客服部工作总结和计划

2022-12-14 版权声明 我要投稿

回首每一天的周而复始,你是否在工作的过程中,获得了宝贵的成长经验?工作作为我们的立身之本,工作是见证我们成长的标志,为自己写一份独有的工作报告吧。让我们在回首自己忙碌岁月的同时,发现自己工作的不足之处,寻找出更好的工作方式,成为更好的自己。今天小编给大家找来了《客服部工作总结和计划》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第1篇:客服部工作总结和计划

计划和总结列入法定文种刍议

摘要:现行党委、人大、政府、军队的公文管理规定,均未将计划和总结列入法定文种范围,而计划和总结实际是前四类机关工作使用的主要和重要文种,具备入选法定文种的条件。两文种的未入选,使公文管理规定与实际存在一定不符,它虽未对两文种的使用产生大碍,但不合逻辑,且影响多数人对两文种重要性的认识,所以,应修订现有公文管理规定,将两文种列入法定文种范围。

关键词:计划;总结;法定文种

计划和总结是各类机关通用的主要和重要公文类型,但是,在我国目前的党委、人大、政府和军队四大系统的各自公文处理方面的规定中,均未将它们列入规定的公文种类范围(习惯称为“法定文种范围”)。这种规定现状,既与计划和总结在各类机关公务办理中使用的实际不符,也与以这两个文种名义所发布的公文在公务活动中产生的作用和所处的地位不符,因此,宜将其列入法定文种范围。

1、党政等四系统的公文规定均未将计划和总结列入法定文种范围

党的机关使用的公文主要类型,在1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》中规定为14种,即决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,没有计划和总结。人大机关使用的公文主要类型,1998年2月6日,全国人大常委会办公厅发布的《人大机关公文处理办法(试行)》规定为18种,即公告、决议、决定、法、条例、规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、请示、批复、报告、通知、通报、函、会议纪要。和党的机关公文规定相比,少了指示、公报、规定,多了公告、法、规则、实施办法、议案、批评、建议。与党的机关公文规定一样,人大机关公文规定也未将计划和总结列入。行政机关使用的公文主要类型,2000年8月24日,国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》规定为13种,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。除命令(令)、通告外,公告和议案与人大机关公文规定所共有,其他为与党、人大机关公文规定三者共有。和前面两个规定相同,行政机关的公文规定也未将计划和总结列入。军队机关使用的主要公文类型,中央军委2005年10月8日发布的《中国人民解放军机关公文处理条例》规定为1 2种,即命令、通令、决定、指示、通知、通报、报告、请示、批复、函、通告、会议纪要。除通令外,命令、通告为与行政机关公文规定所共有,指示为与党的机关公文规定所共有,其他为与前述三个公文规定所共有。和前述三个公文规定一样,这个规定中,也未列入计划和总结。

2、计划和总结未列入法定文种原因探讨

是何原因,计划与总结未列入上述四大权威系统各自规定的公文种类范围,笔者未见有正式的资料来作解释和说明。是它们比已规定的公文种类不重要吗?计划用于对将开展的工作进行筹划和安排,以保证将开展的工作能按预想的目标有条不紊地进行,并最终实现预想目标。俗语说“凡事预则立,不预则废”。“计划”就是事前的“预”,可见,表达这种“预”的计划是一种重要的公文类型。总结用于对已开展的工作进行检查和评价,以揭示经验教训和工作规律,使以后的工作少走弯路,发展更快。列宁曾说:“历史是一面镜子。”毛泽东也说过:“人类总是不断地总结经验,有所發现,有所创造。”已过去的工作就是一种历史,勤于总结和善于总结是人成熟和快速成长的一种标志与手段。所以,“总结”也是一种重要的公文类型。从各单位的工作过程来说,任何工作都要有开始前的计划和结束时的总结。比较重要的工作,要形成专门的计划和总结文件,以计划来安排工作,以总结评估工作效果,为以后的工作提供借鉴。二者都对工作本身有重要作用和影响,因此,它们的重要程度或者说价值丝毫不比已规定的公文种类低。

也许有人会说,上述党委、人大、政府的公文规定中的公文种类是用“主要有”来表达,意谓“实际使用的不只是文件所列”。军队机关的公文规定,涉及公文种类时,虽未用“主要有”字样,但意义同此。这好像是一种合理解释。但为何说规定所列的文种是“主要的”,计划和总结不是“主要的”呢?我们知道,“主要”有两个含义,其一,是程度“重要”,价值高;其二,就文种来说,是使用频率高。关于第一方面前文已述,计划与总结有列入“主要的”公文种类的资格。关于第二方面,虽然,不同单位的情况有所差别,但几乎所有的有一定规模的正规单位每年初必订计划,年末必写总结。比较重要的活动,活动前后也往往分别订计划、写总结,两个文种的使用频率不低于现公文规定中已列的不少文种。如不低于党的机关公文规定中的公报、指示、条例、规定,人大机关公文规定中的法、条例、规则,行政机关公文规定中的命令等。

可能还有人会说,计划与总结主要使用于单位内部,所以,未列入法定文种范围。这种说法是站不住脚的。首先,计划与总结不仅使用于单位内部,也用于下级向上级呈报和上级向下级发送。其次,已列入法定文种范围的规定与条例,实际使用情况是单位内部多于向外发送。

也许有人认为,计划与总结未列入法定文种范围,是由于二者的发布多不以“红头文件”形式。这种理由缺乏说服力。一是,一种文件的发布借助何种形式既决定于有关规定,也决定于历史的惯例;二是,已列入法定文种范围的通告、决议、公报、条例、规定、公告、法等,一般也不直接用“红头文件”形式发布。

可能还有人认为,计划和总结各为一类文书的统称,如计划包括规划(时间跨度较长、轮廓大的计划)、方案(内容详细的计划)、要点(体现主要方面的计划)等,总结包括一些不用“总结”标志但实质为总结的文书,不像已列入法定文种范围的大部分文种使用时标写规范,所以不宜列入法定文种范围。这似乎是理由,但不是有力的理由。首先,计划和总结类文书行文时标写可以规范,如“十年规划”可以写成“十年计划”。其次,行政公文中的命令在行文时,不是有的标为“命令”,有的标为“令”吗?

