财务工作交接单

第1篇：财务工作交接单

探讨护理交接班工作差错的预防

【摘要】护士交接班是临床护理工作中的一个重要环节,严格的交接班对保证护理工作质量、减少护理差错的发生和提高病人的满意度起着举足轻重的作用。

【关键词】护理交接班;差错;预防

随着人们医学知识的不断普及,法律观念的不断增强,社会中医疗纠纷也越来越多,临床护理人员也越来越认识到交接班的重要性,它是护患沟通的时间,同时也可以促进和完善护理工作,很大程度的提高护理质量,提升患者满意度。现对如何加强和规范交接班,预防交接班工作的缺陷,提升临床护理工作质量探讨如下。

1交接班模式与特点

护理交班新模式,提高护理工作安全系数我院自2008年推出新护理管理模式,在脑外科、肝胆外科、眼科、神经内科、心内科等5个科室试行“APN”,以简化护士交接班时间,提高护理特别是夜班护理的安全系数。“APN”是英文白天、下午和晚上的打头字母,是从国外引进的先进护理管理模式,主要是对现行护士排班方式改革。床前交接班是医护人员分别进行交接班,护士到病房进行床前交接。以往护士交班次数一天有5次,现仅3次,交接班的减少,也相应降低了交接时因疏漏而出现问题的可能性。且现在白、中、夜班每班次均保证有两名护士共同值班。试点科室普遍采用新、老搭配,大大降低了由传统排班方式中“高年资护士值白班,低年资护士值午、夜班”而带来的护理不安全因素的影响。此交班模式是一种适合现临床护理工作且较为完善的交接班模式,也是我院现阶段采用的交接班模式。

2交接班常见护理缺陷

2.1静脉留置针脱出或堵塞当班护士只注意液体是否滴完,未在意液体输注状态是否正常。

2.2静脉输液部位液体外渗或出现静脉炎巡视病房时护士对输液病人的观察不到位,不能及时发现问题。

2.3交接内容不全面如口服药物交接不清,由于病人外出检查或其他原因未能按时服药,交接不清会导致病人漏服药物或将2次的药物一起服下[1]。

2.4皮肤情况交接不清对有自理能力缺陷不能自己翻身、因肢体制动导致不能翻身的病人,未能及时发现褥疮,影响对病人的护理。

2.5床前交接班言行不规范侵犯病人隐私,或使病人认为被忽视。

3预防对策

3.1思想重视,完善制度病房是一个复杂多变的环境,每时每刻都可能出现意外情况,风险极大。病人及家属都希望得到优质的护理,因此护士在思想上必须重视,时刻把病人的安危放在心上,充分认识差错的重要性,严格执行护理操作规程,遵守交接班制度,可以预防护理差错事故的发生。

3.2进行床前交接班时,护士主动进行自我介绍,询问病人情况交接重点是新入院病人、特殊检查治疗病人、病情有变化的病人及危重病人。注意听取病人主诉,关注病人的主观感受,充分发挥“以病人为中心”的护理理念,关心和体贴病人,促使护患关系更加友善,减少纠纷。对于重病人床头交接班时,应仔细查看患者的意识、皮肤、各种管路及实施护理措施后的效果。护士长应对交接班内容、工作情况进行综合评论,并准确、清晰地提出当日护理工作重点及应注意的事项;针对交接班中发现的问题,提出改进措施,并评价前一日针对护理问题采取措施后的效果,以达到持续改进的目的。

3.3对每一位病人一视同仁需要翻动病人的时候应先征得病人和家属的同意,注意遮挡病人,不交头接耳使病人产生紧张情绪或被忽视的感觉。尊重病人的隐私,保护病人的合法权益,养成良好的工作习惯,各班护士严格执行交接班制度,做到交接病人病情、用药治疗情况、皮肤、输液、各种管路情况、出入量情况、特殊检查治疗情况。认真书写交接班报告,不遗漏、不拖延一项护理工作,防止差错事故的发生。

4我院制定的交接班制度

4.1交班者(1)交班前,要巡视病房1次,掌握所管病区病人情况,护理记录及时、客观、准确、完整。(2)对于危重病人,护士应床头交接班,内容包括:病情、各种插管及治疗性管道、出入量、特殊用药、医嘱执行情况及危重病人护理纪录、护理要点和病人基础护理情况等。(3)完成本班职责,并为下一班做好准备工作,如备齐常规用物、抢救用物、抢救用药等。(4)保持病房及工作环境清洁有序,药杯等及时收回,物品放回原处,工作区域不得有护理人员生活用品。

4.2接班者(1)提前到岗、衣帽整洁、认真听取交班,对有疑问者,必须问清,做到交接清楚。(2)重病人床头交接。(3)清点物品,与交班者核实。(4)巡视病人,听取病人主诉,检查护理措施落实情况。

4.3交班内容

4.3.1内容住院病人总人数、入院、出院、转科、转院、分娩、手术、死亡人数。

4.3.2重点病情交班护士向接班护士交代本病房重点患者的疾病变化情况及存在的护理问题。如新患者的姓名、年龄、入院时间/原因/诊断、入院后阳性症状、体征;分娩患者的分娩方式;当日手术患者的生命体征、手术名称,麻醉方式、术前准备情况;术后患者回病房时间及回房后的生命体征、专科观察、术后治疗;危重症患者的生命体征、病情变化,与护理相关的异常指标、特殊用药情况、管路及皮肤状况;死亡患者的抢救经过、死亡时间[2]。

