探讨建筑项目施工中资料管理问题
摘 要：建筑项目施工资料是建筑施工的重要组成部分，对项目的发展起着相当重要的作用。文章通过探讨建筑施工资料管理中存在的问题，提出了相应的解决措施。
关键词：建筑项目施工;资料管理;问题
建筑项目施工资料管理工作是企业工程管理工作的重要组成部分之一，也是建筑施工项目的主要环节之一。建筑项目施工资料的管理水平是承建单位信用资质的保障，因此，每个承建单位都十分重视对项目资料的管理工作，也因此，建筑项目施工资料的管理工作更能体现承建单位的技术能力和综合管理水平。
一、建筑项目施工中资料管理问题
(一)建筑项目施工资料管理缺乏完整性
建筑施工资料的不完整不仅不能对指导项目施工起到正面作用，有时甚至会使得建筑工程留下许多质量问题和安全隐患，不利于项目的顺利进行。建筑资料的不完整一般是由以下几种情况造成的：由于对施工资料保护、记录意识不高，使得一些承建单位在项目施工之前对基地的验槽工作缺乏完整的记录，对核定项目重要变更部位的记录不确切，也有的承建单位没有将项目的图纸会审记录完整，这些问题的出现都使得建筑施工资料缺乏完整性。还有的承建单位由于片面追求工程进度，对项目工程进度没有进行完整的实地考察，也就没有完整的地质勘查报告，资料编制不及时，破坏了整个项目工程资料的完整性;也有的承建单位由于疏忽大意，在使用资料时忘记将随时抽取的资料放回去，致使项目资料漏项，造成了资料的不完整性。施工资料的不完整只能片面反映建筑项目质量，不利于项目工程的质量评定和后期对项目的考察验收工作的进行。
(二)建筑项目施工资料管理缺乏时效性
建筑施工资料的时效性指的是项目进度要与资料收集进度相契合。造成建筑施工资料缺乏时效性的原因主要是承建单位缺乏专职资料管理人员，致使资料收集、记录进度无法与项目进度相匹配，使得资料不能及时评价工程项目质量，有时由于资料记录的不及时甚至会造成项目施工质量隐患。有些承建单位在遇到同一项目多个施工阶段同时进行的时候，为了省却麻烦，只进行简单的一个整体评价，没有及时对工程的各个阶段进行资料的收集和整理，造成施工进度和资料管理脱节，或者施工资料漏项，可能会引发一些偷工减料现象，不利于工程质量的保证。
(三)建筑项目施工资料管理缺乏真实性
建筑项目施工资料的真实性的缺乏通常是由于承建单位专职资料管理人员的漏记、错记引起的。由于个人专业能力或者其他原因导致在进行施工资料管理时对于原材料实验结果的记录并不是十分确切，不能全面反映项目工程的实际施工情况，降低了项目资料的使用价值和可信度，无法充分保证项目工程的质量，为后期建筑施工项目的检查、验收、管理和扩建带来了很大的麻烦。
二、建筑项目施工中资料管理的措施
建筑项目工程资料既然如此重要，那么在分析建筑项目施工中资料管理问题的基础上进行研究相应的管理措施就十分必要了，下面笔者提出几点管理意见和建议。
(一)建筑项目施工中的资料管理要保证完整、全面
对建筑项目施工中的资料的完整、全面管理有助于日后在对工程进行维修、管理、扩建时进行查阅，因此，一定要做好项目施工资料的保管和管理工作。一般情况下，项目施工资料来源范围广，形成的时间比较长，资料形式也比较多样化，在进行资料管理工作时，做好资料的合理有序归档，可以通过设置专人记录工程施工进度的方式或者通过实地跟进施工进程来记录资料;要注意资料的完整有序性，从项目开始到项目结束过程中要实时记录;针对抽取资料记得要及时归档;针对一个项目工程的多个施工阶段同时进行的情况，要注意设置多名专人进行记录，并将资料汇总归档，注重资料的完整性;针对项目设计变更，要注意进行及时的核实，保证记录的准确性、完整性。施工资料记录的完整性有利于全面系统地反映项目施工质量，在实际施工资料记录中，面对各种不同的情况要作出适当的措施，力求在最大程度上保证项目施工资料的完整性。
(二)建筑项目施工中的资料管理要及时、准确，注重时效性
建筑项目施工中的资料具有种类多、编制难、来源广、数量大等特点，这就使得项目资料的管理较为复杂，在实际资料管理中就更需要专职人员及时将项目资料进行归档整理，避免施工进度与资料管理工作相脱节的现象发生，为后续相关工作的正常进行做保障。要做好对项目工程施工中的各个环节的及时的原始记录和分类归档工作，对各种与施工原材料的质量相关的证明文件要及时整理、归档，对同一工程的不同阶段的施工同时进行的情况，要注意记录的及时性，可以设置专职某施工阶段的资料管理人员，保证资料记录的及时性，坚决杜绝资料管理拖沓滞后于项目工程进度现象的发生。同时，相关监管部门要做好对建筑项目施工的及时的检查和监督工作，确保项目资料管理和工程施工同步进行，为工程质量做保障。
(三)建筑项目施工中的资料管理要仔细、认真
项目工程施工资料最重要的一点就是真实，这是项目施工资料的最基本的要求。保证建筑项目施工中资料的真实性对反映项目实体建筑施工情况有着更为直接性的作用，是建筑施工质量的保障。要坚决摒弃现实项目施工中那些不规范、不正规的资料记录方法，认真、仔细收集项目工程施工中的各项资料，如果资料记录中需要数据，则一定要确保数值正确严格;出现洽商或者是设计变更要注意记录清楚洽商内容和变更内容，注意编号的注明;记录的内容要完整、规范、准确，内容要具体详细，切忌不可泛泛而谈，保证与技术交底的一致性;对某些隐蔽工程的检查记录一定要确保准确、规范、完整。坚决杜绝漏记、错记现象的发生，提高施工资料的使用价值和可信度。
