企业人事管理的岗位评估的研究
【摘 要】岗位评估在现代企业人力资源管理中发挥着重要的作用,一套完善的岗位管理制度,离不开先进的管理理念、体系构成、人事的岗位评估。现代企业对岗位评估技术的运用,系统而全面的肯定了岗位评估的重要地位。下面就从岗位评估的方法、岗位评估的价值及如何建立适合本企业的岗位评估来研究企业人事管理的岗位评估。
【关键词】人事管理;岗位评估;研究
岗位评估的建立让企业的人事管理方面有了一定的基础,更是现代企业人事管理在薪酬方面展开工作的一个衡量标准,这就为企业选择素质高、能力强的人才方面奠定了合理的选拔标准。因此,要全面地去了解岗位评估的方法和获取步骤以及它所它带来的价值,才能更好地应用于企业的管理体制中。
一、岗位评估的方法和步骤
岗位评估技术是在企业管理内部工资结构中一种系统、完善地测定每一岗位所占位置的体系,它针对的不是企业员工的个人,而是对所处岗位的评价结果。因此,了解并应用岗位评估的方法,才能将它作为企业解决问题的关键。
一般来说,岗位评估的方法有很多,但是最基本的分为两大类,即市场的评估方法和工作内容的评估方法。基于市场的评估方法还是基于工作内容的评估方法都在于公司的内部价值体系,从而建立内部岗位价值等结构。常用的一些企业采用的方法有分类法、排序法、配对比较法、交替排序法、参照法、分数分析法、因素计分法等。
岗位评估获取步骤是建立在企业市场和内容的基础之上的,在收集和和整理企业相关的机构、人员、模式等方面之后,企业的人事管理就对此做了全面而系统的调研工作、随之在调研的基础上,分析调研数据、展开调研研究,最终确立调研报告,通过沟通与讨论,最终形成一套全面的调研方案,从而组织实施,达到岗位评估的落实。
二、岗位评估的价值
岗位评估的价值从一定程度上来说,奠定了企业薪酬分配的基础,同时也是一个企业了解并掌握这个岗位对企业贡献价值的测量工具,并且在一些方面也为企业员工寻求职业发展之路指明了方向。在现代复杂的企业环境中,岗位价值评估是企业管理薪酬的关键,在企业雇佣大批员工的情况下,一方面企业想控制劳动成本寻求发展;另一方面企业想留下对企业发展有利的员工,那么企业就要执行标准和系统化的薪酬政策,这就需要以岗位为基础的薪酬制度,从而保证薪酬工作的顺利开展,并且提高评估工作的科学性和合理性,并获得企业内部大多数员工的认同。所以,经验表明,岗位评估所表现出来的价值是无可厚非的,特别是在这个不仅仅以教育类别和高低来划分工资标准的框架下就可以鉴别出来的。因此,岗位评估的明确标准化和系统化体系是它所呈现出来的最大价值。
三、企业如何建立适合自己的岗位评估体系
由于各企业背景、组织机构、管理方式、人事管理、企业技术等因素的不同,各企业在选择和运用自己的岗位评估体系时也不同。在某些情况下,运用一套完善、合理的岗位评估体系,会达到事半功倍的效果,解决企业人事管理方面的问题,反之,岗位评估方法很多,并不是所有的方法都是合适的,所以在运用岗位评估体系时,就要一方面从公司的实际角度出发,了解岗位评估的可行性和必要性;另一方面,要在对公司情况做全面调研的情况下,才能选择出所要采用的评估方法。
当确立了本企业的岗位评估体系及它所运用的方法之后,就要提高岗位评估在企业运作中的价值。提高企业的科学性和工作效率,进行统一的方法和依据。另外,岗位评估体系也需要维护和发展,公正客观地表现岗位评估体系,让员工充分了解并掌握每一岗位的实际情况,坚持“对岗不对人”,参与岗位工作,明确岗位职责。在一系列的企业生产和管理实际出发之后,坚持岗位实用、标准化原则,从而制定符合本企业的岗位评价,使得员工和企业朝着更高的方向发展。
四、结束语
在任何一个企业人事管理体系中,都有针对企业的岗位评估体系,包括外部和内部的因素。正确认识企业人事管理的岗位评估体系,切合实际,从自身出发,运用岗位评估的完善体制,发挥岗位评估的最大价值,从而为企业本身创造巨大的资源利用,达到企业管理的最大效果,完成企业的战略目标。当然,并不是所有的岗位评估体系都是完善的,这就需要企业在选择和运用的时候,跟随实际情况,辅以其他政策,达到相互配合、协调发展。
参考文献:
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[2]韩辉.基于战略薪酬的M公司销售管理岗位绩效考核方案研究[D].天津大学,2013.
