网络环境经营管理论文

2022-04-16 版权声明 我要投稿

[摘要]如何实现完善的内部控制是我们当今面临的问题之一。文章对网络环境下内部控制的相关定义进行探讨,并分析了内部控制存在的问题,最后探讨了内部控制框架研究。以下是小编精心整理的《网络环境经营管理论文 (精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

网络环境经营管理论文 篇1:

网络环境下财务管理模式发展方向分析

【摘 要】 针对网络环境下财务管理模式发展方向分析问题,文中介绍了网络环境财务管理模式,探讨了网络环境与财务管理模式的创新,网络财务与财务管理、网络财务与财务管理的在线、网络财务与管理信息、网络财务与财务信息、网络财务与办公模式和网络财务与网上理财,提出了网络财务管理模式实施的要求,加快社会信息化网络建设、提高企业信息化程度、构建网络财务下的安全保障体系和强化政府在网络财务系统实施中的作用。

【关键词】 网络环境 财务管理 模式创新

引言

网络时代的到来,改变着企业的经营方式和财务管理模式。面对经济全球化电子商务化浪潮的冲击,企业财务管理也由传统的桌面财务走向网络财务,网络环境下的财务管理模式是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认的会计活动。同时它也是电子商务的重要组成部分。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程与在线财务管理,改变财务信息的获取与利用方式。网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认的会计活动。与传统会计相比,网络环境下财务管理模式既有优势,又有弊端。随着网络时代的经营管理及环境变化,网络时代的交易方式和企业的生存形式已经改变。企业一旦介入电子商务领域,就可以成为实现全球化经济的发展。这时,企业经营和管理信息都以电子方式运行企业的管理就可以实现数字化在线管理的远程处理。诸如电子单据处理、电子货币结算和在线管理等,网络会计是网络经济发展的必然产物,是企业会计发展的主流,是未来网络环境财务管理模式发展方向。

1. 网络环境财务管理模式

从网络环境财务管理的发展进程中可以看出。在网络环境下,旧的财务管理理论和方法不能适应财务管理的要求,导致国内财务软件厂商纷纷向Internet领域进军,财务软件公司相继推出了相关的网络财务软件产品。财务软件是IT技术应用于财务管理活动的重要产品,回顾中国财务软件的发展历程,现在已经走进互联网阶段。是互联网改变了用户应用产品的形态,推动了企业财务管理从桌面财务走向网络环境下的财务管理。

“网络财务”是基于Internet技术,可以实现各种远程操作和在线财务管理,是电子商务的重要组成部分。这里的网络含义不是单纯的因特网(Internet),而是采用了Internet技术,以财务管理为核心,从电子商务角度对财务管理系统进行的业务重组。网络财务是以互联网为主的IT技术应用于企业财务管理的结果。

2. 网络环境与财务管理模式的创新

传统的财务工作是基于财务人员的手工记账或者利用PC机完成的,而网络环境下的财务管理工作是基于Internet技术,同时在财务管理理论和方法等各方面有了创新性发展。

2.1网络财务与财务管理

经济全球化使企业呈现集团化、国际化发展趋势。在网络财务出现之前,只能按照传统的财务管理模式,编制财务报表层层汇总上报,这种金字塔式的财务管理模式必然导致财务信息的滞后,不利于在瞬息万变的市场环境中迅速做出反应。但在网络环境下财务管理的能力可以延伸到全球任何一个结点。利用网络财务软件系统实现集中记账、远程报账、远程审计、集中资金调配等远程处理,企业最高决策层可以实时查询到整个企业集团的资金信息和财务状况,有利于整合企业集团的财务资源,节约各项费用支出。

2.2网络财务与财务管理的在线

传统方式的会计核算,可以是在经济活动发生之后,会计人员根据核算程序,将经济活动转化为会计信息,由于信息从业务部门传递到会计部门客观上需要经历一定时间,而网络财务使财务管理打破了时间限制,一旦确认都将存入相应服务器,有关部门就能及时部署具体的经营活动,实现各种经营和财务指令在线管理。

