如何掌握人际沟通能力

2022-06-15 版权声明 我要投稿

第1篇:如何掌握人际沟通能力

企业管理者人际沟通能力结构分析

摘要:企业作为社会的一个组织细胞,企业管理中的沟通决定着这个企业系统是否能够正常运行。但目前企业管理中存在很多沟通障碍,因而要主动从沟通策略入手,加强企业内外部沟通,以建立一支团结协作、凝心聚智、战斗力强的员工队伍,增强企业的竞争力和凝聚力。

关键词:企业管理者;人际沟通能力结构;分析

沟通对于企业来说不仅是连接内部员工的重要枢纽,更是建立良性客户关系的重要途径,因此,研究企业管理中沟通的策略尤为必要。

1.人际沟通的定义

通俗来讲沟通不仅限于语言的表达,还包含书面汇报,肢体动作等一切有意或者无意的信息交换过程。

2.企业管理者在人际沟通中应具备的要素

企业内部畅通的全方位沟通渠道的建立,不仅使得上下级、各部门的沟通与交流更加流畅,信息的清晰度、准确性提高,也能及时得到员工意见、建议的反馈,在增加员工主人翁意识的同时有助于促进企业的有序、良好发展。关键词:企业管理沟通倾听沟通方式多样化。先进的信息化手段介入企业管理、流程监控的比例越来越高,尤其是一些程序化、流程式的管理工作,管理层通过信息传播媒介向员工发布企业的最新动态,甚至进行当天、当月工作任务的下达并监测任务的进展、进度、完成情况,同员工在网络平台进行信息互动、交流与反馈,甚至可以进行工作事项的指导、指示,真正实现沟通无处不在,沟通的效果不再受到时间、空间的制约,无形中实现了管理效率的提升。管理者应具备较强的倾听意识。问题的解决依赖于找到问题的根源,而在组织中管理者应重视倾听员工的意见和建议,能够更多更准确更及时地发现组织中目前存在问题的根源以及有可能出现的问题苗头,有助于把握员工的情绪情感以有利于问题的解决。

3.企业管理者在人际沟通中存在的障碍

缺少对应的知识和专业技术。在我在从工程师转向项目管理人员初期,对不同区域的专业知识不熟悉,在与专业工程师沟通时涉及到,沟通时涉及专业知识术语听不懂,需要进行多次确认、转化,提炼关键信息从而才能及时判别项目进展风险。或者年轻人流行的网络语“粉丝”,甚少上网的老年人可能就会认为一种食物,而非是指追星族。文化差异中西方文化差异会引起同一件事情不同的理解,从而产生不同结果。因此在团队中出现有不同国家成员时,要注意中西方不同的文化背景,避免引起不必要的误会。情绪和有害的态度人类是一个情感个体,在沟通过程中很容易夹带情绪、态度等,如果对方内心是抵触信息发送方的,那么他可能会自动屏蔽信息,或者对方今天的情绪很不稳定,正常的问题讨论演变为人身攻击,则完全偏离的沟通的初衷。分散注意力的环境沟通时选取的环境地点也很重要,前段時间办公环境进行整改,施工单位的嘈杂声导致面对面说话的声音都要比平时大几个分贝,沟通明显比平时吃力,因此进行有效沟通选择合适的环境尤为重要。

4.企业管理者人际沟通能力结构分析

4.1保持良好的沟通心态

阻碍沟通的一大障碍是情绪代替事实主导了沟通的进程。也就是说,原本沟通的是事件的措施,结果却可能因为双方情绪过激,心态失常造成指责对方态度的不端。因此,保持积极的沟通心态,始终明确以事实为出发点,尽量规避情绪来主导沟通是非常必要的。而消极的沟通态度则是有效沟通的一大杀手。比如,总认为对方是有意抵触或者对自己有意见,这样的沟通百分之九十是不会有效的。而采取有笑声的沟通更能使双方沟通愉快,更好地达到沟通目的。

4.2沟通过程既要因人而异又要因需而变

我们可以将五个方面作为沟通的靶心,来设计沟通这支“箭”的射程和运行弧线。比如,对新入职的实习生围绕“留下来”这个生存目标着力引导他们的工作热情;对入职年限不长的职工围绕“稳下来”这个安全目标激发他们的工作潜力;对老员工围绕“被尊重和晋升”的需求,激励他们发挥经验优势等等。这个“有的放矢”还体现在对现状的客观分析和认识上,即事先整理或者了解清楚沟通双方的工作经历、学历水平、性格特征等基本信息,还要注意年龄段的不同、性别的不同采取的沟通方式的变更。