三、结语
关于建筑施工资料管理缺乏完整性、时效性和真实性的现实性问题，要通过设置专人记录工程施工进度的方式或者通过实地跟进施工进程记录资料来保证资料的完整、全面;要做好对项目工程施工中的各个环节的及时的原始记录和分类归档工作，对各种与施工原材料的质量相关的证明文件要及时整理、归档，及时记录施工资料;要认真、仔细收集项目工程施工中的各项资料。
参考文献
[1] 郝永平.项目施工现场的安全资料管理[J].山西建筑， 2013(39).
[2] 王玉萍.施工单位市政工程资料管理常见问题分析及改进措施研究[J].城市道桥与防洪，2012(12).
作者：申小雷
【摘要】施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分。以及由于内业资料收集不及时。也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
【关键词】施工项目，内业资料，管理
0.引言
施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分，是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记录、图纸、表格、音像等应归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的项目管理“通病”，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时，影响项目的计量工作，造成资金周转困难。
1.现状调查
施工项目内业资料是建筑工程建设中施工形成的资料，反映的是项目施工建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。在这里，内业资料特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监理表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料。
由于业主、监理单位不同项目管理论文，对质检资料的要求也不同，对内业资料的收集整理及归档一直没有统一标准。如何做到内业资料填写正确规范、收集及时完整，并满足业主监理及档案归档要求，值得去考虑和解决。通过调查，发现内业资料管理工作中，主要存在以下问题：
(1)资料归档散乱，不系统;(2)分项、分部、单位工程的划分概念不明确;(3)内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象;(4)分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求;(5)原始记录资料监理未签认;(6)存在试验、检测抽检频率不够的现象;(7)试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾;(8)施工照片收集不全或收集整理不规范;(9)施工日志的收集不全;(10)分项工程质量评定不及时。
内业资料零乱、分项评定不及时关联图
2.内业资料填写的依据
内业资料的填写与编制依据有：1)《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》(JTG F80/1-2004);2)《公路桥涵施工技术规范》(JTJ041-2000);3)《公路路基施工技术规范》(JTG F10-2006); 4)《公路沥青路面施工技术规范》(JTG F40-2004);5)《公路水泥混凝土路面施工技术规范》(JTG F30-2003);6)《公路工程国内招标文件范本》(2009版);7)各种试验规程;8)各条路合同专用技术条款等等
3.制定应对措施
3.1制定相应管理办法，约定项目各岗位管理职责
针对项目内业资料存在問题，为了规范工程项目内业资料管理，充分发挥内业资料在工程建设、生产管理的作用，促进工程项目内业资料的规范性和及时性，提高项目管理水平和经济效益免费论文下载。特制定《项目内业资料管理办法》，从管理上约定项目各项目职责。