[3]杨菲.某集团财务公司岗位评估的要素选择[J].决策与信息(下旬刊),2013(12):509-510.
作者简介:
江国会(1981-),男,山东即墨,青岛地质工程勘察院,中级;贺金华(1973-),女,山东聊城,青岛地质勘查开发局,中级。
作者:江国会 贺金华
摘要:推进医院岗位设置管理制度的完善不仅是医院人事制度改革的要求,也是不断完善现有医院收入分配制度和用人制度的必然选择。要保证医院岗位设置管理工作能够实行,必须在对医院现有规模和发展现状有清晰了解的基础上,制定出行之有效的实施方案,做到按照医院实际需求来设置岗位,并实行竞聘上岗,按岗聘用,合同规范管理。
关键词:医院 人事制度改革 岗位设置
0 引言
岗位设置管理作为事业单位人事制度改革的一项重要基础性工作,科学合理的岗位设置对于医院人事管理体制创新,完善医院现有的用人机制,调动医务人员工作积极性和创造性,具有十分重要的意义。
1 医院岗位设置管理重要性分析
医院岗位设置就是医院对其所需岗位的类别和结构进行设置,并且按照岗位、按照聘用合同进行人员管理。医院岗位设置及管理对于打破医院现有的人事管理壁垒,并建立灵活的用人机制都具有十分重要意义。
1.1岗位设置是深化医院人事管理制度改革的内在要求2006年7月,国家人事部下发《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件,明确要求各事业单位根据单位需求进行岗位设置。因此,医院进行岗位设置管理工作,是医院深化人事管理制度改革发展的内在制度创新要求。
岗位设置制度不仅是医院响应了国家为规范事业单位岗位设置管理的政策规定,更是为医院的岗位等级设计,创新收入分配制度和用人制度奠定了基础工作。医院岗位设置明确厘清了岗位聘用和岗位设置之间的相互关系,为医院的按岗聘用和合同管理创造了基础条件,而且医院在岗位设置管理过程中,根据人员聘用岗位确定相应岗位工资待遇,为“岗变薪变”提供了政策依据。
1.2岗位设置是改革医院收入分配制度必然选择事业单位在原有的人事管理制度中,实行的是职务等级工资,而且工资待遇随人走。但是人事部在下发的事业单位收入分配制度改革方案及实施办法中,则明确要求各事业单位必须建立岗位绩效工资制度,要把工资与岗位结合在一起,因此,事业单位特点的收入分配制度更是人事制度改革的核心,突出岗位设置的激励功能,是事业单位在收入分配制度的一个重要创新,是确保医院收入分配制度改革顺利实施的保障,从而切实维护医院医务工作人员的利益。
1.3岗位设置是医院人事管理制度改革必然结果实践证明了公开招聘对于创造公平、公正的用人环境,杜绝人事腐败现象,提高医院义务工作人员素质,促进医院快速发展,都产生了很好的效果。选人和用人也是医院人事制度改革的主要内容,根据《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件规定,公开招聘制度是医院选人的一项基本制度。
岗位是聘用的基础,岗位设置直接关系到聘用制度的实现。作为基本管理制度,岗位管理要体现在医院人事管理的每个环节,成为医院医务工作人员公开招聘、竞聘上岗、岗位培训、岗位考核和收入分配的重要参考依据。因此,推行医院人员聘用制度,加强医院岗位管理,要能够从规范岗位设置开始,这是医院人事制度改革的基础性工作,也是改革不断深化的必然结果。
2 医院岗位设置存在问题分析
由于医院原有人事管理体制的不完善,造成我国许多医院在岗位设置中存在许多问题。具体而言,主要问题体现在一下三个方面:
2.1专业技术人员比例失调作为事业单位,医院主要是以专业技术向社会提供公益服务,所以,根据岗位类别的结构控制比例,医院在岗位设置的过程中,应该保持专业技术岗位的主体地位,专业技术岗位应该不低于单位总人数的70%。我国许多医院由于专业技术人才的缺乏,往往造成技术人才岗位设置比例远远低于这个比例,即使有的医院在岗位设置的时候,虽然专业技术岗位符合比例要求,但也是以降低工勤人员比例来实现的,为了保证医院正常运转,一部分专业技术人员一边从事专业技术工作,另外一边却在从事工勤工作,专业技术能力都不能得到有效发挥。
2.2医院专业技术人员职称结构不合理根据《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件规定,我国地市级以上的医院,应该把专业技术人员的高级、中级、初级岗位之间的结构比例控制在1.5:3.5:5,全国平均标准为1:3:6,以宁夏回族自治区第二人民医院的职称结构来看,其专业技术人员的职称结构为1:3.1:1.6,医院的高级、中级专业技术岗位存在超编配置情况,造成医院初级岗位人员较少,不利于医院的长远发展。