4.3.3检查治疗(次日特殊检查、治疗)交班护士交代已经接受特殊治疗、检查后患者的病情,并交代当日将准备接受特殊治疗、检查患者的床号、姓名、治疗检查项目、准备情况等。

4.3.4护理要点按护理程序,针对患者的主要护理问题交班护士向接班护士交代观察重点及已采取的护理措施和继续采取的护理措施等。

4.3.5物品清点交、接班护士移交科室物品和药品。交班护士与接班护士当面清点医院所规定的必查物品和药品,并有记录签名如精神麻醉药品、贵重药品、急救物品、医疗仪器等。护士通过交接班把病区的情况和病人的动态变化交代给下一个班,使下一个班人员明确自己的工作内容和工作重点,实现对病人连续的观察和护理,因此交接班是护士传递工作信息,保证护理工作延续性的一个重要环节[3]。

只有科学、规范的交接班模式才能够保证护理工作的安全。在全心全意为病人服务的过程中规范的工作,保障病人的权益,同时也保证和保障了我们护理人员的权益。

参考文献

[1] 方秀莲.产科护理中潜在的不安全因素与管理对策[J].中国实用护理杂志,2007,21(3A):66-67.

[2] 刘薇群,唐跃琼.护士差错归因的调查分析[J].中华护理杂志,2008,34(4):206-208.

[3] 陈松.应用循证护理对危重患者晨交班实行规范化管理[J].中国医院管理,2007,24(2):34-35.

作者：范 静

第2篇：对卫生防疫机构改革中档案交接工作的思考

【摘要】做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案资料安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是档案人员的职责。在机构改革过程中，要加强档案移交工作，严格按照规章制度运行，使档案工作前后衔接有序，保证最大限度地维护好档案的完整和安全，以满足单位开展各项工作利用档案的需要。【关键词】机构改革档案交接思考随着卫生防病事业的发展和不断深入，全国各级卫生防病事业相继进行了机构改革，在机构改革中如何做好档案管理工作，档案管理工作如何为新的经济管理体制服务，则是摆在档案工作者面前的重要课题，笔者结合工作实践谈几点体会供参考。1卫生防疫机构改革过程中档案管理工作面临的主要问题

11领导重视不够在机构改革工作中,一些单位领导对档案交接工作没有引起重视,对交接工作的重要性认识不够,对合并、重组前的档案资料没有严格把关,个别单位领导认为档案交接只是形式上的交接,履行手续即可,没有考虑档案资料保存完整对日后工作的重要性,对文书档案、影像资料档案等没有认真清点核对就进行了“形式”上的移交,造成移交方和接收方对交接内容都不甚清楚,由于工作不严谨,思想上没有引起重视,以至于给日后工作造成非常大的影响。

12档案管理人员频繁变动多年以来，各单位根据工作需要建立健全了档案管理工作机构逐步配备和培训了一批懂业务、会管理、热爱档案工作的业务骨干，在档案管理工作发挥着突出的作用，但在机构改革中，负责档案管理人员因工作调动或转行从事其他工作，给档案管理工作带来一定的困难。

13档案交接不及时受机构改革的影响，各单位原负责档案人员离岗或转岗，新接收档案人员没能认真按移交程序进行，以致出现档案数量、质量等问题责任不明、界限不清[1],从而使得一部分单位档案工作前后脱节,这可能对今后工作的开展增加了难度甚至造成不必要的损失。

14档案交接手续不严密按工作性质和岗位职责要求,档案人员资料交接应是一项认真细致、手续严密、责任重大的工作,而一些单位档案人员离岗或调动工作时,移交不按程序办事,手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签的字也不签,忽视了档案交接工作中的重要内容,忽视了档案交接工作的基本要求[1]。

15档案监交工作不严格一部分单位的领导把档案交接工作当作事务性的工作,看成是档案人员之间的事情,对档案交接准备工作也就很少过问[1],甚至在档案监交之时也懒得光临现场,只是事后在交接表上补签名,造成单位档案监交工作不严格,工作程序不完整。2卫生防疫机构改革中应注重作好哪些档案管理衔接工作在机构改革中,有的部门被撤消,有的部门被合并,有的部门被重组,情况比较复杂。根据《档案法》和《档案法实施办法》及国家有关档案工作的规定，当前档案管理工作要注重作好以下几方面的衔接。

21机构改革时最好档案的保存在机构改革中，一个部门不论是撤消、合并或者重组改为另一个部门，其原有的档案必须作为一个完整的全宗予以整理或保留,机构撤并档案全宗不能分散,应确定撤并机构档案接收单位,并由接收单位对撤并机构档案单列全宗进行保存和利用[2]。

22要作好档案的清理和登记档案清理包括一切可归档的档案资料，在原部门范围内开展一次彻底的清理属于应立即归档立卷要求的应归档立卷属于清退和销毁的要清退销毁属于移交或保留的要认真登记造册，作好移交和保留。

