档案管理岗位工作计划

2022-03-31 版权声明 我要投稿

人生的旅途中,我们总是不断面临机遇与挑战,而一份好的计划能让我们抓住机遇,翻越障碍,那么你会拟定一份合格的计划吗?以下是小编收集整理的《档案管理岗位工作计划》相关资料,欢迎阅读!

第一篇:档案管理岗位工作计划

计财部档案管理岗位工作标准

山东临沂发电有限责任公司企业标准

Q/118-302.188-1999

计财部档案管理岗位工作标准

1999-10-10发布1999-11-10实施山东临沂发电有限责任公司发布

前言

本标准是根据山东临沂发电厂企业标准

编写的基本规定>>的要求进行编写。

本标准由山东临沂发电有限责任公司标致化委员会提出。

本标准由山东临沂发电有限责任公司考核办归口。

本标准起草单位:山东临沂发电有限责任公司计财部。

本标准起草人:史磊

审核:

审定:

审批:

本标准于1998年12月10日首次发布

本标准由山东临沂发电有限责任公司计财部负责解释。 Q/118-202.03-1995<<管理标准和工作标准

临沂发电有限责任公司企业标准

Q/118—302.188—1999

计财部档案管理岗位工作标准

1 范围

本标准规定了财务档案管理岗位的职责与权限、工作内容与要求,检查与考核。本标准适用于财务档案管理岗位的工作,是检查与考核本岗位工作的依据。 2 职责与权限

2.1 素质要求:

2.1.1 具备2年以上财务工作经验、中专以上会计专业理论水平及良好的职业道德素质。

2.1.2 熟知会计法.会计人员工作规范,财经纪律和财务制度。

2.1.3了解电力生产,管理的基本知识,掌握档案工作全过程管理的基本要求和档案管理的基本知识.2.1.4 熟悉本企业管理工作的基本,了解信息管理系统原理.能使用现代化办公设备进行档案管理。.

2.2 责任

2.2.1 遵纪守法、忠于职守、保守机密,确保档案安全。

2.2.2 按年、月、季把会计资料及时整理入档管理,保证会计整理的完整。

2.2.3 严格遵守《档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》和我厂档案室管理规定的档案工作要求,作好保密工作和其他防火防潮等有关要求。

2. 3权限

2. 3. 1 有权对不符合档案管理规定的事项拒绝办理。

2. 3. 2 未经分管领导批准,拒绝对外出借任何会计资料。

3工作内容与要求

3.1负责计财部会计凭证、帐簿、报表、和其他会计资料的收集整理、分类、编号、保管、利用、统计、汇编等工作。

3.2负责对库房按要求进行管理,保证达到防火、防盗、防高温、防潮、防虫、防鼠的要求。保证库存档案的安全、保密。

3.3保证会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的完整、准确,为经济管理提供可靠依据。

3.4外单位查阅会计档案,必须持有单位介绍信,经财务负责人同意后,才能查阅。无特殊情况不能借出复印。

3.5各种凭证、帐簿、报表、工资、奖金表等会计资料,按年、月、季交档案保管远进行保管。移交时办理移交手续。

3.6借阅档案必须在《档案调阅记录档案登记簿》登记。借阅档案时,不得乱划、涂改、撕业,确保资料完整。

3.7财务档案如需抽出原附件及有关资料,在档案管理员同意下,经办理合格手续后方可抽取。在抽取附件同时,必须在原凭证上由抽取人签名和注明抽出附件的用途。当附件归

还后由双方共同签证核销借据。

3.8会计凭证、明细帐、总帐保管期限为十五年,现金、银行日记帐保管期限为二十五年,月、季报表为五年。根据厂档案室的要求,在会计终了后可暂由财务部门临时保管一年,期满后由财务档案保管员负责整理立卷或装订成册,移交档案室保管。