2.3医院工作人员工资差别较小根据《事业单位岗位设置管理试行办法》及《事业单位岗位设置管理试行办法实施意见》等文件规定,我国专业技术人员初级、中级、高级岗位,其内部不同级别之间的工资该按照标准确确定:十一级、十二级岗位之间比例为5:5,八级、九级、十级岗位之间的比例为3:4:3,五级、六级、七级岗位之间的比例为2:4:4,二级、三级、四级岗位之间的比例为1:3:6。
但在实际实施过程中,在医院现行工资制度下,职称相同的人员,虽然岗位工资和绩效工资有所差距,但在绩效工资之间的差距不大,不能有效体现出绩效作用,不能调动专业技术人员的工作积极性和创造性。
2.4职工晋升机会较少我国医院其管理组织架构基本上是金字塔结构,在医院的高级职称员工和管理管理人员岗位都较少,虽然会在医院内部出现以自然减员或新退休人员所腾出的岗位作为解决较低级别员工晋升高等级岗位机会,但是这种狭窄的晋升途径远远不能满足员工的发展需要,造成低等级岗位员工工作积极性下降,并有可能会出现消极怠工现象的发生。
3 合理设置医院各级岗位具体措施
合理设置医院专业技术职务岗位,主要依据的是医院技术系列各专业的工作性质、专业技术难易程度、特点和对专业知识的需求层次等因素来确定。
3.1医疗专业岗位设置医院应该对医疗专业岗位进行合理设置,并需要对医院住院医师系等编外人员和实习生较多的情况,实行医师规范化培训,并对医院的住院医师、主治医师、副主任医师、主任医师按照合理比例进行岗位设置,并需要根据医院的发展状况进行适当调整。
对于上级卫生主管部门批准的研究机构和承担研究人员培养或干部保健等重大任务的科室,在上级主管部门的同意下,适当增加正高级或副高级职务岗位的设置,中级职务岗位应该按照其工作性质不同和医院发展需要设置相应岗位,但总体比例控制在40%以内较为适宜。
3.2护理专业岗位设置对于医院护理岗位的设置,在侧重护理部、大内、大外、儿、妇、急诊、重点学科以及有监护病房的科室,正副高级职称岗位应该按照总体岗位的5%进行设置,中级职位岗位可以按照总编制30%进行岗位分配。
3.3药剂专业岗位设置对于医院药剂专业岗位设置,把正高级职称各设置两个岗位,并可以根据开展临床药学研究的需要增加一个或两个岗位,对副高级职称岗位,可以设置医院开展临床医学研究或者科内设置的不同专业组需求,设置四到十人的岗位,对于中级职称岗位则可以按照总体编制的30%分配岗位。
3.4医技专业的技师职务岗位设置由于医技人员分散和工作性质的差异等因素,医技专业的技师职务岗位在医院整体岗位设置中,可以不考虑设置或者在在检验专业(检验科、中心实验室、输血科等)仅设置很少的正高级职称岗位,在重点学科和拥有大型仪器的科室内设置一到两个副高级职称岗位,中级职称岗位应该按照总体编制的30%以内设置较为合适。
4 总结
医院岗位的合理设置,不仅可以稳定医院医务工作人员队伍。为医院人才规划和各个学科的发展奠定基础,而且可以激发各类医务工作人员的工作积极性和创造性,将促使医院人才队伍建设步入快速健康发展轨道。
作者:赵艳燕
摘 要:十八届三中全会审议通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》中强调,“要深化干部人事制度改革,建立集聚人才体制机制”。在我国人事体制改革进程中,高校人事制度改革走在改革的前列,取得了一定的成果。然而,在众多人事制度改革进程中,对于高职院校的人事管理体制改革没有进行专门的、系统的研究,也缺乏相关的能够结合高职院校自身的教学特点进行岗位设置改革的成功经验。文章将研究的重点集中在高职院校的特色上面,拟通过研究探索一条基于岗位管理、适合高职院校的自身发展需要的人事體制改革新模式。
关键词:岗位管理 人事改革 体制 高职院校
文献标识码:A
一、国内外研究现状
十八届三中全会审议通过的《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》中强调,“要深化干部人事制度改革,建立集聚人才体制机制”。对于高校而言,建立起一个以“岗位管理”代替“身份管理”的人事体制,打破传统的收入分配机制,引入竞争激励机制,是建立现代型高校的一个必经之路。