4.3人际关系保持

沟通不仅仅体现在工作交接事宜中,人际关系保持也是重要方面。在保持人际关系上,存在着诸多误区,这就要求在工作之外,保持良好的人际关系,亲切互动,建立信任基础,以获取基础信息,避免潜在矛盾。对新进职工进行内部知识培训,通过这样的沟通制度安排,企业内部形成了良好的文化氛围。要主动从沟通策略入手,加强企业内外部沟通,以建立一支团结协作、凝心聚智、战斗力强的员工队伍,增强企业的竞争力和凝聚力。

4.4良好沟通的作用

有效沟通对企业的发展促进作用具体表现为以下几个方面:第一,有效沟通可以提高企业效率节约时间成本,对增加企业效益,扭转无效沟通造成的人力物力浪费至关重要,同时又能增加本企业成员对企业的信任感、归属感和认同感。第二,有效沟通使成员被倾听,成员的需要被回应,成员的智慧得到运用,从而使成员对企业产生持久的责任感和对工作保持长久的热情。从马斯洛需求层次理论来说,有效沟通不仅满足成员的生存需要,还满足他们被尊重和自我价值实现的需要。第三,有效沟通能消除各部门之间的误会,有利于公司团结氛围的构建,促进各部门之间相互配合的默契度提升。第四,一旦企业形成有效沟通的人文氛围,还会使得合作方在与企业的合作中如沐春风,进而增加对该企业的信任感,增强与该企业的合作愿望。

5.结束语

沟通作为人类社会信息交换的基础方式,与人类的生活和工作息息相关,在网络上也曾流行过一个句子:“让你心累的并非工作本身,而是跟你打交道的那些人”,由此可以看出有效沟通在工作中的重要性。

参考文献:

[1]《项目知识管理体系指南》第六版,中国工信出版集团,电子工业出版社.

[2]《金字塔原理》,芭芭拉.明托,民主与建设出版社.

作者:易善国

第2篇:如何提高人际沟通能力

北京城市学院

你的沟通技巧价值百万

结课论文

题目:如何提高人际沟通技巧

学生姓名学号专业班级成绩评定2012年12月

目录

1, 引言

2, 什么是人际沟通

3, 什么是沟通技

4, 良好人际沟通的重要性

5, 如何有效提高人际沟通

6, 提高人际沟通的优点

7, 生活中提高人际沟通的事例

8, 结论

9, 参考文献

摘要

人际沟通无处不在。在校园中,你需要与老师,与同学进行沟通;在家庭中你需要与父母,长辈,晚辈进行沟通;以后在社会上沟通就更加的随处可见。由此如何与人更好的沟通就显得更加重要。良好的人际沟通能力能给你带来意想不到的成功,不要认为这是一件很简单的事情,有时候用最简洁的语言最温婉的方式让别人能够理解你的意图甚至能够同意你的观点是非常不容易的一件事。只有好的、有效的沟通才能对自己产生帮助!

由此可见人际沟通技能在人际交往中占据了重要的地位。

正文

1,引言

人际沟通存在于生活中的任何一个角落,而想要达到你沟通的目的,良好的沟通技巧就显得更加重要。

2,什么是人际沟通

人际沟通是个人之间在共同活动中彼此交流思想、感情和知识等信息的过程。它是沟通的一种主要形式,主要是通过言语、副言语、表情、手势、体态以及社会距离等来实现的。

3,什么是沟通技巧

所谓沟通技巧,是指管理者具有收集和发送信息的能力,能通过书写、口头与肢体语言的媒介,有效与明确地向他人表达自己的想法、感受与态度,亦能较快、正确地解读他人的信息,从而了解他人的想法、感受与态度。 沟通技能涉及许多方面,如简化运用语言、积极倾听、重视反馈、控制情绪等等。虽然拥有沟通技能并不意味着成为一个有效的管理者,但缺乏沟通技能又会使管理者遇到许多麻烦和障碍。

老师在第一节课就告诉了我们沟通是双向性的,必须包括三个行为——说,听,问。所以在衡量一个人是否具有沟通技巧时,就看他这三种行为是否都出现过。

4,如何有效提高人际沟通技巧

1)当你在说的时候,自己首先要做到吐字清晰,口齿正常,语速正常;

2)当你在听的时候,首先要用心去倾听,注重眼神的交流,同时要有身体语言的示意;