2.3网络财务与管理信息

网络环境财务管理是企业管理追求的一个目标,一旦产生业务活动就需要将这些信息及时处理,这种协同化财务管理方式能够消除财务与业务活动的时间差,使企业财务资源配置与业务运作协调同步,这在网络财务之前是根本不能实现资源共享的。网络财务作为电子商务的重要组成部分,从根本上促进了财务与业务的协同。第一,对于企业内部的信息,通过网络传递实现内部的协同。并实时送给财务系统,财务人员就可以坐在计算机前等待各种经济数据的传送并自动生成账表,实施事中控制和分析。第二,可通过国际互联网实现与供应商、客户之间的协同。利用网上订货、网上采购的物流信息瞬间传递到财务系统。第三,随着信息社会化进程的不断加快,企业通过In-ternet就可以在网络中实现与财政部门、银行、证券公司、海关和企业之间等各个部门实现网上支付和网上结算等业务,这样做的结果,既可以节省时间,又可以保证企业信息账目公开化。

2.4网络财务与财务信息

在会计电算化的初始阶段,财务信息介质由传统纸质介质的账本发展到磁盘文件,使更多的信息以电子化的方式出现,这种电子化的财务信息以网络页面的形式传递。以报销业务为例,传统方式下企业人员完成购销业务后都要进行填写纸质的单据报销,在到财务报销时,还要经过单位的主管领导签字才能完成这一过程的实现。但在网络环境下,相关的业务人员只需在网上根据要求填好有关单据,单位领导就可以直接在网上进行审批,然后将资金自动划拨到你的账户上。网络财务下财务介质的改变还体现在电子货币的出现上,电子货币是实施电子商务的基础,网络财务环境是一个集生产商、供应商、经销商、用户、银行及国家结算机构为一体的网络体系,企业的现金一经存入银行就变成了电子货币信息,通过电子货币信息的方式在网上完成结算。

2.5网络财务与办公模式

网络财务下,由于财务信息不受时间和空间范围的限制,客户只要打开计算机就可查询到厂商的情况并与之进行交易。网络财务环境提供的是超越时空的\"AAA\"式财务管理,即在每年的Anytime Anywhere Anyhow,实施全天候的财务管理。由于网络财务下财务信息提供方式的改变,财会人员的工作方式也随之发生改变,实现了財务工作的移动办公和在线办公。

2.6网络财务与网上理财

用户不需要购买财务软件,可以直接向应用服务供应商ASP(Application Service Provider)购买在网上提供的会计处理和财务管理服务。用户只要通过互联网进入该网站,就会自动获

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得账务处理程序,生成财务报表,并获得专业的财务分析报告,ASP公司负责系统的建设、维护和财务软件的升级。

3. 网络财务管理模式实施的要求

网络财务管理模式不同于电算化环境中的部门级财务系统,该方案的实施是一项复杂的系统工程,需要政府、企业、财务软件公司等各有关方面相互配合,才能达到预期效果。

3.1加快社会信息化网络的建设,提高企业信息化程度

网络财务的发展有赖于企业信息化程度的提高。目前,我国企业在管理过程中面临的最大挑战就是如何利用以网络为代表的IT技术实现企业管理和运作模式的变革。和西方发达国家相比,我国企业信息化管理水平还有很大差距,严重制约了我国电子商务的发展,也制约了网络财务的实施。从企业自身来看,应该把IT技术和先进的管理理念结合在一起,进行业务流程重组,加快内部信息化建设,建立和完善企业内部网(Internet),这样才能为网络财务的实施提供保证。

