实施岗位设置聘任 深化人事制度改革
[摘 要] 医院实施岗位设置管理制度与岗位聘任制度，是深化医院人事制度改革的需要，也是改革医院工作人员收入分配制度的要求。建立以岗位设置、聘任为核心的用人制度，有利于理顺关系，优化各类人员结构，完善激励约束机制，不断提高用人效益。
[关键词] 岗位设置; 聘任; 人事改革
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 01. 033
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1 岗位设置与聘任的基本原则
(1) 按需设岗，优化结构。坚持从人才培养、科学研究和社会服务的需要出发，统筹学科建设。兼顾各类人员结构现状，合理确定岗位总量，按照岗位结构比例标准，规范设置各类岗位，加强宏观调控和监督管理;完善岗位设置分级分类体系，优化人员结构比例，科学合理配置人力资源，加强高层次人才队伍建设，推动医院各层次、各系列人才队伍建设，提高用人质量和用人效益。
(2) 按岗聘任，规范管理。以岗位设置为基础，深化聘用制度改革，完善人才引进、遴选、使用、培养、评价、激励、保障和流动机制，不断提高医院人力资源的管理水平;坚持深入调查研究和科学论证，立足现实，着眼发展，做好政策衔接，逐步过渡，严格按照工作程序，积极稳妥地做好岗位设置和岗位聘用工作。
2 实施岗位设置聘任制存在的问题与建议
(1) 岗位设置比例有待继续完善。岗位设置改革提高了高、中级岗位的设置比例，在很大程度上缓解了高、中级岗位的聘任问题。但是由于改革前定编定岗，高级职称人员少有空岗，中级无法取得高级资格，中级又实行以考代评，新取得资格的人员越来越多，导致有中级资格的人员“堆积”。改革后虽然聘任率明显提高，但由于各级岗位基本饱和，到下一聘期又会出现“岗少人多”的现象，出现新的矛盾。如果没有动态调整机制，在下一个聘期又会出现以前的恶性循环。目前工勤岗位在逐渐萎缩，医院以专业技术岗位为主，管理岗位的人员大都兼任专业技术岗位，管理岗位形同虚设。建议适当缩减工勤、管理岗位比例，向专业技术岗位倾斜，减缓专业技术岗位饱和的速度。
(2) 岗位说明书不够完备。岗位说明书作为岗位设置的前提和基础，在设岗工作中起着非常重要的作用。由于岗位设置工作时间紧，任务重，医院相关部门把工作重心都放在设岗的具体工作上，对岗位说明书的作用重视不够。由于综合医院专业分布相对细致，未能对所有专业都书写岗位说明书，个别专业的岗位说明书准确性欠缺，专业性不强，没有固定格式，不能体现每个岗位的特点。每个岗位所承担的职责任务比较复杂，随时间发生变化的可能性也特别大，因此，岗位说明书应随组织结构变化及时修订，避免工作重叠、职责混淆、分配不平衡等现象发生。
(3) 专业技术人员科研意识薄弱。专业技术人员的职务晋升与岗位聘任重点考核岗位贡献、实际水平、个人资历、学术成绩等。专业技术人员在学历、任职、年资等条件相近的情况下，学术成绩在考核中的地位显得尤为重要，这就催生了许多“急产论文”、“急产科研”。从个人提交的材料可以看出，大多论文、科研成果是在晋升或聘任前一到两年的时间内“出产”的，时间相对集中，质量参差不齐。对此，建议建立科研创新的长效机制，鼓励专业技术人员在丰富临床实践的同时，总结经验，勇于创新。
3 更好实施岗位设置聘任制度的策略
3.1 摸底调研，做好基础工作