3)当别人要从你这里得到信息的反馈时,你要以疑问的形式向对方得到答案。

4)沟通一定会存在细微差别,但我们要给予理解,这时我们要给予他们多一点的鼓励。少一点的着急。

5,提高人际沟通的优点

1)认识你的影响力风格,

2)练就你的金口才,

3)快速提高你的影响力。

6,生活中提高人际沟通的事例

本学期通过对《你的沟通价值百万》选修课的学习,让我对沟通又有了更进一步理解,人际沟通不仅仅是我们日常的谈话,更是为了让我们能与他人进行交流的一种能力。

课程的学习让我想起今年十一我在北京所做的兼职——手机促销。这份兼职是我的第一份工作,刚开始的时候还挺兴奋的,虽然时间只有短短的三天,但我还是学习了很多东西。就沟通而言,我学会了如何与我的同事兼领导,学会了如何与顾客交流,让他们来购买我们的手机。

在与我的领导沟通时,我学会了站在他的角度去思考问题。比如说,刚上班时,由于路程问题我会迟到,第一次她骂了我,我在心里还小声嘀咕来着„„“不就迟到了几分钟,至于这样么?”。后来我换了个时间点——在吃中饭的时候跟她闲聊告诉她我是从廊坊来的,她知道后特别惊讶,还说我来的还算早的啦。在最后一晚下班时,她还特别亲切的让我注意安全。换一个合适的时间,合适的地点,或许能达到事半功倍的效果哦!不过后来想想,她说我也是正常的,作为一个领导有权利管理他的员工,如果人人都迟到,那要守则还有什么意义,毕竟没有规矩不成方圆!

还有就是在于顾客的沟通上。作为顾客,他不会为你去考虑,他不会因为你是学生在做兼职而多多的去买你的手机,相反的他们会提出许许多多比较专业的问题。 由于我们的手机有老年款,有年轻人使用的,店长认为我可以和年轻人进行交流,像他们推销,所以主要让我负责,这样我的工作就变得轻松了许多。在跟他们推销的时候,我会想到自己买手机时的一些要求,然后告诉他们手机的一些功能,怎么使用,以及如何维修的问题。虽然每天都在重复着基本上一样的推销词,但是每个顾客都有自己的特点,让我那三天都必须每时每刻都处于紧张的状态之中。

7参考文献

《人际沟通与影响力》

第3篇:人际沟通能力测试

职业生涯规划协会测测你的人际沟通能力

下面是一组沟通能力的小测试,请不假思索的选择适合你的情形。

1.在说明自己的重要观点的时,别人却不想听你说,你会:( )

A.马上气愤的走开

B.于是你也就不说完了,但你可能会很生气

C.等等看还有没有说的机会

D.仔细分析对方不听和自己的原因,找机会换一个方式去说

2.去参加老同学的婚礼回来,你很高兴,而你的朋友对婚礼的情况很感兴趣,这是你会告诉他或她:( )

A.详细诉说从你进门到离开时所看到的的以及相关细节B.说些自己认为重要的

C.朋友问什么你就答什么

D.感觉很累了,没什么好说的

3.你正在主持一个很重要的会议,而你的一个下属却在玩弄他的手机,并有声音干扰会议现场,这时你会:( )

A.幽默的劝告下属不要玩手机

B.严厉的叫下属不要玩手机

C.装着没有看见,任其发展

D.给那位下属难堪,让其下不了台

4.你正在跟老板汇报工作,你的助理急匆匆的跑过来说有你一个重要客户的长途电话,这时你会:( )

A.说你在开会,稍后再回电话过去

职业生涯规划协会祝您早日成功!

B.向老板请示后,去接电话

C.说你不在,叫助理问对方有什么事

D.不向老板请示,直接跑去接电话

5.去与一个很重要的客户见面,你会:( )

A.像平时一样随便穿着

B.只要穿得不要太糟就可以了

C.换一件自己认为很合适的衣服

D.精心打扮一下

6.你的一位下属已经连续两天下午请了事假,第三天上午快下班的时候,他又拿着请假条过来说下午有事请假,这时你会:( )A.详细询问对方因何请假,视原因而定

B.告诉他今天下午有一个很重要的会议,不能请假

C.你很生气,什么都没有说就批准了她的请假

D.你很生气,不理会他,不批假

7.你刚应聘到一家公司就任部门经理。上班不久,你了解到本来公司中就有几个同事想就任你的职位,老板不同意,才招了你。这时你会对这几位同事:( )

A.主动认识他们,了解他们的长处,争取成为朋友

B.不理会这个问题,努力做好自己的工作

C.暗中打听他们,了解他们是否具有与你进行竞争的实力D.暗中打听他们,并找机会为难他们

8.与不同身份的人讲话,你会:( )

A.对身份低的人,你总是漫不经心的说

B.对身份高的人说话,你总是有点紧张

C.在不同的场合,你会用不同的态度与之讲话

D.不管是什么场合,你都是一样的态度与之讲话

9.你在听别人讲话的时候,你总是会:( )

