协调会会议纪要

第一篇：协调会会议纪要

协调会会议纪要

时间:2011年7月12日星期二下午2:30

地点:XX物业公司会议室

与会人员:XXX

建设单位XX置业股份公司代表：XXX然

XXX路医院代表：XXX

老干部活动中心代表：XXX

业主代表：XXX

内容:

一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、 业主代表XXX同志陈述业主意愿：

三、 中房置业代表XXX同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、 协调会会议纪要

地点:XXX物业公司会议室

与会人员:XXX

建设单位XXX置业股份公司代表：XXX

XXX路医院代表：XXX

老干部活动中心代表：XXX

业主代表：XXX

内容:

一、 XXX路街道居民科XXX同志介绍参会人员。

二、 业主代表卢蓉同志陈述业主意愿：

三、 中房置业代表刘建忠同志表示，只要业主委员会的成立符合法律规定，作为建设单位，他们一定支持。但业主代表需达到全体业主人数的5%。对此，业主代表卢蓉同志表示，此前，业主们自发选出的十几名代表已通过调查问卷的形式征求民意，问卷结果显示，大部分业主是支持成立业主委员会的。今天个别业主代表由于出差等原因，未能到达会议现场，但最终成立筹备组的代表数一定达到法定要求。

四、 XXX同志就此重申本次会议的目的，是为筹备业主委员会召开的协调会，或称见面会。希望大家明确目的。会上，万寿路医院和老干部活动中心单位代表表示，不介入本次业委会的任何活动，明确弃权。对此，会议决定，须由两个业主单位签字盖章，明确态度，交到万寿路街道办事处备案。

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五、 XXX同志宣布街道办指定翠微中里社区党委书记兼主任张岗同志作为即将成立的筹备组组长，指定任晨光同志作为业务顾问。筹备组成员应由推荐或报名的方式产生，报名地点设在翠微中里社区居委会。

六、 XXX同志表示，根据规定，建设单位需提供原始版业主清册、小区规划图纸、筹备组经费。对此，中房置业代表刘建忠同志表示，前两项会积极提供。关于经费问题，他说，公司目前有困难，无法提供。鉴于此，会议决定，由刘建忠同志向其公司领导转达会议精神，履行应尽的职责。如有特殊情况，可协商解决。

七、 XXX所长对下一步工作的流程作了简单介绍，并强调，一切活动必须依据法律条文进行。建议进入筹备组的业主代表以5名为宜。

八、 街道居民科科长XXX同志到会并讲话，她说：首先感谢所有与会的领导、嘉宾及单位和业主代表能在百忙之中参加此次会议。街道领导高度重视业主委员会的成立工作，抽专人负责此项工作，为此，请大家积极配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有许多需要学习和改进的地方，希望和大家一起努力，做好这次业主委员会的成立工作，也为今后此类工作的顺利运行开好头。石凤荣同志强调，成立业主委员会的目的绝非让业主与物业公司、或与建设单位之间形成对立，恰恰相反，我们是要通过业主委员会，让业主与物业公司和建设单位更好地进行沟通、协商，进而把小区建设得更加和谐宜居。

九、 中房置业代表陈晓运同志提出，对拖欠建设单位地下室租金的这种缺乏诚信的业主，应拒绝吸纳到业主委员会当中。对此，街道及业主代表均表示赞同，只要建设单位提供此类人员名单，可以取消其作为业主代表的资格。

十、 建设单位退席后，XXX同志、赵建章所长、任晨光老师又对业主代表进行了业务指导与培训，如告知他们还需准备哪些材料等。更重要的是，街道领导和业务顾问都再三强调，我们的目标是与物业公司及建设单位和平相处、共同协商，最终成立业主委员会，进而发挥业主委员会的职能，即协助物业公司共同管理好自己的小区，共建和谐的万方苑。在筹备业主委员会期间，如果遇到难以解决的争议性问题，可暂且搁置，不要影响筹备工作的正常推进。业主代表们如果遇到困难或疑问，应及时向街道或业务顾问进行咨询。此外，选举产生的业主代表必须负起责任，能够代表大多数业主的利益。

第二篇：协调会会议纪要

会议认为，本次龙舟赛规模很高、影响极大，办好本次龙舟赛关键在于确实落实活动期间的各项安全措施，各相关单位要通力协作，确保搞好本次龙舟赛的安全保卫及救护工作，协调会会议纪要。