高校人事制度改革在国外的研究起于上世纪80年代,通过几十年的研究与改革,国外部分高校逐渐摆脱了传统大学管理的束缚,建立起了现代大学的管理体制,如日本国立大学法人化,就是日本大学进行制度改革的一次史无前例的大变革,这对日本及国内外都引起了广泛的关注。在我国,各高等院校通过结合现代大学的管理机制,探讨在现行环境下实行人事制度改革的可行性以及具体的改革思路,也走出了不少切实可行的路子,取得了一定的成果。
然而,我们在进行高职院校的人事管理体制改革进程中发现,当前国内对人事制度改革的研究主要集中在本科院校,对于高职院校的人事管理体制改革没有进行专门的、系统的研究,也缺乏相关的能够结合高职院校自身的教学特点进行岗位设置改革的成功经验。
本文将重点研究高职院校的教学特点和办学特色,通过研究探索一条基于岗位管理、适合高职院校的自身发展需要的人事体制改革新模式。
二、探索改革的整体框架
人事管理体制是高校的一项基本制度,是决定学校各项事业发展的核心所在。要改变当前传统的人事管理体制,首先要从根本转变高校的用人模式,建立以“岗位”为基础的人员管理模式;其次,根据具体的岗位要求,制定相应的岗位标准和职责;第三,对应各岗位的具体要求,制定切实可行的考核规则;最后,按照岗位的考核结果,裁定相应的激励和惩罚措施。如此才构成一个完整的人事管理框架。
本文的研究将具体结合上述人事管理体制的框架标准,通过以当前高校人事制度改革的实践经验为理论基础,以高职教育的自身要求和特点为创新依据,以破解当前高职院校人事管理体制改革中所遇到的各项障碍为最终目标,探索现代高职院校人事管理体制改革的新出路。
三、现代人事体制改革的实践步骤探索
通过分析高职院校自身特点,结合深圳市高校人事制度改革的契机,以深圳两所高职院校的人事制度改革经验为实践基础,我们发现要建立适合当代高职院校教学改革、人才培养等需要的高职院校人事管理制度,必须突破以下几个重要步骤:
1.推进人事管理体制改革,首先要完善相应的配套制度,为全面开展人事体制改革做好制度保障。人事体制改革将直接涉及到用人形式、考核形式、工资分配形式、教学、科研以及管理工作量的计量标准等多范围、多层次的日常管理问题。因此,在全面推进人事管理体制改革前,要做好日常管理制度的完善和配套管理,加强学校的内涵建设,才能确保人事体制改革的稳步推进。
2.结合高职院校特点,以岗位设置为基础,探索建立“一师双岗”机制,通过体制改革为高职院校的发展提供动力。当前高职院校教学改革的重点在于通过实施“校企合作”,加强政、校、行、企的全方位、多维度合作,提高教师的“双师”实践技能和学校的高职教学水平。探索“一师双岗”机制,可以有效打破学校和企业双方在推进“校企合作”时动力不足的困境,全面提高学校教学能力和水平,为建立新型的高职院校人事管理体制提供人才保障。
3.探索加强高职院校间人才流动的新思路,促进人才的自由发展,解决专业技术职数紧张的局面。建立适合现代高校发展的人事管理体制,应该打破传统的“铁饭碗”观念,允许高职院校人才的横向流动,鼓励人才的适度交流。如此既能解决个别院校因专业技术职数紧缺而带来的人事改革阻力,也能活跃院校之间、校企之间的人才交流,促进人才的全面发展。
4.实行专业技术分级改革,引入竞争机制和末位淘汰制,建立充满生机活力的专业技术聘任体系。要全面推进人事体制改革,关键要解决的是当前高校的高层次人才比例偏高和专业技术岗位分配比例偏低的矛盾现象。因此,实行专业技术分级改革,同时引入竞争机制,鼓励相同专业技术职级人员内部之间的良性竞争;同时,为防止个别人员“安于现状”,在专业技术分级聘任中实行末位淘汰制,对在两个聘期内一直没有晋级的人员,给予低聘一级处理,以解决专业技术内部等级的聘任矛盾。
5.完善各种用人形式的管理体制,探索行政管理岗位的机制改革。改变传统的以干部身份为主体的高校用人机制,探索行政管理岗位的人员核定标准、职责任务界定范围和岗位岗位考核形式,建立起基于聘用制的形式多样化的人员管理体制,引入行政管理岗位间以服务对象为主的评价体系,是现代型高校发展的必然要求。
6.着眼当下、放眼未来,为保障高校的长远发展预留空间。高职院校人事体制改革,既要以当前学校实际情况为基础,保证现有人员的平稳过渡;也要在科学设岗的前提下,兼顾未来发展需要,预留适当的专业技术岗位比例,为学校以后的发展引进高层次人才提供制度保障。
四、人事管理体制改革的可行性分析
高职院校人事管理体制改革关联人员多、涉及范围广,要保证其稳步推进,必须从各方面对其可行性进行分析和研究,确保改革的稳步推进和实施。
1.改革的理念。全面推进高职院校人事管理体制改革,必须以“科学发展观”为统领,以现行法律法规为依据,根据高职院校发展规律和高职院校自身的办学特点,坚持以人为本,创新管理体制和用人机制,为全面促进高职院校各项事业的健康和谐发展提供强有力的制度保障。