3.9财务档案管理人员工作发生变动时,要办理交接手续。

3.10 接受上级档案部门的业务监督、检查和指导。

3.11 负责对档案管理所用设施提出更新、增配计划。合理使用档案管理所用设施。 4检查与考核

4.1 本标准执行情况,由财务负责人及有关部门按月检查与考核。

4.2 考核内容为本标准规定的工作内容与要求部分的每一项。

4.3 考核标准为临沂发电有限责任公司《1999经济责任考核实施方案》。

4.4 考核结果与当月奖金挂钩兑现。

第二篇:岗位工作管理细则

为了维护曼洒特、唯帅、安踏、万隆商场繁荣与稳定,请每位员工认真阅读思考:

管理人员:潘建忠

上岗人员:

一、工作内容:管理者根据工作需要,安排营业员工作任务。

二、工作岗位时间

实行每日统一上下班工作制,早上八点上班,中午轮流吃饭一小时,根据气侯节令所制(管理者根据工作需要晚上缩短工作时间或延长工作时间)。春季晚上下班时间为7:00,夏季下班时间为7:30,秋季下班时间为6:30,冬季下班时间为6:00.

三、工作岗位职责和纪律

1营业员严格遵守各项规章制度,服从领导管理指挥,积极做好本职工作。

2、营业员应严格执行绩效考核制度,努力完成商场下达的销售任务,在工作中,如发现没有自觉遵守规章制度和营销十不准中的任何一项,以及工作中的失误,发现一次警告一次。每月出现5次以上的工作失误,请自动离岗,商场不再留用。

3、如营业员在岗位中不适应工作,或不配合领导的调动、分配,管理者有权取消营业员的上岗资格。

4、新员工上岗,须经过试用期,试用期为三个阶段,每个阶段为7天时间,试用期7天内没有提成,考核任务商品知识和货品陈列,试用期从第二个阶段的第一天开始有提成,考核任务是销售技巧的根进以及对商品的熟练程度。第三阶段考核团队协作以及商品准确的货位,哪件商品的号、色齐全,所以介绍商品来心有成竹,不会因为对商品的不了解而丢失顾客。在试用期满后,按正常工资待遇,在试用期内管理者也可因新员工的表现太差,没有上进能力去缩短试用期。

(注:如果不满一个月将不享受满勤工资和超额奖金,只享受基本工资和销售工资)。上岗不满三个月不享受季度奖。

5、新员工上岗试用期满后,如商场没有继续留用,只可享受基本工

资,其它几项工资均不享受。

6、试用期满后,曼洒特、唯帅、万隆商场被留用的员工需订购工作服一套,(一套西服,和一件长袖衬衣)200元整,员工所交的200元钱不退,工作服归员工所有。本月月底结算工资扣除。安踏干的员工一年需订购两次工装,安踏上半年干得员工需订购春夏工作服一套(包括T恤,运动裤、运动鞋),下半年干的员工需订购秋冬装一套(包括运动上衣和运动鞋),每半年交工装压金300元,如中途不干工作服带走,压金不退,如干到年底工作服带走,工装压金退春夏装200元整,秋冬装200元整。

7、试用期满后,即可享受四项工资待遇。被留用的员工需一次性交工作压金300元整(压金可在工作满一个月结算时扣除)如果干到年底压金全部退还。如中途不干,扣除压金的50%,退工作压金50%。

8、每季度有可能变更管理细则,如营业员不同意变更管理细则的本店只退还压金的50%。工作服自己带走,取消上岗资格。

9、如果出现丢货现象,必须和管理者说明情况,丢正价商品按八折赔偿,丢特价商品按原价赔偿。每店所有参与提成的人承担责任。月底扣除每人该赔偿丢失货物的工资。收银员如收上假钞票个人承担80%,如果配备验钞机的店自己100%承担。如少收钱或其它的失误则自己100%承担责任。

10、如因特殊原因中途不干,请提前半个月或一个月打招呼,方可结清全部工资,如不提前打招呼工资只付50%。

四、补充条款

特别提示:如领导在管理工作中发现营业员有挑拔是非、拉帮结派、散布谣言、营私舞弊、严重失职等等的行为,给本店造成严重损失的,管理者有权取消营业员的上岗资格,扣除当月的基本工资及全部压金,工作服带走。