会议要求，宣传部要指导相关部门搞好活动现场的摄相位置的划定，落实现场记者的安全措施，落实水上采访船的联系和线路衔接;县人武部要提供比赛所需的红、绿信号弹各3 0发，信号枪2只(其中备用1只)，安排专职枪只使用人员1名;县交通运输局(海事局)负责对滨湖路和体育馆路段的破损路面进行修复，协调水果市场货运码头在龙舟器材运输和回收时免收相关费用，协调做好赛道布置和大型器材的运输，在比赛过程中安排一支巡逻船提供安全救护，划定外围船只的活动范围;住建局负责安排人员在6月11前完成徐家冲港湾护坡散落石块的清理、回填，组织专班对徐家冲观礼台、港湾的标识牌、体育场场平质量进行监督、检查，确保活动现场场地安全;城管局负责安排专班在6月11日前完成徐家冲地段的环境清理，对出店经营的门店进行管理;落实徐家冲环境布置，提供鲜花1 5 0 0盆，并摆放到位。环保局负责组织专班对徐家冲水域进行清漂;对比赛活动期间的污水排放进行管理和调度;广电局负责完善主席台周边摄相点的布置，明确一男一女两名播音员参加6月l 4日、1 5日、1 6目的现场播音;教育局负责协调学生方阵的组织和训练，牵头完成裁判员的抽调和管理;电力公司负责龙舟赛活动现场的电力供应，提前做好线路备用方案，6月1 3日前完成主席台、检录处、终点等三处的电力接头工作;卫生局负责提供龙舟赛训练期间和比赛时的救护，落实参赛队有关药品的供应和保障;公安局负责牵头制定龙舟赛现场的安保方案，水上救护责任分解，运动员车辆的通行指挥，流动公厕和救护车位置的划定、主席台、水边警戒区的划定，重点区域的安保，统一各种证件在现场的活动权限。

参会人员：

一、会议要求，要加大对协调会议决定事项的落实、检查和督办。各单位、各部门要加强沟通，决定事项的办理情况要及时向协调指挥部汇报，范文《协调会会议纪要》。 每次协调会议将对上次会议决定事项执行情况进行检查，没有完成的要说明原因，执行不力的给与批评通报。

二、会议认为，高栏港高速公路工程进度必须按计划推进，拆迁等工程要以此为前提加快进度。

三、会议要求，各参建单位要严格遵守招标文件精神，不能违反相关规定，严把工程质量关。

四、会议认为，在高压线迁移问题上，由于高栏港高速公路高压线迁移补偿金额产生较大变化，原搬迁协议需重新签订，因此，会议要求：

(一)市发改局已经核定高压线搬迁概算，珠海交通集团应与市供电局尽快签订新的协议，并根据工期安排，在合同中明确高压线迁移计划及时间，做到高压线迁移与高栏港高速公路施工同步进行。

(二)由于供水管线与高压线走廊均有各自的行业规范要求，指挥部将于近期召开专题会议进行研究。

(三)市供电局要在符合规定的前提下，尽快简化程序、加快推进速度。

五、会议对于补征地问题提出了以下要求：

(一)对于需要补征用地的范围，珠海交通集团要认真核实，尽快将补征用地的详细资料上报市国土局。

(二)对于村民有争议而引起阻工的问题，要依靠区、镇、村各级政府，珠海交通集团要多与村民沟通，在政策许可范围内，应充分保障农民的正当权益;对于不合理要求，要说清理由，做好解释工作;对于严重阻工的，要向当地政府和公安部门反映，并提供相关证明材料，依法处理。

六、加强安全生产。会议要求，各单位要在当地安监部门配合下，认真做好安全监管工作，一旦出现事故将进行倒查，尽量减少伤亡事故。

参加人员：刘云、吴成跃、霍光(市交通运输局)、管伟(斗门区政府)、吴日胜(高栏港经济区)、李翊翎(斗门镇)、赵贤广、黄杰东(斗门区交通局)、陈永健(乾务国土所)、吴立峰(斗门国土所)、唐文雄、黄勇(平沙国土所)、陈国龙、陈太丽(金湾供电局)、陈维家、陶鹰、俞登荣、徐海东、曾国凡、宋星军、李展机、李煜(珠海交通集团)、李静武、梁丰辉、蔡锐军(葛洲坝集团)、李汉军、张国炳(中铁隧道集团)、王久旭(中国公路工程咨询)