其实,何种文种列入现行的法定文种范围并没有统一的标准(笔者并非赞同这样,而是现实如此),而是决定于各文种在机关工作使用的情况,以及公文规定起草者及其领导对之的认识。一般说来,主要决定于一个文种在机关工作中使用的频度,同时,兼顾以一个文种名称发布的文件载述的大多事项的价值,即重要程度。但是,公文规定起草者及其领导对前述情况的认识也起重要作用。如规章类文种,根据“无规矩难以成方圆”的原理,各种类型的机关均需使用,且使用频率较高,价值也重。但党的机关公文规定列入了“条例”、“规定”作为法定文种,人大机关公文规定列入了“条例”、“规则”、“实施办法”作为法定文种,行政和军事机关公文规定却没有将之列入,这显然是这两类机关的公文规定起草者及其领导的认识与党和人大机关有差异导致的。特别是与党政机关相比,行政机关使用“规定”类文种的频率高于党的机关,但党的机关公文规定将“规定”列入法定文种,行政机关公文规定却使之位于法定文种之外,充分证明了公文制定者主观认识因素对法定文种选择的作用和影响。如前所述,计划和总结在上述四类机关中均使用频率较高,以该两文种名称发布的文件也具有重要价值,它们完全有资格列入法定文种范围。之所以未被列入,原因不在于这两文种在四类机关工作中使用情况的客观方面,而在于这四类机关公文规定制定者的认识主观方面。

3、现行公文管理规定应修订将计划和总结列入法定文种范围

实事求是地说,计划与总结未列入现行公文规定的法定文种范围,并未影响两文种在现实工作中的使用和发挥作用。但其在现实工作中的使用情况,证明其属于主要和重要的文种类型,符合入选法定文种的条件,甚至比已入选的个别文种条件更强,却未列入法定文种范围。这既在逻辑上说不太通,同时,也表明公文规定中所说的机关工作使用的“主要”文种,与机关工作实际所使用的主要文种情况存在一定成分的不符,进而,从衡量文件质量的角度表明公文规定文件内容与现实情况存在一定不符,这两方面都表明,现有公文规定有修订、完善的必要。另外,由于实际上不少人潜意识认为法定文种比其他文种更重要些,现行公文规定中的将计划与总结排除在法定文种范围之外,自然会使这些人对计划与总结文种相对有所看轻。这虽然对计划与总结的使用和发挥作用形不成大碍,但毕竟使这些人对计划与总结的认识与两文种的使用实际出现偏差。所以,计划与总结应列入法定文种范围,以使机关公文方面的规定更趋合理和符合实际。

作者:郑彦离

第2篇:客服部年终总结和工作计划

2010年总结及2011年计划

【2010年各项工作完成情况】

一、2010年主要指标完成情况

在公司领导高度重视和各部门共同努力下,2010年客服主要指标处于全省领先位置。

1、客户满意度表现稳定。在省公司第二期调查中,大洋各环节全部达标,得分均有所提升。标准满意度全省第一,营业厅、网络、促销、投诉满意度全省第二,新业务全省第三。

2、万客户投诉量(13.9件)全省第2低,万客升级投诉量全省最低,投诉满意度处于全省前3位。

3、营业厅服务质量综合评分100分,四个季度均达标。其中营业厅暗访检测平均得分93.81分、电话回访满意度平均得分86.

55、双向评价满意度平均得分94.32分、自助充值占比62.47%,各项成绩均名列全省前茅。

4、月均中高端客户35.27万,完成目标110.2%;拍照中高端客户保有率85.5%,深度捆绑率达到54.3%。拍照中高端客户硬性捆绑率为48.4%,软性捆绑率为60.1%,总体捆绑率72.7%,硬性捆绑率暂列全省第一位。

5、全球通品牌服务评估指标综合得分67.2分,暂列全省第二位。

6、电子渠道和电子商务指标完成率处于全省中游位置。 附——截至11月30日各项指标完成情况:

二、工作亮点与创新点

(一)客户满意度管理扎实推进

1、落实全程满意度考核管理,完善 “8+N”认责考核体系,深入开展质量监控,综合运用投诉管控、营业厅检测、满意度调查等管理工具,针对客户集中关注的不规范营销、服务质量、重复投诉、营销口径、全业务服务质量等问题开展闭环的检测和提升。

2、运用双向评价改进服务短板,扎实推进服务示范项目建设,市县两级服务例会促进流程优化,体系化运作加快全球通服务提升,“便捷服务 满意100”活动蓬勃开展。

3、全力开展不满意客户的甄别和满意度修复活动。在各单位的共同配合下,点对点维护敏感客户11.29万,互动活动参与客户9.2万,通过宣传沟通客户176万,对大量已接触的及有关系的客户开展属地维护,优势服务知晓率93%,互动活动知晓率75%,取得较好效果。

(二)中高端服务体系高效运转

1、巧捆绑,快速抢占市场份额。创新开展充值优惠、信用消费网龄营销活动,简化协议消费活动档次,调低预存金额,降低办理门槛,通过较高优惠政策培养新增中高端客户。

2、重保有,多种手段守土固土。以“新88套餐+家庭套餐”为保有切入点;针对双机客户、IPHONE等高危及异动客户,实现电话经理AB角交叉维护,开展优先捆绑、资费沟通。

3、率先开展“及时性”服务。利用现有预警系统,及时回访异动客户;将话费理财融合到常规和专项工作中,及时准确提出理财建议。

(三)提升宽带和集团热线的一次解决率。

通过对于热点问题制订口径,加强培训和模拟演练提升话务员的预判断和预处理能力,制订步骤清晰并配有截图的宝典手册,走进宽带小区装维现场进行观摩学习。热线一次解决率由1月的85%上升至目前的95%,高于省公司80%的服务标准。