为做好医院岗位设置与聘任工作，医院有关部门通过发放调查问卷、征求业务骨干意见、模拟设岗等方式，组织开展摸底调研工作，重点了解专业技术人员的基本情况，征求专业技术人员对岗位设置改革的意见及建议，了解其思想动态以及对岗位聘任的设想等。根据采集的数据，经过逐步筛选，对有效数据进行统计分析，反复论证，准确掌握医院各类人员的构成，分别按专业技术职务任职情况、聘任情况制作人员花名册，并按专业技术职务级别以及任职年限和聘任年限进行分类统计，做到对专业技术人员的基本分布情况一目了然 。书写调研报告，为制订岗位设置方案提供准确的第一手资料。
3.2 高度重视，领导班子先行
医院领导班子提前进行准备工作，先拟订岗位设置方案和实施方案，并多次召开专题会议，逐条审议实施方案 。召开职工代表大会广泛征求意见，对职工提出的意见建议，院长办公会专题研究，对所有意见、建议逐条进行书面答复，对方案进行修订。
3.3 突出岗位目标责任，增强聘任机制的应用性与可操作性
(1) 强化岗位意识，逐步完善三级审核和评议制度。实施岗位竞聘制度，关键是要按照因事设岗原则，实现由“身份管理”向“岗位管理”的转变。岗位管理是完善岗位聘任体系的关键环节，高效的岗位管理有利于改进聘任机制。应完善科室、专业组和院竞聘委员会三级审核和评议制度。
(2) 注重实绩，建立动态管理机制，促进优秀人才的选拔。着眼于建立人员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低、充满生机和活力的用人机制，在实际工作中注重实绩、综合评价，重技术，重实践技能，重科研水平，鼓励优秀人才脱颖而出。在聘期内，获得高层次成果奖励或临床技术取得重大突破的专业技术人员可提出竞聘申请，达到高一级岗位任职条件的可予以高聘;对在年度考核工作中达不到岗位要求的应予以低聘或缓聘。不采取终身制，逐步建立能上能下的动态管理机制。
(3) 加强过程监督与反馈管理，保证竞骋结果的客观公正。完善监督与反馈机制，实行举报和公示制度，对聘任全过程进行“阳光”操作，将科室设岗、竞聘评分、初步聘任意见等及时公示，确保透明度。按照“有举报，必查证”的原则，有问题、有异议的及时上报，及时复核，保证竞聘结果的客观公正。
总之，为进一步深化人事制度改革，只有积极开展岗位设置和聘任工作，才能实现事业单位人事管理的科学化、规范化、制度化，为医院的长久持续发展提供坚强的保障。
主要参考文献
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[2] 李江峰. 医院岗位聘任运行机制研究[J]. 中华医院管理杂志，2008，24(2).
[3] 张红妹. 实施岗位设置聘任深化人事制度改革[J]. 中国医院管理，2011，31(5).
[4] 冯运. 我院实施岗位聘任的做法及若干思考[J] .中国卫生经济，2003，22(7).
[5] 苗志敏. 我院做好人才管理工作的做法与成效[J]. 中华医院管理杂志，2004(6).
作者：黄晓丹
【摘 要】岗位评估在现代企业人力资源管理中发挥着重要的作用，一套完善的岗位管理制度，离不开先进的管理理念、体系构成、人事的岗位评估。现代企业对岗位评估技术的运用，系统而全面的肯定了岗位评估的重要地位。下面就从岗位评估的方法、岗位评估的价值及如何建立适合本企业的岗位评估来研究企业人事管理的岗位评估。
【关键词】人事管理;岗位评估;研究
岗位评估的建立让企业的人事管理方面有了一定的基础，更是现代企业人事管理在薪酬方面展开工作的一个衡量标准，这就为企业选择素质高、能力强的人才方面奠定了合理的选拔标准。因此，要全面地去了解岗位评估的方法和获取步骤以及它所它带来的价值，才能更好地应用于企业的管理体制中。
一、岗位评估的方法和步骤