3.2构建网络财务下的安全保障体系

推行网络财务面临的突出的问题就是安全问题。首先,网络财务所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议,容易被别有用心的人利用技术手段搭截侦听、假冒身份和窃取行为等,这是容易引起安全问题的技术难点。其次,网络财务全面支持电子商务,而电子商务又涉及到许多电子单据、电子货币等来往的交易,很容易受到不法行为的攻击。再次,网络财务对于企业内部使用者来讲,如果使用权限划分不当、内部控制不严,也非常容易造成信息滥用和信息流失的后果。另外,在企业大力推行网络财务后,企业的财务管理和业务管理实现了一体化,企业的经营管理活动和货币流通几乎完全依赖于网络系统,如果企业对网络的管理和维护水平不高或疏于监控,就非常容易在日常的运行中出现问题,如果一旦网络系统瘫痪将严重影响企业的整体运作。网络财务所面临的外部和内部侵害,要求我们必须构建网络财务安全保障体系。一是建立科学严格的网络财务内部控制制度,从软件开发到硬件管理,从组织机构设置到人员管理,从系统操作到文档资料管理,从系统环境控制到计算机病毒的预防与消除等各个方面都应建立一整套行之有效的措施,保证网络财务系统的安全运行。二是在技术上对整个网络财务系统的各个层次采取周密的安全防范措施。

3.3强化政府在网络财务系统实施中的作用

政府必须为企业电子商务和网络财务的实施提供技术和法律上的支持,如加快信息高速公路的建设及电子商务网络等方面的法律、法规建设。同时,政府必须承担起网络安全的职责,以维护网络的正常与高效运行。

结语

在网络环境下财务管理模式发展中,还存在一些问题需要改进:首先要解决的是实现网络传递的各种数据和报表的标准化和规范化问题,这涉及到网络会计理论的丰富和发展。只有网络会计理论丰富,才能为网络会计发展的政策和法规制定提供依据。在网络环境下,电子符号代替了会计数据,所以网络系统的安全性,包括病毒的防范以及网上黑客攻击等,也需要加以防范。

参考文献:

[1] 曹利国.网络环境下财务管理模式探究[J].商场现代化.2011-05-01.

[2] 谢彬.网络环境下财务管理面临的新课题[J].商场现代化2009-02-10.

[3] 于智慧.网络环境下财务管理模式探究[J].财经界(学术版).2009-06-15.

[4] 左玉茹.网络环境下著作权集体管理模式研究[J].网络法律评论.2012-06-30.

(作者单位:辽宁省衛生信息中心)

作者:王芳

网络环境经营管理论文 篇2:

网络环境下国有企业内部控制框架研究

[摘 要] 如何实现完善的内部控制是我们当今面临的问题之一。文章对网络环境下内部控制的相关定义进行探讨,并分析了内部控制存在的问题,最后探讨了内部控制框架研究。

[关键词] 网络环境内部控制

一、网络环境带来得到全新的内部控制理念

1.从控制目标来看

首先,在传统理论基础上,应对网络经济发展的大趋势,内部控制的控制目标应增加对于信息安全性的关注程度。其次,在网络背景下,企业内部的信息分布也与传统环境存在根本区别:关于雇员贡献和具体管理的行为的信息已不再被某一管理环节所独占,全部能在企业内实现低成本传递、理解和应用;从而雇员自主拥有的具有知识含量的信息则成为企业价值创造的关键所在。因此,网络环境下企业的内部控制应该创造一种鼓励知识 含量高的信息在组织内部广泛传播并得到保护的管理氛围、提供能够鼓励并引导这些知识信息充分发挥作用的组织环境,内部控制不应再更多地强调强制性和防范性,更多地应该表现出人性化和导向性的特征,由“防治”目标转向“保健”目标,在提倡员工自主控制和自我行为优化的基础上,使企业成为学习型自组织控制机制。

2.从控制方法来看

网络环境下企业的内部控制更多地向以绩效改进为目标、以提供管理行为优化导向为基本方式的框架和体系发展。信息技术的引入增强了控制方法的多样性、灵活性、高效性;有关经营决策信息与经济运行过程的实时、充分、同步反映加强了内部控制预防、检查与纠正的功能,将内部控制发展到事前、事中、事后的全过程控制;且控制的重点由对人控制为主转交为对人、机的共同控制为主,控制程序也在逐步与计算机处理相适应。