(四)营业厅服务

1、业务能力持续提升。开展多形式培训模式、制定系统化考核制度。下发“热点业务培训周报”,总结推广集中培训、片区培训、一对一培训等多种培训模式,开展全区引导员专项培训。开展“知识库点击、综合业务办理、营销推广”等多种类技能比赛。

2、强化合作厅服务管理:培养以客户为导向的服务意识,针对薄弱环节,组织开展合作厅专题检测、合作厅达标认证,把服务检测与合作厅星级考评挂钩,加快服务提升。

(五)投诉管理。

1、PK案例库建设成绩显著。4例多媒体案例入选集团公司,5例文字案例入选省公司。同时,在全省PK案例现场评选活动中获得二等奖。

2、严把投诉风险,有效降低升级投诉。2010年大洋公司共受理升级投诉233件,暂无判责投诉。整体投诉量呈下降的趋势,升级投诉量全省排名靠后。

3、多举措、多维度提升客户满意度。优化投诉处理流程,加强部门协同;班组内部加强学习与管理,作为一线投诉处理人才的培训基地,为各单元培养了一批优秀的投诉处理人员。在全省第二期满意度查中,大洋投诉满意度达57.58%,高出全省平均水平8.7个百分点。

(六)实现分层分级的联盟商户及会员管理模式

1、通过对商户的分层分级,采用不同的维护方式,重点发展 “双优”(质优+价优)和“双高”(配合度高+满意度高)商户,为其量身打造营销政策、度身定制主题活动,提升商户人气的同时,增强联盟号召力;

2、通过对会员的分层分级,有针对性的开展会员活动,提升用户参与率,降低对用户的“打扰”。

对于此模式的试用和推广,总结完成了《商户联盟业务分层分级管理模式创新》的成果,获大洋公司2010年创新三等奖。

(七)多举措提升俱乐部会所参与率

1、多举措提升全球通用户俱乐部会所参与率。在各俱乐部会所统一布放品牌LOGO、VI宣传、消费终端POSS机,向目标客户推荐积分兑换产品;以小积分多覆盖等方式,引导全球通客户积分消费。

2、利用资源稳固集团。完善运动俱乐部活动申请流程,规范化管理俱乐部场地使用,优先向AB类集团、具有长期合作背景和达成一定业务合作的集团倾斜,加强全球通集团客户关系维系,提升集团活动专场效果。

3、持续加强会所建设:根据会所引入原则,甄别引入优质会所资源;加强已建会所的服务检查和支撑,引入淘汰机制,激励会所人员能够及时发现营销商机、反馈集团动向、关注异网潜入、制定解决方案,提供专业的高端一站式服务。

(八)扎实系统的推进班组建设

1、打破常规激励方式,让员工压力与激励并存

绿苗计划:每半年进行一次值班长后备人才公开选拔,对现任值班长岗位人员进行开测评,持续更新值班长后备人才库。

员工讲坛:创新开展“大家讲给大家听”的员工讲坛活动,让员工以“激情工作”为主要内容进行励志专题培训。

荣誉显性化展示:每月评选 “岗位能手、服务明星、新锐标兵”,在台席显著位置摆放标志牌或“党员专席”台席卡。

2、建立员工关怀体系,开展“幸福计划”增强团队凝聚力,培养员工对企业的归属感 常规关怀:在员工生日、结婚、孕育、生病等重要时刻送上关怀;由经验丰富的老员工一对一担任各小组辅导员,对年轻的电话经理进行心理辅导;开展发声保健讲座。

幸福计划:以温馨母亲节,真诚送祝福打开帷幕,幸福为主线,结合父亲节,六一儿童节,感恩节等节日特点,开展了猜猜我是谁、童年乐翻天、幸福沙龙、大手拉小手等活动。

三、短板及提升方案

(一)服务短板亟待改善

1、语音网络“长板不长”。2010年语音网络满意度下降趋势明显,优势保持面临挑战。网络投诉增长快,处理难度大;弱覆盖等长期无法解决的问题居高不下,严重影响客户感知。

2、营销与服务的协同需要加强。违反五条禁令的投诉时有发生;营销活动不规范对其他商业过程形成影响,客户对返还质疑、营销宣传不明确等问题投诉较为集中,话费准确等传统优势项目满意度偏低;营销策划的事前控制欠缺,一些由于方案漏洞、宣传错误、促销品配置不到位的投诉本可避免。

3、窗口服务稳定性不够,波动较大。有些单位在服务工作开展中,为追求一时的成绩,把较大的精力放着应付检查、应付考试上,“口头服务”多于“实质服务”,未做到真正以客户为导向。其根源在于问题发现不及时,对客户需求的挖掘、公司管理、流程问题的发现比较滞后。

(二)服务的显性化、差异化不足

1、客户对营业厅的进门引导、等待关怀、业务办理三个环节最为关注,目前缺乏“惊喜”级服务,与对手没什么差异,给客户的感觉一般。

2、服务宣传的系统性不强,整体形象和服务优势的宣传没有长期坚持,宣传方式也需进一步优化。11年计划加强4格漫画宣传,在报纸刊登、在楼道张贴,印成漫画册发放;在报纸、网站上开辟你问我答专栏,针对常见问题进行咨询和解释;将营销政策包装为服务举措,提升客户的服务感知。

3、细分市场的差异化服务仍有很大提升空间。需明确服务标准、服务项目、提供方式,逐步实现并提供服务承诺。如:集团、家庭、校园、农村。

4、动感地带品牌过于集中在校园,竞争激烈,满意度波动大,县区动感地带品牌的发展需加强。

(三)支撑服务需进一步加强

1、客户满意度调查由于周期长、样本少、影响因素多,部分员工认为最终成绩和自己没有关系。目前通过双向评价对于商业过程的满意度监测已开展1年多,调查结果的分析方法和责任定位已基本成熟。11年计划将调查结果和责任认定与集团客户经理、乡镇店长、营业厅星级考评的考核挂钩,通过适当的压力传递,提高每个员工提升客户满意度的责任心。