A.对别人的讲话表示兴趣,记住所讲的要点

B.请对方说出问题的重点

C.对方老是讲些没必要的话时,你会立即打断他

D.对方不知所云的时候,你就会很烦躁,就去想或做些别的事

10.在与人沟通前,你认为比较重要的是,应该了解对方的:( )

A . 经济情况、社会地位

B . 个人修养、能力水平

C . 个人习惯、家庭背景

D . 价值观念、心理特征

第4篇:培养小学生人际沟通与交往能力

人际沟通与交往是人的需要,也是社会对人的要求,通过交往,人们能够互相交流信息和感情,协调彼此之间的关系,达到共同活动的目的。学生时期的交往对孩子的成长极为重要,它能促进学生更好地适应社会。未来社会需要我们的下一代具有较强的社会沟通与交往能力,然而今天的独生子女在家能说会道,到了外面却胆小、孤僻,沟通与交往能力明显较弱。由此可见,提高学生的社会沟通与交往能力非常重要,如何培养学生人际沟通与交往能力方面谈一些粗浅的看法。

一、教给学生沟通与交往的方法

在家庭中,孩子一般只与家人沟通与交往,进入小学后,学生的活动范围就从家庭扩大到学校,交往范围明显扩大,他们要学会与同伴沟通与交往,分享合作。为了让学生感受在集体生活中与同伴交往的乐趣,我们可以定期地让学生带上心爱的学具到学校来与同伴一起分享。在活动中通过仔细观察学生的表现,鼓励学生与同伴进行交往。活动后,让学生讲述自己的交往过程,和谁一起玩的?为什么?是怎么玩的?等等,让学生交流各自的交往方法,体验交往的乐趣。

二、举办节日活动,增加学生交往的机会

愉快的交往经验可以提高学生的自信心,而自信心的增强又会引发更强的交往主动性,两者相互促进形成良性循环。节日活动为学生创设了愉快的交往机会,是提高交往能力的最有益的活动之一。我们曾充分利用各个节日“国庆节,圣诞节,元旦节,六一儿童节”等,为了提高学生的交往能力,我们把传统的表演节目改为开展一些趣味游戏活动,让所有的小朋友一起参加到游戏中来,他们都是主角,我们当配角。节日里不同年龄的孩子在一起活动,无拘无束的他们感到特别有趣,无形中孩子们既扩大了自己的交往范围,同时又享受到节日的快乐,并体验到交往的乐趣及同伴之间的友好相处、互相帮助的快乐,从而发展了交往能力。

三、开展角色游戏,提高学生的交往能力

角色游戏是学生根据自己的生活经验和意愿,模仿成人劳动和交往的一种创造性活动,它是学生自己教育自己,自己培养自己,承担社会角色和遵守社会角色规范的一种自我教育活动。学生在角色游戏中表现出来的角色行为是孩子们对社会角色规范的认同,通过角色模仿,不但强化了他们的交往意识和角色规范,并且自觉不自觉地迁移到学生的现实生活中。在游戏过程中,我们有意识地鼓励学生多交往,让他们自己找伙伴相互合作,引导他们友好相处。让他们在游戏中感受到交往的重要性。

四、为学生提供良好的家庭教育环境

苏霍林斯基说过:“没有家庭教育的学校教育和没有学校教育的家庭教育,都不可能完成培养人这一极其细致而复杂的任务。”社会行为的学习,交往能力的培养是一个长时间的连续过程,家长和教师只有一致要求,共同培养,才能取得较好的效果。

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第5篇:如何进行人际沟通和训练

沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。因此,可以这样说:有效的沟通是人本管理的第一课,有效沟通是预备+主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。作为HR工作者和企业管理人员更应着力做到。

1、人际沟通描述沟通就是讲话,不完全对。沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。都是沟通的方式。沟通的六个步骤:倾听—— 你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您的意见是……”句式核对你的理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。

2、沟通的四项重视提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。正确运用文字语言使用对方易懂的语言,意思要明确,注意要集中,感情要真挚。组织设计要精干有效,避免机构重叠、层次过多的现象发生要培养良好的有利于人际沟通的组织气候,使组织内人际关系和谐。

3、沟通十项注意沟通前先澄清概念和相关事项。检查沟通的真正目的是否清晰。考虑沟通时的各种环境情况。沟通内容应尽量取得他人的意见。沟通时应注意内容和语调。尽可能传送有效的信息。应有必要的反馈跟踪与催促。不仅着眼于现在,还应着眼于明天。应该尽可能做到言出必行。应该不遗余力地成为一个“好听众”。