3.从控制对象来看

网络环境下,开放的网络系统与实时的信息交互联系,知识是企业的核心资源。内部控制除了关注物资设备、财务资源和人力资源的分配外,更应关注信息流与物流的统一及其安全调控。信息系统成为了既是内部控制对象更是内部控制重要工具和手段的根本性存在。

4.从控制框架来看

网络环境下,伴随信息化技术的发展和在企业中得到广泛应用,内部控制从单一控制形成了多层次、全方位的控制系统,实现了由硬性控制到硬性控制与软性控制相结合、由简单事后控制到全过程控制的转变。理论和实践发展的历史告诉我们:当信息技术的飞速发展为网络环境下的企业奠定了技术基础时,内部控制理论会相应向前做适应性的发展。当网络环境下企业发展与传统企业的网络化管理产生本质飞跃时,内部控制理论必须做出针对性的重构。

二、网络环境下国有企业内部控制存在的问题

1.信息技术方面对内部控制造成的挑战

随着电子商务的迅猛发展,企业的原始凭证将成为数字格式,但目前相应的技术和法规还远没有达到完善,这会给组织的内部控制造成困难。数据处理变的过于集中,而且数据的存放形式会增加了数据再现的难度,使得数据处理过程无法观测。网络开放的环境很难避免非法侵扰,会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰;未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,复制、伪造、销毁企业重要的数据,使得计算机犯罪有很大的隐蔽性和危害性,增加了内部控制的难度与复杂性。网络的应用使内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点,如果程序发生差错或不起作用,加之人们对计算机系统的依赖性、麻痹大意以及程序运行的重复性,将使系统在特定方面发生错误或违规行为。

2.部分国有企业领导者信息意识淡薄

随着经济体制和国企改革的深化。国有企业信息化工作虽然由从属和被动状态逐步转向复苏,但部分企业领导者经营管理缺乏信息意识,在处理实际问题时,仍然存在有信息可以决策,没有信息或信息不足照样决策的情况。对信息工作缺乏长远考虑和财力、物力、人力等方面的配合和支持。

3.国有企业人员信息素质总体比较低

国有企业缺少一些既熟悉生产经营管理业务流程,又掌握计算机技术,熟练应对网络的较高素质的复合型人才。很多国有企业信息化知识培训只是针对各单位的具体操作人员,培训的都是技术知识。这使得很多国有企业职工对计算机、网络和管理系统知识匮乏,导致开发推广的应用系统使用效率低,不能充分体现信息系统高效、快捷的特点,从而也给国有企业内部控制建设、运行带来一定的障碍。

三、网络环境下国有企业内部控制框架研究

1.国有企业内部控制目标和标准的确定

内部控制的目标包含:通过内控应实现的目标、内控体系本身的建设目标、相应的内控标准等三个子要素。企业通过内控应实现的目标与我国今年3月发布的《企业内部控制规范一基本规范》(征求意见稿)对应,包括战略目标、资产安全目标、经营目标、报告目标和合规目标等,作为内控的一个要素,企业内控应关注根据这个总目标如何建立和建立怎样的目标体系,同时应确定相配套的判断内控活动、措施和目标实现好坏的内控标准,没有标准就没有控制。内控体系本身的建设目标在传统环境中主要是通过一系列方法形成牵制和制约,是内控方法观的要求;在网络环境中企业的内部控制体系建设最关键的目标是在内控系统中着眼于过程、固化于程序使之形成学习型自组织控制机制,是过程观继而风险观的要求,这一机制的形成是网络环境中内控系统建设最重要的目标,也是保证内控应实现目标充分实现的重要的前提。