2、反向培训、《常见问题的咨询和解释》要坚持长效执行,充分使用反向培训系统。

3、目前“不满意客户”数据库已初步建立,但对一线开展属地化维护的支撑还不够,11年计划建设不满意客户维护支撑系统,专为一线人员提供客户需求信息,并可查询接触信息。

(四)中高端服务协同有待加强

1、系统支撑待完善,电话经理和前台营业员协同较弱。通过将营业前台的精确营销系统与电话经理6.0系统结合起来,电话经理对用户推荐完优惠活动后可直接派单到各营业厅,同时用户到营业厅办理业务时,精确营销优先显示电话经理推荐活动。

2、营销方案不能直接受理,电话经理工作被动。通过提取话费余额大于优惠活动首次充值金额的未捆绑用户,推荐优惠活动,验证密码,直接扣除话费余额,在线办理营销案。

(五)自助充值终端管理有待提高

1、自助充值终端配备数量不足,大洋大洋自助充值终端万有用户拥有数偏低。

2、自助终端使用项目相对单一。自助终端目前主要用于充值,,需有效加强自助终端查询及体验功能的应用。

【2011年工作思路】

一、全业务运营环境下坚持服务优势

总体思路:把握客户需求,完善服务体系,强化基础管理,保持领先优势

1、多层面运用满意度评价工具。

一是按客户生命周期开展分阶段调查:开展入网、离网客户调查,研究客户不同生命周期的满意度及关注点。二是专项调查活动:组织开展客户座谈会、员工座谈会、客户体验俱乐部等活动,聚焦目标市场,收集客户感知信息。三是加强不满意客户维护管理:建立不满意客户库,加强不满意客户信息的收集和统一管理,常态化的开展甄别和维护,系统支撑到一线

2、研究多维度衡量考核体系。

一是引入客户生命周期管理:根据新增、在网、离网客户对不同商业过程的关注度,完善满意度评价模型,促进服务提升。二是优化商业过程评价标准:与专业部门协同,针对语音、数据、新业务、资费、营销活动、服务等商业过程,梳理影响客户感知的关键环节指标。三是逐步建立服务质量管理体系:除客户满意度外,对产品质量、服务质量,建立可量化、可测量、可评估的服务标准和指标体系。

3、把握客户需求,提升整体服务效果。

(1)基础服务做好。一是完善服务标准,推进营业厅服务规范和标准的执行,加快专线、G

3、终端等新产品的服务标准的梳理,确保基本服务要求的落地和执行。二是消除投诉隐患,与专业部门协同,完善相关客户协议和业务服务规程(重点针对销户、过户、号码二次启用流程,新业务不适用不计费、服务密码修改,账单及话费信息查询规范等)。三是强化服务宣传,加强基础服务优势宣传:网络、客服热线、电子渠道、资费套餐等。四是加快队伍建设,加大服务培训力度,加快一线人员服务能力的提升;加强对合作方的服务支撑。

(2)差异化服务做优。针对全球通、中高端等重点客户,加大服务资源投入,完善并推进优先服务、关键时刻、俱乐部会所等服务产品。

(3)运用双向评价,持续改进短板。一是完善敏感客户信息库建设,建立支撑系统,实施不满意客户常态化、属地化的维护机制。二是将双向评价结果和整改效果纳入绩效考核,完善激励机制,引导营业厅、客户经理正确的认识和分析客户差评原因,及时整改问题,自觉主动的提升每个接触客户的满意度。

4、推进细分市场的服务体系建设。

目前个人客户、中高端客户、宽带业务的服务体系已基本建成,走入正轨。下阶段计划围绕“完善标准、落实支撑、改进措施、开展检测、闭环整改、评估效果”的思路开展细分市场的服务体系建设。

(1)集团客户服务体系:AB类集团以差异化服务为重点;C类集团以基础服务为重点 (2)家庭客户服务体系:根据公司家庭客户产品推广情况,适时拟定家庭客户服务标准。

(3)校园客户服务体系:以校园经理、动感店长的现场管理为抓手,完善服务标准,对严重影响客户感知的网络投诉、营业厅排队等问题进行监控预警。

(4)农村客户服务体系:以渠道经理、乡镇店长的现场管理为抓手,通过职责优化、考核挂钩、支撑到位、系统评估(排名)的方式,促进农村渠道服务能力的系统性提升。

二、电子渠道普及推广

总体思路:深度运营与精细化管理培养粘性用户。

1、通过省市两级深度运营模式的实施,大洋本地单独策划、实施加载互联网类和本地BOSS业务后,有效提升了用户业务查询和办理量。11年计划重点通过深度运营与精细化管理培养粘性用户。

2、针对粘性用户的培养,重点是以下几个方面工作:第一,结合时下热点继续多方面多形式多频率推出互联网类和本地BOSS类活动,增加用户感知。第二,活动持续期控制在1个月以上,3个月以内,引导用户连续登录,培养使用习惯。

三、中高端服务

1、强化服务体系,加强渠道协同,提高维护效率。

分工:强化中高端服务体系的高效运作,优化以电话经理为中心,营业厅、个人客户经理、集团客户经理多点联动的立体服务模式,将客户常去的营业厅、归属的集团、乡镇作为第二维护人,进行协同维护。

标准:梳理各渠道服务标准,以统一规范的服务面向客户。

考核:通过酬金、积分的激励,进行检查考核,及时查缺补漏,闭环维护流程。 系统支撑:通过系统派单、电话沟通、短信提醒、乡镇属地化保有等方式,加强各渠道的协同交流,提高维护效率。

2、优化捆绑体系,扩展推广模式,提升捆绑效果

设计营销案在线受理模式,包括送话费和送实物(配送)两种,客户通过96669充值、充值卡充值、银行转账等电子渠道充值方式参与活动,或本身余额大于优惠活动首次充值金额的未捆绑用户也可通过扣减余额的方式参与。