23加强调整期间对档案管理工作的领导在机构调整期间，各级各部门都要增强工作责任心，实行分工负责制，形成主管领导亲自抓，科室负责人靠前抓，档案工作人员按岗位职责认真抓的局面，确保调整时期档案工作的清理和移交工作的完成。3卫生防疫机构改革中档案移交工作中应抓好的工作做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案资料安全完整,确保档案工作连续不断有序进行的需要,而且也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。那么针对当前档案工作中存在的诸多问题,我们应如何加以克服进而做好档案交接工作呢?通过多年的工作实践积累,应抓好以下几个方面的工作。

31加强宣传教育通过宣传教育使大家在思想上高度重视,特别是在大规模的档案资料移交过程中,要让单位负责人和广大干部职工都知道这项工作,从而积极参与这项工作。

32认真做好档案交接准备工作档案交接分为移交和接收两个方面,而认真做好档案交接前的准备工作,是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前主要做好一是对所保管的档案进行一次全面清理,做到帐物相符、心中有数二是对借出的档案要及时催还,一时归还不了的要问明原因,整理好借据,并在借据上注明原因及催还情况三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序,做到系统有序,方便接收者开展工作四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格五是撰写档案移交说明。对于接收方来说,在接收之前要做好一是了解移交单位职能活动内容和工作活动情况二是向前任档案人员详细了解档案保管情况和前期已开展的档案工作情况三是必要时要了解或检查档案移交准备工作情况。只有交接双方人员准备充分,才能保证交接工作的顺利进行[3]。

33档案交接要纳入单位的议事日程档案交接是单位档案管理中的重要环节,应引起单位的重视[3],制定相应的交接工作制度,单位负责人应把档案交接工作摆上重要议事日程。

34规范人事管理在档案人员离岗或调动工作单位时本单位领导或人事部门要把好关,做到档案人员离职离岗前要先办理工作交接手续,然后才办理离岗或工作调动手续,对未办理档案交接手续的档案人员,不得签发调动工作通知,不得办理工资转移手续,不得离开原工作岗位,并要把档案交接工作纳入单位工作制度,列入有关人员的岗位职责之中[3]。

35认真做好档案监交工作档案监交工作对档案交接起到鉴证和监督作用,因此无论是档案机构负责人交接,还是一般档案人员,特别是负责档案保管接待人员的交接,都必须安排专人负责监交[1]。档案监交人员要认真履行职责,坚持原则,按程序办理。在交接时双方要做到帐物相符,手续齐全,并要在交接文据上注明时间、地点和监交人、移交人、接收人等相关信息。交接工作结束之后,移交人、接收人、监交人应在移交文据上签字盖章,以示对交接工作负责[1]。

36提高档案管理人员的素质要认真学习《档案法》,加强档案交接中的思想教育工作,档案交接工作中出现的问题,不单纯是档案人员的业务素质问题,其中一个十分重要的原因就是近几年来,一些单位忽视了对档案人员的思想教育工作,使得一些单位档案人员的工作责任心不强。因此在档案交接的过程中要补上这一课,教育交接双方端正思想、提高认识、明确责任。新形势下必须提高档案管理人员的专业技术水平,培养具有“创造型、复合型、协作型”多素质人才;档案管理人员要有良好的敬业精神,要努力学习、掌握档案管理工作的新知识、新技术;倡导以人为本的管理模式,使用科学的管理方法以提高工作效率;引入竞争机制,通过择优录用,竞聘上岗,把真正优秀的档案专业技术人员选拔到档案管理岗位上来。要增强档案从业人员的事业心和责任感,从而保证档案工作严格按照规定办理,也使档案工作前后衔接有序,保证最大限度地维护好档案的完整和安全,以满足单位开展各项工作利用档案的需要。参 考 文 献

[1] 向德才.基层单位档案交接工作之我见.北京档案,1999(9):28.

[2] 季震南.对卫生防疫机构撤并档案交接工作的几点思考.海峡预防医杂志,2004(10):56-57.

[3] 李玉凤.基层单位档案交接工作.北京档案,2005(4):30,33.

(收稿日期：2010-10-28)

(本文编辑：郎威)

作者：杨晓杰 汤学智

第3篇：构建和谐的档案工作　从抓好基层单位人员交接开始

影响基层单位、一个系统乃至一个地区构建和谐档案工作的因素很多，其中做好交接是要素之一。2007年4月，国家档案局下发了《关于加强对基层单位档案工作监督、指导的意见》，其中提到“基层单位的档案人员普遍身兼数职，而且调动较为频繁，这给基层单位档案工作的发展带来了一系列影响”。各级档案行政管理部门不但深有同感，而且在缓解档案人员“身兼数职、调动频繁”的状况方面十分乏力。因此，如何将由此产生的影响降到最低就成为当务之急，而其中解决好交接问题更是首当其冲，因为工作交接不力已经令很多新任档案人员饱受其苦，令单位的档案工作深受其害，更使构建和谐的档案工作成为空谈。