2.内部环境的营造

在网络环境中信息系统是其重要的内部环境,在传统环境中,信息与沟通是内部控制的重要要素,根据前面分析,网络环境下,把它作为内部环境要素中的一个重要方面更为合适,更能体现其重要性和基础性。且对应于网络环境下企业日益成为开放式的系统,企业生存在一个变化迅速的环境中,需要不断地与外部环境进行沟通的大趋势,内部环境要素中还应重视与 企业外部环境的关联性,从而使内控与企业内外相互协调,以发挥其促进员工自主行为优化的功能。

四、控制过程

对于风险评估这个子要素,与《全面风险管理框架》相对应,除了目标识别被提到内控目标和标准要素确定阶段,并在内部环境营造中固化外,同样应包括事项识别、风险评估、风险应对等三项部分。但因为网络环境中企业所面临的风险与传统环境中企业所面临的风险区别很大,所以网络环境下的内控除了要界定和评估企业内外部的战略、经营、安全、法规等传统环境下的风险外,更重要的是界定和评估由信息系统而引起的新风险:即信息系统规划建设的治理风险、软件中内控机制漏洞风险、系统运转的不稳定风险、操作的人为风险等。加强信息系统内部及因其导致的风险的界定和评估是影响网络环境下企业内部控制成败的关键。而在内部控制活动中,针对网络环境的特点,其内部控制活动要素整合信息系统框架,应该包括以下三个层阶“人员选择、管理组织机构、运营治理、作业与流程等控制:信息系统运行、维修与监管控制;软件系统内控机制内嵌、系统进出、操作控制等。总体而言,对应于《审计准则公告第78号》,控制活动下面包括信息处理、业绩评价、实物控制、职责分离这四个子要素。

五、控制监督

网络环境中内部控制与传统环境下企业的内部控制一样,作为一种管理制度,其发挥作用的内在机制是要严格执行相应的监督和问责,没有严格精当的监督与问责,网络环境中的内控作用也会削弱甚至失效。这一要素应该包括持续监控、个别评价、缺陷报告这三个子要素。网络环境下国有企业内部控制,控制监督的主体除董事会、员工、企业内外部审计等一般企业相关者外,还应关注代表国家行使出资人权力的国资委、财政部等具有特殊性的监管层面。

六、结语

综上所述,文章首先探讨了网络环境带来得到全新的内部控制理念,接着分析网络环境下国有企业内部控制存在的问题,最后探讨了网络环境下国有企业内部控制框架研究。在现实生活中,相信随着我国市场经济的发展和市场经济制度的健全,随着法律监督能力不断增强,内部控制会越来越完善。

参考文献:

[1]赵爱玲:《我国上市公司内部控制评价与报告体系的构建》,财经理论与实践,2010.15

[2]郭永清:《基于公司治理的内部控制整合研究》, 商业经济与管理,2008.23

[3]杨德明:《内部控制、审计质量与代理成本》,财经研究,2010.12

作者:张启满

网络环境经营管理论文 篇3:

网络环境下企业内部控制研究

摘要:企业内部控制是为企业经营管理服务的,企业内部控制的内容和方式不是一成不变的,它随着企业经营方式的变化而变化。在网络环境下,企业的经营方式出现了新的变化,传统的内部控制内容和方式已越来越不能满足企业经营管理的需要,因此,应探讨在新的环境下,重新构建企业的内部控制,使之满足企业经营管理的需要。

关键词:网络环境;企业内部控制;经营管理

随着ERP、电子商务、网络财务的推广使用和信息化建设的不断发展,企业已经实现了业务和财务的一体化,资源得到了高度的共享,但与网络环境不相适应的是,传统方式下的企业内部控制已越来越不能满足企业经营管理的需要。为了有效的保护资产的安全与完整,保证会计信息质量的真实、可靠,提高经营效益,企业迫切需要对传统内部控制进行整合和优化,以提高管理者经营决策效率和效果。

一、对企业内部控制的认识

1.内部控制

内部控制是指在一个单位内部,为了保护资产的安全和完整,确保会计信息的真实可靠,提高工作的效率和效果,保证经营方针和目标的实现而对经济活动进行组织、制约、考核和调节的总称,通常包括批准、授权、核实、调节和审查经营业绩、保护资产安全和严格职责划分等。企业内部控制是为企业经营管理服务的,内部控制是否完善、有效,对于整个企业能否健康运行有着极其重要的影响。