各岗位主要职责：1)项目总工：为项目内业资料的第一责任人，负责组织、安排工程资料(包括索赔资料)的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。2)项目副总工：协助项目总工程师组织、安排工程资料(包括索赔资料)的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。3)质检负责人：项目内业资料具体执行人，与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料，并编制相应的表格，为申报认可、竣工资料提供依据。4)资料管理员：对项目各种不同资料进行收集、整理，和造册登记，并分类进行保存。5)试验人员：及时整理各种试验数据、资料，并做好分类归档，为验收、计量提供试验资料。6)测量人员：协助项目总工编制、整理有关测量的竣工资料。7)技术人员：填报分项工程开工报告、各种检查报告、中间工序交接资料及施工照片，并及时收集和归档相关资料，填写施工日记。
项目部应保证经办文件的系统完整。专(兼)职档案管理人员归档。在工作变动或因故离职时应将经办的内业资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。要按照统一领导，统一管理内业资料的原则，管理好项目的内业资料相关材料，确保资料的完整、准确、安全和有效利用。
3.2施工项目做好内业管理措施
(1)项目进场后，按项目实际情况项目管理论文，根据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》附录A(141～144页)，划分项目单位、分部、分项工程清楚，以及各工序质检资料收集与填写划分清晰，并建立内业资料台帐。(2)项目部的内业资料及时收集、整理，要与项目外业进度同步。每月及时按内业资料完成情况，填写内业资料资料台帐。(3)为保证资料的可靠性、完整性，并依据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，资料请用钢笔或中性笔及时、认真填写，不得任意涂改，如确为记录有误可划改，签字要齐全。(4)内业资料中，工程照片能较好地再现工程现场的施工管理和进行情况，是了解隐蔽工程质量的必要资料。随着道桥技术的快速发展，施工管理日益复杂多样，作为施工记录的工程照片也更加重要。同时工程照片也是中间计量的重要依据。(5)施工日记也叫施工日志，是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材及工程交竣工验收资料的重要组成部分。主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺;人员、材料、机械到场及运行情况;材料消耗记录、施工进展情况记录;施工是否正常;外界环境、地质变化情况;有无意外停工;有无质量问题存在;施工安全情况;监理到场及对工程认证和签字情况;有无上级或监理指令及整改情况等免费论文下载。记录人员要签字，主管领导定期也要阅签。(6)项目部成立独立的档案室，并指定专人负责管理档案室，坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案管理人员，负责管理本部门的文件材料，定期将本部门的文件转交档案室。人员要保持相对稳定，如人员变动应及时通知相关科室。(7)每周召开例会协调各部门之间的关系，明确责任。加强项目内部沟通，每周召集质检、试验、及测量各部门开例会，确认施工部位、施工时间是否一致统一，确保资料填写一致统一，并把各部门的意见、建议和问题提出，及时沟通解决。加强与业主、监理的沟通，及时签认资料。(8)组织每月对资料进行检查项目管理论文，发现问题及时整改，并进行奖罚。
每月由项目总工组织对内业资料进行检查。根据资料目录台帐分路基土石方、排水、防护按每公里进行排查、桥梁下构按每个台墩进行排查，桥梁上构按每一片梁进行排查，涵洞工程按每座进行排查，确保不漏检。同时制定奖罚措施，月底并进行评比，奖励先进，处罚落后。
4.结语
施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，使每个施工技术员习惯化、规范化、普遍化，就可以做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。
参考文献：
[1]JTGF80/1—2004《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》
[2]交通部交办发〔2001〕390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
[3]《贵州高速公路项目工程竣工文件编制指南》(2015年版)
作者：王苏青
摘要：施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分。以及由于内业资料收集不及时。也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
关键词：施工项目，内业资料，管理
0.引言
施工项目内业资料是工程项目的重要组成部分，是施工过程中施工、监理单位依据有关规范、规程、标准所做的文字记录、图纸、表格、音像等应归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行监督、检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。