一、基层单位档案人员调整和工作交接状况

以北京市崇文区为例，2006年11月和2007年4月，崇文区档案局先后两次调查区属单位档案人员状况，结果表明，半年之内，全区110个单位中有20个单位更换了档案人员，有的单位不只调整了一次，其中一个单位竟然四次换人。从第二次调查看，全部档案人员中连续从事档案工作不满三年的有55人，相对专职的只有12人，兼职档案员中以档案工作为主的也不多。虽然《北京市实施〈档案法〉办法》规定了“各单位应当保持档案工作人员的相对稳定”，但是，面对很多单位频繁换人的局面，档案局显得束手无策，这就使规范档案工作交接显得尤为重要。

近年来的指导和检查工作表明，档案交接手续不正式、不严密，监交工作不严格甚至不进行监交的情况在基层单位普遍存在，致使新任档案人员在相当长的时间内不掌握本单位档案工作的基本情况，如找不到档案工作制度，不清楚各门类档案的数量，不了解各年代档案在库内、柜内的分布，不掌握前任档案员有多少没有完成的工作，不知道全宗卷、编研材料为何物，个别单位甚至找不到档案柜钥匙，档案工作长期不能纳入正轨。更严重的是：新任档案人员一接手就感到一头雾水，在凌乱的局面中艰难起步，很容易挫伤工作积极性;档案工作前后脱节，出现工作贻误时难以尽快补救;一些单位原本较好的工作基础也由于多次换人且交接不力被“一代一代”地磨灭;档案局检查时，发现档案去向不明等严重问题时难以确定直接责任人员，无法追究责任。另一方面，档案行政管理部门需要随时准备对新任档案人员进行个别培训，反复指导频繁换人的单位夯实工作基础。这使其陷入被动应付甚至疲于奔命的状态，大大减少了调查、研究和解决新问题的人力投入，在一定程度上干扰了档案事业整体发展计划的执行，进而对整个地区建设和谐档案工作产生一定影响。

经过调查分析我们不难发现，造成交接不力的原因来自领导和新老档案人员等多个方面：①领导不重视，认为档案工作交接仅仅是新老档案人员之间的事，往往一声令下，档案人员立刻调整到新的岗位，并要求两三天内与接管人员交接完毕，新老档案人员只得仓促交接，并且没有安排专人负责监交;②有的领导虽然重视交接工作，但是对其专业性和复杂性不够了解，因而提不出具体要求，更没有规定具体的交接手续;③有的档案人员带着情绪离岗或转岗，或者对“枯燥”的档案工作早已心猿意马，听到调整岗位的消息急于“甩包袱”，与新任人员草草交接;④办理严格的交接手续实际上是对前一阶段档案工作的全面检验，而一些单位的档案工作或多或少存在问题，档案人员不敢或无法办理正式交接手续;⑤由于档案人员主观原因或单位换人过于频繁，档案人员自身对本单位档案工作全貌和档案工作头绪尚不清楚，没有能力办理严谨的交接手续;⑥一些人从心理上不愿意把自己的工作经验和成效与接任自己的人分享，因而交接时有意回避重要和关键问题;⑦个别档案人员因病或紧急抽调到其他岗位等特殊情况，无法办理交接手续;⑧新任档案人员毫无经验，对应当收什么、点什么、查什么一无所知，前人怎么交，自己就只能怎么接，看不出问题，更提不出问题。

二、规范基层单位档案工作交接的具体建议

造成档案工作交接不力的种种表面原因背后，我们应该看到，最根本的原因其实是缺乏制度保障，缺乏良性运行的工作机制，缺乏规范的手续、有效的引导和检查。档案行政管理部门应对自身工作查漏补缺，在监督指导上有所作为，这样才能从根本上解决问题。

(一)转换思路，从加强制度保障入手

工作交接在各行各业普遍存在，一般不外乎财、物交接和工作经验、方法的交接，其中财、物交接是实实在在的，往往成为交接的主要内容。如果把“财”的交接具体化为会计工作交接，那么我国《会计法》对此做出了专门规定，而《会计基础工作规范》对会计工作交接的责任、准备工作、正式手续和监交要求等做出了更加详细的规定。相比之下，作为“物”的“档案”的交接在《档案法》中没有明确规定，《机关档案工作业务建设规范》虽然规定了“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位”，但是过于笼统。

由于缺少具有操作性的规定，长期以来，严格进行档案工作交接基本处于各单位自发状态，交接效果的好坏主要依靠档案人员的自觉。事实上只有少数单位由于领导重视、档案工作基础扎实、人员得力，交接后工作平稳过渡。多数单位调整人员后档案工作虽未空岗，但实际工作难以衔接，一连几度换人的单位的档案工作则遭受“重创”。档案局如果还是提出“要做好交接工作”的宏观要求显然不能解决来自领导和档案人员主观方面的各种问题。因此，各级档案行政管理部门应当转换思路，从被动依靠各单位自觉做好交接工作转变为主动用成文的制度进行约束和规范。

目前，《中华人民共和国档案法》的修改工作已被国家档案局正式提上日程，建议增加对做好档案工作交接的规定，使这项看似简单、琐碎，其实关乎档案事业全面、协调、可持续发展的工作有法可依。同时，地方档案局应制定本地区档案工作交接的具体办法，使主观上愿意或不愿意严格进行交接工作的单位和人员都能够在具体操作上有所遵循，做到手续严谨，责任明确，从而保证档案工作的连续性，维护档案的完整与安全。