4、沟通十项训练沟通之前,先尽量明确自己的思想、系统的计划,有效地提高沟通的效率。审查每次沟通的真实目的,事前说明沟通的目标。目标越集中,效果越好。考虑全部现场环境和人际环境,特别是与沟通是否有成效的关系。可能时,与别人商议沟通计划,他人常能对内涵和目标有所贡献。关注言外之音。声调、用词、语言的选择,及其它语言或非语言的因素都起作用。当机会来到时,抓住机会给接受者一些帮助和价值。当他们的利益得到照顾时,人们更积极响应。跟踪沟通效果。用提问或评价行为度量来了解沟通信息传达的程度。为今天和明天沟通。沟通应使当前和明天的目标及利益保持一致。行动和沟通是相互支持的,身教比言教更有说服力。良好的管理行为和沟通中说话的能力一样重要。不单追求被人理解,也求理解别人,当个好听众。在沟通中,听是最为重要的技巧。不单要听明白意思,也要听含蓄的意思。

5、沟通十项评估能传达决策意向和了解部门现状、指明工作方向和目标,共同讨论来达成共识。能广泛听取意见和提案建议,并在工作进程中得到各部门的大力支持。及时掌握部门的动态情景,不断强化管理效能、费用控制和成本意识及得以落实。日常的接触能与部属达成沟通意见,并在求大同存小异基础上建立信任的工作关系。担当推导者角色,时常带给部门新的意念和情态;鼓励部属畅所欲言和表达个人看法。让部属勤于思考,带着干劲投入行动中;并时常提供适合和必要的帮助。善于运用程序化面谈,掌控部属的实际工作能力并实用鼓励在前、批评在后的沟通方式。以身作则指导部属,树立好的榜样;带领团队共同努力,不断提高合作意愿。经常在情理之中、意料之外带给部属新的面貌和营造紧凑而活跃的工作气氛。工作会议上,常常用设问句式提些简易问题再逐步深入;力求让部属清晰明白和懂得承接及参与。「提示」简单地说:沟通即是有效地传达信息给对方。准确的沟通是让对方感到的正是你所表达的本意,但准确的沟通不一定是良好的沟通,应注意“占理不讲理”是不好的沟通,“有理又有礼”是好的沟通。

第6篇:如何进行高效的人际沟通

一、如何辨识不同的性格特征

对于人的性格分类,国际上有很多这方面的研究,包括九型人格、星座、血型、心理学中血质理论和生辰八字等。有些具有科学依据,有些只为博得人们的一笑。

在二十世纪八九十年代,美国两位心理学家经过多年研究,发现性格解析学,后经过十多年在全世界的普及和推广,人们认为比较通俗易懂,而且比较准确,容易掌握。

1.人类的性格差异

人类的性格是有差异的,人的大脑分为左脑和右脑。左脑主要负责节奏感、空间感、想象力、色彩感和经验度,所以人是否感性取决于左脑。一般来说,通过多练习使用右手,可以达到开发左脑的目的。右脑负责逻辑、词汇、数据、分析和思考判断力,常使用左手可以锻炼右脑。哲学家、思想家的思维能力很强,很理性,这是由右脑决定的。

中国人天生比较感性,不喜欢数字、逻辑。在《中国人的思维批判》一书中,提到中国人都是模糊性思维,批评中国的干部是实用主义、功利主义和模糊主义者,讲到中国人有四大发明、地震仪但没有形成天文学,有中医却没有形成现代意义上的科学,有火药发明但没有形成化学,有很多的发明但没有形成物理学,有巧匠鲁班但也没有形成科学,这其中的一个问题就是中国人的逻辑能力、抽象能力不够,但是感性能力却较多。所以,人的性格要进行两方面的平衡。

2.人际性格解析法

人的性格按照外向、内向、重人际和重事物分为四种性格,分别为活泼型、力量型、和平型和分析型。如图1所示。

图1 人际性格解析法

人际性格分为四种不同的类型,分别具有不同的侧重点。一般来说,外向人是急性子,走路快、说话快、反应快、办事快,口头禅常是“快一点”、“急死人了”等。内向人是慢性子,走路慢、说话慢、反应慢、办事慢,口头禅常是“不要急”、“慢慢来”、“等等我”等。内敛、内向、含蓄的人称为内向人,相反的性格称为外向人;重人际的人感性,重事物的人理性。重人际的人喜欢与人打交道,是热血动物,好交朋友,四海之内皆兄弟,有侠客心肠,这类人热情好客;与此相反,重事物的人理智、冷静、残酷无情。

活泼型

外向、重人际的人称为活泼型。

代表动物。活泼型性格的代表性动物是孔雀、猴子。 代表颜色。活泼型性格的人用红颜色来代表表现欲。

行为特征。活泼型的人喜欢炫耀、张扬、吹牛皮、说大话,能够透过人际关系完成任务,而且人缘好,外向、乐观、热心、大方、健谈,具有说服力、感染力、号召力、影响力,能够让人信赖、喜欢,注重人际关系,但容易情绪化,自我评价很高,有自恋狂倾向,喜欢吸引大众的注意,爱出风头。

