医院办公室职责制度

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第1篇：医院办公室职责制度

医院办公室职责

医院办公室是医院行政领导的办事机构，在医院党政领导下履行下列职责：

一、按照党和国家的方针、政策，贯彻执行上级党政机关和学院党政领导的指示、决定、决议等。

二、负责组织草拟医院行政公文、信函、规章制度、各行政单位职责分工，以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

三、负责医院各种行政会议的组织和记录，负责会议相关文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印、复印。

五、协助院长处理日常行政事务工作，负责了解和掌握医院行政工作进程，做好职能科室之间的联系与沟通，负责行政部门、单位之间的综合协调工作。围绕学院中心工作收集信息，抓好信息工作，与党办联合编写《信息》及年报。

六、负责掌握学院印信和院长印章的使用;对外开据行政介绍信、证明信;负责审定行政部门、单位印章的刻制。

七、负责上级和兄弟单位领导同志来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

八、负责学院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作。及时处理信访，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

九、搞好对档案室、资料室、收发室、汽车班的管理，适时安排医院总值班工作。负责节假日院领导安排。

十、负责医院领导的办公室和会议室的管理。

十一、承办领导临时交办的其它工作，要尽快完成并随时汇报。

第2篇：医院办公室职责

1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件，并负责监督执行，收发医院来往文件并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或下发的有关文件。

2.对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询，通过调查研究向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。 3.安排好各种行政会议，记好会议刻录。 4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。

5.负责公布行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

6.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作。

7.负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递及OA系统文件传达等工作。

8.根据院长的批示，对各科的某项工作进行协调。 9.负责协助院党办工作，组织行政科人员的政治学习。 10.负责医院的档案管理，各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发放工作。

11.负责行政、救护车辆的调度、检修、保养，保证安全行驶。 12.负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

主任职责

1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。

2.具体执行院领导的工作意图，制定实施计划，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决议的具体执行落实情况，向院长进行汇报提出建议。

3.组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等，负责全院往来行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴打印及行政、救护车辆的管理等。

4.安排各种院级行政会议，做好会议记录。

5.及时处理上级来文及文件，各科室请示的汇报事项，必要时上报院领导批阅。

6.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作。

7.组织协调院内各科室共同完成全院性工作、检查。 8.负责院长、副院长临时交办的其它工作。

院办文秘职责

1.在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、报告、通知、申请、通告等行政文件，负责起草行政会议程序、材料、文件书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。

2.协助办公室主任做好院办日常行政工作及外来人员接待、群众来访、来信及信访稳定工作。

3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作，详细登记及处理上报的文件。负责院内文件的发送和有关联络通知事宜、考勤登记及各种津贴的领发。

4.安排使用会议室，做好办公用品、设备的保管、整洁、请领、接待参观来访人员，负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备工作。

5.做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。 6.负责领导交办的其它工作。

档案保管职责

1.认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档案的收集、整理、保管、登记、传阅和转递工作，熟悉档案存放位置，及时准确提供科室所需归档材料。 2.做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全。负责每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保存，并按时按期归档立卷，符合档案规范。

3.负责档案的提供利用、编制案卷目录、文件目录、索引工具办理查阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作。 4.认真执行档案保密、保管制度，正确处理利用和保密关系，做好借阅登记手续，用毕及时归档，保证档案完好、安全。督促有关文件的按期归档工作。

司机职责

1.遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。 2.爱护车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁、消毒工作，接到派车通知、迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故拖延或借故不出车，任务完成立即返回。 3.不得私自开车办私事或拉送货物，不得让其他人员或无照人员驾驶。

4.严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保持车况良好，节约用油，节能降耗，详细记录车辆运行情况。

5.遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。 6.爱护公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作。 7.120司机实行24小时值班制，确保安全行驶，合理收费。

第3篇：医院行政办公室职责

1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定(决议)的执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

7.负责行政公章的使用、管理工作。

8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

10.负责职工的出勤、考核工作。

11.负责做好全院车辆管理工作。

12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

第4篇：医院办公室主任职责

1、 在院领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

2、 安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

3、 具体执行院领导的工作章图，制定实施计划，负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

4、 负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

5、 围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者在医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

6、 统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络。人民群众来信、采访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参加及外宾的接待等工作。

7、 与相关部门协作，认真审理议案和提案，建议按照业务分

工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

8、 负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参加工作

9、 负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作，审核各职能科室以医院名义发出的各种报名和文件，力求做到文字通顺，符合全文规范。

10、负责承办院长、书记、副院长等领导临时交办的其他工作。

第5篇：医院办公室主任职责

1.在院领导直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工

2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。参与医院大型活动的组织、落实。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。

5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。

6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。

7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。

8. 负责院领导临时交办的其它工作。

第6篇：医院办公室工作职责

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手，协助院长、副院长了解情，况收集反馈信息。为领导决策提供参谋，及时上传下达，受理各部门和科室的请示报告，并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议，负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议，作好记录，整理纪要，发出决议、通知，并检查贯彻落实情况，严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作，带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、资料管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用，对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定，协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责医院的档案管理工作。

九、负责外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。 十

一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。 十

二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十六、负责医院车辆管理工作。

十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。