2O10年3月29日

第三篇：工程协调会会议纪要

为贯彻落实党的十七大精神，按照市建委及区政府的要求，进一步促进教育、商业、酒店、写字楼以及住宅项目的施工进度，2007年11月14日上午在区建委由张嘉琦主任主持召开关于加快和平区重点工程项目建设协调会，工程协调会会议纪要。会议听取了各建设项目的进度情况以及当前存在的问题，同时张嘉琦主任针对存在的问题做出具体要求，现将会议纪要如下，望各有关单位遵照执行。

一、教育项目：

1、旅游职专：会议要求招标手续按照区里要求尽快落实，力争月底前开始打桩，同时对财政投资拿出具体意见。

2、中华职专：会议要求抓紧办理前期手续。

3、十九中学：会议要求涉及防火问题尽快与消防支队沟通，力争年内开工。

4、中心小学：目前正在做施工图，区市政园林局按照长久绿地4000元/平方米的标准做绿地补偿，会议要求由区教育局抓紧时间给区政府打报告，协调减免绿化费用问题，争取年内开工。

5、十七中学：目前正在设计院做选址方案，会议要求其他工作要同步进行，今年力争动工。

二、商业、酒店、写字楼项目

1、国际五金城项目：目前商业裙房主体已完工，正在内外檐装修及设备安装，计划12月28日开业。会议要求二次装修质量监督问题抓紧解决，同时与市规划局协调增加地下商业面积，涉及配套问题要抓紧时间与区配套办沟通，尽快落实，同时要加强安全管理，尤其是处理好商业开业与上部施工的关系，确保年内开业。

2、和黄地铁广场项目：目前地下开挖正在做水平支撑，规划手续已完成，会议要求力争明年上半年施工到正负零，范文《工程协调会会议纪要》。

3、现代城项目：目前正在调整总体规划方案，会议要求抓紧与电研所签订协议，同时着手落实滨江道500多户摊贩的清理退场工作，规划方案要与区规划处沟通落实，拆迁遗留问题要尽快解决。

4、新华世纪广场：目前已建成临时绿地，涉及地铁四号线出口问题，会议要求由城建科协调地铁及海河处，尽快落实。

5、鞍山道A地块项目：目前详规已批完，立面方案待批，会议要求抓紧完善前期手续，达到合法开工条件。

6、鞍山道B地块、四箴南里地块：会议要求由城建科协调区招商办，尽快落实投资单位，力争明年开工。

7、天津中心项目(原北洋大厦)：前期手续基本完善，正在内外檐装修，目前主要涉及配套及锅炉房用地问题，会议要求配套问题及大开发地界问题，由区配套办按照规划要求负责协调，确保明年12月底前竣工。

8、瑞竹大厦项目(天赐园二期)：基础部位规划许可证已下发，计划下周开始打帷幕桩，会议要求该项目为今年促开工项目，要抓紧落实，区建委职能部门要主动上门服务，确保年内开工。

9、津门、津塔项目：目前正在做基础施工，会议要求尽快排出进度计划报到区建委。

10、滨江医院地块：会议要求开发商尽快按照摘牌条件做好设计。

11、晋滨大酒店项目(原汇名大厦)：会议要求按照规划要求进一步完善有关手续，该项目因规划审批时限长，涉及补办招投标手续由区招标办负责落实完善。

12、欧派商务大厦(原云南路16号)、和平门(原勤建里)项目：会议要求周边整治及配套问题由区配套办负责协调落实，确保明年按期交付使用。

13、成都道62号项目：会议要求开发商积极与区规划处配合，并在一个月内落实规划方案，尽快开工。

14、诚基中心项目：会议要求开发商尽快与区配套办沟通，按照规划要求抓紧解决配套问题，同时落实与相关部门签订的协议，确保B区12月18日入住。

15、西康路36号项目：目前高层部分正在打桩，明年别墅部分竣工，高层部分主体施工，会议要求凡列入明年竣工的项目需破路的要提前考虑，同时把整体安排做出计划报区配套办。