在今年网龄营销的基础上,优化回报比例设计,加大网龄区隔力度,设计根据网龄长短隔年递增的回报模式,增强客户网龄感知,提升客户在网粘性。

加强各渠道合作,放开营销案在合作厅的办理权限,充分发挥合作渠道分布广,集团渠道覆盖面大的优势,利用其人脉资源、集团资源,通过现场放装、扫楼扫街等方式,协助进行捆绑和维护,拓宽推广渠道,提升捆绑效果。

3、精准关键预警,提高维护效率,凸显服务优势

针对各项关键时刻预警,规范服务标准,统一服务内容、服务方式、维护口径,提升服务的精确度,减少无效服务。

对于预警处理中特殊案例,灵活处理,收集汇总编辑成册,对电话经理、营业厅等进行培训,实现经验共享。

建立流失用户分析库,反向分析用户流失前捆绑、消费、话务等特征,做好预防在先,正向保有。

建立异网高端用户数据库,制订周期性服务维护计划,通过电话经理优势服务宣传,树立良好形象,选择捆绑到期、更换手机等关键时刻进行及时跟进策反。

四、营业厅服务

总体思路:稳固基础管理,加大支撑力度,减轻服务压力,继续保持领先

1、根据省公司服务标准,完善营业厅服务检测标准及考核办法,进一步弱化营业厅对服务检测分值的感知度,并指导各单元完善各区的管理办法,全区统一步调。

2、开展店长轮训管理制度,制定计划全年分批次安排营业厅店长、值班长到优秀营业厅进行轮训,由客服部牵头,各单位优秀店长授课,提升店长的整体水平。

3、通过示范厅建设及年度星级营业员评定的方式给予优秀营业员一定的激励和上升通道,并作为榜样在全区进行表彰和交流,促进营业员之间形成良好的“赶扶帮超”氛围。

五、投诉管理

1、构建一线投诉管理平台,提升服务窗口投诉处理能力。从客户行为、查证指导、法律支撑、应对指导、解释口径等方面,全面指导一线人员及时有效解决客户投诉问题,提升投诉处理能力。

2、建立投诉信息预警机制,增强投诉处理管控能力。通过投诉信息预警前移、服务问责、准实时预警、多平台联动等举措,推动客服部与专业部门之间的协同合作,提升问题响应速度及处理水平,有效降低客户投诉。加强对服务质量问题的分析总结,提出改进建议和要求,并督促改进实施。

3、规范细化投诉处理工作,实现投诉处理透明化。制定全区投诉处理管理规范及要求,对投诉的受理、派单、处理、答复、回访等环节,进行严格把控,确保投诉处理透明化工作的顺利开展。

4、挖掘和分析隐性投诉客户,提升客户满意度。通过隐性投诉客户的识别、拦截、支撑等体系的建立,精准定位有投诉倾向的客户,进行及时修复,降低投诉率。

六、俱乐部建设

总体思路:重点进行商旅俱乐部、高尔夫俱乐部等特色服务的包装和感知,提升积分兑换率和覆盖面,促进业务发展、集团稳固和中高端保有。

1、商旅俱乐部:加大人员和场地的投入,计划增加省BOSS1.5系统,扩大到全国积分扣减,重点完善业务办理、俱乐部服务、积分兑换。

2、火车站俱乐部:将火车站贵宾厅服务纳入全球通品牌进行传播,为全球通客户提供个性化、差异化特色服务,完善商旅俱乐部服务管理体系,提供便捷服务。

3、高尔夫俱乐部:进行专项投入建设,以个性化、差异化特色服务为诉求点,加大传播力度,提升影响力,选择高尔夫球场开设俱乐部,开展体验、试打会等专项活动。

七、完善联盟商户维护体系,提升商户归属感。

总体思路:量质并重的基础上重点培养优质商户和粘性会员。

1、通过内部组织运营能力、管理能力的提升建立规范化的管理制度,加强和约束代理商对商户的常态化维护工作,进一步强化商户营销意识及提升自助管理能力,通过网站及线下活动带动商家积极性,增加商户归属感,为指标的完成奠定坚实的基础。

2、建立会员档案,细分需求和忠诚度,有针对性的开展线下线上活动,有效稳定现有忠诚度用户,引导低忠诚度用户向高忠诚度客户转变,逐渐扩大忠诚用户规模。

八、热线服务

1、宽带热线。进一步提升热线服务质量,提升报障的服务技巧。控制重复投诉,提升客户满意度。做好宽带客户接盘工作,着重提升受理、装机、维护,尤其是接盘续费环节的服务质量,在努力提升接盘率的同时优化口径,降低客户对于接盘方式的投诉。

2、集团热线服务。提高话务员业务技能,针对现有或将推出的集团热线业务受理类型,全面整理集团业务知识,定期进行培训。完善集团专线等长流程业务操作体系,及时更新知识库。实时进行集团热线人员测算,制定热线预约回访与专线报障规范,保证热线接通率。保证受理时效性。

3、外呼服务。切实结合外呼管理办法的外呼频次执行,避免重复打扰客户。准确稽核外呼人员的工作产量,有效提升外呼人员的工作效能。

客户服务部 2010-12-10

第3篇:客服部的工作职责和流程

(一) 岗位职责与规范

目的:使客服明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条

服务宗旨

服务与质量并存,解客户之忧,树立良好的公司和门店形象 我们的目标:与客户携手并进,为客户提供极致的服务 第二条

服务对象

已有的、正在成为的客户以及周围能有互动潜在的目标客户 第三条

服务信念

热情、敬业、勤勉、创新、服从 第四条 客服人员的素质要求

(1) 经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径; (2) 职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;

(3) 交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;

(4) 应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题; (5) 窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;

(6) 工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

第四条

客服岗位职责

(1) 负责客户的咨询、查询解答; (2) 负责新品和推荐商品的分析介绍;

(3) 负责客户电话回访、跟进及处理客户投诉等问题; (4) 负责做好工作日志、周报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报; (5) 完成上级安排的其他工作任务。