施工项目普遍存在重施工、轻管理，重外业、轻内业的项目管理“通病”，常常由于竣工文件的编制工作严重滞后于项目主体工程的进度，造成不能及时进行工程交工验收。以及由于内业资料收集不及时，影响项目的计量工作，造成资金周转困难。
1.现状调查
施工项目内业资料是公路工程建设中施工形成的资料，反映的是项目施工建设的客观状况和规律的信息，它包括文字、图表和音像等表达形式。在这里，内业资料特指施工项目质检资料的基础资料部分，即施工原始资料部分，包括为竣汇表、监表、施工记录表、质量检验表、试验记录及报告、施工日记、施工照片、针对性的文件、竣工图纸，以及变更索赔资料。
由于业主、监理单位不同项目管理论文，对质检资料的要求也不同，对内业资料的收集整理及归档一直没有统一标准。如何做到内业资料填写正确规范、收集及时完整，并满足业主监理及档案归档要求，值得去考虑和解决。通过调查，发现内业资料管理工作中，主要存在以下问题：
(1)资料归档散乱，不系统;(2)分项、分部、单位工程的划分概念不明确;(3)内业资料填写有缺项、缺漏及填写错误或填写不规范的现象;(4)分项工程的评定在外观上的扣分不符合评定标准的要求;(5)原始记录资料监理未签认;(6)存在试验、检测抽检频率不够的现象;(7)试验资料与质检、测量资料的施工检验日期有矛盾;(8)施工照片收集不全或收集整理不规范;(9)施工日志的收集不全;(10)分项工程质量评定不及时。
2.内业资料填写的依据
内业资料的填写与编制依据有：1)《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》(JTG F80/1-2004);2)《公路桥涵施工技术规范》(JTJ041-2000);3)《公路路基施工技术规范》(JTG F10-2006); 4)《公路沥青路面施工技术规范》(JTG F40-2004);5)《公路水泥混凝土路面施工技术规范》(JTG F30-2003);6)《公路工程国内招标文件范本》(2009版);7)各种试验规程;8)各条路合同专用技术条款等等
3.制定应对措施
3.1制定相应管理办法，约定项目各岗位管理职责
针对项目内业资料存在问题，为了规范工程项目内业资料管理，充分发挥内业资料在工程建设、生产管理的作用，促进工程项目内业资料的规范性和及时性，提高项目管理水平和经济效益免费论文下载。特制定《项目内业资料管理办法》，从管理上约定项目各项目职责。
各岗位主要职责：1)项目总工：为项目内业资料的第一责任人，负责组织、安排工程资料(包括索赔资料)的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。2)项目副总工：协助项目总工程师组织、安排工程资料(包括索赔资料)的收集、整理，负责编制、整理工程竣工资料。3)质检负责人：项目内业资料具体执行人，与测量、试验工程师一起收集、整理所有自检资料，并编制相应的表格，为申报认可、竣工资料提供依据。4)资料管理员：对项目各种不同资料进行收集、整理，和造册登记，并分类进行保存。5)试验人员：及时整理各种试验数据、资料，并做好分类归档，为验收、计量提供试验资料。6)测量人员：协助项目总工编制、整理有关测量的竣工资料。7)技术人员：填报分项工程开工报告、各种检查报告、中间工序交接资料及施工照片，并及时收集和归档相关资料，填写施工日记。
项目部应保证经办文件的系统完整。专(兼)职档案管理人员归档。在工作变动或因故离职时应将经办的内业资料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。要按照统一领导，统一管理内业资料的原则，管理好项目的内业资料相关材料，确保资料的完整、准确、安全和有效利用。
3.2施工项目做好内业管理措施
(1)项目进场后，按项目实際情况项目管理论文，根据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》附录A(141～144页)，划分项目单位、分部、分项工程清楚，以及各工序质检资料收集与填写划分清晰，并建立内业资料台帐。(2)项目部的内业资料及时收集、整理，要与项目外业进度同步。每月及时按内业资料完成情况，填写内业资料资料台帐。(3)为保证资料的可靠性、完整性，并依据JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》和交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》，资料请用钢笔或中性笔及时、认真填写，不得任意涂改，如确为记录有误可划改，签字要齐全。(4)内业资料中，工程照片能较好地再现工程现场的施工管理和进行情况，是了解隐蔽工程质量的必要资料。随着道桥技术的快速发展，施工管理日益复杂多样，作为施工记录的工程照片也更加重要。同时工程照片也是中间计量的重要依据。