(二)明确职责，建立良性运行的工作机制

第一，单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的，都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时，个别单位不安排临时代管人员，严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管，时间较长的还应进行正式交接。

第二，档案行政管理部门应通过多种形式的宣传，使各单位领导认识到档案工作交接责任重大，手续繁杂，促使其为顺利交接提供必要条件，如：有准备、有计划地调换档案人员，保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象;将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制;根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间;对于没有办清交接手续的档案人员，不调整岗位，不予办理人事调动和工资转移等手续。

第三，交接双方均应有相对合理而明确的职责分工。

移交人员应完成的工作主要有：核实档案柜签，清查柜内档案，使移交的档案分门别类，排列有序;催还借出档案，暂时不能归还的注明情况;对档案工作制度、检索工具、现存和移出档案的数量等情况逐项列表;核对全宗卷目录，整理好全宗卷内文件及需要移交的其他材料;档案数量与目录记载不相符的，档案工作存在其他明显问题的注明情况和原因;有尚未完成的档案工作，应请示领导明确下一步工作的完成人员。

接管人员则应做好接交工作：学习有关文件，了解档案交接工作规定和基本的档案业务知识，了解本单位基本的历史沿革、主要职能和内部机构设置等情况;对移交人员开列的表格、单据和其他交接材料逐项核对，逐柜逐卷(件)核查档案数量，对不明事项向移交人员或有关领导问明情况，必要时做书面记录;抽查电子档案和机读目录是否可读;学习档案管理软件或数据库、档案安全保管设施设备的使用方法;向监交人员报告接交的具体情况。

当移交人员因病或其他特殊原因不能办理移交手续时，接管人员应在到岗后立即清点核对检索工具和档案数量等重要项目，存在疑问的向移交人员或有关领导问明情况，并形成书面材料经有关领导审查签字。

第四，任何行业中进行财、物交接，监交工作都必不可少。档案交接也应该安排专人负责监交。一般来说，档案人员办理交接手续，应由档案工作所在部门负责人监交，而档案人员同时为部门负责人的，应由本单位主管档案工作的领导监交。监交人员应坚持公平公正的原则，监督交接双方认真办理交接手续并进行审查，防止交接工作敷衍了事或流于形式，杜绝弄虚作假的行为。

(三)细化手续，加强监督和检查

国家关于档案交接手续方面的规定只有《档案交接文据格式》(GB/T 13968—92)，用于档案室、档案馆移交和接收档案，不适用于单位内部人员交接。为使档案工作交接制度得到真正落实，使档案局的监督检查工作能够有据可查，使执法机关发现档案丢失等违法行为时便于调查取证，档案行政管理部门有必要统一并规范本地区档案人员工作交接的文据格式。

交接文据可以包括如下表格：①交接总体情况登记表，记录移交人员、接管人员和监交人员的基本情况以及档案工作制度、检索工具、现存及移出档案、全宗卷、基础登记、档案库、柜钥匙等核对和交接的基本情况;②档案工作制度一览表;③档案检索工具一览表;④现存和移出档案数量统计表;⑤未完成工作登记表。特殊情况在表中不便于填写时应另附详细说明。每页交接文据都应有移交人员、接管人员和监交人员的签字。交接文据应一式三份，一份交同级档案行政管理部门或上级档案业务主管部门，一份存本单位文书档案，一份存全宗卷。

各单位调换档案人员应在双方交接之前通知同级档案局或上级单位档案业务主管部门，档案局或上级主管部门应及时前往监督检查。对于无正当理由不按规定办理档案工作交接手续或在交接工作中弄虚作假的单位或者个人应进行通报，造成档案损失的依法对个人或者单位给予行政处分或行政处罚。

(四)有效引导，编发简明学习材料

从目前情况看，档案工作领域尚未实现先持证后上岗，绝大多数档案人员是先被安排到档案工作岗位，再参加培训取得岗位资格证书。因此，几乎每名档案人员接手时都对档案工作一无所知。即使交接制度制定得再细致，手续规定得再严密，接管人员如果对档案工作中常识性的概念不了解，也难以完成各项清点核对工作。档案专业书籍(包括岗位培训教材)虽然不少，但是篇幅较长，档案人员不可能在交接前的短暂时间内完成自学，即使翻看了，恐怕也难得要领。因此，有必要专门为新任档案人员顺利交接编写“入门概念和知识”，用通俗的语言和尽量短的篇幅解释交接工作中必然遇到的专业问题，如全宗、全宗号、全宗卷、档案门类、检索工具、档号、集中统一管理、各门类档案归档时间、编研材料、常规档案工作等等。

另一方面，工作交接中前任向后任介绍基本情况、传授工作经验和方法也是十分重要的方面。前任的一句话、一个提醒往往能让后任少走不少弯路。但是这方面的交接主要依靠移交人员的主观愿望和能力，难以用制度去约束，用手续去落实。而移交人员出于各种原因能够做到知无不言、言无不尽的并不多，接管人员又往往提不出问题。档案行政管理部门可以结合档案室的工作特点，替新任档案员提些问题，如：本单位保管了几个全宗的档案?哪些门类的档案?检索工具有多少种，分别有多少册?室藏档案数量是多少?档案起始时间与本单位成立时间是否一致?本单位曾移出了哪些档案?现存档案与移出档案之和是否等于应该归档的全部档案? 尚有哪些应该归档而未归档的文件?本单位档案有多少个存放地点?档案库、柜的钥匙有多少套，由谁保管?档案利用情况如何?编写了哪些参考资料?近两年本单位为档案工作大约投入了多少经费，用于哪些方面?近年来收到了哪些需长期执行的档案业务文件?本单位档案工作或档案人员获得过哪些奖励?接受了哪些检查或评审?档案工作还存在哪些突出问题? 这样的问题可以编成“工作交接应问应知”，帮助新任档案员从前任那里最大限度地获取信息和经验，尽快熟悉本岗位工作。