管理要点。活泼型的人喜欢抛头露面,可以搞外交、社联、演讲比赛等,喜欢具有一定难度和挑战性并有创意的工作,而不是机械重复地工作。工作中的重担不要交给活泼型的人,活泼型的人有畏难情趣,而且做事情绪化,碰到困难就像泄气的皮球,善于找借口。活泼型的人做事常常虎头蛇尾,不精细,所以对于活泼型人做事需要加强过程监控。

适合的工作。活泼型的人比较适合影视工作、文艺工作、开拓型的营销或公关工作、团委书记等。

力量型

外向、重事物的人称为力量型。

代表动物。力量型的代表性动物是狮子、老虎。 代表颜色。力量型用黄颜色来代表欲望和控制欲。

行为特征。力量型的人重视成果和控制,对人要求严格,但不太重视人际关系,讲话容易得罪人,作风强势,没有耐心,讲求效率,具有霸道、有力、直接、快速、指挥的特点,并且高度自信,有远见,很果断,有责任心,竞争好强,敢为人先,敢于冒险。

管理要点。管理者可以把重担压给力量型的人,力量型的人需要授权和信任,力量型的下属常常是非正式群体的意见领袖,可以用“招安”的方式充分发挥其作用。

适合的工作。力量型的人比较适合做领导、主管,当一群人不知道往何处去时,力量型的人会站出来指明方向,并带头走下去。力量型的人喜欢打斗,从不屈服,吃软不吃硬,通常都不是泛泛之辈,不是最高领导层,就是江洋大盗,要不就是流亡海外的反对派领导人。

和平型

内向、重人际的人称为和平型。

代表动物。和平型的代表性动物是熊猫、海豚。 代表颜色。和平型用绿颜色来代表安稳欲。

行为特征。和平型的人具有合作、支持、可靠、友善的特点,对人高度忠诚,是很好的听众而且非常合群,喜欢在固定的结构模式下工作,起步比较慢,不喜欢改变和订立目标,因为自身可以把工作做得很好所以不喜欢找别人分担,同时可能对自己和别人要求不够严格,比较松懈,并且不爱在群众面前表现,比较不积极,但有耐心,自我控制力很强。

管理要点。和平型的人可以调节是非,做为平衡力量,容易随大流。中华民族是典型的和平型,中国北方人比较偏力量型,南方人比较偏和平型,南方人的力量不是外显的力量,而是包含在里面的力量。

分析型

内向、重事物的人称为分析型。

代表动物。分析型的代表性动物是猫头鹰、啄木鸟。 代表颜色。分析型用蓝颜色来代表探索欲。

行为特征。分析型的人很注重细节,高标准,是完美主义者,能够以知识和事实来掌握事态的情势,具有高超的分析能力,敏锐的观察力,但容易忽视说服技巧和人际关系,讲求事实、资料和客观,喜欢批评,但很客气、礼貌、精确、正确、挑剔。

管理要点。企业管理者可以把技术性、专业性、爱得罪人和挑刺儿的工作交给分析型的人。这类人不喜欢人际交往,工作上非常孤傲,对于这样的下属,要给予人际方面的支持,创造好的人际环境,帮助其融洽关系。

适合的工作。分析型的人比较适合做会计、医生、律师、品管、电脑软件师、工程师、质量管理和科学研究。这种类型的人非常严谨,循规蹈矩,按章办事,可能创新方面存在欠缺。

和谐型

和谐型的人身上具有以上四种性格,其最大的性格就是没有性格,能够根据外部环境恰如其分地改变自身的性格,所以常被称为“变色龙”。

二、如何与不同性格的人沟通

1.与活泼型人的沟通方式

与活泼型的人沟通时,要专心倾听,真诚赞赏对方,并适当地幽默搞笑,要花时间和对方建立关系和好感,营造欢乐的气氛,要经常谈论理想目标和未来,较少谈论技术细节,要常谈论知名的客户,并提供证据以吸引对方,要将沟通聚焦于身份、荣誉、名望、地位等,并需要与对方交换想法,维持良好的社交感觉,可以常常讨论成功之道,常常和对方保持联络,并且带对方参加各种社交活动。

2.与力量型人的沟通方式

与力量型的人沟通时,要尊重权威,承担责任,而且要直截了当、简明扼要,表现出专业、有才干的形象,要形成严谨的准备、过程和结果,要能够提供充分的数据和事实资料,多问选择题、少问判断题、不问问答题,可以提出多个备选方案供对方选择,可以和其讨论成果,关注目标绩效是否达成,但要避免直接的对抗,因为会产生强烈的反弹,力量型人常常吃软不吃硬。