岗位评估技术是在企业管理内部工资结构中一种系统、完善地测定每一岗位所占位置的体系，它针对的不是企业员工的个人，而是对所处岗位的评价结果。因此，了解并应用岗位评估的方法，才能将它作为企业解决问题的关键。
一般来说，岗位评估的方法有很多，但是最基本的分为两大类，即市场的评估方法和工作内容的评估方法。基于市场的评估方法还是基于工作内容的评估方法都在于公司的内部价值体系，从而建立内部岗位价值等结构。常用的一些企业采用的方法有分类法、排序法、配对比较法、交替排序法、参照法、分数分析法、因素计分法等。
岗位评估获取步骤是建立在企业市场和内容的基础之上的，在收集和和整理企业相关的机构、人员、模式等方面之后，企业的人事管理就对此做了全面而系统的调研工作、随之在调研的基础上，分析调研数据、展开调研研究，最终确立调研报告，通过沟通与讨论，最终形成一套全面的调研方案，从而组织实施，达到岗位评估的落实。
二、岗位评估的价值
岗位评估的价值从一定程度上来说，奠定了企业薪酬分配的基础，同时也是一个企业了解并掌握这个岗位对企业贡献价值的测量工具，并且在一些方面也为企业员工寻求职业发展之路指明了方向。在现代复杂的企业环境中，岗位价值评估是企业管理薪酬的关键，在企业雇佣大批员工的情况下，一方面企业想控制劳动成本寻求发展;另一方面企业想留下对企业发展有利的员工，那么企业就要执行标准和系统化的薪酬政策，这就需要以岗位为基础的薪酬制度，从而保证薪酬工作的顺利开展，并且提高评估工作的科学性和合理性，并获得企业内部大多数员工的认同。所以，经验表明，岗位评估所表现出来的价值是无可厚非的，特别是在这个不仅仅以教育类别和高低来划分工资标准的框架下就可以鉴别出来的。因此，岗位评估的明确标准化和系统化体系是它所呈现出来的最大价值。
三、企业如何建立适合自己的岗位评估体系
由于各企业背景、组织机构、管理方式、人事管理、企业技术等因素的不同，各企业在选择和运用自己的岗位评估体系时也不同。在某些情况下，运用一套完善、合理的岗位评估体系，会达到事半功倍的效果，解决企业人事管理方面的问题，反之，岗位评估方法很多，并不是所有的方法都是合适的，所以在运用岗位评估体系时，就要一方面从公司的实际角度出发，了解岗位评估的可行性和必要性;另一方面，要在对公司情况做全面调研的情况下，才能选择出所要采用的评估方法。
当确立了本企业的岗位评估体系及它所运用的方法之后，就要提高岗位评估在企业运作中的价值。提高企业的科学性和工作效率，进行统一的方法和依据。另外，岗位评估体系也需要维护和发展，公正客观地表现岗位评估体系，让员工充分了解并掌握每一岗位的实际情况，坚持“对岗不对人”，参与岗位工作，明确岗位职责。在一系列的企业生产和管理实际出发之后，坚持岗位实用、标准化原则，从而制定符合本企业的岗位评价，使得员工和企业朝着更高的方向发展。
四、结束语
在任何一个企业人事管理体系中，都有针对企业的岗位评估体系，包括外部和内部的因素。正确认识企业人事管理的岗位评估体系，切合实际，从自身出发，运用岗位评估的完善体制，发挥岗位评估的最大价值，从而为企业本身创造巨大的资源利用，达到企业管理的最大效果，完成企业的战略目标。当然，并不是所有的岗位评估体系都是完善的，这就需要企业在选择和运用的时候，跟随实际情况，辅以其他政策，达到相互配合、协调发展。
参考文献：
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[2]韩辉.基于战略薪酬的M公司销售管理岗位绩效考核方案研究[D].天津大学，2013.
[3]杨菲.某集团财务公司岗位评估的要素选择[J].决策与信息(下旬刊)，2013(12)：509-510.
