开会就要学三星读书

第1篇：开会就要学三星读书

豆瓣读书笔记：开会就要学三星

韩国三星集团巨大成功，在很大程度上得益于其独特、高效的会议文化改革。

俗话说：“他山之石，可以攻玉”。我们现在借鉴三星公司的做法，来谈一谈“会议”在一个公司中所产生的重要作用。

为什么会议在一个公司中如此重要?而且书中也提到：如果想以最快速度了解一个公司，就请参加公司会议吧!——为什么?因为——在召开会议的方式和水平中，融入了该公司的一切。因为，会议就是企业文化的主宰，是强有力的竞争武器。但是——

不管是经营良好的公司还是经营不善的公司，其召开的会议都很多。

会议文化的差异造就了经营良好的公司和经营不善的公司

为什么会议文化如此重要?

那么，让我们看一看韩国三星公司是怎么做的吧。

1993年，三星总裁李健熙通过历时4个月的洛杉矶-法兰克-尾崎-东京-伦敦的长征式的会议，将1800多名高级职员召集到海外，进行了500多个小时的漫长讨论，确立了名为“三星新经营”的战略转型。自那时起，三星的会议朝着一旦开始，就不是徒费时间，而是向目标指向性会议转变。

为什么三星会有如此的转变?原来，三星是这样召开会议的——

一、三星不开无准备的会议：按照5W1H的原则来准备会议

即使是细小的事情也毫无遗漏地进行准备，这不仅给召集并主持会议的领导者带来召开会议的自信感，而且提高了会议参加者的满足感和满意度，从而轻而易举地达成团队的目标。

何谓5W1H原则?

Why：寻求为什么必须召开这个会议、是否有除会议之外的能够进行解决的方法的答案。What：对议题是否符合会议目的进行检查。Where：对是否有能够容纳所有人的场所进行确认。When：对会议时间如何、是否很好地遵循时间进行确认。Who：让适合议题的人出席会议。How：对如何得出符合议题的结论进行讨论。

二、三星会议的思想与行动指南——3.3.7原则

所谓“3.3.7原则”是指3种思考(3 Ways of Thinking)和3个原则(3 Principles)以及7条规定(7 Rules)。

1、3种思考

1. 思考一下会议的必要性

2. 思考如何最大限度地减少会议

3. 思考是否有能够与其他会议合并或委托的方法

2、3个原则

第一个原则，确定不召开会议的工作日。

第二个原则，将会议时间定为一个小时，最多不超过一个半小时。

第三个原则，将会议记录整理成一张纸。

3、7条规定

1. 严格遵守时间

2. 写明投入会议的经费

3. 使会议规模尽可能小

4. 明确会议目的

5. 事先分发会议资料

6. 要让所有参加者发言，并且相互尊重所发表的意见

7.会议记录中仅记录决定了的事项

三、三星会议必须联系工作——WWW原则

WWW原则：将会议内容(Word)通过窗口(Window)迅速准确地传达给相关者并反映到实际工作(Work)中，这可以称为三星的3元会议文化。

在召开会议时遵循3.3.7原则，会议中所讨论的内容则通过w.w.w(Word，Window，Work)反映到工作中。

这一基本原则在三星的所有子公司中实施了将近20年。现在这些凝聚成了三星的会议文化。

四、三星会议求同存异

不要失去会议方向，边整理边召开会议

确定能够产生结论的主题

使会议气氛活跃

引导进行建设性争论;

以对等立场召开会议;

不要有含糊不清的表达;