3.与和平型人的沟通方式

与和平型的人沟通时,要对其表达个人的关心,体贴入微,找出其与自身的共同点、共同话题,以轻松、友善、私交的方式沟通交谈,并带领其达成目标的方向,并且告诉对方自身能够提供帮助,了解对方起步慢而且会拖延的个性,对方以安全稳定为最主要的目标,提供特定的稳健方案和最低的风险。

4.与分析型人的沟通方式

与分析型的人沟通时,要从专业技术角度做严谨的专业分析,要具有业内人士的专业和技术表现,要条理逻辑清晰,列出详细的数据、资料、事实、证据,客观地列出自身提案的优点和缺点,在对方没有提出反对意见之前就先提出,并且给出合理的解释,而且要做出明确的承诺和书面保证以及详细的进度计划,要不断地肯定认同对方,不要与其争执、辩论,因为分析型的人最喜欢跟别人争辩,争辩的目的是告诉别人真理只有一个。

三、如何运用语言表达的技巧

1.有效沟通的前提条件

建立有效的沟通时,需要具备以下前提条件: 第一,准确、有效地表达自身的信息; 第二,建立良好的感觉及和谐的气氛; 第三,给对方一些空间,不要施压、勉强; 第四,同理心地倾听,了解对方真实的意图; 第五,具备专业高效的语言表达沟通技巧。

2.沟通的语言表达技巧

在进行语言沟通时,语言表达的技巧主要包括: 第一,复述小结,委婉修正; 第二,感性回应,分享感受; 第三,假借他人,外泄内心; 第四,先跟后带,附和引导; 第五,隐喻比拟,含蓄暗示。

3.“上推下切”的语言技巧

“下切”

“下切”是指沿着谈论话题往下切,找更深的细节和话题进行讨论。 “上推”

“上堆”是指就谈论话题,找不到共同点,往上找更大的共同点,做更大范围的共同点。 “平行”

“平行”是指引导出其他可能,找出其他不同的选择。

以寻找新工作为例,“上推”是指证明自身能力,开心快乐,实现人生价值;“下切”是指收入福利,文化人际关系,培训升迁发展等;“平行”是指新工作外的其他办法,可以自我创业,可以与人合伙或者做自由职业顾问。

与人沟通时,要学会“上推”,在更大的范围内寻找共同点;学会“平行”,试着寻找其他替代;学会“下切”,沿着话题谈更具体的细节。

4.高效人际沟通的重要提示

从心理学角度讲,进行高效的人际沟通需要注意以下问题:

第一,灵活适应的沟通,没有两个人是一样的,没有前后两分钟是一样的; 第二,人不能控制或推动另一个人,只能推动自己,给别人一些空间; 第三,沟通的效果决定于对方的回应,有效果胜过有道理和说得对; 第四,要直接面对面,坦白诚恳,要有一颗善意关怀的心; 第五,要寻找共同的信念和价值观,培养共同语言; 第六,凡事都有三种以上解决方法,要找出变化和突破。

四、如何掌握人际沟通的策略

1.人际沟通的五大基本策略

总体来说,人际沟通的五大基本策略包括: 目标和底线

要认清自身的目标,坚持最后的底线不能让步,对于某一问题可以由大家共同参与,但要由自己做出最后决定。

消除障碍

解除对方的武装戒备,让其充分宣泄情绪,并洞察对方的身体语言,捕捉能够泄露真实信息的肢体动作、神态表情等。

尊重人性

要时时肯定对方,尊重人性心理,能够让对方找到良好感觉,一切皆可沟通。 让步再进步

要先让对方一步,再行引导前跳,要通过“幽默”这一沟通良剂,让双赢最终获得胜利。 寻找共同点

要建立起同理心,因为都是一家人,要进行完整的沟通,可以多次提要求。

2.冲突的配方——寻找共同点 在沟通中,经常存在一些利益冲突,冲突的配方就是寻找共同点。首先,强迫对方不行,对方不会答应;其次,躲避双输,不谈论冲突话题,损失利益不好,解决冲突的最佳方式是互利和双赢。

支撑性沟通

20世纪的商场如战场,不是你死就是我活;21世纪的商场如情场,是卿卿我我,暗送秋波,也就是共赢。要想达到共赢目的,需要做支撑性沟通,支撑性沟通具有四个特点:理解相容、描述具体、无关人格、合作双赢。