档案行政管理部门应通过一系列措施，使工作交接做到组织上有保证，制度上有规定，职责上有分工，手续上有记载，工作上有监督，操作上有引导，使各单位档案工作交接成为对前段工作认真盘点、查漏补缺的过程，从“越交越乱”变为“越交越清”，最终使工作交接在建设和谐档案工作的过程中不再成为障碍，而是成为档案工作向前迈进的新起点。

作者单位：北京市崇文区档案局

作者：李　静　鞠　艳

第4篇：财务工作交接

财务工作交接1、 基本要求：财务会计人员工作变动或者因故离职必须将所经管的工作全部移交给接替人员，没有办清交接手续不得变动工作或者离职，不得结算工资等，财务工作交接。

2、 移交人在办理移交手续前应及时办理完毕未了事项，包括对已经受理的经济业务尚未填制凭证的，应填制完毕;尚未登记的账目，应当登记完毕，并在最后一笔余额加盖经办人员印章;整理应该移交的各种资料，对未了事项写出书面证明等，同时编制移交清册，列明应当移交的会计凭证，各种账簿、报表、现金、有价证券、印章、相关的文件资料及其他业务用品，需要移交的遗留问题，应写出书面材料。

3、 交接双方要按照移交清册列明的内容，进行逐项交接：现金要根据会计账簿余额进行点交，不得短缺;有价证券的数量要与会计帐簿记录一致，工作总结《财务工作交接》。所有会计资料必须完整无缺，如有短缺，必须查明原因，并在移交清册中注明，由移交人负责;银行存款余额要与银行对账单核对，各种财务物资和债权债务的明细帐户余额要与总账有关帐户余额核对，核对清楚后，才能交接;移交人员经管的票据，印章和其他业务用品等，也必须移交清楚，特别是实行会计电算化的单位，对其密码和有关数据应当在电子计算机上进行实际操作移交，以检查电子数据的运行和有关数字的情况，交接工作结束后，交接双方和监交人要在移交清册上签名或盖章，以明确责任，同时，移交清册由交接双方以及单位各执一份，以供备查。

4、 专人负责监交，财务会计和主管级人员办理工作移交时，由控股财务经理与公司财务经理负责监交;公司财务经理移交时，由控股财务经理和公司总经理负责监交;以下人员工作移交;由资金经理和财务经理负责监交;财务经理移交由资金经理和董事长(总裁)监交。

5、 监时工作交接。对财务会计人员临时离职或因病暂时不能工作需要有人接替或者代替工作的，也应该按照以上规定办理交接手续。

6、 移交后的责任。移交人对自己办理且已移交的财务会计资料的合法性、真实性，要承担法律责任，不能因为财务会计资料已移交而推脱责任。

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第5篇：财务工作交接

一、公司财务资料

1、会计凭证：2011年1月—2011年8月的记账凭证

2、会计账簿：2011年明细账、现金账、银行帐、总账(已登记完毕)

3、2011年1-8月份会计报表，包括纸介与电子报表

4、公司9月份收入、支出票据

5、未使用的记账凭证、申报表、工会经费表、工资表

6、公司发票

7、公司财务章、发票章、合同章

8、每月15日之前缴纳税款，地税在梅溪税务所申报，专管员唐学英

9、所得税季报在国税缴纳，专管员杨剑

10、所得税按季缴纳，每次缴纳控制在600元左右，不得低于600元

11、工会经费三个月缴纳一次，一般控制在250-300元

12、员工工资一般设置三个人，总工资控制在4000-5000元之间

13、公司基本账户在南阳建行工南支行

14、每月至少三次到银行核对基本户金额，打印银行对账单，做到与账面收入金额一致

15、公司归属南阳市工商局卧龙分局管辖

16、公司组织机构代码证的办理，年检在卧龙区行政服务大厅办理

17、网上申报系统，电子钥匙续费到期日2012年9月22日，费用200元(大统百货后楼，财富鑫苑713室，河南航天金穗有限公司)

二、财务账务工作

1、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务

2、编制公司的记帐凭证，登记会计帐簿，包括明细账、银行日记账、现金日记账

3、编制科目汇总表

4、编制公司的会计报表

5、定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符

6、次月1号到银行打印对账单，提取上月银行回款单

7、次月15号之前进行纳税申报

三、财务日常工作

1、收到客户款时及时开取收据，登记收入明细表

2、公司业务员收据本上需要盖财务章时，财务人员需凭业务员领取的合同数量加盖财务章，一般每次盖五个。

3、定期汇总公司尾款客户，督促商务部收取尾款，以免出现坏账，特殊情况时，财务人员须协助商务部进行催款。

4、及时更新业绩榜数据，以便员工、领导查看

5、及时到内部网更新员工业绩动态，添加今日之星

6、严格控制公司各种支出费用，费用发生时员工需填取费用报销单，财务人员需及时登记支出明细表，根据员工提供的有效凭证进行报销，各种报销标准详见公司财务收支制度。

7、公司的一切收支情况，财务人员要做到日清日结，每天下班之前及时向总经理汇报公司收支情况，如果总经理外出，通过电话、短信、飞信等通讯工具向总经理汇报，收取的客户款及时上缴总经理。