2.内部控制的作用

内部控制是为了减低企业风险而设置的,为了协助企业达到以下的目标:(1)保证企业各项生产经营活动有序有效地进行;(2)保证会计信息及管理信息的真实性、可靠性和及时性,以作决策之用;(3)保护企业资产的安全、完整及有效使用;(4)尽量压缩、控制成本、费用,使企业达到更大的盈利目标;(5)预防、控制及查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取措施;(6)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行。

内部控制的以上目标可归纳为三大类:确保单位经营活动的效率性和效果性;资产的安全性;经济信息和财务报告的可靠性。要实现这些目标,企业需要对经营管理过程中出现的各类影响目标实现的风险,进行详细分析并采取妥当并适时的行动。

二、网络环境下企业内部控制的不足

在网络环境下,企业越来越多的经营活动将直接通过网络来完成,因此,网络的应用将促使企业业务流程进行重组,传统业务流程的一些环节被省略或合并。在这种新形势下,企业的内部控制出现了新的问题。

1.组织结构

传统方式下,编制记账凭证、审核、汇总和登账及报表的编制设将设置不同岗位,呈现“金字塔”式的组织结构,这种结构沟通效率低,极大地影响了企业经营管理的效率和效益。网络环境要求企业的组织结构具有很大的柔性、灵活性和实时性,要求信息得到及时的沟通。

2.权责分派体系

随着网络信息系统的运行和扁平型组织结构的建立,企业的权责分派体系也出现了很大的变化,主要涉及岗位设置和交易授权两个方面:

(1)岗位设置

网络环境下,企业的一些业务职能将被取消或合并,一个人可以同时执行在手工方式下多项不相容职务,工作岗位及其职责需要重新合并和划分,工作岗位重心也会出现迁移。就会计而言,会计岗位可以按照会计信息的不同形态,划分为会计核算组、会计信息系统运行组、管理组。在网络环境下,会计岗位的重心由传统的会计核算转变为会计信息系统运行,这种工作岗位及其职责的变化更加强调员工之间的竞争和合作。

(2)交易授权

传统的交易授权方式大都采用签字和盖章等手段,而在网络环境下,几乎所有的交易授权都镶嵌到了计算机软件模块中,相应的交易授权方式一般采用计算机口令和数字签名等手段。这种交易授权行为可以在人工介入很少的条件下,通过计算机程序自动完成,它减少了工作量,提高了工作效率,但是授权方式的变化也带来了潜在风险。由于财务信息的开放性和保密性,会计信息系统各类人员对其权限内的工作都设置一定的口令或密码,但他们的工作态度、道德素质参差不齐,如果某内部人员盗取他人的口令或密码,改变他人的权限,就给会计信息的真实性带来威胁。

3.信息安全保障

会计信息化平台是搭建在计算机与网络等现代信息技术之上的,财务信息的传递要借助网络等通讯手段来完成,但是,网络安全问题一直以来都是个隐患。例如,网络环境下电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,对企业内部信息使用者来讲,如果内部控制不严,会计信息会很容易地被毁损、失窃和失真而导致不正确的决策,会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝。另外,大量会计信息通过网络通讯线路传输,有可能被非法拦截、窃取甚至篡改,网络会计信息系统遭受“病毒”入侵或“黑客”攻击的可能性更大等等。如何在网络环境下保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发展过程中亟待解决的问题。

4.企业内部员工素质的控制

在网络环境下,企业内部人员合作和竞争的趋势日益显著,这就要求每位员工不仅要熟悉专业知识,而且还要学习一定的计算机和网络知识,成为符合时代需要和适应企业发展的复合型人才,从而使得企业的可持续性发展有足够和必备的人力资源。另外,网络也引发了一个新的问题——信息道德危机,即企业内部员工道德素质的败坏将加大企业经营管理的风险。