作者简介：
江国会(1981-)，男，山东即墨，青岛地质工程勘察院，中级;贺金华(1973-)，女，山东聊城，青岛地质勘查开发局，中级。
作者：江国会 贺金华
摘要：推进医院岗位设置管理制度的完善不仅是医院人事制度改革的要求，也是不断完善现有医院收入分配制度和用人制度的必然选择。要保证医院岗位设置管理工作能够实行，必须在对医院现有规模和发展现状有清晰了解的基础上，制定出行之有效的实施方案，做到按照医院实际需求来设置岗位，并实行竞聘上岗，按岗聘用，合同规范管理。
关键词：医院 人事制度改革 岗位设置
0 引言
岗位设置管理作为事业单位人事制度改革的一项重要基础性工作，科学合理的岗位设置对于医院人事管理体制创新，完善医院现有的用人机制，调动医务人员工作积极性和创造性，具有十分重要的意义。
1 医院岗位设置管理重要性分析
医院岗位设置就是医院对其所需岗位的类别和结构进行设置，并且按照岗位、按照聘用合同进行人员管理。医院岗位设置及管理对于打破医院现有的人事管理壁垒，并建立灵活的用人机制都具有十分重要意义。
1.1岗位设置是深化医院人事管理制度改革的内在要求2006年7月，国家人事部下发《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件，明确要求各事业单位根据单位需求进行岗位设置。因此，医院进行岗位设置管理工作，是医院深化人事管理制度改革发展的内在制度创新要求。
岗位设置制度不仅是医院响应了国家为规范事业单位岗位设置管理的政策规定，更是为医院的岗位等级设计，创新收入分配制度和用人制度奠定了基础工作。医院岗位设置明确厘清了岗位聘用和岗位设置之间的相互关系，为医院的按岗聘用和合同管理创造了基础条件，而且医院在岗位设置管理过程中，根据人员聘用岗位确定相应岗位工资待遇，为“岗变薪变”提供了政策依据。
1.2岗位设置是改革医院收入分配制度必然选择事业单位在原有的人事管理制度中，实行的是职务等级工资，而且工资待遇随人走。但是人事部在下发的事业单位收入分配制度改革方案及实施办法中，则明确要求各事业单位必须建立岗位绩效工资制度，要把工资与岗位结合在一起，因此，事业单位特点的收入分配制度更是人事制度改革的核心，突出岗位设置的激励功能，是事业单位在收入分配制度的一个重要创新，是确保医院收入分配制度改革顺利实施的保障，从而切实维护医院医务工作人员的利益。
1.3岗位设置是医院人事管理制度改革必然结果实践证明了公开招聘对于创造公平、公正的用人环境，杜绝人事腐败现象，提高医院义务工作人员素质，促进医院快速发展，都产生了很好的效果。选人和用人也是医院人事制度改革的主要内容，根据《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件规定，公开招聘制度是医院选人的一项基本制度。
岗位是聘用的基础，岗位设置直接关系到聘用制度的实现。作为基本管理制度，岗位管理要体现在医院人事管理的每个环节，成为医院医务工作人员公开招聘、竞聘上岗、岗位培训、岗位考核和收入分配的重要参考依据。因此，推行医院人员聘用制度，加强医院岗位管理，要能够从规范岗位设置开始，这是医院人事制度改革的基础性工作，也是改革不断深化的必然结果。
2 医院岗位设置存在问题分析
由于医院原有人事管理体制的不完善，造成我国许多医院在岗位设置中存在许多问题。具体而言，主要问题体现在一下三个方面：
2.1专业技术人员比例失调作为事业单位，医院主要是以专业技术向社会提供公益服务，所以，根据岗位类别的结构控制比例，医院在岗位设置的过程中，应该保持专业技术岗位的主体地位，专业技术岗位应该不低于单位总人数的70%。我国许多医院由于专业技术人才的缺乏，往往造成技术人才岗位设置比例远远低于这个比例，即使有的医院在岗位设置的时候，虽然专业技术岗位符合比例要求，但也是以降低工勤人员比例来实现的，为了保证医院正常运转，一部分专业技术人员一边从事专业技术工作，另外一边却在从事工勤工作，专业技术能力都不能得到有效发挥。
2.2医院专业技术人员职称结构不合理根据《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件规定，我国地市级以上的医院，应该把专业技术人员的高级、中级、初级岗位之间的结构比例控制在1.5:3.5:5，全国平均标准为1:3:6，以宁夏回族自治区第二人民医院的职称结构来看，其专业技术人员的职称结构为1:3.1:1.6，医院的高级、中级专业技术岗位存在超编配置情况，造成医院初级岗位人员较少，不利于医院的长远发展。
2.3医院工作人员工资差别较小根据《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件规定，我国专业技术人员初级、中级、高级岗位，其内部不同级别之间的工资该按照标准确确定：十一级、十二级岗位之间比例为5:5，八级、九级、十级岗位之间的比例为3:4:3，五级、六级、七级岗位之间的比例为2:4:4，二级、三级、四级岗位之间的比例为1:3:6。
但在实际实施过程中，在医院现行工资制度下，职称相同的人员，虽然岗位工资和绩效工资有所差距，但在绩效工资之间的差距不大，不能有效体现出绩效作用，不能调动专业技术人员的工作积极性和创造性。
2.4职工晋升机会较少我国医院其管理组织架构基本上是金字塔结构，在医院的高级职称员工和管理管理人员岗位都较少，虽然会在医院内部出现以自然减员或新退休人员所腾出的岗位作为解决较低级别员工晋升高等级岗位机会，但是这种狭窄的晋升途径远远不能满足员工的发展需要，造成低等级岗位员工工作积极性下降，并有可能会出现消极怠工现象的发生。
3 合理设置医院各级岗位具体措施
合理设置医院专业技术职务岗位，主要依据的是医院技术系列各专业的工作性质、专业技术难易程度、特点和对专业知识的需求层次等因素来确定。
3.1医疗专业岗位设置医院应该对医疗专业岗位进行合理设置，并需要对医院住院医师系等编外人员和实习生较多的情况，实行医师规范化培训，并对医院的住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师按照合理比例进行岗位设置，并需要根据医院的发展状况进行适当调整。
对于上级卫生主管部门批准的研究机构和承担研究人员培养或干部保健等重大任务的科室，在上级主管部门的同意下，适当增加正高级或副高级职务岗位的设置，中级职务岗位应该按照其工作性质不同和医院发展需要设置相应岗位，但总体比例控制在40%以内较为适宜。
3.2护理专业岗位设置对于医院护理岗位的设置，在侧重护理部、大内、大外、儿、妇、急诊、重点学科以及有监护病房的科室，正副高级职称岗位应该按照总体岗位的5%进行设置，中级职位岗位可以按照总编制30%进行岗位分配。
3.3药剂专业岗位设置对于医院药剂专业岗位设置，把正高级职称各设置两个岗位，并可以根据开展临床药学研究的需要增加一个或两个岗位，对副高级职称岗位，可以设置医院开展临床医学研究或者科内设置的不同专业组需求，设置四到十人的岗位，对于中级职称岗位则可以按照总体编制的30%分配岗位。