8、每周周一需要主持公司晨会，流程包括合唱企业之歌分享小故事嘉宾主持讲述公司各种规章制度④全体员工做游戏

晨会需要提前准备，做到有条理，活跃气氛，调动员工积极性

9、每周周一下午2点召集各部门主管开中层例会

10、每周提交财务周报告，对一周的财务工作进行归纳，汇总，每周周六下班之前通过企业邮箱发送至总经理邮箱，发送总结报告时，需附带公司收入明细表、支出明细表、业务部到账明细表，方便领导审阅公司整个运营情况业。

11、月末提交财务报告，根据财务模板统计各种数据，报告中一共三个表格，包括收入明细表、产品分析表、管理费用明细表

管理费用明细表中每月计提的折旧、摊销、房租、水电费、物业费、电话费都要记入

12、每月二十号左右缴纳上月电话费、水电费、物业费

13、每月月初汇算工资，根据电话绩效表、客服部提供的考勤表、业绩表、P量表进行上月工资的汇算

14、公司每月十号发放工资，通过中信银行转账发放，亦可现金发放。

第6篇：财务工作交接

一. 每日工作内容

1. 仓库采购入库单,采购退货单审核及过帐,草稿中同价调拔单的审核,(因入库单未审，有些货已调给店面，单子已打印出，先存在草稿中)如调拔单中还有不能过帐的要问仓管是不是还有东西没入库，或者是东西弄混了。

2. 出纳每天拿来的现金日记帐录入ERP，根据报销单的内容做费用单，是哪个部门的，经手人是谁，摘要，备注都要写清楚，核对各店面的现在日记帐，看有没有销售出库未录，录错的，特别注意，每日看零售客户有没有余额，如有余额则有问题，催发各店面交齐家电下乡及以旧换新资料，并把单子给商务签字，商务有收到资料就转到公司的相应帐户。

二.每月工作内容

3. 每月月初1-10至国税，地税报税，

4. 每周核对杂家的帐，看有没有弄错

5. 每月21-25号通知各部门盘点，并派办公室人员下去监盘

6. 每月10-15日算工资，算工资之前先把店面的帐对好

7. 每月15-20日做利润分析表，做好发邮件给每个股东

8. 每月月末计提折旧，做待摊费用，预提借款利息

9. 小灵通部门录入采购入库单，转款单，付款单，并核小灵通现金和小灵通银行帐

10. 每日核对公司未用的帐户金额是否为0，有无异常

11. 每周查看一次应付帐款，看有没有供应商余额是负数，如有需要调帐的单子写好给老大

12. 录入欠款单，并妥善保管，每月月底做一份应收帐款给老大，并把相应经手人及欠款数据给一份给出纳

13. 财务数据存放，我的文档我的音乐�9年财务2010年财务2011年财务，累计折掉在09年财务下的固定资料折旧中，电信数据存放在我的电脑下的E盘、爱永无止镜、电信对帐数据按对应数据存放在文件夹中

14. 注意：每月核算电信工资是要看营业系数，是基本工资乘实际的营业系数，抽成则是发上上个月的，例如发3月份工资则抽成发1月份抽成，系数则看2月份的营业系数

第7篇：财务人员工作交接

财务人员工作交接第一章总则

1.为了规范会计人员的管理，确保会计人员变动岗位时，区分清楚岗位变动前后岗位责任人的责任，确保会计工作的前后衔接，防止账目不清、责任不清等混乱现象的发生，根据《中华人民共和国会计法》及财政部《会计基础工作规范》的有关规定，结合公司具体情况，制定本制度，财务人员工作交接。

2.会计人员调动工作、变动岗位或因故离职的，必须按照本制度的规定处理善后事宜，与接管人员办清交接手续，编制移交清册，否则，一律不得离岗。

3.本制度适用于公司本部及所属分公司、子公司所有会计人员。

第二章移交

会计人员离岗办理移交手续前，必须做好以下各项工作：

1.已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

2.尚未登记的账目应当登记完毕，并在最后一笔余额后盖经办人员印章。

3.整理应该移交的各项资料，对未了事项要写出书面材料，工作总结《财务人员工作交接》。要核实所有内外往来账目，部门间财产物资账，并尽可能处理结清，处理不完的列表交接。

4.编制移交清册。移交清册一般应包括：单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。交接内容要详细列明应该移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和会计用品等内容。会计核算已实行电算化的，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘(磁带等)及有关资料实物等内容。

5.财务负责人、财务部长、各科长移交时，还必须将自己分管的财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题，应当写出书面材料。