(5)施工日记也叫施工日志，是工程整个施工阶段的施工组织管理、施工技术等有关施工活动和现场情况变化的真实综合性记录，也是处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材及工程交竣工验收资料的重要组成部分。主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工部位、施工内容、应用的主要工艺;人员、材料、机械到场及运行情况;材料消耗记录、施工进展情况记录;施工是否正常;外界环境、地质变化情况;有无意外停工;有无质量问题存在;施工安全情况;监理到场及对工程认证和签字情况;有无上级或监理指令及整改情况等免费论文下载。记录人员要签字，主管领导定期也要阅签。(6)项目部成立独立的档案室，并指定专人负责管理档案室，坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职档案管理人员，负责管理本部门的文件材料，定期将本部门的文件转交档案室。人员要保持相对稳定，如人员变动应及时通知相关科室。(7)每周召开例会协调各部门之间的关系，明确责任。加强项目内部沟通，每周召集质检、试验、及测量各部门开例会，确认施工部位、施工时间是否一致统一，确保资料填写一致统一，并把各部门的意见、建议和问题提出，及时沟通解决。加强与业主、监理的沟通，及时签认资料。(8)组织每月对资料进行检查项目管理论文，发现问题及时整改，并进行奖罚。
每月由项目总工组织对内业资料进行检查。根据资料目录台帐分路基土石方、排水、防护按每公里进行排查、桥梁下构按每个台墩进行排查，桥梁上构按每一片梁进行排查，涵洞工程按每座进行排查，确保不漏检。同时制定奖罚措施，月底并进行评比，奖励先进，处罚落后。
4.结语
施工项目要从一进场，就从严要求，并积极认真做好内业资料的收集整理工作，持续有效进行，使每个施工技术员习惯化、规范化、普遍化，就可以做到边收集、边整理、边归档，力求内业资料标准规范、格式统一、资料完整，以及内业资料和工程建设同步，为后续竣工资料的编制打下坚实基础。
参考文献：
[1]JTGF80/1—2004《公路工程质量检验评定标准第一册土建工程》
[2]交通部交办发〔2001〕390号《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》
[3]《贵州高速公路项目工程竣工文件编制指南》(2005年版)
作者：刘泉鑫 张永飞
工程名称：三里庄旧村改造11#楼分卷名称：第二卷编制单位：东光县建筑有限公司安全主管：陈洪志
保管期限：保存档号：
南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水
线路改造工程
档案管理制度
中国水利水电第X工程局有限公司 南水北调供水线路改造工程项目部
2017年 1月 1日
一、总则
为了加强南水北调供水线路改造工程施工四标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、
施工生产中的作用，根据建设单位下发《南水北调济南市市区续建配套工程卧虎山水库供水线路改造工程规章制度汇编》档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性。
工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。严格按照建设单位下发档案规章制度规范要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作。
二、档案机构及其职责
公司指定专人负责档案管理工作(即资料员)，资料员负责档案 接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。其主要职责包括：
1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料;
2、档案材料的保管和销毁;
3、档案材料的查借阅、催还。
三、档案的立卷、收集、整理
1、以工程项目为单位，分别立卷。
2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归 档管理。
3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时归档。
4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、 名称、归档日期等信息。
四、档案的管理
1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目 录，按一定次序排列和存放。
2、每年对档案进行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。
五、档案要求