(二)工作内容与工作流程

目的:明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服在流程中要做的,就是不断去发掘与收集客户对产品的评价与建议,在提高客户满意度与忠诚度的同时,促成二次交易机会,使奕世的顾客队伍不断壮大 电话客服 (1) 被动接听 1.工作目的及内容

负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。 2.工作细则

① 详细记录并核实客户的咨询、疑问;

② 分析并及时给予答复,过后作相关信息记录,如客户的相关资料等; ③ 若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。待获取解决方案后,客服必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户。最多不超过三日;

④ 若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。若客户需求非客服部提供的服务范围,则向顾客说明并礼貌结束通话。

(2) 主动回访

1.工作目的及内容

定期回访、了解用户对公司投资策略的满意度、对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对奕世、对我们投资模式的认可与信任。通过周到、满意的客户服务,使客户愿意继续与奕世共发展。 2.工作细则

① 电话接通后,请客服先核实客户的身份; ② 核对身份无误后,请客服报读公司、部门及工号; ③ 询问客户是否方便接听电话;

④ 告知客户其反映的问题已有答复,为客户提供该解决方案; ⑤ 客户对提供的解决方案表示接受,请客服代表礼貌结束通话;

⑥ 客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得顾客的理解和支持,如遇难缠顾客,在不违背公司服务原则的前提下,换时间换客服再次致电解释; ⑦ 如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案; ⑧ 客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案,发给主管等相关负责人跟进。同时向客户表示,一有答复将立即知会客户,礼貌结束通话; ⑨进入回访问题,具体问题参见客户信息档案表。

(三)客服礼仪 (1) 电话礼仪

1.电话铃响,迅速接听,首先“自报家门”; 2.迅速给出答案,回答、拒绝或转其他同事; 3.适当记录细节; 4.拨通前先打好腹稿; 5.迅速切入主题; 6.使用电话敬语;

7.等对方挂断后再挂电话;

8.同事不在时帮助接听电话,并留言记录; 9.电话时间控制在3分钟以内,最长不超过5分钟。 电话礼仪与客户沟通要点: 重要的第一声:

当我们打电话给某人或单位时,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好,这里是**公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。 要有喜悦的心情:

打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。 端正的姿态与清晰明朗的声音:

打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。

最好养成用左手拿话筒的习惯,右手空出来后随时都可将对方所讲的话或重要事项记下来,尽量站着听电话,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于语调的提高,精神集中,更能展现你高雅的神韵。通话时,如遇到不礼貌者也应该稳定情绪,稍安勿躁,以礼相待。

声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。 迅速准确的接听:

现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,接听电话,以长途电话为优先,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,我们应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。 认真清楚的记录:

随时牢记“5WIH”技巧,所谓“5WIH”是指: When 何时 ; Who 何人;Where 何地; What 何事;Why 为什么; HOW 如何进行 这些资料都是十分重要的,对打电话、接电话具有相同的重要性,电话记录既要简洁又要完备,有赖于“5WIH”技巧。 有效电话沟通:

上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌粗率答复:“他不在”将电话挂断。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。方查询本部门其它单位电话号码时,应迅即查告,不能说不知道。

我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。

对对方提出的问题应耐心倾听,表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴;期间可以通过提问来探究对方的需求与问题,注重倾听与理解建立亲和力是有效电话沟通的关键。

接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。

电话交谈事项,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同。

如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件,应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查催时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话之方式,并尽早回话。以电话索取书表时,应即录案把握时效,尽快地寄达。 挂电话前的礼貌:

要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢,再见”,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

第4篇:客服部工作计划

客服部主要收集客户资料是一项非常重要的工作,如下小编就为大家收集了客服部工作计划模板,欢迎阅读!

客服部工作计划模板一

一、工作目标

1、销售工作目标要有好业绩就得加强产品知识和淘宝客服的学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把产品知识与淘宝客服技能相结合运用。

2、心理定位要好,明白自我的工作性质,对待客户的态度要好,具备良好的沟通潜力,有必须的谈判潜力。

3、要十分熟悉本店的宝贝,这样才能很好地跟顾客交流,回答顾客的问题。

4、勤快、细心,养成做笔记的习惯。

5、对网店的经营管理各个环节要清楚(宝贝修改,下架,图片美化,店铺装修,物流等)。

6、对于老客户,和固定客户,要经常保护联系,在有时光有条件的状况下,节日能够送上祝福。

7、在拥有老客户的同时还要不断的透过各种渠道开发新客户。

二、自我方面目标

1、要做事先做人,踏实做人踏实做事,对工作负责,每一天进步一点点。

2、和同事有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

3、执行力,增强按质按量地完成工作任务的潜力。

4、养成勤于学习、善于思考的良好习惯。

5、自信也是十分重要的,拥有健康乐观用心向上的工作态度才能更好的完成任务。

目标调整的原则:坚持大的方向不变,适当改变小的方向。

最后,计划固然好,但更重要的,在于其具体实践并取得成效。任何目标,只说不做到头来都会是一场空。然而,现实是未知多变的,写出的目标计划随时都可能遭遇问题,要求有清醒的头脑。其实,每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。一个人,若要获得成功,务必拿出勇气,付出努力、拼搏、奋斗。成功,不相信眼泪;成功,不相信颓废;成功不相信幻影,未来,要靠自我去打拼!