3.4医技专业的技师职务岗位设置由于医技人员分散和工作性质的差异等因素，医技专业的技师职务岗位在医院整体岗位设置中，可以不考虑设置或者在在检验专业(检验科、中心实验室、输血科等)仅设置很少的正高级职称岗位，在重点学科和拥有大型仪器的科室内设置一到两个副高级职称岗位，中级职称岗位应该按照总体编制的30%以内设置较为合适。
4 总结
医院岗位的合理设置，不仅可以稳定医院医务工作人员队伍。为医院人才规划和各个学科的发展奠定基础，而且可以激发各类医务工作人员的工作积极性和创造性，将促使医院人才队伍建设步入快速健康发展轨道。
作者：赵艳燕
位职责
下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供，需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。
公司人事专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与
维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。
【1】
主要负责：
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等
【2】
1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，
下文《公司人事专员岗位职责》是由为大家整理提供，需要人事专员岗位职责相关内容敬请关注实用资料人事专员岗位职责专题。
公司人事专员岗位职责
人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。人才库的建立。人才网站的开发、建立与
维护。负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。协调办公室各项行政体 系并进行整合。
【1】
主要负责：
1.员工的考勤情况
2.计算员工的工资
3.为员工办理保险以及公积金
4.负责整理招聘信息
5.档案管理
6.有的公司还会兼具采购办公用品，做报表，会议记录等
【2】
1、负责服务、协调总经理办公室
工作，检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制，
根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。
9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。
13、负责公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门和月度培训计划的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活
【3】
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
人力资源岗位职责
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
任职资格
1、人力资源或相关专业本科以上学历;
2、两年以上人力资源工作经验;
3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;
4、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神;
5、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识。
人事部岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。
7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准，编制薪资调整方案，核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政人事部各岗位职责
岗位名称：行政人事主管 直接上级：总经理
岗位性质：开展人事及行政工作
管理权限：受总经理委托行使对公司人事、行政工作全过程的管理权限，并承担报告公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能：
处理公司的行政事务和人事事务，充分发挥行政人事部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门职能主管之间关系; 负责公司行政人事部的日常工作; 贯彻执行上级的指示决议，检查督促各部门的工作落实情况;做好后勤服务工作。 主要职责：
1、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章，经总经理审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
6、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
7、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
8、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
9、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
10、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
11、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
12、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
13、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制/月度人员招聘计划，经批准后实施。
14、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
15、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
16、建立并及时更新员工档案，做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
17、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施;
18、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
19、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