2.改革的原则。在推进人事管理体制改革进程中,对于岗位聘用、考核方法、绩效工资分配上应遵循以下改革原则:
(1)岗位聘用。应遵循科学合理、精简效能、动态管理的岗位聘用原则,坚持按需设岗、按岗聘用、合同管理。
(2)考核方法。应遵循客观公正、民主公开的考核原则,坚持科学规范、全面详尽、注重实绩。
(3)工资分配。应遵循统筹兼顾、合理调控的工资分配原则,坚持按岗定薪、注重激励、强化绩效。
3.改革的目标。推进高职院校人事体制改革,建立适合现代大学需要的人事管理体制,应探索一套“按需设岗、以岗定编、动态管理、合约考核、效率优先、兼顾公平、薪随岗变、人走岗销”的现代人事管理体制。
4.改革的意义。推进人事管理体制改革,打破束缚高职院校发展的基于身份管理的人事管理体制,对于充分调动学校全体教职员工的积极性和创造性、建立现代型大学具有重要的作用。
5.改革的风险分析。人事管理体制是学校正常运行的基础,推进高职院校人事管理体制改革,既会影响全体教职工的切身利益,對于学校的正常发展也会带来重大的影响,因此,推进基于岗位管理的人事管理体制改革,必须尊重历史,不能搞“一刀切”,在稳步推进的基础上,回避改革带来的不稳定因素。
五、推进岗位管理体制改革的几点思考
高校人事管理体制改革在我国已经走过了将近30年的历程,虽然取得了一定的成果,但距离全面铺开的基于岗位管理的现代高校人事管理体制仍有一定的差距。根据十八届三中全会提出的改革目标,我们实行人事体制改革的任务仍然艰巨,推进全面改革仍有一段很长的路要走。
本文通过分析高职院校推行人事体制改革的现有实践基础,结合部分地区的特点进行了深入的探索,提出了一些推进高职院校人事体制改革的意见和观点。我们不追求一蹴而就的改革,但希望通过以上的分析,能为其他地区的人事管理体制改革提供一点经验,抛砖引玉,共同为全面实现基于岗位管理的高职院校人事管理体制改革而尽绵薄之力。
[基金项目:深圳信息职业技术学院第五批教研项目“基于人职匹配理论的国际化高职教育人才引进机制的探索与思考”(JY2013231);深圳市哲学社会科学“十二五”规划2012年度课题“基于岗位管理的高职院校人事管理体制改革探讨”(125B064)]
参考文献:
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[7] 廖龙.论高校教师人事管理体制改革[J].太原师范学院学报(社会科学版).2012(5)
(作者简介:廖龙,深圳信息职业技术学院人事处 高级经济师,硕士研究生,主要从事高校人力资源管理研究 广东深圳 518029)
(责编:若佳)
作者:廖龙
商超人事行政专员--岗位职责
人力资源
1、招聘工作:负责单店招工、面试与招聘实习生工作并定期上报。
2、培训工作:培训需求调查、培训计划、培训执行、培训效果评估;
3、人事手续办理:负责办理员工的入职和离职手续。建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。
4、考勤管理:审核员工考勤、加班补休、工资奖金、分红等。执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度。每周每月人事统计、报表报印工作。
5、绩效考核:负责店面绩效考核实施过程中的辅导及考核数据的搜集工作。
6、档案管理 :规章制度档案、审批文件档案、法律文书档案、合同协议档案;
7、公告下发管理:起草、打印一般性人事发文。
8、会议记录
9、社保办理
行政后勤
10、活动组织:负责晚会等员工活动的组织协调筹备工作。
11、员工管理:协助做好员工宿舍及餐厅管理工作。
12、制度建设:根据工作需要,组建完善相关制度。
13、工会工作: 组织架构、建章建制、活动安排。
14、证件管理:证件年检事宜。
15、固定资产管理:负责所有固定资产的统计管理工作。
16、办公用品管理:采购计划汇总、费用预估、上报审核、执行采购、保管下发。
17、书籍报刊管理:负责公司收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理,制定图书目录、借阅登记、保管;
18、物业对接:与物业对接及时缴纳房租、物业费、水电费,办公场所日常维护,报纸管理、信件领取。
19、办公设备用品日常维护维修:包括电脑、空调、打印机、复印机等办公设备用品的故障排除和维护保养。