1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。
2、必须齐全完整，装订整齐，并适当管理。
3、传真件应复印一份归档。
六、档案的保管
1、档案管理人员应妥善保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。
2、所有档案应专柜存放，加锁。
3、所有档案不得随意查阅、变订，不得置于公共场所。
4、公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
七、档案的销毁
1、档案管理人员根据档案保管年限的规定对档案进行鉴定，登记已失效的档案，编制档案销毁清册。
2、档案销毁清册经核准人批准，方能销毁失效档案。
3、销毁一般以焚烧、粉碎的方式处理，特殊销毁方式另作说明。
4、销毁时要有二人以上监销，并在档案销毁清册上签字。
5、销毁人员应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
八、档案的查借阅
1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅申请单，由核准人签字 同意，方可查阅。
2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经核准人签字同意，方可带出，用毕即归还。
3、资料员对文件的查(借)阅情况要进行登记。
4、借阅人对所借之档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能随意乱放，以免遗失。
5、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管及时处理。
6、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经核准人批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须核准人同意且审核后才能带出。
7、公司对调阅制度实行分级制度，公司可根据借阅人工作的需要及等级的评定，分别给予“原件借阅”“复印件借阅”“局部复印件借阅”。
一、施工管理资料包括
1、 工程概况表
2、 施工进度计划分析
3、 项目大事记
4、 施工日志
5、 施工总结
6、 单项工程开工申请报告
7、 单位工程开工申请报告
8、 分部(分项)工程开工申请报告
9、 开工令(通知)等。
二、施工技术资料包括
1、施工组织设计
2、施工方案
3、施工计划
4、施工技术措施
5、施工安全措施
6、施工工艺及施工技术方案报审表及批复
7、工程技术要求，技术交底，图纸会审纪要
8、设计变更通知
9、工程更改洽商单
10、材料代用核定审批手续
11、技术核定单
12、业务联系单
13、备忘录
14、工程物资进场报验表
15、产品质量证明文件
16、钢筋出厂合格证
17、钢构件出厂合格证
18、材料检验记录
19、产品复试记录 20、水泥试验报告
21、钢筋原材料试验报告
22、砂试验报告
23、碎(卵)石试验报告
24、轻集料试验报告
25、防水卷材试验报告
26、防水涂料试验报告
27、混凝土掺合料试验报告
28、混凝土外加剂试验报告
29、钢材机械性能试验报告等。
三、施工测量资料包括
1、工程定位测量记录
2、施工放样报验单
3、施工测量成果报审表
4、原始观测手薄及成果
5、竣工建基面地形(或形体)图和纵横断面图
6、建筑物和隐蔽部位及各种孔、洞、竖井、与主要部位轮廓尺寸形体竣工测量资料(坐标表、平面、剖面图)
7、竣工地形图或高程平面图
8、复核记录及成果
9、测量技术总结报告等。
四、施工记录包括
1、施工通用记录
2、机械设备运行记录
3、隐蔽工程检查记录
4、中间检查交接记录
5、地基处理记录
6、桩基施工记录
7、混凝土搅拌测温记录
8、混凝土养护测温记录
9、砂浆配合比申请单及通知单
10、混凝土配合比申请单及通知单
11、预应力张拉记录
12、灌浆记录
13、预埋件检查记录等。
五、施工试验资料包括
1、砂浆、混凝土配合比试验报告
2、岩石试验报告
3、钢筋连接试验报告
4、锚杆检测记录、报告
5、地基承载力检验记录、报告
6、桩身完整性检测报告
7、压实度检测记录、报告
8、击实试验报告
9、弯沉值检测记录、报告
10、筛分试验报告
11、碾压试验报告
12、现场材料见证取样登记表等。
六、质量评定资料包括
1、分部 /分项工程施工报验表
2、分部工程验收记录、竣工验收通用记录
3、基础/主体工程验收记录
4、单位工程验收记录
5、交工验收记录、完(竣)工验收记录
6、工序施工质量评定表
7、单元工程施工质量评定表
8、分部工程施工质量评定表
9、单位工程施工质量评定表
10、工程项目施工质量评定表
11、外观质量评定表等。
施工单位提交资料一览(市政项目)
一、施工合同、施工单位资质证明材料、主要管理人员资格证书
二、施工技术文件材料
1、开工报告及报审(原件)