以上条例从2012年9月10日执行

第三篇:燃料管理岗位工作标准

1-

1、燃料部岗位职责

一、 燃料部部长岗位职责

在厂部的领导下:

1.全面负责燃料部各项管理工作

2.全面负责参与燃料公司燃煤采购合同的签订

3.全面负责燃料部日常管理工作,组织燃料部全体人员在扩大煤源的同时,严把入厂煤检验、检斤关,对煤场及燃料管理部的管理工作负责. 4.贯彻落实厂部各项管理制度,完成领导交办的临时任务 5.负责本部门安全文明生产及廉政监督教育 6.对本部门人员享有工作调配权、奖励考核权

7.不定期对燃料管理部工作进行抽查(每月对各岗位抽查一次)

二、 燃料部副部长岗位职责

在部长的带领下:

1.协助部长完成燃料部日常管理工作

2. 协助部长贯彻落实各项管理制度,并对制度提出修改建议 3. 协助部长完成本部门安全文明生产工作,对各岗位进行考核 4. 部长不在时代理部长职责 5.完成领导交办的其他任务 6.对本部员工奖励、考核有建议权

三、 燃料部计划调运岗位职责 在部长的领导下:

1.负责合同矿点的合同和煤矿档案的管理(建立合同台帐,内容包括合同矿名、合同量、热值区间、运距、煤质情况、信誉度联系人、电话等内容)。

2.负责计划编制(根据燃料公司全年合同情况及厂里生产安排,编制进煤计划,报自购煤领导小组批准,根据进煤计划编制月度进煤计划,报主管厂长批准)

3.负责汽车煤调运(根据月度进煤计划安排周调煤计划,并组织实施,根据煤质情况必要时进行计划调整,调整计划报部长批准) 4.负责进厂煤统计(每周对进厂煤进行一次统计,落实计划完成情况,每周一上午将计划完成情况报部长),每周对合同执行情况进行一次统计(包括各矿本周进煤量,累计进煤量,合同完成率等),为计划调运提供依据。

5.负责对进厂煤煤质进行监督了解(进煤期间每日到煤场对各供煤矿煤质进行查看,发现煤质异常采取措施予以纠正,并做好记录,并及时汇报部长,并通知供煤矿点)

6.负责参与经济分析(根据统计提供的每月进煤量、标煤单价,及当月入厂煤平均热值参与经济分析,为下月进煤计划提供依据,同时了解入炉煤当月平均热值,掌握入厂煤和入炉煤热值差) 7.完成部长、副部长交办的临时任务

四、 燃料部统计岗位职责 在部长、副部长的领导下: 1.负责进厂煤统计(每日根据入厂煤过磅单及报表对当日进煤量进行统计,根据入厂煤化验报告,统计各供煤矿点热值,每周对入厂煤进行统计汇总包括各供煤矿进煤量、本周热值加权平均数及当月各矿累计加权平均热值),报部长、计划调运。每月22日计算出各矿点入厂煤平均热值)

2.负责填写各种报表、结算表(每日将进煤情况报燃料公司,要求报表准确及时,每月23日将结算表报自购煤领导小组,经自购煤领导小组审核后报燃料公司)

3.负责经济分析(每周对入厂煤和入炉煤热值情况进行一次分析,计算煤耗、库存量和标煤单价),月末进行全面分析。

4.向过磅员收取各煤矿每车过磅单,稽核各煤矿在煤矿的过磅重量与我厂过磅误差.

五、 燃料部质量计量管理岗位职责 在燃料部部长副部长的领导下:

1.负责对进厂煤质量进行监督(对采制化过程进行监督管理,对入厂煤质量进行目测检查) 2.负责掌握进厂煤数量

3.负责煤质异常汇报工作及处理,有权对煤质不好的供煤矿进行停止供煤,直至解除合同。

4.负责了解合同煤矿煤质,了解锅炉燃烧情况,给计划调运提供 调运煤质计划

六、 燃料部采制班班长岗位职责 在燃料部部长副部长的领导下

1.负责采制化设备、设施的维护、维修,缺陷的申报及班组设备定期检验的申报

2.负责入厂煤验收管理中采、制、化三个环节的管理,贯彻落实采制化管理制度。

3.负责工作场所及卫生责任区的环境卫生 4.负责班组安全文明生产

5.负责做好采、制、化台帐,加强日常管理,组织参加学习培训,进行日常考核

6. 负责本班所需定期检定设备计划的申报及实施

七、 燃料部采制样岗位职责

在班长的领导下: 1..负责目测进厂煤,对煤质进行监督 2.负责采样时进厂煤相关信息的录入

3.负责按国标进行采样,按时、按批送样,维护车辆采样秩序,对违规车辆进行处理 4.负责配合相关部门工作

5.做好煤样交接,并在煤样交接薄上签字确认 6.按国标进行制样,按国标留存煤样及弃样。 7.负责备查样管理.

八、 燃料部煤场管理班班长岗位职责

1. 在燃管部主管部长的领导下,全面负责燃管班行政及安全管理工作。负责班组设备设施的维护、维修,缺陷的申报,负责管理煤场及过磅计量。

2. 负责组织安排接卸地点并带领班组成员指挥接卸

3. 负责在接卸中对煤质进行监督,对有问题的煤进行处理,对煤场的安全工作及不安全情况及时处理并汇报。 4. 负责维护接卸秩序,对违规车辆进行处理。 5. 负责制定烧旧存新方案并实施。 6. 负责协助盘煤及测量机具油耗。

7. 负责指导推土机、装载机、装卸队的日常、安全工作。 8. 负责班组卫生责任区管理及班组文明生产工作。

9. 负责做好班组台帐,加强日常管理,组织学习培训,进行日常考核。

10.完成领导交办的其它工作任务。

九、 燃料部煤场管理岗位职责 在班长的领导下: 1. 在班长的领导下,负责安排接卸地点并指挥接卸

2. 负责在接卸中对煤质进行监督,对有问题的煤进行处理,对煤场的安全工作及不安全情况及时处理并汇报。 3. 负责维持接卸秩序,对违规车辆进行处理。 4. 负责提出烧旧存新方案建议。

5. 负责指导推土机、装载机、装卸队的日常工作,监督安全工作。 6. 完成班长交办的其它工作任务。

十、 燃料部化验岗位职责

在燃料部部长或副部长的领导下: 1.负责本班所需定期检定设备计划的实施

2.负责对部门进煤按批进行化验,煤样交接时签字确认 3.负责对化验结果进行及时的追踪,如发现明显异常及时反复试验并汇报部门领导。

4.负责正确填写原始记录并按规定时间及时出具化验报告,在化验报告上签字后,报审核人进行审核,审核人审核后签字确认 5.负责工作场所及环境卫生,达到国标

6.负责做好班组台帐,加强日常管理,组织学习培训,进行日常考核

十一、 燃料部计量岗位职责

1.在燃管班长的领导下,负责本班磅房设备设施的维护、维修,缺陷的申报,对入厂煤车车过衡负责。

2.负责运输车辆信息的录入准确,审查过衡的数据及收煤时的运输卡、过磅单、过境票,不准使用过期卡、提前卡,不得压票。 3.负责入厂煤计量和向相关部门提供数量验收记录,协助统计做好工作。

4.过重车或回皮时不准急速上磅,前后轮胎停位磅板内,司驾室内不准留人。过磅计量时如发现煤车超重立即通知煤场管理员进行跟踪检查。

5.计量员必须认真执行煤场管理员通知的扣吨处理决定,并做好记录,记录内容包括扣吨原因、数量等内容。

6.过磅计量必须由电脑自动读取数据,毛重不得手工输入数据,计量准确率100﹪。过磅计量报表必须电脑自动打印生成,不得修改。

7.磅房室内保持干净整洁,非计量人员不得进入磅房,特别是煤矿人员不得入内。

8.煤车回皮要求做到车车回皮,不得调用皮重,如遇到特殊情况需汇报主管领导批准,回皮时查看入厂煤验收单是否签字齐全,签字不全拒绝回皮。

第四篇:岗位绩效管理工作心得

按照创建科学发展示范机关模式的要求,我局结合本单位工作实际和特点,经过认真研究论证,确定了机关岗位绩效管理模式,并在实践中逐步加以完善,取得了明显成效。现将主要做法和体会汇报如下:

一、岗位绩效管理模式秉科学理念

岗位绩效管理就是在创建高绩效机关的大前提下,对机关每个岗位和人员实行规范化管理和考核,形成科学严密的考核机制,以充分调动机关工作人员的积极性和创造性,其主要特征是:

1、坚持以人为本,注重培育锻炼一支高素质的机关团队,以适应现代化建设的需要。

2、岗位目标明确。各部门、岗位、人员有相应的职责和权力,有合理的工作流程,有顺畅的沟通交流渠道和团结协作的和谐氛围。

3、以目标为导向,以成果为标准,最大限度地调动机关工作人员的积极性,致力于创造最佳工作业绩。

4、注重“柔性关怀,刚性考核”,对机关管理资源、要素、行为进行整合、优化改进,形成具有行业特色的价值核心体系、执行文化体系、目标考核体系。

二、实行岗位绩效管理模式的主要做法

我们在实施岗位绩效管理的过程中,重点抓了以下几个方面的工作:一是定岗定职定责。实行岗位目标管理,明确机关各部门和工作人员的职能,谁该干什么?应该怎么做?做到什么样?达到责权利相统一。二是建立规章约束机制。使机关工作人员在公务活动中有章可循,自觉地履行职责,做到依法执政、民主执政、科学执政,防止非法和不良行为的发生。三是建立程序规范机制。在机关内部,处室内部、人员之间建立起科学、规范便捷的业务流程。进一步完善决策、执行、监督程序,促进机关行政有序高效运转。四是建立绩效评估激励机制。按照公开、公平、公正的原则,对部门和工作人员进行客观、公正的评价,并按其绩效采取必要的奖惩措施,激发其责任感、成就感、荣誉感,更好地发挥其主观能动性。形成“无能不称职,无功便是过,无为则无位”的氛围。五是建立执行监督机制。纪检、监察、组织、人事等有关职能部门要发挥监督保证作用,对管理范围内部门和工作人员的行为、能力、运转状态、效率、业绩等方面进行监督检查,为建设高效机关提供保证。

三、实施岗位绩效管理模式的主要成效

通过实行推广岗位绩效管理模式,使机关管理逐步趋于规范、提高,使机关面貌发生了可喜的变化。主要表现在以下几个方面:

1、机关作风有了不同转变。今年6月份,局机关专门召开了加强机关建设工作会议,局党委书记、局长肖玉文就加强和改进机关作风,提高工作效率,树立良好的水务机关形象,提出了明确要求,并带领分管局长和有关部门负责同志,对机关办公秩序、办公环境、工作纪律进行了明查暗访。连续利用10个半天时间,召开座谈会,与局机关10个处室的全体工作人员进行了面对面座谈,摸清了机关干部职工的思想动态,摸清了广大干部群众的所期所盼,形成了浓厚的和谐氛围,进一步密切了干群关系。在推进机关效率年和纪律作风整顿月过程中,局机关各处室集中组织学习,对照标准找差距,制订整改措施,对岗位目标、工作流程,重新进行审视和优化,包括机关工作人员的政治、工作、服务、廉政、执法、道德行为等方面进行一次规范性学习培训。从面形成了文明规范的机关行为和作风纪律约束机制,进一步激发机关人员的工作激情。

2、职责分工更加明确。局党委在前期调研的基础上,召开专门会议,重新明确了分管领导和分管处室。杜绝了过去某些工作分工不清,互相推诿的现象。局机关目标考核领导小组按照岗位绩效管理模式的框架和要求,对机关各处室年度目标任务进行了重新修定。最主要的特点是,对每个处室都实行“一岗双责”制,既把经济业务工作、党建工作、精神文明建设融为一个整体,实行全面考核。机关处室实行岗位目标一把手责任制,ab岗责任制、首问责任制、过错追究制。