16、敦仁里项目：目前正在打工程桩，准备办理主体施工招投标手续，会议要求主体施工必须有规划手续才可办理招投标手续，首先要完善规划手续，临时围墙方案抓紧与质监站沟通落实。

17、新建村项目：会议要求抓紧落实整体规划方案，超出面积要按照规划要求补办手续，并缴纳土地出让金。

18、同方花园项目：目前一期、二期进行外檐施工，多伦道与新华路交口的商场正在施工，热力二次网已基本完善，会议要求涉及福方里小锅炉房问题由区配套办与供热办研究解决。

19、云台花园项目：会议要求该项目的回迁房今年必须竣工，同时做好收尾工作，抓紧缴纳配套费用，如果解决不了，按照区里要求将房屋作抵押，进而解决配套费问题。

20、万国公寓：会议要求抓紧时间落实拆楼问题，重新做日照分析，要充分考虑周边遮挡问题，11月底前三家投资单位联合给区建委写报告，注明开工时间及前期准备情况，然后才能结转投资计划。

21、荣庆园：明年年底竣工，确保09年3月入住，会议要求外檐效果抓紧报规划部门审批，与金茂相邻的清和大街道路整修，开发商要尽快配合落实。

22、津华里项目：会议要求由区配套办抓紧解决该项目配套问题。

23、源合里项目：会议要求按照规划方案分期开工建设，涉及拆迁遗留问题本月内抓紧解决。

24、新华路10号项目：会议要求由开发商在11月20日前列出债权、债务清单报区建委，而后由城建科与土地中心沟通土地出让金问题。

参加会议的有：区规划处、区教育局、区配套办、区质监站、区建管站、区招标办以及各建设单位的负责人。

第四篇：学校围墙施工协调会会议纪要

中学关于围墙施工协调工作的会议纪要

时间: 2014.12.18上午9点半 地点: 中学会议室 会议主持: 校长: 参加人员: 乡政府宣委：亮;

乡中心学校：方校长、王会计;

组组长: 左;

围墙外山主：左、赵; 工程监理员: 赵;

施工承包人: 赵贵、左建;

中学：校长、总务 主要内容如下: 校长: 为确保师生安全，学校围墙拆除重建工程对施工工期要求严格,必须在合同期内完工,同时狠抓工程质量和施工安全。学校已完成维修改造170多米的围墙，仍有40多米的工程任务需要完成。今就中学行政办公室到小厕所这段40多米的围墙施工过程中出现的难题和可能出现的种种困难，召开协调会议。 施工负责人赵:

之前由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标，已对两处共175米的围墙完成维修。现在还有40多米的围墙正要施工。

目前有三个突出问题:1)坟地、山林问题迟迟得不到解决,施工机械无法进场，废料不能拖出。对施工进度影响大,希望甲方尽快解决;2)因为施工场地的位置特殊，施工材料无法进到围墙施工地，需要人工转运，人工成本增加，并且工价涨到了150元/天，还要三餐饭，一包烟。3)由于耽误近2个月时间，材料价格疯涨，如水泥由280元/吨涨到360元/吨，手扶拖拉机沙子涨到了170元/车。 村组组长左: 学校此处围墙段为本组村民的坟地、菜地和山林，我自己家就有三兄弟的土地在这里，紧挨围墙。围墙拆除和重建必然要伤到我家和本组村民的土地，大型机械进入必然要毁掉树木。况且我家母亲过世才一年，她老人家的灵屋就在围墙边。按农村风俗，这是三年不能动的。 乡政府宣委: 中学围墙工程严重滞后,县局要求在10月28号前必须完工，现已耽误近2个月。安全责任，重于泰山。村组必须配合支持学校完成危险围墙改造，谁都不愿看到围墙垮塌伤人事件的发生，组负不起这个责任。

关于迁灵屋的问题和学校施工机械进入的问题,政府和学校已与组协商多次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。村组要允许施工机械的进入，至于损毁道路可以由施工方修复，毁掉的树木可以给予适当补偿，重新栽种。围墙重建不能再等两年，请组长把灵屋迁走，费用可由校方与你协商解决。