6.会计人员临时离职或者因病不能工作需要他人接替或代理的，财务负责人或会计主管人员必须指定有关人员接替或者代理，并办理交接手续。临时离职会计人员恢复工作的，应当与接替或代替人员办理交接手续。

7.移交人员因病或者其他特殊原因不能亲自办理移交的，经财务负责人批准由移交人员委托他人代办移交，但委托人应当承担相关责任。

8.公司、部门撤销的，公司财务部必须确定必要的会计人员办理清算工作。清算工作未完毕前，不得离职。接收单位和移交日期由公司财务部确定。

第三章接管

会计人员办理交接手续时，移交人员要按照移交清册逐项移交，接管人员要逐项核对点收，并注意以下几点：

1.现金、有价证券要根据会计账簿有关记录进行点交。库存现金、有价证券必须与会计账簿记录保持一致，不一致时，移交人要在规定期限内负责查清处理。

2.会计凭证、账簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。如有短缺，要查明原因，并要在移交册中加以注明，由移交人负责。

3.银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如不一致，应当编制银行余额调节表调节相符。

4.财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符。要通过随机抽查个别账户余额方式，核实账账、账实的核对情况。

5.接管的会计人员应继续使用移交的账簿，不得自行另立新账，以保持会计信息记录的连续性、完整性。

6.移交人员经管的票据、印章和其他实物等，必须交接清楚，移交人员从事会计电算化工作的，要对有关电子数据在微机上进行实际操作，以检查电子数据的运行和有关数字的情况，在实际操作状态下进行交接。

第8篇：财务工作交接清单

一,会计档案(见会计档案案卷目录明细)

二,当年会计资料

(一)会计凭证 共本(附:明细清单)

(二)会计帐薄 共册(附:明细清单)

(三)会计报表 共册(附:明细清单)

(四)工资表 共 册(附:明细清单)

三,发票,收款收据登记簿

在发票及收款收据登记簿中,对已开出至今仍未收到款项的发票及收款收据,应特别注明:付款单位,开票日期,开票金额,领用承办人等.

四,合同,协议

(一)与建设方签订施工合同 共 份 (附:明细清单)

(二)与协作单位签订分包合同 共 份(附:明细清单)

(三)与公司注册劳务队签订内部承包协议 共 份(附:明细清单)

(四)与供货方签订供货合同 共 份(附:明细清单)

(五)其他协议(附:明细清单)

五,印章共 枚

其中:XXX单位财务专用章 共 枚

XXX印鉴名章 共 枚

六,财务法规,文件资料 共 份 (附:明细清单)

七,会计软件,数据盘等资料

八,会计软件密钥,密码

九,债权债务各项明细的对账单及说明资料 (附:明细清单)

十,重大财务事项说明书 共 份(附:明细清单)

十一,其他需说明的事项

移交单位(签字盖章): 承接单位(签字盖章):

财务负责人(签字): 财务负责人(签字):

移 交 人(签字): 承 接 人(签字):

监交单位:

监交人(签字):

年 月 日

第9篇：财务总监工作交接书

移交人原任财会科长王××因另有任用，厂部决定将财会科的工作移交给新任科长尚XX接替。现按《会计人员工作规则》的规定，办理如下交接事项：

一、科内人员与分工 1. XX：分管综合财务; 2. XX：分管成本核算; 3. XX：分管损益与所有者权益、固定资产核算; 4. XX：分管投资、债权、存货、负债核算; 5. XX：分管货币资金核算。

二、会计帐簿、凭证及报表

1.1993转载自百分网http://，请保留此标记总分类帐和各类明细帐共36本(详见会计帐簿移交明细表——略); 2.1993“会计赁证”106册; 3.1993年

1、

2、

4、

5、

7、8月份和

1、2季度会计报表各1份。

三、印鉴

1.××精密仪表厂财会科印章壹枚;2.调/精密仪表厂财务专用章壹枚; 3.调精密仪表厂银行往来专用章壹枚;4.调/精密仪表厂现金付讫印章壹枚; 5.××精密仪表厂现金收讫印章壹枚;6.厂长杨调公用名章壹枚;

四、会计档案

本文由百分网提供，原文地址:http:///a/201109/11579.html转载请注明出处，谢谢!1.1985年至1992各种会计帐簿XXX本; 2.1985年至1993会计凭证共计XXX册; 3.1985年至1993各月、季、年会计报表已分别按册，共计9册; 4.1985年至1993年各季度、财务计划和财务情况说明书，均按装订成册，共计9册。

五、其他事宜

1.空白现金支票XXX张(自XXX号至XXX号);空白转帐支票***张(自XXX号至×××号)。 2.全厂《八五》发展规划(财务部分)草稿1份，需提交总会计师和厂务会议、职代会讨论修改定稿后，再上报主管局。

3.本厂清理“三角债”实施方案(草稿)1份，亦需提交总会计转载自百分网http://，请保留此标记师和厂务会讨论审定。

六、交接日期

交接工作于1993年X月x日结束。在交接过程中，因帐务处理等原因出现的工作交叉，仍由科内具体经办人员负责。

七、本交接书一式四份。

移交人、接管人、监交人各执一份，厂部存档一份。

移交人：王XX(签章)

接管人：尚XX(签章) 监交人：冯XX(签章)

总会计师：纪XX(签章) 200X年x月X日