3、建立和完善了机关科学管理的长效机制。一是建立和完善了机关内部管理机制。结合开展深入学习实践科学发展观活动,建立和完善了12项规章制度。二是建立了岗位目标考核标准。对机关处室每项工作按照考核项目和权限,进行百分制考核,年终按照完成任务进行定量奖励,确定增分和减分因素,进行总体考量,作为评优评先的依据。三是建立和完善了奖惩激励机制。进一步创新人才工作机制,坚持正确的用人导向,在选人用人上,真正使德才兼备、业绩突出、群众公认的干部得到重用,引导和激励广大干部职工一心一意干事业,争先创优谋发展。通过考核评价,能胜任岗位职责,工作出色的,在选用干部时优先考虑。不能胜任的实行待岗或调整岗位,不适应机关岗位要求的,实行分流。

4、促进了机关建设和水务工作的顺利进行。通过实行和推广岗位绩效管理,有力地调动了广大机关干部的积极性。在日常工作中,大力推行公务员行为规范,推行文明办公用语和“五步(起立、问好、倒水、办事、送客)”待客法。杜绝了“三难(脸难看、门难进、事难办)”现象的发生,使外来办事人员在水务部门办公办事感到了宾至如家的情义。为了按时完成市政府向群众承诺的解决饮水安全的重点工程,我局举全局之力,广泛动员,全力攻坚。克服各种困难,保证了工程保质保量进行。

第五篇:管理岗位人员工作写实管理规定

1、目的

规范管理人员的工作写实要求,使公司的各项管理活动做到开展有计划,结果有痕迹,过程能追溯,明确岗位工作要点,充分体现岗位工作的负荷程度,促进工作效率提高的同时,也为人力资源优化配置提供依据。

2、适用范围

本规定适用于公司部级和部级以下所有管理岗位人员。

3、活动内容及要求

3.1内容

工作写实的结构包括三部分:

①领导安排

记录上级领导当日交办的工作事项和要求,便于掌握完成的时间和有效性。

②实际工作

记录当日的重点工作完成情况、结果要点的备查说明,需要较长时期完成的项目,应说明当日完成的具体进度和内容,作为整理工作总结的依据和活动追溯的凭证。

③计划提醒

记录需要择日实施的项目,以防止遗忘。

3.2要求

①及时完整

应及时记录工作写实,原则上当日完成,公出应临时记录,到岗后重点补齐。

②简明具体

应用简明扼要的语言记录工作完成情况重点,而不是流水帐,说明工作进度完成情况应具体并可检查。

③真实可信

工作写实是管理人员提高工作效率的辅助工具,不能使之成为负担,要真实地反映我们的实际工作,不弄虚作假。

④认真规范

应字迹清晰可识别,统一记录于公司下发的管理人员工作写实本上,不得以任何其它材料代替工作写实本,也不得将工作写实本挪为他用或与其他记录事项混用。

3.3检查与指导

公司主管领导对部门工作、部门负责人对部门管理岗位人员工作负有检查、监督和指导责任。

及时对下属工作进行检查,发现问题协助其改进。

①公司主管领导对部门工作计划进行确认,是否符合文件规定要求,根据公司发展要求提出建设性意见,必要时,直接要求部门充实或修订工作计划。

②部门负责人对部门管理岗位人员工作进行合理安排,根据部门工作计划要求提出建设性意见。

③下属人员应积极主动思考,保证岗位管理工作充实,为自身业绩和素质的提高而努力,需要可与上级协商改进。

第六篇:仓库管理岗位工作职责

工厂仓库工作职责

一、仓库管理员岗位职责

1. 遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。

2. 负责及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。

3. 负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。

4. 负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理、合理摆放,便于物流及安全。

5. 负责按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。

6. 负责严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。

7、负责工具借用的登记及清查催还。

8、负责出库单的打印并通知司机发货,发货时的检验。

9、负责每月末负责编报《借用产品单的汇总表》,《库存成品进、销、存台账》,《成品退货临时台帐》,《成品库不合格品台帐》,《成品进、销、存日、月报表》

10、其他临时性的工作。

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