禁在场内吸烟，搞好车场清洁。
公共安全管理规定
为了加强海盛服饰商厦的安全管理，保障物业、社会公众和从业人员的安全，根据《大同市商场、超市安全管理规范》、《大厦商务用房使用管理协议书》，并结合本大厦实际情况，特制定本规定： 第一条：凡是与我公司签订房屋租买合同的签约人是本单位安全工作的责任人，对本单位的安全工作负全面责任。
第二条：进场经营的单位均须在开业前与大厦安全管理部门签订《大厦消防、治安责任书》，明确安全管理人，保证《大厦消防、治安责任书》在本单位的执行。
第三条：经营单位的从业人员在受录前均须填写《从业人员登记表》并送交市场部备案。从业人员应接受保卫部组织的消防、治安教育和培训。从业人员必须掌握防火常识、扑救初期火灾及逃生自救的基本知识和技能。
第四条：大厦要求各经营单位必须为录用员工办理工作证。员工戴证上岗服务便于接受社会各界的监督。员工在非营业时间内出入大厦、开展活动、开具物品携出单、领取资料、申请加班等均须出具工作证。 第五条：所有单位必须遵守大厦的营业时间，按时开店、闭店;遵守大厦门卫制度;非营业时间未经批准不得在市场内过夜、留宿。大厦安全部门对非营业时间进出的人员、物品、车辆执行查包验证制度，所有从业人员均须给予配合。
第六条：大厦为无烟市场。营业场所、库房、楼梯间及所有禁烟标志部位不仅不准员工吸烟，同时要劝阻顾客不能吸烟。 第七条：各经营单位应建立完善的财务制度和现金管理办法，现金及贵重物品不准在店内隔夜存放，现金要及时存入银行。
第八条：双开门的门店建议使用双插式马蹄锁，门店钥匙要交专人保管，不准私配、私用，若钥匙丢失或变更经营者应及时更换锁具，并到保卫部办理“消防钥匙”封存手续。
第九条：员工在日常接待顾客时有义务提醒顾客看好自己的物品，不提倡为顾客看管物品，以避免发生各种纠纷。
第十条：员工在大厦范围内拾到顾客遗留物品要及时上交保卫部门，不得将捡拾物品赠与或据为己有。捡拾到被盗窃分子扔掉的物品、证件同样要上交保卫部。所有上交物品保卫部要登记，以备遗失物品者查找。对拾金不昧的员工大厦将给予通报表扬，对私留顾客遗留物或捡拾物品的人员一经查出大厦将按违纪给予处罚。
第十一条：大厦提倡文明经营、礼貌待客。员工不得歧视、污辱、谩骂、殴打顾客，更不准聚众斗殴、扰乱大厦秩序。
第十二条：任何单位和个人不得擅自在公共场所散发、悬挂、张贴、摆置宣传品和广告牌，疏散通道不准码放货物，私设摊位。 第十三条：非营业时间内车场和地下车库不准私停车辆，以杜绝车辆燃油泄露引起火灾。地库封闭后至营业开店前无紧急情况不予开启。 第十四条：大厦对商户的违规、违反合同和其他不当行为所查封的物品、门店，未经大厦允许严禁任何人第十五条：违反本规定的大厦将对其罚款100—500元，行为恶劣经教育不改的，将对其采取停业整顿、取消岗位资格处理。
财务部部长工作职责
财务部是公司的综合管理部门，负责公司的日常财务工作，负责本公司资金筹措、分配、使用、管理、结算，处理公司的日常资金管理工作，对财务总监负责，具体职责如下：
一、负责建立公司会计核算和统计的制度和体系。
二、负责公司会计、统计报表的汇编和上报工作。
三、负责公司的资产评估，固定资产管理和核算工作。
四、负责组织编制本公司财务成本和利润计划。
五、负责对公司各业务部门利润完成情况的检查，考核和分配工作。
六、对公司内部经济效果进行财务分析，向总经理、决策管理委员会提供综合性财务分析报告。
七、审批、报销各种发票、单据。
八、负责拟定公司的贷款限额计划。
九、负责办理公司的存款、贷款及结算业务。
十、定期对公司现金库存银行存款进行安全性、效益性、流动性检查。 十
一、负责和金融机构搞好协调关系，保障融资渠道的畅通。 十
二、负责债权债务的清理催收工作。
十三、负责缴纳税费及有关部门的协调工作。
十四、完成领导交办的其他任务。
1.负责财务部的日常工作。
2.组织制定财务管理制度及有关规定，并监督执行。
3.负责编制财务预算报告，月、季、财务报告。
4.负责公司的资金调配、成本核算、会计核算和分析工作。
5.管理与银行、税务部门及其他机构的关系。
6.监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
7.审核相关的凭证、单据、报表。
8.对仓库账务进行指导、监控，并定期出具报表。
9.协助总经理及董事会成员筹资，对外合作谈判，重大资本运作及项目管理。
10.完成总经理交办的其他工作。
一、在总经理的领导下，全面负责公司的财务会计及资金管理工作。严格执行党和国家的有关财政法规和财经纪律。直接向总经理负责。
二、熟悉和掌握各项财政制度，按照国家《企业会计准则》《企业会计制度》认真审核原始凭证，记帐凭证。规范记帐、算帐、报帐会计日常处理工作，做到手续完备，数字准确，账目清楚，按时编制会计报表，会计决算报告。
三 、组织制订完善的财会制度和相应的实施细则，经总经理批准后严格执行，对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向公司领导汇报。
四、负责拟写公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划，参与制订公司的经营计划，经批准后组织实施。
五、负责本部门各项会计业务的稽核监督工作。检查公司各项财务计划的执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议，供公司领导参考。
六、主持或参与审查、拟订公司重要经济合同、协议，组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划。
七、掌握税收政策，负责与税收机关的协调。审核所有上报的财务报表，及时回答公司领导和股东、政府部门的质询。
八、负责协助上级部门的检查工作，做好解释与核对有关数据等工作，做好年审工作。
九、拟订年度经营利润分配草案及其他财务资料供公司决策使用。
十、负责指导、管理监督财务部下属人员的业务工作，协调会计及出纳岗位的各项日常工作。改善工作质量和服务态度，做好下属人员的绩效考核和奖励工作。
十一、完成总经理临时交办的工作。
一、在总经理的直接领导下，具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。