有位智者说过:“上帝关掉了所有的门,他会给您留一扇窗。”

我们以前失败,我们以前痛苦,我们以前迷惘,我们以前羡慕……最重要的,我一向在奋斗。

客服部工作计划模板二

一、本个人工作状况

12在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自我也是因为个人潜力有限,初期工作干的不是个性顺畅,在此十分感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自我能够尽快的进入工作状态。

20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。

20XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。

20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。

20XX年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。

20XX年11-12月主要就是一期客户的交房工作

以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:

1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的用心配合与支持,在此也表示对他们的感谢。

2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户45位。

3、完成刘总临时安排的一些工作。

二、工作当中存在的问题。

回想在过去一年的工作当中,是做了必须的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自我改善和不断学习的地方还是有很多,下方将工作当中存在的不足:

1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自我个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,必须要注意做好每一个细节。

2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们就应灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也就应多去找一些方法。

3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人能够解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来就应是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中必须要把问题多想一想,多找方法提高自我的工作潜力。

附:工作计划怎么写

首先写工作计划要简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

工作计划四大要素:

(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法(怎么做:HOW)

(3)工作分工(谁来做:WHO)

(4)工作进度 (什么时候做完:WHEN)

(5)预期结果、检查人、激励措施

缺少其中任何一个要素,那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的。最后就会走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现计划不是自己想写的,而是公司强制写的,那样我们改变自己的努力就可能会走入失败。

第5篇:客服部月工作计划

工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文,也是应用写作的一个重头戏。以下是小编整理的关于客服部月工作计划,欢迎阅读。

客服部月工作计划一:6月客服部工作计划

为了更好的开展好下半年的客服工作,总结上半年的服务工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,客服部制定了下月的工作计划如下:

一、指导思想

以公司下发的《****文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。

二、工作目标

1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。

2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。

3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。

三、要求

1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。

2、每名员工要制定出自己下月个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。

3、其它事宜由公司另行通知。

客服部月工作计划二:客服部2月工作计划

客服部作为公司的重要部门,其服务态度的好坏,直接影响客户的购买欲望,间接体现公司品牌、形象、员工素质等综合服务水平。客服是公司对客户在购买产品时的服务总称,其目的在于完善服务质量,提高客户满意度,建立客户忠诚。

根据客服部2月工作制定如下工作计划:

一、客户服务

1、维护好企业与客户的关系,尤其是与大客户的关系,不断提高企业的服务水平。

2、不断地为企业收集最新、最全的客户信息并对之进行详细分析和加工,增强企业对信息的管理能力。

3、运用客户投诉处理技巧,消除企业与客户之间的误会,达到相互谅解为企业营造最佳的运营环境。

4、做好服务质量管理工作,提升客户忠诚度,赢得客户的信赖和支持,为销售活动打下良好的基础。

5、通过建立新进的呼叫中心系统,有效地为客户提供高质量、高效率、全方位的服务,同时也进一步协调企业内部管理,提高服务工作效率。

6、积极的配合企业的销售和售后服务管理,提高客户的满意度、忠诚度。

二、客服部的内部管理与监督

考勤管理:

1、员工须严格按照公司作息时间进行签到,不得迟到、早退。

2、任何类别的请假都须按照公司的请假流程提前申请,紧急情况必须由总经理特批。

客服服务要求的管理:

1、在为客户服务时,谨记自己代表公司形象,应注意个人言行举止,担负建立、维护公司品牌形象的重要职责,友好热情的为客户服务。

2、随时做好客户意见记录并及时反馈给部门领导。

3、上班时间保持电话震动或静音状态。

4、专业回答并解决客户的问题。

三、客服部培训计划

1、新进员工的培训工作:公司对新进员工进行统一的岗前培训,主要目的是为了使新进员工尽快熟悉公司概况,了解公司企业文化及管理规章制度。

2、相关岗位知识的培训:为了能够提供完善、优质的服务,客服部就必须让每位新进员工了解相关岗位知识和工作技能。

3、客服人员在岗培训:主要采取内部员工工作经验交流和专业讲师讲座的方式进行培训,把一些好的方法通过交流传授给每一位员工。同时公司也会邀请一些专业人士为客服人员进行培训指导。

4、老员工指导新员工,共同进步。

5、客服例会:客服部的例会每周一次,主要会议内容是对周工作计划的制定、工作经验的总结。

四、工作重点

1、客服部在所有部门中属于人员数量较多的部门,对于办公用品的消耗量也相对较大,所以节约成为了我们工作的重点之一。

2、招聘、培训工作,客服部属于公司与客户直接交流的重要部门,所以员工素质和业务水平成为了我们首要工作。

3、对于员工的业务水平进行不定期考核。

客服部月工作计划三:客服部月工作计划

非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。

新的一个月已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:

1、终端培训

在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;

2、 收集小票信息

重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;

2.建档

利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;

3.数据统计分析

分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;

4.客情维系

寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。

5.客诉处理

根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。

由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些问题和困难:

1.对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;

2.人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;

3.需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;

由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,在接下来的一个月里,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢!

第6篇:客服部工作计划

由于工作竞争激烈,为了满足社会的生产力,不得不提高工作效率,与此同时工作的步伐就加快了,为了使步伐的加快不影响正常的秩序,这时就得提出一种计划。下面是客服部的工作计划,请参考!客服部工作计划120xx年新的一年,对刚进驻xx市场的的中国人寿财险公司来说,是一个充满挑战、机遇与压力并存的一年,平顶山支公司客服部于九月份公司成立之时同步服务于平顶山客户,短短四个月的时间。由于上级领导的悉心栽培和广大客户的支持与配合,客服部各项工作制度已逐步完善,统一的服务理念已基本形成,初步开展的工作也得到省级领导的赞同。为了能够尽快赢得客户的认可,迅速占领平顶山市场,全面落实客户服务先行方针,提升公司客户服务形象,客服部特制定20xx年工作计划如下:

(一)创建“文明科室”。

严格执行公司各项劳动纪律,实施礼仪服务、文明用语、禁服务忌语,对坐席人员着装、仪表、环境卫生、内务等做详细的标准规定,做公司形象的代表,使客服部工作人员的整体精神风貌成为我公司的一大亮点。

(二)转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”。

认真学习公司各项规章制度和业务开展工作,本着“多学习、多沟通、积极主动”的态度,深入到承保、理算、查勘等各个岗位,扩大专业知识面,为客户提供保险咨询、险种设计、投诉处理、索赔指导等各方面的服务。提高客服部坐席人员的综合素质,转变以往的思想观念,把领导要求我们为客户服务转变成“我们要为客户服务”,从对客服务中发现问题、解决问题、分享问题,提高整体服务水平。