20、通信管理:负责与电信对接,电话故障排除及维护,保证公司员工电话通信正常;定期通讯录更新。
21、安防工作:负责保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行,落实防火防盗防鼠安全防护措施,管理保安人员。
22、机票、车票和酒店预订:负责为出差员工进行机票、酒店预订。
23、企业内刊管理:企业内刊征稿、出版工作。
1、负责人员的招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,
2、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资
3、考勤统计
4、负责社会保险及商业保险的办理
5、负责建立健全的人事档案、
6、负责公司奖惩、差假以及升降、调、辞等人事调整手续办理。
1、负责人员的招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,
2、负责核定各岗位的工资标准,编制薪资调整方案,核算每月员工的工资
3、考勤统计
4、负责社会保险及商业保险的办理
5、负责建立健全的人事档案、
6、负责公司奖惩、差假以及升降、调、辞等人事调整手续办理。
人事部岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人力资源专业的高校毕业生,在求职时往往会在个人简历模板上填写相关求职意向。而一般而言,应聘的皆为人事专员岗位。人事专员也叫人力资源专员,是指执行并完善公司的人事制度与招聘计划,员工培训与发展规划,绩效评估,员工住房公积金、社会保障福利等方面的专业从业人员。这个职位可以尽快了解人到力资源管理各项事务的操作流程,是人力资源的入门职业。
一般而言,人事专员的岗位职责如下:
1、协助上级掌握人力资源状况;
2、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
3、填制和分析各类人事统计报表;
4、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
5、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
6、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
7、协助上级完成对员工的年度考核。 其工作内容则包括:
1.根据公司的业务发展目标,制定人力资源规划,采取多种方式拓展人员招聘渠道,规范招聘流程,参与对关键岗位应聘人员的面试筛选,提高招聘质量,降低招聘费用,确保公司的人力资源存量满足业务发展需要;
2.根据业务发展需要,制定并组织实施员工培训计划,组织技能考核鉴定,监督培训效果评估,合理控制培训费用,确保员工的培训覆盖率及培训满意度达到公司要求,提升公司的人力资源质量;
3.根据公司的业务导向,制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行,统计考评结果,管理考评文件,做好考评后的绩效改进、沟通及不合格员工的辞退; 4.根据绩效与工资挂钩的规定,协助业务主管审核各职能部门的奖金或提成分配方案; 5.跟踪业界薪酬水平,结合国家福利政策,制定激励性的薪酬福利制度及方案,审核员工每月的工资数据,监督员工社会保障福利的发放,各项社会保险的申报与缴纳; 6.依据公司的用人规定,负责员工劳动合同的签订和管理工作;
7.受理员工投诉,代表公司处理劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,确保建立和谐的劳动关系,维护公司良好的雇主形象;
8.各部门人员的日常考勤,及店面销售人员的排班、休息日协调。 9.其他人事日常工作。
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1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
15、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
17、负责组织企业文化建设。
18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
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