关于后期人工成本增加、材料价格上涨和施工不便的问题,甲乙双方友好协商解决。 中心校校长方: 感谢政府领导和村组干部村民对学校的关心。我们后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。学校围墙拆除和废料转运施工机械要从黄金组山林经过，道路会还原，但也会对树木有所损毁。其他施工机械和材料，均在校内放置，不对村组造成影响。围墙基础开挖和回填对围墙边林地有所影响，需要山主支持。经学校框算，造成树木损毁和菜地破坏以及灵屋搬迁，给予2800元补偿给黄金组，由组长协调补偿到位，不再阻挠施工，允许施工机械从林地进入。

按合同要求，与周边关系协调，施工方应负责任。围墙施工因村组阻挠,耽误工期，造成人工工价和材料价格大幅上涨。乙方应自行负责。但由于此段围墙位置特殊，材料不能到达，需要转运，施工机械不便进入，造成不便。超出合同部分校方给予承认,解决费用2000元整。乙方应立即组织施工，确保在月底完工。 监理方赵: 本次会议很多问题得到解决，我再做几点强调：

一、工期:要求12月底完成，做好周边山林恢复工作。

二、质量:1)基础要挖到硬底子。2) 新老围墙结合部要搭好牙。3)天气寒冷，注意湿水。

三、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。

:赵记录

第五篇：现场施工协调会会议纪要

现场施工协调会会议纪要[协调会07]

时间:2012.12.14上午9点半

地点:**县监管场所施工办公室

会议主持: 总监:董**

参加人员: 业主:胡**、雷**;

监理:董**、张**、李 波;

施工:刘**、陈 *、曾**;

李**、杨 *

主要内容如下:

总监董**:

本工程是带有政治意义的特殊工程,对施工工期要求严格,必须在向家坝蓄水前完工,同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。

施工负责人陈*:

去年由于天气原因耽误一些工期,但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划2月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。2月底补齐边坡土方,4月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建,以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方,我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场,力争在5月20号前全面完成任务。

目前有两个突出问题:1)坟地问题迟迟得不到解决,挡

墙不能及时完工,对施工进度影响大,希望业主方尽快解决;2)建议监区不使用磨石地坪,因为施工复杂,影响工期。 施工方李**:

公司计划安排砼工12人、砖工50人(技工20、小工30)、钢筋工15人、模板工45人、装饰工65人。

施工方刘**:

后期一定要把人员组织好,合理安排,确保工期。管理人员要熟悉图纸,尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育,必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。

施工方曾**:

人员不够的,我们会尽快解决。按合同要求,围墙是增加工程,房建工程中超出合同部分希望华西方面给予承认,解决费用问题。

业主方胡**:

监管所工程严重滞后,县里要求在5月20号前必须完工,3月20号前全面完成主体。劳务人员安排方面,砖工技工20人显然不够。

关于迁坟的问题,县里口头通知4次,书面通知2次,如果村民拒不配合,我们将尽快采取措施,保证不影响正常施工。

关于磨石地坪问题,需要请示领导后作答复。

业主方雷**:

后期人员逐渐增多,上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面,监区构造柱钢筋有的错位比较严重,希望施工方妥善处理。

监理方张**:

本次例会推迟到现在举行,很多问题要集中反映:

一、工期:要求2月底完成基础,三月份完成全部主体,

4、5月份完成内外装饰装修、水电设施。

二、质量:1)三号挡墙砌石砂浆不够饱满,毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2) 武警营房16#桩上部强度不够,部分桩身竖向主筋长度不够,20根桩钢筋笼未焊支撑3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错,致使8根桩位置需要变更。

3)塔基基础箍筋配错,加劲筋直径过小,暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。

三、资料:目前还缺场平压实度检测资料(12层只完成2层且标高也存在问题),已完成的挡墙共26段,资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。

四、安全:前一段未出现安全事故,后期仍不能掉以轻心,专职人员要以检查监督安全为第一要务。

记录:李 *

第六篇：公司会议、协调会会议通知

关于召开××××会的通知

各相关设计单位：

为了达到早日开通运营的目标，根据施工需要，×××××有限公司决定于2016年2月27日在×××××有限公司会议室召开×××会。现将有关事项通知如下：

一、会议时间：2016年2月27日14:00

二、会议地点：××××××××会议室

三、参会单位：××××××××有限公司

××××××××有限公司

××××××××有限公司

四、会议内容：

1、确定××××××事宜。

2、确定××××××等事宜。

3、确定×××××。

4、××××其它相关事项。

××××××××××有限公司 2016年2月26日