(三)增强责任感、增强服务意识、团队意识。

积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效。在加强客服热线24小时值班的基础上,设立和配置专门的接线员、勘查员、专用勘查车辆和设备,不论白天还是黑夜,也不论刮风还是下雨,只要有报案电话打来,即能调动查勘人员迅速出现场,在限时之内赶赴现场施救和勘查。尽量减少损失的扩大。为顾客和公司带来最大的利益。时刻坚持着不懂就问,不明白就多学的态度。跟同事多合作,与领导多汇报工作情况,来完成好本部门的本质工作。同时也增强了团队合作能力,更好的服务于客户。

(四)进行承保、退保、投诉、查勘定损、结案五类回访。

按省公司规定结合我司具体情况,以电话回访为主,短信回访为辅。客户服务部二级调度岗对非直销个人业务(不含单位货运)的承保客户进行外拨电话回访,回访率不低于50%。退保、投诉及查勘定损回访率力争达到100%,结案回访率应不低于50%。记录回访信息,在回访过程中,对客户提出咨询、投诉、举报或重要意见或可行性建议等要做详细记录并及时向有关部门或单位反馈,提出服务改进意见。

(五)每月对回访情况进行统计分析,做回访分析报告及月度简报。

在每月初第5个工作日内,将上月回访分析报告及月度简报报上级领导,并送有关部门。

以上,是我对20xx年客服部做的工作计划,可能还很不成熟,希望公司领导、各部门同事多给予我们支持与帮助。展望20xx年,我们会更加努力、认真负责的去对待本部门工作,也力争为公司赢得更多的客户,树立国寿财险在平顶山甚至全省保户心目中的光辉形象。客服部工作计划2

新的一季度已经开始,这已经是xx年的最后一季度了,应该感叹时间流逝的太快了,感慨自己学到的东西太少,经验不够丰富,为了加强自己的工作能力和近一步完善客服部工作现根据这一段时间我对公司的了解情况做出以下工作计划:

第一、管理方面

(1)进一步完善和规范客服部管理体系和优化工作流程,不断的补漏洞。

(2)加强部门员工的工作监督、指导和管理。

(3)合理安排好客服部的日常工作计划。

第二、售后服务方面

(1)耐心的给客户讲解怎么样下载安装财富金密码及操作方法。

(2)及时处理售后软件出现的各种问题。

(3)每个月做一次电话回访工作,对产品还不是很熟悉的客户对其再次讲解。

第三、投诉方面

(1)销售或售后部门人员接到投诉后,应及时联系相关业务员将情况处理,不能处理的应及时向上级反映。

(2)客服部收到投诉后,应及时填写《客户投诉处理表》,并负责将处理结果及时反馈给客户,听取客户的意见及建议。

(3)客服部对投诉内容做好跟踪、记录及报表分析。

第四、增值服务方面

(1)短信贴身服务:及时发送冯主管编辑的市场动态变化信息。

(2)特殊日期回访:客户生日或重大节日等,对客户进行信函或手机短信形式的拜访,如邮寄“贺年卡”、“生日卡”或发送手机短信等。

以上就是自己给自己制定的工作计划,今年就快过去了,自己没能按照自己计划去完成每一件事,计划是赶不上变化,工作不断延续,对于任何事情不能抱着尽力而为的心态,应该全力以赴,因为自己没能全力以赴,才会有不能完成计划的结果,目标可大可小,但不能没有目标。这样就知道自己做了什么,做到什么,没做什么,做不到什么。只有想不到,没有做不到,工作也就如此,想法简单一点,工作轻松一点。客服部工作计划3

非常感谢公司给我这个在客服方面学习和成长的机会,感谢公司领导和同事在我工作中的支持和帮助,让我能够融入到公司的团队建设之中,希望能够和大家一起创造一个良好的工作氛围和工作环境。

新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:

1、终端培训

在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;

2、收集小票信息

重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;

3、建档

利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;

4、数据统计分析

分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;

5、客情维系

寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。

6、客诉处理

根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。

由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。

在工作中,我也遇到了一些问题和困难:

1、对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;

2、人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;

3、需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;

由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接,谢谢!客服部工作计划4

1、客服部工作时间安排为7:00—14:00 14:00—21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;

2、结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;

3、继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;

4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。

5、寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;

6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;

7、客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。

8、落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;

9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中客服部工作计划5

忙碌的20XX年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、 提高服务质量,规范前台服务。

自20XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施, 如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、 改变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。

物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员, 必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业×号×人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合《物业管理条例》、《物业管理企业收费管理办法》等污染法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化。

物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动, 如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营情况,3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥补物业费的不足,

通过一次次的活动,体现了xx小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。

本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。

第7篇:客服部年度工作计划

总结上半年的服务工作,为了更好的开展好下半年的客服工作,根据《客服工作手则》及公司相关规定,制定下半年计划

一、指导思想

以公司下发的《****文件》为指导,以“提高服务质量”为宗旨,以“客户满意度为标准”。

二、工作目标

1、搞好员工岗前培训,端正服务态度,提高员工业务水平。主要开展普通话培训,微笑服务培训,文明用语培训。

2、深入开展客户满意度调查,通过信访、回访等方式展开调查,对发现的问题作出相应整改,努力提高服务质量。

3、开设“党员先锋模范岗”,发挥党员先锋模范作用,以此牵引提高服务质量。

三、要求

1、全体员工必须严格按工司要求,努力学习,提高工作标准,增进业务水平,切实把下半年客服工作推进到一个新台阶。

2、每名员工要制定出自己下半年个人工作计划,工作计划标准要高,要切实可行,并认真落实。

3、其它事宜由公司另行通知。

客服部年度工作计划的延伸阅读:如何写好你的工作计划

一、为什么要写工作计划:

1、计划是提高工作效率的有效手段。工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现。个人的发展要讲长远的职业规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写计划。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

二、怎样写好工作计划:如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素:(1)工作内容 (做什么:WHAT)

(2)工作方法 (怎么做:HOW)(3)工作分工 (谁来做:WHO)(4)工作进度 (什么做完:WHEN)

三、如何保证工作计划得到执行:工作计划写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解现实情况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。另外,工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。

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