三、网络环境下企业内部控制的设置

建立一套健全的内部控制制度,对系统的正常运行和会计信息的真实可靠起到一定的保障作用。企业应从以下几个方面加强对企业的内部控制:

1.组织结构的控制

由于网络环境要求企业的组织结构具有很大的柔性、灵活性和实时性,要求信息得到及时的沟通,而扁平型组织结构能够畅通物流和信息流,有利于工作周期的缩短,工作质量的提高。因此,扁平化的组织结构成为必然,一些职能将被信息系统所取代,会计的业务流程将进行重组。在网络环境下,建立扁平型组织结构,可以使得企业管理幅度加宽、管理层次缩减冗余机构和人员精简,进而降低成本和提高效益。

2.职责分配体系的控制

在网络环境下,一些职能将被取消或替代,企业的组织结构会重新设计,因此,就需要确定企业内部各个作业单元和员工之间的职责关系。在设计企业组织结构时要遵循不相容职责相分离的原则,在合理职责分工的前提下,可以有效地减少差错或舞弊的产生。对职责分配体系的控制主要是给每个岗位的人员设置权限,使他们只能按照所授予的权限对系统进行作业,不得超越权限接触系统。

在网络化环境中,给系统开发人员、系统操作人员和网络系统管理人员设置不同的权限,使不相容岗位相互分离。因为系统开发人员具备编写和修改各种程序和应用软件的知识与技能,为了防止出现未经授权篡改应用程序或交易资料的舞弊行为,这些人员不宜参与应用程序或系统的实际操作。同样,系统操作部门人员也不宜接近各种应用程序的编写手册和说明。另外,网络系统管理人员主要负责系统的硬件、软件管理工作,从技术上保证系统的正常运行,还掌握着掌握网络服务器和数据的超级口令,负责网络资源分配,监控网络运行,其特权一旦被滥用将给系统造成重大危害。因此需要安排若干管理人员共同管理,使其具有完成任务的最少特权并相互制约以提高系统安全性。

3.实施有力的网络安全保障措施

在网络会计环境下,必须采取必要的安全保障措施,来保证会计信息真实、可靠。要重点加强对信息输入输出的控制和管理,保证数据的合法性和正确性。例如,在企业内部网络和外部网络接口处建立防火墙;利用加密技术来保护信息安全地在公共网络进行传输并防止电子窃听;利用数字签名技术来验证对方身份、保证数据的完整性等。此外,要加强核心数据的备份,防止计算机出现故障导致的信息丢失;严格执行防范病毒管理制度,加强对病毒的方法与控制。

4.加强企业内部人员素质的控制

在网络环境下,除了企业外部的风险外,企业的会计信息系统还面临着来自内部人员的威胁,例如,系统内部人员的滥用职权和越权操作行为等,因此,强有力的内部控制取决于各有关人员的素质。在会计信息化环境下,不仅对有关人员的知识、技能有了新的要求,而且在道德标准、工作态度上有了更高的要求。需要建立对内部人员的定期评价、岗位轮换、在职培训制度,定期对工作人员的表现、成绩和问题进行考核,以提高工作人员的技能水平和道德素质。

四、结束语

总之,企业经营环境和经营方式的变化,提高了企业经营管理的效率和企业的效益,但同时,也给企业内部控制带来了新的潜在风险。企业需要根据新的形式,变革现存的内部控制的内容和方式,以满足企业经营管理的需要。

参考文献:

[1]葛曦.网络环境下企业内部控制探讨[J].湖北商业高等专科学校学报,2002,(6).

[2]唐勇军,时薛原.网络环境下的会计信息内部制研究[J].财会通讯,2003,(10).

[3]杨鸿海.网络环境下会计信息系统的内部控制[J].财会研究,2005,(5).

[4]王昕媛.加强网络环境下的会计内部控制[J].前沿,2007,(1).

[责任编辑 王 莉]

作者:党红娃

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