二、负责组织全企业的经济核算工作，组织编制和审核会计、统计报表，并向上级部门负责报告工作，按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。
三、负责组织财会人员搞好会计核算，正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐，全面反映给企业领导，及时提供真实的会计核算资料。
四、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律，建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告总经理。
五、加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经济核算，为企业发展积累资金。
六、负责做好资金管理，督促出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼，准时进帐、存款，保证日常合理开支需要的供给。
七、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况，遵守国家外汇管理条例，加强对外汇收支的管理和监督。
八、负责与财政、税务、金融部门的联系，协助总经理处理好与这些部门的关系，及时掌握财政、税务及外汇动向。
九、负责办理银行贷款及还贷手续。
十、遵守、维护国家的财政纪律，严格掌握费用开支，认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。
十一、审查各部门的开支计划，并转报总经理。
十二、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查，并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核，及时提出具体的改进措施。
十三、参与企业经营管理，围绕提高企业的管理水平和经济效益，为总经理当家理财、把关和经营参谋。
十四、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额，尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本，劳动费用成本，能源销售成本)的控制，精打细算，确保经济效益。
十五、督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况，注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题，确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。
十六、督促有关人员重视应收帐款的催收工作，加速资金回笼。十
七、监督采购人员做好办公用品、劳保及各项物料的采购工作。
十八、负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。
十九、组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进企业不断提高管理水平。
二
十、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议，督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。
二十一、负责本部门员工业务培训工作，使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度，能独立工作，并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
二十二、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高，定期组织、召开本部门的学习和业务会议，抓好本部门内部管理工作。
二十三、完成领导交办的其它工作任务，协调配合其他员工工作
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(一) 岗位描述
1岗位名称：财务部长2所属部门：财务部
3岗位在岗人数：14现岗位职级：副科
5岗位职责编写人：李方魁6编写日期：2011年11月25日
7直接上级：门店总经理8直接下级：财务部各科室负责人
(二)岗位职责综述
负责财务部的全面工作，财务预算、资金管理、财务分析以及税务、保险等方面的各项工作，保证银座博兴店财务工作的正常运行。
(三) 岗位职责细则
1、全面负责财务部的工作，接受总经理领导并对其负责。
2、认真传达上级指示、意见，做好工作安排，及时反映、汇报工作中的有关问题。
3、根据公司的统一安排，制定财务部的工作计划。
4、负责指导本部门员工，使其能胜任本职工作，组织本部门人员业务知识、技能的学习、培训工作。
5、组织部门财务预算的控制、财务分析、财务计划的提报、跟进考核及资产管理等工作。
6、组织企业财务预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作，重点加强费用的管理;跟踪监督财务预算进度及预算的执行情况，分析财务预算于实际执行的差异及原因，提出改进管理的措施和建议。
7、建立健全资产类备查帐，对固定资产、低值易耗品等经营性资产进行监督、监控，定期组织经营性资产的盘点工作，对盘点差异及资产数量、质量等进行分析。
8、监督除商品购销合同之外的其他合同的执行情况。
(四)日工作流程
1、安排本部门各科室员工的日常工作。
2、监督检查本部门各科室员工的工作完成情况。
3、向总经理汇报财务部各项工作的完成情况。
4、沟通本单位与银行、税务的关系。
5、及时处理在工作中遇到的各项问题。
6、监督检查各商场的销售及毛利情况，及时跟踪并处理异常情况。
7、沟通门店与总部的工作关系。
8、监督签批应付账款的支付情况。
9、监督审查各部门员工费用报销情况。
(五) 岗位工作关系
1、工作汇报对象：门店总经理
2、工作服务对象：其他各部室、供应商
3、工作监督对象：监督检查各岗位员工工作的执行情况
4、外部联系对象：供应商及地税、国税、银行
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