在会议中沉默就是怠工。

五、三星会议因工作不同而多样化

将效率提高2倍的站立式会议

改变沉闷气氛、加强感性交流的蒸汽浴会议给大脑以刺激的康体会议旨在实现本地化的英语会议在有产品的地方召开会议早起型会议、早间会议连声音都记录的记录会议

我们每天召开大大小小的会议，但是如果召开无效率的会议，则该公司是在交流上产生了问题，会不断丧失活力。

如果以肯定的态度对待会议，将其作为相互理解的场所和做新决定的熔炉去解决问题，该公司就会拥有光明的未来。

第2篇：六个凡是，六个必有——跟三星学如何开会

三星的巨大成功离不开强有力的中控平台，就是高效的“会议文化”体系，以下是三星公司如何高效开会的，与大家分享：

一、凡是会议，必有准备

永远不开没有准备的会议，因为会议最大的成本是时间成本，没有准备的会议就等于一场集体谋杀。要在会前明确会议议程，组织者在会前书面发给各参会人员，使他们了解会议的目的、时间、内容，有充分的时间准备相关资料，安排好相关工作，不要进了会议室才开始思考。

机制：设立事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。

二、凡是开会，必须守时

开会必须准时，设定时间，准时开始、准时结束。准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放，避免影响其他议题。会议整体时间最好控制在1.5-2H以内，太长时间会超过人的疲劳限度。

三、凡是会议，必有主题

开会必须有明确的会议目的，在会议准备的PPT前3页，必须显示会议主题，迅速切入。会议的主题，要事先重点通知与会人员。

四、凡是开会，必有记录

会议必须有一个准确完整的记录，各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的执行。

这点特别重要，是企业各级管理人员经常犯的一个毛病，因会议没有形成决议，导致会议没有多少作用，更让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会甚至不想参与。

五、凡是会议，必有结果

开会是为了解决问题，会议没有达成结果，不仅是浪费大家时间，更是对公司的犯罪。所以，每个人都要积极参与到会议议程中来。会议监督官有权打断无效而冗长的发言，会议主持人设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。

会议决议必须形成记录，并当场宣读确认。没有确认最后结论，可另外再讨论，达成决议并确认结果，迅速进入执行程序。

六、凡是散会，必有事后追踪

记住：“散会不追踪，开会一场空”。建立会议事后追踪程序，对会议每项决议都要进行跟踪、稽核、检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。

很多企业管理人员都没有这样的意识和习惯，企业的高层也缺乏这样的要求。

机制：建立会议事后追踪程序，对每项决议进行跟踪、稽核、检查。

最后，请记住三个简单却很有意义的公式：

① 开会+不落实=零

② 布置工作+不检查=零

③ 抓住未落实的事+追究不落实的人=落实。

凡是会议，必有纪律

开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)，在会前宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按流程进行要提醒，对于发言带有情绪要提醒，对于开小会私下讨论要提醒和处罚，对于态度恶劣发脾气甚至攻击他人进行处罚。

凡是开会，必有训练

专门针对如何开会开展培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，包括如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等的。这些必要的训练，让公司会议变得高效。

第3篇：三星如何开会【经典】

一、凡是会议，必有准备

在三星公司，永远不开没有准备的会议，会议最大的成本是时间成本。所以，在三星公司重大的会议有事先检查制度，没有准备好的会议必须取消。在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。

二、凡是会议，必有主题

在三星公司，开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的PPT前3页必须显示会议主题。会议的主题，要事先通知与会人员。

三、凡是会议，必有纪律

在三星公司，开会设一名纪律检查官(一般由主持人担任)，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。

四、凡是会议，会前必有议程

在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议运营人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间，不能泛泛而谈，海阔天空。

五、凡是会议，必有结果

在三星公司，会议监督官有权打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在

1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。

会议主持人要设置时间提醒，比如，还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟。会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

六、凡是会议，必有训练

三星公司把培训看成是节约时间成本的投资，可使员工快速成长。培养员工，让员工减少犯错，提升技能，本质是提高了时间价值。

三星公司有专门针对如何开会的培训，对每个层级的员工都有足够的“会议训练”，而许多企业缺乏这样的培训：如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。

七、凡是会议，必有记录

三星公司每次开会都要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成，这点特别重要，企业的各级管理人员经常会犯的一个毛病，由于会议没有形成决议，导致会议的作用没有体现出来，更会让一些管理人员误认为开会没有意义，直接影响其不想主持开会或者参与开会。