20、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
21、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
22、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
23、其它突发事件处理和领导交办的工作。
岗位名称：人事专员 直接上级：行政人事主管
1、负责拟定、完善与招聘、培训有关的计划、方案及各项流程、程序、规章制度，报上级审批后实施;
2、负责培训结果的评估和考核;
3、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训;
4、结合公司的发展需要，协助行政人事经理建立层次适中、梯度合理的公司人员结构体系;
5、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作;
6、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库;
7、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
8、通过科学合理的工作分析，编辑完善岗位说明书。
9、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;
10、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析
11、结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道
12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。
13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备;
14、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
15、负责员工试用转正、定级、晋级考核等工作;
16、负责全公司人员的考勤以及各种休假记录并整理归档;
17、为员工办理各种社会保险，负责劳动保险的工作，及时对员工关于劳动保险方面的争议做出裁决;
18、协助部门经理处理劳资关系;
19、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行; 20、完成领导交办的其他工作。
岗位名称：行政专员 直接上级：行政人事主管
1、建立健全各项规章制度
(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。 (2)掌握试行管理制度的执行情况，及时反馈意见，对出现问题进行研究论证 并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2、文书起草
(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联 系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。 (3)负责制定工作计划、进行工作总结。 (4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3、文件发放
(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。 (2)收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进行文件发放，记录文件发放情况。
4、档案管理
(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准 确、安全地进行归档，并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级，在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督，并协助 配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
5、印鉴、介绍信管理
(1)负责公司印章的管理，履行印章审批登记手续，妥善保管公司印章及各部 门专用章。
(2)使用公司合同章时，应在合同文件加盖骑缝印。
(3)印鉴如有遗失除立即向上级领导汇报，并应依法公告作废。 (4)使用介绍信需履行审批登记手续。
6、会议管理
(1)会议准备工作。负责会议室卫生、通风、会议所用设备、资料并通知与会 人员会议召开时间。
(2)会议时间变更要及时通知与会人员。
(3)记录会议内容，整理会议纪要，保证及时发放。
7、接待工作
(1)及时接听电话，使用文明用语，简短扼要的表达意图。
(2)对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。
(3)对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保密制度。
(4)协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作。
8、完成领导交办的其他工作。
行政人事部 罗珊
2017.12.5
1.负责招聘渠道的开拓与维护;负责销售人员的招聘;员工入职手续的办理; 2.员工档案的维护管理(催收入职资料); 3.负责电子版花名册录入与维护; 4.负责离职面谈及手续办理;
5.负责员工异动转正单的收取、上报、处理及反馈; 6.负责考勤表制作审核与发送;
7.负责公司社保的开户、变更、注销，公司及个人信息变更等相关工作;
8.负责收集并整理参保人员及公积金人员信息及资料，在社会保险及公积金企业管理系统中做增减员申报;社保费用手动报销、公积金领取工作;
9.负责保增减员及公积金增减员名单及费用申请工作; 10. 负责社保及公积金费用核算并制作明细表的工作;
11.负责及时地将核准后的电子版社保公积金费用明细表交于人事专员处;核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡;
12.负责员工社会保险相关证件的领取和发放;
13.积极、主动学习所在地区行政区内社会保障方面的法律、法规和政策，及时向相关部门及人员传达最新政策、意见，配合有关工作人员做好社会保障政策方面的解释工作; 14.配合人事行政中心各项目工作的开展;
15.对员工咨询社保及公积金相关问题进行沟通和解答; 16.不定期向直接上级口头汇报相关岗位工作情况; 17. 代表公司到社保中心办理员工社保工作;
18. 代表公司与劳动局、社保中心、商业保险公司就公司员工保险和员工关系问题进行沟通; 19.完成上级交办的临时性工作。
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