2、施工组织设计及报审
3、图纸会审、设计变更、技术交底记录等
4、测量放线报审表及交接单、测量记录成果表
5、材料报审表，后附原材料、半成品、成品的质量证明及试验报告(钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料、构件等)
6、混凝土、砂浆等配合比及试验报告、强度评定及汇总
7、隐蔽工程验收记录
8、主要施工记录及施工试验、检验文件材料、检验批等
9、工程技术核定单、签证单等
10、功能性试验记录
11、质量事故记录及处理文件材料
12、施工竣工总结
13、分部、分项、子分部验收记录等
14、竣工报告及竣工验收记录、竣工验收备案表(原件)
15、竣工测量记录及成果(原件)
16、项目移交单
三、审计报告(原件)、进馆意见书及移交书(原件)
四、竣工图(蓝图盖竣工章及建设公司工程部章)
1、各种管线工程：平面图、纵断面图及大样图、标准图、竣工测量图。
2、道路工程：平面图、纵、横断面图、分格网图、大样图、标准图、竣工测量图
3、桥梁工程：总平面图、基础图、墩、台大样图、梁、板大样图、配筋图、构造图、桥面断面图、立面图、结构图、节点图、栏杆图等、竣工测量图。
4、河堤工程：平面图、纵断图、挡土墙大样图、竣工测量图。
五、电子光盘
1、施工合同、开、竣工报告、验收记录、审计报告等扫描件
2、竣工图纸电子文档
3、工程声像文件
项目办理<施工许可证所需资料>所需材料
依据《中华人民共和国建筑法》(中华人民共和国主席令91号)第二章第七条，《建筑工程施工许可管理办法》(建设部令第91号)第
二、三条，请提交以下材料
1.建设用地批准书、国有土地使用证、国有土地使用权出让合同或划拨决定书(上述四者有一即可)(复印件)
2.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证(复印件)
3.施工场地已经基本具备施工条件的文件，需要拆迁的，其拆迁进度符合施工要求(提交施工组织设计(原件)，必要时核查现场)
4.发改部门的立项批文或《项目审批部门招标核准意见》、建设工程施工项目中标通知书、施工合同、商品混凝土供销合同;建筑工程和市政工程还需要提供劳务分包合同(复印件)，如工程有分包的，须提交工程分包合同(复印件);《预拌砂浆购销合同》(复印件，2012年7月1日起提交);
5.按规定应该委托监理的已委托监理的文件。监理企业确定按照广东省实施《中华人民共和国招标投标法》办法，建设工程监理项目中标通知书、监理合同(复印件)
6.已办理质量、安全监督手续的文件(详见市质监站、安监站办事指南)(复印件)
7.建设资金已落实的文件(银行出具：工期不足一年，不少于工程合同价50%的资金证明;工期超过一年，不少于工程合同价30%的资金证明)(复印件)
8.负责施工的建造师注册证书(原件)、安全生产考核合格证书(原件)，专职安全员安全考核合格证(原件),总监理工程师注册证书(原件)、监理员上岗证书(原件);(工程完工后凭竣工验收证明退还以上人员岗位证书)
9.建设单位按规定填写《建筑施工许可申请表》(原件) 10.建设单位按规定签订的施工、监理《廉政责任书》(复印件)
11.建设行政主管部门发放的建筑业企业资质证书(含劳务分包企业)、安全生产许可证、佛山市建筑行业诚信手册;监理单位的工程监理企业资质证书、佛山市建筑行业诚信手册(复印件);预拌砂浆生产企业的《诚信手册》(复印件)
12.施工图设计审查报告、备案表(复印件)
13.建设单位提供安全防护、文明施工措施费用支付计划(在施工合同中约定)(原件)
14.意外伤害保险交费凭证(复印件)
15.佛山市建设工程施工报建表(原件)
16.预交散装水泥专项资金的凭证(复印件);(缴款前先填写《佛山市散装水泥专项资金缴款表》，缴款后取回《散装水泥专项资金专用票据》作为凭证)
17.卫生行政主管部门对投资石油、化工、火电、核电、汽车制造、宝石加工、玩具、电镀、五金、蓄电池、纺织、建材、电子、制鞋、家具、皮革、冶金、有色行业、核设施、工业辐照、放射诊疗等行业的建设项目的审核意见书(复印件)
18.建设工程施工合同价备案表(原件)
19.预缴新型墙体材料专项基金的财政票据(复印件)
20.(以上资料提交复印件的，须提供原件核对)
目
录
一、开工资料
1、中标通知书
2、施工合同
3、企业资质
4、施工组织设计(方案)报审表
5、施工组织设计(方案)
6、开工报告
7、施工设备(材料)进场报验单
二、施工资料
1、分部工程验收签证表
2、报验申请表
3、施工测量报验表
4、工程计量报验表
5、现场签证单
6、单元工程质量评定表
三、竣工资料
1、工程竣工验收申请
2、工程竣工自检报告
3、工程竣工预检报验单
4、竣工验收证明书
5、竣工报告
6、工程款支付证书
7、工程款支付申请
8、竣工结算
9、竣工总结
10、竣工图
四、其他资料
1、影像资料
2、施工日记
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