要点提示

支撑性沟通的特点: ① 理解相容; ② 描述具体; ③ 无关人格; ④ 合作双赢。 赢得合作的沟通技巧

在彼此信任的基础上进行沟通,要以诚心待人,命由相改,相由心生,懂得镜面反射定律——自己如何对待对方,对方就会如何对待自己。

一般来说,赢得合作的沟通技巧主要包括: 第一,用建议代替直言; 第二,提问题代替批评; 第三,让对方说出期望; 第四,诉求共同的利益; 第五,顾及别人的自尊。

通过很好的沟通,能够达成双方利益合作,才是有效的人际沟通技巧。

五、如何进行公众演讲的沟通

通常来说,有十八种经理人演讲技巧: 第一,主题论点提炼精; 第二,内容匹配要裁剪; 第三,素材支持正贴切; 第四,体态形象合礼仪; 第五,辅助工具多媒介; 第六,重点简介开场白; 第七,妙用好奇和悬疑; 第八,克服讲台恐惧感; 第九,突破外壳是关键; 第十,理性感性巧搭配; 第十一,通俗语感好理解; 第十二,语音语调和节奏; 第十三,形象语言爬阶梯; 第十四,故事笑话讲精彩; 第十五,起承转合连环计; 第十六,参与互动小游戏; 第十七,提问思考兴趣点; 第十八,肯定回答多鼓励。

总之,演讲技巧需要不断练习,不断积累经验,才会逐渐提升自身的演讲技巧。

第7篇:如何克服在人际沟通中的障碍

法律速录1131李洁

随着现代化大生产的发展和生产社会化程度的提高, 人与人之间的交往会越来越复杂,沟通越来越困难也越来越重要。刚刚步入大学生活的我们,对于人际沟通可以说是从来没有想过的事情。但是慢慢进入大学,我发现人际沟通对我们来说很重要,我们也明白了为什么学校给我们开设了人际沟通这门课程的意义。

所谓有效的沟通,是通过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。任何组织的目标实现都必须依赖于组织成员的相互协作, 而相互协作又必定以信息沟通为保障。对于管理者来说, 适时、正确、高效地运用好信息沟通可以激发下级人员的积极性、主动性和创造性, 从而有助于提高管理水平和管理艺术。沟通在整个组织活动中都起着非常重要的作用。那么, 如何才能进行有效的沟通, 以提高组织的效率和竞争力呢? 下面将详细分析有效沟通的内涵、影响有效沟通实现的障碍, 进而提出实现有效沟通的对策。

对于我来说,我觉得我在人际沟通方面障碍就是,对于不熟悉的人或是刚刚接触的人我会不敢说话,甚至在重要的场合怯场,但是在与朋友、同学的沟通中并不会这样,所以我觉得我存在是羞怯的心理障碍,如何克服是我现在应该想的一项重要内容。

怕羞的人或有过怕羞体验的人一般都知道,遇到长领导最常见最引人注意的表现。由于脸红的特别明显,常常使得怕羞者对此深恶痛绝,恨不得把自己的脸蒙上,甚至挖个洞钻下去,也就是产生了逃避心理。逃避是怕羞的最严重的表现。

那么如何克服羞怯心理障碍呢?既然害羞主要并不是天生的,它就是可以克服。克服害羞心里的前提,是害羞者首先要自信。树立自信才能使害羞者鼓起勇气,迈出勇敢的第一步。

除了我自身的沟通障碍,我觉得语言障碍,对于生活与沟通的影响很大。这一点显而易见,语言是人类最重要的交际工具,当然也是最重要的组织内部沟通工具。它同思维有密切的关系,是人类形成和表达思想的手段,也是人类社会最基本的信息载体,人们借助语言保存和传递人类文明的成果,语言是人区别于其他动物的本质特征之一。共同的语言又常是民族的特征,语言就本身的机制来说,是社会约定俗成的音义结合的符号系统。语言没有阶级性,一视同仁地为社会各个成员服务,但社会各阶级阶层或社会群体会影响到语言,而造成语言在使用上的不同特点或差异。正是特点的不同,差异的存在,造成语言障碍,从而形成沟通的障碍。

但总过无论什么样的沟通障碍,在我们的不断成长中会慢慢克服,从而长大。多数人急切地想了解他们的实际表现,比如一个学生可以从作业中得到反馈信息。从作业或考试的成绩、老师的批语,或者是与老师面对面的交谈中,都可以了解到自己学习的表现、与同学的比较以及与老师的期望之间的差距的信息,通过这些反馈,你得到相关的针对目前表现和未来努力方向的信息,这些信息教导你如何扬长避短,提高成绩。假如这些反馈是建设性的这是指真实、公正的反馈,而不是具有个人攻击性的反馈,那么这些信息对于改进工作、帮助我们个人成长和工作完成就具有重要意义。

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